单位档案保密工作制度

一、目的

为加强保密档案的管理，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，依据《中华人民共和国保密法》及相关法律法规，特制定本制度及流程。

二、适用范围

本制度适用于我单位所有涉及国家秘密和企业商业秘密的档案资料的管理。

三、管理原则

1. 防范为主，防治结合；

2. 依法管理，严格保密；

3. 分级分类，责任到人；

4. 科学管理，提高效率。

四、保密档案的分类

1. 国家秘密档案：根据国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级；

2. 企业商业秘密档案：根据秘密的等级分为内部秘密、重要秘密、核心秘密三级。

五、保密档案的收集、整理与归档

1. 收集：档案管理人员应严格按照档案收集范围和标准，对涉及国家秘密和企业商业秘密的档案资料进行收集。

2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案资料的完整、准确、系统。

3. 归档：按照档案分类标准，将整理好的档案资料及时归档，并建立档案目录。

六、保密档案的保管与利用

1. 保管：档案管理人员应严格按照档案保管要求，对保密档案进行妥善保管，确保档案实体和信息安全。

2. 利用：利用保密档案应遵循以下原则：

（1）依法审批：利用保密档案需经单位领导批准，并办理相关手续；

（2）明确目的：利用保密档案必须明确目的，不得随意扩大范围； （3）限定范围：利用保密档案的人员应限定在知晓范围之内；

（4）保密要求：利用保密档案的人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。

七、保密档案的销毁

1. 审批：销毁保密档案需经单位领导批准，并办理相关手续；

2. 监督：销毁保密档案时，应有档案管理人员在场监督，确保销毁过程符合规定；

3. 记录：销毁保密档案后，应做好销毁记录，包括销毁时间、地点、原因、责任人等。

八、保密档案的管理职责

1. 档案管理人员负责保密档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；

2. 单位领导负责审批保密档案的利用和销毁；

办公室保密工作制度

一、文件保密

1、所有文件，特别是涉密文件，在收发、传递、送阅、打印、办理、保管、归档过程中，必须建立明确的责任制，防止文件丢失和发生失泄密事件。

2、秘密文件要按规定的范围阅读和传达，不经批准，不许随意扩大范围。

3、绝密文件必须由党政办统一管理，只许限定人员阅读，并做到随阅随退。如阅文人不在，不得把文件放在办公室或交给他人代转。

4、在起草文件中，凡内容涉及国家秘密的，应按涉密公文的有关规定，分别标明绝密、机密、秘密。

5、未经有关领导批准，不得转发、翻印和复印秘密文件。

6、借阅秘密文件时，必须登记签字。借阅绝密文件须经办公室领导批准。非因工作需要和非阅读范围的人员，不得借阅秘密文件。

7、及时清退文件。绝密文件应随阅随退，其他办公室和个人不得擅自销毁秘密文件。

8、个人外出开会带回的会议秘密文件，阅办完后应及时交送党政办保管。

9、文件柜必须加锁，绝密文件、电报、介绍信和印章，必须放在铁皮保险柜内；门窗要有安全设施。 二、档案保密

1、办公室的文书档案，统一由办公室党政办管理。

2、查阅档案，单位必须持单位的介绍信，注明查阅内容，并履行审批和登记手续。

3、查阅档案时，只许查阅有关部分，不许翻阅其他部分或摘抄无关的内容。摘抄的有关内容经审核无误后，方可盖章。

4、查阅绝密文件、资料及区政府全体会议、常务会议、党组会议记录时，必须经办公室主管领导批准。

5、查阅或抄录档案，必须在档案室（或查档室）进行，不许将案卷带出拿走。案卷除特殊情况经领导批准者外，概不外借。

6、办公室管理的干部、工人的人事档案和有关专案材料，由专人保管，其外调查阅办法，按有关规定执行。

三、会议保密

1、镇政府召开的各种会议，凡涉及党和国家秘密以及有关事项不能公开的，都应保密。

2、会议作出的决定和讨论中涉及保密事项的，除由有关部门和人员进行传达办理外，其他人员不得在正式公布会议内容之前向外透露。

保密工作制度

一、切实加强保密工作

(一)全单位工作人员都要自觉遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法，牢固树立保密观念，严格遵守保密制度，自觉做到：不该看的文件不看；不该说的机密不说；不该知道的机密事项不打听。

(二)单位保密领导小组负责对全单位保密工作的统一领导和管理。加强对干部保密知识教育和各科室保密工作的检查。

(三)各科室都要指定一位同志负责文件管理工作，一切涉密文件、资料等都必须严加保管，及时存放在保险柜内。涉密文件、资料的处理锁毁由办公室统一负责。

(四)机要、档案、文印、应急办公室、计算机中心等重点保密岗位，应根据工作需要，制定相应的保密工作规则；其办公场所，非工作需要，无关人员不得随意进入。

(五)严格遵守《办公自动化保密工作》的各项规定，涉密计算机及其网络应采取必要的保密技术措施，严禁在无保密设施的计算机网络中传递涉密内容。

(六)工作中如发生失密、泄密事件，当事人应立即向单位保密领导小组报告，并采取紧急补救措施。对造成危害的失密、泄密人员，视情节轻重，按干部管理权限，给予批评教育、行政处分直至依法追究刑事责任。

二、公文保密制度

(一)秘密文件（包括绝密、机密、秘密，下同）应由起草处室根据有关要求初步确定密级和保密期限，经办公室核实后，由签发文件的领导审批。

(二)秘密文件由本单位文印室打印，需用印刷的必须定点印刷，并严格控制印刷份数。

(三)秘密文件印制后，其成文草稿和重要修改稿以及历次清样，要及时送档案室存档；印制过程中的清样、废页、废件等就地及时销毁，不得任意堆放。

(四)秘密文件不准通过普通邮政寄送，不准在普通传真机上传送。

(五)复印秘密文件必须经过请示，履行审批登记手续，复印件要按原件要求管理，严禁复印绝密级和注明不准复印的文件，资料复印过程中的废页、废件，应立即用碎纸机销毁。

(六)秘密文件的收发、分送、传阅、移交、销毁等各个环节都要进行登记，其中绝密文件要编号、登记、定期回收。

档案保密管理制度

一、总则

为有效保护机构的档案资料，确保档案资料不受侵犯、泄露，本制度制定。本制度是机构保密管理制度的重要组成部分，适用于本机构全体工作人员和所有访问和使用本机构档案资料的单位和个人。

二、保密等级制度

为根据文件内容的重要性，系统分类后进行保护，必须实行机密、秘密、内部、公开四级保密制度。具体分级标准参照国家保密规定。

三、档案保密管理人员

本机构建立档案保密管理工作机构，设计专人负责档案保密管理工作。职责如下：

1. 对机构档案进行分类、整理、登记、鉴定和归档等工作；

2. 制定档案保密管理制度、工作制度和流程； 3. 保护机构档案资料的机密性、完整性、保密期限和非机构人员的访问限制；

4. 对本机构内部的档案资料和文件拥有最高的保密权限。

四、文件传输

1. 本机构传输档案文件时，应使用加密方式进行传输，确保文件完整有序；

2. 文件传输软件或工具必须是机构指定的安全软件或工具；

3. 文件传输后要及时销毁本地文件、清除本地记录。

五、档案去向管理

机构档案是本机构的重要资产。离职人员、外出人员等，如果曾经接触机构保密文件，其离开或出差回来后均需接受档案安全检查。

六、档案安全保护

1. 档案安全保护设施必须满足国家的保密标准；

2. 登记入库的资料必须按等级进行分类存放； 3. 机构必须定期对存放在保险柜内的档案资料进行复核，对无价值或已过期文件进行及时销毁。

七、责任追究

对档案资料泄漏的行为，依据档案管理规定、人事纪律管理规定和保密资料管理规定进行惩处；情节严重者，追究刑事责任。

八、总结

机构的档案管理是保护机构重要资产的基础。通过建立档案保密管理制度，增强对机构档案存储，传输，使用等安全管理的重视，提高了机构的保密管理的水平，为机构的全面保密打下了坚实基础。