财务流程管理规定
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财务管理制度及流程一、总则1、为了加强公司的财务管理,规范财务行为,保障公司的合法权益,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,制定本制度。
2、本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构的财务管理活动。
3、公司财务管理的基本原则是:依法依规、统筹规划、量入为出、勤俭节约、注重效益。
二、财务机构设置及职责1、公司设立财务部门,负责公司的财务管理和会计核算工作。
财务部门设财务经理、会计、出纳等岗位。
2、财务经理的职责(1)负责制定和完善公司的财务管理制度和流程,并监督执行。
(2)组织编制公司的财务预算、决算和财务分析报告。
(3)审核公司的各项财务收支,确保财务活动的合法性、合规性和合理性。
(4)协调公司与银行、税务、审计等外部单位的关系,维护公司的财务利益。
3、会计的职责(1)负责公司的会计核算工作,如实反映公司的财务状况和经营成果。
(2)审核原始凭证,编制记账凭证,登记会计账簿,编制财务报表。
(3)进行税收核算和申报,办理税务相关事务。
(4)协助财务经理进行财务分析和预算编制工作。
4、出纳的职责(1)负责公司的现金收付和银行结算业务,确保资金的安全和准确。
(2)登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。
(3)保管库存现金、有价证券、银行票据和财务印章等。
(4)协助会计进行资金的核算和对账工作。
三、财务预算管理1、财务预算是公司根据经营计划和目标,对未来一定时期内的财务收支进行预测和安排的活动。
2、财务预算的编制(1)公司各部门根据年度经营计划,编制本部门的财务预算,经部门负责人审核后,报财务部门汇总。
(2)财务部门根据各部门的预算,结合公司的整体发展战略和目标,编制公司的年度财务预算草案,经财务经理审核后,报公司管理层审批。
(3)年度财务预算经公司管理层审批通过后,下达各部门执行。
3、财务预算的执行与控制(1)各部门严格按照财务预算执行,不得随意超预算支出。
(2)财务部门对财务预算的执行情况进行监控和分析,及时发现和解决预算执行过程中出现的问题。
财务管理制度及流程财务管理制度及流程是企业内部建立起来的一套规范财务管理工作的制度和流程,以保证企业财务管理的合规性,高效性和透明度。
以下是一份财务管理制度及流程的示例。
一、财务管理制度1. 财务组织结构设立财务部门,包括财务总监、财务经理和会计人员等职位,并确立其职责和权限。
2. 财务预算管理每年制定财务预算,根据企业经营策略和目标确定各项预算指标,并进行审批和监控。
3. 会计核算原则采用符合国家财务会计准则的会计核算方法,确保财务报表真实、准确和完整。
4. 资金管理建立健全的资金管理制度,包括资金需求计划、资金调度和资金监控等流程,确保企业资金的充足和安全。
5. 费用管理规定各种费用的申请和报销流程,严格执行费用控制制度,确保费用的合理性和规范性。
6. 内部控制设立内部控制机制,包括风险评估、控制措施和内部审计等,保障企业资产的安全和管理的合规性。
7. 税务管理遵守国家税法和相关法规,确保税务申报和缴纳的合规性,并制定相应的税务管理制度。
8. 财务报告按照规定的时间和格式编制财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,向企业内外部相关方提供财务信息。
二、财务管理流程1. 预算编制和审批流程财务部门与各个部门协同合作,制定年度预算,并由高层管理人员审批通过,确保预算的合理性和可执行性。
2. 费用申请和报销流程各部门根据需求提出费用申请,并经过审批程序后,进行费用发放和报销,确保费用的合规性和金融效益。
3. 采购流程采购需求由各部门提出,并按照采购流程进行供应商选择、合同签订和采购付款,确保采购的合规性和质量。
4. 收入管理流程收入来源的确认和收入的核算由财务部门负责,确保收入的真实性和及时性。
5. 资金管理流程资金需求由各部门提出,并由财务部门进行资金调度和监控,确保企业资金的充足和有效利用。
6. 财务报表编制和审计流程财务部门按照规定的时间和格式编制财务报表,并由内外部审计人员对财务报表进行审计,确保财务报表的准确和真实。
财务管理制度及流程【1】财务报销制度及报销流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为采购商品支出、日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过2000元应提前两天通知财务部备款。
(四) 借款销账规定:借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐。
(五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第五条借款流程(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)。
(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务部复核→总经理审批。
(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续,且借款人在签收栏签字。
第三部分商品采购报销制度及流程公司所有商品的采购均按采购需求单内容申请采购。
第六条采购商品报销的一般规定(一)申请人必须取得相应的合法票据,含发票、报价单、采购订单、送货单、对方的付款资料和与供货商签订的购销合同,若为后补发票请注明发票开具类型及情况,并跟进对方及时开具发票,开具发票具体相关规定见(发票管理制度)。
(二) 由申请人填写付款申请单或费用报销单,注明购买商品名称、数量和金额,金额大小写须完全一致(不得涂改),且必须附上上述的所有合法票据。
仓库及财务手续工作流程规定一、仓库管理流程规定:1.入库流程规定:1.1确认产品:仓库管理员接收到入库通知后,需核对产品信息,包括产品名称、数量、生产日期等,与采购订单进行比对并确认无误。
1.2收货验收:仓库管理员将收到的产品进行验收,检查产品外包装是否完好无损,数量是否与采购订单一致,且质量符合要求。
如有异常情况,需及时通知采购部门或供应商。
1.3入库登记:验收合格的产品,仓库管理员将其进行入库登记。
包括登记产品名称、数量、生产日期等相关信息,并在库存管理系统中进行更新。
同时,将产品放置到适当的仓位并做好标识,确保易于查找和管理。
2.出库流程规定:2.1领用申请:各部门需要领用产品时,需提出领用申请,包括领用数量、用途、领用日期等信息。
部门负责人签字后,将申请交给仓库管理员。
2.3出库操作:审核通过后,仓库管理员可进行出库操作。
将领用产品从相应的仓位取出,确认数量无误后,填写出库记录,包括产品名称、领用数量、领用人员等。
同时,在库存管理系统中进行相应的更新。
3.盘点流程规定:3.1盘点准备:定期进行库存盘点前,仓库管理员需提前准备,包括清点盘点工具、更新库存管理系统、通知相关部门等。
3.2盘点操作:仓库管理员按照规定的盘点方式,对库存进行清点,确保与库存管理系统中的数据一致。
3.3盘点记录:盘点完成后,仓库管理员需进行盘点记录,包括盘点日期、盘点人员、盘点结果等。
并将结果及时通知相关部门。
二、财务手续管理流程规定:1.收款流程规定:1.1开票:销售部门根据订单信息,开具相应的发票。
发票内容需准确无误,包括产品名称、数量、单价、税额等。
1.2确认收款:财务部接收到销售部门的发票后,进行核对,确保发票信息与订单一致。
如发现异常情况,将及时通知销售部门进行调整。
1.3收款登记:确认发票无误后,财务部将收到的款项进行登记,包括收款日期、金额、客户信息等。
同时,在财务系统中进行相应的更新,确保账目准确。
财务报销管理制度及流程
一、目的
为了加强公司财务管理的工作,完善公司的报销程序及规定,合理控制公司经营费用,根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求,结合本公司的实际经营情况制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司所有员工。
三、费用审批及报销流程
各项费用开支,必须经部门主管和财务审核后,报总经理批准,并按以下具体各项费用的报销流程办理:
票据粘贴(由报销部门完成)→经手人签字注明事由→财务预审签字→部门负责人审核签字→总经理签字→财务付款或收款。
四、临时借教管理规定
1、临时借款包括业务费、周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
2、各项借款金额应提前一天通知财务部备款。
3、借款销账规定:借款销账时应以借据为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账。
4、机票及住宿预订:原则上由公司行政人员统一办理,如有紧急需要可自行预订并保存好相应票据。
5、报销流程:出差人员应在回公司后三个工作日内办理报销事宜。
1)出差人按规定在财务部领取并填写《差旅费报销单》,注明时间、起止时间地点、交通费,补贴等费用(大小写须完全一致,不得涂改)。
2)报销人整理报销单据并填写对应差旅费报销单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到财务处报销。
本制度的执行由财务处负责解释。
本制度自发布之日起执行。
财务部资金管理与支付流程规定一、目的与范围本规定旨在规范财务部对资金的管理和支付流程,确保资金使用的合理性、规范性和安全性。
适用于财务部所有相关资金管理与支付活动。
二、资金管理1. 财务部应建立健全资金管理制度,明确资金管理职责和流程,并定期进行审查和更新。
2. 财务部应合理安排资金使用计划,根据业务需要合理调配资金,并确保资金利用效率最大化。
3. 财务部应制定资金收付凭证和账簿的管理制度,确保资金流向的准确记录和日常账务的正确处理。
4. 财务部应建立健全资金预警机制,及时发现和解决资金短缺或超额的问题,确保资金的平稳运作。
三、支付流程1. 资金支付申请1.1. 资金支付申请应由申请人填写,包括付款金额、收款方信息、付款事由等,并注明申请日期。
1.2. 资金支付申请应附上必要的支持文件,例如合同、发票、收据等。
1.3. 资金支付申请应经相关审批人员审核和签字确认,确保支付申请的合法性和准确性。
2. 资金支付审批2.1. 财务部应设立支付审批岗位,负责审核和决策资金支付申请。
2.2. 支付审批岗位应对资金支付申请进行认真审查,确保支付事项的合规性和合理性。
2.3. 支付审批岗位应及时对审批结果进行反馈,将支付信息及时传达给相关人员。
3. 资金支付执行3.1. 资金支付应通过合法的支付方式进行,例如银行电汇、支票支付等。
3.2. 在支付过程中,财务部应加强风险控制,确保支付的安全性和准确性。
3.3. 资金支付后,财务部应及时记录支付信息,包括支付时间、金额、收款方信息等,并做好相关凭证和账簿的管理。
四、资金归集与监测1. 财务部应定期对资金进行归集和监测,确保资金来源的合法性和可控性。
2. 资金归集应按照相关规定进行,确保资金安全并及时与银行进行对账。
3. 财务部应建立资金监测机制,对资金流向进行跟踪和分析,及时发现异常情况并采取措施解决。
五、违规与处罚1. 对于未按规定程序进行资金管理和支付的行为,财务部将给予警告、扣减工资、降级或解聘等相应处理。
财务管理制度及流程(完整版)财务管理制度及流程 (完整版)1.简介财务管理制度及流程是为了保证组织的财务管理规范化和高效化而制定的一系列准则和程序。
本文档将介绍财务管理制度及流程的主要内容,旨在帮助组织成员了解和遵守相关规定。
2.财务管理制度2.1 财务目标确定组织财务目标,并制定相关策略和计划以实现这些目标。
确保财务管理与组织的战略目标保持一致。
2.2 财务责任定义各级财务管理人员的职责和权限。
确保财务管理人员遵守诚信和职业道德,保护组织财产和利益。
2.3 财务制度建立会计准则和规范,以确保财务报告的准确性和可靠性。
完善财务管理制度,包括预算管理、收支管理、资金管理等方面。
3.财务管理流程3.1 预算管理流程制定财务预算,包括收入预算和支出预算。
审批财务预算,并设立相应的预算控制机制。
监督和评估预算执行情况,进行预算调整和优化。
3.2 收支管理流程确保财务收入的来源合法、可靠,并及时进行登记和核对。
控制财务支出,确保支付的合法性和准确性。
建立财务报销制度,规范报销流程和要求。
3.3 资金管理流程确保组织资金的安全和合理运用。
建立资金预测和监控机制。
管理资金的流动性和投资,实现资金的最优配置。
4.其他注意事项严格遵守财务相关法律法规和政策,确保合规运营。
加强财务信息管理和保密工作,防止信息泄露和操纵。
定期进行财务审计,及时发现和纠正存在的问题。
以上是财务管理制度及流程的完整版。
请所有组织成员按照制度和流程执行财务管理工作,确保财务管理的规范性和高效性。
财务管理制度及流程一、引言财务管理是企业管理的重要组成部分,它关系到企业的生存和发展。
一个健全的财务管理制度和流程能够有效地规范企业的财务行为,提高资金使用效率,防范财务风险,保障企业的财务安全和稳定运营。
二、财务管理制度(一)预算管理制度1、预算编制企业应根据自身的发展战略和经营计划,制定年度预算。
预算编制应遵循全面性、准确性、合理性的原则,涵盖企业的各项收入和支出。
2、预算执行预算一经批准,各部门应严格按照预算执行。
财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析,对于超预算或预算外的支出,应严格审批。
3、预算调整如因特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行申请和审批,确保预算的严肃性和灵活性。
(二)资金管理制度1、资金筹集企业应根据自身的资金需求,合理选择筹资渠道和方式,控制筹资成本,优化资本结构。
2、资金使用资金的使用应遵循专款专用的原则,严格按照预算和审批程序进行支付,确保资金的安全和有效使用。
3、资金结算加强资金结算管理,规范结算流程,提高结算效率,防范资金结算风险。
(三)财务审批制度1、审批权限明确各级管理人员的财务审批权限,根据金额大小和业务性质划分审批层次,确保审批的合理性和有效性。
2、审批流程建立规范的财务审批流程,包括申请、审核、批准等环节,确保审批程序的完整性和准确性。
(四)资产管理制度1、固定资产管理建立固定资产台账,定期进行资产清查和盘点,确保资产的安全和完整。
固定资产的购置、处置应按照规定的程序进行审批。
2、存货管理加强存货的采购、存储、领用管理,定期进行存货盘点,合理控制存货库存,降低存货成本。
(五)财务报表制度1、报表编制按照会计准则和企业内部规定,及时、准确地编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
2、报表分析对财务报表进行深入分析,为企业的经营决策提供依据。
分析内容包括财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等。
(六)内部审计制度1、审计机构设置设立独立的内部审计机构,配备专业的审计人员,确保审计工作的独立性和权威性。
为规范公司财务管理工作,确保财务活动的合规性、合法性和有效性,提高财务管理水平,保障公司财务安全,特制定本制度。
二、财务管理职责1. 财务部门负责制定、实施和监督本制度的执行。
2. 各部门负责按照本制度要求,做好本部门的财务管理工作。
三、财务管理制度1. 预算管理(1)各部门应根据公司发展战略和经营目标,编制年度财务预算,经财务部门审核后,报公司领导审批。
(2)财务部门对预算执行情况进行监督,确保预算目标的实现。
2. 收入管理(1)建立健全收入管理制度,确保收入的真实、准确、完整。
(2)严格执行收入确认、计量和报告程序,确保收入及时、足额入账。
3. 支出管理(1)建立健全支出管理制度,严格控制支出,确保支出合理、合规。
(2)严格执行支出审批流程,确保支出符合公司利益。
4. 资金管理(1)建立健全资金管理制度,确保资金安全、高效运作。
(2)加强对资金收支的监控,确保资金使用合理、合规。
5. 会计核算与监督(1)严格执行会计准则和会计制度,确保会计信息真实、完整。
(2)加强对会计核算和财务报表的审核,确保财务报表准确、及时。
6. 财务报告与信息披露(1)按照规定的时间和格式编制财务报告,及时披露财务信息。
(2)确保财务报告真实、准确、完整,维护公司利益。
四、支付流程1. 采购申请(1)各部门根据实际需要,填写《采购申请单》,经部门负责人审批后,报财务部门。
(2)财务部门对采购申请进行审核,确认无误后,将《采购申请单》报送采购部门。
2. 采购合同签订(1)采购部门根据《采购申请单》与供应商签订采购合同。
(2)采购合同需经财务部门审核,确保合同条款符合公司利益。
3. 付款申请(1)供应商根据采购合同,提交《付款申请单》。
(2)财务部门对《付款申请单》进行审核,确认无误后,报送公司领导审批。
4. 付款审批(1)公司领导对《付款申请单》进行审批,审批通过后,财务部门办理付款手续。
(2)财务部门在办理付款手续前,应核实供应商提供的发票、合同等凭证是否齐全、真实。
一、总则为了规范公司财务管理工作,确保财务信息的真实、准确、完整,提高资金使用效率,保障公司合法权益,根据国家相关法律法规和公司章程,特制定本制度。
二、财务管理职责1. 财务部门负责公司财务管理工作,具体职责如下:(1)制定、修订和实施公司财务管理制度及流程;(2)负责编制、执行和监督公司财务预算;(3)组织公司资金筹集、使用和偿还;(4)负责公司财务报表编制、分析和披露;(5)负责公司税务筹划和申报;(6)负责公司财务风险控制;(7)完成公司领导交办的其他工作。
2. 各部门负责本部门财务管理工作,具体职责如下:(1)遵守国家法律法规和公司财务管理制度;(2)按规定编制、报送本部门财务报表;(3)配合财务部门完成预算编制、执行和监督;(4)负责本部门资金使用和管理;(5)完成公司领导交办的其他工作。
三、财务管理流程1. 预算管理(1)编制预算:各部门根据公司年度经营目标和自身实际情况,编制部门预算,报财务部门审核;(2)审批预算:财务部门对各部门预算进行审核,形成公司年度预算,报公司领导审批;(3)执行预算:各部门按照批准的预算执行资金使用,财务部门进行监督和考核;(4)调整预算:如遇特殊情况,需调整预算,按原审批程序重新审批。
2. 资金管理(1)资金筹集:根据公司资金需求,通过银行贷款、发行债券等方式筹集资金;(2)资金使用:各部门按照预算和审批程序使用资金,财务部门进行监督;(3)资金偿还:按照借款合同或债券发行协议,按时偿还资金。
3. 财务报表编制与披露(1)编制报表:根据国家会计准则和公司实际情况,编制月度、季度、年度财务报表;(2)审核报表:财务部门对报表进行审核,确保报表真实、准确、完整;(3)披露信息:按照上市公司监管要求,及时披露公司财务信息。
4. 税务管理(1)依法纳税:根据国家税收法律法规,按规定缴纳各项税费;(2)税务筹划:在确保依法纳税的前提下,进行税务筹划,降低税负;(3)税务申报:按规定时间向税务机关申报纳税。
财务流程管理规定
一、采购流程:
1、采购负责人联系供货商提前带好身份证、农村信用社卡。
2、收购票按羊等级订价,开票员、负责人、供应商(身份证名称)必须签字,开据收购单(盖收购章)后附上过泵单。
3、开好的收购单与过泵单供应商需要到财务办理付款手续(复印身份证,填付款申请单)填好的单据审核无误后财务人员签字,盖章。
4、上市羊的屠宰需要开具代加工收购票(反下水费),确定屠宰费,开具屠宰费票据开票员,负责人,羊户需签字。
5、上市羊的下货与代加工的下货需要开具入库单,销售下水需要开具销售票、出库票(票据需要负责人与开票人客户签字,盖章)
6、加工下水:清点好货物先开具出库单需要开票人与提货人签字,签字人打欠条,交回货物时管理人员开具入库单(开票员与送货人签字)。
7、采购原料:收到货物时负责人签字开具入库单,向对方所要出库单或销售单,及时传到财务入账。
二、排酸库管理:
1、排酸库销售货物必须开成品入库单、销售单、出库单,要求开票员、负责人、客户签字、盖章。
2、排酸库到分割车间办理移库手续(与前一天的羊数相符无误)双方负责人签字,如有销售白条羊移库单需备注明细。
3、每月月底必须填报损单。
三、分割车间
1、分割车间分割好的产品到速冻库,速冻库人员办理入库手续负责人签字。
分割好的产品需要做出成率。
(包括锯末等都计算出成率)。
2、包装需要领用包装物的必须在包装领购上签字并填好明细签字,负责人到月底汇总报到财务。
3、每月分割车间报分割明细表。
四、速冻库到成品库办理移库手续
五、成品库管理
1、库管收到速冻库的成品后开成品入库单并签字。
2、成品库出库入库必须由本单位库管管理人员提货,不得其他人提货。
3、每月库管出具报损单,报财务,负责人审核同意后入账。
六、销售流程:
1、负责人先下订单与客户联系是否需要税票,如需要收集开票信息、票据种类,销售人员根据订单开具销售发票客户信息必须完善,交于负责人审核,无误后传递成品库,库管见销售票有负责人与销售人员签字后出货,出货时库管清点好出库货物后开具出库票与物流人员清点货物交接,销售人员负责监督,无误后需要物流人员在出库单存根签字。
所开具的销售单出库单的客户联必须随货同行。
2、如有需先抄码的货物,库管人员先清点货物,清点好货物后告知负责人,负责人下订单,再交由销售人员根据订单开销售发票客户信息必须完善,交于负责人审核,无误后传递成品库,库管见销售票有负责人与销售人员签字后出货,出货时库管清点好出库货物后开具出库票与物流人员清点货物交接,销售人员负责监督,无误后需要物流人员在出库单存根签字。
所开具的销售单出库单的客户联必须随货同行。
3、销售需要调货、退货时必需负责人同意并出具证名同意调货、退货,库管根据证明清点
货物办理退货票据手续(库管与客户需要签字)。
4、赊销的货物零售的需要提货人打欠条,外地货物需要负责人在销售票据上签字、盖章。
*1、以上需要开具的票据必须开票人与客户或供应商签字,特殊业务需要负责人签字,财务审核如有问题的有权拒绝接收票据,相关人员改正问题后再审核票据。
屡次犯错者给予元处罚
2、所有的票据必须日清日结,开票人员必须当日录到财务软件核算,最晚第二日录入软件。
如有录票不及时者崔处后还是影响到其他工作人员进度的给予元处罚,每月开具的票据必须在月底的时候全部传递到财务,确保每月的票据全部入账。
每月的结账日为3号。
3、库管人员必须确保账实相符,到盘点日账实不符的需要根据所缺货物给予处罚。
4、不允许单位负责人直接不办理手续就提货,所有人员必须按照手续办理。
如有违反者给予元处罚,特殊情况打欠条。
5、只要与金额有关系的事物都需要票据或出具证明交于财务。
单位有什么关于财务的变动都必须通知财务不要影响财务核算。
6、如发货发错的,所有的经手人(销售、库管、库工)都追究责任。
发货时互相配合清点货物。