关于2014届本科毕业生转档的通知

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关于2014届本科毕业生转档的通知

学生部 2014-6-25 18:07:00

2014届本科毕业生:

为确保记录你们学业历程的档案能及时顺利地寄送到接收单位,请仔细阅读以下各项转档事项:

一、转档时间:

1.深圳市外就业的毕业生: 6月27日—7月4日

2.深圳市内就业的毕业生: 6月30日—7月4日及7月7日—7月11日

暑假期间(7月14日—9月1日)每周三 安排值班,办理时间为:

上午:9:00—11:30,下午:2:30—5:00

二、转档地点:学生活动中心二楼学生档案室

三、咨询电话:26535412、 26536140

四、转档要求:

1.已领取就业报到证的毕业生:

A.由毕业生本人凭身份证原件、就业报到证白色联原件、地市人事局或省直单位接收公函到学生档案室办理转档手续。

B.须在2014年12月12日前办理转档手续,逾期不办,产生的后果将由学生本人承担。

2.考取研究生的毕业生:

请本人凭录取院校调档函到档案室办理转档手续。

3.签订暂缓就业协议书的毕业生:

不需办理转档手续,由档案室统一将档案移交广东省教育厅高等学校毕业生就业指导中心。

五、档案查询:

1.为了便于毕业生及时查询档案去向,学生档案室开通了毕业生档案网上查询服务系统,档案查询时间:从10月15日开始,请进入深圳大学主页,点击学生工作→信息管理系统→学生档案查询(输入本人学号、姓名、学院、验证码)可直接查询档案去向 2.请在10月15日以后主动查询档案是否已寄达相关的单位人事档案管理部门或院校(考研),若没有收到,请及时与学生档案室联系。由于邮寄底单只保存一年,请毕业生一定要及时进行查询,一年以后邮寄单位不再受理。延误查询,产生的后果将由学生本人承担。

六、特别提示:

1.档案预计十月前陆续寄送至接收单位。急需档案的同学,请与学生档案室联系。若接收单位同意,可由学生本人将密封好的个人档案自行送往档案接收部门或通过机要寄到用人单位档案接收部门。

2.师范学院毕业生档案转递工作由师范学院学生处安排。

学生部档案室

2014年6月25日