管理信息系统报告六
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信息系统实验报告6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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管理信息系统实验报告分析一、引言管理信息系统(Management Information System,MIS)在企业管理中起着重要作用。
本实验旨在分析一个实验报告所涉及的管理信息系统内容及其对企业的重要性。
二、实验报告内容概述实验报告涉及的内容主要包括: - 系统分析和设计 - 数据管理- 系统部署 - 系统维护三、系统分析和设计在实验报告中,系统分析和设计部分对企业管理信息系统的建设起着关键作用。
通过对企业需求的分析和系统设计,可以帮助企业更好地管理信息资源,提高效率。
四、数据管理数据管理是管理信息系统中不可或缺的一环。
通过实验报告中的数据管理部分,可以了解到企业如何有效地收集、存储、处理和分析数据,以支持决策制定过程。
五、系统部署系统部署是指将设计好的管理信息系统实际应用于企业运营中的过程。
实验报告中的系统部署部分将展示系统如何部署到实际运行环境中,并对应用效果进行评估。
六、系统维护系统维护是管理信息系统生命周期中持续不断的关键活动。
通过实验报告中的系统维护部分,可以了解到企业如何采取措施保证系统的稳定性和持续运行。
七、实验报告对企业的影响通过对实验报告中所涉及内容的分析与探讨,我们可以看出管理信息系统对企业管理的重要性。
优秀的管理信息系统能够提高企业的决策效率、优化资源配置,以及增强企业竞争力。
八、结论本实验报告分析了一个涉及管理信息系统的实验报告,从系统分析和设计、数据管理、系统部署和系统维护等方面进行了探讨。
通过对实验报告的分析,可以看出管理信息系统对企业的重要性,有助于企业提高管理效率和决策能力。
以上是关于管理信息系统实验报告的分析,希望可以对读者对管理信息系统有更深入的了解。
管理系统报告xxxx公司管理系统报告一、引言随着公司的发展,我们迫切需要一套高效的管理系统,来保障公司内部各个部门的协调,提高工作效率和效益。
经过多方考察和比较,我们终于选定了一套适合公司的现代化管理系统,并在过去的一段时间进行了试用和完善,现在向公司全体员工和领导报告。
二、系统的核心功能和特点1. 信息管理我们的管理系统主要负责公司内部的各种信息管理,包括人力资源信息、财务信息、客户信息、产品信息等等。
系统支持快速查询、修改、删除和添加功能,并配备了灵活的权限控制系统,确保敏感信息的安全性和保密性。
同时,系统可以与公司员工的个人信息和办公系统进行无缝对接,实现信息全面的自动化管理。
2. 流程优化我们的系统在流程管理方面,发挥了明显的优势。
通过对各个部门和人员的流程设计和优化,实现了任务的分配和协调,形成快速响应的工作机制,加快了决策和执行的速度。
3. 数据分析作为现代化的管理系统,我们的系统还具备了高效的数据分析功能,支持各种数据的可视化和报表展示。
这可以帮助公司领导快速掌握公司的各项数据指标,并进行科学的决策和规划。
三、试用效果和未来展望在过去的几个月中,我们的管理系统由全公司400余名员工共同试用。
试用结果表明,我们的系统已经取得了明显的效果,极大地提高了公司工作效率和效益,优化了公司内部流程和协调,增强了公司的竞争力。
未来,我们将继续完善和拓展系统的功能,使其更好地支持公司多元化、快速发展的需要,并与公司更紧密的结合起来。
四、总结在如今日新月异的时代,拥有一套适合自己的管理系统已经成为企业的共同选择和必然趋势。
我们相信,随着科技的不断发展,我们的管理系统也将不断发展和完善,为公司的未来发展提供有力的保障和支持。
管理信息系统实验报告模板
一、实验目的
介绍本次实验的目的,明确实验的目标。
二、实验原理
简要介绍本次实验涉及到的理论知识及其应用原理。
三、实验步骤
详细说明实验的具体步骤,包括哪些设备、仪器及软件应用,
如何进行实验操作,如何记录实验数据等。
四、实验结果
将实验数据进行统计分析,展示数据结果,例如表格、图表等。
五、实验分析
对实验结果进行分析,发现数据变化的因素,解释数据意义,
提出实验中存在的问题,并给出相应的建议和改进措施。
六、实验总结
总结本次实验过程中的重点难点及其解决思路,总结本次实验
的经验教训,从中发现不足,提出改进意见。
七、实验心得
学生根据本次实验的经验及所学知识,提出个人的看法及感悟,发表个人感受和思考,从不同角度对实验进行评价和反思。
八、参考文献
列出本次实验所参考的文献列表,格式按照国际通行的文献引
用标准撰写。
以上为管理信息系统实验报告模板,根据实验的具体要求、目
的和情况,适当调整模板内容。
实验报告要求简洁明了,内容详
实全面,注意排版美观,语言通俗易懂,是对实验过程的全面总结,是对学生能力的考核和提高。
MIS实验报告范文一、引言MIS(管理信息系统)是指通过信息技术来支持和改进组织内的管理活动的一种系统。
作为现代管理手段之一,MIS在企业、政府和非营利组织中得到广泛应用。
本次MIS实验旨在通过构建一个简单的MIS系统,让我们更深入地了解MIS的原理和应用。
二、实验目的1.理解MIS的概念和原理;2.学会使用数据库管理系统(DBMS)构建MIS系统;3.掌握MIS系统的基本功能和操作。
三、实验环境本次实验的开发环境为Windows操作系统和MySQL数据库管理系统。
四、实验内容和方法1.设计MIS系统的功能和结构,包括系统界面、数据表结构等;2.使用MySQL创建相应的数据库和数据表;3.使用SQL语句向数据表中插入、查询、更新和删除数据;4. 使用编程语言(如Java或Python)构建MIS系统的前端和后端;5.进行系统测试和优化。
五、实验步骤:1.设计MIS系统的功能和结构我们以一个学生信息管理系统为例,设计了以下功能和结构:a.学生信息管理:包括学生基本信息、课程成绩等;b.教师信息管理:包括教师基本信息、所教课程等;c.课程信息管理:包括课程基本信息、学生选课情况等。
2.创建数据库和数据表在MySQL中使用CREATEDATABASE和CREATETABLE语句创建相应的数据库和数据表。
3.插入、查询、更新和删除数据使用INSERTINTO、SELECT、UPDATE和DELETE语句向数据表中插入、查询、更新和删除数据。
4.构建MIS系统的前端和后端使用编程语言(如Java或Python)开发MIS系统的前端和后端,并使用SQL语句与数据库进行交互。
5.系统测试和优化对MIS系统进行测试,检查系统的稳定性和性能,并根据测试结果进行优化。
六、实验结果经过实验,我们成功构建了一个简单的学生信息管理系统。
该系统可以实现学生信息的录入、查询、更新和删除,以及教师信息和课程信息的管理。
七、实验总结通过本次实验,我们深入了解了MIS的原理和应用,并学会了使用数据库管理系统构建MIS系统。
管理信息系统分析报告管理信息系统分析报告(一)见于贵公司企业员工人数的不断增长,企业员工的管理工作以日趋繁重,由于企业员工调试灵活,给管理工作带来了难度。
为贵公司员工管理部门建立一套网络化的员工管理信息系统已经迫在眉睫。
我公司研发的员工管理信息系统通过对员工的进厂、离厂、在职时的各种信息,包括面试管理、招工管理、聘任管理、岗位、部门调动管理、离职管理。
一:企业背景北京三微软件开发有限公司是三微科技下属的高科技企业,专门致力于管理型软件的研究与开发。
凭借三微科技优良的管理和技术资源,并坚持“求是、创新”的三微精神,以创新协作、脚踏实地的务实作风,为客户提供先进的管理理念和应用管理软件。
北京三微奉行“以科技促进步,以管理求发展”的宗旨,争创“一流技术、一流产品、一流服务”。
近年来,公司一直以软件的行业化作为产品的定位方向,结合特定行业的具体业务流程和特点,为我们的客户提供最全面、功能最丰富的解决方案。
目前已形成:物业管理软件、汽车货运管理软件、材料质量检测软件、产品检验与计量检定软件、企业管理软件等具有明显行业特色的软件产品。
作为应用管理软件提供商,优质的服务是我们对客户最好的承诺。
我们建立了顾问咨询部和售后服务部,我们的人员拥有丰富的咨询和实施经验,确保客户信息管理系统的成功。
同时,我们同国内外著名管理咨询公司、业界领先的软件开发商建立了战略联盟合作关系,实现优势互补,共同发展。
二、组织与管理方面的可行性“企业员工管理信息系统” 完成对企业员工从招聘到就业的全套管理,同时它能满足企业各级部门所需要的上报表、盘信息,适应当代社会信息变化大的形势。
因此,它的研究、开发受到企业领导的大力支持和积极配合。
稳定、合理的系统开发团队管理制度是本项目取得成功的基础和保证,公司现有一支由博士、硕士、学士所组成,集咨询、分析、设计、开发及实施为一体的强大队伍。
公司一直与国内、省内信息化领域的专家保持密切联系,使三微软件以其先进的管理理念、优秀的设计方法、完善的`系统功能,赢得了众多用户的青睐。
《管理信息系统》课程设计报告题目企业库存管理系统分析与设计摘要如今互联网技术高度发展,同时,许多传统行业又面临企业转型升级的问题,近几年,国家多次将互联网+企业上升到国家战略之中。
再加上这两年资本对于一级市场企业服务的看好,也加快了传统企业同互联网技术的快速融合。
合理有效的利用好互联网以及计算机手段可以帮助企业提高效率,节约企业运营成本,既可以实现数据信息的共享,又可以使企业进行统一管理。
本次课程设计主要针对于传统企业库存管理系统的开发设计,由于之前企业大量的商品入库,大量的商品出库,对于人力,物力需要比较大的投入,通过由于人工的原因,会产生大量的误差,对于企业在这个数字化时代来说错过许多机会。
本系统的产生可以使企业利用互联网技术提高企业管理的效率,减少错误的产生。
再者本次设计分为项目说明,系统调查,系统分析,系统设计多个部分进行叙述说明,希望为以后开发系统打下良好的基础。
关键词:库存管理互联网目录摘要2目录3第1章项目说明41.1项目背景41.2问题定义41.3开发策略与方法51.4使用环境51.5设计思路6第2章系统分析72.1新系统目标72.2系统可行性分析72.3系统需求分析82.4业务流程分析92.5数据流程图分析102.6数字字典12第3章系统设计153.1功能结构设计153.2数据库设计183.3输入和输出设计19第4章设计小结204.1总结课程设计过程以及个人体会20第1章项目说明1.1项目背景由于多方面的原因,物流仓储是目前传统行业巨大的利益点,用科学有效的方法对于企业的仓储库存,物流供应链进行良好的管理可以帮助现代企业节约巨大的成本。
目前有家专营家电的中型企业,同时管理着10大类几十个品种的家电产品,管理工作主要是进货商品的入库管理和销售商品的出库管理及库存商品的保管管理,由于企业发展和对于现代化管理的需求,该企业需要改变现有的管理模式,也就是依靠最原始的手工完成方式。
希望开发一套库存管理系统来提高管理工作的效率和水平。
管理信息系统实验报告范文管理信息系统实验报告范文一、实验报告的定义实验报告是在科学研究活动中人们为了检验某一种科学理论或假设,通过实验中的观察、分析、综合、判断,如实地把实验的全过程和实验结果用文字形式记录下来的书面材料。
二、管理信息系统实验报告范文(通用5篇)在经济飞速发展的今天,报告的用途越来越大,我们在写报告的时候要注意涵盖报告的基本要素。
那么什么样的报告才是有效的呢?以下是小编为大家收集的管理信息系统实验报告范文(通用5篇),希望能够帮助到大家。
管理信息系统实验报告1一、实验目的理解管理信息系统的组成和结构,管理信息系统的分类,管理信息系统的功能,管理信息系统的应用。
二、实验内容能通过因特网查询管理信息系统的应用介绍文档;查询管理信息系统在某企业或组织应用的案例。
(1)分析管理信息系统应用文档的组成;(2)分析所调查的管理信息系统案例的功能特点;(3)能对所调查的管理信息系统案例的应用进行分类;(4)分析所调查的管理信息系统案例所采用的技术;(5)总结并阐述你对管理信息系统的理解;(6)结合自己的生活学习实际,拟定一个管理信息系统应用项目。
三、操作步骤中国石油化工集团公司,Sinopec Group的管理信息系统应用案例:中国石化财务管理信息系统是为满足其各层单位的财务核算与管理需求而建立的财务管理信息系统。
该系统运行在各层单位财务核算部门,通过不同档次的服务器构架起总部与各炼油、化工分公司、子公司及生产厂的财务管理逻辑网;总部与各油田分公司、子公司及生产厂的财务管理逻辑网;总部与各省(市)、地、县石油公司的财务管理逻辑网三条主干网络,以实现符合国际会计准则的财务管理核算、科学决策和在线查询、对帐体系。
(1)管理信息系统应用文档的组成:中国石化财务管理信息系统采用客户机/服务器结构,服务器主要处理网络用户的请求并完成数据的处理统计,因此对服务器可用性、可靠性上提出了极高的要求,以保证数据的完整性和系统连续运作的能力;要求服务器具有强大的处理能力,以实现前端用户的流畅访问和本地数据的迅速统计处理;同时服务器应具有一定的扩展能力,以便用户能够根据业务的增长方便地升级系统。
管理信息系统》课程设计实验报告课程名称:管理信息系统指导老师:* 院系:商学院专业班**姓名:**学号:**实验日实验地点:一机房《管理信息系统》课程设计任务书一.课程设计目的及意义:《管理信息系统》课程设计是在完成《管理信息系统》课程学习之后的一次实践性教学,是本课程理论知识的一次综合运用。
通过本课程设计,能够进一步加深对信息、信息系统、管理信息系统等基础理论知识的理解,能初步掌握结构化的生命周期法、面向对象法等系统工程方法,进一步加强熟练应用管理信息系统的操作技能,并能够借助于管理信息系统解决实际问题。
二.课程设计要求:1.本课程设计时间为一周。
2.本课程设计以教学班为单位进行上机操作及实验。
3.按照任务要求完成课程设计内容。
三.课程设计任务要求:1.任务内容:进入山东轻工业学院主页,在“网络资源”区域进入“网络教学平台”,输入各自的用户名和密码(学生学号及密码),进入本网络教学平台系统,在充分熟悉本系统的前提下,完成下列任务要求。
2.任务要求:①按照课程讲解的系统分析步骤和理论对本系统进行系统分析。
②绘制不少于3 个的主要业务流程图。
③描述上述主要业务流程图的逻辑处理功能。
④分析本系统的优缺点,提出改进意见,并描述改进的逻辑处理功能,绘制业务流程图。
四.课程设计评分标准:按照《管理信息系统课程设计大纲》的要求,本课程 1 学分,采用百分制计分,其中任务要求②占30分,任务要求③占30分,任务要求④占30分,考勤及实践表现占10分。
五.本课程设计自2011 年6 月27 日至2011 年7 月1 日。
实验项目名称:对教学管理系统进行系统分析一•课程设计目的及意义:《管理信息系统》课程设计是在完成《管理信息系统》课程学习之后的一次实践性教学,是本课程理论知识的一次综合运用。
通过本课程设计,能够进一步加深对信息、信息系统、管理信息系统等基础理论知识的理解,能初步掌握结构化的生命周期法、面向对象法等系统工程方法,进一步加强熟练应用管理信息系统的操作技能,并能够借助于管理信息系统解决实际问题。
管理信息系统上机实验报告本次实验内容为管理信息系统的上机实验,旨在通过实际操作,加深对管理信息系统的理论知识的理解,提高实际应用能力。
在本次实验中,我们将学习和掌握管理信息系统的基本概念、原理和操作技能,为今后的工作和学习打下坚实的基础。
首先,我们进行了管理信息系统的基本概念和分类的学习。
管理信息系统是指在管理决策活动中,利用计算机技术、网络技术和通信技术,对信息进行采集、存储、处理、传输和利用的系统。
根据其功能和应用领域的不同,可以将管理信息系统分为企业资源计划系统(ERP)、客户关系管理系统(CRM)、供应链管理系统(SCM)等不同类型。
通过学习,我们对管理信息系统的概念和分类有了更清晰的认识,为后续的操作打下了基础。
其次,我们进行了管理信息系统软件的操作实践。
在实验中,我们学习了常用的管理信息系统软件,如SAP、Oracle等,并进行了相关操作。
我们学会了如何进行数据的录入、查询、统计和分析,掌握了软件的基本功能和操作技巧。
这些操作不仅加深了我们对管理信息系统软件的理解,也提高了我们的实际操作能力。
最后,我们进行了管理信息系统在实际管理决策中的应用案例分析。
通过对实际案例的分析,我们了解了管理信息系统在企业管理决策中的重要作用。
管理信息系统可以帮助企业对市场进行分析、制定营销策略、优化生产计划、管理供应链等,为企业的发展提供有力的支持。
通过案例分析,我们深刻认识到管理信息系统在现代企业管理中的重要性和必要性。
通过本次实验,我们不仅加深了对管理信息系统理论知识的理解,还提高了实际操作能力。
管理信息系统作为现代企业管理的重要工具,对于提高企业的管理效率、降低成本、提升竞争力具有重要意义。
我们将继续学习和掌握管理信息系统的相关知识和技能,为将来的工作和学习打下更加坚实的基础。
总之,本次实验对我们加深了对管理信息系统的理解,提高了我们的实际操作能力,为我们将来的工作和学习打下了坚实的基础。
我们将继续努力学习,不断提高自己的专业能力,为将来的发展做好充分的准备。
上海商学院信息管理与信息系统课内实验报告实验名称管理信息系统综合实验(二):管理信息系统分析实验日期专业班级姓名学号一、实验目的:通过旅行社管理信息系统分析,让学生了解管理信息系统分析的重点,掌握业务流程图、数据流程图与数据字典等分析工具。
二、实验内容旅行社管理信息系统背景参考实验五,通过背景研究,调查旅行社的组织结构及管理功能,分析旅行社管理系统的业务、绘制旅行社管理系统业务流程图、数据流程图和数据字典。
三、实验环境硬件要求:微机,每人1台;软件要求:Windows7,Office2010四、实验结果,提交一份分析报告分析报告提交要点:春秋旅行社管理信息系统分析(一)旅行社组织结构及管理功能调查1.组织结构2.管理功能1.管理功能总图:2.具体管理功能: 1)⎩⎨⎧组团核算组团报价组团职能组团核算子系统的功能:1.计划报价管理2.各结算单管理3.汇总制作凭证4.往来账管理5.各种统计2)接团核算职能:接团核算子系统的具体功能为:1.计划管理2.费用管理3.制作向上结算单4.制作成本表5.汇总管理6.往来账管理7.查询统计3)财务部职能:财务部是旅行社企业经营管理的核心部门,主要的业务是根据各业务部门送达的费用单和收入单做收入和支出现金或银行存款凭证;根据费用单或收入单做收支凭证;根据业务内容做转账凭证;根据凭证记账,分别记日记账和明细账及总账,月底根据总账及各科目发生额制作内部报表和外部报表。
旅行社财务部的主要业务是账务处理与成本核算。
账务处理流程:根据业务性质做收入凭证、支出凭证和转账凭证;根据凭证中有关条目记总账、明细账;如果是现金或银行存款凭证则记日记账,结算出当天余额;到月底根据总账及明细账目有关科目做资产负债表、损益表和其他财务报表。
旅行社的接待中心、散客部、交通部等业务部门将接待所发生的实际费用单经初步核算后送财务部;每月底财务部将发生的费用单据分宾馆盘点和业务部门汇总,再根据与旅游部门协商的价格计算所发生的费用,记入业务部门的成本和宾馆、景点、车队等部门的往来账户中。
4)固定资产子系统职能:该子系统的具体功能如下:(1)固定资产维护;(2)计提折旧;(3)固定资产减少;(4)对固定资产分类查询和打印;(5)报表输出。
5)人力资源子系统管理职能:人力资源管理子系统可分工资管理和人事管理两部分:1、工资管理(1)人员变动;(2)工资输入;(3)汇总统计;(4)报表打印;(5)清零汇总。
2、人事档案管理(1)档案管理;(2)汇总资料;(3)培训记录;(4)查询浏览;(5)报表打印。
6)办公自动化系统职能:所谓办公自动化(Office Automation,OA)就是利用先进的计算机网络技术和信息技术,处理和控制日常的办公事务,使办公室事务和文件管理电子化,以提高事物的处理效率。
7)散客综合管理职能:定日游管理(1)定日游报价;(2)饭店预订管理;(3)大车调度管理;(4)定日游付费类型管理8)旅游产品管理职能:旅游产品管理包括旅游产品的设计和组合、旅游产品的营销和销售等环节。
9)经理查询系统职能:该子系统的具体功能如下:1、报价组团;2、计划调度3、人事档案4、财务核算5、统计报表;6、价格查询;7、报表处理;8、陪同接团查询;9、综合统计;10、经理信箱。
10)价格管理职能:价格是账务结算、成本核算的基础。
旅游部门价格项目众多,为减少数据冗余,须建立集中、统一、准确的价格管理体系价格管理系统职能:(二)旅行社业务流程分析1)内部流程总图:2)外部流程分析:3)具体职能流程图:①组团报价业务流程:组团报价的业务过程为:1、根据境外旅行社预报的中国境内旅游线路和旅游日期进行预算,将报价寄回境外旅行社;2、境外旅行社同意方案后,编制旅游计划,下发到旅游线路上的各个旅行社;3、将报价及团队人数报组团中心进行核算。
②组团核算业务流程;组团核算业务流程为:1、根据组团报价计算预提成本,并做收入和预提成本凭证,记入应收账款;2、对各地送达的团队费用结算单,根据计划进行审核,审核内容一般为旅游线路与计划是否相符、费用支出是否合理。
审核结束后进行核算,记实际成本凭证送财务并记入应付账款;3、对财务部支付给各地旅行社的账款和回收海外的营业款制作凭证,冲减相对的应收或应付款项。
③接团核算业务流程:1、审核各地接待部门接待团队时发生的费用单据,核算接待团队的收入情况,并与全国各组团社进行核算;2、根据接待中心各接待部门送达的接团单据与计划书进行审核;3、根据计划和费用单据做向上结算单,送达至各组团社,并以之做凭证送财务部记应收账款;4、根据财务部送来的银行汇款通知单,冲减应收账款;5、根据各种实际发生的费用单据作向下结算,送达财务部作为向景点、餐点付款的依据。
接待业务流程:④计调部业务流程:计调部的主要业务:接收各组团社的计划书,指示各接待部门及旅行社的交通部门订机票和火车票,下达用车计划,负责订餐、订房等,这些计划一般是以各种报表的形式体现的。
⑤综合业务部流程:在旅行社经营管理中,与综合业务部有业务往来的部门比较多,而且该部门与本地区的景点、饭店等联系也比较多。
综合业务部通过统计与检查等方式,完成各旅行社的总体情况报表,并把这些报表提供给有关主管部门和领导。
⑥财务部的业务流程:财务部是旅行社企业经营管理的核心部门,主要的业务是根据各业务部门送达的费用单和收入单做收入和支出现金或银行存款凭证;根据费用单或收入单做收支凭证;根据业务内容做转账凭证;根据凭证记账,分别记日记账和明细账及总账,月底根据总账及各科目发生额制作内部报表和外部报表。
旅行社财务部的主要业务是账务处理与成本核算(三)旅行社数据流程分析1、组团的数据流程图1中加工P1计划输入海外旅行社送达的原始计划,P2报价是根据海外旅行社提供的旅游计划书,计算住房费,服务费,交通费,门票,车费,餐费等,合计每一个大致的单价,生成确认的报价,并生成确认的计划文件;P3统计是将报价按照海外旅行社汇总包组团结算室,并生成组团汇总文件;P4查询时提供根据人数,国籍,日期等进行组团情况查询的服务。
图1中D1是计划书文件,内含计划书编码,计划书名称,旅行社代码,旅行社名称,国籍,团体名称,团体人数,妇女人数,儿童人数,预计到达日期,预计离开日期,旅行线路等数据;D2为价格问文件,用于保存营业项目,单价等信息;D3为确认计划书文件,保存的数据内容同D1。
大部分旅行社将组团核算置于组团中心的行政管理下,但从实际业务上应属于财务部。
组团核算业务是核算外联部所组团队的收支情况,流程为:根据组团报价计算预提成本,并做收入及预提成本凭证,记入应收账款。
对各地送达的团队费用结算单,根据计划进行审核,审核容内容一般为旅游线路与计划是否相符,费用支出是否合理等。
审核结束后进行核算,记实际成本凭证送财务并记入应付账款。
对财务部支付给各地旅行社的账款和回收海外的营业款制做凭证,冲减相对的应收或应付款项。
根据组团核算业务绘制的数据流程图见图2图2中p1将报价单投海外旅行社分别进行汇总;p2根据汇总结果制做收入凭证,同时挂应收账款;p3对结算单进行合理,合法性审核;p4将审核后的单据做支出凭证,并挂应付账款;P5对应收或应付款根据条件进行查询和打印个旅行社应收或应付款信息。
图2中D1应收账款文件保存收入帐号,费用编码,数量,金额,日期等信息;D2应付账款保存支出账号,费用编码,数量,金额,日期等信息。
2、接待的数据流程旅行社接待部门的工作主要是接待旅行消费者,其接待过程比饭店的接待要简单。
由于接待部门主要业务是进行接团核算,而且核算过程比较复杂,因此我们重点介绍接团核算的信息流程。
接团核算业务的主要只能是审核各接待部门接待团队时发生的费用单据,核算接待团队的收入情况,并与全国各组团社进行核算;根据接待中心各接待部门送达的接团单据与计划书进行审核;根据计划和费用单据做向上结算单,送达至各组团社,并以之做凭证送财务部记应收账款;根据财务部送来的银行汇款通知单,冲减应收账款;根据各种实际发生的费用单据,如餐单、房单、车单作向下结算,送达财务部作为向餐点、景点付款的依据。
接团核算业务的数据流程图见下图:图中,P1是根据计划书、费用单、行车公里数据,对计划执行情况及发生费用进行审核;P2对计划书和费用单据进行核算,根据各种收入价格表制作向上结算单,并送各组团社,同时,根据各种成本价格表制作向下结算单,并送财务部;P3根据向上结算单汇总制作收入凭证送财务部,并记应收账款明细账。
图中D1费用单文件保存费用单编码、日期、费用编码、单价、数量、金额等数据;D2向上结算单文件保存对方单位名称、日期、费用编码、数量、金额、备注等数据;D3应收账款文件保存收入帐号、费用编码、数量、金额、日期;D4价格文件主要保存费用编码、单价等数据。
3、计调部的数据流程图中的P1是把收到的各种外联计划书输入到计划汇总文件中;P3根据外联各接待部收到的计划变更书修改计划汇总文件,并通知交通部;P2可根据接团名、旅行社名、日期、国籍、人数、流量、接待方式、地陪抵离时间、游览内容等查询有关计划,再根据计划及调度情况打印登记表、流量表、机票预订单等;P5根据计划汇总文件内容及调度方案生成计划调度文件。
图中D1保存接待部门名称、旅行社代码、旅行社名称、国籍、团体名称、团体人数、妇女人数、儿童人数、预计到达日期、预计离开日期、旅行线路等数据;D2保存已安排的计划,其数据内容同D1。
4、综合业务部的数据流程综合业务部的信息流程:在旅行社经营管理中,与综合业务部有业务往来的部门较多,而且该部门与地区景点,饭店等联系也比较多。
综合业务部通过统计及检查等方式,完成各旅行社的总体情况报表,并把这些报表提供给有关主管部门和领导。
综合业务部数据流程图中讲协议价格表输入到价格文件中;P2根据综合数据文件的记录进行按部门,按项目汇总,生成汇总后的数据文件;P3根据各种条件查询有关价格信息;P4 数据流程表打印各种价格报表。
图中D1保存明细的部门编码,部门名称,日期,营业项目,价格,数量,金额,备注;财务部D2种保存的数据内容同D1,其中的数据则是按部门,按营业项目汇总后的数据。
5、财务部的数据流程1、帐务处理流程根据业务性质做收入凭证、支出凭证和转账凭证。
根据凭证中有关条目记总账、明细账。
如果是现金或银行存款凭证则记日记账,结算出当天余额。
到月底根据总账及明细账有关科目做资产负债表、损益表和其它财务报表。
2、成本核算流程旅行社的接待中心、散客部、交通部等业务部门将接待所发生的实际费用单据经初步核算后送财务部。
每月底财务部将发生的费用单据分宾馆盘点和业务部门汇总,再根据与旅游部门协商的价格计算所发生的费用,计入业务部门的成本和宾馆、景点、车队等部门的往来帐户中。