project2003项目管理软件应用实例
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任务计划制定:1任务分解:以具体的软件项目实例进行项目策划、开发管理过程进行任务分解2创建新项目:1)单击“新建”按钮;2)在“项目信息”对话框中为项目选择一个开始或结束日期,再单击“确定”按钮,单击“保存”。
在“文件名称”对话框中,键入项目名,并保存下来。
3设定任务工期:输完任务名称后,便可估计并输入此任务所需要时间:(1)单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
(2)单击“工具”菜单中的“修改工作时间”命令。
(3)根据需要在日历中选择设定一个日期,并单击“确定”按钮。
4建立任务在“任务名称”域中键入任务名称,然后按Tab 键。
在“工期”域中,键入每项任务的工作时间。
将分解的任务清单,依据不同种类(周期性任务、里程碑等)输入系统。
5创建里程碑为了让将要追踪的任务分成明晰层级,可进一步细分从〔任务向导〕入手,按下〔将任务分成阶段〕。
2。
出现〔组织任务〕窗格,通过提示,建立摘要任务和子任务。
3.拖曳鼠标选择其属于子任务的工作。
此时,便会产生摘要任务与子任务之间的关系。
6设定排定任务日程和任务间的关联性(1)从〔任务向导〕入手,按下〔排定任务日程〕。
根据向导提示建立任务的关联性(2)选取〔任务名称〕栏中要按所需顺序连接在一起的两项或多项任务,当要选取不相邻的任务,可按住Ctrl键并按一下任务名称;要选取相邻的任务,则按住Shift键并按一下连接的第一项和最后一项任务。
(3)根据任务之间的关系,单击相应的链接。
从而建立任务之间的相关性。
任务资源分配将项目任务分派给小组成员项目中的任务需要以分派方式交由许多人共同来完成。
懂得善加分派工作给小组成员并掌握小组成员的工作进度也是十分重要的工作。
建立资源(1)1.打开建立好的项目;并找到〔资源〕快捷图示2。
在〔资源〕向导的提示下,按一下〔为项目指定人员和设备〕,出现〔指定资源〕窗格,指定一种资源的添加方式3。
按下〔手动输入资源〕并输入项目所需资源的情况4。
在〔资源名称〕中输入资源的名称,如项目参与者的姓名、组、标注费率,加班费率等。
project2003项目管理软件应用实例项目管理的理论是近几年管理学方面讨论的一个热点,本文以微软公司的Project2003项目管理软件为例,论述了项目管理在我院的适用范围以及利用该软件编制一个合格的项目计划的工作过程。
项目管理技术的发展与计算机技术的发展密不可分,随着计算机性能的迅速提高,大量的项目管理软件涌现出来。
它们可以用于各种商业活动,提供便于操作的图形界面,帮助用户制定任务、管理资源、进行成本预算、跟踪项目进度等。
其中微软公司的Project软件应用最为广泛且易于操作,成为目前进行中小型项目管理的得力工具软件。
一、Project软件在我院适用领域项目管理的方法与理论适用于国民经济的各个领域,Project软件根据项目管理的原理,用计算机软件搭建模型,来模拟项目管理的建立和实施,并通过一系列与项目管理有关的图表来完成对项目的管理。
结合我院目前的情况,Project软件可以应用在以下几个方面:1、用于项目招投标目前很多设计项目都是通过招投标开展的,设计的组织安排、综合进度计划是否合理完善是我院技术水平和管理水平的重要参考指标。
使用Project,可以非常容易地反复推敲、优化项目的计划,最后生成条理清楚、逻辑关系正确、绘制精良的网络图、横道图和各种数据表格,展现企业的风采,给评标人员留下良好的印象,从而为企业中标助力。
2、项目的动态跟踪由于我院目前同时承接的项目数量越来越多,甲方对项目的质量要求越来越高,从而要求我们在项目的生命周期中进行非常细致的管理。
通过使用Project软件,可以每天对项目的完成情况进行及时的汇总与更新,从而保持项目信息的准确与及时。
如果结合Project Server 的使用,整个企业的所有项目进展情况将变得非常清晰,利益干系人直接通过浏览器等软件即可以获得有关的项目信息。
3、人力资源的合理调配通过使用Project对所有项目编制项目计划并进行任务分配,将形成一个我院所有人力资源的庞大信息库。
课程实验——ms project 2003的使用为了更好的理解和掌握项目管理的知识,项目管理课程需要完成一些实验,或者完成一些项目实践。
本课程实验是采用一种项目管理软件工具完成项目管理。
例如采用Microsoft Projec t或者IBM Rational Portfolio Manager软件工具进行实验。
1 Microsoft Project实验本次实验是通过使用Microsoft Project完成项目管理的一些工作,目的是了解Microsoft Project工具的使用和项目管理的相关知识。
实验内容和步骤如下:1.1 建立项目管理文件在开始制定项目计划之前,要明确定义项目的一些基本属性信息,或者对项目有一个基本的定义,例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。
例如有一个《校园网站》项目,内容是通过网站介绍学校的基本情况,发布一些及时的信息,同时有论坛等讨论区域。
然后开始在Project2003中创建项目,实验步骤如下:1、新建项目选择[程序]-〉Microsoft Office ?C〉Microsoft Office Project进入Project2003。
选择[文件]-〉[新建]菜单命令,打开Project的“新建项目”向导,如图1,单击“空白项目”将出现“任务”导向,如图2。
图1:新建项目图2:文件向导2、定义项目项目创建完成之后,需要定义项目。
单击图2中的“定义项目”,将显示“定义项目”导向,利用向导可以很容易完成定义项目的操作。
分三步:1)输入项目的开始时间,如图3,将日期调整为项目的预计开始日期;2)输入项目工作组选项,如图4,询问是否使用Project Server和Project Web Access ,本项目比较小,不需要Project Server的协调,选择“否”;3)保存文件,将文件保存为SchoolWebside.mpp。
图3:定义项目-a3、 设置环境信息图4:定义项目-b图5:文件保存项目的环境信息包括工期、项目的日历等。
随着竞争的加剧,化工企业越来越需要选择好、并完成好本身的项目。
然而,由于项目的复杂性和多变性,各层次人员都对于在企业的层次上如何管理好项目感到头痛。
项目上的具体工作人员可能需要承当来自多个项目上的工作,他们不知道应该首先做哪个项目的哪项工作,如何进行优先排队。
有时他们加班加点完成了某个任务,但并非是最急需的;项目经理需要全面地、清楚地规划出自己管理的项目,但多变的项目环境,使得他们总有“计划赶不上变化”的烦恼,他们不清楚该如何快速地做出一个合理的计划,并能够进行跟踪控制,随时知道他的团队成员的工作己经完成到何种程度,哪些需要协调;高层领导经常需要根据整个企业最新的信息做出正确的决策,但他们只能通过职能部门层层进行统计汇总,当信息展现在他们面前时,己经失去了实时性,往往失去了许多宝贵机会。
如今,这个问题己经可以解决,微软公司发布的Project 2003 Server就是帮助企业领导有效解决这些问题的好工具,我们应当考虑把该系统集成的化工行业的信息化系统中去。
Project 2003家族产品微软从80年代起就开发项目管理软件,至今己经有近20年的历史。
最新的Project 2003家族产品包括三个软件:Project 2003 Standard际准版)、Project2003 Professional(专业版)和Project 2003 Server(服务器版)。
其中标准版适合个人应有,管理单个的项目;专业版除了具有标准版的功能外,还能够与服务器版有机结合管理整个企业的项目;服务器版为整个企业的管理和协调提供平台,通过9个中心(项目中心、资源中心、任务中心、状态报告中心、更新中心、风险中心、问题中心、文档中心和管理中心)来管理整个企业的项目。
根据权限,不同的用户既可以通过专业版软件,也可以通过浏览器佃)直接访问这些中心的内容。
项目经理使用专业版软件编制项目计划Project 2003 Professional主要用来供项目经理编制和管理他的项目。
本设计书以承建一座4000m2四层住在楼住宅楼的项目为例,来验证对Project 2003的掌握情况1.1创建新项目1.创建项目文件启动Project,点击“文件”菜单中的“新建”,然后在左侧的窗格中选择由空白项目创建新项目。
项目计划命名为“住宅楼建设”。
1)在“项目”菜单中,单击“项目信息”(图1—1)图1—1项目信息对话框2)在“开始日期”下拉框中选择项目开始日期,2012年6月16日。
“3)在“日程排定方法”下拉框中选择“从项目开始之日起”。
保持“完成日期”对话框内容不变。
Project会计算出项目的完成日期。
2.输入任务项目文件创建后,需要建立工作分解结构(WBS),然后建立任务列表,再向Project输入任务。
我们可以把这个四层住宅楼的施工项目分解不同的阶段,每一阶段又包含一系列任务。
这些阶段主要有:一般要求、现场工作、地基、搭建框架、干燥内部、外部完成、完成内部工作、绿化和土方工作、最终认可。
现在直接向项目计划中添加任务:1)确定显示的视图是甘特图。
2)任务名称”域中输入任务的名称(图1—2)图1—2在“任务名称”域中输入任务的名称1.2安排任务进度1.输入工期对于“一般要求”阶段包含的任务分别输入如下工期:最终确定计划并与业主和建筑师一起确定估计值12d2.输入任务依赖性有了任务工期和依赖性后,项目计划才开始看起来像真正的进度计划。
可依照以下步骤进行:1)打开甘特图,或其他含有任务工作表的视图。
2)选定希望在设定依赖性中作为后续任务的任务,如“安装临时供电设施”。
3)在“前置任务”选项卡中,单击“任务名称”域的第一个空白行,随后点击向下的箭头。
项目中的任务列表就被显示出来。
4)在任务列表中选定当前任务的前置任务。
5)单击“类型”域,选择任务依赖性的类型。
(图1—3)图1—3“任务信息”对话框中的“前置任务”选项卡3.输入日期约束所有任务都应用了限制,至少都应用默认的“越早越好”限制。
管理信息系统分析与设计
实验报告
实验名称:信息系统项目管理软件MS Project 2003的使用
图一图二
图四
图六
图七
如上图知总工期为47天
9、叙述下面三个图之间的区别。
图九
图十
所改任务不是项目中关键任务,所以对其更改不会影响最终的结果。
图十一
图十二
(2)、结束之间为2010年9月8日。
总共79天。
关键作业为A-B-D-G-H-I
12、已知某厂开发新系统项目的内容和工期如下表所示,假设当前日期为2007年10月19日。
其中2007年11月10日-11月15日为该厂30周年厂庆,所以所有员工均休息。
同时已知系统分析员共5人,每小时工资为20元,系统设计员共4人,每小时工资为15元,系统实施人员共3人,每小时工资为10元,且在开发中需要硬件投入2万元,其他投入5000元。
要求:(1)请使用project 软件完成项目的建立;(2)领导要求在3个月内完成,说明项目的起始时间和总工时;(3)计算项目开发成本;(4)若该厂周年庆是12月10日至15日说明项目的起始时间和总工时。
图十三图十四
图十六
由图上可看出工时为376天。
project2003项目管理软件应用实例项目管理的理论是近几年管理学方面讨论的一个热点,本文以微软公司的Project2003项目管理软件为例,论述了项目管理在我院的适用范围以及利用该软件编制一个合格的项目计划的工作过程。
项目管理技术的发展与计算机技术的发展密不可分,随着计算机性能的迅速提高,大量的项目管理软件涌现出来。
它们可以用于各种商业活动,提供便于操作的图形界面,帮助用户制定任务、管理资源、进行成本预算、跟踪项目进度等。
其中微软公司的Project软件应用最为广泛且易于操作,成为目前进行中小型项目管理的得力工具软件。
一、Project软件在我院适用领域项目管理的方法与理论适用于国民经济的各个领域,Project软件根据项目管理的原理,用计算机软件搭建模型,来模拟项目管理的建立和实施,并通过一系列与项目管理有关的图表来完成对项目的管理。
结合我院目前的情况,Project软件可以应用在以下几个方面:1、用于项目招投标目前很多设计项目都是通过招投标开展的,设计的组织安排、综合进度计划是否合理完善是我院技术水平和管理水平的重要参考指标。
使用Project,可以非常容易地反复推敲、优化项目的计划,最后生成条理清楚、逻辑关系正确、绘制精良的网络图、横道图和各种数据表格,展现企业的风采,给评标人员留下良好的印象,从而为企业中标助力。
2、项目的动态跟踪由于我院目前同时承接的项目数量越来越多,甲方对项目的质量要求越来越高,从而要求我们在项目的生命周期中进行非常细致的管理。
通过使用Project软件,可以每天对项目的完成情况进行及时的汇总与更新,从而保持项目信息的准确与及时。
如果结合Project Server 的使用,整个企业的所有项目进展情况将变得非常清晰,利益干系人直接通过浏览器等软件即可以获得有关的项目信息。
3、人力资源的合理调配通过使用Project对所有项目编制项目计划并进行任务分配,将形成一个我院所有人力资源的庞大信息库。
在这个人力资源库中,将可以直接查到每一个人员目前正在进行的所有项目以及任务的情况,可以统计每个资源的工作量是否被过度分配,每个资源每天的工作量计划为多少个小时等等信息,这样为合理的调配资源提供了科学的依据。
4、对于跨专业项目的沟通管理在项目管理的方式下,一个设计项目将由一个项目组来共同完成,它突破了原来职能型组织结构的部门局限性,可以更好地进行项目的沟通管理。
在计划编制好后,就已经明确了不同部门资源的工作量与任务完成时间,任何任务分配信息的更改都将及时反馈到项目计划中,并通知到相关人员。
同时每一个项目有统一的文档库与问题库用来交换项目的信息,项目组的成员通过浏览器即可以访问这些资源,这样可以更有效地协调跨专业的项目。
5、辅助核算生产成本使用Project可以对计算生产成本起到辅助作用。
在项目计划阶段,通过编制项目计划,进行任务分配,可以估算每个资源的工作量或使用量,从而估算整个项目的成本。
在每个项目的生命周期中,都需要进行项目的跟踪与更新,在项目完成后,将有这个项目的任务分解及资源工时的详细信息,通过这些信息,可以核算每个资源在这个项目中的实际工作量,从而计算出这个项目的实际成本。
二、Project2003软件版本介绍Project2003产品系列包括Standard(标准版)、Professional(专业版)、Server(服务器版)三个版本,Project 2003 专业版适合所有的项目管理人员和项目成员使用,能协助企业经理人动态管理日程与资源、沟通项目状态,以及分析项目信息。
透过更直观的工具,让企业经理人与项目团队能即时获得最新信息,在预算内顺利达成项目目标。
当用户仅是利用个人桌面计算机管理项目的个别使用者时,单独使用Project 标准版便可。
当用户必须协同作业并且与团队分享数据时,则需用专业版搭配Project Server 使用。
Project 2003 专业版是专门针对有企业项目管理功能需求的组织所设计的新版个人桌面计算机应用软件,它涵括了所有Project 标准版的功能,更新增许多企业级项目协作的功能。
此外,同时使用Project Server 与Project 专业版更能完全获得企业项目管理功能的好处。
Project Server 2003 特别为企业集中管理和分享项目的信息而设计,可将企业內部标准化的项目与资源信息集中储存,以达到有效率的项目信息分享、分析与管理能力。
透过Project Server 2003,团队成员与外面合作伙伴皆可利用它快速获取最新信息,企业决策主管则可利用它执行项目的危机管理与运营决策的依据。
Project Server中新增多项功能,包括加强的安全性以及与Microsoft SharePoint Services 的整合,让您能针对项目、任务、独立事件组织、储存与追踪包括文档、问题和在某集中共享区的报表等等的项目相关信息。
其中Project Server含有客户端访问许可(CAL)的概念。
CAL是一项让使用者有权存取Microsoft Project Server服务的授权。
具有CAL 的使用者能透过称为Microsoft Project Web Access (可通过浏览器访问)的网络接口检查与更新Project Server中的项目信息,其中包括更新时程表、追踪问题与储存文档、公文包管理与任务委派等。
总的说来,它们之间最大的差异就在于,Project 2003标准版更着眼于个人生产力提升上,而Project 2003专业版和Project Server 2003更着眼于企业项目管理方案上。
三、Project 2003中的关键概念1、任务的工期、工时与资源单位一个项目经过WBS的分解,将成为一个个的子任务,在Project中每一个任务都有工期、工时与资源单位的概念。
工期就是指完成任务所经历的实际时间,工时是指将该任务分配给资源来执行时(可以是单个或多个资源),每个资源执行任务的工作时间,而资源单位则表示资源在该任务持续时间内的工作负荷情况,如果100%表示资源在该任务工期内这段时间是以100%的负荷工作,如果是50%则表示资源在这段时间是以50%的负荷进行该工作(因为该资源另外50% 的负荷可能还在进行其它的任务)。
在项目中使用资源的原因是让资源为任务工作,而有些时候,特别是人力资源,可能是兼职地分配给一个任务。
资源单位相当于一个乘法器,Project使用它计算资源任务期间的每一小时或每一人如何工作,而工期是以天或小时计算完成任务的工作时间。
工期乘上资源单位就得到了工时,这三者在Project中具有以下的计算关系:工期=工时/资源单位或工时=工期*资源单位。
例如有一项“编制概预算”任务,如果将该任务分配给资源A与B(假设两个资源工作效率完全相同)共同完成,如果一个资源单独完成这项任务需要工作16个小时(即任务的总工时为16小时),在任务被平均分配给资源A与B的情况下(即每个资源工作8小时),如果两个资源单位都是100%的时候(即资源100%的投入到该任务中),任务的工期将为:8小时(工时)/100%(资源单位)=8小时(工期)。
如果两个资源单位都是50%时(即资源投入一半的时间到该任务),则工期为8小时(工时)/50%(资源单位)=16小时(工期)。
如果任务不被平均分配,例如资源A分配工时数为10小时,资源B分配工时数为6小时,资源A的单位仍然为100%,资源B的单位为50%,则相对于资源A来说它的部分任务完成工期=10小时(工时)/100%(资源单位)=10小时(工期),资源B的部分任务完成工期=6小时(工时)/50%(资源单位)=12小时(工期),那么整个“编制概预算”的任务完成工期就是资源B的工期12小时(虽然资源A在这12小时中有2个小时是不用工作的)。
另外,工期与工时都可以是分钟、小时、天、星期或月为单位,Project在计算公式的时候把时间单位统一按小时进行计算。
缺省情况下,工期以天为单位表示(通过设置1天等于多少小时进行转换),工时以小时为单位表示。
2、任务类型Project软件中定义了三种任务类型,分别是固定单位、固定工期、固定工时。
Project中的计算公式是工时=工期*单位,此公式有三个变量,如果固定其中一个变量,使得另外两个变量互相牵制(即改变一个变量,另一个变量即重新计算),按固定的变量名称,就可将任务分成以上三种任务类型。
在默认状态下,Project创建的是固定单位任务。
即当你改变了该任务的工期时,Project会自动计算工时,如果改变了任务的工时,Project会自动重新计算工期。
例如“编制概预算”任务资源单位为50%,工期定义为32小时,工时=32小时(工期)*50%(资源单位)=16小时,当我们将该任务设置为固定单位任务时,如果调整工期为40小时,则Project会自动计算该任务的工时=40小时(工期)*50%(资源单位)=20小时。
如果将任务设置为固定工期类型,则以上计算公式中固定的是任务的工期,因此当改变任务的单位时,任务工时会自动重新计算,或者当改变任务的工时,任务的单位会重新计算。
例如同样“编制概预算”任务,工期为32小时,资源单位为50%,工时按以上公式计算为16小时,如果我们将任务类型设置为固定工期任务时,当我们调整资源单位为100%时,则Project会自动计算该任务的工时=32小时(工期)*100% (资源单位)=32小时(工时)。
同样可以理解固定工时的任务类型,即计算公式中固定的是任务的工时,所以,当改变任务的单位时,Project会自动计算任务的工期,当改变任务的工期时,系统会自动计算任务的单位。
3、投入比导向Project中资源分配的默认日程排定方式是采用投入比导向的。
即将更多的资源分配给任务或从任务中中减少资源时,Project将延长或缩短任务的工期,而保持任务的总工时不变。
例如“概预算编制”任务分配一个资源完成时,如果资源单位为100%,工时为16小时,工期也为16小时,如果该任务设置了投入比导向(这是系统默认的设置),则当增加一个资源时(新资源的单位也为100%),系统将保持任务总工时数为16小时不变,将16小时的工期平均分配给两个资源,每个资源各8个小时,任务工期=工时/资源单位=8小时/100%=8小时(每个资源的工期都是8小时,总任务的工期也是8小时)。
如果取消了该任务的投入比导向设置,在增加一个资源时,如果资源单位为100%,,系统则会将任务的总工时数增加为32小时,保持工期为8小时不变。
4、日历Project中,日历决定了项目的标准工作时间和非工作日,使用日历可以确定资源的可用性、分配给任务的资源的排定方式,以及任务本身的日程排定方式,日历分为基准日历、项目日历、资源日历、任务日历四种类型。