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六、用户操作手册1．引言..............................................................1.1编写目的.........................................................1.2项目背景.........................................................1.3定义.............................................................1.4参考资料......................................................... 2．软件概述..........................................................2.1目标.............................................................2.2功能.............................................................2.3性能............................................................. 3．运行环境..........................................................3.1硬件.............................................................3.2支持软件......................................................... 4．使用说明..........................................................4.1安装和初始化.....................................................4.2输入.............................................................4.2.1数据背景.......................................................4.2.2数据格式.......................................................4.2.3输入举例.......................................................4.3输出.............................................................4.3.1数据背景.......................................................4.3.2数据格式.......................................................4.3.1输出举例.......................................................4.4出错和恢复.......................................................4.5求助查询 (5)5．运行说明..........................................................5.1运行表...........................................................5.2运行步骤.........................................................5.2.1运行控制.......................................................5.2.2操作信息.......................................................5.2.3输入/输出文件.................................................. 6．操作命令一览表 (8)7．程序文件（或命令文件）和数据文件一览表............................ 8．用户操作举例......................................................1．引言1.1编写目的为了帮助用户更好地了解和使用软件，提高用户与软件的亲和度。
档案管理现代化与文档一体化管理一、什么是档案管理现代化以现代管理科学为指导，应用现代的管理方法和手段，充分采用先进技术和设备，充分发挥档案管理人员的主动性、积极性、创造性，对档案管理的传统方法和做法进行改革，使档案管理逐步实现系统化、定量化、信息化、智力化。
二、档案管理现代化的意义（一）为什么要实现档案管理现代化（背景）随着现代社会的不断发展，尤其是信息技术的飞速发展，社会信息化程度不断提高，档案工作面临着新的挑战，同时也出现了很多新的问题和新的矛盾。
主要表现在：1．在管理方面。
随着档案事业的不断发展，档案的种类和数量急剧增长，给保管和利用带来一系列问题。
新型载体档案（电子文件）的产生，数量越来越大，所占比例越来越高，而它的收集、整理、归档、存贮、鉴定、安全管理等都需要新的理念和方法。
2．在利用方面。
同时，利用者也对档案工作提出了更高的要求，他们希望档案部门能及时地无遗漏地向其提供所需要的档案材料，并迅速传递到每一个需要利用的地方。
手工管理的落后状态，无法解决档案工作面临的种种难题，不可避免地会影响档案事业的发展。
不改革传统的工作模式，不改变传统管理思路和管理方法已经很难适应信息化社会的新要求，档案行业就很难继续生存，档案事业就很难继续发展。
如何解决这些新问题、新矛盾呢?就是走现代化之路。
（二）实现档案管理现代化的意义1．可以使档案的收集与管理安全、及时。
安全、及时、有效地做好以电子文件为主体的新型载体档案的收集与管理工作，适应档案事业自身发展的需要。
2．可以迅速查阅档案。
建立计算机检索终端，提供快速复印和复制服务。
利用者从显示屏幕上可速查阅到所需的档案材料，获得所需的复制本，给利用档案创造极为方便的条件。
利用计算机和现代通讯设备，将使档案信息的处理传递的时间大大缩短，档案馆将从保管史料的基地，发展为名副其实的科学研究和各方面利用档案信息的中心。
3．可以改善档案保管条件。
利用现代科技，改善档案保管条件，加强对档案的保护，最大限度的延长档案寿命。
重庆科创职业学院—南大之星档案管理软件系统主要功能1. 全文管理与全文检索;本系统的全文管理通过高效的全文检索算法，实现了全文的高速检索。
系统还支持用户远程上载各种格式的电子文件全文、纸质文件扫描图像，从而实现了对文件全文检索、打印、下载、上传、备份等的全方位管理.对于扫描的纸质文件，系统（以自动将之识别成文本，并加入全文库中，这样用户就可以进行全文检索，我们采用的OCR识别技术是目前国内最先进的识别技术，识别率达到99。
99%。
2. 图像、录像、录音等多媒体档案管理;系统对扫描图像、录像、录音等多媒体档案进行统一管理，用户可以远程上载图像、多媒体文件到系统中，对于录音录像档案还可以进行在线点播3. 档案信息统计系统可以对各类档案数据进行灵活的统计，并且可以绘出统计图表。
4. 档案借阅利用统计;系统实现了档案管理借阅利用的网络化，用户只需要通过身边的计算机远程登录到系统中就可以查阅馆藏档案信息，确定所要借阅的档案实体,系统即可纪录完整的借阅利用信息，并可以进行借出档案实体的崔还，借阅利用信息的统计等操作。
5.自由建库用户可以根据自己需要自由创建档案数据库，并且建库权限可以控制6.自定义数据库结构用户可以根据具体情况，自定义数据库结构，以满足不同类别专业档案管理的需要7.自定义打印目录用户可以根据具体需求，非常方便地设计出各种目录格式8.自定义管理界面，用户可以根据不同类别档案的需要，定制管理界面中的内容。
9.可以将各类电子文件自动转换成PDF标准格式10.具有对电子文件全文附件全文检索的功能，并且检索效率高，检索准确等特点11.数据远程备份与恢复12.安全通信保证系统数据的安全13.自动在线升级，使得管理员的维护工作变得非常方便，并且系统可以自动监测软件的最新更新情况，发现有新的升级，会通知系统管理员进行系统升级。
信息工作Information work2023/10（下）总第421期党的二十大报告提出：到2035年，我国要“建成现代化经济体系，形成新发展格局，基本实现新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化”，提出要加快建设“网络强国、数字中国”[1]。
在社会信息化、数字化的浪潮下，档案作为人类社会不可或缺的重要信息资源，也要紧跟社会脚步一起向前迈进。
2021年6月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《“十四五”全国档案事业发展规划》指出，“加快推进档案信息化建设，引领档案管理现代化”，“加速数字档案馆（室）建设”等[2]。
2020年6月20日修订通过《中华人民共和国档案法》，新增了一章“档案信息化建设”，提出档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当加强档案信息化建设，并采取措施保障档案信息安全；应当积极推进电子档案管理信息系统建设，与办公自动化系统、业务系统等相互衔接；推进传统载体档案数字化等[3]。
高校应积极响应国家政策，投身到高校档案信息化建设中。
我国地域辽阔，东西部经济发展差异大，在对档案的投入上也各不相同。
即使同一地域，由于办学规模，办学层次的差异，也使得档案信息化进程各不相同。
广西属于西部地区，经济发展相对落后，为了更好地了解广西高校档案信息化现状，笔者通过问卷调研结合QQ 及电话咨询的方式，对广西26所公办本科高校进行调研，其中参与调研的有23所，占比88%，本文将以参与调研的23所高校为例进行浅析。
一、广西地区本科院校档案信息化建设存在的问题（一）广西地区本科院校档案网站建设数量少，网页内容单一。
郝静认为高校档案信息化建设的内涵应包括：“档案信息利用的网络化、档案信息存储的数字化和档案信息管理的标准化。
”[4]档案利用网络化的前提是建立自己的档案网页，广西的高校一般是成立档案馆以后才会有自己独立的网页。
参与调研的23所公办本科院校中，成立档案馆机构的有13所，占比57%。
在成立档案馆的13所高校中，仅有10所建立了自己的网站，还有3所尚未建立。
西北农林科技大学“南大之星”档案管理系统操作手册1.系统登陆由于南大之星档案管理系统是B/S架构的系统，客户端只要通过浏览器就可以登录档案系统。
在浏览器的地址输入框中输入档案系统的IP地址 http://219.245.196.87，或进入档案馆网站主页，点击图标进入。
在浏览器的选择上建议使用最新的浏览器IE11.0。
登陆系统的界面如下图。
在此处输入登录的账号密码即可登录档案系统，如果点击登陆之后浏览器没有反应，看是不是有安全软件阻止档案系统登陆的弹出窗口，或者在浏览器设置里添加“兼容性视图设置”。
具体操作方法如（或者左上角有缩微版浏览器标记，点开放大即可。
）允许。
添加兼容性设置 打开顺序：IE 设置—工具-兼容性视图设置—添加—关闭，如下图顺序按照提示在兼容性视图设置中输入档案系统的地址点击添加，关闭页面。
2.录入档案目录及修改进入创建好的部门档案表有两种方式，展开“部门临时档案”点击所要打开的档案表名称或者最后的“打开”按钮进入档案表，点击添加案卷或者添加文件开始录入档案目录。
案卷是根据文件的来源、时间、内容和外形上的异同点和联系组成的，包括案卷封面、卷内文件目录、卷内文件、卷内备考表等几部分。
录信息，在兼职档案员使用过程中一般很少用到添加案卷。
d点击添加文件后会弹出下图所示的添加页面，兼职档案员需要录入的信息都已经用红色框标注出来。
录入完以上信息点击下边的“添加”按钮，系统会有弹出窗口提示录入成功，该页面会自动跳转到你需要录入的第二份文件录入页面，上次所有的录入信息原样保留文件件号会自动加1。
（1）一级目录：由年度组成，例如：2018。
（2）二级目录：按各门类档案代码编号填写。
（3）三级目录：依据需要而定。
（4）全宗号：8。
（5）实体分类号：由年度-一级类目代码二级类目代码或三级类目代码组成2018-XZ11、2018-JX11等，代码要求为大写字母。
（6）保管期限：下拉菜单选择永久、长期、短期。
高校学生档案管理系统需求规格说明书1引言1.1编写目的：为了方便教师管理学生档案以及学生方便查询自己的档案信息，在对教师和学生进行详细的调研以后，进行该学生档案管理系统的开发。
在经过设计需求分析阶段后，对需求分析中的信息进行进一步的总结与概括，编写《学生档案管理系统说明书》。
1.2背景：为提高办公效果和效率，为使更多的教师方便地管理学生的档案信息，也为方便学生查看自己的档案信息。
中北大学电子与计算机科学技术学院拟开发学生档案管理系统。
该系统主要针对学院日常办公的各项事务，以便捷、有效、实用为目标，以便更好的为学院教职员工、学生等人员服务。
1.3定义：为了便于阅读理解本文，在此解释一些在本文中用到的简写和专业术语：（1）学生档案管理系统，以下简称SFMS；（2）数据库学生表中的“S_”代表：Studeent，表示“学生的”；（3）数据库班级表中的“C_”代表：Class，表示“班级的”。
1.4参考资料：[1]张海藩.《软件工程导论》.北京：清华大学出版社.2003 [2]王珊,萨师煊.《数据库系统概论(第四版)》.北京：高等教育出版.2006 [3]《学生档案管理系统课程设计需求说明书》2总体设计2.1需求规定；（1）对功能的规定：A．主界面：该系统将包含登陆界面、学生界面、教师管理界面、管理员管理界面等界面。
在这些界面中，不同的用户拥有不同的权限，根据权限不同，用户可以实现不同的功能。
B．系统后台：主要是数据库的建立、重要信息的存储管理，通过主界面实现对数据库信息的更改。
（2）对功能模块的描述：A．登录模块：用户根据输入的不同的用户名和密码拥有不同的权限，登录到不同的页面。
B．学生模块：学生用户只能查看自己的信息，如果发现有错误，需要报告给老师，通过老师修改错误信息；学生还可以修改自己的密码。
C．老师管理模块：老师用户可以查看班级学生的信息，可以对学生的信息进行添加，删除，修改；老师也可以修改自己的密码。
四川大学档案馆（校史办公室）2009年工作总结和2010工作要点2009年是学校开展深入学习实践科学发展观活动的重要一年，也是学校确定的改革建设年。
档案馆（校史办公室）进一步深入贯彻党的十七大精神，以"坚持科学发展，服务学校中心，提升管理服务"为指导思想，大力弘扬伟大抗震救灾精神，有效发挥和调动全馆职工的工作积极性，进一步推进学校档案管理和校史工作的管理创新、服务创新和制度创新。
1.2009年工作总结在即将过去的一年，在学校主管领导周学东副书记的领导下，在相关部处和学院的积极支持配合下，在全体职工的共同努力下，学校档案馆（校史办公室）紧紧围绕学校中长期发展规划和《四川大学发展战略行动计划》，在学校的建设、改革和发展中发挥了积极作用。
在认真开展以"八个一"为主要内容的特色学习实践科学发展观活动的基础上，不断强化管理和服务功能，深入推进校史展览和研究工作，努力做好管理协作和交流活动，各类档案的归档率和完整率稳步提高，校史资料搜集和开发工作取得新进展。
尤其是通过在全校各校区巡回开办《抗震救灾，川大在行动》和《与伟大祖国同行--新中国60年四川大学发展建设辉煌成就展》等专题展览，面向全校专兼职档案人员组织开展《专题档案的收集、归档和管理方法--以深入学习实践科学发展观活动专题档案工作为例》的专题档案管理工作培训，在《四川大学报》开设《为了新中国--川大志士》专栏，面向全校学生开设《四川大学校史文化》选修课程和专题校史讲座，正式出版发行校史教材《四川大学：历史·精神·使命》，组织评选四川大学校园文化建设精品项目等特色化管理和服务工作，学校档案管理和校史工作取得了新的突出的成绩。
一年来，档案馆馆长兼校史办公室主任党跃武教授新当选为中国高等教育学会档案工作分会副会长、中国中共文献研究会朱德思想生平研究分会理事。
由学校学生处、教务处、校史办公室、宣传部、团委、工会等单位联合申报的校园文化建设成果《在文化深呼吸中融会文理工医，在零距离接触中感悟川大精神--四川大学大型系列学术讲座》荣获2009年四川省高校校园文化建设优秀成果一等奖，《广泛开展环境教育，引领绿色校园文化--四川大学环保志愿者协会》荣获2009年四川省高校校园文化建设优秀成果三等奖。
照片档案归档要求一、纸质照片要求：1.照片规格为塑封7寸，其中学院毕业生照片以班级为单位收集整理。
2.在照片上进行电脑印字。
照片正面上方注明时间与事件，毕业生照片须注明XX学院XX届XX专业XX班本科(或研究生)、日期,字体为宋体。
照片背面注明对应教师、学生的姓名，教师姓名用黑体、学生姓名用宋体。
二、电子照片要求：1．杀毒上传；2.照片分辨率600dpi，格式为TIFF或JPG(建议用TIFF)；3.每张照片对应的事件或名单均以TXT文件格式保存，用于照片档案的著录。
照片档案录入操作步骤一、进入南大之星档案管理系统（http://222.198.118.136），输入用户名和密码，进入部门暂存表。
二、点击部门进入以下界面，点击左上方“添加文件”，出现著录对话框。
三、著录1.一级目录：归档部门名称或照片2.二级目录：xx年，如：2019年3.信息分类号：SX4.全宗号：065.实体分类号：2019-SX126.文件案卷号及件号：1.0001—1.N;7.保管期限：永久8.密级：内部9.正题名：①毕业生照片：西南大学xx届xx学院（部、所、中心）xx专业xx班本科（或研究生）毕业生合影照片如：西南大学2019届经济管理学院金融专业二班本科（或研究生）毕业生合影照片②其他照片：时间、地点、事件10.副题名：有则录入，非必需11.附注：备注说明，非必需12.第一责任者：照片形成部门13.页数：114.规格：张15.文件时间：照片拍摄时间。
如：2019052716.归档单位：照片归档部门17.载体：照片18.文本：原件19.归档份数：120.输入员：输入员姓名21.录入完毕后，点击“添加”,继续录入下一条，直至全部录入完毕，点击“关闭”即可。
22.全部照片条目录入完毕后，点击每一条的“编辑”选项。
再次进入到著录对话框，点击下方“全文”，进入以下界面：在选择文件处点击“浏览”，将已编辑好的TXT文件上传。
毕业生照片TXT文件内容为学生姓名（根据照片按每排、从左到右顺序写明），其他照片TXT文件内容为照片的文字说明。
立卷归档详细说明归档，就是各单位在活动中不断产生的文件，处理完毕以后，经由文书部门或文件工作人员整理，定期移交给档案室集中保存的过程。
各单位档案员首先要明确自己的归档范围。
归档范围的确定归根结底可以用“以我为主”为原则。
所谓以我为主，也就是要抓住文件材料所记述和反映的内容与本单位的关系。
凡是记述和反映本机关、本单位职能活动和历史面貌的文件材料，包括本机关、本单位形成的制定的正式文件、会议文件、内部使用文件，包括本机关、本单位收到上级、下级与本身工作活动有密切联系的各种文件材料，都应列入归档范围，凡是与机关、本单位职能活动无关的和无保存价值的文件材料不列入归档范围。
不属于归档范围的文件包括：⏹上级机关普发的供参阅、不办的文件；⏹上级机关发来供工作参考的抄件；⏹上级机关征求意见未定稿的文件；⏹无查考价值的事务性、临时性文件；⏹重份文件；⏹未经会议讨论、未经学校领导审阅、签发的未生效的文件、一般性文件的历次修改稿、打印文件的各次校对稿（学校主要领导亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）；⏹从正式文件上摘录的供工作参考的非证明材料；⏹无特殊保存价值的信封，一般性表态,询问一般性问题，提出一般性建设性意见的人民来信；⏹学校内部互相抄送的文件材料，无须回复的行文、介绍信等；⏹为参考目的从各方面收集的文件材料；⏹本校负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料；⏹非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料；⏹未生效的合同、协议、单据。
不属于归档范围的文件，并非就可以任意销毁，只是他们的价值相对较轻，不足以进入学校档案馆保管，但很多仍然在一段时间内对本单位工作有指导、借鉴意义，因此对不属于归档范围的文件也要区别对待，进行合理合法的处置。
⏹如有些通过本机关工作人员外地或国外参观、考察搜集而来的，虽不记载和反映本机关的职能活动，但对发展本地区、本系统文化、科学、技术和经济建设有参考价值的文件材料，包括复印件和重份，可作为资料由有关业务部门自行管理；⏹如有些同级机关和非隶属机关的文件材料或抄送本机关而不需办理的文件材料，若对本机关研究某项工作有一定的借鉴作用者，也可作为参考资料由有关业务部门或综合部门暂存备用；⏹又如上级和本级制定的一些正在执行或需长期执行的重要法律法规和方针政策性文件，除按规定归档的份数外，其不应归档的重份文件也应视情况由各部门作依据性资料保存一段时间，以便于工作中随时、查考。
关于使用南大之星档案管理系统归档的方法为了更好地把各单位的暂存档案表内的电子档案归入西南大学的某一类档案的总表中，同时让各单位的兼职档案员能够方便的查询自己录入的档案，提供给档案馆老师及其他部门兼职档案员一个统一的方法，如果有不妥的地方，希望提出。
操作步骤（以党委办公室为例）：1。
打开党委办公室（暂存），如图：2．鼠标单击上图左侧表内文件分类目录下的2006年，进入到电子档案目录，如下图：3．用鼠标按住上图右侧滑动条往下拉打底，会看到如下图：4．点击上图的数据整理后，会如下图：5．选择该单位的档案应该归到西南大学的那一类档案的总表中，党委办公室的应该归入西南大学党群档案，所以选择了“西南大学党群档案”，然后再勾中“对当前类目下所有文件”前的框后，点击“复制”，不能点击“移动”，这样可以保留该单位录入的电子档案。
（注意：单位的暂存档案表中的二级或三级目录一定不能和归入的西南大学某类档案的二级或三级目录相同）6．完成后，点击页面上方的“档案管理“，退到第一各页面：7．打开西南大学党群档案后，会发现“党委办公室”的暂存档案全部复制到了“西南大学党群档案”中来了：8．在当前页面的20条文件中，把需要归为一卷的文件前面的“选择”栏打上勾（只能一页操作）9、用鼠标按住上图右侧滑动条往下拉打底，会看到如下图：10．点击上图的辅助组卷后，会如下图：11．用“批量数据替换”栏，把临时的实体分类号替换为归档的实体分类号，进行替换12．完成后，仍然选中替换后的文件，选择“数据整理”，13．填好一、二、三级类目（下图可知道一级类目为“党群”，二级类目有两个，一个是“党群综合”，一个是“综合”，二级目录“综合”下的三级目录有“2005年”和“2006”年）14．点击“更改目录”，就完成最后操作。
（就把“党群“下的“综合”下的“2006年“移动到了”党群“下的”党群综合“下的”2006年“）整个总的流程是：把单位的暂存目录下的所有文件复制到应该归入的西南大学某一类档案中，完成辅助组卷后，最后再通过更改类目移动到相应的类目下。
“南大之星”档案网络管理系统功能参数案卷/文件著录：录入实体档案记录信息，形成档案条目信息。
文件档号具备自动查重功能，同时支持批量数据导入功能。
著录的时候会保留上一份文件的信息，提供更加便捷的操作。
文件管理：对已经著录的档案文件记录进行删除、修改、查询等操作。
支持批量修改与删除功能，档号的自动排序功能以及插卷、插件等功能。
自动组卷：根据系统中的档号对应规则对文件进行自动归档。
案卷管理：对已存在案卷进行删除、修改、查询和打印等操作。
案卷调整：对已组卷的案卷和其中的文件进行调整。
包括：案卷号调整、文件调整、合并案卷、拆卷、插入空案卷、移除卷内、卷内顺序号重排、删除空案卷等功能。
案卷移交和接收管理：对部门整编好的移交档案进行鉴定，如果鉴定通过，则进行批量数据移交。
否则，进行重新整理。
1.1.2批量上传：采用ftp方式批量上传电子文件。
1.1.3数据转换：系统自带数据格式转换功能，可以把WORD、excel等格式的数据转换成PDF格式。
1.1.4批量数据提取功能：可对双层pdf文件进行全文提取，以便实现全文检索。
1.2档案信息管理：实现纸质/数字档案的管理及档案馆日常业务管理功能，包括编目、查阅、保管、档案统计和综合管理等。
1.2.1编目管理：对各类档案的编目项、打印格式、输入输出进行管理。
其功能主要包括以下几部分：
档案编目：实现各类档案的著录、编辑等功能。
立卷整理：实现自动立卷和手动立卷功能。
目录生成：根据用户定义生成卷内文件目录、案卷目录、分类目录、全引目录、目录索引、案卷移交清单、各类统计报表等归档文件清单、信息清单。
打印输出：实现以上目录信息的打印功能。
1.2.2查阅管理：实现纸质档案的查询和借阅管理。
1.2.3鉴定销毁：对过期档案进行销毁，并可以打印销毁清单。
也可以进行
还原操作
1.2.4年报管理：实现档案年报管理，所形成的年报报表完全符合国家标准。
1.2.5档案统计：实现对现有档案进行各种口径的统计功能，并提供档案统计报表、直方图、饼柱状图等多种显示方式。
统计方式包括按跨库统计、按单库统计、按密级统计、按立卷单位统计、按时间统计、按保管期限统计等。
统计项管理，报表设计与打印等。
1.3档案信息利用：为档案管理人员提供档案利用管理手段，为使用单位、用户提供各种档案信息利用服务。
其光盘刻录与索引、综合查询、借阅管理、消息提醒。
1.3.1综合查询全文检索：综合查询模块通过与档案信息网站的集成，可为档案用户提供权限范围内的档案信息查询、浏览、下载及打印等服务。
目录查询：针对档案目录进行查询，可检索项目包括题名、责任者、时间、保管期限、密级、档号、案卷号等。
模糊查询：无须指定任何条件，只需输入想要检索的字符，系统会自动在选定的数据库里进行漫游式检索，并将结果返回给用户，用户无需知道检索的内容在那个字段里，并且系统支持在上一次检索的范围里再次检索，以缩小范围，增加查询的准确率。
跨库查询：在所有档案库数据进行查询。
全文检索：利用全文检索引擎实现数字档案的智能全文检索功能。
支持DOC、XLS、PDF(文字)、TXT、TIF等文件类型的全文检索。
根据检索项提供多条件组合查询、渐进查询、逻辑查询等，并能对常用检索途径进行优化，满足用户对高查全率、查准率的要求。
档案信息浏览：可以根据授权对查找到的档案原文进行浏览、下载、打印、添加水印等操作。
对多媒体档案，采用流媒体播放器进行播放。
通过与传输加密、浏览防扩散、打印防扩散等技术进行集成来保证电子档案数据安全性。
1.3.3网上借阅管理：与档案信息网站相结合，实现网上档案借阅和浏览申请、借阅查询等功能，可通过实体借阅与网上电子功能。
实体借阅：进行实体档案的借阅，并打印借挡清单。
到期归还实体后，管理员可进行借阅档案的归档操作。
电子档案借阅：用户仅能看见档案目录，可对该档案的电子文件进行借阅。
用户接收到借阅请求后，可对其借阅期限、借阅次数和节约类型进行是否批准。
同意则用户会收到含有该电子文件的邮件。
过期文件自动失效。
1.4系统设置：管理员在此模块中进行用户管理和部门管理、数据备份、输入输出模板设置、远程协助设置、类目管理、参数设定、日志管理等一系列后台操作。
1.4.1用户管理：实现系统用户管理和授权管理功能。
可进行用户初始化设置。
1.4.2部门管理：对单位部门进行添加、修改、删除等管理操作。
1.4.3数据管理：可进行数据的备份与恢复操作。
1.4.4输入模板设置：可根据不同门类的档案设定不同的录入界面，调整输入字段的类型等。
1.4.5打印模板设置：制定不同门类档案的打印界面，对一些特殊的报表可通过excel制作后导入系统、对应输入项来实现。
1.5服务器远程管理：可远程连接服务器进行操作。
1.6类目管理：可对系统中的所有分类进行排序、自动清理无用分类操作。
1.7参数设置：可设定档案系统界面、档号组成方式、电子文件存放路径、档案密级设定、FTP电子文件上传参数管理以及一些常规参数设定。
1.8词典库维护：可设定系统所有输入界面中用到的下拉项，以便满足不同的需求。
