蓝色人力资源信息看板Excel表格

人事部excel表格
人事部常用的Excel表格可能包括以下几种：
员工信息表：用于记录员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、联系方式、地址、入职日期等。

工资表：用于记录员工的工资信息，如基本工资、加班工资、津贴、奖金等。

考勤表：用于记录员工的出勤情况，如迟到、早退、请假、加班等。

培训表：用于记录员工的培训计划和培训记录，如培训课程、培训时间、培训地点、培训内容等。

绩效评估表：用于评估员工的工作表现和绩效，如工作态度、工作能力、工作效率等。

员工关系表：用于记录员工之间的关系，如亲属关系、朋友关系等。

以上是人事部常用的Excel表格，具体根据实际情况和需求进行定制和调整。

人力资源相关的所有表格模版(DOC 78页)人力资源管理（1）健全建立现有的人事制度1．第二阶段：职务分析与职务说明书的编制职务分析与职务说明书是人力资源最重要的工作，是人力资源管理其他内容的基础。

职务分析也叫工作分析，它是完整的确认工作整体，以便为管理活动提供各种有关工作方面的信息所进行的一系列的工作信息收集、分析和综合的人事管理基础的管理能力。

职务说明书是记录职务发现结果的一类专门文件，它把所发现的职务的职责、权限、工作内容、工作程序和方法、执行标准、任职资格等信息以文字的形式记录下来，以便供管理人员使用。

具体步骤：（1）职务发现的方法：职务发现的方法有许多，我们采用工作日记法，问卷调查法。

2．第三阶段：薪资方案的编制：A、（1）薪资制定的程序和方法：基本程序：（2）薪资结构：采用职务工资引进职务工资的程序人事管理制度XXX人事管理制度第一章总则第一条为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。

第二条适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员第三条除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。

第二章人事管理权限第四条总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级，决定全体职员的待遇。

第五条人力资源部工作职责：一、协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。

二、负责管理公司人事档案资料。

三、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。

四、负责薪资方案的制定、实施和修订。

五、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。

六、组织公司平时考核及年终考核工作。

七、组织公司人事培训工作。

八、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。

九、负责公司各项保险、福利制度的办理。

十、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。

十一、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。

十二、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。

第六条部门主管提出部门人员需求计划；部门主管决定部门经理以下职员的任免、考核、去留及晋降；部门主管建议本部门职员待遇方案。

Excel表格的使用技巧也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

人 力 资 源 管 理（1） 健全建立现有的人事制度1． 第二阶段：职务分析与职务说明书的编制职务分析与职务说明书是人力资源最重要的工作，是人力资源管理其他内容的基础。

职务分析也叫工作分析，它是完整的确认工作整体，以便为管理活动提供各种有关工作方面的信息所进行的一系列的工作信息收集、分析和综合的人事管理基础的管理能力。

职务说明书是记录职务发现结果的一类专门文件，它把所发现的职务的职责、权限、工作内容、工作程序和方法、执行标准、任职资格等信息以文字的形式记录下来，以便供管理人员使用。

具体步骤：职务发现的方法有许多，我们采用工作日记法，问卷调查法。

2． 第三阶段：薪资方案的编制：A 、（1）薪资制定的程序和方法：基本程序：（2）薪资结构：采用职务工资引进职务工资的程序人事管理制度XXX人事管理制度第一章总则第一条为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。

第二条适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员第三条除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。

第二章人事管理权限第四条总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级，决定全体职员的待遇。

第五条人力资源部工作职责：一、协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。

二、负责管理公司人事档案资料。

三、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。

四、负责薪资方案的制定、实施和修订。

五、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。

六、组织公司平时考核及年终考核工作。

七、组织公司人事培训工作。

八、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。

九、负责公司各项保险、福利制度的办理。

十、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。

十一、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。

十二、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。

第六条部门主管提出部门人员需求计划；部门主管决定部门经理以下职员的任免、考核、去留及晋降；部门主管建议本部门职员待遇方案。

应聘登记表员工入职登记表人员增补申请表填表说明：1、请认真填写表内各项内容，空白处请用“/”标记，此表必须附《岗位说明书》；2、员工岗位招聘周期（从申请表最终被批准之日起至人员到岗之日，下同）约为30天，专业岗位招聘周期约为30至60天，经理级以上岗位招聘周期约为50至100天；请各部门根据相应岗位的招聘周期，提前申请，以保证所需人员按时到岗；3、“增员”是指超出现行组织架构编制定员数需求情况，须按相应权限进行审批。

部门：填表日期：年月日填表人：部门经理：人力资源经理：总经理：人员增补申请反馈岗位说明书（样本）审核人：审核日期：批准人：批准日期：录用通知书尊敬的先生/女士：您好！恭贺您顺利通过面试，我公司拟录用您为公司部门岗位新员工。

请您于年月日时携带下列证件和物品至本公司人力资源部报到并办理入职手续：1、本《录取通知书》2、离职证明原件（同原公司解除劳动合同的证明）3、身份证原件及复印件4、学历、学位证原件及复印件5、近期1寸免冠彩色照片3张6、体检表（区县级以上医院）7、其他：您的试用期为个月，试用期工资为元，试用合格后转为正式员工。

预祝您在本公司工作愉快！此致敬礼!公司人力资源部敬启年月日公司地址：联系人：联系电话：电子邮箱：乘车路线：若有相关事宜，敬请及时与我们联系，谢谢!培训协议甲方：乙方：性别：所属部门：所在岗位：身份证号码：为提高员工的基本素质及职业技能，公司鼓励并支持员工参加职业培训。

为确保员工圆满完成培训学业，并按时返回公司工作，甲乙双方订阅如下协议：一、甲方同意乙方自_____年_____月______日至______年______月______日，在参加______________________的培训______，实际为期_____天。

二、培训期间的工资按原工资办法的______%支付。

在晋级或工资办法修订时，乙方作为在编人员处理。

社会保险原则上按有关规定作为在编人员处理。

年度公司人员需求计划报批表
日期：
编号：
编号：
人事变动申请表
人事部年度招聘计划报批表
年月日
人员增补申请表
本表用于下级部门向主管单位申请增加员工。

能使主管单位了解增加员工所具备的条件及增员原因。

员工推荐公告信样本
增补人员申请书
XX公司×月份招聘计划呈报部门：人力资源部呈报时间：××年×月×日
姓名：职位：
一、招聘目标（人员需求）
二、信息发布时间和渠道
1、网络招聘X年X月X日
2、现场招聘X年X月X日
3、传统媒体X年X月X日
4、中介机构X年X月X日
5、猎头服务X年X月X日
三、招聘小组成员名单
组长：XX（人力资源部经理）对招聘活动全面负责
四、选拔方案及时间、地点安排
预计在X月X日左右
六、费用招聘预算
1、人才人力网XXX元/年
2、人事人才网XXX元/年
3、东升路人才市场XXX元/场
4、秀洲区人才市场XXX元/场
5、信息台
6、XX报纸
7、XX中介
8、市区交通费
9、应聘登记表、笔、宣传易拉宝
合计：
招聘渠道评估表。

Excel中如何做一个美观简洁的人事资料分析表小编今天所讲的主要涉及到的是文本、日期、时间函数。

如图所示的某公司人事资料表中，除了编号、员工姓名、身份证号码以及参加工作时间为手工添入外，其余各项均为用函数计算所得。

在此例中我们将详细说明如何通过函数求出：（1）自动从身份证号码中提取出生年月、性别信息。

（2）自动从参加工作时间中提取工龄信息。

2、身份证号码相关知识在了解如何实现自动从身份证号码中提取出生年月、性别信息之前，首先需要了解身份证号码所代表的含义。

我们知道，当今的身份证号码有15/18位之分。

早期签发的身份证号码是15位的，现在签发的身份证由于年份的扩展（由两位变为四位）和末尾加了效验码，就成了18位。

这两种身份证号码将在相当长的一段时期内共存。

两种身份证号码的含义如下：（1）15位的身份证号码：1~6位为地区代码，7~8位为出生年份(2位)，9~10位为出生月份，11~12位为出生日期，第13~15位为顺序号，并能够判断性别，奇数为男，偶数为女。

（2）18位的身份证号码：1~6位为地区代码，7~10位为出生年份(4位)，11~12位为出生月份，13~14位为出生日期，第15~17位为顺序号，并能够判断性别，奇数为男，偶数为女。

18位为效验位。

3、应用函数在此例中为了实现数据的自动提取，应用了如下几个Excel函数。

（1）IF函数：根据逻辑表达式测试的结果，返回相应的值。

IF函数允许嵌套。

语法形式为：IF（logical_test, value_if_true,value_if_false）（2）CONCATENATE：将若干个文字项合并至一个文字项中。

语法形式为：CONCATENATE(text1,text2……)（3）MID：从文本字符串中指定的起始位置起，返回指定长度的字符。

语法形式为：MID(text,start_num,num_chars)（4）TODAY：返回计算机系统内部的当前日期。

人力资源管理表格集表2--4附一：职务分析面谈法问题清单。

（摘自《成功的选聘》R·勒德洛F·潘顿沈志莉译中信出版社、PRENTICE HALL出公司1999年2月第一版）（1）岗位的目标是什么？这项岗位最终要取得如何样的结果？从公司角度来看，这项岗位具有哪些重要意义？为何设置这一岗位？为这项工作投入经费会有何收益？（2）工作的意义何在？运算用于这项岗位的一年经费，比如：经营预算，销售额、用于职员本身的开销。

此岗位主管能否为部门或机构节约大笔开支？且能否年年如此？岗位主管能否为公司制造不菲的收益？且能否保持业绩？（3）岗位在机构中的位置如何？他直截了当为谁效力？哪些职位与他同属一个部门？他最频繁的对内对外联系有哪些？他在哪个委员会供职？他出差吗？去何处？因何故？（4）他一样有哪些助手？他主管哪些工作？简要说明每位下属的工作范畴：规模、范畴，及存在缘故。

他的下属是何种类型的职员：是否称职、是否体会丰富，等等？他如何治理下属？使用何种信息治理系统？经常与哪些下属直截了当接触？他是否需具备和下属同样丰富的专业或技术知识？因何如此？（5）需具备何种技术、治理，及人际关系的和谐能力？岗位的差不多要求是什么？岗位主管（他）的工作环境在技术、专业，以及经济方面的状况如何？需要哪些专业技术，按重要程度列出。

按事件发生的先后顺序，请他举出工作中的实例来说明。

如何把握技术知识，脱产培训依旧在职培训？公司是否有其他渠道提供类似的技术知识？他能否有机会接触这些知识？他对下属工作士气的阻碍如何？下属是否拥护他的治理和指导，是否需要他的配合？他在说服别人-----级别相同亦或更高的人-------同意他对本领域或其他领域的意见时，是否要颇费口舌？他与下属的工作程度如何？他可向谁寻求关心？他的自主权限有多大？他向哪级主管负责？他大部分时刻在做什么？日常工作中，与技术知识相比，处理人际关系的技巧重要程度如何？（6）治理工作中需解决的关键问题是什么？涉及哪些方面？他认为工作中最大的挑战是什么？最中意和最不中意的地点是什么？工作中最关怀或最慎重的问题是什么？在处理这些棘手或重要问题时，以什么为依据？其上司以何种方式进行指导？他是否经常要求上司的关心；或者上司是否经常检查或指导他的工作？他对哪类问题有自主权？哪类问题他需要提交上级处理？解决问题时，他如何依据政策或先例？问题是否各不相同？具体有哪些不同？问题的结果在多大程度上是可推测的？处理问题时有无指导或先例可参照？以先例为依据和对先例进行分析说明，是不是解决问题的唯独途径？他能否有机会采取全新的方法解决问题？他是否能解决交给他的问题，或者说他是否明白该如何解决这些问题？着手解决问题之前需对问题做的分析工作是由他本人依旧他的上司来完成？要求他举例说明问题是谁、以何种方式解决的？（7）他的行为或决策受何种操纵？他依据如何样的原则、规章制度、先例和人士制度办事？他是否经常会见上司？他与上司讨论什么问题？他是否改变自己部门的结构？要求他举例说明曾做出的重大决定或举措。