行政章(公章)用印分类说明

行政事业单位公章使用制度机关公章使用管理制度一、印章的使用范围1、公章使用：由单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表单位对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我单位的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

2、其它情况需加盖公章时，必须由书记或主任签批。

二、印章的使用要求1、凡在XXX、办事处红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我街道的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由书记或主任同意签字后，方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由书记或主任签字后盖章，否则，不予盖章。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由书记或主任同意签字后，方可盖章。

4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导同意签字后，方可盖章。

5、单元介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主1任批准；单元介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

6、公章禁止带出本单元外使用。

如因特殊需求，必须经单元首要卖力人同意，后方可带出。

公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用结果承当统统责任。

7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明明涂、改痕迹、表达不清、落款单元不明）的文档，回绝加盖印章。

8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。

严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。

严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。

9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写分明文件材料名称、份数、时间和需求申明的事项，公章管理职员进行审核，严厉按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。

10、特殊情形急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管卖力人和首要卖力人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在过后及时补办手续。

用印管理制度用印管理制度是指通过规范化、标准化、规范用印行为的方式，实施对用印活动的管理和监督。

以下是一份针对公司用印管理的制度，总共700字。

一、适用范围：该制度适用于本公司各部门、各级领导和员工办公用印行为。

二、用印的定义和分类：1. 用印是指以公章、业务专用章、汇款专用章、法人章等形式将公司法律实体名字或字号盖在合同、公文、凭证等文件上，以确认文件的合法性、真实性和有效性。

2. 按照不同用途和管理要求，用印分为公章用印、法人章用印、业务专用章用印等。

三、公章用印管理：1. 公章属于公司的最高权力象征，由公司法定代表人保管，严禁盗用、私自寄存。

2. 公章使用必须遵循公司制度和规定，必须经过“三程序”：填写《用印申请表》，审批上级领导签字，由专人保管。

3. 公章使用必须严格按照法律法规的要求和公司的规定，严禁私自修改、塑造或与他人合作盖章。

四、法人章用印管理：1. 法人章使用必须按照公司制度和规定，申请人应填写《法人章用印申请表》，在上级领导批准后方可使用。

2. 法人章使用必须严格按照授权范围和权限使用，严禁私自修改、塑造，不得与他人合作盖章。

3. 法人章必须定期进行检查和清点，如有失盗、丢失等情况，应立即上报公司负责人。

五、业务专用章用印管理：1. 业务专用章是指用于具体业务领域的章，使用前必须填写《用印申请表》，由上级领导批准。

2. 业务专用章使用必须按照授权范围和权限使用，不得私自修改、塑造，不得与他人合作盖章。

3. 业务专用章的保管、使用必须定期检查和清点，如有失盗、丢失等情况，应立即上报公司负责人。

六、用印管理责任：1. 各部门需设专人负责印章管理工作，对用印行为进行日常监督和检查。

2. 用印管理人员负责制度的宣传和培训，确保各级员工了解本制度的内容和要求。

3. 用印管理人员发现违反管理制度的行为，应及时报告公司负责人并提出整改措施。

七、违纪处分：对于违反用印管理制度的行为，相关人员将受到相应的纪律处分，情节严重者将视情况进行法律追究。

公章使用管理制度及说明一、背景介绍公章是企事业单位正式文件合法性的标志，具有法律效力，因此公章的使用管理非常重要。

为了规范公章的使用，保障文件的真实性和合法性，特制定本公章使用管理制度。

二、公章的定义和分类公章是单位法定代表人或授权人用印的特定印章。

根据用途的不同，公章主要分为公司公章、财务专用章、名誉章和其他专用章等。

三、公章的保管及使用权限1. 公章的保管：各部门的公章由专人保管，保管人应将公章妥善存放在指定的保险柜或专用柜中，以确保安全。

2. 公章的使用权限：公司公章只有法定代表人或受其授权的人员可以使用，其他专用章只能由相应的部门负责人或受其授权的人员使用。

四、公章使用的流程及责任1. 公章使用流程：a) 文稿编制：凡需要公章盖章的文件，必须由相关部门负责人审核、签字，并留存备案。

b) 申请盖章：准备盖章的文件，经相关部门负责人签字后，由申请人填写《公章使用申请表》，并附上相关文件。

c) 审批流程：公章使用申请表由申请人提交至公司法务部门审批，经审批通过后，方可进行下一步操作。

d) 盖章和记录：公章由指定人员负责盖章，盖章日期、文件名称、盖章人等信息需要记录在《公章使用登记表》中。

2. 相关责任：a) 申请人：负责准备申请文件及填写《公章使用申请表》，并确保文件的真实性和合法性。

b) 盖章人：负责正确、规范地盖章，并填写《公章使用登记表》。

c) 公司法务部门：负责审核公章使用申请表，确保申请的合理性和合法性。

五、公章使用注意事项1. 公章使用要点：a) 盖章位置：公章应盖在文件的重要页眉或主体内容上，避免盖在无关位置。

b) 盖章标准：公章应清晰可辨，避免印章模糊不清或有残缺。

2. 禁止私章代替公章：任何人不得私自使用私章代替公章，以避免引发纠纷或法律问题。

3. 外借公章：严禁私自外借、转借公章，如有需要，应经过严格审批，并按规定的流程操作。

六、公章管理的监督与检查公章管理的监督与检查由公司法务部门负责，主要包括：1. 定期检查各部门公章的存放和使用情况，确保公章的安全和准确使用。

公司印章的类型一、公章公章是公司的法定印章，也是公司最高级别的印章。

公司公章通常由公司名称、法定代表人签字、注册号等信息组成。

公章用于重要的法律文件、合同、协议以及其他需要公司正式认可的文件。

在办理公司重要事务时，公章的使用具有特殊的法律效力。

二、财务专用章财务专用章是公司用于财务事务的印章。

它主要用于公司的财务文件、财务报表、财务审计报告等重要财务文件的认可和授权。

财务专用章的使用需要经过公司财务部门的审批和授权，确保财务文件的安全性和准确性。

三、合同章合同章是公司用于签订合同的印章。

它通常由公司名称、法定代表人签字、合同编号等信息组成。

合同章的使用需要经过公司法务部门的审批和授权，确保合同的合法性和有效性。

合同章的使用是公司与外部合作伙伴签订合同的重要环节，具有法律约束力。

四、行政章行政章是公司用于行政事务的印章。

它主要用于公司行政文件、行政公告、行政决议等行政事务的认可和授权。

行政章的使用需要经过公司行政部门的审批和授权，确保行政文件的合法性和规范性。

行政章的使用是公司内部行政管理的重要工具。

五、委托章委托章是公司用于委托事务的印章。

它通常由公司名称、法定代表人签字、委托事项等信息组成。

委托章的使用需要经过公司法务部门的审批和授权，确保委托事务的合法性和有效性。

委托章的使用是公司与外部机构或个人委托事务的重要环节，具有法律约束力。

六、专用章专用章是公司针对特定事务设立的印章。

它主要用于特定领域或特定部门的文件认可和授权。

例如，公司设立人力资源部门后，可以设立人力资源专用章，用于人事文件的认可和授权。

专用章的使用需要经过相应部门的审批和授权，确保文件的合法性和规范性。

七、发票章发票章是公司用于发票认可的印章。

它通常由公司名称、税号等信息组成。

发票章的使用需要经过公司财务部门的审批和授权，确保发票的合法性和准确性。

发票章的使用是公司在开具发票时的重要环节，具有法律约束力。

八、章程章章程章是公司用于公司章程认可的印章。

公章使用管理规范公章是企事业单位的正式文件的标识，具有法律效力的专用印章。

为了保障公章的安全和正确使用，维护企事业单位的合法权益，制定和执行公章使用管理规范非常重要。

本文将从公章的定义、使用的范围、管理的要求等方面对公章使用管理规范进行详细阐述。

一、公章的定义和种类公章是企事业单位的正式文件的标识，具有法律效力的专用印章。

根据使用范围和用途的不同，公章可以分为以下几种类型：1.法定公章：是企事业单位依法定章程和法律规定设立的正式印章，如法定代表人印章、公司印章、银行印章等。

法定公章具有最高的权威和法律效力，必须严格管理和使用。

2.行政公章：是政府机关、事业单位和社会团体等使用的公章，用于处理行政事务和文件等。

行政公章的使用也必须符合相关法律法规和管理规定。

3.财务公章：是企事业单位用于财务事务的公章，如财务专用章、支票专用章等。

财务公章的使用应遵守财务相关规定，并由财务主管部门负责管理。

4.审定公章：是企事业单位在工程建设、产品质量检验等方面使用的公章，用于盖章审批文件和检验合格等。

审定公章的使用应遵守相关的管理规范和程序。

二、公章的使用管理范围和要求1.公章使用范围公章主要用于企事业单位的正式文件、合同、证明、申请报告、财务凭证以及其他需要印章确认的文件等。

但是，公章不得用于与企事业单位无关的事务，不得滥用公章权力。

2.公章的保管企事业单位应设立专门的公章保管管理机构和人员，负责对公章的保管、分发和使用进行管理。

公章保管应采取防盗、防灾、防污染等措施，确保公章的安全性。

3.公章的使用权限企事业单位应明确公章的使用权限，按照岗位和职责划分相应的权限。

必须经过授权和签字才能使用公章，并严格按照授权范围使用。

4.公章的使用审批对于需要使用公章的文件和事务，必须经过相应的审批程序。

审批程序的要求根据不同的企事业单位和具体情况而定，但一般应包括审批申请、审批流程和审批记录等。

5.公章的使用记录和台账为了监督和管理公章的使用情况，企事业单位应建立公章使用记录和台账，对公章的使用情况进行详细记录。

单位行政公章篇一：行政事业单位公章使用制度机关公章使用管理制度一、印章的使用范围1、公章使用：由单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。

等。

2、其它情况需加盖公章时，必须由局长签批。

3、局属单位及局属各科室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负责人明确使用范围及要求。

二、印章的使用要求1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。

4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。

5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

6、公章禁止带出本单位外使用。

如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。

公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。

严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。

严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。

公司印章分类和用途表
以下是 9 条关于公司印章分类和用途的表述及例子：
1. 公章啊，那可是公司的“大印”呢！比如你看，公司签重要合同就得用上它，没有它，那份合同可能就不完整啦！就像人出门不能不穿鞋子一样重要哟！
2. 财务专用章，知道吗？这可是管着公司钱财往来的印章呀！报销、开支票，都得有它的“同意”，就像家里管钱的老妈，没有她点头，钱可花不出去！
3. 合同专用章，顾名思义嘛，专门用于合同的签章啦！你想想，要是没有它，那些合同能有法律效力吗？这就好比战士手里的武器呀！
4. 发票专用章，开发票必须用它哦！没有它盖上去，那张发票简直就像缺了点啥似的。

不就跟做菜没放盐一样没味道嘛！
5. 法人章呢，可是代表着法人的权威哟！好多重要场合，法人章一盖，那就妥啦！这跟校长签字同意学生毕业一样关键呀！
6. 部门章，这可代表着各个部门的呀！部门间的文件交流啥的，用它来确认，难道不是很方便吗？就好像同学之间互相认可一个道理！
7. 报关专用章，做外贸的肯定知道它多重要！没有它，货物能顺利出海吗？不就像船没有舵一样迷茫嘛！
8. 电子印章，现在多流行啊！远程办公啥的，有它就方便多啦！它就像是给文件安上了翅膀一样，快速又便捷呀！
9. 骑缝章，这个也不能小瞧啊！一盖，就把好多文件都串联起来了。

那不就好比把一颗颗珠子串成项链一样嘛！
结论：公司印章种类好多呀，每种都有其独特的用途和不可替代性，我们可得重视它们，好好保管和使用呀！。

公章使用管理规范一、总则公章是企事业单位、政府机关等组织的重要财产，带有法定代表或授权功能，是机构发出的各种证件、公文的重要标识，直接关系到企事业单位、政府机关等组织的形象和声誉。

为规范公章的管理和使用，保证公章的安全性和权威性，特制定本规范。

二、公章种类分类根据公章用途和分类原则，可分为法定代表人章、专用章、行政章和财务章等多种类型。

各种公章的管理和使用原则如下：1.法定代表人章法定代表人章是企事业单位、政府机关等组织的法定代表人使用的特种章，具有最高代表性和授权性。

法定代表人章的管理和使用应由法定代表人亲自保管和使用，严禁借、转、抵押给他人。

2.专用章专用章是由企事业单位、政府机关等组织规定的特定人员使用的章，如部门章、人事章、盖章章、用章章等。

（1）部门章：由各部门、科室、项目等自行设置，用于部门内部沟通和办事流程的盖章确认。

（2）人事章：由人事部门或人事负责人独立保管和使用，在人事相关文件中用于盖章确认。

（3）盖章章：由行政办公室或者特定的领导人独立保管和使用，用于涉及行政方面的文件盖章。

（4）用章章：由公司法人代表或者特定授权人员保管和使用，用于各类合同、协议、发票等重要文件盖章确认。

3.行政章行政章是由企事业单位、政府机关等组织使用的公章，通常由公司法人代表或政府机关主要负责人保管和使用，可用于对外盖章、公文签字、文件批准等场合。

对行政章的管理和使用要求如下：（1）行政章的保管应由专人负责，必须放置在保险柜或者专用盒中，严禁将行政章外借、转借他人。

（2）行政章的使用应根据工作需要，由相关负责人在必要时取用，并在使用后立即归还。

（3）行政章的使用严格按照相关规定，一般需要法定代表人或上级主管领导的签字批准方可使用。

4.财务章财务章是由企事业单位、政府机关等组织财务部门使用的章，主要用于财务会计类文件的盖章确认。

财务章的管理和使用要求如下：（1）财务章的保管应由财务部门独立负责，必须放置在保险柜或者专用盒中，严禁将财务章外借、转借他人。

公章样式规定（公司印章使用管理办法）一、公司印章的分类及用途1、公章：刻有公司法定名称，代表公司的印章，用于工商、税务、银行等外部事务处理；2、合同专用章：专用于公司签订合同时使用；3、法定代表人章：企业法定代表人的人名签章；一般不单独使用，需与其他印章一起使用，如用于银行业务印鉴章或对外签订协议；4、财务专用章：又称财务印鉴章，用于办理单位会计核算和银行结算业务；5、发票专用章：公司领购或开具发票时加盖的印章。

提示：电子印章：电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章，加盖电子印章的文件与加盖实物印章的文件具有相同的有效性。

二、公司各类印章的区别1、使用范围不同·公章：适用范围最广公章样式规定（公司印章使用管理办法）公章样式规定（公司印章使用管理办法）·合同专用章：一般专用于签订合同·财务专用章：主要用于办理会计核算、银行结算等业务·发票专用章：主要用于发票的开具·法人代表章：需要特定用途中与其他印章一起使用2、保管人不同公司印章采取分级保管制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取保管，公司可根据实际情况设定保管者：·公章：一般由法定代表人保管，或者股东会、董事会决议授权的人持有；·合同专用章：通常由公司的法务人员或行政部门保管；·财务专用章及发票专用章：通常由财务人员保管；·法定代表人章：一般是法人自己保管。

3、印章刻制不同·按照国家规定，不同印章规格形体不同；·各地公安机关刻制印章手续的规定有所不同；三、新设公司刻章流程01备案：公司成立后，需要到公安局进行刻章登记02刻章：公安局开出证明后，到经批准的刻章地点刻章四、公司印章使用注意事项1、在合同、协议的签订中，公章和合同专用章具有同等法律效力；2、合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字，合同有效。

除非约定合同生效需签字并盖章；3、合同上加盖分公司印章的有效。

竭诚为您提供优质文档/双击可除公章用印规范篇一：公司印章使用管理办法公司印章管理规定为加强对各类印章的管理，明确印章使用工作流程和使用权限，规范各类印章的刻制申请、批准、领用、保管、使用、变更和废止管理，特修订本制度。

一、印章的重要性分类（一）印章的重要性：印章是印信凭证的一种，是公司行使权利的象征。

盖印，标志著文书生效和对文书负责，具有极强的合法性和权威性。

印章代表着企业领导的意志，无论是公文还是一般信件，只要加盖公章，就产生了法律效用。

印章须严格管理，以免造成不良影响或无法挽回的损失。

（二）印章分类及保管：公司印章主要包括公司公章和部门印章。

公司公章：公司必须向公安机关登记备案的具有法律效力的印章，包括公章、合同专用章和财务专用章等。

公司公章、合同专用章由综合管理部管理；法人代表私章、财务专用章由财务部管理。

部门印章：刻有部门名称的印章，限于公司内部各部门之间的业务沟通和协调，对外不具备法律效力。

本规定所指的公司印章管理不包括财务印章（财务专用章、发票专用章、法人章等），财务印章管理按财务部制定的管理程序执行。

二、印章的制发、更换与领取程序（一）所有公章都必须由综合管理部负责到公安部门规定单位统一刻制。

（二）公司各单位、各部门刻制、更换印章，必须提交刻制申请。

1、公司公章的刻制、更换等工作，须经董事长批准。

2、各部门级印章的刻制、更换等工作须经总经理批准。

3、各部门业务所需条形章、个人签章等由部门主管领导批准。

（三）印章领取程序领取印章时，须办理印章领取手续，申请部门人员、档案管理人员、综合管理部负责人三方共同签字确认。

更换印章的，还须将原印章交回至档案管理人员存档。

1、法人代表私章、财务专用章等财务类印章由财务部统一管理，领取时，须由公司财务部门负责人与指定印章保管人共同领取。

2、部门印章领取时，必须由申请部门负责人或者本部门印章管理员亲自领取。

三、印章的作废、销毁及交接1、印章的作废包括不适用作废、磨损作废和遗失作废等。

第一章总则第一条为加强行政公司印章管理，规范印章使用，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于行政公司所有印章的使用、保管、刻制、注销等环节。

第三条公司应建立健全印章管理制度，明确各部门职责，确保印章管理工作的规范化、制度化。

第二章印章种类及用途第四条公司印章分为以下几类：1. 行政公章：用于公司对外正式行文、签订合同、证明文件等；2. 合同专用章：用于签订、变更、解除合同等；3. 财务专用章：用于财务收支、结算等；4. 法定代表人印章：用于法定代表人对外行使职权；5. 部门章：用于部门内部行文、证明等。

第五条各类印章的用途如下：1. 行政公章：用于公司对外正式行文、签订合同、证明文件等；2. 合同专用章：用于签订、变更、解除合同等；3. 财务专用章：用于财务收支、结算等；4. 法定代表人印章：用于法定代表人对外行使职权；5. 部门章：用于部门内部行文、证明等。

第三章印章的刻制与保管第六条印章的刻制：1. 印章刻制需经公司总经理批准，由公司办公室负责办理；2. 刻制印章时，应提供公司营业执照、法定代表人身份证明等合法证件；3. 印章刻制完成后，应将印章样本报送公安机关备案。

第七条印章的保管：1. 印章应指定专人保管，确保印章安全；2. 保管人员应严格执行印章使用审批制度，未经批准不得擅自使用印章；3. 保管人员应定期对印章进行维护，确保印章清晰、完好。

第四章印章的使用第八条印章的使用：1. 使用印章需填写《印章使用审批单》，注明用印日期、用印名称、用印事由、份数、用印人等信息；2. 使用印章需经部门负责人或总经理批准；3. 使用印章需在监控范围内进行，确保用印过程透明。

第五章印章的注销第九条印章的注销：1. 印章因损坏、遗失等原因需要注销时，应及时向公司办公室报告；2. 公司办公室应核实情况，报请总经理批准后，将印章销毁，并向公安机关备案。

第六章责任与奖惩第十条印章管理人员的责任：1. 严格执行印章管理制度，确保印章安全；2. 严格审批印章使用，防止印章滥用；3. 定期检查印章使用情况，发现问题及时报告。

公章使用管理制度及说明一、背景介绍在企业和机关事务处理中，公章的使用频率较高，而管理不善容易引发风险。

为规范公章的使用和管理，确保公章的安全有效运用，特制定本《公章使用管理制度及说明》。

二、公章的定义和分类1. 公章的定义：公章是单位法人资格的象征，具有法律效力。

2. 公章的分类：一般分为单位公章和个人公章两类。

单位公章用于单位名义的合同、协议、证明、文件等事务；个人公章用于个人名义的合同、协议等事务。

三、公章的使用权限1. 单位公章的使用权限：单位公章的使用权限由单位法定代表人或授权人授予；2. 个人公章的使用权限：个人公章的使用权限由持有人自行管理，遵守公章使用管理制度。

四、公章的保管和使用1. 公章的保管1.1 单位公章应由单位指定的专人保管，确保安全，不得私自带离单位。

1.2 个人公章应由持有人妥善保管，不得借用或转借他人使用。

2. 公章的使用2.1 单位公章的使用2.1.1 单位公章的使用范围仅限于单位事务，并赋予指定职能部门和授权人员使用权。

2.1.2 使用单位公章的文件需经过授权审核，由授权人签字确认后方可盖章。

2.2 个人公章的使用2.2.1 个人公章的使用应与本人身份一致，不得用于违法活动或与职责不相符的事务。

2.2.2 个人公章的使用应符合单位的相关规定和授权范围。

五、公章变更和挂失1. 公章变更1.1 单位公章变更需经过单位法定代表人或授权人员的批准，并办理相关手续。

1.2 个人公章变更需持有人的书面申请，并经过单位确认和备案。

2. 公章挂失2.1 单位公章丢失或被盗应立即报案，并在单位内部通知相关人员停止使用该公章。

2.2 个人公章丢失或被盗应立即向单位报告，并办理公章挂失手续。

六、公章使用制度管理1. 建立公章使用登记制度，记录每次公章的使用时间、地点、文件名称等信息。

2. 对公章使用进行监督检查，对违规使用行为进行处罚，并及时纠正和预防。

3. 定期对公章进行年度审查和检验，确保公章的正常使用。