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测绘资料档案管理制度一、总则为规范测绘资料档案管理工作，依法保护测绘资料档案的完整性和安全，提高档案利用效率，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于所有单位和个人在进行测绘工作中产生的测绘资料档案的管理。
三、管理职责1. 测绘资料档案管理部门负责测绘资料档案的统一管理和监督。
2. 各单位和个人负责实施本管理制度，保证测绘资料档案的真实性和完整性。
3. 所有参与测绘资料档案管理的人员需遵守相关法律法规和规章制度，不得泄露测绘资料档案。
四、测绘资料档案的分类1. 测绘资料档案分为纸质档案和电子档案两种。
2. 纸质档案按照测绘时间和测绘项目进行分类，进行编号管理。
3. 电子档案按照测绘时间和测绘项目进行分类，并进行电子加密存储。
五、测绘资料档案的采集和整理1. 测绘资料档案的采集需保证数据的真实性和准确性，不得篡改和捏造数据。
2. 测绘资料档案的整理需按照相关规定进行，保证数据的完整性和可靠性。
3. 所有采集和整理工作需有专人负责，对数据进行严格的审核和核实。
六、测绘资料档案的保管1. 纸质档案需存放在封闭的档案室内，并进行防火、防水、防潮等措施。
2. 电子档案需存放在专门的服务器中，进行定期备份和加密存储。
3. 档案室需配备专门的人员进行管理和保管，并进行定期的巡查和检查。
七、测绘资料档案的利用1. 测绘资料档案的利用需有相关部门负责审批和管理，并进行记录和登记。
2. 测绘资料档案的利用需保证数据的安全性和不泄露。
3. 档案利用需遵守相关规定，不得擅自篡改和传播信息。
八、测绘资料档案的销毁1. 测绘资料档案经过一定的保存期限后，需进行审批合法销毁。
2. 销毁过程需有专人负责，对数据进行严格保密和安全处理。
3. 销毁后需进行记录和备份，确保数据的安全和完整。
九、测绘资料档案的管理检查1. 测绘资料档案的管理部门需定期对各单位和个人进行检查和督促。
2. 对发现的问题和隐患需及时进行整改和处理。
3. 对档案管理工作进行评估和考核，对优秀者给予奖励，对违规者进行处理。
测绘成果保密管理制度三篇篇一：测绘成果保密管理制度为切实保障涉密测绘成果的安全，特制定本测绘成果管理制度。
第一条本单位工作人员须严格遵守《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家保密法律法规的规定，切实做好涉密测绘成果的保密工作。
第二条建立涉密测绘成果保密管理责任制，单位主要负责人承担涉密测绘成果保密管理领导责任，保密管理人员承担涉密测绘成果的保密管理责任。
对使用和保存的保密测绘成果，依法行使管理、监督和查处违法违规的行为的权利。
第三条测绘成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密测绘成果的日常管理工作。
设立专门的涉密测绘成果保管库房，按铁门、铁窗、铁柜“三铁”标准建立涉密测绘成果存放设施，配置必要的监控、防火、防潮等设施。
档案管理人员离开时应关门落锁，发生工作调动时应办理资料管理交接手续。
第四条对涉密测绘成果的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。
凡使用涉密测绘成果须经主管领导批准，并予登记后，方可提供。
涉密测绘成果使用后应及时归档。
登记清册须存档保存，要求帐物相符、记录清晰。
任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密测绘成果，不得拷贝、对外传送涉密测绘成果数据。
确需复制的，应报原提供成果的测绘行政部门批准，并向原测绘成果提供部门登记备案。
复制的保密测绘成果，按照原密级等级跟踪管理。
第五条使用基础地理信息数据，须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。
使用单位如发生保密测绘成果遗失、损坏，应及时书面报告行业主管部门，并接受行业主管部门作出的处罚决定。
第六条处理、传输、存储涉密测绘成果数据的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施，设置进入登陆密码和屏幕保护密码，密码应超过八位；安装加密防毒软件。
涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不使用无线网卡等无线联网装置。
测绘成果资料档案管理制度目录1、测绘成果资料档案管理的岗位责任制度2、保密测绘资料建账、收发、借用、销毁等制度3、测绘成果资料档案及电子文档的管理制度4、测绘资料档案借阅使用登记和审批制度5、测绘成果资料档案的安全管理措施测绘成果资料档案管理制度为规范测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果、资料档案的安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》并结合本公司有关规定制定本制度。
第一章测绘成果资料档案管理的岗位责任制度第一条认真学习、贯彻《档案法》及《保密制度》，严格执行档案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。
第二条档案管理人员签署保密协议。
第三条忠于职守，负责完成测绘成果及资料档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等各项具体工作。
第四条积极开发档案信息，编制各类档案检索工具及参考资料，为生产、科研等各项工作服务。
第五条负责档案借阅登记和利用效果收集工作。
第六条负责档案库房的管理，做好“八防”工作，确保档案的完整与安全。
第七条熟悉馆藏，做好档案利用工作，积极主动热情为用户提供服务。
第八条积极参加各种档案管理培训活动，不断提高自身业务素质和岗位工作质量。
第九条加强团结协作，遵守工作纪律，严格执行各项工作制度。
第十条严格遵守保密制度，做好公司档案机密安全。
第二章保密测绘资料建账、收发、借用、销毁等制度第一条为了优化档案室档案，加强档案的保管和有效利用，按照档案管理的有关规定，应做好测绘资料的建账、收发、借用及销毁工作。
第二条档案建账、收发、借用及销毁工作必须在本公司领导小组的领导下进行，成员由公司领导和档案室人员组成。
第三条测绘工程建立档案必须按照公司颁布的《档案保管期限表》进行。
第四条建立档案以案卷为单位，对档案的内容、名称、来源、完整准确率程度等，逐卷、逐件、逐页地进行审查建立。
第五条测绘成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清点和履行签字手续并填写移交（接收）登记簿。
第一章总则第一条为了加强测绘资料档案的管理，确保测绘资料档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有测绘资料档案的管理工作，包括测绘成果、测绘报告、测绘项目档案等。
第三条测绘资料档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，规范运作；（三）科学分类，便于检索；（四）确保安全，提高效率。
第二章组织机构与职责第四条我单位成立测绘资料档案管理领导小组，负责测绘资料档案管理的全面工作。
领导小组由单位负责人、相关部门负责人及档案管理人员组成。
第五条测绘资料档案管理领导小组的主要职责：（一）制定测绘资料档案管理制度；（二）组织协调测绘资料档案管理工作；（三）审查、批准测绘资料档案的归档、销毁、借阅等工作；（四）对测绘资料档案管理情况进行监督检查。
第六条测绘资料档案管理人员应具备以下条件：（一）热爱档案事业，具有良好的职业道德；（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识；（三）具备较强的责任心和保密意识。
第七条测绘资料档案管理人员的职责：（一）负责测绘资料档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（二）对测绘资料档案进行分类、编目、统计、检索等工作；（三）确保测绘资料档案的完整、准确、安全和有效利用；（四）定期向领导小组汇报测绘资料档案管理工作情况。
第三章收集与整理第八条测绘资料档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集的测绘资料档案应包括测绘成果、测绘报告、测绘项目档案等；（二）真实性：收集的测绘资料档案应真实、准确、完整；（三）及时性：收集的测绘资料档案应及时归档。
第九条测绘资料档案的整理应遵循以下原则：（一）科学性：按照国家档案管理的有关规范和标准进行整理；（二）系统性：确保测绘资料档案的系统性、完整性；（三）准确性：确保测绘资料档案的准确性和可靠性。
测绘成果及资料档案管理制度测绘成果及资料档案管理制度一、总则为了规范测绘成果及资料档案的管理工作，做好测绘数据信息资源的收集、整理、保管和利用，以支撑国家发展和经济建设，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于该单位测绘成果及资料档案管理。
三、测绘成果及资料档案管理职责1. 对该单位产生的测绘成果和测绘资料进行整理、分类、归档、保管和利用；2. 对测绘成果和资料档案进行审核、修缮和更新；3. 负责制定测绘成果和资料档案管理的规定和工作程序，并组织实施；4. 对测绘成果和资料档案进行备份和防护；5. 对测绘成果和资料档案的借阅、复制和提取进行管理和统计。
四、档案管理的内容（一）测绘成果档案包括但不限于各类测量数据、测图文件、测绘成果、研究报告、成果奖励等。
1. 测量数据：本着保留完整原貌的原则，数据保存方式通常为原件和电子版。
2. 测图文件：为了能够在未来重新绘制和检视出原定位的点位和线段，存储时应遵循以下规定：（1）成档的测绘资料单张文件大小不得超过20m，SV图不得超过50m；（2）每张测图文件必须注明图名、比例尺、测站名称、坐标系及高斯平面坐标等要素；（3）文件命名应符合标准命名规范。
3. 测绘成果：成果档案包括各类测量成果及调查成果，应注明指定用途，列明各项技术指标并附有数据处理流程、处理结果及详细计算书；应翻译或附传解释说明，需保证准确无误。
成果资料一般以纸质版为主，同时配备电子版，保存期限为长久；4. 研究报告：该项打印版档案资料保存期限为永久。
（二）测绘资料档案主要包括该单位的测绘资料和材料，包括调查计划、规划设计、图样、技术资料、规范标准等。
资料存储应遵循原则是保留原貌、不加修改，以及提高资料可检索性、可利用性的原则。
测绘资料的保管期限如下：1. 调查、设计资料：按项目成档，原始调查、设计及审批资料保存期限5年；经济可行性研究、开发设计、完整设计资料及技构方案等保管永久；2. 技术资料、规范标准：按内容存储，常用资料和标准保管期限为5年，作为质量检查使用和学习；稀有独特**资料，单独留存为贵重资料，统一管理、保护，有必要时实行受控使用，保全永久。
测绘成果资料管理制度一、总则1. 目的本制度旨在规范测绘成果资料的管理，确保测绘成果的完整、安全、可靠和有效利用，保障公共利益和社会安全。
2. 适用范围本制度适用于本单位从事测绘活动的成果资料管理，包括但不限于地形图、地理信息数据、工程测量报告等。
二、管理职责1. 测绘部门负责测绘成果资料的管理工作，包括收集、整理、归档、使用等。
2. 财务部门负责经费管理，确保测绘成果资料经费的合理使用。
3. 办公室负责协调各部门工作，确保测绘成果资料管理的有效实施。
4. 全体员工应遵守测绘成果资料管理规定，不得泄露、私自传播或使用。
三、管理流程1. 收集：各部门应及时将测绘成果资料提交测绘部门，确保资料的完整性和准确性。
2. 整理：测绘部门应按照分类标准对资料进行整理，建立完善的档案管理制度。
3. 归档：将整理好的资料归档保存，确保资料的安全和保密。
4. 使用：在确保安全和保密的前提下，测绘部门应积极提供测绘成果资料的使用，为政府决策、公共安全和社会经济发展提供支持。
5. 更新：定期对资料进行更新和维护，确保资料的准确性和时效性。
四、保密与安全1. 测绘成果资料涉及国家秘密的，应按照国家保密法律法规和相关规定进行管理，确保秘密信息的安全。
2. 未经批准，任何人不得擅自复制、摘编或传递测绘成果资料，不得将资料带出办公区域。
3. 建立严格的审批制度，对于需要对外提供的测绘成果资料，应经过审批后方可进行，并确保提供的信息不涉及国家秘密。
4. 定期对保密和安全措施进行检查，确保制度的落实和执行。
五、考核与监督1. 设立考核指标，对各部门测绘成果资料管理工作进行考核，确保管理工作的有效实施。
2. 建立监督机制，定期对测绘成果资料管理工作进行检查和评估，发现问题及时处理。
3. 对违反规定的行为进行严肃处理，确保管理工作的严肃性和权威性。
通过以上制度的实施，我们将不断提高测绘成果资料的管理水平，为公共利益和社会经济发展做出更大的贡献。
测绘成果、资料档案及保密管理制度考核认定标准单位名称: 年月日类别内容项目评分标准自查认定一测绘单位档案 1档案管理列入领导议事日1、*单位领导重视测绘成果资料档案管理工作，明确分管领导，并列入单位领导议事日程。
管理体系程 (2分) (20分) (4分) 2、主要领导经常检查测绘成果资料档案工作，及时协调解决问题。
(2分)2、单位档案实现集中统一管3、*甲级测绘单位建立单位档案馆或单位档案资料中心;乙级测绘单位建立综合档案科理(9分) (室)或档案资料信息中心;丙、丁级测绘单位建立综合档案室。
(5分)4、单位各种门类和载体的档案实现了集中统一管理，形成了以档案馆(室)为中心、以测绘成果资料及科技档案为主体的档案管理网络(4分)3、档案干部队伍建设 5、*档案管理机构负责人具备中级以上专业技术职称(1分)(丙丁级不要求) (7分) 6、*档案管理机构配备了与工作相适应而且能胜任工作的档案人员，其中:甲、乙级测绘单位应配备2人以上，丙、丁级测绘单位应配备1人以上。
(4分)7、*参加设区市以上测绘和档案主管部门组织的相关培训。
(2分)类别内容项目评分标准自查认定二成果资料、文件材料1、建立成果资料及文件材料8、*建立健全测绘成果资料的形成、积累、整理、归档制度(3分) 的形成与归档的形成、积累、整理、汇交、9、测绘成果资料材料的形成、积累、整理和归档工作列入了生产、技术、经营等各项活(20分) 归档制度(12分) 动的工作计划，单位有关部门的职责范围和有关人员的岗位责任制(1分)10、单位新购进重要设备、仪器、引进技术项目的文件材料由档案部门会同有关专业部门验收文件材料并及时归档(1分)11、*借用、查阅及复制测绘成果资料的手续齐全(3分)12、在生产活动和各项管理工作中形成的科技文件材料，由生产、科研、设备等职能部门指定专人负责积累、整理并按规定归档(1分)13、*编制了本单位测绘成果资料档案的归档范围(1分)14、*测绘成果汇交的凭证保存完整(1分)15、购买的测绘成果资料手续齐全、完整(1分) 2、成果、资料及文件材料的16、*编制本单位档案保管期限表，并符合国家有关要求(2分) 归档(8分) 17、测绘成果资料及文件材料归档时间、归档份数按《全国测绘资料和测绘档案管理规定》的要求执行(2分)。
测绘成果及资料档案管理制度1.测绘成果及资料人员管理制度测绘成果及资料由专门的人员进行收集、整理、立卷归档工作，要做到收集齐全、完整，装订质量符合规范要求。
档案人员变动时，双方要严格履行交接手续，交接未清不得离职以免档案受损失。
2．测绘成果及资料保密制度定期组织有关保密教育材料，增强保密观念和遵守保密纪律的自觉性，克服麻痹思想，发现问题及时解决。
一切有密级的文件、刊物、档案的存放必须在有保卫的地方，并经常检查存放保管情况。
档案管理人员和查阅者，要严守党和国家的机密，遵守保密守则，发现失、泄密问题，要追查责任，严格处理。
3．测绘成果及资料保管制度为确保档案的完整无损，档案管理要做到七防：防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防鼠咬，并做到经常注意观察，发现问题及时解决。
建立档案统计登记本，对收进和移出情况及时统计，做到底码清楚。
4．测绘成果及资料的借阅制度查阅档案要填写登记册，并认真填写利用效果登记。
档案一般不准带出档案室，本单位借阅档案，可办理借阅手续，并按期归还，最长期限不准超过10天。
外单位需查阅档案时，需持本单位介绍信，只准查阅不准带走。
借阅者要爱护档案，不准涂改、勾画、私自复制和随意抽出文件。
对损坏、泄密、丢失档案，要根据档案法的有关规定，分别给予行政处分，责令赔偿损失，直至追究法律责任。
测绘成果及资料档案管理机构、人员情况1）测绘成果及资料档案管理机构为档案室。
2）设有2名专职测绘资料档案保管人员。
测绘成果及资料档案管理设施说明设有专门的测绘资料室，配备存放专用档案柜，橱柜上锁，防盗门牢固。
质量检验机构情况由5名人员组成的质量检验小组负责测绘质量检验。
质量检验机构人员情况质量检验机构人员情况：共5人，负责人1名，高级工3人，测绘技工1人。
测绘成果质量管理制度目录1．实行项目质量负责人制度2.实行质量考核制度3.实行质量验收制度4.实行质量信息反馈制度5.勘测过程控制程序6.勘测现场检查管理办法7勘测仪器设备管理办法8.勘测准用仪器设备校验办法9.工程勘测外业安全管理办法有关质量管理情况的说明按照《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国产品质量法》、《测绘质量监督管理办法》及有关法律法规，我们加强对测绘工作的统一管理，提高测绘生产质量管理水平，确保测绘产品质量。
一、总则为加强测绘档案成果的管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案范围本制度所指测绘档案成果包括：1. 航空、航天遥感影像获取档案；2. 基础测绘项目档案；3. 地理国情监测（普查）档案；4. 应急测绘保障服务档案；5. 测绘成果与地理信息应用档案；6. 测绘科学技术研究项目档案；7. 工程测量档案；8. 海洋测绘与江河湖水下测量档案；9. 界线测绘与不动产测绘档案；10. 公开地图制作档案。
三、档案管理职责1. 单位档案管理部门负责测绘档案成果的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 各部门应积极配合档案管理部门开展档案管理工作，确保档案的完整性和准确性；3. 档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，严格执行档案管理制度。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门在测绘项目实施过程中，应按规定收集相关档案资料，并及时提交给档案管理部门；2. 档案整理：档案管理部门应按照档案分类标准对收集到的档案资料进行整理，确保档案的有序性和完整性；3. 档案归档：整理后的档案应按照归档要求进行归档，归档时应注明档案名称、编号、页数、时间等信息。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密；2. 档案利用：档案管理部门应提供档案查询、复制、借阅等服务，确保档案的合理利用；3. 档案数字化：档案管理部门应积极推动档案数字化工作，提高档案的利用效率。
六、档案保密1. 档案保密制度：档案管理部门应建立健全档案保密制度，确保档案内容的安全；2. 保密范围：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应按照相关法律法规进行保密；3. 保密措施：档案管理部门应采取必要的技术和管理措施，防止档案泄露。
七、档案销毁1. 档案销毁程序：档案管理部门应制定档案销毁程序，确保档案销毁的合法性和安全性；2. 档案销毁范围：对于超过保存期限的档案，应按照规定进行销毁；3. 档案销毁记录：档案管理部门应做好档案销毁记录，包括销毁时间、地点、原因等信息。
第一章总则第一条为加强测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果及资料档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有测绘成果及资料档案的管理工作。
第三条测绘成果及资料档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家法律法规和行业标准进行管理。
（二）集中管理：测绘成果及资料档案应集中存放，统一管理。
（三）分级管理：根据档案的重要性和利用频率，实行分级管理。
（四）保密管理：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的测绘成果及资料档案，实行严格保密。
（五）信息化管理：积极采用信息化手段，提高测绘成果及资料档案管理水平。
第二章管理职责第四条单位主要负责人负责测绘成果及资料档案管理工作的全面领导，对测绘成果及资料档案的安全、完整和有效利用负责。
第五条测绘成果及资料档案管理部门负责测绘成果及资料档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第六条测绘项目承担单位负责测绘成果及资料档案的收集、整理、归档和移交工作。
第七条各部门负责人对本部门测绘成果及资料档案的管理工作负责。
第三章收集与整理第八条测绘成果及资料档案的收集应全面、准确、及时。
第九条收集的测绘成果及资料档案应包括以下内容：（一）测绘项目基本情况及成果报告；（二）测绘项目所使用的资料、数据、图表等；（三）测绘项目实施过程中的各种记录、报告、图纸等；（四）测绘项目验收、评审、鉴定等相关文件；（五）其他与测绘项目相关的文件、资料。
第十条测绘成果及资料档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别、时间顺序等进行分类整理；（二）编号管理：对每份档案进行统一编号，建立档案目录；（三）编制档案清单：对每份档案编制清单，详细记录档案内容、存放位置等信息；（四）编制检索工具：编制档案检索工具，方便查阅。
第四章保管与利用第十一条测绘成果及资料档案的保管应确保档案的安全、完整和保密。
测绘成果及资料档案管理制度1．总则1.1 为了加强测绘院测绘成果及档案资料的科学管理，确保档案资料的充分利用，更好地为本公司的发展和经济建设服务，根据《中华人民共和国测绘法》及《中华人民共和国测绘成果管理条例》的相关规定，制订本制度。
1.2 本制度中的档案是指测绘院在科技开发、生产经营、技术服务和管理活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种载体的文件材料。
资料一般是指通过交流、赠送、购买和自己汇编的，供科研、生产经营和管理活动参考的文件材料。
1.3 档案是各项活动的真实记录，是一项重要的信息资源，是国家的宝贵财富，必须实行集中统一管理。
1.4 档案管理是企业管理工作的重要组成部分，是各项活动的重要环节。
各级科技管理部门应把科技开发、生产经营、技术服务和建档工作实行“四同步”管理：下达计划任务与提出文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查文件材料形成情况同步；评审、鉴定、验收成果与验收、鉴定档案材料同步；上报登记和评审奖励成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明同步。
1.5测绘院档案资料行政上由院长主管，总工程师分管。
业务上受天津市测绘管理办公室以及上级有关部门的监督、检查和指导。
院档案资料管理的职能部门是综合办公室并设专职档案管理人员。
2．档案部门的职责公司档案管理职能部门为院办公室，其职责：2.1 贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立健全本单位的档案工作规章制度。
2.2 指导本单位各部门和项目组文件、资料的立卷和归档工作。
2.3 统一管理本单位档案、资料，并按时向有关档案部门汇交。
2.4 监督、检查，指导所属单位的档案、资料管理工作。
2.5 组织专职档案人员和业务培训和学术交流。
3．资料的形成与入库归档规定3.1 文件材料形成的范围凡是直接记述和反映单位各项活动的,具有查考利用价值的文件材料,都应列于归档范围。
公司形成的文件材料有：3.1.1 行政管理文件材料3.1.2 经营管理文件材料3.1.3 生产技术管理文件材料3.1.4 测绘成果成图3.1.5 科学研究文件材料3.1.6 基本建设文件材料3.1.7 设备仪器文件材料3.1.8 会计文件材料3.1.9 干部职工档案文件材料3.1.10 设计文件材料3.1.11 工程施工文件材料3.1.12 新闻、书稿文件材料3.1.13 实物研究、基建、设计和工程施工项目中断或取得负结果形成的文件材料也属于归档范围。
测绘成果及资料档案管理制度为了规范测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果、资料档案的安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》制定本制度。
一、职责测绘成果档案资料的管理，实行领导负责制，由单位分管领导负责，由综合办具体负责实施。
由技术员负责技术档案管理工作，由综合办负责文书档案管理工作。
二、业务规定1、测绘成果及资料档案必须按要求归档；归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规范、标准。
2、测绘成果及资料档案应当根据国家要求，制定归档范围及保管和限期表。
3、不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。
4、永久、长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存。
5、测绘成果及资料档案的接收、移交、必须附有清单，严格清点和履行签字手续。
6、数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查，发现问题时更换载体或恢复抢救。
7、接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。
当年接收的档案必须当年完成归档工作。
8、所有档案必须登记，详细到文件级，尽量用数据或电子表格进行登记。
9、做好保密、防虫、防霉、防盗工作，定期检查档案保管状况，对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。
三、档案借阅规定1、建立测绘成果及资料档案借阅利用登记制度，借阅者均须填写借阅登记表。
2、对各类档案均按规定的查阅范围提供利用，查阅人员要如实说明查档的目的和内容，符合查阅条件的办理手续后，方可查阅，且只能在档案阅览室查阅。
特殊情况需借出阅览者，须经主管领导批准。
3、本单位工作人员借阅本人职能范围内的档案，办理借阅登记手续后方可借阅；借阅本人职能范围外的档案须经主管领导或档案管理部门负责人批准，方可借阅。
4、如摘抄、拍照、复制所查档案内容，需经档案管理人员同意，其中涉密内容需抄录、复制，要经主管领导批准，且只能在档案阅览室内进行，利用者对涉密内容要负责保密。
测绘成果及资料档案管理制度1．总则为了加强测绘院测绘成果及档案资料的科学管理，确保档案资料的充分利用，更好地为本公司的发展和经济建设服务，根据《中华人民共和国测绘法》及《中华人民共和国测绘成果管理条例》的相关规定，制订本制度。
本制度中的档案是指测绘院在科技开发、生产经营、技术服务和管理活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种载体的文件材料。
资料一般是指通过交流、赠送、购买和自己汇编的，供科研、生产经营和管理活动参考的文件材料。
档案是各项活动的真实记录，是一项重要的信息资源，是国家的宝贵财富，必须实行集中统一管理。
档案管理是企业管理工作的重要组成部分，是各项活动的重要环节。
各级科技管理部门应把科技开发、生产经营、技术服务和建档工作实行“四同步”管理：下达计划任务与提出文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查文件材料形成情况同步；评审、鉴定、验收成果与验收、鉴定档案材料同步；上报登记和评审奖励成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明同步。
测绘院档案资料行政上由院长主管，总工程师分管。
业务上受天津市测绘管理办公室以及上级有关部门的监督、检查和指导。
院档案资料管理的职能部门是综合办公室并设专职档案管理人员。
2．档案部门的职责公司档案管理职能部门为院办公室，其职责：贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立健全本单位的档案工作规章制度。
指导本单位各部门和项目组文件、资料的立卷和归档工作。
统一管理本单位档案、资料，并按时向有关档案部门汇交。
监督、检查，指导所属单位的档案、资料管理工作。
组织专职档案人员和业务培训和学术交流。
3．资料的形成与入库归档规定文件材料形成的范围凡是直接记述和反映单位各项活动的,具有查考利用价值的文件材料,都应列于归档范围。
公司形成的文件材料有：3.1.1 行政管理文件材料3.1.2 经营管理文件材料3.1.3 生产技术管理文件材料3.1.4 测绘成果成图3.1.5 科学研究文件材料3.1.6 基本建设文件材料3.1.7 设备仪器文件材料3.1.8 会计文件材料3.1.9 干部职工档案文件材料设计文件材料工程施工文件材料新闻、书稿文件材料实物研究、基建、设计和工程施工项目中断或取得负结果形成的文件材料也属于归档范围。
测绘成果资料档案管理制度为规范测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果、资料档案的安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》并结合本公司有关规定制定本制度。
第一章测绘成果资料归档制度第一条测绘成果及资料档案根据国家要求，制定归档范围及保管限期表（见附录一）。
第二条测绘成果及资料档案必须按要求及一定的编号原则进行编号归档；归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷首页为案卷文件目录并编制档案著录卡，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规范、标准。
第三条不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。
第四条对归档的成果资料应做好完整的登记表登记，并录入计算机中以便查阅，同时对将登记表进行统一管理保存（登记表见附录二）。
第五条长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存。
第六条成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清点和履行签字手续并填写移交（接收）登记簿（见附录三）。
第七条数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查，发现问题及时更换载体或恢复抢救。
第八条接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。
当年接收的档案必须当年完成归档工作。
第九条所有档案必须登记，详细到文件级，尽量用数据库或电子表格进行登记。
第十条保密、防虫、防霉、防盗工作，定期检查档案保管状况，对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。
第十一条各部门必须设专职或兼职人员管理测绘资料，做到职责分明，并应设置资料室和铁柜，存放测绘资料。
第十三条将测绘成果资料档案工作列入总经办工作日程，并由总经办或其指派人员对档案管理工作进行定期或不定期检查，及时发现问题并协调解决。
第十四条归档流程见附录四第二章测绘成果资料档案借阅制度第一条为了开发档案信息资源和企业的发展，更好地为社会主义建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本公司有关规定，制定本制度。
