4-销售与收款-新
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销售与收款内部控制制度b公司主要经营中小型机电类产品的生产和销售,产品销售以b 公司仓库为交货地点,目前主要采用手工会计系统。
通过对b公司内部控制的了解,记录了所了解的和销售与收款循环相关的内部控制程序,部分内容摘录如下:(1)由销售部门信用人员对客户进行信用评价,充分了解客户的信誉、财务状况等,据此确定客户信用额度、信用期限、折扣期限与现金折扣比率。
(2)销售部门指定专人就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判,并与客户签订销售合同。
(3)企业制定较为详细的折扣、折让和返点等促销政策和规定,经销售经理批准,由销售人员严格执行。
(4)根据销售合同,销售部门编制预先连续编号的一式三联现销或赊销销售单。
经销售部被授权人员批准后,所有销售单的第一联直接送仓库作为按销售单供货和发货给装运部门的授权依据,第二联交开具账单部门,第三联由销售部留存。
装运部门将从仓库提取的商品与销售单核对无误后装运,并编制一式四联预先连续编号的发运单,其中三联及时分送开具账单部门、仓库和顾客,一联留存装运部门。
(5)开具账单部门在收到发运单并与销售单核对无误后,编制预先连续编号的销____,并将其连同发运单和销售单及时送交会计部门。
会计部门在核对无误后确认销售收入并登记应收账款账簿。
会计部门定期向顾客寄送对账单,并对顾客提出的异议进行专门追查。
(6)需经销售经理审批方可销售退回,销售退回的货物经仓库部门清点后入库并填制退货接收报告,财务部门根据退货接收报告和退货方出具的退货凭证审核并办理相应的退款事项。
(7)财务部门负责催收应收账款,妥善保存催收记录,并建立科学合理的清收奖励制度以及责任追究和处罚制度。
(8)公司的应收账款账龄分析由专门的应收账款账龄分析计算机系统完成,该系统由独立的信息部门负责维护管理。
会计部门相关人员负责在系统中及时录入所有与应收账款交易相关的基础数据。
为了便于及时更正录入的基础数据可能存在的差错,信息部门拥有修改基础数据的权限。
销售与收款内部控制制度销售与收款是任何一个企业都必不可少的一环,为了保障企业的财务安全和减少潜在的风险,需要建立一套有效的销售与收款内部控制制度。
1. 销售控制制度:- 设立销售政策和程序,明确销售流程和责任分工,确保销售过程的规范性和一致性。
- 确定销售计划和目标,并进行定期检查和评估。
- 设立销售合同的管理程序,包括合同的签署、审核、核实等,并确保合同的合法性和准确性。
- 设立销售退货和退款的程序,对退货和退款进行核实和记录,并确保相关款项的核实与及时返还。
2. 收款控制制度:- 设立收款政策和程序,明确收款的流程和责任分工。
- 设立有效的客户信用审核程序,确保客户的信用可靠性,控制坏账风险。
- 设立收款单据的编制和审核程序,确保单据的准确性和完整性。
- 建立收款日志和银行对账程序,及时核对收款和银行对账单的差异。
- 设立预防和发现内部欺诈的机制,如双重核查和内部审计等。
3. 监督与检查:- 设立内部审计制度,定期对销售与收款过程进行审计,并及时发现和修正问题。
- 建立内部控制部门,负责制定和改进销售与收款内部控制制度,并定期监督和检查执行情况。
- 实施风险评估和风险管理,采取相应的措施预防和应对可能出现的风险和问题。
以上是销售与收款内部控制制度的主要内容,企业应根据自身的情况和需求进行具体设计和实施,并不断完善和改进。
销售与收款内部控制制度(2)是指企业针对销售和收款流程所设计和实施的一系列控制措施和制度,旨在确保销售和收款的合规性、准确性和有效性。
以下是一些常见的销售与收款内部控制制度的要点:1. 销售流程控制:- 设立销售订单和客户开票的控制流程,确保销售订单的准确性和合规性。
- 确保销售订单和实际出货、发货、运输等环节的一致性,防止虚假出货或未授权出货。
- 设立授权和审批流程,限制销售人员的权限和严格执行销售政策。
2. 收款流程控制:- 设立收款授权程序,确保只有授权收款人能够接收和处理收款。
公司销售与收款管理制度销售与收款内部控制制度第一章总则第一条为了加强____康宁达医疗设备有限公司(以下简称公司)销售与收款的内部控制管理,规范销售与收款行为,防范销售与收款过程中的差错和舞弊,依据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称销售与收款是指公司在销售过程中的接受客户订单、核准客户信用、签定销售合同、发运商品、开具____并收取相关款项等一系列行为。
第三条销售与收款业务的下列职责应当分离。
销售订单职能与货物保管职能相分离;销售订单职能与开具____、记账职能相分离;货物保管职能与开具____、记账职能相分离;开具____、记账职能与收款职能相分离。
第四条本制度适用于公司、各控股子公司、分公司。
第二章分工与授权第五条公司各控股子公司行政办公会应根据年度经营目标向销售部门下达年度销售任务、回款任务及销售费用控制指标。
销售部门制定营销整体方案,财务部与销售部门共同制定销售费用控制及考核方案,报公司行政办公会批准后实施。
第五条公司产品由本公司、各控股子公司、分公司的销售部门负责销售业务环节,包括账款回收,必要时公司也可临时增加机动收款力量,支援销售部门账款回收。
国际销售由公司国际业务部门负责,依据销售目标国家和地区的特点,采取公司直接销售和国际代理商经销并存的办法。
第六条公司各控股子公司财务部、销售部门依据行业水平、制造成本、行业利润拟订销售指导价格,由公司行政办公会批准后实施。
各控股子公司的销售定价制度与价格明细应当报公司相关部门备案。
第七条公司、各控股子公司财务部门负责销售业务核算、应收往来款的管理。
第八条公司、各控股子公司总经理对本公司的应收账款管理和风险负责,公司、各控股子公司对应收账款应当实行风险分级分担机制,以增强应收账款的风险控制。
应收账款的过程风险控制由财务部门及时提供分析和预警,销售部门负责具体账款催收,并随时____欠款单位经营情况,判断经营风险,提请公司采取措施,即时收款。
销售与收款内部控制制度范本销售与收款是企业运营过程中重要的环节之一,为确保销售与收款活动的合规性、准确性和安全性,企业应建立完善的销售与收款内部控制制度。
下面是一个销售与收款内部控制制度的参考范文:一、销售内部控制制度:1. 销售目标设定:公司应设定明确的销售目标,并根据市场情况和公司实际进行合理的销售预算和计划。
2. 销售合同管理:公司应确保销售合同的签订和履行符合法律法规和公司规定,合同内容应明确、准确,合同的签订应经过有效审核和批准流程。
3. 销售价格管理:公司应建立适当的销售价格管理制度,确保销售价格的合理性和一致性,避免价格失控和价格歧视现象。
4. 销售订单管理:公司应建立完善销售订单管理制度,确保销售订单的准确记录和及时处理,包括订单的接受、核实、验收和交货等环节。
5. 销售业绩考核:公司应建立科学合理的销售业绩考核制度,对销售人员进行绩效评估和奖惩措施,激励销售人员积极开展销售工作。
二、收款内部控制制度:1. 收款账户管理:公司应建立收款账户管理制度,对收款账户的设立、使用和管理等进行规范,确保账户的安全性和稳定性。
2. 收款凭证管理:公司应建立严格的收款凭证管理制度,确保收款凭证的准确记录和存储,包括票据的及时归档和合规销毁等。
3. 收款核实和登记:公司应建立收款核实和登记制度,确保收款的真实性和准确性,避免收款差错和遗漏现象。
4. 收款监控和分析:公司应建立收款监控和分析制度,定期对收款情况进行监控和分析,及时发现和解决问题,并提供合理的预警机制。
5. 收款风险防控:公司应建立收款风险防控机制,对可能存在的收款风险进行识别和评估,并采取相应的防范措施,确保收款的安全性和稳定性。
以上仅为销售与收款内部控制制度的一个范文参考,具体制度应根据公司的实际情况和业务特点进行详细设计和制定。
同时,对制度的执行和监督也是至关重要的,公司应建立相应的内控监督机制,保证制度的有效落实和执行。
销售与收款内部控制制度范本(二)以下是一个销售与收款内部控制制度的范本:销售与收款内部控制制度范本(三)1. 规范销售流程1.1 设定销售目标和指标,制定销售计划1.2 确定销售流程和程序,包括销售合同的签订、产品交付和收款等环节1.3 建立销售订单系统,确保销售订单的准确性和及时性1.4 设定销售合同审批流程,确保合同的合法性和风险可控性1.5 建立销售记录和跟踪系统,确保销售数据的准确性和可追溯性2. 设定销售授信制度2.1 根据客户信用评估结果,设定销售授信额度2.2 确定授信决策流程和审批权限,避免未经授信的客户交易2.3 定期对客户的销售授信额度进行评估和调整,确保风险可控3. 加强销售合同管理3.1 确保销售合同的完整性和准确性,包括合同条款、价格、数量等3.2 设定销售合同审批流程,确保所有合同经过审批才生效3.3 定期对销售合同进行审核和更新,避免长期未更新的合同存在风险4. 强化销售票据管理4.1 设立统一的销售票据管理制度,确保销售票据的完整性和准确性4.2 统一编号销售发票,并确保票据的安全保存和备份4.3 设立销售票据审核流程,确保销售票据的真实性和合法性5. 加强收款管理5.1 设立收款授权制度,确保收款人员的合法授权和责任分工5.2 建立收款记录和跟踪系统,确保收款数据的准确性和可追溯性5.3 定期对收款情况进行审核和分析,及时发现并解决异常情况5.4 设立收款对账制度,与财务部门进行对账核对,确保收款的及时性和准确性6. 建立风险预警机制6.1 设定风险预警指标和监控措施,用于检测销售与收款过程中的风险6.2 设立风险预警流程和处理措施,及时调整销售与收款策略,减少风险发生的可能性6.3 定期开展销售与收款内部控制的自查与评估,及时发现并改善存在的问题以上是一个销售与收款内部控制制度的范本,具体的制度可以根据企业的实际情况和需求进行调整和完善。
公司销售与收款管理制度模版一、制度目的本制度的目的是为了规范公司销售与收款的管理流程,明确各岗位的职责和权限,确保销售过程的合规性、透明性和高效性,最大程度地减少收款风险,确保公司现金流的稳定和可控。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售与收款活动,涵盖销售团队、财务部门、客户服务部门等相关人员。
三、销售流程管理1. 销售目标设定销售团队根据公司整体销售目标制定每个季度、月度和周度的销售目标,并将其落实到各个销售人员。
2. 销售活动策划销售人员根据销售目标和市场情况进行销售活动的策划和组织,包括市场调研、客户拜访、产品推广等。
3. 客户开发与维护销售人员负责开发新客户并维护现有客户关系,确保客户满意度和忠诚度。
4. 销售审核与授权销售人员进行销售活动时,需按照公司相关制度进行销售审核,并获得销售主管或经理的授权才能进行相应销售行为。
5. 销售合同签订销售人员与客户达成销售协议后,需按照公司相关制度规定的程序进行销售合同签订,并确保合同内容的合法性和准确性。
6. 销售售后服务销售人员负责销售后的相关服务,包括产品安装、维修、退换货处理等,确保客户的满意度和产品的质量。
四、收款流程管理1. 收款方式与条件公司规定了各种收款方式,包括现金支付、银行转账、POS机刷卡等,并确定了不同客户类别和销售额度对应的收款条件。
2. 收款凭证和记录每一笔收款需有相应的收款凭证,包括发票、收款单等,并及时记录到公司财务系统中。
3. 收款核实与确认财务部门负责对每一笔收款进行核实和确认,确保收款金额的准确性和来源的可靠性。
4. 收款应收账款管理财务部门负责对公司的应收账款进行管理,包括跟进未收款和逾期款项,并与销售团队进行沟通协调,催收款项。
5. 收款报表和分析财务部门按照公司的要求,定期制作收款报表和分析,反映公司的收款情况和风险,并向相关部门提供决策参考。
五、违规处理对于违反销售与收款管理制度的行为,将依据公司相关规定进行相应的惩罚和处理,包括警告、罚款、降职、解雇等。
销售及收款管理制度范本第一部分: 绪论1.1 目的和范围本制度旨在规范公司销售及收款管理活动,保障公司合法权益,提高资金使用效率,规范内部流程,促进公司销售及收款工作的正常进行。
本制度适用于公司所有销售及收款相关工作,包括但不限于销售订单管理、收款流程管理、应收账款管理等。
1.2 定义销售:指公司向客户销售产品或提供服务的行为。
收款:指客户向公司支付货款或服务费用的行为。
第二部分: 销售管理制度2.1 销售订单管理(1)公司销售订单由销售部门负责接收并确认,销售部门应确保订单的准确性和完整性。
(2)销售订单确认后,销售部门应将订单信息及时传递给财务部门和仓库,以便开具发票和安排发货。
(3)销售订单必须经过客户确认,并由销售部门与客户签订销售合同,合同内容包括交货时间、商品规格、价格等。
2.2 销售回款管理(1)销售部门应及时与客户协调回款事宜,跟踪销售订单执行情况,并催促客户按合同约定时间进行回款。
(2)销售部门应每月对回款情况进行统计分析,及时发现存在问题并加以解决,确保回款及时、准确。
2.3 销售合同管理(1)销售部门应妥善保存客户签订的销售合同,并及时将合同信息通知给财务部门。
(2)销售合同包括但不限于客户基本信息、商品或服务清单、价格条款、交货时间等内容,必须按照约定执行。
(3)如有客户要求变更合同条款,必须经销售部门与客户协商一致,并及时通知财务部门。
第三部分: 收款管理制度3.1 收款流程(1)收款工作由财务部门负责,包括但不限于收款凭证的开具、回款确认等工作。
(2)客户回款应及时登记入账,并及时进行账务核对和会计处理。
(3)收款记录应保存完整、准确,以便日后查询和审计。
3.2 应收账款管理(1)财务部门应每月对应收账款进行账龄分析,及时发现逾期账款并催促客户回款。
(2)对于长期拖欠的客户,应及时与销售部门协调沟通,采取适当措施催促回款,或者暂停供货等措施。
(3)应收账款余额必须进行定期核对,并及时进行坏账准备,确保账款的正常流动。
内控制度-销售与收款
一、引言
内控制度在企业管理中扮演着至关重要的角色,特别是在销售与收款环节。
有
效的内控制度可以帮助企业规范销售活动、保障收款安全,防范和降低各种风险。
本文将从销售与收款两个方面介绍内控制度的重要性和建立方法。
二、销售内控制度
销售是企业经营活动的重要环节,也是企业创造收入的主要途径。
为了保证销
售活动的规范和有效性,企业应建立健全的内控制度,包括:
1.销售目标设定:企业应设定明确的销售目标,确保销售活动与企业战
略的一致性。
2.销售流程设计:规范销售流程,建立完善的销售合同管理制度和订单
审核流程。
3.销售人员管理:对销售人员进行培训,建立激励机制,加强绩效考核,
并防范销售人员的腐败风险。
三、收款内控制度
收款是企业获得经济回报的重要环节,也是财务管理的核心。
建立有效的收款
内控制度可以保障企业资金安全,防范风险,包括:
1.收款账户管理:分隔收款与支付账户,设立专人负责核对收款账户,
防止内部人员滥用资金。
2.收款流程设计:规范收款流程,建立明确的收款凭证管理制度,强化
对收款凭证真实性和完整性的检查。
3.收款审计: 定期进行内部收款审计,检查收款流程是否符合规定,防
止收款风险和漏洞。
四、总结
有效的内控制度对于企业的可持续发展至关重要,特别是在销售与收款环节。
建立健全的内控制度可以提高企业风险防范能力,保障企业资金安全,确保企业合规经营。
企业应认识到内控制度的重要性,不断优化和完善内控制度,促进企业的良性发展。
五、参考文献
XX.(年份).。