供应商管理程序

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评估小组依据《供应商评估表》中之项目对厂商之品质管理体系(QSA),制程品质管理(QPA)和RoHS管理体系等进行实地了解及评估
5.行度
优秀
90%(含)-100% A级
合格
80% (含)-90% B级
有条件接受
60%(含)-80% C级
不合格,直接结案处理
<60% D级
5.1.5.3供应商收到开发之通知后﹐即着手依开发计划进行样品试做,工程人员对开发进度做全面掌控﹐并依实际需要定期追踪开发进度﹐若有延期﹐须要求供应商回复原因并提出改善对策。
5.1.5.4样品制作完成后﹐工程单位依产品要求供应商提供适量样品﹐并做全尺寸量测和相关性能测试,同时视必要要求供应商附FAI尺寸报告、材质证明书、性能测试报告,RoHS相关资料及量测仪器、设备型号等。
5.1.3.3 SQE需在实地评鉴回厂后3个工作日内,汇总供应商评鉴问题点并MAIL反馈给供应商,供应商在收到《供应商稽核缺失表》后7个工作日内回复SCAR。供应商回复SCAR后7个工作日内SQE完成供应商评鉴总结资料并上交品保主管核准。如缺失问题点整改时间较长由SQE负责追踪问题点直到结案。
5.1.4评鉴评分标准:
版本版次/修订履历
版本版次
修订内容
修订日期
修订页码
DCN NO
核准:审核:制作:
1.目的﹕
选择合格之供应商以满足公司产品质量与交期的要求,并借由对供应商定期的评估考核,达成稳定进料质量及准确交期之目的.
2.范围﹕
适用于与公司质量系统有关的供应商管理。
3.定义﹕
AVL: Approval Vendor List合格供应商清单
QSA:Quality Systems Audit品质系统稽核
QPA:Quality Process Audit品质制程稽核
SCAR:Supplier Corrective Action Report,供应商矫正/预防报告的简称
RoHS: Restriction of the use of Certain Hazardous Substances in Electrical and Electronic Equipment电子电气设备中限制使用的有害物质管控
4.2品管:
4.2.1供应商的来料品质检验;
4.2.2提供各制程段来料品质状况及数据;
4.3 SQE:
4.3.1参与新供应商评鉴、主导合格供应商年度稽核;
4.3.2负责供应商的日常品质管理,定期评审供应商季度/年度品质状况;
4.3.3供应商来料各制程段在试跑/量产中品质问题分析、追踪及供应商辅导;
4.3.4参与零件承认确认。
5.1.5零件承认评鉴:
5.1.5.1工程单位需提供图面及相关要求资料给供应商,工程单位需充分告知供应商,公司对产品规格要求、质量标准、交货期限等,供应商依开发条件作成本分析、报价和初步拟定开发计划给工程单位。
5.1.5.2工程单位会同采购/企划,品保单位(必要时同市场单位)评估供应商之报价、交期及开发能力与制程能力后﹐确认可行则通知供应商制作并提供样品;否则﹐则请供应商重新报价及回复交期,工程单位依照拟定之开发进度计划跟催开发过程;开发中若有设计变更要求﹐工程人员需及时通知供应商配合执行﹐设计变更管制依照《设计变更管理作业办法》执行。
5.1.4.2判定为A级或B级的供应商,可纳入《合格供应商一览表》。判定为C级的供应商,列为有条件接受之须改善供应商,给其一个月的改善期限,必要时一个月后SQE再复评,复评合格后方可纳入《合格供应商一览表》,若仍未达到B级(含)以上者则按不合格处理。判定为D级的供应商,不合格直接结案处理;
5.1.4.3评鉴结果为A、B、C级之供应商,SQE将评鉴之《供应商稽核缺失管制表》知会供应商,并要求在三个工作日内回复原因分析及改善对策,以作为SQE后续稽核之依据;如此类供应商无意愿配合如期回复缺失报告或经SQE确认回复不具有效性达兩次以上者,均视为不予以合格之供应商,直接结案处理。
4.职责
4.1采购/委外企划:
4.1.1采购主导原物料供应商开发、新供应商评鉴,参与供应商季度&年度考评;
4.1.2委外企划主导委外供应商开发和评鉴,参与委外供应商季度&年度考评
4.1.2主导与供应商签订各种合约;
4.1.3依据季度考评结果对合格供应商进行优化;
4.1.4定期发布最新的合格供应商清册(AVL)。
品保组织
《品保组织架构图》
证书、证件类
ISO证书复印件(若无证书提供认证计划)/营业执照/税务登记证等
5.1.2有下列条件者,可不进行实地评鉴:
A、偏远地区(如偏远地区、省外的)供应商,因地理位置所限,不易实地评鉴者,可由供应商依本系统之要求作自我评鉴,且其评鉴结果符合本系统要求后,再送样承认即可。
4.4工程:
4.4.1参与供应商的评鉴及年度稽核,参与供应商季度&年度品质考评;
4.4.2制定各零件规格要求,对供应商制程及特殊工艺进行确认,零件样品的承认;
4.4.3参与供应商来料各制程段在试跑/量产中品质问题分析及追踪管理;
4.4.4供应商辅导提供技术支持。
5.作业内容
5.1新供应商评鉴:
5.1.1供应商寻访调查:
5.1.5.5工程单位和品保单位人员一同确认样品及检测结果100%符合规格﹐需确认已完成必须测试之项目﹐且符合设计要求,对于不符合图纸要求者﹐要求供应商调整制程重新试做﹐并重新提供样品评估﹐直到样品合格为止。
B、提供生产物料的国外供应商或是产品的代理商,则以零件承认代替评鉴。
C、客户指定的供应商,可执行书面评鉴或零件承认代替评鉴。
5.1.3实地评鉴:
5.1.3.1采购/企划在实地评鉴前一个星期将《供应商评估表》传至新供应商自评,供应商须在七个工作日内回复。
5.1.3.2由采购/委外企划召集品管、工程组成评估小组前往新厂商处,依《供应商评估表》对供应商管理系统进行稽核,将评分结果记录于《供应商评估表》中,评鉴发现之缺失记录于《供应商稽核缺失管制表》内;并将评分结果汇总于《供应商评估表》首页中。
采购/委外企划依生产需求进行供应商寻访、调查、评估。有意向合作时,提供《供应商调查
表》让其填写。并让供应商提供相应资料;
需提供评鉴资料
提供的文件
合约
《品质合约》/《采购协议》/《保密协议》等
调查表
《供应商资料卡》/《供应商评估表》自评/《供应商环境管理调查表》等
工程组织
《工程组织架构图》(有设计开发组织时,提供设计开发组织架构)