广告公司客户服务的内部运作流程与运作方法(PPT21页)
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广告公司服务方案【5篇】篇1广告公司服务方案一、公司的宣传推广作为新成立的广告公司,要善于宣传推广,塑造自己的品牌,扩大自己的影响。
1、根据公司的业务定位,配备一些行内有经验的业务员,他们会给公司带来一定的业务关系。
2、定位公司的主流客户。
可以从当地的报纸媒体中了解到哪些公司投入广告量大,比如地产、学校、政企单位、装饰装修公司、医药等,把这些公司尽数掌握,根据他们的心理特点制作一份公司的业务宣传单或名片,形式可以适当创新。
优质大公司,业务经理要亲自拜访,找到他们广告的负责人,进行沟通,体现公司的专业性和价格竞争力。
3、建议在办公室里面做一个有特色的业务,要求价格很低,吸引人气,且可以让工作人员忙碌,这样就不会让大客户来到办公室时感觉生意清淡。
比如彩印、复印等。
4、制造新闻亮点、话题。
积极参与一些大型活动,如公益性活动或者技术支持、广告支持等冠名活动,提升公司的知名度。
5、制作电视宣传片。
制作新颖的公司形象宣传片在公交车或电视媒体上播放。
6、关注报纸,了解市内的大型活动,及时找到相关主办单位进行拜访和宣传单的发放,比如房车节、集体装修展示、博览会等。
7、很多小业务可以去商业密集的市场和商场店铺散发一些名片,并在那些市场醒目地方贴一些宣传单,象五金、机电、建材、家具、食品等市场里面有很多大品牌的,可以和他们代理商联系。
8、利用报纸做宣传。
在公司现有的报纸资源中做广告,持续跟进公司的品牌建设。
9、网络推广。
利用互联网进行宣传推广活动自主性、灵活性强,而且覆盖率大。
网络推广的渠道和方法非常多,制订一套系统的,操作性强的网络推广方案很重要。
二、公司内部的运作流程1、专业的广告公司给客户提供“广告”产品,它的服务一般包括以下五个部分:(1)行销研究(主要是市场调研和营销分析)(2)创意(3)制作广告(4)业务沟通(与客户、制作公司、调查公司等)(5)媒体购买2、广告作品的出笼要经过如下几个环节:(1)广告主委托广告代理公司制订广告计划(2)广告代理公司按其需求制作广告(3)通过媒体传达给消费者(4)使消费者购买或形成某种认知3、广告公司的服务流程:(1)AE(客户服务人员)通过对市场、广告主的了解,将广告主想做广告的需要和欲望传达给本广告公司,把本公司的能力和想承担业务的讯息传达给广告主,广告公司经过广告策划会议、广告表现会议、制作会议形成营销、创意策略,与广告主沟通并获得认可,然后制作广告,购买媒体。
广告公司的内部组织与人员配置讲义一、公司内部组织架构广告公司的内部组织架构一般可以分为以下几个部门:1. 策划部:负责广告活动的策划、方案制定和创意设计。
该部门由策划总监、策划经理和策划人员组成。
2. 创意部:负责广告创意的设计和制作。
该部门由创意总监、美术指导和设计师组成。
3. 媒介部:负责广告投放的媒体策划和购买。
该部门由媒介总监、媒介经理和媒介专员组成。
4. 客户部:负责与客户接洽、沟通和商务谈判。
该部门由客户总监、客户经理和客户代表组成。
5. 制作部:负责广告的制作和执行。
该部门由制作总监、制作经理和制作人员组成。
6. 财务部:负责公司财务收支管理和财务报表制作。
该部门由财务总监、财务经理和财务人员组成。
7. 行政部:负责公司日常行政事务和人力资源管理。
该部门由行政总监、人力资源经理和行政人员组成。
二、各部门人员配置要求1. 策划部:需要拥有较好的市场、广告和策划相关知识,能够独立进行项目策划和方案设计。
策划总监需要有较强的团队管理和决策能力。
2. 创意部:需要拥有较好的创意思维和美术设计能力,能够根据项目需求进行创意设计和制作。
创意总监需要具备良好的团队管理和指导能力。
3. 媒介部:需要拥有较好的市场媒体资源和媒介策划能力,能够根据广告项目需求进行媒体策划和购买。
媒介总监需要具备较强的市场洞察力和团队管理能力。
4. 客户部:需要具备良好的沟通能力和商务谈判能力,能够与客户进行有效的沟通和需求分析。
客户总监需要具备较强的客户关系维护和团队管理能力。
5. 制作部:需要拥有较好的项目执行能力和广告制作技术,能够根据创意方案进行广告拍摄、后期剪辑和制作。
制作总监需要具备较强的项目管理和团队协作能力。
6. 财务部:需要具备较好的财务管理和统计分析能力,能够进行财务数据录入和报表制作。
财务总监需要具备较强的财务决策和团队管理能力。
7. 行政部:需要具备较好的行政管理和人力资源管理能力,能够处理日常行政事务和员工关系。
客户服务流程和标准客户服务流程是指为顾客提供满意服务所进行的一系列操作,它包括以下几个基本环节:1.客户需求分析:了解客户的需求,包括产品或服务的性能要求、数量、交付时间等方面的细节,确保企业能够满足客户的要求。
2.客户咨询与沟通:客户通过电话、电子邮件或其他渠道向企业进行咨询,企业应及时回复客户,进行进一步沟通,尽量解答客户的疑问。
3.产品或服务推荐:根据客户的需求,企业向客户推荐适合的产品或服务,并告知客户产品或服务的特点、优势以及价格等相关信息。
4.订单确认:客户决定购买产品或服务后,企业应与客户确认订单的详细信息,包括产品型号、数量、交付地址、付款方式等。
5.交付与安装:根据客户要求的交付时间和方式,企业按时将产品交付给客户,并负责对产品的安装和调试,保证产品能够正常使用。
6.售后服务:一旦产品或服务出现问题,企业应及时响应客户的请求,安排技术人员进行维修或解决问题,确保客户的利益不受损害。
7.客户关系维护:企业应定期与客户取得联系,了解他们的需求和意见,并根据客户的反馈,不断改进产品和提升服务质量。
二、客户服务标准客户服务标准是指企业为了提供优质的客户服务而制定的规章制度和行为准则,它包括以下几个方面:1.快速响应:企业应在接到客户的咨询或投诉后,及时回复客户,并尽量在24小时内解决客户的问题或提供解决方案。
2.专业且友善:企业的客服人员应具备专业的知识和技能,能够给客户提供准确的答案和有效的建议,并以友善的态度与客户沟通。
3.保护客户信息:企业应对客户的个人信息和商业机密进行保护,禁止无关人员访问和泄露。
4.产品质量保证:企业应确保所提供的产品或服务符合国家标准和客户的要求,如果出现质量问题,应负责回收或更换。
5.明确责任和权益:企业应为客户提供明确的责任和权益,包括退换货、退款、质保期等方面的规定。
6.售后服务:企业应建立健全的售后服务体系,给客户提供技术支持、产品维修和培训等服务,确保客户的权益得到保障。
广告公司工作流程方案(doc 62页)部门: xxx时间: xxx制作人:xxx整理范文,仅供参考,勿作商业用途关于柏高广告公司管理体制改进建议书目录一、目前的状况二、当前存在的问题的分析三、广告公司工作任务考评制度四、广告公司工作流程方案五、广告公司组织建设六、广告公司岗位职能描述七、广告公司考评体系广告公司已运作了近四个月时间,在品牌服务体系、品牌理论体系、流程体系、部门设置上进行了系统的组织建设,并积极配合了集团公司的整体业务,特别在为常烟“芙蓉王”、“东方红”进行的几次提案获得了客户较好的评价,但这些成绩跟刘总对广告公司提出的战略目标还有非常大的差距。
由于集团公司结构和业务的特殊性,广告公司(不能按照纯粹的广告公司运作模式)在实际运作中也出现了不少的问题,阻碍了公司的整体发展。
要达到刘总为广告公司制订的战略目标,广告公司还要不断练好“内功”,才能真正成为行业的佼佼者。
而且,我们更要在基业长青的高度,努力建立系统化、科学化、现代化的组织,而非只是练出几个好创意。
为了保障下一步组织建设的准确性和有效性,广告公司组织了员工恳谈会,讨论结果集中反映如下:1、任务要求能不能肯定些,因为执行过程中任务要求经常变化,市场部的要求经常与刘总的要求不符;2、指导人员的声音不统一,建议指导人员达成统一后在执行,执行过程中不要过多干预;3、下单点太多,执行人员不知道该先做哪一项任务,能不能所有任务统一部门下单,统筹任务执行顺序;4、设计的后期制作成品能不能给设计人员看看,便于设计师不断总结设计经验。
以上问题均属于前期组织建设中尚未解决的问题,本建议书将就以上问题及其连带的管理问题提出系统的、可行的解决方案,希望能推动公司的持续发展,请刘总审阅,批示为盼!中国最庞大的数据库下载一、目前的状况:喜忧参半!喜:1、初步建立了一个品牌服务团队,有效的配合了集团的业务发展;2、一些运作形式得以实施,虽然不够到位,但一定程度上保障了项目的服务质量;3、初步建立的完整的烟草品牌服务全模式。
运作流程整理一、首先你加盟后,我们会有服务人员联系你,把你加入入围运营商群,然后对你进行一对一指导培训,给你发视频教程和运营手册。
培训的内容主要就是后台操作和市场运作,后台操作就跟你玩QQ空间一样,有做好的模板,你只需把商家提供的产品资料上传到模板一提交就可以自动生成精美展厅页面。
所以你一开始就先找图片资料等信息,有认识的朋友可以给免费做,或者少收几百来给做个展厅,先做几个案例展厅,一是练习一下你的后台操作,一是做好案例展厅可以为后面谈商家做准备。
这是我们的服务群团队二、然后,后台操作学习一两天就会了,然后你就可以正式去运作市场赚钱了。
开始就是找商家,找商家方法很多,开始可以加群,比如你要做商丘的餐饮网,你就可以加些商丘餐饮群,里面有上百本地餐饮商家,你可以把之前做好的案例展厅或者你的商丘餐饮网发到群里,让他们看看,他们看到展厅很精美,想做宣传就会网上或者电话联系你,然后你们可以洽谈价格合作。
(1)刚开始,先做出两三个案例展厅,给认识的朋友和商家免费做,也可以少收取费用来做,让后面谈业务有案例可看。
/web/adscontent/index/11419穿越百味展厅/web/adscontent/index/8293小吃城展厅这个展厅也不错,你可以参考一下而制作都很简单,我们有做好的模板,你只需把商家的菜品照片上传就可以了,哪里不会处理了找我或者找服务人员,都可以帮你做展厅一般办个小时就能弄好,如果你嫌麻烦,可以找认识的年轻人来帮你专门去上传图片,做一个展厅给他一二百手续费也行,让你有更多时间去做市场。
网上找商家是一种长期的方式,这样会让更多人慢慢知道你的网站,天天发案例展厅,以后就会有更多人联系你,要坚持哦(2)而你最快的方式就是直接去找商家,全职做的话,一天花两三个小时就可以,和那些宾馆,酒店,饭店,小吃店等老板谈广告,有电脑的可以直接让打开你的网站或者宝鸡餐饮网去看展厅案例,让他们自己百度上搜一下,再给商家说一下优惠活动,比如前10家做广告,赠送1000张名片,再送一个网店,共收费1000元,给他宣传一年,商家肯定会考虑。
广告公司的内部组织与人员配置讲义广告公司内部组织与人员配置讲义一、组织架构1. 高层管理团队- 总经理:负责公司整体运营和决策- 副总经理:协助总经理工作,负责公司各项事务- 营销总监:负责广告公司的市场推广和业务拓展- 创意总监:负责广告创意的策划和执行- 客户服务总监:负责与客户的沟通和合作2. 项目组- 项目经理:负责各个广告项目的管理与执行- 创意团队:包括文案、设计和制作人员,负责广告创意和制作- 策划团队:包括市场调研和策划人员,负责广告计划的制定和执行- 媒介团队:负责广告媒体的选择和购买- 客户服务团队:负责与客户进行沟通和协调3. 后勤支持部门- 财务部:负责公司财务管理和预算控制- 人力资源部:负责员工招聘、培训和管理- 行政部:负责公司日常行政事务和办公室管理- IT部:负责公司的信息技术系统和网络管理二、人员配置1. 高层管理团队- 总经理:1人- 副总经理:1人- 营销总监:1人- 创意总监:1人- 客户服务总监:1人2. 项目组- 项目经理:若干- 创意团队:包括文案、设计和制作人员,根据项目需要适量配备- 策划团队:包括市场调研和策划人员,根据项目需要适量配备- 媒介团队:若干- 客户服务团队:若干3. 后勤支持部门- 财务部:若干- 人力资源部:若干- 行政部:若干- IT部:若干三、人员职责1. 总经理:负责公司整体运营和决策,制定发展战略和目标,对项目组和后勤支持部门进行协调和监督。
2. 副总经理:协助总经理工作,负责公司各项事务,包括人员管理、预算控制、合作伙伴关系维护等。
3. 营销总监:负责广告公司的市场推广和业务拓展,制定营销计划,与客户进行洽谈和签约。
4. 创意总监:负责广告创意的策划和执行,领导创意团队进行创意概念的提炼和落地。
5. 客户服务总监:负责与客户的沟通和合作,了解客户需求,协调各个项目组之间的协同工作。
6. 项目经理:负责各个广告项目的管理与执行,包括项目进度控制、质量把控和客户满意度的维护。
广告公司服务方案广告公司服务方案一、前言栾川作为一个小县城,在以前经济不发达照相都是很奢侈的一件事,随着栾川经济和科技的飞跃发展,人民的生活水平的提高,人们都想留住自己最美的时刻,在三八妇女节到来之际,由这个女性节日带动的漂亮经济隧然升温,商家各稀奇招,希望在节日商战中多一份收获,各大影楼消费也再掀热潮,对此我公司对栾川各大影楼提出一套广告策划方案,网能得到您慧眼的认可。
二、活动方案活动主题:爱心送红颜活动业务:个人写真、全家福活动方式:1、设置爱心红颜写真套系。
设立爱心送红颜,写真套系定为***元--***元之间,送***寸放大一张,所选***张相片(含大片)底片免费奉送拍摄等。
2、制作真情互动卡,。
印制真情互动卡,拟在三八节前发售、顾客持卡拍摄。
三、广告策划1、条幅8元/米条幅用语(仅供参考):A、爱心送红颜、******有好礼B、真情卡五折发售有情人浪漫百分C、迎三八男人献爱心真情卡好礼换得女人心请于3月8日前悬挂完成。
2、店前宣扬3、宣扬单:A、铜板纸精印,要求精致。
105铜板大16开彩页5000张650元。
B、简易传单文字版。
文字版宣扬单3000份*0.1元=300元发放地点:所在(县)及所属下级(镇村)发放数量:所辖区人口数量4、DM报纸:(各位先生:三八妇女节就要到了,在此时你是否应当为家中日夜操劳的妻子,愿与其一生相伴的女友做些什么呢?抓此机会我们推出一套打折实惠活动,现在,某某婚纱摄影连锁机构推出爱心送红颜真情互动卡活动。
为节日的女性挚友们特殊定制一套爱心红颜,靓丽写真艺术摄影套装,时尚、靓丽,定能展示她的最美一刻。
先生们买一张卡送给你的那个她。
表达的爱,献上你的情。
好男人时尚,好男人才智,好男人知道如何赢得取她的芳心。
取一张精致的真情互动卡放在她的手上,你所得到的可能会还有许多......拨个电话......或店内查询,还有更大的惊喜等着您)5真情卡制作A、制作成PVC卡形式450元/1000张。