材料收发月报表格式
- 格式:doc
- 大小:44.50 KB
- 文档页数:1
3-001 用料清单用料清单3-002 物料BOM清单物料BOM清单3-003 存量基准设定表存量基准设定表3-004 产品零件一览表产品零件一览表3-005 产品用料明细表产品用料明细表3-006 存量控制卡存量控制卡3-007 物料管制卡物料管制卡3-008 物料保管卡(一)3-009 物料保管卡(二)物料保管卡(二)货位编号:标示日期:3-010 物料保管卡(三)物料保管卡(三)3-011 ××产品材料耗用统计台账××产品材料耗用统计台账产品名称:数量:3-012 订单耗用材料耗用总表订单耗用材料耗用总表3-013 ××车间月物料耗用统计表××车间月物料耗用统计表月份:3-014 收货台账收货台账月份:3-015 物料进销存账物料进销存账3-016 物料发货台账物料发货台账3-017 个人领料台账个人领料台账姓名:部门:职务:3-018 库存明细账库存明细账物料名称:物料编号:规格:计量单位:库区:3-019 物料分析表物料分析表分析人员:分析日期:3-020 物料计划表物料计划表3-021 ××产品物料计划表××产品物料计划表订单物料计划总表3-023 低值易耗品及劳保用品月用量计划表低值易耗品及劳保用品月用量计划表部门:常备性材料周需求计划表料号:型号/规格:日期:共页第页3-026 专用性物料需求计划表专用性物料需求计划表订单号:生产批号:批量:日期:3-027 物料请购单物料请购单制造单位:请购单号:请购日期:3-028 物料验收单物料验收单3-029 物料供应变更联络单物料供应变更联络单发出部门:接收部门:日期:No.:3-030 物料供应进度修订通知单物料供应进度修订通知单接收:日期:年月日3-031 物料供应延误报告单物料供应延误报告单3-032 材料入仓单材料入仓单(共4联:厂商联、PMC联、货仓联、财务联)厂商名称__________ No.:3-033 发料单发料单制造单号________ 产品名称________ No.:3-034 领料单领料单制造单号:产品名称:No.:生产批量:生产车间:□物料□半成品日期:说明:共四联,PMC联、货仓联、生产联、财务联。
存货收发明细模板全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:存货是企业生产经营活动中不可或缺的重要资源,对企业的经营状况和财务状况具有重要影响。
对存货的收发情况进行详细的记录和统计是企业管理的重要一环。
存货收发明细表就是记录和统计存货收发情况的工具,通过存货收发明细表可以清晰地了解存货的流动情况,为企业的管理决策提供有效的依据。
存货收发明细表通常包括存货的收发日期、数量、金额、收发方向等信息。
企业可以根据自身的经营特点和需求设计适合自己的存货收发明细表模板,以便更好地管理存货。
下面我们来介绍一份存货收发明细表的常用模板。
存货收发明细表模板:序号日期存货名称收发类型数量单价金额收发方向备注1 2021/01/01 原材料A 收入100 10 1000 供应商无在这份存货收发明细表模板中,每一条记录包括了存货的收发日期、存货名称、收发类型、数量、单价、金额、收发方向和备注等信息。
通过这些信息,可以清晰地了解存货在企业内部和外部的流动情况,了解存货的来源和去向。
企业可以根据存货收发明细表的数据进行分析,及时调整存货的进销存策略,避免存货积压或断货的情况发生。
存货收发明细表的设计要符合企业的实际情况和管理需求,可以根据存货的分类、收发环节和管理模式进行调整和定制。
在填写存货收发明细表时,要认真核对每一项数据,确保数据的准确性和完整性,避免出现错误或遗漏。
只有在数据准确可靠的基础上,才能为企业的管理决策提供有力的支持。
第二篇示例:在管理企业的过程中,存货是一个非常重要的资产。
为了对存货的收发情况进行有效管理和控制,企业往往需要制定存货收发明细。
存货收发明细记录了企业在一定时期内存货的收入和发出情况,可以帮助企业及时了解存货的流动和变化,从而更好地进行库存管理和资金控制。
存货收发明细的制作一般包括以下几个步骤:1. 确定存货收发明细的时间范围:存货收发明细一般按月份进行记录,因此首先需要确定存货收发明细的起止时间,一般是月初到月末。
材料库管员岗位职责材料库管员岗位职责11、负责公司的原材料的`统计、入库、记账、整理、发放等管理工作。
2、要熟练掌握各种型材、五金件、玻璃、工具、器具等的用途及使用方法。
3、入库时,对进仓原材料必须严格根据材料计划单数量验收,并根据票据名称、型号、规格、单位、数量、价格等填写验收单或收据并登记造册,要严格把好质量关。
不符合的货物应退回,发现问题要及时上报。
4、验收后的原材料,必须按类别,根据物品的数量、性质固定位置存放,做到整齐美观,并注意留有通道,便于收发、检验、盘点清查,并填写货物卡,把货物卡挂放在明显之处。
5、仓库要保持通风干燥,要勤检查、勤防锈,防止在库物品锈蚀、霉烂变质。
6、严格执行出库手续,按期登记明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账物相符、账表清楚。
7、严格执行仓库的安全制度。
库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门、货垛等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证原材料和库房的安全。
8、严格执行各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,并做好仓库清洁卫生工作。
9、完成上级领导交付的其它工作。
材料库管员岗位职责21.负责原材料仓库的日常管理维护事务,做好物料入仓库仓储位的筹划与摆放整理工作。
2.按规定工作流程及时对物料进行收发清点,做到数量准确。
3.将质检部验收合格的'物料按指定仓库、规划的区域予以贮存,并做好防盗防护工作;不合格的原辅材料严禁入库。
4.依据审核了的发料指令及时做好物料的配备和发放工作,与领料部门交接要清楚,手续要完备。
5.正确、准确、及时地进行账务处理,做到帐、卡、物一致。
6.协助生产部门对生产线上生产产品领料的查询,督促生产部对生产退料、废料、余料等及时退还仓库处理。
7.建立不良物料及呆废原材料台帐,并定期向相关部门报送报表,协助相关部门处理。
8.刀具按照已旧换新发放,并做好旧刀具台帐;定时协助相关部门对旧刀具报废处理。
9.依据采购申请单协助采购人员办好原辅材料的入库手续,交接要清楚,手续要完备。
存货出入库管理制度一、总则1、合理控制物资库存,加速资金周转。
2、严格按规定手续收发物资,手续不全、不清,一律不收、不发。
3、物资堆放整齐并归类陈列,库房保持通风、整洁。
4、贯彻“安全第一,预防为主”的原则,做好仓库和物资安全工作。
5、对购进物资的品种、规格、质量、数量等进行验收,保证购进物资符合经营需要。
6、存货是指企业在生产经营过程中,为生产产品所耗用或为销售而储备的物资。
包括各种原材料、辅料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品等。
二、存货的出入库(一)材料采购入库、采购退回1、所有材料均应按计划采购,以保证生产需要。
材料采购回公司后,由仓库管理员负责签收,并办理入库手续。
2、所有材料(包括委托加工材料)入库前须进行质量检验。
须由质检部门检验的,由供应部向质检部门提出申请,由质检部门负责实施并出具质检报告单。
3、检验合格后,采购商务凭采购清单及质检报告单按实际收到的合格材料填写材料入库单,入库单经采购员、仓库管理员、质检员签字后方可生效,作为采购付款的要件之一(预付款除外)。
材料入库单一式四联,分别为财务记账联、仓库联、供应付款联和品管部一联。
4、对于专用于某一工程项目产品的非通用性原材料,供应部必须按照工程技术部门出具的采购清单进行采购,仓库也必须按此清单进行验收,对与清单不一致的材料一律不得办理入库。
5、若供货商在采购数量之外无偿加送部分货物,加送部分应一同办理入库手续,同时在入库单上加注说明,便于采购结算。
6、委托加工材料在采购回来后送加工前、以及在加工完成后应分别办理材料入库手续,送往加工单位时要办理材料出库手续,并在领用用途中说明。
7、已入库材料在存储、使用过程中发现其质量不合格的,若能退回供应商,则应办理采购退回手续,由采购商务填写红字(或负数)入库单,采购经理签字,由采购部负责退回供应商,采购部要督促退货情况,并向供应商索要退货的签收手续,并将此手续给仓库一份,由仓库转给财务记帐。
审核:制表:
审核:制表:
做好材料管理的方法:
把好材料采购关,要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同;对采购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比价格、比运距,坚持质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运的原则,增加材料管理的严肃性和透明度。
采购人员做到腿勤、眼勤、嘴勤熟悉市场行情;掌握市场动态。
在采购具体材料前要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。
采购人员在采购中发现的质星问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。
3-001 用料清单用料清单3-002 物料BOM清单物料BOM清单3—003 存量基准设定表存量基准设定表审批: 复核:制单:日期:3—004 产品零件一览表产品零件一览表确认: 审核:制定:3-005 产品用料明细表产品用料明细表确认:审核:制定:3-006 存量控制卡存量控制卡3—007 物料管制卡物料管制卡3-008 物料保管卡(一)物料保管卡(一)3—009 物料保管卡(二)物料保管卡(二)货位编号:标示日期:3-010 物料保管卡(三)物料保管卡(三) 编号:3-011 ××产品材料耗用统计台账××产品材料耗用统计台账产品名称:数量:复核: 统计:3—012 订单耗用材料耗用总表订单耗用材料耗用总表复核:统计:3-013 ××车间月物料耗用统计表××车间月物料耗用统计表月份:复核: 统计:3—014 收货台账收货台账月份:复核: 统计:3—015 物料进销存账物料进销存账经理:记账:3—016 物料发货台账物料发货台账3—017 个人领料台账个人领料台账姓名: 部门:职务:仓管员:3—018 库存明细账库存明细账物料名称:物料编号:规格:计量单位:库区:3-019 物料分析表物料分析表分析人员: 分析日期:3-020 物料计划表物料计划表审批:复核: 物控经理: 物控员: 日期: 3—021 ××产品物料计划表××产品物料计划表审批: 复核:制表:日期:订单物料计划总表物料计划单编号:生产计划单编号:审批:复核:制单: 日期:3-023 低值易耗品及劳保用品月用量计划表低值易耗品及劳保用品月用量计划表部门:审批:复核:制单:日期:常备性材料周需求计划表料号:型号/规格: 日期:共页第页批准:审核:编制:常备性材料月需求计划日期:编制:审核: 批准:3—026 专用性物料需求计划表专用性物料需求计划表订单号:生产批号:批量: 日期:批准:审核: 编制:3-027 物料请购单物料请购单制造单位: 请购单号:请购日期:批准: 请购人:3—028 物料验收单物料验收单公司名称:年月日3-029 物料供应变更联络单物料供应变更联络单发出部门:接收部门:日期:No.:3—030 物料供应进度修订通知单物料供应进度修订通知单接收:日期:年月日物控主管:物控员:3-031 物料供应延误报告单物料供应延误报告单日期:No。
一、材料部:
1、材料账要及时报账。
2、每月要做好材料收发工作。
3、月未要及时组织相关部门人员清点现场材料,确保材料核销工作的真实性。
4、每月做好物资报表,要及时递交给财务部。
5、每月整理未报销的材料账,要及时与财务部核对材料账。
二、财务部:
1、及时将材料部报销材料入账。
2、配合材料部做好材料账目清查盘点工作。
3、根据材料部未报销材料账,进行材料款暂估工作。
4、每月账务处理完成后,要及时和材料部核对材料账。
5、确认材料部的协作团队物资领用台账。
仓库单据管理办法总体原则:物资进出有凭可依、账实相符、业务真实、合理库存、物资安全、质量保证。
保管做到业务真实、登记正确、清晰、字迹工整、验收入库、质量合格、妥善保管、单据传递及时、开具单据分类准确、及时盘点库存。
一.入库单1.办理入库依据:发货单位的送货单、采购部提供的及请购单。
2.入库:一式四联入库单分别由采购员、保管员、质检员签字,按入库单流程办理,未签字、未质检不能入库,不能收发货,财务判定为无效单据。
3.验收:注意验收数量品种是否相符,注意验收方法与产品是否符合要求,有无质量问题,部分货品包装是否破损。
4.填写:入库单按单中各项规范填写,按照不同种类分别登记,写清进货单位名称、进货数量、进货型号等相关信息,注意字迹清晰、工整。
5.对帐:月底保管员要对所有入库产品进行数量分类合计,并与财务部数量科目核对相符。
6.单据保管:入库单入帐、传递、分类、结帐按财务制度及流程规定,装订成册由仓库保管。
二.产成品(半成品)入库单1.办理入库根据:根据生产部门填写入库表及入库记实,具体填写本入库单,具体注明名称、规格、数量。
2.入库:一式四联入库单分别由入库员(生产部)、保管员同时签字,按产成品入库流程办理,未签字、未质检的产品不能入库,不能收发货,财务判定为无效单据。
3.填写:入库单中各项应规范填写,生产部开具入库记实表,注销产品数量、规格、型号。
保管员填写入库单,办理产成品入库,同时作为财务部月末计较产品生产成本的根据。
4.对帐:入库单月末合计重量财务部相对应科目及生产部月报对账相符。
5.票据保管:入库单按生产编号及产品规格分类,装订成册。
6.验收:注意种类、数量、规格、质量有无问题.三.领料单:1.依据:由用料部门填写一式三联领料单,经领料人签字,保管员据此发料同时签字确认。
2.单据保管:按照原料种类分别装订成册。
3.对帐:月末领料单、材料收发结存月报表财务对应会计科目一致。
四.出库单(产成品):1.由业务部根据客户合同要求、通知开具一式五联《出库单》,由业务组开单员、保管员、提货人配合签字,仓库凭单签字发货。
施工现场材料管理办法为了加强对现场施工材料的合理有效的管理特对现场的材料验收、保管、发放作以下管理要求.一、材料的计划采购1.按月编制材料使用计划和追加用料计划。
计划的内容包括品名、规格、数量、到场日期。
2.材料采购人员购置材料都必须按期、按质、按量组织进场.3.资料员做好各项资料的整理归档工作.二、进场材料和设备的验收要求1.钢材的验收(1)外观质量的验收:钢材的直径、对边距离采用游标卡尺测量,钢材的长度用钢尺或皮尺测量.针对表面质量缺陷和开头缺陷进行验收,验收中表现偶然出现或极少数的缺陷时,一般不应作为处理依据。
如同样缺陷反复出现或出现多种缺陷时,通知厂家和主管部门及时解决。
(2)数量验收的三种方法:a过磅计量验收.b理论核算计量。
c点件计数.(3)资料验收:钢材进场必须具有质量证明(包括炉号、化学成分、力学性能等指标)文件并附盖钢厂鲜章或经销商鲜章,每批做复检实验。
2.水泥的验收(1)水泥卸料前,应核对水泥包装注明的产地名称、水泥的品种、标号、日期等,然后点数或过磅验收。
(2)外观质量的验收:观察破皮、散包漏出的水泥,其颜色是否与标准相符. (3)资料的验收:水泥出厂质量证明及合格证。
3.砖的验收(1)外观质量的验收,普通粘土砖的火候分欠火、过火及正常三种,欠火红砖呈淡红色或黄色、强度小、质轻,击之声哑;过之红砖呈铁锈红色,甚至有结巴现象,呈弯曲状、强度大,音极响亮,但不美观;正常的火候无上述缺点,颜色正常,击之有清脆的金属声,极易鉴别。
(2)砖的尺寸验收可进行抽查,每车砖可抽查1/10,尺寸的允许偏差按国家规定执行。
“质量合格证”上应标有砖的标号和出厂试验结果.(3)数量的验收:清点前先将砖码垛,每层共12层,垛顶要放8块砖,每垛共放200块;每垛也可垛15层,垛顶平放或侧放10块,共计垛砖250块。
可根据场地情况,选择堆放不同的小垛,组合成各种大垛。
4.砂石验收:5.按规范取样试验.三、现场物资的存放管理1.钢材的存放(1)钢材按品种、规格、型号、长度、等级、批次及不同技术文件和质量说明书分别码放,必须设置标牌显标识。
公司仓库单据管理办法仓库单据管理总体原则:物资进出有凭可依、账实相符、业务真实、合理入库、物资安全、质量保证。
物控部要做到业务真实、登记正确、清晰、字迹工整、验收入库、质量合格、妥善保管、单据传递及时、开具单据分类准确、及时盘点库存。
一、入库单1 .办理入库依据:发货单位的送货单、采购部提供的发票及申购单。
2 .入库单流程:材料入库采购人员确定一质检员质检一保管员核对数量无误后填写一式四联入库单,第一联为仓库存根联;第二联为财务记账联;第三联为质检联;第四联为采购联。
质检部应同时出示质检报告,与仓库、采购三方同时签字,方可入库,否则判定为待检区存放,不能入库。
3 .入库单的填制:入库单按单中各项规范填写,按照不同种类分别登记,写清进货单位名称、进货数量、进货型号等相关信息,注意字迹清晰、工整。
分别由采购员、保管员、质检员签字,按入库单流程办理,未签字、未质检不能入库,不能收发货,财务判定为无效单据。
4 .验收:注意验收数量品种是否相符,注意验收方法与产品是否符合要求,有无质量问题,部分货品包装是否破损。
5 .对帐:月底保管员要对所有入库产品进行数量分类合计并编制库存表,并与财务部数量科目核对相符。
6 .单据保管:入库单入帐、传递、分类、结帐按财务制度及流程规定,装订成册由仓库保管。
二、产成品入库单1 .办理入库依据:依据生产部门填写入库表及入库记录,填写本入库单,要详细注明名称、规格、数量。
办理产成品入库,同时作为财务部月末计算产品生产成本的依据。
2 .入库流程:每班班长根据填写的生产日报表报保管员一由质检员进行质检一保管员核对数量确认无误后填写入库单,本单一式四联,第一联为仓库存根联;第二联为财务记账联;第三联为质检联;第四联为生产联。
3 .入库单的填制:入库单中各项应规范填写,生产部开具入库记录表,登记产品数量、规格、型号。
一式四联入库单分别由入库员(生产部)、检验员、保管员同时签字,按产成品入库流程办理,未签字、未质检的产品不能入库,不能收发货,财务判定为无效单据。
材料治理制度本制度制定了工程部的材料打算、选购、验收、发放、结算等工作内容及要求,适用于工程部内部的材料治理。
1.材料打算的治理.材料打算的编制材料打算由①材料总打算、②材料阶段或月度打算组成。
1.1.1材料总打算〔主要包括钢筋、商砼、木工材料、周转材料、水泥、地材等〕在工程开工后 20 天内,由责任工长牵头,技术负责人、材料主管共同编制,报工程经理审批,工程经理签字审批后,由工程办公室备案,工程办公室盖章后公布到各工程部。
〔材料总打算见附表一〕1.1.2材料阶段或月度打算包含钢筋、砼、木工材料〔含周转材料〕、地材及水泥、安装材料等打算。
(1)钢筋±以下一次性报打算,±以上按月报打算,月度打算由钢筋工长在每月 25 日前提出下月需用打算交责任工长;(2)砼月度打算由砼工长在每月 25 日前提出下月需用打算交责任工长;(3)木工材料±以下一次性报打算,±以上按月报打算,木工材料打算〔包含钢管、扣件、木模板、木方.拉片.高强丝杆.内撑.垫块.PVC管等〕由木工工长在每月 25 日前提出下月需用打算交责任工长;(4)地材、装饰材料及水泥月度打算由装饰工长在每月 25 日前提出下月需用打算交责任工长;(5)安装月度材料打算由安装负责人在每月 25 日前提出下月需用打算交责任工长。
材料主管直接通知工程指定供给商实施配送。
(6)临水临电材料打算由电工组长在工程进场后 10 日内提出需用打算交责任工长;材料主管直接通知工程指定供给商实施配送。
(7)安全文明施工材料打算由安全员在每月 25 日前提出需用打算交责任工长;(8)低耗材料打算、办公用品打算、设备打算、临设等由责任工长分阶段提出。
材料主管直接通知工程指定供给商实施配送。
(9)以上材料单项累计金额 500 元及以下的,不报打算。
材料打算的上报审核1.2.1 材料阶段或月度打算由责任工长负责收集各分项工长的打算,按工程部统一的材料打算格式汇总,要求材料名称及材料分类统一按材料总打算中的标准填写后交材料主管审核,材料主管对材料打算进展分析,依据库存状况在材料打算表中注明内转或选购意见,签字后交资料员电子化。