最新财务管理制度
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2023年最新财务管理制度(精选5篇)财务管理制度1第一章总则第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条财务管理的基本任务和方法:(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。
(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。
第二章财务管理的基础工作第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。
原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。
收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。
会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。
第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。
编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。
第九条会计人员根据不同的账务内容采用定期对会计账簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证账证相符、账实相符、账表相符。
最新公司财务制度管理规定5篇最新公司财务制度管理规定【篇1】一、2022企业财务管理制度范本为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,制定本制度。
(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度,执行公司统一的财务制度(二)积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见促进公司取得较好的经济效益(三)厉行节约,合理使用资金。
(四)会计人员在会计工作中应当遵守职业道德,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。
(五)会计人员应当熟悉本单位的经营和业务管理情况,保守本单位的商业秘密。
(六)会计员和出纳员责任分明,钱账分开,不得一人监管。
(七)银行票据和银行存款账户的预留印鉴由主管会计和出纳分开保管,不得一人监管。
(八)企业的各项支出及临时借款需经领导签字后方可支付。
(九)严格审核原始凭证,对不真实、不合法的原始凭证不予受理,对手续不健全、不正确的凭证予以退回或补充更正。
(十)不准公款私存,不得私自借用公款。
(十一)及时记账、对账,做到日清月结,账款相符。
(十二)会计档案按年度归档分类,整理立卷,做到存放有序、查找方便。
二、企业财务管理制度有什么作用企业财务管理是企业一切管理活动的基础,是企业管理的中心环节。
当前,我们面临的突出问题是经济增长的质量和效益不高,尚未根本摆脱粗放经营的方式,突出表现在资金结构不合理,费用增支,潜亏增加,而所有这些,都与企业内部管理有关。
三、企业财务管理制度应当怎么制定建立和健全各项财务管理基础工作制度,促进企业管理整体水平提高。
企业内部各项财务管理基础工作制度,包括:原始记录管理及填报制度、定额管理制度、计量验收制度、财产物资管理及清查盘点制度、价格管理制度、财务预算制度和财务分析制度。
根据财务管理基础工作的要求,我们公司实行岗位责任制,规定每个职工必须做什么、什么时候做、在什么情况下应怎么做,以及什么不能做,做错了怎么办等细则。
这样,每个岗位的每个责任者对各自承担的财务管理基础工作都清楚,要求人人遵守。
财务管理制度最新修订范本【5篇】财务管理制度范本【篇1】第一章总则第一条为加强公司财务工作管理,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,根据中华人民共和国财政部颁发的《企业财务通则》和《工业企业财务制度》特制定本制度。
第二条本制度适用于翱翔公司,公司各部门和员工在办理财会事务,必须遵守本制度。
第二章财会机构设置及财会人员岗位职责第三条公司财务部门的职能(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律执行情况。
(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解、检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
(七)完成公司交给的其他工作。
第四条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。
在没有专职总会计师之前,总会计师职责可由会计兼任。
第五条总会计师负责组织本公司的下列工作:(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:(四)承办公司领导交办的其他工作。
第六条会计的主要工作职责是:(一)按照国家会计制度的规定,记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。
(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理财务管理制度范本【篇2】第一章总则第一条财务管理是企业管理的中心环节,为管理好企业的各项资产,正确核算企业收入、成本、利润,保证各项核算数据的真实性、准确性,将公司的各项成本、资金管理规范化、制度化,按照国家现行有关财政管理制度,经合本公司具体情况制定本制度。
会计师事务所财务管理制度(最新)第一章总则第一条目的与依据为了规范本会计师事务所的财务管理和会计核算,确保财务信息的真实性、准确性和完整性,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》及相关法律法规,结合本所实际情况,特制定本财务管理制度。
第二条适用范围本制度适用于本会计师事务所及其下属分支机构的所有财务活动。
第三条管理原则1. 合法性原则:财务管理活动必须符合国家法律法规的要求。
2. 真实性原则:财务信息必须真实、准确、完整,不得弄虚作假。
3. 规范性原则:财务管理活动必须按照规定的程序和标准进行。
4. 效益性原则:财务管理活动应注重经济效益,合理使用资金。
第二章财务组织机构及职责第四条财务组织机构本会计师事务所设立财务部,负责全所的财务管理和会计核算工作。
财务部下设会计核算组、资金管理组、成本控制组等职能小组。
第五条财务部门职责1. 负责编制和执行财务预算,进行财务分析和预测。
2. 负责会计核算,编制财务报表,确保财务信息的真实性、准确性和完整性。
3. 负责资金管理,合理调度和使用资金,确保资金安全。
4. 负责成本控制,制定和执行成本管理制度,降低运营成本。
5. 负责税务筹划,依法纳税,合理避税。
第六条财务人员职责1. 严格遵守国家法律法规和本所财务管理制度。
2. 认真履行岗位职责,确保财务工作的顺利进行。
3. 保守财务秘密,不得泄露财务信息。
4. 定期参加财务培训,提高业务水平。
第三章会计核算管理第七条会计核算基础本所采用权责发生制作为会计核算基础,按照《企业会计准则》进行会计核算。
第八条会计科目设置根据《企业会计准则》和本所实际情况,设置合理的会计科目,确保会计信息的准确性和完整性。
第九条会计凭证管理1. 会计凭证必须真实、完整、合法,不得伪造、变造。
2. 会计凭证应按照规定的格式和内容填写,经审核无误后方可入账。
3. 会计凭证应按照规定的期限保存,不得随意销毁。
第十条会计账簿管理1. 设置总账、明细账、日记账等会计账簿,确保账簿记录的完整性和准确性。
最新企业财务管理制度5篇在当下社会,很多地方都会使用到制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编帮大家整理的最新企业财务管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
最新企业财务管理制度篇1第一章总则为了加强本单位的会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平,根据《小企业会计准则》和国家统一会计制度的规定,结合本单位类型和内部管理的.需要,制定本制度。
第二章会计人员的基本条件1、配备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,遵守职业道德。
2、应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
3、应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况,运用掌握的会计信息和会计方法,为改善单位内部管理、提高经济效益服务。
4、遵守本单位的商业秘密,不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。
5、应当按照国家有关规定定期参加会计业务的培训。
第三章会计核算要求1、按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿,包括总账、明细帐、费用账、现金日记账和银行日记帐等。
2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的内容和要求必须符合国家统一会计制度的规定,不得伪造、变造会计凭证和会计账簿,不得设置帐外账,不得报送虚假会计报表。
3、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料,应建立档案,妥善保管。
会计档案建档要求、保管期限、销毁办法等依据《会计档案管理办法》的规定进行。
4、按照国家统一会计制度的规定,定期结帐,定期编制财务。
财务负责人对财务报告的合法性、真实性负法律责任。
第四章会计核算方法1、低值易耗品按一次摊销方法摊销;2、固定资产折旧方法是平均年限法;3、成本核算方法是移动加权平均法;第五章会计监督1、会计人员应当对原始凭证进行审核监督。
2、会计人员应当对实物、款项进行监督,督促建立并严格执行财产清查制度。
2023年最新财务管理制度8篇最新财务管理制度1为了加强我校的财务管理工作,发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统和作风,严格财经纪律,特制订《财务管理制度》,以规范我校的财务收支行为。
一、预算制度1、每年12月份,学校制订出第二年财务开支预算,每年春期开学和秋期开学,再视其收入,具体修订预算表。
2、除常规开支以外的大额经费开支,应写处书面报告交学校校长,在校长办公会上研究同意后,才能纳入预算内开支。
3、每年的开支,不得超出当年的收入。
4、不得私自开支经费。
计划外的开支,未经校长办公会批准,不予以报销。
二、统一审批制度1、审批权限(1)开支50元以下,由后勤主任审批;(2)开支50元以上,200元以内,由分管财务的副校长审批;(3)开支200元以上,500元以内,由校长负责审批;(4)开支500元以上,10000元以内,由校长办公会集体研究决定;(5)开支10000以上者,原则上需经教代会表决通过。
2、审批程序(1)500元以内的项目资金开支,先由经办人签字,再由审批人签字,最后由校长签字报销;(2)500元以上的项目资金开支,先由经办人签字,再由分管财务的副校长代表集体审批签字,最后由校长审批后报销。
(3)对不合理的开支和未经审批的开支,出纳不得付款,会计不能入帐,并及时向学校领导反映。
教职工不得无理纠缠出纳员或会计员。
三、各类费用报销制度1、会议费、活动费及招待费的管理(1)学校举行大型活动确需经费,需经分管领导拟出报告,经校长办公会研究同意并决定其总金额方能开支。
(2)对外活动的接待费,必须由校长同意,并定出接待标准(视其接待规格而定)、参陪人员、就餐地点后,方能就餐。
就餐结束由经办人当面结帐,并签字(写明事由、就餐人数,日期)。
费用由出纳员每月支付一次,并带会附件,发票报销时附件附后。
先斩后奏者,一纪不予以报销,由经办人负责。
(3)上级的各项收费,报销发票时,要出具上级征收费的文件或通知。
2、差旅费的管理(1)教职工因公出差(含开会、学习、考察、参观),由学校研究确定对象和人数(去城内办事应提前报告学校以便统筹安排)后,方可出差,否则不予以报销差旅费。
财务部管理制度7篇(一)制订公司财务、会计制度和预算管理制度,建立和完善财务管理和会计核算体系;(二)负责公司内控制度建设、执行和公司内部审计工作;(三)负责公司会计核算,编报公司财务预算和决算;(四)分析公司的财务经营情况;(五)负责公司资金调度和管理,办理各类结算业务,办理银行帐户、证券帐户的开销户,办理公司纳税申报和内部费用报销工作;(六)配合有关部门定期对公司资产进行盘点;(七)负责接受审计、稽核、税务和有关上级领导部门工作检查;(八)对公司经济业务的决策提出财务或税收筹划建议;(九)负责公司所需物品的采购及管理工作;(十)完成公司领导交办的其他事项。
一、财务总监职责:(一)在董事会和总经理领导下,管理公司会计、报表、预算工作;(二)负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、开支预算或成本标准;(三)制定和管理税收政策、物业收费方案及程序;(四)组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益;(五)监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。
二、会计岗位职责:(一)贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现重大问题及时向部门领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定;(二)审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表,使经营成果得到准确及时反映。
根据国家有关规定,严格发票管理。
并定期检查发票使用情况;(三)负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。
协调各岗每月以报表方式对账目做出结算;(四)负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作;(五)保管好各类财务资质证件、印章;(六)编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表;(七)协调出纳员进行资金业务管理;(八)对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证;(九)按时报税、交税。
协调好税务部门的工作;(十)编制应收、应付、往来款项报表,每月传达到公司各部门进行帐目核对;(十一)树立公司形象,保证公司名誉不受到侵害。
财务管理制度(精选10篇)财务管理制度篇1一、库存现金管理1、公司财务部库存现金控制在核定限额内(限额__元),不得超限额存放现金。
2、严格执行现金盘点制度,做到日清月结,保证现金的安全。
现金遇有短款,财务人员应及时查明原因,报告总经理,并要追究责任人的责任。
3、不准用“白条”入帐。
4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。
5、到公司以外金融机构提取或送存现金(限额__元以上)时,需由两名人员乘坐__前往。
6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
7、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。
8、现金出纳员必须随时接受开户银行和公司领导的检查监督。
二、银行存款管理1、公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
2、公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。
3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。
4、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。
5、财会人员从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。
6、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对,并于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
7、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。
由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
三、往来帐款的管理1、应收帐款的管理:(1)进行业务收款之前,财务人员应根据将发生业务的数量,准备好收据、发票,收据、发票数量应略多于将发生业务数量;(2)出纳人员应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账;(3)会计人员当天根据原始会计凭证编制会计记账凭证;(4)每日收款截止后,出纳人员应保管好所收款项;(5)项目收款结束后,核对账、款无误后,出纳人员将所收款项存入公司账户;(6)会计人员于每月月终登记会计账簿。
公司财务的管理制度(通用6篇)公司财务的管理制度1第一章总则1.1为了维护公司、股东和债权人的合法权益,加强财务管理和经济核算,根据《公司法》和《企业会计制度》等相关法规,结合公司实际情况,制定本规定。
1.2公司财务管理的基本任务是:做好财务预算、控制、核算、分析和考核工作;规范公司的财务行为,准确计量公司的财务状况和经营成果;依法合理筹集资金,有效控制和合理配置公司的财务资源;实现公司价值的最大化。
1.3本规定在公司内部暂时执行,随着公司业务的正常开展和不断拓展,将进行更改、补充和完善。
第二章财务管理组织机构2.1公司实行董事会领导下、总经理负责制的财务管理体制,公司是独立的企业法人,自主经营、自我发展、自负盈亏、自我约束,依法享有法人财产权和民事权力,承担民事责任。
公司设置独立的财务机构即财务部。
2.2公司按照《会计法》和《会计基础工作规范》等规定,结合公司的核算体制和财务管理的实际需要,配备财会人员,加强对财会人员的管理。
2.3财务部主要负责公司的财务管理和经济核算,主要职责为:(1)负责公司财务管理制度和各项会计制度拟定;(2)参与公司筹资方案的拟定和实施;(3)参与公司发展新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究,提供财务意见;(4)参与公司经营决策,统一调度资金;(5)负责公司财务预算管理、会计核算;(6)负责编制合并报表,提供财务数据,如实反映公司的财务状况和经营成果,并作好项目和财务分析工作;(7)监督财务收支,依法计缴税收;(8)负责公司财务会计档案的保管,票据申购、使用、核销等管理工作;(9)监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及账表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支;(10)参与对子公司的财务管理。
(11)协调处理与各单位的关系。
2.4财务部建立稽查制度,出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
2.5公司董事会按有关程序聘任公司财务负责人。
2024年最新工会财务管理制度第一章总则1.为了规范学校工会的财务行为,加强财务管理,提高工会经费的合理、有效的使用,使工会在学校改革、稳定、和谐、发展的大局中,更好地担负起自身的各项基本职能。
根据《会计法》、《会计基础工作规范》、《工会法》和县教育工会有关规定,结合学校工会实际,特制定本制度。
2.学校工会财务管理工作是在校工会主席直接领导下,依据国家的有关法律、法规和财务规章制度,坚持依法理财、规范操作,确保工会经费运作合理、合法、安全有效,保障校工会的各项活动正常开展。
3.工会财务管理主要任务是:依法多渠道筹集工会事业资金、合理编制工会预算,对预算执行过程中进行控制和管理,合理配置资源,保证工会在事业活动经费的合理,合法和有效性。
4.学校工会财务管理原则:坚持依法理财原则,坚持民主管理原则,坚持工会主席负责制原则,坚持手续完备原则,坚持勤俭节约原则,坚持预算管理原则,坚持收支两条线原则。
第二章管理机构及职责5.工会财务实行“统一领导,集体管理”体制,财务经常性收支实行由工会主席“一支笔”审批制,超出____元权限及其他工会重大决策,重大投资事项需工会委员会讨论,同意后报请主管校领导和上级工会批准后,方能执行。
6.学校工会必需设置独立会计帐户,担任财务工作人员,原则上应持证上岗,会计、出纳、经审不能由同一人担任,认真履行工会财务管理职责。
第三章工会预算管理7.工会根据本年度的工作规划,任务及重大活动、项目,在分析上年预算执行情况的基础上合理、全面的编制工会年度财务收支计划。
8.工会应坚持“量入为出,收支平衡”的预算编制原则,收入预算坚持积极稳妥,支出预算坚持统筹兼顾,保证重点,勤俭节约的原则。
9.工会年度预算应由学校工会委员会集体讨论后共同审定。
10.工会财务不得编制赤字预算。
如要调整预算或遇特殊情况需追加预算时,须经工会委员会集体讨论报学校分管领导,同时上报县教育工会审核批准后方可追加。
第四章工会收入管理11.会费收入,工会会员每年按本人工资额(包括岗位工资和薪级工资)的____%向工会组织缴纳的会员费,学校工会每年初按行政转来的会费数额入帐,工会用来开展各项工会会员活动项目,不得用于其他。
XX有限公司财务管理制度第一章总则第一条为建立现代企业制度,规范企业财务管理,加强国有资本管理,保障国有资产的保值和增值,根据《公司法》、《会计法》、《会计基础工作规范》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业财务报告条例》、《企业国有资产监督管理暂行条例》和国家有关政策法规,参照《广东省广盐集团有限公司会计核算与财务管理制度》,结合公司的实际情况制定本制度。
第二条本制度适用于XX有限公司(以下简称公司)。
第三条公司总经理对本公司财务会计工作负全面责任。
公司必须严格执行《会计法》和国家有关政策法规,依法纳税,承担责任相关法律责任,保证保障公司资产的安全。
第四条公司会计核算年度为每年的1月1日至12月31日。
第二章管理机构和职责第五条公司总经理在财务管理上的主要职责:(一) 遵守国家法律、法规和本制度,保证会计资料真实、完整,保证如实反映本公司的财务状况和经营成果,保障财务人员的职权不受侵犯;(二) 组织拟定公司财务管理办法,按规定程序报批后施行;(三) 根据实际需要,履行法定代表人在财务管理中的具体职责;(四) 接受公司内部审计机构的财务检查和财政、税务、审计机关的监督。
第六条公司财务部门负责人在财务会计管理上的主要职责:(一) 宣传贯彻国家有关财会政策;(二) 审核重要财务事项;(三) 协调公司各部门财务部门和各部门的关系;(四) 组织制定财务预算,负责预算方案的实施和最终考核,检查财务预算执行情况,研究解决执行中的问题;(五) 组织公司财会核算,审核财务决算。
第七条公司财务部门的职责是:(一)严格遵守和执行国家各项财经法规、各项财务制度和财经纪律。
(二)规范和强化公司各项经济业务的会计核算工作,完成公司财务报告及财务分析等工作。
(三)负责公司财务成本费用预算的预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促各部门厉行节约,提高公司经济效益;(四)负责公司资金管理,保证资金安全,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
(五)负责公司税收工作,做好税务筹划。
(六)加强沟通,参与公司的经营管理,配合公司其他部门开展工作。
(七)根据公司经营活动、资金动态、营业收入和费用开支等情况,进行分析并提出建议,定期向公司领导报告。
(八)建立与工商、税务、物价、质监、银行、审计等上级及外部机构的良好关系。
(九)完成与财会管理职能相关的其他工作。
第八条财务会计监督内容有:(一) 对不真实、不合法的原始凭证不予受理,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充;(二) 发现账簿记录与实物、款项不符时,应按照有关规定进行处理,无权自行处理的,应向公司董事长报告,查明原因后处理;(三) 除法定的会计账簿外,不得另立会计账簿;(四) 对违法的收支,不予办理。
第九条财务人员应严格遵守和执行国家各项财经法规、各项财务制度和财经纪律,进行财务管理和会计核算,对生产经营过程中的资金运动实行监督和控制,向上级报告和反映本单位财务管理情况。
第十条财务人员应保持相对稳定,人员变动时必须办理交接手续,财务部门负责人变动还须报上级部门审批。
第三章会计核算第十一条公司的会计核算执行《企业会计准则》。
下列事项应及时办理会计手续,进行会计核算:(一) 款项和有价证券的收付;(二) 财物的收发、增减和使用;(三) 债权债务的发生和结算;(四) 资本、基金的增减;(五) 收入、成本、费用成本的计算;(六) 财务成果的计算和处理;(七) 其他需办理会计手续、进行会计核算的事项。
第十二条上述应办理会计手续的事项,必须填制或者取得原始凭证,并及时送交财务部门。
财务部门必须对原始凭证进行审核,并根据经过审核的原始凭证编制记账凭证,按规定进行会计处理。
第四章预算管理第十三条公司建立财务预算管理制度。
公司的财务预算包括费用预算、资本预算和筹资预算。
年度财务预算经董事会和上级主管部门批准后执行。
第十四条公司各部门具体负责组织本部门预算的编制、审查、汇总、上报、下达、报告等具体工作;财务部门负责公司预算的汇总、编制,以及跟踪监督公司预算的执行情况,分析预算与实际执行的差异及原因,提出改进管理的措施和建议。
第十五条具体工作内容:(一)资金计划的编制要符合全面性、准确性、前瞻性和业务归口原则。
(二)各业务部门必须在公司下一年度经营目标编制之前完成下一年度资金计划的编制;下月度资金计划编制必须在本月25日之前完成。
(三)各部门编制的年度资金计划、月度资金计划须经部门负责人、分管领导审核签字后,方可送到财务审核、汇总,并上报总经理批准,批准后每月27日汇总到财务部。
(四)各部门报送的月度资金计划应包括计划月份的全部收支项目。
(五)财务部根据各部门报送的月度业务收支计划表编制公司资金计划表报总经理批准,同时将公司当时资金情况及下月资金安排报总经理。
(六)财务部每月按总经理批准的资金计划合理安排使用资金。
其中,业务部门报销费用实行费用包干制,可按照以下原则执行:1、按实现收入一定比例:部门费用按照每季度或每月实现收入金额一定比例实行费用包干,含人工工资成本,超出部分不予审核。
2、按月分配:部门费用按照年度费用计划分摊到每个月,可平均分配也可按其他方式分配。
再进行费用总额控制,超出部分不予审核。
(七)财务部每年于经营目标计划编制前将上一年度年资金计划执行情况及综合分析报告送总经理。
第十六条公司正式下达执行的财务预算方案,一般不予调整。
但由于市场环境、经营条件、政策法规等发生重大变化,致使预算的编制基础不成立,或者将导致预算执行结果产生重大偏差的,可以调整预算,经公司班子和上级主管部门决定批准后执行。
第十七条各预算执行部门必须定期报告预算的执行情况,对于预算执行中发生的新情况、新问题及出现偏差较大的重大项目,各预算执行单位要查找原因,提出改进的措施和建议。
第五章财务审批规定第十八条审批原则(一)预先计划原则:各审批人员应根据批准的财务收支计划、预算和相关标准行使审批权。
同时,根据实际情况要求经办人员提供相应的证明,各自签名,以示负责。
(二)交互审批原则:即各审批人员自身经办的业务不得自行审批,而应交由其上级审批人员审批。
(三)分级审批原则:即各审批人员不能审批其审批权限以外的经济业务。
有委托书除外。
第十九条审批责任(一)各审批人员要严格执行财务审批制度,不得违背审批要求和审批程序,不得超越审批范围和审批权限。
(二)审批人对其审批的项目负有最终审批责任。
申请人、部门审核人对审核的经济业务的真实性、合理性负相应责任,并按分工负有连带追偿责任。
(三)财务人员对财务收支的完整性、有效性及原始凭证的合法性负有审核责任,对所有财务收支有最终核决权,并对财务收支制度的贯彻执行负有监督审核责任。
第六章资金管理第二十条公司的出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务等账簿的登记工作以及会计稽查、会计档案保管工作。
出纳不准为其他单位和个人套取现金,不准坐支现金,不能白条顶库,不准私自挪用公款,不准将现金以个人储蓄方式存入银行。
财务部门负责人指定有关会计人员定期或不定期对备用金进行检查,保证公司资金的安全和完整。
第二十一条公司的现金管理实行定额备用金制,公司发生的各项经济往来,涉及到资金收支,都必须通过银行办理结算。
第二十二条因工作需要借用备用金,最高额不得超过10000元,借款时应填写“借款单”,由所在部门负责人签署意见后,报财务部门复核,分管领导审核,总经理批准,最后借出。
财务部门每季度定期对备用金进行清算、核对,一般情况下,备用金应于年底前向财务部门返纳,出纳借支的备用金和特殊情况的除外,但必须说明原因。
第二十三条公司的银行账户开立须经公司领导和上级主管部门审批,使用须符合资金管理规定,不能出租、出借。
第二十四条银行预留印鉴分别是法人代表章和公司财务专用章。
印鉴和银行票据必须分开,专人保管,禁止由一人保管所有银行预留印鉴和银行票据。
经公司领导批准开通网上银行业务后,对外支付的办理必须明确专人负责,实行交叉复核制。
第二十五条银行收、付款业务,由会计人员编制记账凭证,出纳人员负责登记明细账,每月终了应与“银行对账单”逐笔核对,由会计人员按月编制“银行存款余额调节表”。
第二十六条其他货币资金是指除现金、银行存款以外的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款等。
发生其他货币资金业务时,应设置“其他货币资金”科目,根据具体业务进行明细核算。
其他货币资金的收付款程序按照货币资金的规定办理。
第二十七条公司严格控制资金的支付。
对于资金支付,实行预算管理,按照授权审批程序执行,对于无合同、无凭证、无手续的支出,不予支付,资金审批权限标准如下:(一)单笔金额5万元以下(含5万元)的费用性支出和单笔金额10万元以下(含10万元)的经营性开支,需经总经理批准;(二)单笔金额超过5万元以上的费用性支出和单笔金额超过10万元以上经营性开支,需经经营班子研究决定,并经公司执行董事(法人代表)批准;(三)涉及固定资产和对外投资的支出,需按省集团公司财务管理规定执行:1.对于单笔固定资产资产支出金额低于10万元的(不包含汽车购置),资金结算中心支付时对相关凭据进行抽查。
2.对于所有汽车类固定资产资产购置支出,资金结算中心支付时需要逐一审核相关凭据。
3.对于单笔支出金额10万元以上(含10万元)的固定资产支出,资金结算中心支付时需要逐一审核相关凭据;4.对于所有工程支出,资金结算中心支付时需要逐一审核相关凭据;5.对于所有对外投资支出、资金结算中心支付时需要逐一审核相关凭据;6.对于单笔货款、运费金额低于100万元的,资金结算中心支付时对相关凭据进行抽查;7.对于单笔货款、运费金额在100万元以上(含100万元)的,资金结算中心支付时需要逐一审核相关凭据;第二十八条现金、票据管理(一)管理要求1、现金、空白支票及有价证券,必须存放保险柜,保险柜钥匙由出纳员保管,禁止携带空白支票离开公司。
2、签发支票和其他结算凭证支付款项时,必须保证存款户有足够的存款额,严禁签发“空头支票”和“远期支票”。
3、遗失已核发银行结算票据或财务票据专用印鉴等,应立即通知银行挂失和止付。
凡作废支票应及时注销,防止再使用。
4、按财务岗位责任制要求,对库存现金进行定期或不定期检查,确保现金安全。
(二)其它规定1、原则上凡1000元以上开支项目,必须使用转账汇款。
2、凡2000元以上现金开支项目,必须提前一天向出纳员预约,以便作好现金准备。
3、一切支出必须有合法凭证,白条单、收据一律不予支付。
所有报销单据的合法性与正确性,将由财务部予以检查,并有权就有关事项向相关人员询问,凡不符合规定者,财务部有权予以拒付,并通报所属部门负责人。
4、为了及时反映资金使用情况,一切预领款购物或出差员工,必须在事情办完3天内(购物按发票时间,出差按回程票证日期为依据)到财务部办理报销手续。