第6章 应用文书语言的主要表达方式

应用文的表达方式应用文的表达方式表达是将思维成果用语言反映出来的一种行为。

表达方式则是由表达目的所决定的使用语言文字的手段。

常见的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情。

对于应用文章来说，叙述、说明、议论是基本的表达方式。

工作报告、简报、通报、消息等，侧重采用议论的形式；而行政法规、规章、合同、公告和通告等，侧重采用说明的形式；新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体，有时也要用到描写和抒情这两种表达方式。

因此，本章将把重点放在前三种表达方式的介绍上，对后两种只作一般性介绍。

一、叙述1、定义什么是叙述？把人物的活动、经历，或者事情的发生，发展过程，以及事物的变化过程表述出来的表达方式就叫叙述。

它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。

叙述的特点在于其“过程性”。

在应用文各文体的写作中，叙述的作用有三种：第一，介绍人物的事迹；第二，交代事情和事物的前应后果，陈述事件、事物的发展过程；第三，为议论和说明提供事实、依据。

2、要素叙述要交代清楚六个什么，即什么人，什么事，什么时间，什么地点，什么原因，什么结果。

这六个什么也就是人们常说的叙述六要素。

3、人称叙述的人称是指作者的立足点和身份。

（1）第一人称作者以当事人的身份，用“我”、“我们”的口吻叙述人物和事件，这是第一人称叙述。

它能给人以真切感。

（2）第三人称作者以旁观者的身份，用“他”、“他们”的口吻叙述人物和事件，叫做第三人称叙述。

第三人称叙述不受时间、空间的限制，非常自由、灵便，意到笔随。

有时第二人称代词“你”、“你们”在写作中也使用，目的.在于缩短读者与作者之间的距离，使读者对叙述的内容产生强烈的共鸣。

“你”、“你们”往往是代表读者或文中的人物，实际上并不存在“你”在叙述“你”的事迹，换句话说，既然“你”是叙述者，那么“你”叙述“你”的事迹时必然称“我”，否则，“你”的事迹就成别人的了。

因此，第二人称不过是第一人称或第三人称的变形。

叙述只有第一人称和第三人称叙述，无第二人称叙述。

应用文书的表达方式应用文书，又称文书。

是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。

无论是国家行政机关，还是社会团体、企事业单位都离不开应用文书的写作，而应用文书写作又离不开表达方式的选用，并且，由于应用文书反映的内容，表现的对象和写作目的的不同而在适用的表达方式上也各有不同。

表达方式是指撰写文章采用的具体表述方法和形式，是文章中反映客观事物的方式和手段。

具体地说，它是文章中那些表情达意的基本的方式方法，主要有叙述、描写、议论、抒情和说明这五种，它们也经常用于应用文书的写作之中。

那幺，它们在应用文书写作中是如何运用的呢？就一般而言，若要反映事物的发生、发展或一般性地介绍人物，就选用叙述的方式；如要刻划人物，描绘环境，就选用描写的方式；若要对事物进行分析、评论，表明自己的看法，就适宜选用议论方式；如要表达爱憎感情，则选用抒情方式；如要对某种事物、道理进行解说，那就选用说明方式。

其具体运用分别如下：一、应用文书写作中的叙述叙述。

又称记叙，就是把人物的活动、经历，事情的发生、发展以及变化过程表达出来。

因此，叙述包括“写人”和“叙事”两个方面。

应用文书一般不专门写人，但叙事却常常用到。

所以叙事就是“叙述”在应用文书写作中的运用。

叙述是基本的表达方式。

在应用文中，它是表彰或处分、调查报告、情况报告、事故报告、工作报告、简报、通报、通讯等文种的主要表达方式。

特别是在司法文书中，这种表达方式就显得更重要了。

如果事实叙述不清楚明白，就难定罪量刑；叙述得一目了然，才能分清是非，解决问题。

例如，公安局的侦察终结报告中，除“分析判断”、“工作部署”之外，其余的“发现经过”、“现场勘察”、“调查访问”等部分，几乎全是运用叙述这一表达方式的。

再如公诉词，在列举犯罪事实情节和作案经过时，也是采用叙述的方式。

至于判决书的判决所依据的事实，同样要靠叙述这一方式来表达。

应用文书的表达方式作者：曹丽萍来源：《语文教学与研究(教研天地)》2008年第03期应用文书，又称文书。

是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。

无论是国家行政机关，还是社会团体、企事业单位都离不开应用文书的写作，而应用文书写作又离不开表达方式的选用，并且，由于应用文书反映的内容，表现的对象和写作目的的不同而在适用的表达方式上也各有不同。

表达方式是指撰写文章采用的具体表述方法和形式，是文章中反映客观事物的方式和手段。

具体地说，它是文章中那些表情达意的基本的方式方法，主要有叙述、描写、议论、抒情和说明这五种，它们也经常用于应用文书的写作之中。

那么，它们在应用文书写作中是如何运用的呢？就一般而言，若要反映事物的发生、发展或一般性地介绍人物，就选用叙述的方式；如要刻划人物，描绘环境，就选用描写的方式；若要对事物进行分析、评论，表明自己的看法，就适宜选用议论方式；如要表达爱憎感情，则选用抒情方式；如要对某种事物、道理进行解说，那就选用说明方式。

其具体运用分别如下：一、应用文书写作中的叙述叙述。

又称记叙，就是把人物的活动、经历，事情的发生、发展以及变化过程表达出来。

因此，叙述包括“写人”和“叙事”两个方面。

应用文书一般不专门写人，但叙事却常常用到。

所以叙事就是“叙述”在应用文书写作中的运用。

叙述是基本的表达方式。

在应用文中，它是表彰或处分、调查报告、情况报告、事故报告、工作报告、简报、通报、通讯等文种的主要表达方式。

特别是在司法文书中，这种表达方式就显得更重要了。

如果事实叙述不清楚明白，就难定罪量刑；叙述得一目了然，才能分清是非，解决问题。

例如，公安局的侦察终结报告中，除“分析判断”、“工作部署”之外，其余的“发现经过”、“现场勘察”、“调查访问”等部分，几乎全是运用叙述这一表达方式的。

再如公诉词，在列举犯罪事实情节和作案经过时，也是采用叙述的方式。

应用文的表达方式及语言第六节应用文的表达方式及语言一、应用文的表达方式表达方式，即古人所称的“笔法”，今人称之为表达手法、表现方法。

人们写文章的表达方式通常有五种，即叙述、说明、议论、描写和抒情。

由于受应用文书的文体特点和写作目的的制约，应用文书语言的表达方式主要是叙述、说明和议论。

一般不用描写、抒情（传播类应用文除外）。

本节介绍应用文书语言的主要表达方式：叙述、说明和议论。

1. 叙述所谓叙述，就是是有次序地叙说、介绍人物的经历、言行或事物发展变化过程的表达方式。

完整的叙述包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六要素。

叙述是应用文书的基本表达方式。

它可以作为以叙说情况为主的情况报告、表彰或处分通报、市场调查报告等文种的主要表达方式。

交待背景、介绍文章涉及的人、单位或事件的基本概况、事物发展变化过程以及相互关系，都离不开叙述；为议论提供事实依据，也要用到叙述。

（1）叙述的方法顺叙：顺叙是根据人物经历或事件发生、发展的自然时序进行的叙述。

倒叙：倒叙是把事件的结局或事件中最突出的片断提到前面来叙述，然后再以顺叙的方式进行的叙述。

插叙：插叙是在叙述主要事件的过程中，因为需要，暂时中断叙述主线，插入与中心事件有关的内容的叙述。

平叙：对同时发生的两件（或多件）事件进行分别叙述，通常采用先叙一件事，再叙另一件事得方法。

（2）应用文书叙述的特点1）以记事为主应用文写作反映现实，解决问题，与记叙文以写人为主不同，而是多以记事为主，如反映经济活动状况、市场情况、经济信息、介绍典型经验、阐述事情原委、总结工作等，采用叙述来记事。

2）一般采用概括叙述，极少是具体、详细的叙述。

应用文书对叙述的要求是：概括准，粗线条。

只注重对事件的整体勾画，不要求细节的具体、内容的详尽。

只叙述与表达主旨、说明问题有直接关联的部分，或者只是综合地、概括地叙述若干人或事的共同点。

3）多用顺序为使应用文条理清晰，让读者掌握理解所述的客观事实，在文章中常常使用顺序。

应用文的表达方式表达是将思维成果用语言反映出来的一种行为。

表达方式那么是由表达目的所决定的使用语言文字的手段。

常见的表达方式有表达、议论、说明、描写和抒情。

对于应用文章来说，表达、说明、议论是根本的表达方式。

工作报告、简报、通报、消息等，侧重采用议论的形式；而行政法规、规章、合同、公告和通告等，侧重采用说明的形式；新闻写作和局部评论、杂文、报告类文体，有时也要用到描写和抒情这两种表达方式。

因此，本章将把重点放在前三种表达方式的介绍上，对后两种只作一般性介绍。

什么是表达？把人物的活动、经历，或者事情的发生，开展过程，以及事物的变化过程表述出来的表达方式就叫表达。

它是各类应用文写作的一种最根本、最常用的表达方式。

表达的特点在于其“过程性”。

在应用文各文体的写作中，表达的作用有三种：第一，介绍人物的事迹；第二，交代事情和事物的前应后果，陈述事件、事物的开展过程；第三，为议论和说明提供事实、依据。

表达要交代清楚六个什么，即什么人，什么事，什么时间，什么地点，什么原因，什么结果。

这六个什么也就是人们常说的表达六要素。

表达的人称是指作者的立足点和身份。

作者以当事人的身份，用“我”、“我们”的口吻表达人物和事件，这是第一人称表达。

它能给人以真切感。

作者以旁观者的身份，用“他”、“他们”的口吻表达人物和事件，叫做第三人称表达。

第三人称表达不受时间、空间的限制，非常自由、灵便，意到笔随。

有时第二人称代词“你”、“你们”在写作中也使用，目的在于缩短读者与作者之间的距离，使读者对表达的内容产生强烈的共鸣。

“你”、“你们”往往是代表读者或文中的人物，实际上并不存在“你”在表达“你”的事迹，换句话说，既然“你”是表达者，那么“你”表达“你”的事迹时必然称“我”，否那么，“你”的事迹就成别人的了。

因此，第二人称不过是第一人称或第三人称的变形。

表达只有第一人称和第三人称表达，无第二人称表达。

一般来说，表达时只能使用一种人称，不能随意更换，以免造成人称混淆、表达不清，但有时由于表达的需要，也可以将第一、第三人称交替使用，但必须用过渡文字交代清楚。

应用文的表达方式在工作和生活中，少不了要写各种各样的文档，不论是写制度、写总结、写计划还是写其它的材料，能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔，也体现着一个人的能力，下面是我汇编整理的《应用文的表达方式》，希望能够帮到你!应用文的表达方式表达是将思维成果用语言反映出来的一种行为。

表达方式则是由表达目的所决定的使用语言文字的手段。

常见的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情。

对于应用文章来说，叙述、说明、议论是基本的表达方式。

工作报告、简报、通报、消息等，侧重采用议论的形式；而行政法规、规章、合同、公告和通告等，侧重采用说明的形式；新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体，有时也要用到描写和抒情这两种表达方式。

因此，本章将把重点放在前三种表达方式的介绍上，对后两种只作一般性介绍。

一、叙述1、定义什么是叙述？把人物的活动、经历，或者事情的发生，发展过程，以及事物的变化过程表述出来的表达方式就叫叙述。

它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。

叙述的特点在于其“过程性”。

在应用文各文体的写作中，叙述的作用有三种：第一，介绍人物的事迹；第二，交代事情和事物的前应后果，陈述事件、事物的发展过程；第三，为议论和说明提供事实、依据。

2、要素叙述要交代清楚六个什么，即什么人，什么事，什么时间，什么地点，什么原因，什么结果。

这六个什么也就是人们常说的叙述六要素。

3、人称叙述的人称是指作者的立足点和身份。

（1）第一人称作者以当事人的身份，用“我”、“我们”的口吻叙述人物和事件，这是第一人称叙述。

它能给人以真切感。

（2）第三人称作者以旁观者的身份，用“他”、“他们”的口吻叙述人物和事件，叫做第三人称叙述。

第三人称叙述不受时间、空间的限制，非常自由、灵便，意到笔随。

有时第二人称代词“你”、“你们”在写作中也使用，目的在于缩短读者与作者之间的距离，使读者对叙述的内容产生强烈的共鸣。

“你”、“你们”往往是代表读者或文中的人物，实际上并不存在“你”在叙述“你”的事迹，换句话说，既然“你”是叙述者，那么“你”叙述“你”的事迹时必然称“我”，否则，“你”的事迹就成别人的了。

应用文写作的语言要求及表达方式1. 准确准确，就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。

要做到语言准确，必须要把握词语的分寸感和合适度。

特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。

要做到语言准确，还要注意语意鲜明，不能模棱两可，含糊其辞，以免产生歧义，延误工作。

如“大致尚可”、“有关部门”、“条件许可时”、“事出有因，查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。

2. 简明简明，指文字的简洁、明白，用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容，要“有话则长，无话则短”。

要做到简明，首先要精简文意，压缩篇幅，突出主干，把无关或关系不大的内容删去。

其次要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语，适当使用缩略语，如“五讲四美”等。

第三，要推敲词语，锤炼句子，一句话就能说明白的决不用两句话，一个词能概括清楚的决不用两个词。

恰当地运用成语、文言词语等，也有助于语言的简明。

第四，要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句。

应该指出的是，“简”要得当，不能苟简，要以不妨碍内容的表达为前提，绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言，不能让人不明白或产生歧义，引起误解。

3. 平实应用文是为解决实际问题而写的，它的语言重在实用。

一个字、一句话，往往至关重要。

为了便于读者理解，应用文语言应力求平实。

行文时多用平直的叙述，恰当的议论，简洁明了的说明。

比如公文，它具有行政约束力和法定的权威性，因此，用语必须朴素、切实，不能浮华失实，不能乱用形容词或俚俗口语。

应用写作要求用语平实，但平实不等于平淡。

我国历史上保留下来的许多文章既是应用文，同时又是文学佳作。

4. 得体应用文实用性强，讲究得体，一方面要适合特定的文体。

按文体要求遣词造句，保持该文体的语言特色。

如公文宜庄重，调查报告须平实，学术论文应严谨，社交文书需较浓的感情色彩，广告就常用模糊的语言，使用说明书则需具体实在，商业交际文书要委婉，合同书则要精确等。

应用文写作的语言要求及表达方式应用文写作是现代社会中非常重要的一项写作能力。

无论是在职场还是生活中，我们都需要不断地和他人进行交流，并通过文字将自己想要表达的信息传递出去。

因此，应用文写作的语言要求及表达方式也成为了人们关注的重点。

语言要求应用文写作的语言要求可以归纳为以下几个方面：1. 简洁明了应用文写作要求语言简单、明了。

文章使用词汇必须准确、恰当，句子也要简洁、流畅，切勿使用过于复杂或不必要的词句。

只有这样，才能让读者能够清晰地理解文章所表达的意思。

2. 规范准确应用文写作语言还要求规范准确。

一般来说，应用文中的词句、用语都应当符合文化语境、社会习惯以及法律法规等规范，切勿使用生硬、随意或不规范的语言表达。

3. 细节真实应用文写作语言对于细节也非常在意。

在应用文写作中，如何表达信息才能准确传递，如何用适当的语气营造出良好的氛围，如何有序地组合文章的结构等等，都需要在细节中体现。

表达方式应用文写作的表达方式可以归纳为以下几个方面：1. 结构合理在写应用文时，应当注意文章结构，确保行文有序、合理。

这样读者可以更轻松地阅读、理解文章，同时也可以使文章更具有逻辑性和连贯性，增强读者的信服力。

2. 切入主题应用文写作中需要清晰地切入主题，突出文中的关键信息和核心内容，使读者可以快速地理解文章所要表达的内容，并轻松地找到所需要的信息。

3. 语气得当应用文写作中的语气也尤为重要。

适当的语气可以更好地传达作者的意图和情感，使读者能够更好地体会到文章的情感和情境，达到更好的阅读体验。

4. 文字创新应用文写作中还需要大胆创新，运用各种文学技巧和修辞手法来丰富文章，使其更具有文艺性和审美性。

同时，适当地使用一些修饰语或比喻、排比等修辞手法也可以让文章更生动形象，引人入胜。

5. 实用性强最后，应用文写作中的表达方式还要有实用性。

文中的内容必须与实际情况相符，且能够有效地解决人们的需求和问题，否则即使表达方式再好，文章也是无益的。

应用文基本的表达方式应用文是一种常见的写作形式，常用于求职信、建议信、投诉信、邀请信等。

它要求表达准确、清晰、简洁，让读者一目了然。

下面将介绍应用文的基本表达方式。

首先，应用文要求使用简洁明了的语言。

在写作时，我们应该避免使用过于复杂的句子结构和词汇，而是尽量使用简单、易懂的表达方式。

例如，在求职信中，我们应该用简短的句子来描述我们的工作经验和个人能力，以便让雇主能够迅速了解我们的背景和能力。

其次，应用文要求具备清晰的逻辑结构。

在写作过程中，我们应该按照时间顺序或者重要性顺序来组织我们的思维。

例如，在写邀请信时，我们应该先介绍活动的背景和目的，然后详细说明活动的时间、地点和安排，最后提出邀请并表示期待对方的参与。

另外，应用文还需要注意语法和标点符号的正确使用。

在写作过程中，我们应该注意句子的主谓一致、时态的正确使用以及标点符号的恰当运用。

这样可以让文章更加规范、准确。

此外，应用文还需要注意字数的把控。

不同类型的应用文在字数上有所要求，我们应该根据要求来调整文章的长度。

例如，在建议信中，我们应该用较短的篇幅来表达自己的观点和建议，而不应过多地拖沓和啰嗦，以免影响读者的阅读体验。

最后，应用文还需要注意语气的控制。

在写作时，我们应该使用正式、客观的语气，避免使用过于主观或带有情绪色彩的语言。

这样可以使文章更加中立和可信。

总之，应用文的基本表达方式包括使用简洁明了的语言、具备清晰的逻辑结构、注意语法和标点符号的正确使用、控制字数和语气。

只有掌握了这些基本的写作技巧，我们才能够写出准确、清晰、简洁的应用文。

应用文写作的“五要素”之表达方式表达方式指撰写文章所采用的具体表述方法和形式。

文章的表达方式有5种：记叙、描写、抒情、议论和说明.在文学作品中，以记叙、描写、抒情为主；而在应用文中，则以记叙、说明和议论为主。

—、记叙记叙是以记述人物或事件的发展过程、变化过程来表达思想的一种表达方式。

撰写应用文常用的叙述种类有顺叙、倒叙、概叙和夹叙夹议。

(—)记叙的作用记叙是应用文书的基本表达方式。

它可以作为以叙说情况为主的情况报告、表彰或处分通报、市场调查报告等文种的主要表达方式。

交代背景，介绍文章涉及的人、单位或事件的基本概况，事物发展变化过程以及相互关系，都离不开叙述；为议论提供事实依据，也要用到记叙。

(二）应用文记叙的特点应用文记叙的特点是与文学作品相比较而言的。

应用文对人物活动和事件经过的叙述，不像文学作品那样细微，那样与描写紧密结合，而是较为概括、简明。

1.以顺叙为主，讲求平铺直叙，注重叙述事件的过程。

2. —般采用概括叙述，极少是具体、详细的叙述。

(三)记叙的要求1.记叙要素必须交代淸楚。

记叙的“六要素”包括时间、地点、人物、事情的起因、经过和结果。

这些要素是把事实说淸楚的最起码条件，是使读者认识事物、掌握内容的基本要点和线索，不能错漏。

2.重点突出，层次淸楚。

即围绕文件的主题，有次序地安排叙述的层次、段落，并分淸主次详略。

凡与说明主题密切相关的部分是叙述的重点，应写深说透，使重点突出；与主题关系不大的部分，则概括叙述，无关的部分则予以省略，从而使全文层次淸晰，主题明确、突出。

3.记叙方法视文体表述需要而定。

撰写应用文，一般采用顺叙的方法，使叙述的层次、段落与事件、管理活动的发展顺序等相一致。

有的应用文，如调査报告也采取平叙、倒叙的方法。

二、议论议论是运用概念、判断和推理的逻辑形式，结合有关材料来反映客观事物，揭示其内在联系、本质与规律，并阐明作者主张的一种表达方式。

议论的表达方式多用于应用文中的论文，应用文中的某些事务文书和专用文书也使用，但在行政公文中用得较少。