银行内部控制手册_内控手册模版
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xx银行内部控制手册内部监督流程分册分册编号:XX-MO1内部监督 (3)1.1内部监督 (4)1.1.1子流程描述 (4)1.1.2职责与分工 (5)1.1.3控制目标和关键控制活动 (6)1.1.4参考文件 (15)1.1.5附件 (17)1.1.6流程图 (18)21内部监督公司层面的流程主要包括内部环境、内部监督、信息与沟通以及风险评估。
本章主要介绍内部监督。
内部监督是公司对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现、认定、整改内部控制缺陷。
内部监督主要包括内部审计和自我评价,其主要环节涉及内部监督机构的设立、内部监督内容与程序、内部监督质量控制等。
31.1内部监督1.1.1子流程描述内部监督包括内部审计和内控自评。
内部审计是指对组织中各类业务和控制进行独立评价,以确定是否遵循公认的方针和程序,是否符合规定和标准,是否有效和经济的使用了资源,是否在实现组织目标。
内部审计主要强调了银行内部审计机构的独立性,以及相关配套的制度建立,对稽核工作的汇报,对稽核工作人员的考核,内部审计制作的年度计划以及其具体工作内容,以及介绍内部审计的操作系统。
内控自评将运行和维持内部控制的主要责任赋予组织的管理层,同时使内审稽核部门、合规部门与管理层共同承担对内部控制评价的责任。
这使得以往由内部审计对控制的适应性及有效性进行独立验证发展到了全新阶段,即通过设计,规划和运行内部控制自我评估程序,由组织整体对管理控制和治理负责。
41.1.2职责与分工内部审计涉及部门为内审稽核部。
内审稽核部的主要负责内审稽核相关制度政策建设及规划、稽核检查、报告及督改、专项审计及外部协作和离职离任审计。
拟订公司内部审计章程、中长期审计规划和年度工作计划,制订公司审计规章制度、管理规定和作业实务指南,审议批准区域内审稽核分部的年度工作计划,并对其审计质量实施监督,对公司审计人员进行绩效考核等,负责对合规管理部组织的内部控制自我评估工作进行监督。
文件编号:C-020 受控号:XYZ商业银行内部控制手册编制:审核:批准:版本号:生效日期:目录修改记录 (3)颁布令 (4)XYZ市商业银行简介 (5)1.范围 (7)2.依据与引用文件 (8)3.术语和定义 (8)3.1关于内控和体系的定义 (8)3.2关于风险的定义 (9)3.3关于文件的定义 (10)3.4简称和缩写 (10)4.总则 (11)4.1内部控制体系过程 (11)4.2内部控制原则 (12)5.内部控制环境 (13)5.1公司治理结构 (13)5.2董事会、监事会和高级管理层的内控责任划分 (13)5.3内控政策管理 (14)5.4内控目标管理 (15)5.5组织结构 (17)5.6企业文化 (19)5.7人力资源政策和程序 (20)6.风险识别与评估 (23)6.1风险识别与评估 (23)6.2法律法规和监管规定 (25)6.3内部控制方案 (27)7.实施和运行 (28)7.1计划财务 (28)7.2公司业务 (31)7.3个人金融业务 (37)7.4银行卡业务 (40)7.5票据业务 (42)7.6资金业务 (44)7.7不良资产管理业务 (46)7.8会计核算和运行管理 (47)7.9信息技术管理 (51)7.10安全保卫 (52)7.11应急准备与响应管理 (53)8.监测评价和持续改进 (55)8.1内部控制绩效的监测 (55)8.2违规、险情、事故处置与纠正和预防措施 (57)8.3内部控制体系评价 (59)8.4管理评审 (60)8.5持续改进 (61)9.信息交流与反馈 (62)9.1文件化 (62)9.2文件控制 (64)9.3记录控制 (65)9.4交流与沟通 (66)10 附录 (68)附录一:XYZ市商业银行内部控制体系、商业银行内控指引条款对照表 (70)附录二:XYZ市商业银行组织架构图 (72)附录三:XYZ市商业银行风险管理组织架构图 (86)附录四:风险类别与内控职能分配表 (87)附录五:适用的法律、法规和监管要求文件清单 (88)附录六:XYZ市商业银行内部控制体系文件目录 (91)修改记录颁布令我批准XYZ市商业银行《内部控制手册》(A/0版)自20XX年12月18日开始生效。
文件编号:C-020 受控号:XYZ商业银行内部控制手册编制:审核:批准:版本号:生效日期:目录修改记录 (3)颁布令 (4)XYZ市商业银行简介 (5)1.范围 (7)2.依据与引用文件 (8)3.术语和定义 (8)3.1关于内控和体系的定义 (8)3.2关于风险的定义 (9)3.3关于文件的定义 (10)3.4简称和缩写 (10)4.总则 (11)4.1内部控制体系过程 (11)4.2内部控制原则 (12)5.内部控制环境 (13)5.1公司治理结构 (13)5.2董事会、监事会和高级管理层的内控责任划分 (13)5.3内控政策管理 (14)5.4内控目标管理 (15)5.5组织结构 (17)5.6企业文化 (19)5.7人力资源政策和程序 (20)6.风险识别与评估 (23)6.1风险识别与评估 (23)6.2法律法规和监管规定 (25)6.3内部控制方案 (27)7.实施和运行 (28)7.1计划财务 (28)7.2公司业务 (31)7.3个人金融业务 (37)7.4银行卡业务 (40)7.5票据业务 (42)7.6资金业务 (44)7.7不良资产管理业务 (46)7.8会计核算和运行管理 (47)7.9信息技术管理 (51)7.10安全保卫 (52)7.11应急准备与响应管理 (53)8.监测评价和持续改进 (55)8.1内部控制绩效的监测 (55)8.2违规、险情、事故处置与纠正和预防措施 (57)8.3内部控制体系评价 (59)8.4管理评审 (60)8.5持续改进 (61)9.信息交流与反馈 (62)9.1文件化 (62)9.2文件控制 (64)9.3记录控制 (65)9.4交流与沟通 (66)10 附录 (68)附录一:XYZ市商业银行内部控制体系、商业银行内控指引条款对照表 (70)附录二:XYZ市商业银行组织架构图 (72)附录三:XYZ市商业银行风险管理组织架构图 (86)附录四:风险类别与内控职能分配表 (87)附录五:适用的法律、法规和监管要求文件清单 (88)附录六:XYZ市商业银行内部控制体系文件目录 (91)修改记录颁布令我批准XYZ市商业银行《内部控制手册》(A/0版)自20XX年12月18日开始生效。
文件编号:C-020 受控号:XYZ商业银行内部控制手册编制:审核:批准:版本号:生效日期:目录修改记录 (3)颁布令 (4)XYZ市商业银行简介 (5)1.范围 (7)2.依据与引用文件 (8)3.术语和定义 (8)3.1关于内控和体系的定义 (8)3.2关于风险的定义 (9)3.3关于文件的定义 (10)3.4简称和缩写 (10)4.总则 (11)4.1内部控制体系过程 (11)4.2内部控制原则 (12)5.内部控制环境 (13)5.1公司治理结构 (13)5.2董事会、监事会和高级管理层的内控责任划分 (13)5.3内控政策管理 (14)5.4内控目标管理 (15)5.5组织结构 (17)5.6企业文化 (19)5.7人力资源政策和程序 (20)6.风险识别与评估 (23)6.1风险识别与评估 (23)6.2法律法规和监管规定 (25)6.3内部控制方案 (27)7.实施和运行 (28)7.1计划财务 (28)7.2公司业务 (31)7.3个人金融业务 (37)7.4银行卡业务 (40)7.5票据业务 (42)7.6资金业务 (44)7.7不良资产管理业务 (46)7.8会计核算和运行管理 (47)7.9信息技术管理 (51)7.10安全保卫 (52)7.11应急准备与响应管理 (53)8.监测评价和持续改进 (55)8.1内部控制绩效的监测 (55)8.2违规、险情、事故处置与纠正和预防措施 (57)8.3内部控制体系评价 (59)8.4管理评审 (60)8.5持续改进 (61)9.信息交流与反馈 (62)9.1文件化 (62)9.2文件控制 (64)9.3记录控制 (65)9.4交流与沟通 (66)10 附录 (68)附录一:XYZ市商业银行内部控制体系、商业银行内控指引条款对照表 (70)附录二:XYZ市商业银行组织架构图 (72)附录三:XYZ市商业银行风险管理组织架构图 (86)附录四:风险类别与内控职能分配表 (87)附录五:适用的法律、法规和监管要求文件清单 (88)附录六:XYZ市商业银行内部控制体系文件目录 (91)修改记录颁布令我批准XYZ市商业银行《内部控制手册》(A/0版)自20XX年12月18日开始生效。
工行内控合规手册工行内控合规手册一、引言工商银行(以下简称“工行”)作为中国大陆最大的商业银行之一,拥有庞大的市场份额和广泛的业务范围。
为确保工行的稳定运营,保护客户利益,提升公司治理水平,加强内部控制和合规管理成为工行的重要任务。
本手册旨在规范工行内控合规管理的相关要求和流程,确保公司在合规方面做到尽职尽责,防范各类风险。
二、内控框架1. 内控目标:工行的内控目标是确保业务活动的合规性和规范性,防范风险,保护公司利益和客户利益。
2. 内控要素:工行的内控要素包括风险管理、控制活动、信息与沟通、监控和评估。
三、工行内控合规责任1. 总行层面:工行总行负有内控合规的最高领导责任,应制定并实施内控合规策略和制度,明确内控合规责任部门,并设立内控合规委员会。
2. 分行层面:各级分行应根据总行的要求建立内控合规部门,并建立分行内控合规委员会,落实内控合规责任。
3. 部门层面:各部门应建立相应的内控合规机构,明确内控合规岗位职责,确保履职到位。
四、内控合规流程1. 风险评估:工行应对各项业务活动进行风险评估,并制定相应的风险控制措施。
2. 内控制度:根据风险评估结果,工行应建立相应的内控制度,包括规章制度、操作流程、风险防控措施等。
3. 内控措施:根据内控制度,工行应制定具体的内控措施,包括审批机制、权限管理、风险监测和预警系统等。
4. 内控培训:工行应定期开展内控培训,提升员工的内控合规意识和操作水平。
5. 内控监督:工行应建立相应的内部控制监督机制,确保内控制度的执行和有效性。
6. 内部审计:工行应建立独立的内部审计机构,进行内部审计工作,并提供审计报告给管理层和内控合规委员会。
五、关键内控要素1. 风险管理:工行应建立健全的风险管理制度,包括风险评估、风险防控、风险监测和风险应急预案等。
2. 控制活动:工行应制定控制活动的具体制度和流程,并进行监督和评估。
3. 信息与沟通:工行应建立信息和沟通体系,确保内部信息的畅通和有效传达。
文件编号:编制:版本号: A/0 审核: XX 生效日期:批准:浦发银行上海分行内控体系文件内部控制手册目录0修改记录 (4)颁布令 (5)1序言 (6)2名词术语 (8)2.1缩写 (8)2.2有关内部控制和体系的定义 (8)2.3有关风险的定义 (8)2.4有关合规的定义 (9)2.5有关文件的定义 (10)3愿景、战略和文化 (11)3.1内控愿景 (11)3.2内控战略 (11)3.3风险文化 (12)4组织架构 (14)4.1分行组织机构 (14)4.2内控组织架构 (15)4.2.1内控管理委员会 (15)4.2.2合规部 (15)4.2.3内控合规经理 (15)4.2.4合规部的独立性 (15)4.3风险报告路线 (16)4.3.1内控合规报告路线 (16)4.3.2与监管当局的互动 (16)4.4内控职责 (17)4.4.1内控委职责 (17)4.4.2合规部职责 (17)4.4.3各部门职责 (17)4.4.4审计办的内控职责 (18)4.4.5法律事务室内控职责 (18)4.4.6人力资源部内控职责 (18)4.5合规问责---本部分应根据浦发银行的实际情况进行修改 (19)4.5.1对违规机构的处分 (19)4.5.2对违规员工的处罚 (21)5基于流程的文件化内控体系 (22)5.1内控体系过程 (22)5.2内部控制原则 (23)5.3内部控制环境 (23)5.3.1管理层责任 (23)5.3.2人力资源 (24)5.4风险识别与评估 (26)5.4.1经营管理活动风险识别与评估 (26)5.4.2法律法规、监管要求和其他要求的识别 (26)5.5内部控制措施 (27)5.5.1公司业务 (27)5.5.2个人业务 (29)5.5.3资产保全管理 (31)5.5.4资金财务管理 (32)5.5.5会计管理 (32)5.5.6反洗钱管理 (34)5.5.7实物资产管理 (35)5.5.8产品创新与管理----需要根据上海分行的情况来修改 (36)5.5.9计算机环境下的控制 (37)5.5.10行政管理 (38)5.5.11应急准备与处置 (39)5.6监督评价与纠正 (41)5.6.1内部控制绩效监测 (41)5.6.2违规、险情、事故处置和纠正及预防措施 (41)5.6.3内控体系评价 (42)5.6.4管理评审 (43)5.7信息交流与反馈 (44)5.7.1交流与沟通 (44)5.7.2文件控制 (45)5.7.3记录控制 (46)6附录 (47)6.1文件清单 (47)6.2风险类别与内控管理职能分配表 (73)0修改记录颁布令上海浦东发展银行上海分行《内控手册》自二○○六年×月×日起试行,《内控手册》是上海分行内控合规工作的基本准则和指南,描述了上海分行内控体系的运行机制和有关职能,所有部门和员工都必须在工作中遵循《内控手册》的相关规定,并有责任和义务为内控体系的运行和改进做出贡献,确保本行各项工作符合内控管理的要求。
XX银行内部控制手册财务顾问流程分册分册编号:XX-IS-FC1财务顾问业务 (3)财务顾问业务 (4)1.1.1子流程描述 (4)1.1.2职责与分工 (5)1.1.3控制目标和关键控制活动 (7)1.1.4参考文件 (10)1.1.5附件 (11)1.1.6流程图 (12)2财务顾问业务财务顾问业务主要由常年财务顾问业务构成,常年财务顾问业务包括信息通产品以及高德财务系统。
3财务顾问业务1.1.1子流程描述财务顾问业务主要包括信息通产品及高德财务分析系统服务等子流程。
41.1.2 职责与分工财务顾问业务流程涉及部门主要包括:总行投资银行部、分行\支行业务部门。
具体岗位职责如下:总行投资银行部:•财务顾问中心财务顾问营销岗o资料的归纳及整理;o信息通产品的制作;o信息通产品的发送;o报告发送名单的维护;o高德财务系统的技术指导;o高德财务系统的使用培训;•财务顾问中心负责人o信息通产品的审核;•研究中心研究员o专项报告的制作;•研究中心负责人o资料的归纳及整理;o信息通产品的制作;o专项报告的审批;•总经理o专项报告的审批;分行\支行业务部门:•业务管理岗o专项报告的需求申请;o专项报告的反馈;o高德财务系统的运用;5不兼容职责表SOD“×”表示不相兼容的职责A 资料的归纳及整理B 信息通产品的制作C 信息通产品的审核D 信息通产品的发送E 报告发送名单的维护F 专项报告的需求申请G 专项报告的制作H 专项报告的审批I 专项报告的反馈J 高德财务系统的运用K 高德财务系统的技术指导L 高德财务系统的使用培训61.1.3控制目标和关键控制活动791.1.4参考文件外部制度•《商业银行中间业务暂行规定》;•《中华人民共和国商业银行法》;内部制度•《XX银行财务顾问业务管理办法(暂行)》;•《XX银行专项财务顾问业务管理办法(暂行)》;10内控手册编号:XX-IS-FC内控手册名称:财务顾问流程1.1.5附件11121314。
7.1银行账户及存款管理1.1概述规定了XX股份有限公司集团总部及其下属公司(下属公司是指XX股份有限公司投资(参股或控股)或托管或由上海XX有限公司托管的公司)有关银行账户开设、变更和撤销及银行存款支付等的管理要求,旨在规范公司银行账户操作过程中的各项具体工作,努力降低和避免银行账户管理中存在的风险,保证企业的资金安全和使用效率。
1.2适用范围适用于XX股份有限公司集团总部及其下属公司。
1.3相关制度资金管理与控制制度财务印章管理制度财务人员管理制度(尚未发布)。
1.4职责分工下属单位资金岗位:负责银行账户设立、变更或撤销的申请,银行账户台账管理,编制银行存款余额调节表,复核银行存款支付或调拨申请。
下属单位出纳:负责经办银行账户设立、变更或撤销,负责经办银行账户存款支付或调拨, 以及相关的日记账处理。
下属单位财务经理:负责审核银行账户设立、变更或撤销申请,负责审核银行存款余额调节表,负责审核银行存款支付或调拨申请,负责汇总编制企业资金收支计划表,负责审核及备案月度资金活动报告。
集团财务负责人:负责审批银行账户设立、变更或撤销申请,负责审批银行存款支付或调拨申请。
1.5流程图7.1银行账户及存款管理一2/2下属单位业务部门下属单位出纳下属单位会计下属单位财务负责人开始指定相关岗位人员保管财务印鉴编制各部门收付款计戈IJ不通过-未通过授权审批人审批 ►编制汇总的资金计划未通过办理支付并登记现参 和银行存款日记账1提出付款或资金调拨. r 申请R5/R1 1-R15R6/R1 1-R15用蒯邓⅛κ≡fc ≡分析当月资金计划执行情况 审阅资金计划并上报备案。
某商业银行内部控制手册反洗钱管理业务流程分册分册编号:XX-AML1反洗钱管理业务 (3)1.1反洗钱管理业务 (4)1.1.1子流程描述 (4)1.1.2职责与分工 (5)1.1.3控制目标和关键控制活动 (8)1.1.4参考文件 (16)1.1.5附件 (17)1.1.6流程图 (18)1反洗钱管理业务银行需要建立完整的反洗钱内控制度,制定合规的流程,定期向监管机构报备。
该章节反洗钱流程主要介绍反洗钱内控制的制定及报备、反洗前组织架构及人员配备、反洗钱客户风险分类、反洗钱大额及可疑交易、年度培训和宣传活动、反洗钱调查(协查)工作、反洗钱现场检查流程、非现场监管报表的报送、反洗钱信息的保密等相关控制。
1.1反洗钱管理业务1.1.1子流程描述反洗钱管理流程主要包括反洗钱制度的建立,反洗钱人员配置,反洗钱的风险分类,大额交易及可疑交易的报送,反洗钱的培训及反洗钱专项检查等。
1.1.2职责与分工反洗钱管理流程涉及部门主要包括:总行法律合规部、总行集中作业中心、各分行风险控制部及支行。
具体岗位职责如下:总行法律合规部:•反洗钱管理岗o制定反洗钱相关制度;o组织反洗钱相关的培训;o定期与不定期开展反洗钱检查;o推动落实反洗钱系统开发、改造;o报送全行非现场监管报表统计工作;o监督、指导可疑及大额交易报送工作;o审核反洗钱相关制度,组织贯彻落实总行和当地监管机构的各项反洗钱规章制度和要求;o召开反洗钱沟通会议;o审核反洗钱检查工作结果,监督整改;总行集中作业中心:•前置机管理岗o全行大额、可疑交易数据的报送工作;分行风险控制部:•反洗钱管理岗o制定分行反洗钱制度;o负责合规人员变动调整;o组织分行反洗钱培训;o配合反洗钱协查;•反洗钱报告岗;o报送分行非现场监管报表统计工作;o汇总、报送支行可疑及大额交易;支行:•编辑岗o反洗钱风险客户评级•审核岗o复核反洗钱客户风险评级•审批岗o审批反洗钱客户风险评级•报告员o报送可疑及大额交易不兼容职责表SOD“×”表示不相兼容的职责A 反洗钱制度的编制B 反洗钱制度的审核C 客户反洗钱风险分类录入D 客户反洗钱风险分类复核E 客户反洗钱风险分类审批F 反洗钱现场检查方案制作G 反洗钱现场检查方案审批H 非现场监管报表编制I 非现场监管报表审核1.1.3控制目标和关键控制活动1.1.4参考文件外部制度•《反洗钱现场检查管理办法(试行)》的通知;•金融机构反洗钱规定;•金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法;内部制度•某商业银行反洗钱管理办法;•某商业银行客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法;•某商业银行大额交易和可疑交易报告管理办法;•某商业银行客户风险评级操作规程;1.1.5附件1920。
内部控制检查手册目录1.内部控制检查手册—信用风险监测点1.1流动资金业务(含项目贷款)1.2银票业务1.3贴现业务1.4保函业务1.5个人信用贷款业务1.6住房抵押消费贷款业务1.7综合消费贷款业务1.8房产抵押贷款业务1.9个人住房贷款业务1.10其他授信业务2. XX银行内部控制检查手册—财务及运营管理监测点2.1综合管理2.2资金业务管理2.3会计及营运管理2.4零售柜面业务管理2.5财务管理2.6信息技术管理XX银行内部控制检查手册(信用风险监测点)被评价单位:评价单位:评价期间:合计:135XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——保函业务控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——保函业务控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——个人信用贷款控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——个人信用贷款控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——个人信用贷款控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——住房抵押消费贷款业务控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——住房抵押消费贷款业务控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——住房抵押消费贷款业务控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——综合消费贷款业务控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——综合消费贷款业务控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——综合消费贷款业务控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——房产抵押贷款业务控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——房产抵押贷款业务控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——房产抵押贷款业务控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——房产抵押贷款业务控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——个人住房贷款业务控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——个人住房贷款业务控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——个人住房贷款业务控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——个人住房贷款业务控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——其他授信业务控制XX银行内部控制检查手册(财务及运营管理监测点) 被评价单位:评价单位:评价期间:合计: 365XX银行内部控制检查手册表(财务及运营管理监测点)——内部控制措施——综合管理控制XX银行内部控制检查手册表(财务及运营管理监测点)——内部控制措施——综合管理控制XX银行内部控制检查手册表(财务及运营管理监测点)——内部控制措施——综合管理控制XX银行内部控制检查手册表(财务及运营管理监测点)——内部控制措施——综合管理控制XX银行内部控制检查手册表(财务及运营管理监测点)——内部控制措施——综合管理控制XX银行内部控制检查手册表(财务及运营管理监测点)——内部控制措施——综合管理控制XX银行内部控制检查手册表(财务及运营管理监测点)——内部控制措施——综合管理控制XX银行内部控制检查手册表(财务及运营管理监测点)——内部控制措施——综合管理控制XX银行内部控制检查手册表(财务及运营管理监测点)——内部控制措施——综合管理控制XX银行内部控制检查手册表(财务及运营管理监测点)——内部控制措施——综合管理控制XX银行内部控制检查手册表(财务及运营管理监测点)——内部控制措施——资金业务管理控制XX银行内部控制检查手册表(财务及运营管理监测点)——内部控制措施——资金业务管理控制XX银行内部控制检查手册表(财务及运营管理监测点)——内部控制措施——资金业务管理控制XX银行内部控制检查手册表(财务及运营管理监测点)——内部控制措施——资金业务管理控制XX银行内部控制检查手册表(财务及运营管理监测点)——内部控制措施——资金业务管理控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——会计及营运管理控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——会计及营运管理控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——会计及营运管理控制。
xx银行内部控制手册电子银行流程分册分册编号:XX-SE-IB1电子银行 (3)1.1网上银行 (4)1.1.1子流程描述 (4)1.1.2职责与分工 (5)1.1.3控制目标和关键控制活动 (9)1.1.4参考文件 (19)1.1.5附件 (20)1.1.6流程图 (21)1.2自助设备 (25)1.2.1子流程描述 (25)1.2.2职责与分工 (26)1.2.3控制目标和关键控制活动 (28)1.2.4参考文件 (32)1.2.5附件 (33)1.2.6流程图 (34)21电子银行电子银行业务是指xx银行利用面向社会公众开放的通讯通道或开放型公众网络,以及银行为特定自助服务设施或客户建立的专用网络,向客户提供的各类银行服务。
电子银行业务主要包括网上银行业务、电话银行业务、手机银行业务,以及其它由客户通过自助服务方式完成金融交易的银行业务。
在本内控手册中,将对电子银行业务涉及的各类活动(例如开户申请、业务交易、账户管理、自助设备管理)等的相关控制活动进行阐述。
31.1网上银行1.1.1子流程描述“网上银行”业务子流程主要包括制度制订、业务申请及办理、网上银行交易、档案管理、反洗钱管理等。
41.1.2职责与分工“电子银行”业务流程涉及部门主要包括:总行电子银行部、总行科技发展部、总行运营管理部、总行合规管理部、总行各业务条线部门、分行电子银行业务牵头部门及各级营业机构等。
具体岗位职责如下:总行电子银行部:•制定岗:o制度的拟定和修订;o业务需求的申请;•审批岗:o制度的审批;o业务需求的审批;•系统维护岗:o网银内部管理系统管理员权限的设置及维护;总行科技发展部:•负责网上银行系统的日常维护工作;•负责为网上银行业务开展提供技术支持和保障。
总行运营管理部:•负责网上银行业务的账务核算;•负责配合计划财务部确定网上银行涉及的会计科目、开立相关内部账户以及会计核算分录的确定;•负责网上银行数字证书介质和相关重要空白凭证的管理。
内部控制检查手册目录1.内部控制检查手册—信用风险监测点1.1流动资金业务(含项目贷款)1.2银票业务1.3贴现业务1.4保函业务1.5个人信用贷款业务1.6住房抵押消费贷款业务1.7综合消费贷款业务1.8房产抵押贷款业务1.9个人住房贷款业务1.10其他授信业务2. XX银行内部控制检查手册—财务及运营管理监测点2.1综合管理2.2资金业务管理2.3会计及营运管理2.4零售柜面业务管理2.5财务管理2.6信息技术管理XX银行内部控制检查手册(信用风险监测点)被评价单位:评价单位:评价期间:合计:135XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——保函业务控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——保函业务控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——个人信用贷款控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——个人信用贷款控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——个人信用贷款控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——住房抵押消费贷款业务控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——住房抵押消费贷款业务控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——住房抵押消费贷款业务控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——综合消费贷款业务控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——综合消费贷款业务控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——综合消费贷款业务控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——房产抵押贷款业务控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——房产抵押贷款业务控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——房产抵押贷款业务控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——房产抵押贷款业务控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——个人住房贷款业务控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——个人住房贷款业务控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——个人住房贷款业务控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——个人住房贷款业务控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——其他授信业务控制XX银行内部控制检查手册(财务及运营管理监测点) 被评价单位:评价单位:评价期间:合计: 365XX银行内部控制检查手册表(财务及运营管理监测点)——内部控制措施——综合管理控制XX银行内部控制检查手册表(财务及运营管理监测点)——内部控制措施——综合管理控制XX银行内部控制检查手册表(财务及运营管理监测点)——内部控制措施——综合管理控制XX银行内部控制检查手册表(财务及运营管理监测点)——内部控制措施——综合管理控制XX银行内部控制检查手册表(财务及运营管理监测点)——内部控制措施——综合管理控制XX银行内部控制检查手册表(财务及运营管理监测点)——内部控制措施——综合管理控制XX银行内部控制检查手册表(财务及运营管理监测点)——内部控制措施——综合管理控制XX银行内部控制检查手册表(财务及运营管理监测点)——内部控制措施——综合管理控制XX银行内部控制检查手册表(财务及运营管理监测点)——内部控制措施——综合管理控制XX银行内部控制检查手册表(财务及运营管理监测点)——内部控制措施——综合管理控制XX银行内部控制检查手册表(财务及运营管理监测点)——内部控制措施——资金业务管理控制XX银行内部控制检查手册表(财务及运营管理监测点)——内部控制措施——资金业务管理控制XX银行内部控制检查手册表(财务及运营管理监测点)——内部控制措施——资金业务管理控制XX银行内部控制检查手册表(财务及运营管理监测点)——内部控制措施——资金业务管理控制XX银行内部控制检查手册表(财务及运营管理监测点)——内部控制措施——资金业务管理控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——会计及营运管理控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——会计及营运管理控制XX银行内部控制检查手册表(信用风险监测点)——内部控制措施——会计及营运管理控制。
XX银行内部控制手册货币市场交易流程分册分册编号:XX-MB-MM11货币市场交易业务 (3)1.1货币市场交易业务 (4)1.1.1子流程描述 (4)1.1.2职责与分工 (5)1.1.3控制目标和关键控制活动 (9)1.1.4参考文件 (13)1.1.5附件 (14)1.1.6流程图 (15)21货币市场交易业务货币市场交易业务是指由总行资金交易中心开展的同业拆借业务和回购业务。
31.1货币市场交易业务1.1.1子流程描述货币市场交易业务主要包括投资计划的制定、交易对手交易额度的控制、交易审批与执行、估价与账务核算等子流程。
41.1.2 职责与分工货币市场交易业务流程涉及部门主要包括:总行计划财务部、总行金融市场部、总行风险管理部、总行集中作业中心等。
具体岗位职责如下:总行计划财务部:•资金管理岗o A流动性的测算;•总经理o B流动性测算结果的审核;总行金融市场部:•资金交易中心自营业务部交易员:o F交易对手交易额度使用申请(单笔业务);o H与交易对手进行询价交易;o I红顶系统交易信息的录入;•资金交易中心自营业务部首席交易员:o G交易对手交易额度使用审批(单笔业务);•合规审查部合规管理岗:o J红顶系统交易信息的审核;o L货币市场交易中台风险监控;•资金交易中心结算部结算岗:o M日中资金到账情况监控与催款;•总经理o E年度市场风险限额的分配;o K红顶系统交易信息的审批;总行风险管理部:5•业务管理岗o C制定年度市场风险限额;总行集中作业中心:•后台交易岗o N货币市场业务资金清算;总行分管行长及行长:o D总行分管行长及行长审批年度市场风险限额;6不兼容职责表SOD“×”表示不相兼容的职责A流动性的测算B流动性测算结果的审核C制定年度市场风险限额D审批年度市场风险限额E年度市场风险限额的分配F交易对手交易额度使用申请(单笔业务)G交易对手交易额度使用审批(单笔业务)H与交易对手进行询价交易I红顶系统交易信息的录入J红顶系统交易信息的审核K红顶系统交易信息的审批7L货币市场交易中台风险监控M日中资金到账情况监控与催款N货币市场业务资金清算81.1.3控制目标和关键控制活动9101112内控手册名称:货币市场交易流程1.1.4参考文件外部制度•《同业拆借管理办法》;•《关于商业银行授权分行进入全国同业拆借市场有关问题的通知》;•《金融机构间货币经纪和交易行为指引》;内部制度《XX银行债券自营业务管理办法》;《XX银行债券自营业务操作规程》;《XX银行债券业务操作审批规程》;《银行券款对付结算操作规程》;《XX银行债券账户管理办法》;《XX银行债券业务授权管理办法》。
XX银行内部控制手册票据转贴现流程分册分册编号:XX-TR-NM11 票据转贴现业务 (3)1.1票据转贴现业务 (4)1.1.1子流程描述 (4)1.1.2职责与分工 (5)1.1.3控制目标和关键控制活动 (9)1.1.4参考文件 (15)1.1.5附件 (16)1.1.6流程图 (17)21 票据转贴现业务票据转贴现业务是由分行票据中心(或分行投资银行部、分行公司金融部)主办的,与同业交易对手发生的票据买断与卖断、买入返售、卖出回购等业务。
31.1票据转贴现业务1.1.1 子流程描述票据转贴现业务包括转贴现利率指导及额度控制、转贴现申请审查、转贴现的划款与记账、转贴现日后管理等子流程。
41.1.2 职责与分工票据转贴现业务流程涉及部门主要包括:分行票据中心(或投行、公司部)、分行\支行会计部门、分行授信审批部、总行投资银行部、总行金融市场部。
具体岗位职责如下:分行票据中心:•业务管理岗Ao贴现利率的申请;o票面真实性的审查;o票据真实性的审查;o交易对手的资信审核;o交易对手授信额度的申请;o票据贴现的申请;o托收资金未到账的跟进处理;o贴现业务在票据管理系统的录入•业务管理岗Bo票面真实性的复核;o票据真实性的复核;o交易对手的资信审核;o票据贴现的复核;o贴现业务在票据管理系统的复核o票据的监盘;•总经理o贴现利率的审批;o票面真实性的审批;5o票据真实性的审批;o交易对手的资信审批;o票据贴现的审批;o贴现业务在票据管理系统的审批分行\支行会计部门:•业务管理岗Ao票据要素的系统录入;o票据的盘库;o票据的托收;•业务管理岗Bo票据要素的系统复核;o票据的监盘;o票据托收资金到账的核对;分行授信审批部:•业务管理岗o资金额度的监控;总行投资银行部:•同业业务中心同业业务管理岗o交易对手授信额度的审批;•同业业务中心负责人o交易对手授信额度的审批;•总经理o交易对手授信额度的审批;总行金融市场部•票据业务管理部管理岗o对利率水平、交易金额、交易对手的集中度审批;6•票据业务管理部总经理o对利率水平、交易金额、交易对手的集中度审批;•金融市场部票据业务分管负责人o对利率水平、交易金额、交易对手的集中度审批。
xx银行内部控制手册信息与沟通流程分册分册编号:XX-IC1信息与沟通 (3)1.1信息与沟通 (4)1.1.1子流程描述 (4)1.1.2职责与分工 (5)1.1.3控制目标和关键控制活动 (6)1.1.4参考文件 (11)1.1.5附件 (12)1.1.6流程图 (13)21信息与沟通公司层面的流程主要包括内部环境、内部监督、信息与沟通以及风险评估。
本章主要介绍信息与沟通。
信息与沟通主要包括公司反舞弊机制以及信息披露。
银行应建立并保持信息交流与沟通的程序,明确对财务、管理、业务、重大事件和市场信息等相关信息识别、处理、交流、披露的渠道和方式。
银行应该建立书面程序对文件控制,这亦是公司内、外部交流的重要途径。
31.1信息与沟通1.1.1子流程描述信息与沟通主要包括反舞弊以及信息披露,反舞弊主要包括反舞弊机制的建立,党风廉政建设,信访举报机制等。
信息披露主要包括内、外部公司沟通平台的建立,财务报告的披露,经营情况的分析,以及治理层及管理层之间的必要沟通等。
41.1.2职责与分工不兼容职责表SOD不适用51.1.3控制目标和关键控制活动6789101.1.4参考文件外部制度《信访条例》国务院令第431号;内部制度•xx银行党风廉政建设责任制实施办法;•xx银行员工行为排查管理办法;•关于印发xx银行信访接待管理办法的通知;•xx银行现场稽核操作规程;•信息披露办法;•信息管理制度;•对外宣传管理办法;•xx银行财务基本制度;•xx银行财务管理办法;•财务报表列报办法;•xx银行对外报表报送流程;111.1.5附件121.1.6流程图不适用13。
银行内部控制制度(模板)银行内部控制制度(模板)一、背景随着金融市场的不断发展,银行业务越来越复杂,风险也日益增加。
为了有效管理和控制风险,银行需要建立健全的内部控制制度。
内部控制制度是指银行为达到经营目标、保护资产、提升运营效率以及合规要求而建立的一套规范、程序和措施。
二、内部控制制度的目的银行内部控制制度的主要目的是保护银行的资产、确保业务的安全性和可靠性,提高工作效率和业务的规范性。
三、内部控制制度的基本要素1. 内部控制环境:包括银行的管理层对内部控制的重视程度、员工的道德、行为准则以及组织文化等。
2. 风险评估和管理:银行需要定期评估和管理风险,包括确定风险类型、评估风险程度和制定相应的应对措施。
3. 控制活动:银行需要建立各种控制措施和程序来确保业务的合规性和风险的控制。
4. 信息与沟通:银行需要建立有效的信息系统和沟通机制,确保信息的准确性和及时性。
5. 监督和审核:银行需要建立监督和审核机制,对内部控制制度的有效性进行监管和评估。
四、内部控制制度的建立步骤1. 风险评估:银行应通过对内部业务流程和风险进行评估,了解存在的风险,并确保能够制定相应的控制措施。
2. 制定制度和程序:根据风险评估结果,银行需制定相应的内部控制制度和流程,并确保其符合法律法规和相关监管要求。
3. 培训和沟通:银行应对员工进行内部控制制度培训,确保员工理解并能够按要求执行制度和程序。
4. 监督和审核:银行需要定期进行内部控制制度的监督和审核,确保其有效性和适应性。
五、内部控制制度的评估和改进为了不断提高内部控制制度的有效性,银行应建立内部控制制度评估和改进机制。
通过对现有制度和控制措施的评估,发现潜在的问题并及时进行改进,以满足不断变化的业务需求和风险挑战。
六、结论银行内部控制制度的建立对于保护银行的利益、提高业务运营效率和规范市场行为具有重要意义。
银行应根据自身情况制定合适的内部控制制度,并不断优化和改进,以应对不断变化的市场环境和风险挑战。
银行内部控制手册_内控手册模版
银行内部控制手册
第一章总则
1.1 依据
银行内部控制手册是为了规范银行的经营管理、运营流程及内部控制制度。
本手册根据《中华人民共和国银行业监督管理法》、《公司法》、《会计法》等相关法律
法规及监管规定编制,旨在保障银行资产的安全性、准确性及有效性。
1.2 范围
银行内部控制手册适用于本行各个部门和所有员工,是内部控制制度建设的基础文件。
1.3 定义
以下术语如无特别说明,均应具有以下含义:
(1) 银行:指中国境内注册的合法银行机构。
(2) 内部控制:指银行管理者通过完善控制系统以保障银行资产安全、有效性、
准确性的一系列管理行动。
(3) 内部控制制度:是指为保障银行资产的安全性、准确性及有效性所建立并实
施的规章、制度、流程等一系列管理行为。
(4) 内部控制风险:是指银行内部控制制度设计、实施和运作中可能产生的风险。
(5) 监控:指对银行内部控制制度的实施过程进行监督、审核、评价和反馈的过程。
第二章内部控制制度的建立
2.1 内部控制制度的框架
银行应当在合法、合规的前提下,建立科学的内部控制制度,确立完善的内部控制制度框架。
2.2 内部控制制度的工作流程
银行内部控制制度的工作流程必须合理,科学,畅通无阻,并且有效规避或控制风险。
2.3 内部控制制度的运用
银行内部控制制度应当贯穿银行的各个环节,应用灵活而有效,力求在保障银行资产的安全性、准确性及有效性的同时,不影响银行的盈利效益。
2.4 内部控制制度监控机制
建立健全的监控机制,对制度设计、实施和运作进行全面的监控,及时发现和纠正问题。
第三章内部控制制度的实施
3.1 财务内部控制制度
银行应建立完善的财务内部控制制度,确保财务信息的准确性、真实性、有效性。
3.2 风险管理体系
银行应建立科学的风险管理体系,包括风险定义、风险管理模式与原则、风险评估、风险监控、风险防范和风险处理等内容,确保风险管理能够起到及时、准确地识别、控制、记录、反馈各种风险的作用。
3.3 信息技术内部控制制度
银行信息技术内部控制制度应建立完整、科学、系统的信息技术管理制度体系,包括信息技术管理框架、安全保障措施、数据存储与备份、信息安全风险管理等内容。
3.4 业务流程内部控制制度
银行应建立科学的业务流程内部控制制度,确保所有业务流程经过规范的操作及有效的控制流程。
第四章内部控制制度监控
4.1 内部审计制度
银行应建立规范的内部审计机构和制度体系,对内部控制制度的设计、实施和运作过程进行全面监控,提出合理、建议性意见。
4.2 非内部审计制度
对非内部审计机构的审计及评估,银行应当严格按照监管要求,认真评估、授权,确保其能够有效发挥监督和督促作用。
4.3 外部监察机构监管
银行应积极配合外部监察机构工作,配合做好内部控制制度监管,自觉地接受外部监督和监察。
第五章内部控制制度的完善
5.1 内部控制制度的修订与完善
银行应当根据需求、法律法规变化、业务需求等方面的因素修订和完善内部控制制度,确保银行内部控制制度能够适应银行的发展与变化。
修订和完善后,应及时对员工进行培训,确保有效实施。
5.2 内部控制制度的质量评估
银行应定期开展内部控制制度质量评估工作,提高内部控制制度科学性和可操作性。
并根据评估结果及时修订与完善。