办活动流程
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活动流程SOP是一种标准化的操作程序,用于指导和规范活动的日常工作和流程。
以下是一个活动流程SOP的示例:
一、活动准备阶段
1. 确定活动目标:明确活动的目的、意义和预期结果。
2. 制定活动计划:包括活动时间、地点、参与人员、活动内容、预算等。
3. 准备活动物资:根据活动计划,准备必要的物资,如宣传资料、设备、礼品等。
4. 确定活动场地:选择合适的活动场地,并进行相应的准备工作,如布置现场、调试设备等。
二、活动宣传阶段
1. 制定宣传方案:确定宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。
2. 发布宣传信息:通过各种渠道发布活动信息,吸引目标受众的关注。
3. 宣传推广:通过社交媒体、广告、口碑等方式进行宣传推广,提高活动的知名度和参与度。
三、活动执行阶段
1. 活动签到:对参与者进行签到,确认参与者的身份和数量。
2. 活动开场:主持人介绍活动背景、目的和流程,引导参与者进入活动状态。
3. 活动进行:按照活动计划进行各项活动,如演讲、互动环节、游戏等。
4. 活动结束:主持人总结活动内容,感谢参与者和相关人员,宣布活动结束。
四、活动后续阶段
1. 活动总结:对活动进行总结,分析活动的成果和不足,提出改进意见。
2. 反馈收集:收集参与者的反馈意见,了解他们对活动的满意度和建议。
3. 清理现场:对活动现场进行清理和整理,恢复场地原状。
4. 归档资料:将活动的相关资料进行归档整理,以便后续查阅和使用。
以上是一个简单的活动流程SOP示例,具体的SOP可以根据活动的实际情况和需求进行调整和完善。
有趣的活动流程一、活动开场。
宝子们!活动开始的时候啊,那可真是热热闹闹的。
大家就像一群欢快的小鸟,叽叽喳喳地聚到了一起。
这时候呢,主持人得是个超有活力的家伙,一上场就像个小火球一样,把大家的热情都点燃起来。
主持人可以先来个特别逗趣的开场白,比如说“宝子们,今天咱们就像一群要去探索宝藏的小探险家,这个活动就是咱们的大宝藏地图,跟着我,保准让你们乐翻天!”然后啊,为了让大家更快地熟络起来,可以玩个超级简单又好玩的小游戏,就叫“名字接龙”吧。
一个人先说自己的名字,下一个人要说前面那个人的名字然后加上自己的名字,这样依次类推。
要是有人说错了呀,那就得表演个小节目,这个小节目可以是讲个笑话,或者学个小动物叫。
这一下,气氛就活跃起来啦,大家都哈哈笑着,感觉就像一家人似的。
二、活动主体。
接下来呢,就进入到活动的主体部分啦。
如果是个户外的活动,像是寻宝游戏就超有趣。
咱们可以提前把一些小“宝藏”,比如一些可爱的小玩偶或者是写着小惊喜的纸条藏在活动场地的各个角落。
然后把大家分成几个小组,每个小组都像是一个小小的探险队。
小组成员们就开始满场跑着找宝藏啦。
一边找呢,一边还能欣赏周围的美景,呼吸新鲜空气。
找到宝藏的小组就可以得到一份特别的小奖品,像是定制的小徽章或者是美味的小零食。
要是室内的活动呢,像是手工制作就很棒。
咱们可以准备各种各样的材料,像彩色的纸啊,小珠子啊,还有胶水什么的。
大家就可以根据自己的创意去做一些小玩意儿,比如可以做个漂亮的纸灯笼,或者是用小珠子串成一个小手链。
在制作的过程中,大家可以互相交流自己的想法,互相帮助。
比如说,有个小伙伴不会把珠子串起来,旁边的人就可以手把手地教他,还可以说“宝子,这个很简单的啦,看我这样弄。
”整个过程充满了欢声笑语,大家都沉浸在自己的小创作里,特别开心。
三、中场休息。
玩了一会儿,大家肯定都有点累啦,这时候就到了中场休息的时间咯。
咱们可以准备一些小点心和饮料,像小蛋糕啊,果汁啊什么的。
活动策划书操作流程3篇篇一《活动策划书操作流程》一、活动背景简要介绍活动开展的原因和目的。
二、活动目标明确活动期望达成的具体目标,如参与人数、影响力等。
三、活动主体信息1. 活动名称2. 活动时间3. 活动地点四、活动内容1. 详细描述活动的各个环节和具体安排。
2. 包括开场、主体活动、互动环节、结尾等。
五、宣传推广1. 制定宣传方案,包括线上线下渠道。
2. 确定宣传时间节点和具体内容。
六、人员安排1. 明确活动组织人员的分工和职责。
2. 包括主持人、工作人员、志愿者等。
七、物资准备1. 列出活动所需的各类物资,如道具、音响设备等。
2. 确保物资的及时筹备和到位。
八、预算安排1. 详细列出各项费用的预算,如场地租赁、宣传费用等。
2. 控制成本,确保在预算范围内进行活动。
九、风险评估与应对1. 识别可能出现的风险和问题。
2. 制定相应的应对措施,以保障活动顺利进行。
十、活动效果评估1. 确定评估指标和方法。
十一、注意事项1. 提醒相关人员注意活动中的特殊要求和细节。
2. 确保活动安全、有序进行。
篇二《活动策划书操作流程》一、活动背景简要介绍活动举办的原因和背景,阐述活动的重要性和意义。
二、活动目的明确活动想要达到的具体目标,例如提高品牌知名度、促进销售、增强团队凝聚力等。
三、活动主题确定一个简洁、有吸引力的活动主题,能够准确传达活动的核心内容。
四、活动时间详细规定活动开始和结束的具体时间。
五、活动地点选择合适的活动场地,考虑场地大小、位置、设施等因素。
六、参与人员明确活动的目标受众和参与人员范围。
七、活动流程1. 开场环节:包括主持人开场、领导致辞等。
2. 主体内容:根据活动类型安排相应的节目、演讲、比赛等。
3. 互动环节:设置观众参与的互动项目,增加趣味性和参与度。
八、宣传推广1. 制定宣传计划,包括线上和线下的宣传渠道。
2. 准备宣传物料,如海报、传单、视频等。
3. 确定宣传时间节点,确保活动信息能够广泛传播。
活动策划书活动流程(共7篇)活动策划书活动流程(共7篇)第1篇:活动策划书流程1开业前软硬广告的撰写设计、排期投放依据市场部组织开业庆典活动策划。
23括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
4相关的其他个人或单位。
赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
5动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
6费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成"业务评审表"78911213141516动程序。
17181920使用,以节省开业费用。
21制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划)确定活动、庆典方案(包括备选方案)与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。
主要洽谈对象包组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。
通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。
办理活动的相关城管手续。
由市场部依据方案,形成"项目实施分工责任表"市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。
宣传品的设计、制作与发放。
活动内容培训、现场布置市场部核实活动准备情况。
活动、庆典彩排实施活动、庆典的活动方案。
实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。
根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。
对可用物品妥善保存,活动后的总结评估,及时调整流程。
并进行彩排,,活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活可以会议的形式。
谈判内容包括:.并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
活动流程活动议程一、活动流程1. 准备阶段在活动开始前,需要进行一些准备工作。
包括确定活动的主题和目标,制定活动的预算和时间安排,确定活动场地和设备的需求,以及确定活动的参与人员和角色分工等。
2. 策划阶段在活动策划阶段,需要进行具体的活动方案策划。
包括确定活动的内容和形式,制定活动的宣传方案和推广渠道,设计活动的主题和Logo,以及确定活动的嘉宾和演讲人等。
3. 筹备阶段在活动筹备阶段,需要进行具体的活动准备工作。
包括联系活动的合作伙伴和赞助商,协调活动的相关资源和物资,制作活动的宣传物料和礼品,以及安排活动的交通和住宿等。
4. 实施阶段在活动实施阶段,需要按照活动方案进行具体的活动实施。
包括组织活动的注册和签到,安排活动的开场和闭幕,举办活动的主题演讲和分论坛,进行活动的互动环节和抽奖环节,以及安排活动的用餐和休息等。
5. 结束阶段在活动结束阶段,需要进行活动的总结和评估。
包括对活动的参与情况和效果进行评估,收集活动的反馈意见和建议,整理活动的数据和资料,以及撰写活动的总结报告和宣传材料等。
二、活动议程1. 开场致辞在活动开始前,主持人会进行开场致辞,介绍活动的目的和意义,欢迎各位嘉宾和参与人员的到来,以及简要介绍活动的议程和安排。
2. 主题演讲活动进行中,会邀请相关领域的专家和学者进行主题演讲,分享他们的研究成果和经验,以及对于该主题的见解和观点。
3. 分论坛根据活动的主题和内容,可以设置多个分论坛,让参与人员进行深入的讨论和交流。
每个分论坛会安排一个主持人,邀请相关领域的专家和学者作为发言人,让参与人员就特定的话题进行交流和互动。
4. 互动环节在活动的过程中,可以设置一些互动环节,增加参与人员的参与度和活跃度。
例如,可以设置问答环节、小组讨论、投票活动等,让参与人员积极参与其中,共同探讨和解决问题。
5. 抽奖环节为了增加活动的趣味性和参与度,可以在活动中设置抽奖环节。
可以根据参与人员的注册信息或者活动的互动情况,抽取幸运观众并给予一些奖品,让参与人员感受到活动的温暖和关怀。
聚会活动流程一、筹备阶段。
在举办聚会活动之前,首先需要确定聚会的目的和主题,确定参与人员名单和规模,选择合适的时间和地点。
在确定了这些基本要素之后,可以开始着手筹备工作了。
二、活动策划。
1. 确定活动内容,根据聚会的主题和参与人员的特点,确定活动的具体内容,包括游戏、节目、互动环节等。
2. 制定预算,根据活动内容和参与人数,制定详细的预算计划,包括食品饮料、场地租赁、礼品奖品等费用。
3. 分工合作,确定活动策划小组成员,明确各自分工,合理分配任务,确保策划工作的顺利进行。
三、活动准备。
1. 场地布置,根据活动内容和主题,进行场地布置,包括舞台搭建、道具摆放、灯光音响等。
2. 食品采购,根据预算计划,购买食品饮料,并确保食品的新鲜和质量。
3. 礼品准备,准备活动所需的礼品和奖品,以及相关礼品包装和标识工作。
四、活动进行。
1. 活动开场,主持人宣布活动开始,介绍活动流程和注意事项。
2. 互动环节,安排各种互动游戏和节目,活跃气氛,增进参与者之间的交流和互动。
3. 抽奖环节,设置抽奖环节,增加参与者的期待和参与度,同时也可以为活动增添一些惊喜。
4. 食品饮料,提供丰富的食品和饮料,满足参与者的口味需求,让大家在美食中享受活动的乐趣。
1. 活动回顾,主持人对活动进行简要回顾,回顾活动亮点和精彩瞬间,让参与者对活动留下美好回忆。
2. 感谢致辞,对参与者表示感谢,感谢大家的支持和参与,同时也感谢策划团队的辛勤付出。
3. 活动反馈,收集参与者的反馈意见,了解活动的优缺点,为今后的活动策划提供参考和借鉴。
六、活动结束。
1. 场地清理,清理活动现场,包括道具、垃圾、设备等,确保场地整洁。
2. 结算工作,对活动的费用进行结算,核对支出和收入,做好财务结算工作。
3. 活动总结,策划团队进行活动总结,总结活动的经验和教训,为下一次活动做好准备。
1. 感谢函发放,向参与者发送感谢函,表达对他们的感谢之情。
2. 反馈整理,对参与者的反馈意见进行整理和分析,为未来活动改进提供建议。
学校活动组织流程1. 活动策划1.1 确定活动目的和主题- 确定活动的目标,例如:提高学生的综合素质、增强团队协作能力等。
- 选择合适的活动主题,例如:传统文化、科技创新、体育竞技等。
1.2 活动方案制定- 制定活动方案,包括活动时间、地点、参与人员、活动内容等。
- 根据活动主题和目的,设计具体的活动项目,例如:讲座、竞赛、实践活动等。
1.3 资源需求分析- 分析活动所需的资源,包括人力、物力、财力等。
- 制定资源配置方案,确保活动顺利进行。
2. 活动筹备2.1 成立组织筹备团队- 确定筹备团队成员,分配任务和职责。
- 召开筹备会议,讨论活动细节,确保团队成员之间的沟通顺畅。
2.2 落实活动资源- 协调相关部门和人员,确保活动所需资源的落实。
- 监控资源使用情况,避免资源浪费。
2.3 宣传活动- 制定宣传活动方案,包括海报、宣传册、社交媒体等。
- 开展宣传活动,提高活动知名度和参与度。
3. 活动执行3.1 活动现场布置- 根据活动方案,布置活动现场,确保活动环境舒适、安全。
- 安排志愿者现场协助,确保活动顺利进行。
3.2 活动顺利进行- 主持活动,引导参与者遵守活动规则。
- 监控活动进展,确保活动按计划进行。
3.3 活动总结与反馈- 活动结束后,组织参与者进行总结和反馈。
- 收集活动相关资料,为今后类似活动提供参考。
4. 活动后续4.1 活动效果评估- 根据活动目的和主题,评估活动效果。
- 分析活动成功之处和不足之处,为今后活动提供借鉴。
4.2 提交活动报告- 撰写活动报告,包括活动策划、筹备、执行和后续等环节。
- 提交活动报告,总结活动经验,为今后类似活动提供参考。
4.3 表彰优秀参与者- 评选活动优秀参与者,颁发奖品或荣誉证书。
- 鼓励参与者继续参与学校活动,为学校文化建设贡献力量。
通过以上流程,学校活动可以有序地进行,达到预期的目的。
在实际操作中,可以根据具体情况调整流程和内容,确保活动圆满成功。
第1篇一、活动策划的定义活动策划是指为了实现特定目标,对活动内容、形式、时间、地点、人员、物资等进行全面规划和组织的过程。
一个好的活动策划,能够确保活动顺利进行,达到预期效果,提高参与者的满意度。
二、活动策划的基本流程1. 确定活动目标活动策划的第一步是明确活动的目标。
活动目标包括总体目标和具体目标。
总体目标是指活动的最终目的,如提高品牌知名度、扩大市场份额、促进文化交流等;具体目标是指实现总体目标的具体措施,如举办一场音乐会、开展一次公益活动、组织一次企业培训等。
2. 分析活动对象在确定活动目标后,需要对活动对象进行分析。
活动对象包括参与者、赞助商、合作伙伴等。
了解活动对象的需求、兴趣、特点,有助于制定更符合他们期望的活动方案。
3. 确定活动主题活动主题是活动的灵魂,要简洁、明了、有吸引力。
主题应与活动目标、对象紧密相关,有助于提高活动的知名度。
4. 制定活动方案活动方案包括以下内容:(1)活动时间:确定活动的时间,包括开始时间、持续时间、结束时间等。
(2)活动地点:选择合适的活动地点,考虑场地规模、设施、交通便利性等因素。
(3)活动形式:根据活动主题和对象,确定活动形式,如讲座、研讨会、展览、比赛等。
(4)活动流程:详细规划活动流程,包括各个环节的时间、地点、人员安排等。
(5)活动宣传:制定宣传方案,包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。
(6)活动预算:根据活动规模和需求,制定活动预算,包括人力、物力、财力等方面的投入。
5. 招募志愿者和工作人员为确保活动顺利进行,需要招募志愿者和工作人员。
志愿者主要负责现场协助,工作人员负责活动的策划、组织、协调等工作。
6. 准备活动物资根据活动方案,准备所需的物资,如音响设备、宣传资料、奖品等。
7. 实施活动在活动当天,按照活动流程,组织志愿者和工作人员,确保活动顺利进行。
同时,关注现场情况,及时调整活动安排。
8. 活动总结活动结束后,对活动进行总结,包括以下内容:(1)活动成果:分析活动是否达到预期目标,参与者满意度如何。
活动策划书操作流程3篇篇一活动策划书操作流程一、活动主题[活动主题]二、活动目的[活动目的]三、活动时间[活动时间]四、活动地点[活动地点]五、活动对象[活动对象]六、人员安排[具体负责事项及负责人]七、活动准备1. 物资准备:列出活动需要的所有物资,包括道具、奖品、食品、饮品等,并确定好物资的采购、制作、租赁等事宜。
2. 场地准备:根据活动的形式和规模,确定场地的大小、位置、布置等,并与场地负责人沟通好相关事宜。
3. 宣传准备:制定宣传方案,明确宣传的时间、渠道、内容等,并提前进行宣传。
4. 人员准备:确定活动的工作人员和志愿者,明确他们的职责和工作内容,并进行培训和指导。
5. 彩排准备:如果活动需要彩排,要提前安排好彩排的时间、地点、内容等,并确保彩排的效果达到预期。
八、活动流程1. 签到开场:活动开始前,安排签到入场,并引导嘉宾就坐。
开场时,可以播放暖场音乐或视频,主持人进行开场白,介绍活动的背景、目的、流程等。
2. 领导致辞:主持人邀请相关领导或嘉宾上台致辞,表达对活动的支持和祝福。
3. 活动环节:按照活动方案,依次进行各个活动环节,如文艺表演、游戏互动、抽奖环节等。
每个环节之间可以设置适当的休息时间,让观众有时间放松和交流。
九、活动预算[列出活动所需的各项费用,包括场地租赁、物资采购、人员薪酬、宣传费用等,并进行预算控制和管理。
]十、注意事项1. 活动现场要保持安全和秩序,设置安全警示标识,安排安保人员维持现场秩序。
2. 要关注天气情况,如遇恶劣天气,应及时调整活动方案或暂停活动。
3. 活动现场要保持清洁卫生,设置垃圾桶和清洁设备,及时清理垃圾和杂物。
4. 要做好应急预案,如遇突发事件,应及时启动应急预案,保障人员安全。
5. 活动结束后,要及时清理现场,恢复原状,做好环保工作。
[时间]篇二活动策划书操作流程一、活动主题和目标1. 确定活动主题:根据活动的目的和受众群体,选择一个能够吸引人们关注的主题。
活动流程和具体实施方案一、活动流程1. 活动策划阶段在活动策划阶段,我们需要明确活动的目的、主题和目标群体,确定活动的时间、地点和预算,并制定详细的策划方案。
同时,需要与相关部门或合作伙伴进行沟通和协调,确保活动能够顺利进行。
2. 活动准备阶段在活动准备阶段,我们需要进行场地布置、物资采购、人员安排等工作。
同时,需要制定宣传方案,通过各种渠道进行活动宣传,吸引目标群体的参与。
3. 活动执行阶段活动执行阶段是活动的核心阶段,需要严格按照活动流程和安排进行活动的各项工作。
在活动进行中,需要及时解决各种突发情况,确保活动的顺利进行。
4. 活动总结阶段活动结束后,需要对活动进行全面的总结和评估,分析活动的优点和不足之处,并提出改进意见。
同时,需要对活动的成效进行评估,为下一次活动的策划提供参考。
二、具体实施方案1. 活动策划在活动策划阶段,我们需要成立策划小组,明确活动的主题和目标群体,制定详细的策划方案,包括活动内容、活动形式、活动时间、地点和预算等。
2. 活动准备在活动准备阶段,我们需要进行场地布置,包括舞台搭建、背景布置等工作。
同时,需要采购活动所需的物资,包括礼品、道具、食品等。
人员安排也是非常重要的工作,需要确定活动的工作人员和志愿者,并进行培训。
3. 活动执行在活动执行阶段,需要严格按照活动流程和安排进行各项工作。
包括接待来宾、引导参与者、组织活动节目等。
同时,需要及时解决各种突发情况,确保活动的顺利进行。
4. 活动总结活动结束后,需要进行全面的总结和评估,分析活动的优点和不足之处,并提出改进意见。
同时,需要对活动的成效进行评估,为下一次活动的策划提供参考。
以上就是活动流程和具体实施方案的内容,希望能够对大家在活动策划和执行过程中有所帮助。
活动的成功举办离不开每一个环节的精心策划和细致准备,希望大家能够认真对待每一个环节,共同努力,让活动取得圆满成功。
办活动流程
一、讲座、访谈类
1、策划
a、活动内容很重要(一个好的活动内容和形式是吸引参与者的主要因素)
b、活动经费(因为是需要团委老师给钱的,所以团委老师会关注这方面)
c、宣传方式(好的,新颖的宣传方式,可以大大提高活动的参与度。
)
d、工作安排表(要详细,具体到某某人在什么时间段内做什么工作,具体要求是什么,
他的联系方式是什么,他的负责人是谁,负责人的联系方式是什么,总负责是谁,总负责的联系方式是什么,具体见SRT课堂策划中的附表:工作安排表
2、邀请主讲人(公关部)
a、在策划中想好主讲人,嘉宾等,把策划发给公关部,并且和他们说清楚要求,让公关
部帮忙邀情主讲人。
3、申请场地(办公室)
a、在策划中策划好活动的场地及时间在活动开始的4~5天联系办公室相关负责人。
b、在活动开始前2天申请好场地
4、活动宣传(宣传部)
a、在活动前20天把策划和宣传要用的材料发给宣传部,让他们进行宣传。
b、一般活动需在活动开始10天左右进行网上的宣传,前7天进行线下的宣传
5、座位票,席卡的制作
a、在科协常务文件夹中模板,注意席卡的打印,两个字的中间的空两格,一般用小席卡,
这个在活动的前一天去团委办公室,拿着那种粉红的纸在团委办公室进行打印。
b、样票的模板也在这个文件夹里,只要利用word的查找替换,全部替换就可以了。
6、主持人的选择与主持稿的审核
a、在活动前10~15天,请公关部帮忙邀请主持人,并且在活动活动前一周做好主持人主
持稿的审核。
7、主讲人ppt的收集与调试
a、在活动前2~3天收集主讲人的PPT,进行审核和调试。
如果出现问题,发回进行改
正。
没问题的收集好放在一个文件夹里,有问题的务必在活动开始的前一天改好发给你,同样放在哪个文件夹里。
以防万一,u盘里备用一份。
8、确认主讲人是否需要音频线,如需要需提前借好。
9、背景PPT的制作
10、场务
a、席卡摆放
b、座位安排和划分
在活动开始前2天划分好,做好样票,分好,并在活动前一天发到相关负责人手中
c、引导
引导观众入场
d、场控
控制场面纪律
e、倒水(如果在大活,从大活嘉宾室拿玻
璃杯和茶叶以及热水壶,在办公室烧好水。
先在玻璃杯中加适量茶叶,在嘉宾入座
15分钟加入1/3的水,等嘉宾入座前5分钟,全部倒满,茶杯柄统一放在席卡的右
侧(对于我们来说)
10、活动现场的摄影、写新闻等(宣传部)
a、提前联系好宣传部的人
11、做好收尾工作
a、现场东西的整理,归还,
b、活动照片的整理,后期的宣传
二、非讲座类的活动
类似SRT的展板活动
1、策划
a、活动内容很重要(一个好的活动内容和形式是吸引参与者的主要因素)
b、活动经费(因为是需要团委老师给钱的,所以团委老师会关注这方面)
c、宣传方式(好的,新颖的宣传方式,可以大大提高活动的参与度。
)
d、工作安排表(要详细,具体到某某人在什么时间段内做什么工作,具体要求是什么
,他的联系方式是什么,他的负责人是谁,负责人的联系方式是什么,总负责是谁,总负责的,联系方式是什么,具体见SRT课堂策划中的附表:工作安排表
2、申请场地(办公室)
a、在策划中策划好活动的场地及时间在活动开始的4~5天联系办公室相关负责人,在
活动开始前2天申请好场地
3、海报的制作(计协)
a、活动前15天将整理好的活动资料(1、图片2、内容3、想法)发给计协负责ps
的人,并在活动前7天做好。
审核,通过后,然后给主席审核,通过后,然后给团
委老师审核,然后给翟老师做。
在活动前一天一定要做好,放在办公室。
4、展架,桌子的借用
a、展架向团委借,提前3~4天去借,活动前一天拿到钥匙
b、桌子向心协借提前1~2天借好,提前一天放在办公室
5、活动宣传
a、在活动前5天把策划和宣传要用的材料发给宣传部,让他们进行宣传(不需要海报宣
传,可以采用宣传板,宣传单)。
6、活动现场值班
a、制作一个值班签到表(时间、值班人、联系方式、要求、负责人联系方式),并且同
活动策划一起打印出来,放在值班现场。
7、活动现场的摄影、写新闻等(宣传部)
a、提前联系好宣传部的人
8、做好收尾工作
a、现场东西的整理,归还
b、活动照片的整理,后期的宣传
比赛类(民生银行校园创新大赛为例)
1、策划
a、活动内容很重要(一个好的活动内容和形式是吸引参与者的主要因素)
b、活动经费(因为是需要团委老师给钱的,所以团委老师会关注这方面)
c、宣传方式(好的,新颖的宣传方式,可以大大提高活动的参与度。
)
d、工作安排表(要详细,具体到某某人在什么时间段内做什么工作,具体要求是什
么,他的联系方式是什么,他的负责人是谁,负责人的联系方式是什
么,总负责是谁,总负责的联系方式是什么,具体见SRT课堂策划
中的附表:工作安排表
2、发布通知
a、人人网上发布,并且通过人人等线上,板子、摆摊等线下进行宣传该通知(通知可参
人人网上或团委网站上的,或者本文件夹里民生银行文件夹里的通知)
3、摆摊招募参赛队伍
a、活动现场要用的东西前一天借好,放在办公室。
b、活动的宣传海报挂在帐篷的后面。
帐篷上要贴字,要让人知道我们是干嘛的。
(麦迪
堡边上可打印粉红纸为背景的字。
字的大小A4纸一半。
)
c、制作一个值班签到表(时间、值班人、联系方式、要求、负责人联系方式),报名表
并且同活动策划一起打印出来,放在值班现场。
4、短信通知
a、通知参赛队员比赛要求等相关信息
5、作品收集
6、作品评审
7、结果公布
a、公布格式参照民生银行创新大赛那个文件夹里的样板
8、短信通知结果
9、决赛通知发布
a、本文件夹中民生银行子文件夹里有,可参考
10、短信通知晋级决赛人员参赛
11、作品收集
12、PPT答辩
a、主持人的选择与主持稿的审核
a1、在活动前10~15天,请公关部帮忙邀请主持人,并且在活动活动前一周做好主持人主持稿的审核。
b、参赛者ppt的收集与调试
a1、在活动前2天收集参赛者的PPT,进行审核和调试。
如出现问题,发回进行改正。
没问题的收集好放在一个文件夹里,有问题的务必在活动开始的前一天改好
发给你,同样放在哪个文件夹里。
以防万一,u盘里备用一份。
c、确认参赛者是否需要音频线,如需要需提前借好。
d、评分表的制作
e、答辩顺序的抽签
a1、在答辩前1天进行抽签
d、场务
a1、席卡摆放
b1、座位安排和划分
(1)、在活动开始前2天划分好,做好样票,分好,并在活动前一天发到相关负责
人手中
c1、引导
(2)、引导观众入场
d1、场控
(3)、控制场面纪律
e1、倒水(如果在大活,从大活嘉宾室拿玻璃杯和茶叶以及热水壶,在办公室烧好水。
先在玻璃杯中加适量茶叶,在嘉宾入座前15分钟加入1/3的水,等嘉宾入座前5分钟,全部倒满,茶杯
柄统一放在席卡的右侧
13、活动现场的摄影、写新闻等(宣传部)
a、提前联系好宣传部的人
14、做好收尾工作
a、现场东西的整理,归还
b、活动照片的整理,后期的宣传
15、奖品的分发,奖状的打印
a、奖状的模板见科协常务那个文件夹。
b、奖品分发要做清单表等三个表,见民生银行那个文件夹。
注:工作安排表要安排什么,本着可以按工作安排表完成整个活动的想法去安排。
如不能理解,多看看本文件夹里每个子文件夹里的工作安排表。
因为我的能力时间有限,可适当更改。