订单变更通知单
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文件制修订记录
1.0目的
通过对生产计划的控制,有效地运用材料、人力、设备(具),以提高生产效率,并降低生产成本,获得最大的经济效益,公司能够在规定策划条件下按期、按质、按量有序完成顾客订单,从而满足顾客需要。
2.0范围
适用于公司生产计划的制定与控制;生产完成进度的控制过程。
3.0权责
3.1市场部:根据客户订单作成客户《周出货排期》,提交PMC;负责审核《生产指令单》及与客户有关信息的沟通。
《出货通知单》签发及相关出货事宜的处理。
如客户对产品有其它要求,市场部将相关信息于《生产指令单》上特别注明。
3.2PMC/物控:负责根据顾客订单要求或《周出货排期》、成品库存数据编制《周生产计划》、《物料需求计划》、《生产指令单》及变更的协调安排,并追踪采购及时采购确保生产顺畅。
外发工序生产进度控制。
3.3采购:根据《BOM表》的物料配比及《物料需求计划》负责生产所需的材料及辅料的采购,确定交付日期跟催采购物料;供应商物料交付异常时,与PMC 进行沟通、协商。
3.4仓库:根据《物料需求计划》进行生产物料点收;按《生产计划》备料、《生产指令单》发料,依据市场部提供的《出货通知单》出货。
负责原料、半成品、成品库存的盘点、结存的核对,物料异常信息反馈到PMC、市场、采购、品管等。
3.3品质体系部:负责生产物料、外发产品的品质监督及改善。
4.0定义
无
5.0流程图:见下页。
6.0程序内容
6.1订单评审
市场部接到客户订单时,应根据《合同(订单)》评审程序》组织相关部门实施。
8 运行
8.2产品和服务要求
8.2.4 产品和服务要求的更改(ISO 9001:2015质量管理体系的要求)
若产品和服务要求发生更改,组织应确保相关的成文信息得到修改,并确保相关人员知道已更改的要求。
8 Operation
8. 2 Requirements for products and services
8. 2.4 Changes to requirements for products and services
(ISO 9001:2015 requirements)
The organization shall ensure that relevant documented information is amended, and that relevant persons are made aware of the changed requirements, when the requirements for products and services are changed.
客户订单变更,如交期变更、数量变更、交货地点变更,业务收到变更信息后,交给PMC部,PMC部要评审变更的可行性,如果可行发出变更通知。
8.2-8.2.4条款可以串联在一起,主要是讲产品和服务要求的确定和评审。
SGS老师来审核时,要准备好:订单评审表、订单变更通知、特殊特性清单、8D报告、5WHY报告、。
材料变更 工艺变更 包装变更 技术变更 设备变更 版本变更 人员变更 其合同变更
不可行 原因:
可行 对生产的影响(交期、成本、品质、效率):
微小变更 快速变更 一般变更 重大变更
已产成/库存物料
在产物料
未开始生产物料
原材料产成物料
供应商在途物料
已入库物料
供应商库存物料
配置 箱单 检验规范 工艺流程图
原理图纸 布线图纸 结构图纸 开模图纸
附验证报告仓库库存物料的处理: 特采 供方返工 报废 加工使用 其它
相关变更记录保存: 生产部 质量部 市场部 采购部 技术部 工程部
外购在途物料的处理: 取消订单 继续交货 库存退回供方
生产线物料的处理: 特采 供方返工 加工使用 报废 其它
质量尺寸检查 性能试验 试装 附自检记录审核批准: 技术部负责人: 申请变更部门主管: 质量部门负责人: 长期变更 临时变更 客户要求 品质需求 降低成本 消化库存 订单需求 BOM变更 工艺变更
设计变更 新物料 其它:
市场部 采购部 生产部 质量部 工程部 其它:
生产样本数量 件
生产线在制产品的处理: 立即执行 限量生产(限收: ) 其它
生产线已制产品的处理: 入库 返工 改制 其它
仓库库存产品的处理: 返工 出货 其它
已出货产品的处理: 继续销售 退回返工 其它。