项目实施策略与规划步骤
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项目实施计划一、引言项目实施计划是指为了确保项目按照预定的目标和时间表顺利进行,制定出的详细规划和安排。
本文将详细介绍项目实施计划的内容和步骤。
二、项目背景本项目是一个新产品的研发和上市项目。
该产品是一款智能家居设备,旨在提供便捷的生活方式和更好的用户体验。
项目团队由研发、市场、销售和运营等多个部门组成,共同合作完成项目目标。
三、项目目标1. 确定产品研发和测试的时间节点和里程碑。
2. 确保产品按时上市,并达到市场预期的销售目标。
3. 提供完善的售后服务和用户支持,以提升用户满意度。
四、项目范围1. 产品研发:包括硬件设计、软件开发、测试和验证等。
2. 市场推广:制定市场推广策略,包括广告宣传、渠道拓展等。
3. 销售和渠道:建立销售团队,拓展销售渠道,提升产品销售额。
4. 售后服务:建立售后服务团队,提供技术支持和用户培训。
五、项目计划1. 项目启动阶段:- 成立项目团队,明确项目目标和范围。
- 制定项目管理计划,包括项目组织结构、沟通渠道等。
- 确定项目的关键成功因素和风险。
- 制定项目预算和资源计划。
2. 产品研发阶段:- 进行市场调研,确定产品需求和功能。
- 设计产品原型并进行测试和验证。
- 进行软件开发和硬件设计。
- 进行产品的集成和系统测试。
- 完善产品文档和用户手册。
3. 市场推广阶段:- 制定市场推广策略和计划。
- 设计并制作宣传资料和广告。
- 进行市场推广活动,包括参展、发布会等。
- 扩大销售渠道和合作伙伴网络。
4. 销售和渠道阶段:- 建立销售团队,制定销售目标和计划。
- 拓展销售渠道,与经销商和合作伙伴合作。
- 提供销售培训和支持,提升销售团队的能力。
- 定期进行销售数据分析和评估,调整销售策略。
5. 售后服务阶段:- 建立售后服务团队,提供技术支持和用户培训。
- 设立客户服务热线和在线支持平台。
- 定期进行用户满意度调查,改进售后服务流程。
- 解决用户反馈的问题和投诉,提高用户满意度。
项目实施的关键步骤与方案一、项目背景分析与目标确定在项目实施之前,需要对项目的背景进行充分的分析和了解,明确项目的目标和意义。
项目背景分析包括市场需求、行业竞争情况、技术发展趋势等因素。
目标确定是基于背景分析的基础上,对项目的预期效果和目标进行明确和具体化。
二、项目可行性研究项目可行性研究是对项目的可行性进行全面评估,包括技术可行性、经济可行性和市场可行性等方面的考虑。
通过可行性研究,可以判断项目是否具备实施的条件和必要性,从而决定是否继续推进项目。
三、项目规划与组织项目规划是在项目启动前对项目进行全面规划和设计,确定项目的关键节点、时间计划、资源配置和实施方法等。
项目组织是要明确项目团队成员的职责和任务分工,搭建一个高效的工作团队,确保项目进度和质量的控制。
四、风险管理与应对策略项目实施中难免会遇到各种风险和挑战,因此风险管理是项目实施的重要环节。
通过对潜在风险进行识别、评估和应对策略的制定,可以减少风险带来的影响,并提高项目的成功率和效益。
五、项目资源调配与控制资源调配是指根据项目规划,对项目所需的各种资源进行调配和协调,确保项目的资源供给与需求的匹配。
资源控制是指对项目资源的使用进行监控和管理,确保资源的有效利用和延续供给。
六、项目实施与监控项目实施是将项目计划转化为实际行动的过程,实施过程中需要保持与项目目标的一致性和连贯性。
项目监控是对项目实施过程进行监督和控制,及时发现和解决问题,确保项目达到预期的效果和目标。
七、沟通与协调项目实施中需要进行大量的沟通和协调工作,包括项目组内部的沟通和协调,以及与外部相关方的沟通和协调。
通过良好的沟通和协调,可以有效地解决各种问题和冲突,提高项目的协同效应。
八、质量保障与改进质量保障是对项目实施过程中的质量进行监督和控制,确保项目的交付物符合预期的质量要求。
项目质量的改进是通过持续的评估和反馈机制,对项目实施过程中的问题进行分析和改进,提高项目的质量水平。
社区发展规划和项目实施的步骤社区发展规划是指通过制定合理的发展目标和策略,以促进社区的可持续发展和提升居民生活质量。
项目实施则是指按照规划的目标和策略,具体实施各项具体的社区发展项目。
本文将探讨社区发展规划和项目实施的步骤,希望能对相关工作提供一定的指导。
第一步:调研和分析社区发展规划的第一步是进行调研和分析。
这一步骤的目的是了解社区的现状、问题和需求,为后续的规划工作提供依据。
调研可以包括对社区基础设施、居民生活状况、经济发展情况等方面的调查,也可以通过与居民、社区组织和相关部门的交流来获取信息。
分析则是对所获得的信息进行整理和分析,找出社区发展的瓶颈和潜力,为下一步的规划提供依据。
第二步:制定发展目标和策略在调研和分析的基础上,社区发展规划需要制定明确的发展目标和策略。
发展目标应该具体、可行和可量化,以便后续的实施和评估。
策略则是指明实现目标的具体措施和方法,包括改善基础设施、提升居民生活质量、促进经济发展等方面的措施。
制定目标和策略需要综合考虑社区的实际情况和资源状况,确保规划的可行性和可持续性。
第三步:项目筛选和优先排序社区发展规划中通常会包含多个具体的项目,因此需要对项目进行筛选和优先排序。
筛选的原则可以包括项目的紧迫性、可行性、影响力等方面的考虑。
优先排序则是根据社区的发展目标和策略,将项目按照重要性和紧迫性进行排序,以确定项目的实施顺序。
在进行项目筛选和优先排序时,需要广泛征求居民和相关利益相关方的意见和建议,确保项目的合理性和可接受性。
第四步:项目实施和监督项目实施是社区发展规划的关键环节,需要确保项目按照规划的目标和策略进行实施。
在项目实施过程中,需要建立有效的组织和管理机制,明确责任和任务,确保项目的顺利进行。
同时,需要进行项目的监督和评估,及时发现和解决问题,确保项目的质量和效果。
项目实施过程中,需要与居民和相关利益相关方进行密切合作,充分发挥他们的主体作用,确保项目的可持续发展。
实施方案的整体规划与战略布局在实施一个方案或计划之前,一个详细的整体规划和战略布局是至关重要的。
这个过程不仅需要深度思考和全面的考虑,还需要对目标和资源进行分析,以确保所制定的方案能够顺利实施并取得预期的效果。
一、目标明确实施方案的整体规划首先要明确目标。
目标应该具体、明确、可衡量,并在一定时间内完成。
明确的目标可以为团队提供清晰的方向,使其能够集中精力并有针对性地采取行动。
二、资源评估在整体规划中,对资源进行评估是至关重要的。
资源可以包括人力、物力、财力等。
通过评估当前可用的资源量和质量,能够更好地制定具体的实施方案,并保证所需资源的有效利用。
三、SWOT分析接下来,进行SWOT分析是制定整体规划的重要步骤。
通过分析组织或项目的优势、劣势、机会和威胁,能够帮助制定出最适合的战略布局。
四、制定策略在整体规划和战略布局过程中,制定适当的策略是确保取得成功的关键。
策略可以包括市场推广、产品创新、团队培训等。
通过制定合理而有效的策略,能够提高实施方案的成功率,并促进项目的可持续发展。
五、明确责任实施方案的整体规划和战略布局需要明确每个团队成员的责任和角色。
明确责任可以提高工作效率,确保每个人都清楚自己的职责,并能够相互合作来实现目标。
六、编制详细计划在整体规划和战略布局的基础上,编制详细的实施计划是必不可少的。
计划应该包括具体的行动步骤、时间安排和资源分配,以确保整个实施过程的有序进行。
七、监控和评估实施方案的过程中,监控和评估是必不可少的。
通过监控和评估,可以及时发现问题和困难,并采取相应的措施加以解决。
同时,通过不断的评估,能够及时调整实施方案,以适应变化的环境。
八、协同合作在实施方案的过程中,协同合作是非常重要的。
团队成员之间的合作和协调能够促进整个实施过程的顺利进行,并增加项目成功的概率。
九、风险管理在规划和布局整体方案时,风险管理是不可忽视的一环。
通过识别可能出现的风险,并制定相应的应对策略,可以最大限度地减少风险对实施方案的影响。
项目实施计划引言概述:项目实施计划是指在项目启动之后,为了确保项目按时、按质、按量完成,制定的详细计划。
它包括项目的目标、范围、时间、资源、风险等各个方面的规划,是项目管理的重要组成部份。
本文将从项目目标、范围、时间、资源和风险五个方面,详细阐述项目实施计划的内容。
一、项目目标:1.1明确项目目标:在项目实施计划中,首先需要明确项目的目标,即项目实施的目的和期望的结果。
项目目标应该具体、明确、可衡量,以便于后续的进度控制和评估。
1.2确定项目范围:项目范围是指项目的边界和所包含的工作内容。
在项目实施计划中,需要明确项目的范围,包括项目的主要交付成果、所涉及的工作流程和相关的资源需求。
1.3制定项目任务清单:项目任务清单是项目实施计划的基础,它列出了项目中需要完成的具体任务和工作。
在项目实施计划中,需要详细制定项目任务清单,包括任务的名称、责任人、开始时间、结束时间等信息。
二、项目时间:2.1制定项目时间计划:项目时间计划是指项目各个任务和工作的时间安排。
在项目实施计划中,需要制定项目时间计划,包括任务的顺序、工期、里程碑节点等。
时间计划的制定应该合理、可行,并考虑到项目的风险和不确定性。
2.2优化项目时间计划:在项目实施计划中,需要对时间计划进行优化,以确保项目能够按时完成。
优化时间计划的方法包括任务并行、资源调配、进度压缩等,需要根据项目的具体情况进行选择和应用。
2.3制定项目进度控制策略:项目实施计划中还需要制定项目的进度控制策略,即如何监控和调整项目的进度。
进度控制策略应包括进度监测的方法、进度报告的频率、进度调整的措施等。
三、项目资源:3.1确定项目资源需求:在项目实施计划中,需要明确项目所需的资源,包括人力资源、物质资源、财务资源等。
资源需求的确定应该充分考虑项目的工作量和质量要求,以确保项目能够顺利实施。
3.2调配项目资源:在项目实施计划中,需要对项目资源进行合理的调配和安排,以满足项目的需求。
项目发展规划及实施方案一、前言随着社会发展的不断加快,项目管理在各个行业中扮演着重要的角色。
有效的项目发展规划及实施方案不仅可以为企业带来收益,还能促进整个社会的进步。
本文将详细阐述项目发展规划及其实施方案,以期为读者提供有益的参考和指导。
二、项目发展规划1. 项目概述项目概述应当明确项目名称、目标和背景,包括项目的核心理念、关键要素等。
同时,还需要对项目所面临的问题、机遇进行分析和评估。
2. 目标和目标策略在项目发展规划中,确立明确的目标和目标策略是至关重要的。
目标应该是具体、可度量和可行的。
而目标策略则需要确定实现这些目标的关键步骤和方法。
3. 需求分析需求分析是项目规划的一个关键环节,涉及对相关利益相关者的需求进行详细的调研和分析。
在此基础上,制定出满足这些需求的项目规划方案。
4. 资源规划资源规划涉及到项目所需要的各种资源,包括人力资源、物资资源、财务资源等。
在规划资源时,应该合理配置资源,最大限度地提高资源的有效利用率。
5. 风险评估对项目可能面临的风险进行评估和分析,找出潜在的风险因素,并制定相应的风险应对策略。
这有助于项目团队及时应对风险,最小化风险对项目的影响。
三、项目实施方案1. 组织结构在项目实施前,应该建立一个完整的组织结构,并明确各个角色的职责和权限。
项目经理和团队成员之间的沟通和协作能力对项目的成功非常重要。
2. 时间计划制定详细的项目时间计划表,包括各个阶段的工作任务和完成时间。
时间计划要科学合理,并具备一定的灵活性,以应对可能出现的延误和变更情况。
3. 成本控制项目实施过程中,必须进行成本控制,确保项目的开支符合预算。
定期进行成本核算和分析,及时发现和解决成本超支的问题。
4. 质量管理项目实施的关键目标之一是确保产品或服务的质量。
因此,项目实施方案需要详细说明质量管理的要求和控制措施。
这包括质量检查、质量报告和质量问题解决方案等。
5. 沟通与合作项目实施中,团队成员之间的沟通和合作是至关重要的。
项目实施策略与规划步骤一、项目实施策略1.确定项目目标:明确项目的具体目标和期望结果,确保团队各成员对项目目标的理解一致。
2.制定项目执行计划:根据项目的目标和需求,制定出项目的具体执行计划。
该计划应包含项目的关键阶段、时间表、资源调配以及风险管理等方面的内容。
3.确定团队组织结构:建立项目团队,并明确团队内各成员的职责和角色,确保项目执行过程中各个部门和成员之间的合作协调。
4.确定项目资源:确定项目所需的人力、物力和财力等资源,包括项目经费、人员配备、设备和软件等,以确保项目的顺利进行。
5.进行风险评估和管理:对项目进行全面的风险评估,确定可能出现的风险和障碍,并制定相应的风险应对措施和预案。
6.确定项目通信渠道:建立项目内部和外部的沟通渠道,确保项目信息的及时传递和准确反馈。
7.建立项目绩效评估机制:制定有效的项目绩效评估标准和方法,定期对项目的执行情况进行评估和检查,以确保项目顺利实施并达到预期目标。
8.确定项目的监控和控制措施:建立有效的项目监控和控制机制,对项目的进展、成本和质量等方面进行监测,及时进行调整和控制。
二、项目规划步骤1.确定项目需求:明确项目的需求和目标,包括项目的主要功能、交付物和项目期望的效益等。
2.制定项目范围:明确项目的范围,包括项目的具体任务、工作内容和成果交付物等。
3.制定项目时间计划:根据项目的范围和需求,制定项目的时间计划,包括项目的关键阶段、里程碑和交付时间等。
4.确定项目资源:根据项目的需求和范围,确定项目所需的人力、物力和财力等资源,包括项目经费、人员配备和设备等。
5.确定项目的组织结构:建立项目组织结构和团队,并明确各成员的职责和角色,确保项目的顺利进行。
6.制定项目风险管理计划:对可能出现的风险进行评估和分析,制定相应的风险管理计划和措施,以降低风险对项目的影响。
7.制定项目质量管理计划:制定项目的质量管理计划和标准,确保项目的质量满足预期要求。
项目规划的步骤项目规划是成功实施项目的关键步骤。
它确保项目在开始之前进行充分的准备,并能够有效地达到既定目标。
下面是一个简单的项目规划过程:1.明确项目目标在项目规划阶段,首先要明确项目的目标和愿景。
这将有助于定义项目的范围,并确保项目的方向与组织的战略一致。
2.制定项目计划制定一个详细的项目计划是项目规划的核心。
该计划应包括项目的工作流程、里程碑和时间表。
此外,还应确定项目所需的资源和预算。
3.确定项目团队在项目规划过程中,确定项目团队是至关重要的一步。
项目团队应包括项目经理和相关专业人员,他们将负责项目的不同方面,确保项目顺利进行。
4.风险评估和管理在项目规划阶段,进行风险评估和管理也是必不可少的。
评估项目可能面临的各种风险,并制定相应的应对策略,以最大程度地减少项目失败的风险。
5.制定项目监控机制项目监控是确保项目按计划顺利进行的重要环节。
在项目规划过程中,需要制定项目监控机制,包括进度监控、质量控制和问题解决等。
6.沟通和报告良好的沟通和报告是项目规划中不可或缺的一部分。
确保项目团队的有效沟通和定期报告,可以促进项目的合作和协调,及时解决问题。
7.制定变更管理策略在项目规划过程中,还应考虑变更管理策略。
随着项目的进行,可能出现需要调整项目计划或范围的情况,因此需要制定相应的变更管理策略,以便及时应对变化。
8.制定项目收尾策略项目规划的最后一步是制定项目收尾策略。
这包括项目验收和交付,以确保项目完成并达到预期的结果。
上述步骤是一个简单的项目规划过程的概述。
根据具体项目的需求,可能需要进一步细化和定制该过程。
然而,遵循这些步骤将有助于更好地规划和管理项目,以实现项目成功的目标。
信息化项目-实施方案-计划一、项目概述随着信息技术的不断发展,信息化已经成为现代企业发展的必然趋势。
为了提高企业竞争力,我公司决定进行信息化项目的实施。
本项目旨在通过引入先进的信息技术,优化企业的管理流程,提高生产效率和服务质量。
二、项目目标1.优化管理流程:通过引入信息化系统,实现业务流程的电子化、便捷化和高效化,提升企业内部管理效率。
2.提高生产效率:通过信息化系统的自动化功能,减少人工操作,提高生产效率,降低成本。
3.提升服务质量:通过信息化系统的实时、准确和便捷的数据处理功能,提升企业对客户的服务质量。
三、项目实施步骤1.确定项目需求:根据公司的具体情况和目标,明确信息化项目的需求和目标,确定项目执行的具体内容。
2.制定项目计划:制定详细的项目计划,包括项目的时间安排、资源调配、人员培训等。
3.系统开发与测试:根据项目需求,进行系统的开发与测试,确保系统功能的完善和稳定性。
4.系统部署与运营:在系统开发与测试完成后,进行系统的部署和运营,确保系统能够正常运行并发挥预期效果。
5.人员培训与交接:组织相关人员进行系统的培训,确保其能够熟练操作和管理系统,并做好与现有业务的衔接和交接。
6.项目验收与总结:在项目实施结束后,进行项目的验收和总结,评估项目的实施效果和成果,提出改进意见和建议。
四、项目资源规划1.人力资源:确定项目的执行团队,包括项目经理、系统开发人员、测试人员、培训师等。
2.物力资源:根据项目需求,配置相应的硬件设备和软件工具,确保项目的顺利实施。
3.时间资源:根据项目计划,合理安排项目的时间进度,确保项目按时完成。
五、项目风险分析及应对策略1.技术风险:由于信息化项目涉及到大量的技术开发和应用,存在技术不成熟,导致系统无法正常运行的风险。
应对策略是选择可靠的供应商,确保系统的稳定性和可靠性。
2.人员风险:由于信息化项目需要人员具备一定的技术和管理能力,存在人员培训和交接不到位的风险。
建设项目的阶段规划及实施策略一、引言在当今社会,建设项目的规模和数量不断增长,为了确保项目的顺利进行和高质量的完成,阶段规划和实施策略成为至关重要的环节。
本文将探讨建设项目的阶段规划及实施策略,旨在提供一些有益的思考和指导。
二、项目前期准备项目前期准备是项目成功的关键,其中包括项目可行性研究、项目定位和目标确定、项目组织与管理机构的建立等。
在这个阶段,需要进行充分的市场调研和技术研究,以确定项目的可行性和潜在风险。
同时,还需要明确项目的定位和目标,确保项目的方向明确。
此外,建立一个高效的项目组织与管理机构也是至关重要的,以确保项目能够有序进行。
三、项目设计与规划项目设计与规划是项目实施的基础,包括项目的总体设计和详细设计。
在总体设计阶段,需要确定项目的整体框架和目标,制定项目的发展策略和实施计划。
在详细设计阶段,需要进行更加具体的设计和规划,包括项目的工程设计、质量控制和安全保障等方面。
在这个阶段,需要充分考虑项目的可持续发展和环境保护,确保项目在实施过程中不对环境造成负面影响。
四、项目实施与监控项目实施是将设计与规划转化为现实的过程,包括项目的施工和设备安装等。
在项目实施过程中,需要建立一个高效的项目管理团队,确保项目按照计划进行,并及时解决可能出现的问题。
同时,还需要进行项目的监控和评估,及时掌握项目的进展情况和质量状况,以便及时调整和改进。
在这个阶段,项目管理人员需要具备较强的组织和协调能力,以确保项目的顺利进行。
五、项目验收与交付项目验收与交付是项目实施的最后阶段,也是项目成功的标志。
在项目验收阶段,需要对项目进行全面的检查和评估,确保项目的质量和安全符合相关标准和要求。
同时,还需要进行项目的交付,将项目的成果交给业主或使用方。
在这个阶段,需要制定详细的验收标准和程序,以确保项目的顺利验收和交付。
六、项目后期运营与维护项目后期运营与维护是项目的延续和发展,也是项目成功的关键。
在项目后期,需要建立一个高效的运营和维护团队,确保项目能够正常运营和维护。
实用文档客户logo项目编号:xx-ERP-0001项目名称:文档编号:xx-ERP-JTSH-001版本号:V1.0Xxxxx项目项目实施策略与规划步预Xxx集团公司用友软件股份有限公司项目负责人:项目负责人:签字日期:签字日期:文档控制修改记录日期作者版本修改参考号审阅人姓名职位审阅签字存档拷贝号地点备注目录1.实施组织保证 (4)1.1.项目范围管理策略 (4)1.2.分期分阶段上线策略 (5)1.3.试点上线策略 (6)1.4.需求管理策略 (7)1.5.知识转移策略 (10)1.6.发动关键用户策略 (10)1.7.项目推动策略 (11)1.8.项目验收策略 (12)2.项目规划步骤 (13)1.实施策略概述“实施策略”就是为了实现某一项目目标,首先预先根据项目自身特点或可能出现的问题制定的若干对应的方案,并且,在实现目标的过程中,根据形势的发展和变化来制定出新的方案,或者根据形势的发展和变化来选择相应的方案,最终实现目标。
项目实施是个复杂的系统工程,项目的本身就是对现有工作习惯,工作方法和组织结构的改变和挑战。
必须要有一套科学的实施策略来保证项目在不同的阶段地顺利进行。
实施策略,方法和工作规程需要有明确的定义并严格执行。
从而让项目成员和管理人员对项目过程中的日常工作和意外情况能够有章可寻。
从而给所有的工作人员创造一个统一正规的项目工作方法和良好的工作环境,从而保证项目的顺利实施。
在实施规划前,项目经理要和相关人员和组织确定项目在内部的定位和分类,同时根据项目难度和风险分析,确定项目实施与项目管理的指导原则。
项目实施策略贯穿项目整个寿命周期,在项目实施的各个阶段、各个时期都要制定相应的实施策略。
例如项目关键人关系维护策略,项目需求与范围管理策略、项目分阶段或试点上线策略、质量管理策略、风险控制策略、知识转移策略等,并将这些策略融入具体的实施计划中。
本文重点阐述事关全局的项目总体实施策略,各阶段任务策略不在此阐述。
这些策略如运用得当,就会大大提高项目实施的成功概率,实施团队只需按照既定的实施策略和实施计划完成各项任务即可。
项目总体实施策略是项目实施的总指导思想,项目后期的计划、任务、具体策略应在总体策略指导下进行。
项目经理的首要任务就是制定项目实施策略,项目实施策略实际上在项目一开始就已经决定了项目的成败,对项目未来趋势、双方心理格局、项目状态、项目目标达成起着至关重要的影响或决定性作用。
好的项目实施策略可以降低项目实施难度,规避项目实施风险,鼓舞项目团队士气;不恰当的实施策略可能会增加项目实施风险,提高项目实施难度,导致项目团队失去信心,使项目陷入被动局面,遭受各方面质疑。
1.1.项目范围管理策略项目中哪些该做,哪些不该做,做到什么程度,都是由“范围管理”来决定的。
项目范围定义是制定实施策略的第一步,明确的项目范围是项目成功实施的前提。
由于管理软件是相当灵活的系统,应努力尽早地对于项目的范围做出明确的定义,它包括实施的主体、业务领域、业务类型、实施周期和基础技术的范围。
项目经理必须在项目准备阶段进一步确认、解释或说明项目范围,尽可能得到客户项目领导小组、实施小组和应用部门的认可,客户对项目范围的理解要准确、无歧义。
根据项目实施的范围和资源制定相应项目组织和项目计划,并在不同的项目阶段制定细节的工作计划日程。
并严格按照实施策略所包括的各种策略和工作规程对项目进行管理。
项目的实施都需要有一些前提和约定,事先在这些事项上达成共识,并且在实施过程中时时注意这些因素,是项目实施顺利进行的必要保证。
双方将确保项目实施在事先商定的范围内进行,如有变化,必须按双方拟定的范围改变控制程序进行。
保持项目实施范围的前后一贯性是非常重要的。
如果出现需要改变原定实施范围的需求,都应以正式文档方式提出,项目小组成员必须谨慎考虑项目范围的改变将对整个项目进程可能产生的影响。
必须在批准后才能进行。
在实施过程中必须加以跟踪。
1.2.分期分阶段上线策略在项目实施的整个过程中,项目规划是非常重要的一个环节,良好的项目规划能同时对项目进度、质量和投资起到很好的控制作用,失败的项目规划则有可能在项目一开始就带来混乱、失控甚至项目的最终失败。
WBS(Work Breakdown Structure)主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目,以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。
它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法,WBS按照项目发展的规律,依据一定的原则和规定,进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。
结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细,WBS最后构成一份层次清晰,可以具体作为组织项目实施的工作依据。
在项目规划过程中,我们要求助于WBS方法进行项目工作内容的分解。
最高一级分解是子项目、子系统、期或阶段,在此基础之上再进行资源的分配、进度计划并估计项目的成本。
大型综合类项目要在“总体规划,循序渐进,快速见效”的原则指导下进行WBS (分期或分阶段规划),每期或者阶段都有相对独立的实施路线和实施计划,分阶段实施的一般顺序是:先基础,再深化,后优化。
这样,经过项目分期或分阶段规划后,一个漫长的、巨大的、难以控制的大型项目就变得可计划、可控制了。
项目组实际上是在实施若干个小项目(子系统、期或阶段),每个小项目达到了目标,整个项目自然就达到了目标。
相反如果好高骛远,贪大求全,不进行分期或分阶段实施规划,项目就可能会出现项目周期过长,陷入持久战的僵局之中,使项目组失去信心。
如果项目实施业务流程复杂、多变,也应该划分阶段,第一阶段达到基本业务流程上线。
待基本业务流程运行稳定后再实施第二阶段:系统整合、集成和优化。
一步一步地稳健推动项目,实施遇到的阻力也会很小,项目周期、风险可控,我们可以分步骤达成项目总体目标。
要考虑到各分阶段上线业务间的关联和衔接关系,否则会造成分步上线后,各阶段数据和流程无法衔接的现象,因此,分步实施上线的项目,要在第一阶段上线前设计详细的整体实施方案,并完成数据准备方案,进行整体方案汇报经双方确认后才能分阶段上线。
总体方案是在对客户进行详细业务调研前提下,根据需求调研报告以及各级管理者的管理要求,在进一步分析企业业务的基础上进行业务流程的重新设计,并提出的系统总体解决方案。
总体方案作为各子项目业务解决方案设计的基础,阐述了系统总体架构、客户化开发需求范围、企业级基础数据及编码方案、关键业务需求解决方案,总体方案不作为最终实施方案,但各子项目业务应用方案必须在总体方案框架基础上设计形成。
1.3.试点上线策略对于实施工作量较大的项目或阻力较大的项目,一般可以先找业务比较成熟,用户基础较好、双方配合度较好的几个单位进行试点,试点成熟后,再在所有实施主体中(或推广单位)进行推广的策略。
推广就是根据前期在试点单位实施形成的业务解决方案,取得的经验,在推广单位进行差异分析,再全面应用。
在推广过程中必然会发生现有系统与个别实际需求的差异,是按业务解决方案改变推广单位的现状,还是保留推动单位的现状,这些不仅仅涉及到数据,也将会涉及业务流程,甚至是组织结构,改变控制管理得好,项目推广就会很顺利。
试点上线(即先试点,再分期或全面推广)策略具有以下好处:➢在试点范围内对业务解决方案进行实际业务验证,优化业务解决方案,提高软件系统可靠性、稳定性和易用性;➢避免出现系统全面上线后问题过多,正常业务受影响,项目失控的局面;➢系统上线后及时发现问题并予以解决,把项目问题控制一定范围内,使项目风险可控;➢采用试点上线策略可以减少静态数据准备工作量,快速推动项目上线。
通常采用的试点上线方式:序号试点方式项目类型推广策略说明1 按实施主体财务核算、供应链、成本管理分批集中实施实施主体多,人员、时间、场地无法满足全面上线要求2 按区域财务核算、供应链按区域分批集中实施跨区域经营,人员、时间、场地无法满足全面上线要求3 按业务类型报账平台培养关键用户业务类型繁多,先上线基础业务4 按产品生产管理验证和完善解决方案,再全面推广BOM数据整理工作量太大,不可能在有限时间内全部完成5 按业务板块集中管理集团企业的财务与资金、人力资源、采购与资产总体方案,分布推广控股型公司,集团从事多元化业务,业务之间的关联度松,业务差异性较大61.4.需求管理策略如果项目需求变化过于频繁,缺乏有效的管理机制,势必造成重复的实施活动,严重影响项目进度和质量。
根据前期达成的共识,以及客户对个性化需求的投入情况,项目经理要根据项目的投入产出、质量、长期利益等方面权衡,制定对个性化需求的平衡和决策策略。
需求识别:在意向提出阶段,业务部门发现需要由信息化手段来实现的业务需求,并提出建设信息化系统的期望。
需求分析:IT 管理部门归集各个业务部门的业务需求后,要组织业务部门进行讨论,新的需求是否合理、是否符合项目总体规划。
对于不符合要求的业务需求要做出相应处理,比如:将该计划纳入下一项目建设计划,采取过渡方案,替代方案等。
在受理了项目的意向以后,就进入对项目需求的分析阶段。
这一阶段需要有IT 人员与业务人员组成的小组,对业务需求进行详细的调研与分析。
采用的方法主要包括各业务层次人员访谈、会议。
制定需求分析报告的框架,针对关键点形成文档等。
一般来说,需求分析包括业务分析和需求评审。
需求评审:需求分析报告形成以后,还需要组织对需求的评审,以达成项目关系人对需求的一致认可,形成系统总体设计方案。
需求管理操作指南:在实施过程中需求变更是常见的现象,一方面客户希望能够随意的变更需求也要求达到其完全覆盖业务的目的;另一方面实施方希望能够有效控制客户需求,以避免陷入频繁的需求变更中,导致项目延期、陷入僵局。
为平衡双方利益,需求变更根据需求变化的时间点分别制定出双方均可接受的方案。
需求确认:需求需要得到双方签字确认后生效,具体的签字流程如下:讨论确认需求客户签字开始实施方项目经理签字符合客户要求?是否转下一个流程需求变更:针对需求变更的情况约束行为和规范应当根据变更内容对项目进行的影响来决定,大致可以根据实施点的不同确定对项目的影响:方案确认前:所有的需求变更都可以纳入方案调整计划,如果牵涉到合同范围外的变更则可以交由商务处理,如果是合同范围内的项目需求变更,可以根据再次变更讨论的结果重新制定方案,并对第二次做的方案进行在确认,将需求变更内容做到文档需求变更控制页内。
(重新)讨论需求制定方案客户方签字开始客户方签字符合客户要求是否需求变更变更记录合同范围内转商务否方案确认后:如果出现合同范围外的需求重大变更,则转入商务处理阶段,如果处于合同范围内的需求重大变更,则需客户方提交需求变更单,并对新的需求变更对当前项目的影响做出评估,对实施主计划和项目进度的影响做出修订,如果是项目内非重大变更,则对需求文档做出需求变更记录,并按照甲方的要求进行修改。