电话交谈沟通技巧文档
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1电话沟通技巧话述汇总1.1 电话沟通前的准备1.1.1打电话时的自我准备1.1.2打电话时的资料准备1.1.3约访面谈准备1.1.4明确跟客户打电话的目的1.1.5明确打电话的目标1.1.6明确为了达到目标所必须提问的问题1.1.7设想客户可能会提问的问题并做好回答的准备1.2 重要开场白电话销售如何开口作为一名优秀的电话销售员,在初次打电话给客户时,必须要在30秒内做到公司及自我介绍,引起客户的兴趣,让客户愿意继续谈下去。
即销售员要在30秒钟内清楚地让客户知道下列3件事:1、我是谁,我代表哪家公司?2、我打电话给客户的目的是什么?3、我公司的产品对客户有什么用途?开场白一:直截了当开场法销售员:你好,朱小姐/先生吗?我是XX公司的销售经理XXX,打扰你工作/休息,我们公司现在做一次市场调研,能否请您帮个忙呢?顾客朱:没关系,是什么事情?——顾客也可能回答:我很忙或者正在开会或者以其他原因拒绝。
销售员必须马上接口:那我一个小时后再打给你吧,谢谢你的支持。
然后,销售员要主动挂断电话!当一个小时后打过去时必须营造一种很熟悉的气氛,缩短距离感:朱小姐/先生,你好!我姓李。
你叫我1小时后来电话的……)开场白二:同类借故开场法销售员:朱小姐/先生,我是某某公司顾问李明,我们没见过面,但可以和你交谈一分钟吗?顾客朱:可以,什么事情?——顾客也可能回答:我很忙或者正在开会或者以其他原因拒绝。
销售员必须马上接口:那我一个小时后再打给你,谢谢。
然后,销售员要主动挂断电话!当一个小时后打过去时必须营造一种很熟悉的气氛,缩短距离感:朱小姐/先生,你好!我姓李。
你叫我1小时后来电话的……)开场白三:他人引荐开场法销售员:朱小姐/先生,您好,我是某公司的医学顾问李明,您的好友王华是我们公司的忠实用户,是他介绍我打电话给您的,他认为我们的产品也比较符合您的需求。
顾客朱:王华?我怎么没有听他讲起呢?销售员:是吗?真不好意思,估计王先生最近因为其他原因,还没来的及给您引荐吧。
电话交谈沟通技巧现在很多公司或个人都很重视电话销售,那么,电话销售都需要哪些技巧,还应注意什么问题?下面是我为大家收集关于电话交谈沟通技巧,欢迎借鉴参考。
一、准备。
心理准备,在你拨打每一通电话之前,都必须有这样一种认识,那就是你所拨打的这通电话很可能就是你这一生的转折点或者是你的现状的转折点。
有了这种想法之后你才可能对待你所拨打的每一通电话有一个认真.负责.和坚持的态度,才使你的心态有一种必定成功的积极动力。
内容准备,在拨打电话之前,要先把你所要表达的内容准备好,最好是先列出几条在你手边的纸张上,以免对方接电话后,自己由于紧张或者是兴奋而忘了自己的讲话内容。
另外和电话另一端的对方沟通时要表达意思的每一句话该如何说,都应该有所准备必要的话,提前演练到最佳。
在电话沟通时,注意两点:1 注意语气变化,态度真诚。
2 言语要富有条理性,不可语无伦次前后反复,让对方产生反感或罗嗦。
二、时机。
打电话时一定要掌握一定的时机,要避免在吃饭的时间里与顾客联系,如果把电话打过去了,也要礼貌的征询顾客是否有时间或方便接听。
如"您好,王经理,我是***公司的***,这个时候达打电话给你,没有打搅你吧?"如果对方有约会恰巧要外出,或刚好有客人在的时候,应该很有礼貌的与其说清再次通话的时间,然后再挂上电话。
如果老板或要找之人不在的话,需向接电话人索要联系方法"请问***先生/***的手机是多少?他/她上次打电话/来公司时只留了这个电话,谢谢你的帮助"。
三、接通电话。
拨打业务电话,在电话接通后,业务人员要先问好,并自报家门,确认对方的身份后,再谈正事。
例如:"您好,我是***公司,请问**老板/经理在吗?**老板/经理,您好,我是***公司的***,关于....... 讲话时要简洁明了... 由于电话具有收费,容易占线等特性,因此,无论是打出电话或是接听电话,交谈都要长话短说,简而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少说与业务无关的话题,杜绝电话长时间占线的现象存在。
电话沟通技巧(优秀14篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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一、电话沟通技巧在电话里,你只能凭着声音来传达你的热情,因此与客户在电话中交谈时,你就得全神贯注,注意听对方说话的每一个细节,比如语气、强调的词甚至停顿和沉默。
在电话谈话中,你必须更多地、更充分地动用你的各种器官。
接电话时要保持笑容,虽然无法看到,但是客户会“听”见。
当客户被你诚恳大方、积极主动的微笑面容感染时,就会改变固执的态度和不良的情绪,转而产生舒服的感觉。
对打电话的人来说,没人接电话可谓是最令人扫兴的事了,所以,不要经常让打电话的人等着。
未经对方允许不要把电话挂断,如果你确实有必要挂掉电话,就告诉对方大约的等待时间。
当电话铃响时,通常会打断你手边的工作,但在任何情况下都不能让打电话的人知道他打断了你。
在接电话前,花一点时间让自己冷静一下,然后全心全意地去接那个电话,接电话时应轻快地说声:“您好”。
电话沟通技巧总的来说可以总结为以下几个方面:1、电话沟通是无形的,但人的直觉非常敏锐,客户在电话中接待一个陌生者首先产生拒绝心理,这是正常心理反应,必须要在短时间内消除拒绝、赞美、恭维、利益诱导是消除拒绝心理的好办法。
2、你的热情,你的笑容能够通过电波传播,使用可视电话,客户可以看见你的笑脸,你的坐姿,使用普通电话,客户照样可以看到你的表情,状态。
因此保持微笑,高度热情非常关键。
3、没有人耐心听你的一大堆废话,除非你是出色的职业演讲家,但是,有些事情几句话又说不清楚,请在交谈中适当地引入停顿,让被你打扰的对象参与进来,只有参与才会有乐趣,才能找到自己真正需要的背景语言。
4、切忌通话时间过长。
首次拜访新客户,在三分钟内完成,太久就没有了神秘感,时刻把握好说话的进度,对于罗嗦的客户,要自己掌握主动权,长时间电话交流,浪费大家的宝贵时间。
5、电话中完不成订单的销售,有时候你恨不得在电话中得到客户,这种想法是愚笨的,房地产行业永远不可能实现电话销售,应该在适当的时候给客户提一个是明天上午或者明天下午见面的二选一的见面要求。
电话沟通的技巧优秀10篇业务员打电话技巧篇一展览业务员打电话基本技巧1、认清电话有“开放性”、“社会性”打电话等于在众人面前与对方会晤。
因此,你必须注意到“情报外泄”的问题。
例如,对方打电话来找A,接电话的是B,B问A“要不要接”,A说不要。
这时候的“私语”如果不小心被对方听到,就会引起各种误解。
又如,用公用电话打给对方说:“我还在某某路,赶不上约定的会晤时间,对不起……”这时候,旁边正好有一辆广播车驶过,大声广播说:“我们是YY县交通队,前面发生车祸,请各车辆绕道行驶……由于没有掩住话筒,这些声音都被对方听到,这也会引导起误解。
2、注意“时机”凌晨或是半夜打电话给对方,通常都不受欢迎。
如上午八时到十时左右(尤其在星期一)的时段,是上班族最忙的时候,打电话最好错开这个时段。
因此,有必要洞悉对方“何时比较空闲”,以免引起对方的困扰或是反感。
某些业务能手的工作手册上,就有这样的记录:“某某公司某某经理:星期一:9至11时(部门主管会报);星期三:10至12时(团会议)。
”3、注意自己的声音与心态电话只靠声音传达消息,因此开口的第一句话,以及语调、语气都相当重要。
如果心无诚意,对方多少也能听出来,接到电话应该专心聆听,且把要点记下,切莫一边听一边做其他工作。
4、通话以简洁为主每一句话都要有适当的间隔,并且主旨明确,不要拖泥带水,不要说了半天也没进入核心。
养成在打电话之前,先写下要点的习惯,就不会有这种现象了。
5、避开电话的高峰时段若在对方的公司最忙碌的时段打电话给对方,会经常由于“通话中”而无法通话。
因此,必须有一套避开电话高峰时段的。
一般公司的高峰时段是这样的:上班后的一二小时内、午间休息后的一二小时内、即将下班的时间。
无论如何,在打通的时候别忘了说一句;“对不起,在您工作忙碌的时候打扰了您……”展览业务员打电话提升技巧一、探寻客户需求客户需求是销售的一个核心,所以,我们有必要先来谈谈对客户需求的理解。
《客户电话沟通基本规范》一、接听电话礼貌用语1.基本注意事项1)接电话时的注意事项要微笑服务,就算客户看不见,也要让他感觉到你的礼仪/热情。
2)重要的第一声,标准开场白要有喜悦的心情,欢快的语调感染你的客户对方看不到你的微笑,但能感觉到你快乐而和煦的心情。
例如:您好,我是某某诊所的小X,请问有什么可以帮您?3)讲话内容要有次序、简洁、明了通话语速均匀,没有乡音或杂音,说话时语气语调要柔和,恰当把握轻重缓急、抑扬顿挫。
清晰每分钟平均说话120字。
认真清楚的记录,客户来电需求及意见,并及时处理。
无论客户的态度怎样,客服人员始终要控制好情绪,保持平和的心情。
4)遇到无声电话应先说:“有什么可以帮到您?”无回答再重复两次:“您好!”(稍停)“您好!”(稍停),“实在是抱歉,我听不清楚您说的是什么,稍后我给您回复电话吧。
”5)遇到电话杂音较大,听不清楚时“对不起,我听不太清楚,请您在说一遍”(坚持10秒,等待电话转清,若超过10秒仍不清晰)“对不起,您的电话听不清楚,稍后给您回复”6)客户未讲清楚或自己一时未听清楚客户所讲内容时要语气诚恳地说:“对不起,没能听清楚您的问题,麻烦您再说一遍?”7)对于客户意思比较不明确请把自己理解的意思对客户说一遍,并说:“对不起,我没有太明白您的意思”8)如客户说话声音太小时“对不起,您的电话听不清楚,麻烦您稍微大声些。
““非常感谢您的配合“9)被问及一时确实无法解决的难题或需其他部门协助时“很抱歉,这个问题我需要别的部门协作,稍后为您回复。
”10)注意如果当日没有结果在下班前请给客户回复,并表示歉意:“您好!我是XX门诊的客服人员,非常抱歉!XX问题由于XX原因,现在还没有结果,我们将继续跟进,一有消息,我立即给您回复”客户同意:“感谢您对我们工作的支持!”11)遇到客户发脾气时/破口大骂时“对不起,请您慢慢说好吗?您的心情我非常理解,我们会尽我们的职责解决您的问题的。
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2020电话交谈沟通技巧文档SPEECH DRAFT电话交谈沟通技巧文档前言语料:温馨提醒,演讲又叫讲演或演说,是指在公众场合,以有声语言为主要手段,以体态语言为辅助手段,针对某个具体问题,鲜明、完整地发表自己的见解和主张,阐明事理或抒发情感,进行宣传鼓动的一种语言交际活动。
魅力演讲可以让演说者能够更好的抓住核心,把握本质,从根本上解决问题!把演讲的效果,发挥到极致,充分展现演讲魅力,释放能量,从而产生最大影响力!本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】一、准备。
心理准备,在你拨打每一通电话之前,都必须有这样一种认识,那就是你所拨打的这通电话很可能就是你这一生的转折点或者是你的现状的转折点。
有了这种想法之后你才可能对待你所拨打的每一通电话有一个认真.负责.和坚持的态度,才使你的心态有一种必定成功的积极动力。
内容准备,在拨打电话之前,要先把你所要表达的内容准备好,最好是先列出几条在你手边的纸张上,以免对方接电话后,自己由于紧张或者是兴奋而忘了自己的讲话内容。
另外和电话另一端的对方沟通时要表达意思的每一句话该如何说,都应该有所准备必要的话,提前演练到最佳。
在电话沟通时,注意两点:1注意语气变化,态度真诚。
2言语要富有条理性,不可语无伦次前后反复,让对方产生反感或罗嗦。
二、时机。
打电话时一定要掌握一定的时机,要避免在吃饭的时间里与顾客联系,如果把电话打过去了,也要礼貌的征询顾客是否有时间或方便接听。
如“您好,王经理,我是公司的,这个时候达打电话给你,没有打搅你吧?”如果对方有约会恰巧要外出,或刚好有客人在的时候,应该很有礼貌的与其说清再次通话的时间,然后再挂上电话。
如果老板或要找之人不在的话,需向接电话人索要联系方法“请问先生/的手机是多少?他/她上次打电话/来公司时只留了这个电话,谢谢你的帮助”。
三、接通电话。
拨打业务电话,在电话接通后,业务人员要先问好,并自报家门,确认对方的身份后,再谈正事。
例如:“您好,我是公司,请问老板/经理在吗?老板/经理,您好,我是公司的,关于…….讲话时要简洁明了…由于电话具有收费,容易占线等特性,因此,无论是打出电话或是接听电话,交谈都要长话短说,简而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少说与业务无关的话题,杜绝电话长时间占线的现象存在。
挂断前的礼貌…打完电话之后,业务人员一定要记住想顾客致谢,”感谢您用这么长时间听我介绍,希望能给你带来满意,谢谢,再见。
”另外,一定要顾客先挂断电话,业务人员才能轻轻挂下电话。
以示对顾客的尊重。
挂断后…挂断顾客的电话后,有许多的业务人员会立即从嘴里跳出几个对顾客不雅的词汇,来放松自己的压力,其实,这是最要不得的一个坏习惯。
作为一个专业的电话销售人员来讲,这是绝对不允许的。
接听电话的艺术….有的顾客图省力,方便,用电话与综合部门直接联系,有的定货,有的是了解公司或产品,或者是电话投诉,电话接听者在接听时一定要注意,绝对不能一问三不知,或敷衍了事推委顾客,更不能用不耐烦的口气态度来对待每一位打过电话的顾客。
1、电话接通后,接电话者要自报家门如:“您好这里是“盛藏文化客服部”或“您好我是—–很高兴为您服务”绝对禁止抓起话就问“喂,喂你找谁呀;你是谁呀?”这样不仅浪费时间还很不礼貌,让公司的形象在顾客心中大打折扣。
接听电话前一般要让电话响一到二个长音,切忌不可让电话一直响而缓慢的接听。
2、记录电话内容在电话机旁最好摆放一些纸和笔这样可以一边听电话一边随手将重点记录下来,电话结束后,接听电话应该对记录下来的重点妥善处理或上报认真对待。
3、重点重复当顾客打来电话时,他一定会说他想要得到的信息。
这时不仅要记录下来,还应该向对方复述一遍,以确定无误。
4、让顾客等候的处理方法如果通话过程中,需要对方等待,接听者必须说:“对不起,请您稍等一下”之后要说出让他等候的理由,以免因等候而焦急。
再次接听电话时必须向对方道歉:“对不起让您久等了。
”如果让对方等待时间较长接听人应告知理由,并请他先挂掉电话待处理完后再拨电话过去。
5、电话对方声音小时的处理方法如果对方语音太小,接听者可直接说:“对不起请您声音大一点好吗?”我听不太清楚您讲话。
绝不能大声喊:“喂喂大声点”;要大声的是对方,不是你。
6、电话找人时的处理方法若遇找人的电话,应迅速把电话转给被找者,如果被找者不在应对对方说:“对不起现在他(她)出去了,我是XX,如果方便的话,可不可以让我帮您转达呢?”也可以请对方留下电话号码,等被找人回来,立即通知他给对方回电话。
无论是拨打电话,还是接听电话,都可以反映出一个人或公司的形象。
电话是公司对外交流的一个窗口。
一个好的拨打电话、接听电话过程,传递给对方的是一个好的印象,反之亦然,因此在电话方面无论是拨打或接听,都应该特别注意你的言词与语气,一个电话可能可以改变你目前境况甚至是一个人的一生。
四、建立对谈。
1.电话行销就好比是场两人之间投球游戏:A.你投给对方B.他投过来C.你投回去D.他投回来2.销售中的头三个难题:A.找出藏家是谁,并且和他交谈。
B.使买主成为一个想谈、值得谈的人。
C.抓获藏家注意力。
总结:记住:在每次的交易中,价格并不全是最重要的因素,假如价格是唯一的考虑,我们全都会睡在便宜的汽车旅馆里,穿二手购买的衣服。
在价格与所得到的价值间有关联,就如同消费者,把钱花在他们认为有价值的物品上。
商业上的采购员也是一样。
对采购者而言,他所花的钱将是物有所值,就是达成交易,若无法提出产品的价值所在,终将无法达成销售目的。
3.电话销售的沟通技巧主要有什么?销售量的多少和电话行销员的机敏精明度之间有直接关联。
五、让顾客心动马上行动。
虚心接受客户的反对理由,在他的心目中建立一个奉献、尽责、值得交往的行销人员形象。
记住:保住老客户,比开发一个生客户容易得多。
营销意识:没有一条用于成功销售的神秘公式,成功是训练、努力工作的结果。
与客户保持联系的方式:1.登门拜访2.电话联系3.书信联系4.提供服务六、客户管理。
是指对客户资料的搜集、归类和整理;与客户的经常性沟通与联系;客户意见处理;不断改进对客户的服务方式和服务内容。
如今,市场竞争下的企业,哪家没有几部电话、传真、电脑什么的,但真正能够起到增值作用的又有多少呢?又有多少张订单是靠电话打回来的呢?陌生市场的开拓在正式电话营销启动前,我们必须对电话销售人员进行专业化、系统化培训。
第一,做训练有素的电话销售人员。
在电话销售过程中具备有较强的沟通能力,通过语言的魅力,从而达到理想的沟通效果。
要想有一个高品质的电话营销部门,企业必须对业务员进行专业的电话销售技能训练。
专业电话营销人员具备自我形象的设计和自我推销的能力。
电话营销方式是通过电话来达到与客户交流的目的。
尽管客户看不到我们,但我们应注意自己的形象,这是对客户最起码的尊重,也是良好的职业水准的体现。
如果你处在一种懒散的状态中,你的声音就会传递给客户怠慢和非专业的感觉。
在日常的电话销售工作中,电话营销人员时刻都应以专业的姿态出现。
第二、娴熟的电话销售技巧。
1.电话脚本的设计(1)设计独特且有吸引力的开场白是电话销售不被拒绝,让客户继续听下去的重要部分。
(2)三十秒原理(客户愿意听你说话的理由)。
(3)以问题对问题吸引客户的注意力,这个问题应是具有影响力且客户关注的。
(4)塑造产品的价值,让客户产生强烈需求的理由。
塑造产品的价值是电话营销过程中,客户为什么要听你讲的关键。
2.电话营销人员必须明白每一通电话想要达到的效果或目的。
3.所打的每通电话,应是通过市场细分的目标客户群体(行业、领域),并准确无误地将资讯传达给客户。
针求了解客户的真实需求,判断他是即刻需求型还是培养需求型。
4.使用标准的专业文明用语。
(如您好:我是XX公司的XX,有一个非常好的资讯要传递给您,现在与您通话方便吗?谢谢您能接听我的电话等等。
)5.面带微笑及训练有素的语音、语速和语调。
这是通过过程中传达给客户的第一感觉–信任感。
增加客户在电话交流时的愉悦感,乐意与你沟通下去的愿望。
NLP神经语言学(起源于美国七十年代,是一套可以快速改变人类的行为和心灵的特定模式,且该模式运用起来成效非常快速及显着)。
强调过,语音、语速、肢体语言和面部微笑的表情在电话销售中的积极性。
微笑是一种有意识地放松、友好和礼貌的举止,通过电话传达给对方,让其能够感觉到你的真诚和可信度。
微笑往往给人舒服、自然的感觉,电话销售中,业务人员感到善意、理解和支持。
6.具有良好的语言沟通能力。
沟通的能力要变成有效的能量,需要经过学习、组合,运用各方面的能力互相支援互补,其中最重要的能力是倾听能力。
良好倾听能够准确地了解客户的真实需求。
7.如何具有良好的亲和力尽量和客户保持语调和语速的同步,以及使用语言和文字组成的习惯相似。
(比如口头禅、术语等便于与客户建立融洽的沟通氛围,记住顾客的姓名。
)大多数人奋斗的目标都是为了成功、成名、成家,可见人对自己的姓名是十分看重的。
姓名是人的代号、也可以说是一个人生命的延伸。
如果电话营销员想运用别人的力量来帮助自己,首先要记对方的姓名。
叫出客户姓名是缩短推销员与客户距离的最简单最迅速的方法。
同理,叫不上或叫错顾客的姓名则与自杀无异。
"是—–先生(女士)本人在接电话吗"–这样的言语会使客户感到快乐,他能立即感到自己被突出于人群之中。
8.养成良好的工作习惯A、随时记录在手边放有纸和笔,随时记下你所接听或拨打的每一通电话信息(双色铅笔、计算器、便笺线、电话记录本、客户资料、备忘录等)。
B、自报家门无论是接听还是拨打电话,都应及时报出公司和自己的全名,并询问对方的公司、姓名和电话号码,以及通信地址,以便于电话沟通中,不时地称叫顾客的姓名、更好地了解顾客的真实情况。
9.积极的工作心态电话营销时,具备积极自信的心态尤其重要。
因为电话对方的顾客没有机会用自己的眼睛看到电话营销员,而只能通过他的言谈勾画出对方的形象。
电话营销员对自己的信心,往往也是顾客对他们的信心。
如果电话营销员把自己看作重要人物,电话对方的客户也会那么看。
同样做电话营销,那些具备积极心态的营销员在成交额上大大超过了其他人。
下面,为大家分享下几个漂亮的电话沟通技巧。
1.充满自信在拨打外呼电话时,自信心是非常关键的。
任何一个想要购买你的产品和服务的人都希望,甚至是想当然地认为,你一定是对你的产品或服务充满了信心,最起码也应该表现的是。
但很多时候,客户还是可以从销售人员的声音中听出恐惧和犹豫,这会直接导致客户对销售人员本身、相关企业以及产品或服务留下不好的第一印象。
为了充满自信,首先你应该对你所销售的产品或服务信息了如指掌,然后才有可能在电话中表现的胸有成竹。
否则,在客户的怀疑与追问下,你会逐渐丧失对话的控制权,甚至会跟着客户的思路,对自己的产品信心也逐渐开始丧失。