资产类固定资产用品台账
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固定资产管理信息系统:固定资产管理信息系统,是以企业固定资产为管理对象,以资产台帐为基础,通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理,为煤矿企业搭建起规范化、体系化、协同化资产管理信息化平台。
煤炭企业在固定资产管理中普遍存在如下问题:1、企业固定资产管理中帐、卡、物不相符合;2、不能及时了解每个固定资产所在的位置,也无法得知某个位置上究竟有多少固定资产;3、固定资产当前状态无法跟踪,如调拨、借用、出租等,没有IT系统支持相关的工作流程;4、固定资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与固定资产上的实物卡片进行核对;5、折旧计算繁复,准确性差;固定资产缺乏中间跟踪管理没有固定资产的历史记录,没有和固定资产一一对应的设备编码。
企业现状:单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产,但是随着时间的推移,很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产,它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。
并且固定资产的利用效率低,重复购置现象严重。
员工离职或工作变动时资产交接不完整,经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产,从而造成资产的流失。
责任人不明确,核查和盘点工作量大,出错率较高,给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。
经常存在帐物不符、账面价值与实际价值有很大出入等现象。
解决方法:针对以上问题,传统的手工管理方式和一般的固定资产管理软件都无法解决以上所有的问题。
我公司在充分研究分析国有企业、私营企业、行政单位等对固定资产管理业务需求的基础上,有针对性的开发出了编码固定资产管理系统,把编码技术引入固定资产管理,有效解决了固定资产的管理难题,使单位更轻松、有效地管理固定资产,不仅为单位节约了大量的资金,而且为提高单位的生产经营效益提供了重要的后勤保障。
主要流程:(1)以实物管理为基础,以编码技术的应用为特点通过先进的编码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合多种资产分类统计等报表真正实现"帐、卡、物"相符。
序号资产名称使用日期资产原值所属类别使用部门已使用年限1资产12023/1/1 5,000.00类别_A 部门102资产22019/8/5 4,000.00类别_B 部门243资产32018/3/6 3,000.00类别_C 部门354资产42017/6/8 2,500.00类别_D 部门465资产52016/8/5 3,500.00类别_E 部门576资产62014/8/9 5,000.00类别_F 部门697资产72015/8/9 4,500.00类别_A 部门788资产82016/8/5 4,000.00类别_B 部门879资产92017/6/3 3,000.00类别_C 部门1610资产102018/5/6 2,500.00类别_D 部门3511资产112019/5/63,500.00类别_E部门44固定资产管理台账(折旧、盘点登记表)24类别_A类别_B类别_C类别_D类别_E类别_F资产数量123部门1部门2部门3部门4部门5资产数量合计资产使用中停用中维修中已报废144333当前日期:2023/9/23星期六年折旧金额 已折旧金额 剩余价值当前状态折旧率当前状态资产数量500.00- 5,000.00使用中0.00%使用中4 400.00 1,600.00 2,400.00停用中40.00%停用中3 300.00 1,500.00 1,500.00维修中50.00%维修中3 250.00 1,500.00 1,000.00已报废60.00%已报废3 350.00 2,450.00 1,050.00其他70.00%其他1 500.00 4,500.00 500.00维修中90.00%合计14450.00 3,600.00 900.00使用中80.00% 400.00 2,800.00 1,200.00已报废70.00% 300.00 1,800.00 1,200.00维修中60.00%使用部门资产数量250.00 1,250.00 1,250.00已报废50.00%部门12 350.00 1,400.00 2,100.00停用中40.00%部门21部门5部门6部门7部门843331使用…停用…维修…已报…其他报废其他资产原值折旧金额剩余价值55,000.0027,050.0027,950.0031.资产原值#######折旧金额#######剩余价值#######。
固定资产的台账通常详细记录了物资的购入时间、价格、经办人或部门,有的还记录了每种物资流转的每一个细节,是财务人员或统计人员记录、核算与管理固定资产的主要手段.下面就以某企业的几种设备为例,简单讲解固定资产台账表的制作。
固定资产台账表效果图步骤01 新建工作表在上例工作簿中,将Sheet2改名为“固定资产台账”,并保存。
在B2:M2单元格区域输入表格标题,并适当调整列宽,保证单元格中内容完成显示。
步骤02 设置数据有效性选中C3:C15单元格区域,在菜单中点击“数据”→“数据工具”→“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框。
在“设置”选项卡中→在“允许”下拉列表中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“管理部门,生产车间”,然后点击“确定”按钮完成数据有效性的设置。
步骤03 输入“使用部门”选中C3单元格,在单元格的右侧就会出现一个下拉按钮,点击弹出列表,现在只需要在下拉列表中选择使用部门即可输入C列单元格的内容了。
对于大量需要重复输入的文字,使用数据有效性设置,可大大提高工作效率。
步骤04 设置数据有效性并输入“资产类别”选中D3:D15单元格区域,使用上述的方法打开“数据有效性”对话框,在“允许”中选择“序列”,在“来源”文本框中输入“运输设备,电子设备,房屋建筑物,机械设备”,点击“确定”按钮完成数据有效性设置。
现在,我们就可以通过下拉列表中的选项快速输入D 列的资产类别了。
步骤05 录入“名称”和“计量单位”在E3:F15单元格区域中分别录入资产的“名称”和“计量单位”。
当然,在计量单位列中,同样可以使用数据有效性设置,来完成该列的数据录入。
适当调整列宽,保证单元格中内容的完整显示。
步骤06 编制“编号”公式选中B3单元格,在编辑栏中输入公式:“=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1)”,按回车键确认。
使用拖拽的方法完成B4:B15单元格区域的公式复制。
知识点:SUMPRODUCT函数SUMPRODUCT函数的功能是在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。
固定资产台账模板附件3-1:台账-1:固定资产台账(设备类)资产编号分类编码资产名称资产分类名称资产别名型号规格安装图号出厂编号制造厂商进厂日期投产日期供应商设备原值累计折旧月折旧额设备净值折旧方法重量吨安装地点易损标志使用部门使用部门编码维护级别巡检标准设备状态技术性能描述设备运行状态备注台账-2:固定资产台账(房屋、建构筑物类)年月日所建房设发责面对应的房屋所有现序类座落结总层檐层在成房屋发证产计证任原折旧净备名称积房产证所有权制用号别位置构数高高层年幢号机关宗用日单值率值注 (M2) 号人性质途数份数途期位台账-3:固定资产台账(车辆类)年月日序类购置/抵入折旧折旧累计使用车型车牌号发动机号车架号生产日期原值净值车况行驶里程备注号别时间率额折旧部门台账-4:固定资产台账汇总表序固定资产资产资产规格出厂入账原累计净固定资产备月折旧额使用单位安装地点责任人详细信息号类别名称编号型号日期日期值折旧值状态注合计下面是赠送的励志的100句经典话,需要的朋友可以学习下,不需要的朋友可以下载后编辑删除~~谢谢~~【励志的话】平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公。
也许,命运只是用另一种方式偏爱着你那是因为善良的她想让你尽快长大感知人间悲喜,聆听世间哀乐。
虽然有时跌倒,有时失败但请记住跌倒不是失败,失败不是否定。
平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许,命运只是用透明的方式倾向与你那是因为,慈爱的她想让你尽早成熟看尽人间繁华,尝便世间甘苦。
虽然有时哭泣,有时逃避但请记住哭泣不是永久逃避不是永恒平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许,命运只是施舍于被它偏爱的人那是因为严厉的她不想让你溺爱长大,感受人们欢呼,享受世界鼓舞虽然有时悲愤,有时无助。
但请记住悲愤不是瑕疵,无助只是一时平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许,命运一直把你视为人生主角那是因为,善辩的她认为你有主宰人生的天赋赢得万千赞扬,胜的万千赞赏虽然没有鲜花,没有掌声。
财务部、实物仓库部建立固定资产台账。
固定资产从财务会计的角度进行管理。
由于两个部门管理设备的角度不同,所以实物管理部门和财务管理部门对固定资产的管理方式是一样的。
根据财务管理资产的要求,设置帐号、名称、原始值、月折旧额、净值、月维护费等项目,为财务部门财务管理信息化奠定基础。
固定资产。
扩展数据:传统的设备管理以维修为主,而固定资产的管理主要属于财务部门。
从本质上讲,设备维修是保证企业正常运转的一种简单复制,本质上是一种静态管理的维修类型。
随着国有企业经济自主权转移到企业,设备管理也应扩大:最重要的管理目标是保证设备正常运行,评估固定资产所产生的经济效益。
《工业生产线设备管理制度》将固定资产纳入设备管理范围,即设备的全生命周期:对设备的经济寿命和技术寿命进行综合管理。
该系统可以方便地计算出固定资产的折旧和维修成本,从而确定设备的经济寿命和最佳更新时间。
由于系统中设置了许多功能,企业可以准确掌握每个设备的技术状态,这对于确定设备的技术寿命非常有利。
固定资产台账是记录和管理固定资产的账簿,财务部和实物保管部各建立一个。
从财务会计的角度来管理固定资产,因为两个部门管理设备的角度不同,所以实物管理部门和财务管理部门对固定资产的管理是一样的。
根据财务管理资产的要求,分类账项设置:序列号、名称、原始值、月折旧、净值、月修费用等,是财务部门实施固定资产计算机化管理的基础。
传统的设备管理工作以维修为主,固定资产管理主要由财务部门管理。
就其性质而言,设备维修是保证企业正常的简单再生产,本质上是一种维修式的静态管理。
随着我国国有企业的经济自主权下放给企业,设备管理也应扩大:即要求设备完好率高,保证设备正常运行是最重要的管理目标,并将其推广到评价固定资产创造的经济效益。
《工业生产线设备管理制度》将固定资产纳入设备管理范围,即设备的整个生命周期:将设备的经济寿命和设备的技术寿命综合起来进行管理。
该系统可以方便地计算出固定资产的折旧和修理费用,从而确定设备的经济寿命和最佳更新时间。
固定资产管理台账从会计的角度划分,固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。
固定资产的价值是根据它本身的磨损程度逐渐转移到新产品中去的,它的磨损分有形磨损和无形磨损两种情况;固定资产在使用过程中因损耗而转移到产品中去的那部分价值的一种补偿方式,叫做折旧,折旧的计算方法主要有平均年限法、工作量法、年限总和法等;固定资产在物质形式上进行替换,在价值形式上进行补偿,就是更新;此外,还有固定资产的维持和修理等。
系统介绍存在现状单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产,但是随着时间的推移,很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产,它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。
并且固定资产的利用效率低,重复购置现象严重。
员工离职或工作变动时资产交接不完整,经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产,从而造成资产的流失。
责任人不明确,核查和盘点工作量大,出错率较高,给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。
经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。
解决方法针对以上问题,传统的手工管理方式和一般的固定资产管理软件都无法解决以上所有的问题。
我公司在充分研究分析国有企业、私营企业、行政单位等对固定资产管理业务需求的基础上,有针对性的开发出了编码固定资产管理系统,把编码技术引入固定资产管理,有效解决了固定资产的管理难题,使单位更轻松、有效地管理固定资产,不仅为单位节约了大量的资金,而且为提高单位的生产经营效益提供了重要的后勤保障。
主要流程(1)以实物管理为基础,以编码技术的应用为特点通过先进的编码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合多种资产分类统计等报表真正实现"帐、卡、物"相符。
(2)固定资产管理过程中, 为单位的每一个实物资产都赋予一个唯一的编码标识用数据采集器扫完编码标识后,传入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作。
固定资产管理台账有固定的样式,格式可能有所不同,但内容应该不少以下内容:序号类别资产编号资产名称型号制造商单位数量出厂日期出厂编号购置日期购置价格(元)资产原值(包含购置费、安装费、运杂费等)资产使用年限使用单位归口管理部门备注(财务编号)等。
用途:所谓改变用途,是指已抵扣进项税额的固定资产,专用于非增值税应税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费,发生了非正常损失等。
01最简单的方式就是下载模板使用。
在浏览器里搜索“固定资产管理台帐模板”,就会出现很多的模板。
02选一个点进去下载到电脑上。
03下载完成后直接打开文件,在模板里面输入信息就完成了。
04再介绍一下直接在Excel表里制作固定资产管理台账。
打开工作簿,分别新建一个“台账”数据表和“浏览”数据表。
注意:粗体字与“台帐”中的标题行要相同。
05接下来的操作依次是:视图——工具栏——窗体,选中“微调项”,再右击“微调按钮”,选中“设置控件格式”,如图设置即可。
06最后添加公式即可完成操作。
单元格公式如下:B2 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,0) B3 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,3) B4 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,6) B5 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,9) D2 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,1) D3 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,4) D4 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,7) D5 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,10)F2 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,2) F3 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,5) F4 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,8)。
附件3-1:
台账-1:
固定资产台账(设备类)
资产编号分类编码资产名称资产分类名称资产别名型号
规格
安装图号出厂编号制造厂商进厂日期投产日期供应商设备原值累计折旧月折旧额设备净值折旧方法重量吨安装地点易损标志使用部门使用部门编码维护级别巡检标准设备状态
技术性能描述设备运行状态备注
台账-2:
固定资产台账(房屋、建构筑物类)
年月日
所建房设发责面对应的房屋所有现序类座落结总层檐层在成房屋发证产计证任原折旧净备名称积房产证所有权制用号别位置构数高高层年幢号机关宗用日单值率值注 (M2) 号人性质途数份数途期位台账-3:
固定资产台账(车辆类)
年月日序类购置/抵入折旧折旧累计使用车型车牌号发动机号车架号生产日期原值净值车况行驶里程备注号别时间率额折旧部门台账-4:
固定资产台账汇总表
序固定资产资产资产规格出厂入账原累计净固定资产备月折旧额使用单位安装地点责任人详细信息号类别名称编号型号日期日期值折旧值状态注
合计。