【参考文档】集中时间领取物品,通知-实用word文档 (4页)
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办公用品领取与管理通知
尊敬的各位员工:
为了更好地管理公司的办公用品,提高办公效率,特制定以下办公用品领取与管理通知,希望各位员工严格遵守,共同维护公司的正常运转和办公秩序。
一、办公用品领取规定:
1. 各部门负责人需提前统计本部门的办公用品需求,并填写办公用品领取申请单,经部门主管签字确认后,方可提交至行政部门。
2. 行政部门将根据各部门的申请情况进行统一采购,统一配发办公用品。
3. 员工领取办公用品时需出示个人工号及身份证明,确认身份后方可领取相应用品。
4. 领取的办公用品应当妥善保管,不得私自挪用或外借,如有损坏或遗失应及时向部门主管报告。
二、办公用品管理规定:
1. 各部门负责人应当定期检查本部门办公用品的存货情况,及时补充不足,避免影响工作进度。
2. 办公用品库存情况由行政部门负责统一管理,每月定期进行盘点,确保库存数据准确无误。
3. 对于长时间未使用或过期的办公用品,应当及时清理处理,避免资源浪费。
4. 对于特殊类别的办公用品(如打印耗材、电脑配件等),需经过部门主管审批后方可领取,严禁私自取用。
三、其他注意事项:
1. 办公用品仅限于公司内部使用,不得私自带离公司或用于个人目的。
2. 对于公司提供的办公用品如有任何问题或建议,欢迎及时反馈至行政部门,我们将尽快处理并改进。
3. 严禁将办公用品浪费或滥用,提倡节约用品,共同维护公司的资源环境。
以上为办公用品领取与管理通知,希望各位员工严格遵守相关规定,共同营造一个整洁、高效的办公环境。
感谢大家的配合与支持!
行政部门敬上。
领取物品通知范文(合集4篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司福利品领取通知尊敬的员工:大家好!为了感谢大家一直以来对公司的支持与付出,公司决定为全体员工提供一些福利品,希望能够给大家带来一些实际的帮助和关怀。
以下是关于公司福利品领取的通知事项,请各位员工务必仔细阅读并按照规定的时间和流程前来领取。
一、领取时间和地点福利品领取时间为每周五下午2点至4点,在公司办公室三楼会议室进行发放。
具体的领取日期将提前在公司内部通知栏和企业微信群发布,请各位员工密切关注相关信息。
二、领取流程凭个人工号卡领取:请各位员工在领取福利品时携带个人工号卡,工作人员将核对信息后为您发放相应的福利品。
代领说明:如有特殊情况无法亲自前来领取,可委托他人代为领取。
代领人需携带被委托人的工号卡、委托书及代领人本人的身份证明文件。
签收确认:领取福利品时,请当场核对福利品种类和数量是否正确,如有问题请当场提出。
签收后视为确认无误,公司将不再受理后续异议。
三、注意事项遵守秩序:在领取福利品时,请保持队形,不要插队或推搡,以免引起混乱。
保管好个人物品:请妥善保管好个人工号卡,不要随意丢失或借给他人使用,以免造成不必要的麻烦。
礼貌待人:在与工作人员交流时,请保持礼貌和耐心,共同营造一个和谐的领取氛围。
福利品使用:公司提供的福利品仅限个人使用,不得用于商业目的或转让他人。
四、联系方式如有任何关于福利品领取的疑问或需要进一步了解的信息,请及时联系公司行政部门,联系电话:************。
最后,希望各位员工能够珍惜公司提供的福利品,也希望大家在工作中继续努力,共同为公司发展贡献自己的力量。
谢谢!祝好!公司行政部敬上。
办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工:为了更好地管理办公用品,提高办公效率,现将办公用品领取与管理的相关事项通知如下:一、办公用品领取1. 办公用品领取时间:每周一至周五,上午9:00-12:00,下午14:00-17:00。
2. 办公用品领取地点:公司行政部门办公室。
3. 领取流程:a. 员工需提前向所在部门主管提出办公用品领取申请。
b. 部门主管审核申请后,将申请表交至行政部门。
c. 行政部门核实申请信息后,安排员工领取办公用品。
4. 领取要求:a. 员工需凭借有效的员工工号和身份证明文件领取办公用品。
b. 领取的办公用品仅限于本人使用,不得私自转借或外借。
二、办公用品管理1. 办公用品使用:a. 员工在使用办公用品时应注意节约使用,避免浪费。
b. 办公用品应妥善保管,防止遗失或损坏。
2. 办公用品申请:a. 员工如需申请新的办公用品,应填写《办公用品申请表》,经部门主管审批后,交至行政部门。
b. 行政部门将根据实际需求进行审批,并及时安排发放。
3. 办公用品库存管理:a. 行政部门将定期进行办公用品库存盘点,确保库存充足。
b. 如发现库存不足或过剩的情况,请及时向行政部门反馈。
4. 办公用品报废:a. 员工如发现办公用品已损坏或无法继续使用,请及时向行政部门报废。
b. 行政部门将根据实际情况进行处理,并及时补充新的办公用品。
三、其他事项1. 请各位员工合理使用办公用品,遵守公司相关规定,共同维护公司的利益。
2. 如有任何问题或建议,请及时向行政部门反馈,我们将尽快解决。
特此通知。
公司行政部门日期:XXXX年XX月XX日。
通知领取办公用品范文
亲爱的小伙伴们:
咱办公室就像一个大“宝藏库”,又有新的“宝贝”(办公用品)入库啦!
这些办公用品可是咱们工作的得力小助手,就像超级英雄的装备一样重要。
现在它们已经在[具体地点]乖乖地等着大家去认领啦。
不管是能让你妙笔生花的笔,还是能帮你整理思路的笔记本,或者是其他各种工作中离不开的小物件,都已经在那集合完毕。
领取的时间呢,就是从现在起,在工作时间内都可以哦。
只要你有空,就赶紧去把属于你的“工作伙伴”带回来吧。
要是你对领取的办公用品有啥疑问,就找[负责人名字],Ta就像“宝藏守护者”一样,能给你解答所有疑惑。
希望大家都能领到自己需要的办公用品,然后在工作中火力全开,冲冲冲!
[通知部门]
[通知日期]。
领取物品通知范文第1篇公司全体员工:xxxx年端午节即将来临,公司为了感谢全体员工为公司的发展而作出的不懈努力,决定给每一位员工发放端午节福利,具体如下:一、发放范围:1、依据xxxx年x月xx日(包含x月xx日当天)公司人力行政部人事系统在册在岗的员工名单为准,进行发放。
2、xxxx年x月xx日开始与本公司解除劳务关系的员工将不纳入发放范围内。
3、公司外派办事处同事礼品发放办法另行通知。
二、发放标准(人均):美味粽子一篮。
三、发放时间:公司会在xxxx年x月xx日开始统一发放,具体领取时间点由人力行政部统一通知各部门文员,请各部门文员在接到领取通知时,按发放标准有序地进行领取。
如有疑问请联系:人力行政部叶巧分机:xxxx通知人:日期:领取物品通知范文第2篇公司全体员工:x年端午节即将来临,公司为了感谢全体员工为公司的发展而不辞辛劳的坚守工作岗位,同时在高温来临之季提前送上一份清凉,公司决定发放端午节福利,具体如下:一、发放范围1.截止至x年5月20日之前(包含5月20日)入职满1个月以上的公司在岗员工。
年5月31日开始与本公司解除劳动关系的员工将不纳入发放范围内。
二、发放标准五芳斋粽子礼盒一份。
产品内含:五芳鲜肉粽100gx6只;红袍豆沙粽100gx6只;蛋黄鲜肉粽100gx6只;紫糯栗子粽100gx 6只.净重量:保质期:9个月保存方法:常温25度以下三、发放事项1.发放时间:即日起至x月20日领取2.福利品的领取北京地区:以部门为单位,部门负责人指派一人统一在前台处领取;沈阳地区:请沈阳地区的.同事至沈阳办事处秘书处进行领取。
长春地区:请黑吉地区的同事至地区经理处领取。
预祝各位端午节快乐!总经办日期:领取物品通知范文第3篇公司全体员工:xxxx年端午节即将来临,公司为了感谢全体员工为公司的发展而作出的不懈努力,决定给每一位员工发放端午节福利,具体如下:一、发放范围:1、依据xxxx年x月xx日(包含x月xx日当天)公司人力行政部人事系统在册在岗的`员工名单为准,进行发放。
领取物品通知范文
尊敬的各位员工:
根据公司年度福利计划,为了感谢大家在过去一年里的辛勤工作和付出,公司决定发放年度福利物品。
现将领取物品的相关事宜通知如下:
一、领取时间和地点。
时间,XX年XX月XX日(星期五)上午9:00-11:00。
地点,公司办公室大厅。
二、领取物品。
1. 办公用品套装,包括笔记本、笔、便签纸等办公用品。
2. 年终奖金,根据个人绩效情况,奖金将在领取时一并发放。
三、领取流程。
1. 请各位员工于领取时间前往公司办公室大厅领取物品。
2. 领取时请出示个人工作证件,以便核对身份。
3. 领取时请签字确认领取,并注意妥善保管个人物品。
四、温馨提示。
1. 请各位员工务必按时前往领取,逾期未领取的物品将不再补发。
2. 领取时请注意安全,避免拥挤和混乱,确保个人财物安全。
3. 如有特殊情况无法按时前往领取,请提前与人事部门联系,以便安排其他领取时间。
4. 领取物品后如有任何问题,请及时与人事部门联系,我们将竭诚为您解决。
最后,再次感谢各位员工在过去一年里的辛勤付出和努力工作。
希望公司的年度福利能为大家带来一些欢乐和温暖,也期待在新的一年里,大家能够继续携手并进,共同创造更加辉煌的成绩!
特此通知。
人事部。
XX年XX月XX日。
以上就是领取物品通知的范文,希望对您有所帮助。
办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工:为了规范公司办公用品的领取与管理,提高工作效率和经济效益,现就办公用品领取与管理事宜通知如下:一、办公用品领取流程1.办公用品申请:员工在需要使用办公用品时,需填写《办公用品申请表》,并由部门经理审批签字。
2.办公用品采购:部门经理审核完申请后,将申请表交给行政处,行政处负责统一采购。
3.领取办公用品:行政处完成采购后,将办公用品发放到各个部门的配发区域。
每个配发区域配备专供领取用的柜子或柜架,并明确指定一名负责人负责管理。
4.登记记录:领取办公用品时,需要在《领用登记表》上注明姓名、日期、所领物品及数量,负责人核对无误后才可放行。
二、办公用品管理制度1.物品归还:借出的办公用品需在使用完毕后及时归还。
若需继续使用,可提前向部门经理申请延期(原则上不超过一个月),经批准方可延期使用。
2.损坏与报废:凡由于个人原因或使用不当造成的损坏,应及时向所在部门报告并赔偿相应费用。
对于已无修复价值的损坏办公用品,应予以报废。
报废物品由行政处统一处理。
3.严禁私自调拨:禁止私自调拨公司办公用品至个人或家庭使用。
如有需要调动或闲置的情况,部门经理需提前向行政处提出申请,并明确调拨或闲置的原因及处理方式。
三、违纪与处罚1.违反上述规定者,将被视为违纪行为,依据办公纪律处以相应的处理措施。
首次违规者将口头警告;再次违规则予以书面警告,并扣发相应奖金;多次违规者将依据情节严重程度予以停职、辞退等处理。
2.对于严重浪费公司资源或擅自转让私用办公物品给他人的情况,将追究法律责任,并按照公司内部规章制度进行处罚。
请各位员工严格遵守上述规定,并积极配合相关工作。
希望每位员工从现在开始养成良好的办公习惯和节约意识,共同营造一个高效、和谐的工作环境。
谢谢大家的支持与合作!公司行政处敬上。
2023年物品领取通知范文(精选5篇)范文一:亲爱的同事们:大家好!我是财务部门的小李。
在此通知大家,根据公司相关规定,我们将于2023年1月10日开始进行物品领取工作。
为了方便大家领取所需物品,我们已经将办公用品和办公设备整理并存放在公司大门口的会议室内,请大家在领取前仔细阅读以下注意事项:1. 领取时间:2023年1月10日-2023年1月20日,上午8:30-12:00,下午13:30-17:00。
2. 领取地点:公司大门口的会议室。
3. 领取顺序:请大家按照部门划分进行领取,具体顺序请参照附件中的领取顺序表。
4. 领取方式:请携带员工工牌和身份证原件,到领取地点找工作人员领取相关物品。
5. 领取范围:办公用品包括文件夹、笔记本、墨水等;办公设备包括台式电脑、打印机、办公桌椅等。
6. 物品确认:领取后请自行检查,如有损坏或缺失,请及时与工作人员联系。
7. 工作人员联系方式:如有任何问题,请拨打内部分机号码1234。
请大家提前合理安排时间,按照规定的时间和顺序前往领取物品,避免人员拥堵和不必要的等待。
同时也希望大家在领取过程中保持秩序,共同维护公司的财产。
谢谢大家的配合!最后,祝大家新年快乐,工作顺利!财务部小李日期:2023年1月1日范文二:亲爱的同事们:大家好!根据公司年度计划,为了提高大家的工作效率和舒适度,我们将于2023年1月15日开始进行物品领取工作。
在此我代表行政部门通知大家相关事项。
1. 领取时间:2023年1月15日-2023年1月31日。
2. 领取地点:公司一楼行政办公室。
3. 领取顺序:请按照部门划分领取,具体领取顺序请参照附件中的领取名单。
4. 领取范围:办公用品包括文件夹、笔记本、订书机等;办公设备包括电脑、打印机等。
5. 物品确认:领取后请自行检查,如有损坏或缺失,请及时与行政部门联系。
6. 领取须知:携带员工工牌和身份证原件,在指定时间前往行政办公室领取所需物品。
办公用品领取新规通知亲爱的同事们:大家好!为了进一步规范办公用品的管理,提高资源利用效率,保障公司各项工作的顺利开展,我们制定了全新的办公用品领取规定。
现将相关事宜通知如下:一、领取时间从即日起,办公用品的领取时间调整为每周一、周三和周五的上午9:00 11:00,下午 2:00 4:00。
请大家在规定时间内前往指定地点领取所需办公用品,非领取时间将不再提供领取服务。
二、领取地点办公用品领取地点位于公司行政楼二楼的 205 房间。
请大家注意认准房间标识,以免走错地方耽误您的时间。
三、领取流程1、填写申请在领取办公用品之前,请您务必先填写《办公用品领取申请表》。
申请表可以在公司内部办公系统中下载,或者在行政办公室领取纸质表格。
填写时请务必清晰、准确地填写您所需的办公用品名称、规格、数量等信息。
2、部门审批填写完申请表后,需交由所在部门的负责人进行审批。
部门负责人会根据您的工作需求和部门的库存情况,对您的申请进行审核并签字确认。
3、行政审核部门负责人审批通过后,将申请表提交至行政办公室进行审核。
行政人员会对您的申请进行再次核对,确保申请的合理性和规范性。
4、领取物品行政审核通过后,您可以在规定的领取时间内,携带已审批的申请表前往领取地点领取办公用品。
领取时,请与工作人员当面核对所领取的物品数量和质量,确认无误后在领取登记表上签字。
四、领取限制1、为避免浪费和过度领取,我们对部分常用办公用品设定了领取数量限制。
例如,每人每月最多领取 5 支笔、2 本笔记本、1 个文件夹等。
具体的限制数量会根据实际使用情况进行调整,请大家关注公司的最新通知。
2、对于高价值或特殊用途的办公用品,如打印机、复印机等,需经过特别审批程序方可领取。
申请时需提供详细的使用说明和必要性论证。
3、如有紧急需求,需在申请表上注明紧急情况,并经过部门经理和行政主管的双重审批后方可提前领取。
五、注意事项1、请大家严格按照规定的流程和时间进行领取,如有违反,可能会影响您的领取申请。
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集中时间领取物品,通知
篇一:公司物品领用通知
广州佰艺精工有限公司通知
致:各部门
主题:关于公司文具、工具、劳保用品领用通知为了规范公司文具、工具、劳保用品领用管理,现规定如下:
1、从下周一(5月26日)开始,文具、工具、劳保用品及后勤物资等发放权归仓储部(零件仓)所有。
2、凡是公司采购的文具、工具、劳保用品及后勤物品、办公家具等均须由仓储部办理入库,并登记入账。
3、公司的物品采购流程:
公司各部门申请采购的物品时:
申购人填写《申购单》-----部门负责人审核-----总经理审批-----交由行政部或采购部进行采购-----验收入库----登记管理;
文具、劳保用品等批量采购:
仓储部填写《申购单》-----部门负责人审核-----总经理审批-----交由行政部或采购部进行采购-----验收入库----登记管理;
4、领用流程:
文具、劳保用品及后勤物资领用时:
填写《物品领用单》----部门主管审核----仓储部发放出库
人员申购物品时:
申购人填写《申购单》----部门主管审核----总经理审批----采购----验收入
库----仓储部发放出库
5、各部门于每周周一为办公用品、劳保用品、后勤物资领用日,其他时间不予办理;工具则根据实际情况进行发放。
6、各部门须专门指定一名员工负责本部门办公用品的申购、领用、保管,非指定人员领用物品行政人事部则不予以发放;物品使用、领用要严格执行以旧换
新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公用品成本。
7、严禁员工未经允许擅自拿用、领用办公用品、工具、劳保用品及后勤物资等,违者罚款30元/次。
8、表格样板《申购单》、《物品领用单》
特此通知!
行政人事部 201X年5月22日
篇二:关于办公用品领用时间的通知1
报:公司领导发文时间:201X/9/19 至:各部门发文部门:管理部
发文编号:GLT19-201X
拟稿:刘聃
审核:杨冬青
批准:
关于规范办公用品领用的通知
为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用规定:
1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、书立、文件夹(页夹)、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、转笔刀、起钉器、布袋、板夹、U盘、暖瓶。
2、耐用办公用品按员工岗位工作的需要发放,原则上如无特殊需要不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、申报要求:需填写《办公用品需求计划单》,由部门领导审核,管理部批准后方可购买,申领时须以旧换新。