南大之星档案网络管理系统(BS)

华东师范大学档案馆华东师范大学档案馆是组织、协调、管理全校档案工作的职能部门，是服务师生、校友和社会的档案信息业务部门，是华东师范大学开展校史研究、展览和教育的文化机构。

华东师范大学档案馆成立于1988年，1997年被认定为国家科技事业单位一级档案馆。

华东师范大学校史党史办公室与华东师范大学档案馆合署办公，并附设华东师范大学校史馆。

华东师范大学档案馆是学校正处级建制单位，接受以华东师范大学校长为主任的华东师范大学档案工作委员会的直接领导，统一保管、利用全校各种类型的档案，指导、监督全校84个归档单位的档案业务工作。

下设收集指导室、保管利用室、现代技术室（办公室），设有全国第一所挂靠高校档案馆的校级档案学理论与实践研究中心，并被华东师范大学认定为图书情报学专业硕士实践基地。

全馆现有专职工作人员18人，其中3人具有高级专业技术职务，12人具有全日制研究生学历。

所建立的档案工作网络遍布全校各职能部门、学院（系、所、中心）和直属单位，共有兼职档案工作人员100余人。

华东师范大学档案馆馆舍位于中山北路校区核心地理位置，拥有独立的建筑体，建筑面积1742平方米，另在闵行校区办公楼设有业务指导、档案服务综合办公室。

馆舍配备了中央空调系统、全天候视频监控系统、红外线报警系统、悬挂式超细干粉灭火系统、火灾报警联动系统和库房电子门禁系统。

档案库房以智能化温湿度控制系统自动控制，基本实现了恒温恒湿的档案保存环境。

全部库藏档案实现了条形码智能化管理和自动化密集架贮存，书画等艺术品实物档案还配备有专用樟木密集架。

配备数据服务器10余台，建有馆内局域网暨全校档案工作管理系统，建有档案馆网站，开通有档案馆微博。

馆藏档案始于1924年，共有8个全宗，分别为大夏大学、光华大学、上海市半工半读师范学院、上海市南林师范学校、上海幼儿师范高等专科学校、上海教育学院、上海第二教育学院和华东师范大学全宗。

截至2012年底，馆藏各类档案总计13.8万卷（其中建国前档案1702卷，建国后档案13万6千余卷），各类学籍25万8千余件（其中建国前学籍2万8千件，建国后学籍23万余件），另有实物、声像、资料等总计3万余件（张）；馆藏档案排架总计2千6百余米。

“南大之星”档案网络管理系统功能参数案卷/文件著录：录入实体档案记录信息，形成档案条目信息。

文件档号具备自动查重功能，同时支持批量数据导入功能。

著录的时候会保留上一份文件的信息，提供更加便捷的操作。

文件管理：对已经著录的档案文件记录进行删除、修改、查询等操作。

支持批量修改与删除功能，档号的自动排序功能以及插卷、插件等功能。

自动组卷：根据系统中的档号对应规则对文件进行自动归档。

案卷管理：对已存在案卷进行删除、修改、查询和打印等操作。

案卷调整：对已组卷的案卷和其中的文件进行调整。

包括：案卷号调整、文件调整、合并案卷、拆卷、插入空案卷、移除卷内、卷内顺序号重排、删除空案卷等功能。

案卷移交和接收管理：对部门整编好的移交档案进行鉴定，如果鉴定通过，则进行批量数据移交。

否则，进行重新整理。

1.1.2批量上传：采用ftp方式批量上传电子文件。

1.1.3数据转换：系统自带数据格式转换功能，可以把WORD、excel等格式的数据转换成PDF格式。

1.1.4批量数据提取功能：可对双层pdf文件进行全文提取，以便实现全文检索。

1.2档案信息管理：实现纸质/数字档案的管理及档案馆日常业务管理功能，包括编目、查阅、保管、档案统计和综合管理等。

1.2.1编目管理：对各类档案的编目项、打印格式、输入输出进行管理。

其功能主要包括以下几部分：档案编目：实现各类档案的著录、编辑等功能。

立卷整理：实现自动立卷和手动立卷功能。

目录生成：根据用户定义生成卷内文件目录、案卷目录、分类目录、全引目录、目录索引、案卷移交清单、各类统计报表等归档文件清单、信息清单。

打印输出：实现以上目录信息的打印功能。

1.2.2查阅管理：实现纸质档案的查询和借阅管理。

1.2.3鉴定销毁：对过期档案进行销毁，并可以打印销毁清单。

也可以进行还原操作1.2.4年报管理：实现档案年报管理，所形成的年报报表完全符合国家标准。

1.2.5档案统计：实现对现有档案进行各种口径的统计功能，并提供档案统计报表、直方图、饼柱状图等多种显示方式。

档案管理现代化与文档一体化管理一、什么是档案管理现代化以现代管理科学为指导，应用现代的管理方法和手段，充分采用先进技术和设备，充分发挥档案管理人员的主动性、积极性、创造性，对档案管理的传统方法和做法进行改革，使档案管理逐步实现系统化、定量化、信息化、智力化。

二、档案管理现代化的意义（一）为什么要实现档案管理现代化（背景）随着现代社会的不断发展，尤其是信息技术的飞速发展，社会信息化程度不断提高，档案工作面临着新的挑战，同时也出现了很多新的问题和新的矛盾。

主要表现在：1．在管理方面。

随着档案事业的不断发展，档案的种类和数量急剧增长，给保管和利用带来一系列问题。

新型载体档案（电子文件）的产生，数量越来越大，所占比例越来越高，而它的收集、整理、归档、存贮、鉴定、安全管理等都需要新的理念和方法。

2．在利用方面。

同时，利用者也对档案工作提出了更高的要求，他们希望档案部门能及时地无遗漏地向其提供所需要的档案材料，并迅速传递到每一个需要利用的地方。

手工管理的落后状态，无法解决档案工作面临的种种难题，不可避免地会影响档案事业的发展。

不改革传统的工作模式，不改变传统管理思路和管理方法已经很难适应信息化社会的新要求，档案行业就很难继续生存，档案事业就很难继续发展。

如何解决这些新问题、新矛盾呢?就是走现代化之路。

（二）实现档案管理现代化的意义1．可以使档案的收集与管理安全、及时。

安全、及时、有效地做好以电子文件为主体的新型载体档案的收集与管理工作，适应档案事业自身发展的需要。

2．可以迅速查阅档案。

建立计算机检索终端，提供快速复印和复制服务。

利用者从显示屏幕上可速查阅到所需的档案材料，获得所需的复制本，给利用档案创造极为方便的条件。

利用计算机和现代通讯设备，将使档案信息的处理传递的时间大大缩短，档案馆将从保管史料的基地，发展为名副其实的科学研究和各方面利用档案信息的中心。

3．可以改善档案保管条件。

利用现代科技，改善档案保管条件，加强对档案的保护，最大限度的延长档案寿命。

重庆科创职业学院—南大之星档案管理软件系统主要功能1. 全文管理与全文检索;本系统的全文管理通过高效的全文检索算法，实现了全文的高速检索。

系统还支持用户远程上载各种格式的电子文件全文、纸质文件扫描图像，从而实现了对文件全文检索、打印、下载、上传、备份等的全方位管理.对于扫描的纸质文件，系统（以自动将之识别成文本，并加入全文库中，这样用户就可以进行全文检索，我们采用的OCR识别技术是目前国内最先进的识别技术，识别率达到99。

99%。

2. 图像、录像、录音等多媒体档案管理;系统对扫描图像、录像、录音等多媒体档案进行统一管理，用户可以远程上载图像、多媒体文件到系统中，对于录音录像档案还可以进行在线点播3. 档案信息统计系统可以对各类档案数据进行灵活的统计，并且可以绘出统计图表。

4. 档案借阅利用统计;系统实现了档案管理借阅利用的网络化，用户只需要通过身边的计算机远程登录到系统中就可以查阅馆藏档案信息，确定所要借阅的档案实体,系统即可纪录完整的借阅利用信息，并可以进行借出档案实体的崔还，借阅利用信息的统计等操作。

5.自由建库用户可以根据自己需要自由创建档案数据库，并且建库权限可以控制6.自定义数据库结构用户可以根据具体情况，自定义数据库结构，以满足不同类别专业档案管理的需要7.自定义打印目录用户可以根据具体需求，非常方便地设计出各种目录格式8.自定义管理界面，用户可以根据不同类别档案的需要，定制管理界面中的内容。

9.可以将各类电子文件自动转换成PDF标准格式10.具有对电子文件全文附件全文检索的功能，并且检索效率高，检索准确等特点11.数据远程备份与恢复12.安全通信保证系统数据的安全13.自动在线升级，使得管理员的维护工作变得非常方便，并且系统可以自动监测软件的最新更新情况，发现有新的升级，会通知系统管理员进行系统升级。

毕业生档案管理办法(5篇)毕业生档案管理方法(5篇)毕业生档案管理方法范文第1篇一、毕业生学籍档案的利用价值随着毕业就业人数的增加，市场对人才的需求，突显档案利用价值的重要性、真实性。

档案的利用价值是满意社会需求的有用性。

毕业生学籍档案的利用价值简要归纳如下：首先，凭证价值。

毕业生学籍档案从形成规律来看，它是毕业生在校期间综合表现的历史记载，是毕业生整体素养的客观反映。

其次，参考价值。

用人单位依据档案的全部原始记录材料，把握毕业生全貌，评判毕业生优劣，选拔优秀人才，实现用好人才。

再次，社会价值。

从本校档案利用登记表看，毕业生学籍档案服务于同学就业、企业聘请、职务晋升、职称晋级、各类报考、出国留学、医疗保险、社会保险、各类公证等诸多社会活动，满意学校、师生、社会的利用需求。

二、毕业生学籍档案管理主要存在的问题1、档案材料缺乏规范。

以最近2021年归档的30个本科学院85个专业9198名同学的学籍档案资料来看，主要存在以下问题，对学籍档案不够重视，书写内容错误、不全，书写字迹不清、随便涂改，签字漏签，未粘贴照片，鉴定评语不实，奖惩没有记载，公章加盖错误，材料不齐全不完整等等。

2、方法与手段缺乏创新。

如在办理出国（英文）成果档案的过程中，利用者要求时间紧，同一时期内要求办理的人员较多，工作量较大，现有力量无法满意全部利用者意愿，因此努力提高档案开发利用手段和水平，是摆在档案馆工作人员面前的一个重要课题。

3、档案管理系统有待升级。

目前我校南大之星档案网络管理系统的档案名目数据主要靠逐条手工录入，随着人数的急剧增长，已经不能满意现代管理的需要，有待加强学习，普遍采纳数据导入功能，可以将EXCEL等格式文件与管理系统相连接，自由导入导出表格，避开手工录入信息的耗时和错误，提高工作效率。

三、毕业生学籍档案管理的相应对策1、培育档案意识，注意法规学习。

首先，培育同学档案意识，使同学了解档案的重要性，知道哪些档案可以在档案馆查询利用；提高老师档案意识，提高归档质量，促进档案管理工作。

1 基础支撑平台1.1 数字化（智慧）校园1.1.1 希尔1.1.2 东软1.1.3 金智教育1.1.4 清元优软1.1.5 青果软件1.1.6 新中新1.1.7 强智科技1.1.8 正方软件1.1.9 精华教育1.2 大数据分析1.2.1 三盟科技1.2.2 金智教育1.2.3 国子软件1.2.4 精华教育1.2.5 上海星环1.2.6 曙光1.3 校园统一门户1.3.1 北京希尔1.3.2 东软1.3.3 金智教育1.3.4 广东联奕1.3.5 青果软件1.3.6 上海树维1.3.7 南京苏迪1.3.8 成都康赛1.3.9 正方软件1.3.10 新开普（树维）1.3.11 德国SAP1.3.12 Oracle WebCenter Portal 1.4 办事大厅1.4.1 南京苏迪1.4.2 金智教育1.4.3 东软1.4.4 普元信息1.4.5 广东联奕1.4.6 成都康赛1.4.7 正方软件1.4.8 精华教育1.5 流程平台1.5.1 上海科探1.5.2 普元信息1.5.3 金智教育1.5.4 FlowPortal2 基础系统（平台）2.1 财务系统2.1.1 用友2.1.2 金蝶2.1.3 天大天财2.1.4 复旦天翼2.1.5 广州友财2.2 OA办公自动化系统2.2.1 正方软件2.2.2 金智教育2.2.3 希尔2.2.4 同望科技2.2.5 南软2.2.6 致远互联2.2.7 青果软件2.2.8 新开普（树维）2.2.9 泛微2.2.10 通达2.3 学习教学平台2.3.1 毕博（Blackboard中国版）2.3.2 Moodle（开源）2.3.3 Sakai（开源，国内复旦北邮社区汉化）2.3.4 清华在线2.3.5 强智科技2.3.6 青果软件2.3.7 上海卓越2.3.8 超星2.3.9 精华教育（基于Sakai）2.4 人事管理系统2.4.1 金智教育2.4.2 正方软件2.4.3 青果软件2.4.4 东软2.4.5 北京希尔2.4.6 新开普（树维）2.4.7 北京易普行2.5 图书管理系统2.5.1 江苏汇文2.5.2 艾利贝斯2.5.3 深圳晨科2.5.4 上海紫兴软件2.5.5 Horizo2.5.6 金盘2.5.7 汇文2.5.8 秒思2.5.9 重庆亚德2.5.10 深图2.6 网站群2.6.1 西安博达2.6.2 南京苏迪2.6.3 北京通元2.6.4 南京大汉2.6.5 上海树维2.6.6 北京思拓合众2.7 一卡通系统2.7.1 新开普（树维）2.7.2 新中新2.7.3 北京迪科2.7.4 上海树维2.7.5 广州智慧2.7.6 迪科2.7.7 沈阳宝石金卡2.7.8 深圳宇川智能2.8 资产管理系统2.8.1 国子软件2.8.2 成都思必得2.8.3 上海佳克2.8.4 深圳友为2.8.5 正方软件2.8.6 青果软件2.8.7 上海树维2.8.8 北化软件2.8.9 洛比2.9 档案管理系统2.9.1 南大之星2.9.2 深圳科怡2.9.3 清华紫光2.9.4 北京东方飞扬2.10 资源管理2.10.1 联想传奇2.10.2 超星2.10.3 正方软件2.10.4 新为2.10.5 千格源2.11 电子邮件系统2.11.1 Coremai2.11.2 Zimbra2.11.3 腾讯企业邮箱2.11.4 网易企业邮箱2.11.5 亿邮2.12 认证计费2.12.1 城市热点2.12.2 锐捷2.12.3 思科2.12.4 pC2.12.5 深澜2.13 流量控制2.13.1 网康2.13.2 西默2.13.3 思科SCE 2.13.4 Panabit2.13.5 深信服2.13.6 城市热点2.13.7 pC的SCE 2.13.8 锐捷ACE 2.13.9 网御神州2.13.10 ACENET2.13.11 迈科2.13.12 金御2.13.13 ALLOT2.14 科研系统2.14.1 北京北科阳光2.14.2 北京易普拉格2.14.3 正方软件2.14.4 深圳爱瑞思2.14.5 青果软件2.14.6 北京希尔2.15 移动应用2.15.1 南京苏迪2.15.2 金智教育2.15.3 正方软件2.15.4 新开普（树维）2.15.5 青果软件2.15.6 锐捷微哨2.15.7 广东联奕2.15.8 成都兰途科技2.15.9 郑州科技学院自主研发基于服务号的微主页3 主要业务系统3.1 招生系统3.1.1 强智科技3.1.2 正方软件3.1.3 北京希尔3.1.4 南京南软3.1.5 东软3.1.6 新开普（树维）3.2 迎新系统3.2.1 强智科技3.2.2 北京希尔3.2.3 成都康赛3.2.4 正方软件3.2.5 东软3.2.6 新开普（树维）3.3 学生管理系统3.3.1 北京希尔3.3.2 北京希嘉创智3.3.3 正方软件3.3.4 金智教育3.3.5 北京三易拓科技3.3.6 成都西华升腾3.3.7 青果软件3.3.8 成都康赛3.3.9 东软3.3.10 新开普（树维）3.4 教务管理系统3.4.1 清元优软3.4.2 金智教育3.4.3 正方软件3.4.4 希尔3.4.5 强智科技3.4.6 青果软件3.4.7 新开普（树维）3.5 就业系统3.5.1 强智科技3.5.2 正方软件3.5.3 北京希尔3.6 离校系统3.6.1 正方软件3.6.2 北京希尔3.6.3 东软3.6.4 新开普（树维）3.6.5 成都康赛3.7 研究生管理系统3.7.1 清元优软3.7.2 金智教育3.7.3 南软3.7.4 希尔3.7.5 正方软件3.7.6 强智科技3.7.7 新开普（树维）。

西北农林科技大学“南大之星”档案管理系统操作手册1.系统登陆由于南大之星档案管理系统是B/S架构的系统，客户端只要通过浏览器就可以登录档案系统。

在浏览器的地址输入框中输入档案系统的IP地址 http://219.245.196.87，或进入档案馆网站主页，点击图标进入。

在浏览器的选择上建议使用最新的浏览器IE11.0。

登陆系统的界面如下图。

在此处输入登录的账号密码即可登录档案系统，如果点击登陆之后浏览器没有反应，看是不是有安全软件阻止档案系统登陆的弹出窗口，或者在浏览器设置里添加“兼容性视图设置”。

具体操作方法如（或者左上角有缩微版浏览器标记，点开放大即可。

）允许。

添加兼容性设置 打开顺序：IE 设置—工具-兼容性视图设置—添加—关闭，如下图顺序按照提示在兼容性视图设置中输入档案系统的地址点击添加，关闭页面。

2.录入档案目录及修改进入创建好的部门档案表有两种方式，展开“部门临时档案”点击所要打开的档案表名称或者最后的“打开”按钮进入档案表，点击添加案卷或者添加文件开始录入档案目录。

案卷是根据文件的来源、时间、内容和外形上的异同点和联系组成的，包括案卷封面、卷内文件目录、卷内文件、卷内备考表等几部分。

录信息，在兼职档案员使用过程中一般很少用到添加案卷。

d点击添加文件后会弹出下图所示的添加页面，兼职档案员需要录入的信息都已经用红色框标注出来。

录入完以上信息点击下边的“添加”按钮，系统会有弹出窗口提示录入成功，该页面会自动跳转到你需要录入的第二份文件录入页面，上次所有的录入信息原样保留文件件号会自动加1。

（1）一级目录：由年度组成，例如：2018。

（2）二级目录：按各门类档案代码编号填写。

（3）三级目录：依据需要而定。

（4）全宗号：8。

（5）实体分类号：由年度-一级类目代码二级类目代码或三级类目代码组成2018-XZ11、2018-JX11等，代码要求为大写字母。

（6）保管期限：下拉菜单选择永久、长期、短期。

照片档案归档要求一、纸质照片要求：1.照片规格为塑封7寸，其中学院毕业生照片以班级为单位收集整理。

2.在照片上进行电脑印字。

照片正面上方注明时间与事件，毕业生照片须注明XX学院XX届XX专业XX班本科(或研究生)、日期,字体为宋体。

照片背面注明对应教师、学生的姓名，教师姓名用黑体、学生姓名用宋体。

二、电子照片要求：1．杀毒上传；2.照片分辨率600dpi，格式为TIFF或JPG(建议用TIFF)；3.每张照片对应的事件或名单均以TXT文件格式保存，用于照片档案的著录。

照片档案录入操作步骤一、进入南大之星档案管理系统（http://222.198.118.136），输入用户名和密码，进入部门暂存表。

二、点击部门进入以下界面，点击左上方“添加文件”，出现著录对话框。

三、著录1.一级目录：归档部门名称或照片2.二级目录：xx年，如：2019年3.信息分类号：SX4.全宗号：065.实体分类号：2019-SX126.文件案卷号及件号：1.0001—1.N;7.保管期限：永久8.密级：内部9.正题名：①毕业生照片：西南大学xx届xx学院（部、所、中心）xx专业xx班本科（或研究生）毕业生合影照片如：西南大学2019届经济管理学院金融专业二班本科（或研究生）毕业生合影照片②其他照片：时间、地点、事件10.副题名：有则录入，非必需11.附注：备注说明，非必需12.第一责任者：照片形成部门13.页数：114.规格：张15.文件时间：照片拍摄时间。

如：2019052716.归档单位：照片归档部门17.载体：照片18.文本：原件19.归档份数：120.输入员：输入员姓名21.录入完毕后，点击“添加”,继续录入下一条，直至全部录入完毕，点击“关闭”即可。

22.全部照片条目录入完毕后，点击每一条的“编辑”选项。

再次进入到著录对话框，点击下方“全文”，进入以下界面：在选择文件处点击“浏览”，将已编辑好的TXT文件上传。

毕业生照片TXT文件内容为学生姓名（根据照片按每排、从左到右顺序写明），其他照片TXT文件内容为照片的文字说明。