档案工作的分化与整合规律

第六章档案工作的特点、规律与发展一、档案工作的特点（五大特点）档案工作的特点是指档案工作区别于其它事物的内在规定性。

它主要包括以下五个方面:◎1、服务性(1)原因：档案工作一不直接生产物质财富,二不直接从事国家管理、科技研究等活动,而是通过提供档案为社会实践活动服务来推动生产力发展与社会进步。

档案工作实现自身价值的这种特殊途径,决定了它是一项服务性工作。

(2)表现：服务性是档案工作的基本属性之一，是档案工作赖以生存和发展的基本因素。

☞机关档案工作要为提高机关行政效率服务,☞企业档案工作要为提高企业管理效率、提升企业竞争力服务,☞国家档案工作则应为社会经济、政治、科学、文化等各方面进行基础型服务的同时,为国家文化遗产的积累和信息优势的形成提供服务。

◎2、文化性档案工作,特别是档案馆工作在人类社会文化中的作用决定了其具有很强的社会文化性。

(1)原因：档案馆是科学文化事业的组成部分(2)表现：☞档案是社会文化的组成部分,档案馆具有保存历史文化遗产的作用。

档案信息资源是重要的生产要素、无形资产和社会财富，档案馆作为社会文化的聚集地，汇集了具有重要文化内容的档案，从一定意义上看，档案馆具有文化传承的作用。

档案馆积累和保存档案就是保存了历史文化遗产，是对历史文明的肯定。

档案馆在继承和保持社会文化的统一性和完整性的过程中发挥着极其重要的作用。

☞档案馆具有传播社会文化知识与信息的作用。

档案馆是人类文化财富的宝库，必然在社会历史的各个阶段为一定的政治、经济、文化服务。

档案馆的社会文化服务功能的实现，是衡量档案馆为社会所作贡献的一个重要的标志。

☞档案馆具有传播社会文化教育的作用。

档案馆所保存的档案室社会文化历程的结晶，是一种凝固的历史，它既是反映和维护民族真实面貌的可靠见证，也是认识民族历史的重要渠道，更是爱国主义教育的生动素材。

☞档案馆具有发展科学文化的作用。

档案馆作为科学文化事业的重要组成部分和档案工作的主体，理应为推动社会文化的进步做出贡献。

档案分类整理制度
是指为了方便管理和查找，将档案按照一定的分类标准和规则进行整理和归档的制度。

具体而言，档案分类整理制度应包括以下内容：
1. 分类标准：根据档案的性质、用途、形式等因素，制定相应的分类标准。

常见的分类标准包括机构分类、主题分类、时间分类等。

2. 档案编目：根据分类标准，对每一份档案进行编目，包括档案的题名、编码、责任者、形成日期、载体等信息。

3. 档案装订：将已编目的档案按照一定的规则装订成册或装订成卷，以便于存放和查找。

4. 档案存储：根据档案分类制度，将已装订的档案按照一定的规则存放在档案库或档案柜中，确保档案的安全和完整。

5. 档案借阅：制定档案借阅规定，明确档案的借阅条件、手续和期限，保证档案的合理利用和管理。

6. 档案销毁：制定档案销毁规定，对于已经过期或无用的档案，按照一定的程序进行销毁，确保档案的安全和保密。

通过建立档案分类整理制度，可以提高档案的管理效率，减少档案丢失和混乱的可能性，保证档案的安全和完整，方便及时查找和利用档案信息。

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逐渐分化原则和整合协调原则逐渐分化原则和整合协调原则是组织管理中的两个重要原则，它们在不同的情境下起着不同的作用，但是对于组织的发展和管理都具有重要的价值。

逐渐分化原则，是指将一个大的系统分解成若干个小的子系统。

这一原则旨在将大的组织分解成更小的、更容易管理的部门，以便实现更高效的运营。

在实践中，逐渐分化原则可以有助于减少组织的复杂性，有助于提高效率，减少管理者的工作量，并加强分工和专门化。

在分解过程中，每个子系统应该具备相对独立的特性和任务，但它们也需要与其他子系统保持连接。

这种连接可以通过制定明确的、协调的计划和程序来实现，以确保子系统之间不会出现矛盾和冲突。

逐渐分化原则的一个例子是企业的分支机构。

大的公司可以将其分解为多个分支机构，以便更好地管理各个部门。

这种分解可以根据不同的业务需求进行安排，例如，针对不同的地理位置、不同的业务类型或不同的市场需求。

每个分支机构都有自己的管理框架和目标，但也需要与其他分支机构协同工作。

整合协调原则，是指将不同的子系统或单位协调整合成一个更大的整体。

这种合并可以提高组织的整体性能，增加公司的竞争力。

整合协调原则的实施需要强有力的领导，充分的协商和谅解，充分的资源和信息共享。

整合协调原则的典型例子是企业兼并或合并。

许多公司都通过合并或收购公司来实现更大规模、更强大的市场地位。

这种合并可以将不同的业务和资源集中在一起，降低成本，提高效率和整体业绩表现。

整合协调原则和逐渐分化原则之间的区别在于，前者是将不同的系统或单位进行整合，而后者是分解一个大系统，以达到更小、更容易管理的子系统。

但是两者都是组织管理中非常重要的原则，可以帮助企业更好地管理和发展。

总的来说，逐渐分化原则和整合协调原则对于组织管理都有很大的影响。

了解这些原则的含义和应用可以帮助我们更好地管理公司和实现组织发展的目标。

3、档案学概论主要内容一、档案概念与档案现象1、档案的定义档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。

2、档案的本质特征——原始纪录性3、档案概念的理解社会性、历史性、确定性、原始纪录性——档案的本质属性1、档案与信息档案与信息是种概念与属概念的关系：档案是信息的一种。

2、档案与文献档案与文献的逻辑关系是内涵不同，外延有大面积交叉重合。

二者核心含义不同。

3、档案与文书两者之间的联系主要是实存形态上的直接转化关系。

从逻辑上讲，二者内涵不同，外延有大面积交叉。

4、档案与图书●档案是社会实践的记录；图书是系统认识的产物。

●二者的社会功能不同●二者内容上的交叉重合局部，其特点也明显不同。

5、档案与资料从逻辑上讲，这两个概念的外延有大面积重合，且资料的外延一般说来要大于档案。

但其内涵上的区别是比较明显的。

6、档案与文物从逻辑上讲，档案与文物在内涵上有局部交叉重合。

1、公共档案与私人档案这是从档案形成领域的公、私属性角度对档案进行分类认识所形成的两个相对性概念，它主要可解决档案的归属即所有权问题。

2、历史档案与现行档案这是从档案形成时间的迟早以及档案作用角度对档案进行种类划分所形成的两个相对性较强的概念。

历史档案是指形成时间较早，离此刻较长远且主要起历史文化作用的档案。

现行档案是指形成时间较晚，离此刻的时间距离较近且主要起现时性查考作用。

3、文书档案、科技档案与专门档案这是人们自然而然地逐渐形成地三个概念。

文书档案实际上是指行政办理档案，即在社会的行政办理活动中由各种行政性或曰政治性公文转化而成的档案。

科技档案是指人们在科技、出产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。

专门档案是指除文书档案和科技档案之外的，所有在专门活动中形成的档案。

4、中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案中华人民共和国成立后档案是指1949年10月1日中华人民共和国成立之后，在中国形成的归国家所有的档案革命历史档案是指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，归国家所有的档案。

档案学概论知识点集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]《档案学概论》知识点一、名词解释：1、档案学P191是以档案现象为研究对象，以提示档案现象的本质和规律为目标的一门综合性学科。

2、档案P6是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。

3、电子文件P42是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。

4、来源原则P239来源就是通常所说的档案形成者，包括机关组织和个人。

据此，来源原则指的就是档案馆按照档案的来源进行整理和分类，要求保持同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则。

5、档案价值P47是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。

它是主体(档案利用者及其利用需求)与客体(各不同时代产生的各种类型、载体、内容的档案)之间的关系范畴。

档案价值作为一种关系，是主体需要和客体属性的统一和结合。

6、档案工作基本原则P76档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

7、职能鉴定论P274应按照文件形成机关在政府机构体系中的地位和职能的重要性，来确定档案文件的价值和保管期限。

8、数字档案馆P130是利用网络技术，将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源，以网络化方式加以互相联结，提供及时利用，实现档案信息资源共享，其实质是形成一个有序的信息空间和资源共享的信息环境。

二、简答1、简述档案的凭证价值。

P48档案是历史的真凭实据，它这种可资为凭的特性构成了档案的基本价值之一——凭证价值。

档案的凭证价值是档案不同于其他各种资料的最基本的特点。

档案是确凿的原始材料和历史记录，它可以成为查考、研究和处理问题的依凭，认定法律权利、义务与责任的证据，以及政治斗争，外交斗争和教育人民的工具。

档案之所以有凭证价值，是由档案形成过程及其结果的内容和形式特点决定的。

《档案学概论》档案的价值与作用2.1档案的价值形态1、凭证价值和情报价值档案的凭证价值是档案的基本价值之一，是档案不同于其他各种资料的最基本的特点。

档案是事实、知识和经验的纪录，它的这种可靠的广泛的可参考的特征构成了档案的又一基本价值——情报价值。

2.3实现档案价值的规律性1、档案价值扩展律档案价值扩展律是实现档案价值的重要规律之一。

档案价值扩展律是指档案的价值形态由单一转为多样化的规律。

2、档案机密程度递减律档案机密程度递减律也是档案价值实现的重要规律之一。

它是指具有密级的档案，随着时间的推移和条件的变化，密级逐渐降低或解除的规律。

3、档案价值的时效律档案价值的时效律是指档案对社会的有用性是有时限的，在一定时期内有价值，超过这个时间限制后则降低或丧失了价值的规律。

4、档案价值的条件律社会制度、国家有关法规、政策、政治经济形势等对于档案利用需求，档案机构可能提供档案的程度有很大的制约作用，从而对档案价值关系的形成和实现具有直接的影响。

3.2档案工作系统内部结构之间的关系1、档案工作系统的目的性档案工作系统的总目的是提供档案信息为社会实践服务，不明确会严重影响档案工作为社会实践服务。

2、档案工作系统的整体档案工作系统是由各个业务环节组成的有机整体，应局部服从整体，整体控制局部。

3、档案工作系统的相关性档案工作系统各个业务环节不是彼此孤立的，而是相互关联相互作用的。

因此，每个环节的工作都不要单打一，而要兼顾其它环节。

4、档案工作系统的有序性档案工作系统结构是分层次的，是井然有序的。

是一个纵横交织的网络模式。

4.3档案工作的基本原则我国档案工作的基本原则是统一领导，分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。

这三部分内容是辩证统一的有机整体。

前者是核心，中者是手段，后者是目的。

3、数字档案馆建设数字档案馆是“利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。

其实质是形成一个有序的信息空间和资源共享的信息环境。

第一章导论第一节档案一、概述（一）名称雅称“档案”，在明末清初已被使用，《起居注册》中首次提出“档案”一词。

俗称“档子”“牌子”；相关名称，又称“兰台”。

（二）含义档案，是指过去和现在的国家机构，社会组织及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值，各文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。

《中华人民共和国档案法》（三）属性1. 原始记录性（基本属性）2. 信息性（1）原始性（2）丰富性（3）回溯性3. 知识性（1）原型（2）孤本（3）继承（四）国家档案全宗及档案种类1. 含义国家档案全宗，是指归国家所有、由国家统一管理的全部档案的总和。

2. 种类（1）建国后的档案（建）（2）民国政府档案（旧）（3）革命政权档案（革）（五）档案的分类1. 来源：国家机关、党派团体、企业、事业、名人档案等。

2. 内容：普通、专门3.载体形式甲骨、纸质、羊皮4. 记录信息形式：文字、图表、音像、电子5. 时间：历史、现代6. 所有权：国家、集体、个人所有档案7. 我国最常见的档案分类：（1）文书档案：党务、政务档案等（2）科学技术档案：科学研究、基本建设、生产技术档案等（3）专门档案：人事、会计、公安档案等文书是档案的前身，档案是文书的归宿。

（六）档案的作用山西档案：再现刘湖南就义壮举；陈独秀被捕：留下的指纹记录（七）档案的基本价值1. 凭证 2. 情报（八）实现档案价值的规律性1. 档案作用的时效律和扩展律第一价值（对机关的作用）和第二价值（对社会的作用）的交融，体现出多元化的扩展，而档案管理中“高龄案卷应当受到尊重”。

2. 档案机密性递减规律和社会性递增规律3. 档案行政作用弱化律和科学作用强化律4. 档案发挥作用的条件律（1）档案利用实践（档案价值实现的最基本条件）（2）档案发展水平（3）社会档案意识（4）档案管理水平第二节档案学一、概述（一）名称“档案学”一词，是德国档案学家约瑟夫.奥格所著的《一种档案学理论思想》一书中首次提出的。

1、什么是档案？答：档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。

2、档案的作用？答：行政作用（机关工作的凭证和参考、有序化）业务作用（生产、建设的参考依据）文化作用（在对于人类社会文化的积累、传播、发展和进步，所发挥的各种功能）法律作用（人们行为的大规范、大规则以及政治斗争的必要手段）教育作用（中央政治集权的需要以及“文治教化”的需要）3、档案发挥作用的规律？答：档案价值的扩展律档案工作的时效律实现档案价值的条件4、什么是全宗？答：指的是一个独立的机关、组织、人物在社会活动中形成的档案的有机整理。

5、档案事业的内容?答：档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案宣传工作、档案科学研究工作、档案国际合作与交流工作6、档案工作的原则？答：（1）全国档案工作实行统一领导、分级管理的原则a、分级、有各部门进行管理b、各级档案行政机构统一、分级、分专业管理c、对党政档案和党政档案工作实行统一管理（2）维护档案的完整与安全a、维护档案的完整：数量完整、质量完整b、维护档案的安全：物治安全（不损坏，延长其寿命）、政治安全（确保机密档案不丢失、不泄密、不超范围扩散）（3）便于社会各方面的利用。

7、档案馆的性质与任务？性质：是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面利用档案史料的中心。

任务：a、接收与征集有关资料b、通过各种方式，积极地开展档案资料的利用工作c、参与编史修志d、宣传教育职能。

8、档案室的性质与任务？性质：是各机关统一保存和管理本机关档案的内部组织机构，是保存档案的过渡性机构，主要任务是服务与本机关。

任务：a、接收并科学管理本单位的服务b、积极提供档案为本单位各项工作服务c、为党和国家积累档案财富d、对下属单位的档案工作进行监督、指导和检查。

9、档案局的任务？a、拟定档案工作的规章及发展规划b、指导和监督各机关、部队、团体、企业、事业单位的档案工作业务；c、规划和筹建档案在业务上指导档案馆工作d、制定档案价值鉴定标准、监督和审议有关档案销毁问题e、组织和指导档案工作业务经验的交流、档案干部培训和档案科学研究f、组织和参与档案工作的国际交流。

档案管理制度的档案分类与归档规则一、引言档案管理制度是指为了实现高效、有序、安全地管理档案而建立的一系列规章制度和工作流程。

其中，档案分类与归档规则是档案管理制度的重要组成部分。

本文将从档案分类和归档规则两方面进行介绍，旨在帮助组织建立科学合理的档案管理制度，提高档案管理工作的效率和质量。

二、档案分类档案分类是将档案按照一定的标准和原则进行划分和分类的过程。

档案分类的主要目的是便于管理和利用档案，使档案具有系统性、科学性和可操作性。

2.1 主题分类主题分类是按照档案的内容、形式或功能特点进行分类。

主题分类广泛应用于各种机关、企事业单位以及学术研究机构，可以根据档案本身所属的领域或主题来进行分类，如财务档案、人事档案、合同档案等。

2.2 机构分类机构分类是按照档案所属的机构或部门进行分类。

这种分类方法一般适用于大型组织或机关，并且分类标准会根据具体的组织结构和业务流程来设计，以便更好地反映组织内部的管理层次和工作关系。

2.3 时间分类时间分类是按照档案所属的时间范围进行分类。

这种分类方法常用于档案的保存期限管理，按照档案的产生时间或归档时间将档案划分为不同的时间段，以便确定其处理与保存的规则和期限。

三、档案归档规则档案归档规则是指将档案按照一定的原则和程序进行整理、分类、编号、装裱和存放的过程。

档案归档规则的主要目的是确保档案的完整性、可追溯性和存储安全性。

3.1 档案整理与分类档案整理与分类是将已归档的档案按照一定的标准和程序进行再次整理和分类。

这一过程可以帮助识别档案的价值和重要性，并将其与其他相关档案进行组合或分离。

3.2 档案编号与标识档案编号与标识是为档案分配唯一的标识符号，并在档案上进行可识别标记的过程。

编号和标识可以帮助档案管理者更好地识别和查找档案，以及控制档案的流转和使用。

3.3 档案装裱与存放档案装裱与存放是为了保护档案的完整性和安全性而进行的一系列处理和措施。

这包括选择适当的档案盒、文件夹或文件袋等装裱材料，以及确定合适的存放位置和环境条件。

档案“整合”制度档案“整合”制度，也称为档案整编制度，是指对各级各类档案资料进行收集、整理、整编与整合的一种制度。

它是档案管理工作中的重要环节，旨在优化档案管理，提高档案利用效能，确保档案资源的存储和利用的便利性和高效性。

档案整合制度在现代档案管理中具有重要的意义和作用。

首先，档案整合制度有利于提高档案利用的效能。

随着社会的发展和进步，人们对档案资源的利用需求不断增加，特别是在行政管理、企事业单位运营等方面的决策和研究中，对历史信息和数据的需求日益迫切，因此，通过档案整合制度，可以将分散的档案资料进行整合和归类，使之成为一个更加完整、准确和全面的整体，提供给用户更为便捷和高效的利用方式。

其次，档案整合制度有利于提高档案管理的效率。

对于分散的档案资料而言，由于数量庞大、种类繁多，常常导致管理混乱和效率低下。

而通过档案整合制度，可以将这些档案资料进行整合和归档，建立起有序的存储架构和规范的管理流程，从而提高管理效率和工作质量。

同时，档案整合制度还可以减少档案冗余和重复，避免资源的浪费和重复劳动，提高工作效率和节约成本。

此外，档案整合制度还有利于促进信息共享和交流。

在现代社会中，信息共享和交流是至关重要的，对于各级政府部门、企事业单位和个人而言，通过档案整合制度，可以将分散的档案资料建立起统一的信息平台，实现信息的共享和互通。

这样既方便了不同单位之间的合作和交流，也为决策者和研究者提供了更加准确和全面的历史数据和信息资源，有利于推动社会进步和发展。

最后，档案整合制度对于保护历史文化遗产和传承文化记忆也具有重要意义。

历史文化遗产是一个国家和民族的瑰宝，它承载着人们的智慧和记忆，是文化传承和承载的重要载体。

通过档案整合制度，可以对历史文化遗产进行整理和保护，将其纳入到档案体系中，从而实现保护和传承的目标。

档案整合制度还可以促进历史文化研究和学术研究的深入开展，为后续的研究和开发提供了重要的基础和条件。

总之，档案整合制度在现代档案管理中具有重要意义和作用。

简述档案的作用目前主要集中表现在行政、业务、文化、法律、教育等几个方面。

一行政作用；档案是各级各类机构、社会组织行使职能、从事管理活动的真实记录。

二业务作用；档案在每一个业务领域中都发挥了重要的凭证和参考作用，成为业务活动的信息支持和保障。

三文化作用；档案的文化作用主要是指档案是人类所创造的一种宝贵的精神文化财富，以及对于人类社会文化的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功能。

四法律作用；档案的法律作用是指档案在解决争端，处理案件等活动中所发挥的证据作用。

法律作用是档案凭证价值的集中体现。

五教育作用；古人立档一方面反映了中央集权制的封建政权在政治方面的需要，另一方面也是所谓文化——文治教化的需要。

在教育的诸多素材中，档案以其独特的历史性、直观性、和原始性，成为宣传教育的重要材料。

档案室的任务是什么档案室是各机关（包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本机关档案的内部机构。

档案室的基本任务是：集中统一地管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案，为本机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。

档案室的具体任务：1对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作进行指导和监督2负责管理本单位的全部档案和相关资料，并积极组织提供利用。

3定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交。

档案工作法律、行政法规与行政规章的含义？行政规章是由国务院各部委、省自治区、直辖市以及省、自治区的人民政府所在地的市和经国务院批准的较大的市的人民政府，根据档案法律和档案行政法规所制定的规范性文件的总称。

档案工作法律、行政法规与行政规章的含义？档案工作法律，简称“档案法律”，是指由国家最高权力机关制定的档案事业规定性文件，包括全国人民代表大会和全国人民代表大会常务委员会制定的各种关于档案和档案工作的法律行为规范。

档案法规是指由国务院根据我国的宪法和法律制定的关于档案行政的规范性文件。

档案法律与档案法规之间既有区别，又有联系。

逐渐分化原则和整合协调原则逐渐分化原则是指组织在发展过程中，逐渐将工作分化成各个部门或岗位，以便更好地协调和管理。

逐渐分化原则是组织发展的必然趋势，也是组织管理的基本原则之一。

逐渐分化原则的内涵逐渐分化原则的核心是分工，即将工作分解成不同的部分，由不同的人来完成。

这样可以提高效率和质量，避免混淆和冲突。

逐渐分化原则还包括以下几个方面：1. 分配职责。

将不同的工作分配给不同的部门或岗位，明确各个部门或岗位的职责和权限。

2. 建立职能部门。

建立各种职能部门，如人力资源部、财务部、行政部等，以便更好地管理和协调。

3. 建立标准化流程。

建立标准化的工作流程，以确保工作的规范化和标准化。

4. 加强沟通协调。

加强各个部门之间的沟通和协调，避免信息不畅、资源浪费等问题。

逐渐分化原则的应用逐渐分化原则在组织管理中的应用非常广泛。

以下是一些逐渐分化原则的应用案例：1. 企业组织架构。

企业的组织架构应该根据业务特点和发展需要来设计，将工作分配给不同的部门或岗位，以实现高效管理。

2. 政府机构设置。

政府机构的设置应该根据职能划分，将不同的职责分配给不同的部门或机构，以实现更好的管理和服务。

3. 学校管理。

学校的管理应该根据职责和专业领域来分配工作，如教学管理、行政管理、后勤管理等。

逐渐分化原则的优缺点逐渐分化原则有以下优点：1. 提高效率。

逐渐分化原则可以将工作分解成不同的部分，由专业人员来完成，提高了工作效率和质量。

2. 明确职责。

逐渐分化原则可以明确各个部门或岗位的职责和权限，减少混淆和冲突。

3. 促进专业化。

逐渐分化原则可以促进专业化，提高员工的专业素质和技能水平。

4. 便于管理。

逐渐分化原则可以将工作分解成不同的部分，便于管理和协调。

逐渐分化原则的缺点：1. 信息不畅。

逐渐分化原则容易导致信息不畅，影响工作效率和质量。

2. 资源浪费。

逐渐分化原则可能会导致资源浪费，如重复投入人力、物力等。

3. 专业化过分。

逐渐分化原则可能会导致专业化过分，导致各部门之间缺乏协调和合作。

档案学概论期末考试试题南昌大学1、档案与二者之间区别极为明显，表现为：本质不同、社会功能不同、特点不同。

( )A、资料B、图书C、文物D、文献2、将文字书写在龟甲及各种兽骨上的古代档案，称( )A、铭文档案B、声像档案C、甲骨档案D、泥板档案3、两河流域是世界文明又一摇篮，他们最初发明的文字，叫( )A、陶樽文字B、甲骨文字C、泥板文字D、楔形文字4、指档案是人类所创造的一种宝贵的精神财富，以及对人类社会知识的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功能。

( )A、文化作用B、资政作用C、行政作用D、休闲作用5、我国档案界及社会上应用最为普遍的是将档案分为、科技档案与专门档案三大类。

( )A、文书档案B、历史档案C、中华人民共和国成立后档案D、现行档案6、档案宣传的形式有：口头宣传、运用大众传播媒介、、档案专业报刊、档案网站等。

( )A、宣传档案工作B、档案陈列与展览C、宣传档案D、宣传档案人员7、为了满足社会多样的和广泛利用档案的需求，需要对档案进行研究，汇编出版各种档案参考资料，就形成了档案( )A、利用工作B、鉴定工作C、编辑与研究工作D、统计工作8、统一管理本机构形成的各种普通档案、专门档案和特殊载体档案的机构，称( )A、综合档案室B、联合档案室C、普通档案室D、档案信息中心9、档案室、档案馆和档案局是我国档案机构的三种基本类型，各级各类档案馆之间具有( )A、隶属关系B、协作关系C、档案交接关系D、业务指导和监督的关系10、是指档案对现实的社会实践活动所具有的有用性。

( )A、第二价值B、现实价值C、情报价值D、凭证价值11、分化与整合规律、规律、与社会环境的互动性规律、是档案工作在发展过程中表现出的一系列共同特征与规律。

( )A、凭证与情报B、现实和长远C、智能化发展D、第一价值与第二价值12、档案工作的效益表现为：社会性、和隐蔽性等基本特点。

( )A、原则性B、超前性C、广泛性D、滞后性13、、原则性与操作性统一的原则、系统性原则，以上是《中华人民共和国档案法》修改必须遵循的基本原则。

档案学概论考试重点范围1，档案定义（1）定义：档案是人类在社会活动中形成的原始记录。

国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形态的历史记录。

档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰确定的原始记录作用的固化信息。

（2）档案的本质属性是原始记录性，档案是人们在社会活动中直接形成的原始性信息记录，对以往社会活动具有直接的原始记录作用。

是档案区别于其他事物的根本所在社会性历史性确定性原始记录性。

2，档案与图书的异同（1）相同点：在现实中关系较为密切，管理上也有相通之处。

（2）区别：①本质不同：档案本质上是人们在社会实践中直接形成的原始记录。

图书本质上是系统知识的结晶，是人类对自然及社会现象进行系统认识研究的结果。

②社会功能不同：这是由其不同的本质所决定的。

档案是历史的原始记录，可供查考。

查档案是为了解决现实中的实际问题，为了了解、研究历史事实。

看书则是为了学习系统知识，为了陶冶性情。

③内容上的交叉重合部分特点也不同：档案中虽也有知识，但这些知识是不系统的知识片段图书内容中虽也有对历史事实的记载，但这种记载却不是直接的原始记录，而是经过加工提炼后的系统性知识。

3，档案的种类分类：对档案的认识性分类（概念分类）、档案实体的管理性分类（实体分类）、档案内容信息的管理性分类（信息分类或检索分类）（1）公务档案与私人档案（2）历史档案与现行档案（3）文书档案、科技档案与专门档案（4）中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案4，档案价值与作用的异同点（1）档案价值是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。

档案的作用通常是指档案对人们所从事的社会实践活动的影响。

（2）①从关系属性而言，二者都属于主客体之间的关系范畴，但价值具有较高的抽象性，作用则是比较具体的。

价值具有比较稳定的特征，而作用则可以根据社会的发展、需求的变化呈现出多种形式。

②价值一般是指档案所发挥的积极作用，是主体需求对客体需求的肯定，作用则可以包括正、负两个方面。

整合协调原则与逐渐分化原则1. 引言在组织和管理过程中，整合协调原则和逐渐分化原则是两个重要的原则，它们在各自的领域中具有不可替代的作用。

整合协调原则强调整合不同个体和部门之间的利益和资源，以达到组织整体目标的协同效果；逐渐分化原则则强调在组织发展中，不断将整体划分为更小的部分，以提高组织的灵活性和适应能力。

本文将深入探讨这两个原则的含义、作用以及如何在实践中应用。

2. 整合协调原则2.1 定义与含义整合协调原则指的是在组织中协调不同个体和部门之间的利益和资源，以达到统一目标的共同行动。

它强调的是在整个组织内各个部门之间的互动与合作，通过有效的沟通和协作，将各方的力量整合在一起，实现协同效应。

2.2 作用与意义整合协调原则的作用不可忽视。

首先，它能够减少冲突和竞争，提高组织的运作效率。

当个体和部门之间存在冲突和竞争时，往往会导致资源的浪费和效率的降低。

通过整合协调，可以将各方的利益和资源进行平衡，减少冲突，提高协作效率。

其次，整合协调原则有利于组织的整体发展和创新。

一个组织的成功往往依赖于不同个体和部门之间的协同工作，通过整合各方的智慧和资源，可以更好地应对外部环境的变化，并推动组织的创新与发展。

2.3 应用实例下面是一些应用整合协调原则的实例，以帮助读者更好地理解其实际应用。

2.3.1 跨部门合作跨部门合作是整合协调原则的一个重要应用场景。

当不同部门的利益和资源存在冲突或竞争时，需要通过有效的沟通和协商，将各方的利益整合在一起，形成共同行动的合作机制。

2.3.2 统一战略和目标一个组织的成功离不开统一的战略和目标。

通过整合协调，可以将不同个体和部门之间的战略和目标整合在一起，形成整体的战略规划，实现协同效果。

3. 逐渐分化原则3.1 定义与含义逐渐分化原则指的是在组织发展中，将整体逐步分解为更小的部分，以提高组织的灵活性和适应能力。

它强调的是通过划分不同的职责和功能，将复杂的组织结构分解为更容易管理和控制的部分。

一论：对DA概念（概念）的理解：P5一、社会性（或社会实践性）：DA是人们在社会实践中直接形成的，其内容为社会实践活动的内容、进程及结论的原始记录。

与自然界中自然形成的原始记录物不同，如年轮二、历史性（或后时性）：从时态上讲，DA是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。

所谓“让过去告知此刻，让历史告知未来”。

非人类历史文化遗产的全数，而是其中只有基础性支持意义的重要部份3、肯定性：DA内容信息的清楚、肯定性和其载体的固化、恒定性。

或：DA所记录的内容是清清楚楚、明明白白的；而且这些清楚、肯定的信息内容又是以固化的物质载体形式存在的，二者缺一不可。

这是DA区别于最为临近的事物——文物的根本点。

4、原始记录性：这是DA的本质特性，是DA区别于其他事物尤其是相邻事物的唯一无二的本质所在。

二论：对DA概念（概念）的理解：P5一、社会性（或社会实践性）：DA是人们在社会实践中直接形成的，其内容为社会实践活动的内容、进程及结论的原始记录。

与自然界中自然形成的原始记录物不同，如年轮二、历史性（或后时性）：从时态上讲，DA是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。

所谓“让过去告知此刻，让历史告知未来”。

非人类历史文化遗产的全数，而是其中只有基础性支持意义的重要部份3、肯定性：DA内容信息的清楚、肯定性和其载体的固化、恒定性。

或：DA所记录的内容是清清楚楚、明明白白的；而且这些清楚、肯定的信息内容又是以固化的物质载体形式存在的，二者缺一不可。

这是DA区别于最为临近的事物——文物的根本点。

4、原始记录性：这是DA的本质特性，是DA区别于其他事物尤其是相邻事物的唯一无二的本质所在。

三论：档案工作的分化与整合规律：从档案工作的进展历史来看，在相当长的时刻内档案工作与文书工作是不分的，与图书资料工作也是不分的。

建国后，我国档案工作才真正从文书工作、图书工作中分化出来进展成为一个独立工作系统。

一、文书档案管理工作一体化文书与档案管理一体化，是将目前机关中的文书处置和档案管理工作，整合为一个既统一又分工，既有联系又有区别的管理进程。

整合协调原则和逐渐分化原则在各个领域的研究和实践中，整合协调原则和逐渐分化原则是两个重要的概念。

它们可以应用于不同的情境和问题解决过程中，以达到更好的结果。

下面将分别介绍这两个原则的含义和应用，并探讨它们之间的关系。

整合协调原则是指在处理问题或解决冲突时，要尽可能地将各个方面的利益和需求统一起来，以达到共赢的结果。

这个原则强调的是整体性和综合性的思考，不仅要考虑到局部的利益，还要考虑到整个系统的利益。

在实践中，我们常常面临着不同利益相关方的冲突和矛盾，如果只是追求短期的利益最大化，很可能会导致长期的损失。

因此，整合协调原则的应用需要我们以全局的视角去思考问题，通过协商、妥协和合作来找到各方共同接受的解决方案。

逐渐分化原则是指在解决问题或实现目标时，要逐步将整体任务分解为更小的子任务，以便更好地进行管理和执行。

这个原则强调的是分而治之的思想，通过将复杂的任务分解为简单的部分，可以更好地组织和控制工作流程。

逐渐分化原则的应用可以帮助我们更好地规划和执行任务，保证工作的高效性和质量。

整合协调原则和逐渐分化原则在实践中常常是相互作用的。

在解决复杂问题时，我们可以先使用逐渐分化原则将问题分解为更小的子问题，然后再通过整合协调原则将这些子问题的解决方案整合起来，形成一个整体的解决方案。

这种相互作用可以帮助我们更好地理解问题的本质和内在联系，找到更有效的解决方案。

以项目管理为例，整合协调原则可以帮助项目经理在处理不同部门和团队之间的冲突和矛盾时，找到一个平衡的解决方案。

而逐渐分化原则则可以帮助项目经理将整个项目分解为不同的任务和阶段，以便更好地管理和控制项目的进度和质量。

通过整合协调原则和逐渐分化原则的应用，可以提高项目的成功率和效益。

在个人生活中，整合协调原则和逐渐分化原则也同样适用。

比如，在处理家庭和工作之间的关系时，我们可以通过整合协调原则找到平衡点，既要充分发挥自己的工作能力，又要兼顾家庭的需求；同时，通过逐渐分化原则，可以将生活目标和任务分解为更小的步骤，逐步实现自己的理想。