档案代管合同

个人委托代管人事档案协议书甲方：（委托方）身份证号码：住址：乙方：（代管方）单位名称：住址：鉴于，甲方因某种原因需要委托乙方代管其人事档案，并进行相关管理和保密工作。

为确保各方的权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方经协商一致，签订本协议，共同遵守以下条款：第一条代管内容1. 甲方委托乙方代管其人事档案，包括但不限于个人身份证明、学历证书、聘用合同、劳动协议、工资卡、保险单等相关文件。

2. 乙方需保证对甲方的人事档案进行安全、保密的存放、管理和查阅工作。

第二条委托期限本次委托期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，具体时间以实际开始、结束时间为准。

乙方应在委托期限届满前将人事档案移交甲方或予以销毁，并与甲方经过书面确认。

第三条代管义务1. 乙方应建立健全档案管理制度和安全防范制度，确保甲方的人事档案完整、准确、安全。

2. 乙方应对甲方的人事档案进行定期盘点和整理，若发现有档案丢失、损坏等情况，应及时向甲方报告，并承担相应的责任。

3. 乙方不得将甲方的人事档案转借给任何第三方或外借使用，如有需要，需事先经过甲方的书面同意。

4. 乙方应确保甲方的人事档案在不影响正常管理的前提下，随时为甲方提供查阅和复印服务。

第四条信息保密1. 乙方应对甲方的人事档案信息进行严格保密，不得泄露给任何机构或个人。

2. 乙方应采取必要的安全措施，防止人事档案信息的外泄，如发生外泄事件，乙方应及时采取应急措施，并向甲方给予赔偿。

3. 乙方应对其工作人员进行保密培训，签订保密协议，并定期进行保密工作的检查和评估。

第五条费用问题1. 甲方委托乙方进行人事档案代管的费用由甲方承担，具体费用标准另行协商。

2. 如委托期限届满，甲方需要乙方将人事档案移交或销毁，所产生的费用由甲方承担。

第六条违约责任1. 乙方如未按照本协议约定履行代管义务，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

2. 甲方如未按照本协议约定履行付费义务，乙方有权要求甲方支付相应的违约金，并保留追究法律责任的权利。

档案代管合同范文5篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为管理，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就档案代管事宜达成如下协议：一、代管事项乙方同意接受甲方的委托，对甲方指定的档案进行代管，包括但不限于档案整理、分类、保管、维护等工作。

代管档案包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案等。

二、代管期限本合同自签订之日起生效，有效期为______年。

期满后，经双方协商一致，可续签合同。

三、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方按照本合同约定提供档案代管服务。

2. 甲方应按时向乙方提供需要代管的档案，并确保档案的真实性和完整性。

3. 甲方应提供符合规定的档案存储场所和设施，确保代管档案的保管条件。

4. 甲方有权对乙方代管档案的工作进行监督，并提出改进意见。

5. 甲方应按照本合同约定支付代管费用。

四、乙方的权利和义务1. 乙方应按照本合同约定为甲方提供档案代管服务，确保代管档案的安全、完整和保密。

2. 乙方应建立档案管理制度，制定档案管理规范，确保代管档案的规范化、标准化。

3. 乙方应根据甲方的要求，提供相应的档案查询、借阅服务。

4. 乙方应对代管档案进行定期检查和整理，确保档案的完好。

5. 乙方应妥善保管代管档案，防止档案的丢失、损坏或泄露。

6. 乙方有权按照本合同约定获得相应的代管费用。

五、代管费用及支付方式1. 代管费用：双方约定，甲方应支付乙方的代管费用为______元/年。

具体费用标准根据代管的档案数量和工作量确定。

2. 支付方式：甲方应于每年______日前一次性支付当年的代管费用给乙方。

3. 乙方收到代管费用后，应向甲方开具正规发票。

六、违约责任及赔偿1. 甲乙双方应遵守本合同的约定，如一方违反合同约定，应承担违约责任。

2. 如因乙方的过错导致代管档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。

个人委托代管人事关系档案协议书5篇篇1个人委托代管人事关系档案协议书甲方（委托方）：（委托方单位名称）法定代表人：（法定代表人姓名）地址：（单位地址）联系电话：（联系电话）乙方（代管方）：姓名：（代管人姓名）性别：（代管人性别）身份证号：（代管人身份证号）联系电话：（代管人联系电话）经甲、乙双方友好协商，就甲方委托乙方代管人事关系档案事宜达成如下协议：一、委托内容1.1 甲方将其单位内所有员工的人事关系档案委托给乙方进行代管，并确保保密性和安全性。

1.2 乙方应妥善保管所有委托给其代管的人事关系档案，避免遗失、泄露或损坏。

二、权利与义务2.1 甲方有权随时查阅委托给乙方代管的人事关系档案，并提出相关要求。

2.2 乙方应按照甲方的要求对人事关系档案进行整理、归档和保管，确保档案的完整性和准确性。

2.3 乙方不得擅自篡改、删除或泄露委托给其代管的人事关系档案内容，否则应承担相应的法律责任。

2.4 甲、乙双方在代管期间发生的任何争议均应友好协商解决，若协商无果，则提交相关法律机构进行处理。

三、协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为（具体时间段），到期后双方可重新商讨是否续签。

四、违约责任4.1 若乙方未按照本协议的约定履行义务或违反法律法规，应承担相应的违约责任。

4.2 若甲方未按照本协议的约定履行义务或违反法律法规，应承担相应的违约责任。

五、其他5.1 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

5.2 本协议的解释、执行及效力均适用中华人民共和国相关法律。

甲方（盖章）：法定代表人签字：日期：乙方签字：日期：以上内容经双方确认无误后签字生效。

备注：此为个人委托代管人事关系档案协议书，若需其他形式或内容协议书，请另行起草。

篇2个人委托代管人事关系档案协议书甲方：（委托人）______________身份证号码：___________________乙方：（代管人）______________身份证号码：___________________鉴于甲方因故需要委托乙方代管人事关系档案，为维护甲方的合法权益，特订立本协议，共同遵守下列条款：一、协议目的甲方因故需要委托乙方代管其人事关系档案，乙方须妥善保管、管理甲方的人事关系档案，并在必要时提供给甲方或相关单位。

档案代管合同协议书甲方（档案代管方）：_________________________乙方（档案所有方）：_________________________鉴于甲方具有档案管理的资质和能力，乙方拥有需要代管的档案，双方本着平等互利的原则，经过友好协商，就档案代管事宜达成如下合同协议：第一条档案代管内容1. 乙方同意将其拥有的档案交由甲方代为管理。

2. 甲方同意按照本合同的约定，为乙方提供档案代管服务。

第二条档案代管期限1. 档案代管期限自本合同生效之日起至双方约定的终止日期止。

2. 代管期限届满前，双方可协商延长代管期限。

第三条档案代管费用1. 乙方应按照双方约定的标准和方式，向甲方支付档案代管费用。

2. 档案代管费用的具体金额、支付方式和支付时间由双方另行商定。

第四条甲方的权利和义务1. 甲方有权按照合同约定收取档案代管费用。

2. 甲方应妥善保管乙方的档案，确保档案的完整性和安全性。

3. 甲方应按照乙方的要求提供档案查询、调阅等服务。

4. 甲方应对乙方的档案信息保密，未经乙方书面同意，不得向第三方披露。

第五条乙方的权利和义务1. 乙方有权随时查询、调阅其档案，并要求甲方提供必要的协助。

2. 乙方应按时支付档案代管费用。

3. 乙方应保证所提供的档案内容合法、真实、有效。

4. 乙方应配合甲方进行档案的移交、整理等工作。

第六条档案的移交与归还1. 乙方应在合同生效后____天内将档案移交给甲方。

2. 代管期限届满或双方协商一致提前终止合同时，甲方应在____天内将档案归还给乙方。

第七条违约责任1. 如甲方未能妥善保管档案，导致档案损毁、丢失或泄露，甲方应承担相应的赔偿责任。

2. 如乙方未按时支付档案代管费用，应按逾期金额每日支付____%的滞纳金。

第八条合同的变更和解除1. 本合同一经双方签字盖章后生效，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除合同。

2. 双方可协商一致变更或解除本合同，变更或解除合同应采用书面形式。

个人委托代管人事关系和档案协议书8篇第1篇示例：个人委托代管人事关系和档案协议书一、委托人信息：身份证号码（以下简称“委托人”）__________________联系地址：______________________________________为明确双方权利义务，规范双方关系，特订立本协议。

第一条任务范围委托人授权代管人代为管理其个人事务，包括但不限于：管理个人档案、处理与单位的人事关系以及其他相关事务。

1. 代管人应按照委托人要求，妥善管理委托人的个人档案，确保信息的保密性和安全性。

2. 代管人应协助委托人处理工作中的繁琐事务，提供必要的帮助和支持。

3. 代管人应负责处理委托人与单位的人事关系事宜，包括但不限于签署相关协议、处理薪酬福利等问题。

第三条权利1. 委托人有权根据实际情况调整代管人的任务范围，并要求代管人完成相关工作。

第四条报酬1. 代管人应按照双方协商的方式获取报酬，包括但不限于提成、固定工资等方式。

2. 委托人应按时支付代管人的报酬，确保代管人的正常工作和生活。

第五条保密1. 双方应保护对方的隐私信息，不得泄露给第三方。

2. 代管人应妥善保管委托人的个人档案，不得将其用于其他目的。

第六条终止1. 本协议在委托人或代管人双方协商一致的情况下可随时终止。

2. 协议终止后，代管人应交还委托人的个人档案，并完成相关交接工作。

第七条变更1. 本协议任何一方如需变更，须经对方同意并签署书面协商后生效。

第八条其他1. 本协议文本的解释权归双方共同所有。

2. 本协议自双方签字之日起生效，有效期为______年。

3. 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

代管人（签字）：__________ 日期：____月____日以上为【个人委托代管人事关系和档案协议书】的全部内容，双方签署后生效。

愿双方在合作中共同努力，达成共同目标。

第2篇示例：个人委托代管人事关系和档案协议书甲方：（个人基本情况）根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿的基础上，就甲方的人事关系和档案的代管事宜达成如下协议：一、甲方委托乙方代管其人事关系和档案，乙方应当认真履行代管职责，保护甲方的合法权益，维护甲方的合法权益，对甲方的人事关系和档案负有保密义务；二、甲方应当全权委托乙方管理其人事关系和档案，包括但不限于档案保存、查阅、使用、转移等事宜，乙方应当维护其档案的完整性、真实性和安全性；三、乙方在代管甲方人事关系和档案期间，不得违法利用或泄露甲方的信息，如有违反保密义务的行为，应当承担相应的法律责任；四、乙方应当认真审查、管理甲方提供的各种证明文件、材料，并确保其真实性和合法性，对甲方提供的虚假证明文件、材料或不符合法律规定的行为，乙方有权终止代管协议并追究甲方的法律责任；五、甲、乙双方应当在代管过程中保持良好的沟通和联系，积极协商解决可能出现的问题，并共同维护甲方的合法权益；六、协议期限自双方签署之日起生效，期满时自动终止，未终止的情况下，可协商延长协议期限；七、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等的法律效力。

个人委托代管人事关系档案协议书7篇第1篇示例：个人委托代管人事关系档案协议书甲方(委托人)：身份证号码：XXX乙方(代管人)：身份证号码：XXX为了维护甲方的个人信息安全，保护个人隐私，规范双方之间的委托代管人事关系，特订立本协议书。

甲、乙双方本着自愿、平等、互利的原则，经协商一致，达成以下协议：一、委托内容及范围甲方授权乙方代为管理和保管甲方的人事关系档案，包括但不限于工作证明、社保卡、劳动合同、薪资证明等相关文件。

乙方应当妥善保存这些档案，不得泄露给任何第三方，仅在甲方的授权下才可提供相关信息。

二、义务和责任1. 乙方应当按照甲方的要求，及时、准确地提供所需的人事档案信息。

2. 乙方应当保证人事档案的安全，防止遗失、损坏或泄露。

3. 乙方不得在未经甲方同意的情况下，擅自使用或转移人事档案。

4. 乙方应当严格遵守国家法律法规，不得利用人事档案从事违法违规行为。

5. 乙方须保守甲方的商业秘密和个人隐私，不得将档案信息用于违法乱纪的活动。

三、保密条款1. 乙方应当对甲方的人事档案信息保密，不得擅自泄露给他人，包括家庭成员和公司内外其他人员。

2. 乙方不得将甲方的人事档案信息用于其他用途。

3. 甲方应当对乙方的保密工作提供必要的支持与协助，确保人事档案信息的安全。

四、协议的变更与终止1. 协议有效期为____年，期满后双方可协商续签或终止。

2. 如需变更协议内容，须经双方书面协商一致。

3. 任何一方违反协议内容，造成对方损失的，应当承担相应的法律责任。

五、协议生效本协议自甲、乙双方签字盖章后生效，具有法律效力。

委托人(甲方)签字：代管人(乙方)签字：日期：年月日本协议一式两份，甲、乙双方各持一份，具有同等法律效力。

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第2篇示例：个人委托代管人事关系档案协议书甲方（委托方）：____________________________________鉴于甲方因_______________________原因，需要委托乙方代管其人事关系档案，为明确双方权利义务，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，自愿签订本协议书，共同遵守以下约定：一、委托内容1.1 甲方委托乙方代管其人事关系档案，包括但不限于个人简历、工作经历、学历证书、职称证书、获奖证书等相关资料。

个人委托代管人事关系档案协议书7篇篇1协议编号：XXXXXXXXXXXXXX甲方（委托方）：___________________姓名：___________________身份证号：___________________联系电话：___________________住址：___________________电子邮箱：___________________乙方（受托方）：_______________档案管理服务机构联系电话：_______________地址：_______________电子邮箱：_______________鉴于甲方与乙方经过友好协商，甲方同意将其个人人事关系档案交由乙方代管，以维护其个人权益和档案的完整性。

为明确双方的权利与义务，特订立本协议。

一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方在个人人事关系档案管理方面的合作关系，保障甲方的人事档案得到合法、安全、有效的管理。

二、委托代管事项1. 乙方同意接受甲方的委托，代为管理甲方的人事关系档案。

2. 乙方将提供档案存储、整理、保管及维护等服务。

3. 乙方应确保甲方档案的安全、保密，未经甲方同意，不得擅自泄露、披露或提供他人利用。

三、甲方的权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供档案代管服务，并保障其档案的完整性。

2. 甲方应按时向乙方提供真实、完整的人事档案材料。

3. 甲方应按照约定支付代管费用。

4. 甲方应遵守国家法律法规，不得委托乙方代管涉及国家秘密或个人隐私的档案。

四、乙方的权利与义务1. 乙方有权按照约定收取代管费用。

2. 乙方应提供安全、可靠的档案存储设施，确保甲方档案的安全。

3. 乙方应定期对档案进行整理、分类和保管，确保档案的完整性。

4. 未经甲方同意，乙方不得擅自泄露、披露或提供他人利用甲方的档案。

5. 乙方有义务为甲方提供必要的咨询和服务，协助甲方解决档案管理方面的问题。

五、费用及支付方式1. 甲方应按照约定支付代管费用，具体金额及支付方式详见附件。

委托管理人事档案合同范本6篇委托管理人事档案合同范本 (1) 住房和城乡建设部人力资源开发中心(以下简称甲方) 和 (以下简称乙方)，就乙方委托甲方代管员工人事档案事宜进行协商，并在平等自愿的基础上签订本合同书。

第一章双方权利和义务第一条甲、乙双方属于独立的机构和法人实体，如因一方原因造成违法违规事件，该责任方承担相应的经济及法律责任。

第二条甲方负责保存、管理乙方委托人员的人事档案，并提供如下服务：1、依据乙方提供的书面材料，办理人事调转手续。

2、依据有关规定出具与档案相关的各种人事证明材料。

3、依据有关规定办理乙方委托存档人员专业技术职务的申报、因公出国政审、档案工资初次核定、集体户口代管等工作。

4、按照国家人事档案管理规定，为乙方委托存档人员收集、鉴别、整理、归档人事档案材料。

5、向乙方提供相关人事、劳动政策咨询。

6、办理乙方委托的其他事项。

第三条甲方不承担乙方委托存档人员与乙方发生劳动(经济)纠纷而引发的相关法律责任。

第四条乙方委托甲方代为管理员工人事档案，并承诺协助做好如下工作：1、向甲方提供的企业营业执照(事业单位法人证书)及相关证明材料应真实有效，如有变更应及时以书面形式通知甲方。

2、乙方应配备专职人员负责与甲方联系并办理各业务事项。

确因特殊情况，需要他人代办的业务事宜，乙方应出具介绍信方可办理。

3、乙方负责收集存档人员在工作和相关活动中形成的档案材料，以及大中专毕业生转正定级申报工作，并及时交甲方归档和办理相关手续。

4、人事档案的转入转出，应符合国家相关规定。

如缺少必要材料，乙方应协助补充完善。

5、委托甲方人事档案管理的人员应是与乙方签订《劳动合同》的在职员工。

乙方与员工解除劳动合同后，应及时以书面形式通知甲方，并督促被解聘人员在15日内到甲方办理档案转移手续。

第二章合同期限第五条乙方委托甲方代管员工人事档案起始时间为年月日。

第六条本合同期限为年，自年月日至年月日。

合同期满后，经甲乙双方协商一致，可自动延续本合同。

2024年档案代管合同____年档案代管合同甲方：（公司名称）地址：法定代表人：电话：乙方：（公司名称）地址：法定代表人：电话：鉴于甲乙双方就档案代管事宜达成一致意见，特此签订档案代管合同，以便双方共同遵守。

合同内容如下：第一条合同目的本合同的目的是明确甲方将其档案委托乙方代管的权利和义务。

第二条合同期限本合同自签署之日起生效，至____年年底止，共计X年。

第三条档案内容甲方向乙方交付的档案包括但不限于：公司文件、财务记录、合同文件、人事档案等。

第四条档案交付1.甲方应在本合同生效之日起X个工作日内将所有档案交付乙方。

2.甲方将档案交付给乙方的方式为（具体方式）。

3.双方应对档案进行清点和签收，并且应在《档案交接清单》上签字确认。

第五条档案保管1.乙方应合理、安全地保管甲方交付的档案。

2.乙方应指定专人负责档案的管理工作，并确保档案的完整性和保密性。

3.乙方不得将档案移交给任何第三方，也不得将档案用于其他目的。

4.乙方应根据甲方的需求，提供必要的档案查询服务，包括但不限于提供复印件、打印件等。

第六条档案归还1.甲方有权在合同期满后的X个工作日内要求乙方归还档案。

2.甲方应书面通知乙方归还档案，并指定归还的时间和地点。

3.甲方应支付乙方相应的归还费用，包括档案整理、清点等费用。

第七条违约责任1.如甲方未按时交付档案，甲方应支付乙方每天X元的滞纳金；2.如乙方未按时归还档案，乙方应向甲方支付每天X元的违约金；3.如因一方的原因导致档案的遗失、损坏等，责任方应向对方支付相应的赔偿金。

第八条保密条款1.双方应对因履行本合同而获取的对方的商业秘密和机密信息予以保密，并不得向任何第三方泄露。

2.甲乙双方应建立相应的保密制度和措施，确保档案的保密。

第九条法律适用和争议解决本合同的解释和适用均适用中国法律。

双方因履行本合同发生争议的，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十条其他约定本合同未尽事宜由双方协商解决，经双方签字盖章后生效。

档案代管委托书模板甲方）因业务需要，特委托受托人（以下简称乙方）代为保管甲方的档案资料。

为明确双方的权利和义务，经双方协商一致，特订立本委托书。

一、委托事项甲方委托乙方代为保管以下档案资料：1. 个人身份资料，包括但不限于身份证、户口本、学历证明等；2. 职业资格证明，包括但不限于职业资格证书、职称证书等；3. 其他甲方认为需要代管的档案资料。

二、保管期限乙方应自接收甲方档案之日起，保管期限为____年，或至甲方书面通知乙方终止保管为止。

三、保管责任1. 乙方应妥善保管甲方的档案资料，确保档案的完整性和安全性；2. 乙方应采取必要的防火、防盗、防潮等措施，防止档案资料的损坏或丢失；3. 乙方应保证档案资料的保密性，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露档案内容。

四、档案使用甲方如需使用档案资料，应提前向乙方提出书面申请，并说明使用目的和期限。

乙方应在接到申请后____个工作日内提供档案资料。

五、档案归还保管期满或甲方书面通知乙方终止保管后，乙方应在____个工作日内将档案资料归还给甲方。

六、违约责任1. 如乙方未尽保管责任，导致档案资料损坏、丢失或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任；2. 如甲方未按约定使用档案资料，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

七、其他约定双方可就本委托书未尽事宜另行协商，并以书面形式补充约定。

八、争议解决本委托书在执行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，可提交乙方所在地人民法院诉讼解决。

九、本委托书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

委托人（甲方）：_____________________身份证号码：_____________________联系电话：_____________________委托日期：____年____月____日受托人（乙方）：_____________________营业执照号码：_____________________联系电话：_____________________接收日期：____年____月____日（本委托书模板仅供参考，具体条款应根据实际情况调整。