下载文档原格式
2023产品更改流程培训资料contents •产品更改流程简介•产品更改流程详解•产品更改流程相关文件与记录•产品更改流程常见问题及解决方法•产品更改流程培训材料目录01产品更改流程简介•产品更改流程是指对产品进行修改或变更的标准化操作流程。
它涉及从更改需求的提出到最终实施的整个过程，以确保更改的合理性和有效性。
更改流程不仅涵盖产品硬件的变更，还包括软件、文档和相关资料的更新。
什么是产品更改流程产品更改流程的重要性确保安全性：通过对产品进行规范化的更改管理，可以确保产品的安全性和合规性。
降低成本：恰当的更改流程可以避免不必要的浪费和重复工作，降低产品的开发和生产成本。
保持生产效率：通过标准化和优化的更改流程，可以加快更改的实施速度，避免生产过程中的停机和延误。
以下是产品更改流程的重要性确保产品质量：通过对产品进行正确的更改，可以减少产品的缺陷和问题，提高产品的质量和可靠性。
产品更改流程的基本步骤•以下是产品更改流程的基本步骤•提出更改需求：相关部门或人员根据市场需求、产品质量要求或生产过程中的问题提出更改需求。
•评估更改需求：对提出的更改需求进行评估，包括分析必要性、影响范围、成本和时间等方面。
•制定更改计划：根据评估结果，制定详细的更改计划，包括具体实施步骤、时间表和责任人等。
•实施更改：按照计划进行更改实施，包括硬件、软件、文档等相关内容的修改或更新。
•测试与验证：对实施后的产品进行测试和验证，确保更改达到了预期效果，没有引入新的问题。
•发布与实施：经过测试和验证后，将更改发布并正式实施，同时对相关人员和文档进行更新。
02产品更改流程详解当需要对产品进行更改时，由相关人员发起更改申请。
更改申请定义更改申请应包括更改原因、更改内容、更改影响范围等信息。
申请内容可以采用书面或电子方式进行申请。
申请方式审核内容审核更改申请的合理性、必要性以及是否符合公司政策规定。
定义由相关部门对更改申请进行审核和批准。
旧版图片1扬州FA 低聚果糖沙棘茶FA商标yPA013b1081、修改备案号2、“食品方法及用量”改为“食用方法及食用量”3、“本品是以低聚果糖、沙棘粉、红茶粉、柠檬酸、苹果酸、罗汉果甜甙、维生素C、三氯蔗糖、柠檬香精、茶香精、乙基麦芽酚为主要原料制成的保健食品，经动物功能和人体试食试验证明，具有调节肠道菌群的保健功能。
”改为“本品是以低聚果糖、沙棘粉、红茶粉、柠檬酸、苹果酸、罗汉果甜甙、维生素C（抗坏血酸）、三氯蔗糖、柠檬香精、茶香精、乙基麦芽酚为主要原料制成的保健食品，经动物和人体试食功能试验证明，具有调节肠道菌群的保健功能。
”4、主要原料里的维生素C改为维生素C（抗坏血酸）生产日期：20160613批号：162216TPN软管+盖yPB009c1041、修改备案号 2、去掉完美logo右上角“R”生产日期：20160530批号：106016ATPM软管+盖yPB008c1041、修改备案号 2、去掉完美logo右上角“R”生产日期：20160613批号：142216A3中山MLF602双色粉底霜（自然色）MLF602花盒zPD045a2061、喷码位置由侧面改为底部2、修改备案号生产日期：20160608批号：101206-01B4中山MLF603双色粉底霜（深色）MLF603花盒zPD045a3061、喷码位置由侧面改为底部2、修改备案号生产日期：20160608批号：121815-01B尊敬的服务中心负责人，您好：近期，公司有部分产品包材将要改版或已经改版。
此次改版仅针对产品包装，产品内容物不变，详见下表。
请知悉并请相互转告！完美销售室 2016-8-9产品包材改版通知扬州TPP2完美芦荟牙膏套装产品首批生产日期/批号新旧版图片序号产地产品代码产品名称改版包材名称本次新版备案号改版内容5中山MA901玛丽艳俏丽女士香水MA901瓦楞箱zPD033f1061、删除瓦楞箱中文面印制“保质期：五年”中的“五年”2、删除瓦楞箱英文面印制“EXP.DATE：FIVE YEARS”中“FIVE YEARS”3、完美logo红更改为PANTONE201C,地址信息文字更改为黑色4、在顶部增加产品代码5、修改雨滴标示图案生产日期：20160626批号：16050无6中山MA902玛丽艳经典女士香水MA902瓦楞箱zPD035f1051、删除瓦楞箱中文面印制“保质期：五年”中的“五年”2、删除瓦楞箱英文面印制“EXP.DATE：FIVE YEARS”中“FIVE YEARS”3、完美logo红更改为PANTONE201C,地址信息文字更改为黑色。
文件制修订记录1.0目的本程序规定了与质量体系有关的更改控制流程，对各类更改的管理规定了相应的职责和权限，确保质量体系范围内的所有更改得到有效控制。
2.0范围本程序适用于产品Launch以后与对质量体系范围内与产品质量有关的更改的控制。
3.0职责3.1.更改提出人负责根据具体情况向更改评审小组提出更改申请。
3.2.更改提出部门主管负责对本部门提出的更改的充分性/适宜性进行评审。
3.3.设计人员负责相关包装更改验证/确认方案的制定，负责对产品包装有关更改的评审。
3.4.研发部产品研发部门负责相关产品性能更改验证/确认方案的制定，负责对产品性能有关更改的评审、英文版的包装物料的审核和更改有效性评估。
3.5.生产技术部负责生产过程中相关涉及产品质量验证/确认方案的制定，负责生产过程中与产品质量有关更改的评审和更改有效性评估。
3.6.采购部负责与原辅料有关更改的评审。
3.7.设备/工程部负责设备/工程更改方案的制定和对与设备/工程有关的更改的评审。
3.8.销售部负责对销售产品更改按照相关要求（如报批等）进行评审, 并视情况将更改信息通知客户。
3.9.生产部/仓库/生产计划负责更改相关信息的评审和信息的执行。
3.10.财务部负责对更改产生的费用进行评审。
3.11.注册部负责从法律法规的角度参与更改的评审，必要时将产品更改信息通知Notify Body。
3.12.质量部质量部负责更改过程的管理及协调，更改控制最后批准，同时负责更改信息的及时、准确地发放。
质量部负责：1.从质量保证/合规性角度审核和批准更改。
2.协调相关部门审核COR并及时发回质量部。
4.0更改的分类4.1.公司对更改进行分类控制，包括以下四大类：4.1.1 物料类更改，其中包括：4.1.1.1包装类物料新生效/更改：指包装箱/盒/袋、试剂筒、模板丝印、标签/不干胶、说明书等辅料的新生效或其材质、Artwork、结构等的更改，以及与产品性能和内在质量直接相关的包装类物料变更或备份供应商时（如：干燥剂、模板、吸管、酒精棉、色卡、与产品直接接触的不干胶等，包装袋除外）。
東莞寮步亞昕精密塑膠制品廠
管理變更確認書
管理變更,是指從開始批量生產時有關生產的內容變化。
注：有變更項目請將“有■”填黑並填寫變更內容，無變更項目請將“無■”填黑。
1.品保負責人的變更有□無□
職務，姓名：
2.制造地點的變更或追加
生產線的變更：有□無□
生產國﹑生產工廠的變更：有□無□
3.零件材料的變更
規格的變更：有□無□
原料的變更：有□無□
再生材料的使用：有□無□
輔助原材料變更：有□無□
包裝材料：有□無□
4.XRF檢測人員設備變更或追加
職務，姓名：有□無□
設備名稱，型號：有□無□
5.生產工藝變更有□無□
6.其它變更有□無□
變更內容:
備註: 請確實填寫內容，材料、制程…等，一經變更請盡速告知，該零件材料變更後交貨前必須先經過Ashine 工程部再承認OK。
公司名稱:
公司負責人:
地址:
電話:
填寫日期: 公司印鑑註：上列內容請勿自行修改！。
化妆品订货合同范本7篇篇1甲方（买方）：_________________________乙方（卖方）：_________________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为明确双方在化妆品订货过程中的权利和义务，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方向乙方订购化妆品事宜，特订立本合同。
一、订货内容1. 甲方本次向乙方订购的化妆品品种、规格、数量及价格详见附件《订货清单》。
2. 乙方应根据甲方的需求提供相关产品，确保产品质量符合国家相关标准。
二、订货流程1. 甲方通过书面或口头形式向乙方发出订货需求。
2. 乙方收到甲方订货需求后，应在______个工作日内确认订单，并签订本合同。
3. 甲方在合同签订后______个工作日内支付预付款，乙方在收到预付款后开始安排生产或发货。
4. 乙方应按照合同约定的时间、地点完成发货，并提供相应的发货证明。
三、质量标准与验收1. 乙方应保证所供产品质量符合国家相关标准，并提供相应的产品检验报告。
2. 甲方在收到货物后______个工作日内进行验收，如有质量问题应及时通知乙方。
3. 若因产品质量问题导致的损失，由乙方承担。
四、价格与支付方式1. 化妆品的价格以附件《订货清单》中的价格为准。
2. 甲方在合同签订后______个工作日内支付预付款，余款在收到货物并验收合格后______个工作日内付清。
3. 支付方式：_________________________（如：银行转账、支付宝、微信支付等）。
五、违约责任1. 若乙方未按合同约定时间发货，应支付甲方延迟交货违约金。
2. 若甲方未按合同约定时间支付货款，应支付乙方延迟付款违约金。
3. 若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应及时沟通，协商解决方案。
六、其他约定1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
3. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。
品牌变更联系单一、背景介绍随着市场竞争的加剧和消费者需求的变化，公司决定进行品牌变更，以提升品牌形象和市场竞争力。
为了顺利进行品牌变更工作，需要建立一套完善的联系单，以确保各部门之间的沟通顺畅，任务落实到位。
二、联系单内容1. 变更信息- 品牌名称：原品牌名称 -> 新品牌名称- 变更原因：简要说明品牌变更的原因和目标- 变更时间：计划的品牌变更开始和结束时间2. 变更范围- 变更部门：列出参与品牌变更工作的各个部门，例如市场部、设计部、销售部等- 变更内容：具体描述每个部门需要完成的品牌变更任务，例如市场部负责重新制定品牌宣传策略，设计部负责设计新品牌的标识和形象等3. 负责人和联系方式- 每个部门的负责人：列出每个部门的负责人姓名和职位- 联系方式：提供每个负责人的电话号码和电子邮件地址4. 进度追踪和汇报- 进度追踪：设定品牌变更工作的关键节点和截止日期，每个部门负责人需要按时完成相应任务- 汇报方式：规定每个部门负责人向上级汇报工作进展的频率和方式，例如每周开会汇报、每月提交进度报告等5. 风险管理- 风险识别：列出可能会影响品牌变更工作顺利进行的风险因素，例如市场反应不佳、设计不符合预期等- 风险应对措施：针对每个风险因素，制定相应的应对策略和预案，以降低风险发生的可能性和影响程度三、联系单使用流程1. 品牌变更计划制定- 由品牌变更项目负责人制定品牌变更计划，明确品牌变更的目标、时间和任务分工等内容- 品牌变更计划需要经过相关部门负责人的审核和确认2. 联系单填写和分发- 品牌变更项目负责人根据品牌变更计划，填写联系单的具体内容- 品牌变更项目负责人将填写好的联系单分发给各个部门负责人3. 任务执行和进度追踪- 各个部门负责人根据联系单中的任务内容，组织团队执行相应的品牌变更任务- 品牌变更项目负责人定期与各部门负责人沟通，追踪工作进展情况，及时发现和解决问题4. 进度汇报和风险管理- 各个部门负责人按照联系单要求，定期向上级汇报工作进展情况- 品牌变更项目负责人负责监控风险的发生情况，及时采取相应的风险应对措施四、总结通过建立完善的品牌变更联系单，可以确保各部门之间的沟通顺畅，任务的执行和进度的追踪得以有效管理。
化妆品退换货管理流程化妆品退换货管理流程化妆品退换货管理流程化妆品退换货管理流程本规定依据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》及其它相关法律法规制定。
凡是在搜炫购买商品的客户，请仔细阅读此规定的详细介绍。
如产品页面无特殊退换货规定的，将按以下条款执行。
一、在退换货前，请您事先通过电话或者e-ail方式与搜炫取得联系，您也可以在搜炫页面下方投诉栏目里填写投诉表，告知您的定单流水号及退换货原因、联系方式等。
搜炫将视具体情况妥善为您解决。
二、我们出售的商品是通过正规进货渠道采购的正版商品或者从海外化妆品专柜代购的原装正版商品.与您亲临商场专柜选购商品时享受同样的质量保证。
对有质量保证书的商品按照保证书的承诺执行，其它商品按国家有关规定执行。
三、您收货时如果发现商品短少、配送错误、破损等问题，请您当时向配送人员指出，并在商品发货单上注明发现的问题，然后立即与客服中心联系。
如果您已经在商品发货单上签字确认所收商品，则过后不予受理此类问题。
客服中心在确认存在您所述问题后会安排为您免费退/换/补足相应商品。
四、顾客收到商品7天之内发现质量问题，可以安排退货服务（部分商品退/换货时间规定不同，以具体说明为准）。
请您务必在有效时间内与我们联系，并备好商品以及发货单以备检验。
五、如果非搜炫本身失误或产品质量问题，原则上不予退/换货。
如有其他特殊原因，请先与客服联系，客服确认可以办理退货后请自费将要退/换的商品寄到本公司办理。
具体要求如下：（1）内外包装、商品本身完好无损。
（2）带上发货单。
（3）如办理退货后，其余商品总额不符合免附加费规定，需补交相应的配送费（如全部退货需退回搜炫所付发货费用）。
如您的订单由其他人代收而发生的非商品质量问题，搜炫不提供退/换服务。
六、退/换/补货途径：送货上门的订单请现场确认是否存在商品短少、配送错误、破损等问题。
一旦您在发货单上签字确认所收商品无误，则无法退换。
尊敬的药品监管部门：您好！我代表XXX医院向您提交一份关于近效期药品更换的申请书。
请您予以审批。
首先，我简要介绍一下申请背景。
近年来，随着医疗行业的不断发展，医院药品的使用量逐年增加。
在药品采购、储存和使用过程中，近效期药品的管理问题日益凸显。
为了确保患者用药安全，提高药品使用效率，减少药品浪费，我们医院拟对近效期药品进行更换。
接下来，我详细说明一下近效期药品更换的具体方案：1. 近效期药品的界定：根据国家相关规定，我们将有效期在6个月内的药品定义为近效期药品。
对于这类药品，我们将采取提前采购、提前使用等措施，以减少药品过期现象。
2. 近效期药品的更换流程：（1）药品采购：在采购药品时，充分考虑药品的有效期，优先采购有效期较长的药品。
同时，加强与供应商的沟通，确保药品的供应渠道畅通。
（2）药品储存：加强对药品储存的管理，按照药品的储存要求进行分类存放，确保药品的质量。
（3）药品使用：在药品使用过程中，加强对医生的培训，提高他们对近效期药品的认识。
鼓励医生优先使用有效期较长的药品，减少近效期药品的使用。
（4）近效期药品的更换：对于已确认为近效期药品的，我们将及时与供应商沟通，协商更换事宜。
在更换过程中，确保患者的用药需求不受影响。
3. 近效期药品更换的保障措施：（1）建立近效期药品管理制度：制定完善的近效期药品管理制度，明确各部门的职责和任务，确保近效期药品管理的规范化。
（2）加强培训和宣传：组织相关人员参加近效期药品管理的培训，提高他们的业务水平。
同时，加强宣传，提高全院人员对近效期药品管理的重视程度。
（3）建立近效期药品数据库：利用信息化手段，建立近效期药品数据库，实现对近效期药品的动态管理。
（4）定期检查和评估：定期对近效期药品更换工作进行检查和评估，发现问题及时整改，确保药品更换工作的顺利进行。
我们医院非常重视近效期药品的管理，希望通过更换近效期药品，提高药品使用效率，保障患者用药安全。
我们承诺，在更换过程中，将严格按照国家相关规定和医院管理制度执行，确保各项工作落到实处。
