车辆管理规定
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一、目的：
1.合理、有效管理及利用事业部车辆资源，降低事业部运输成本，为事业部各公司提供商务用车及货物运输用车。
2.完善车辆购置、调派行车等管理程序。
保障事业部所属车辆状况良好，降低车辆
使用成本。
3.加强车辆管理，司机行车管理，提升工作效率及工作品质，确保车辆使用及时、合理及安全。
二、范围：事业部所有公务用车
三、车辆管理规定细则：
1.车辆购置原则
1.1根据事业部的发展状况，车辆使用状况及车辆使用需求程度，由事业部行政部提出购车申请，事业部领导批示是否购置。
1.2车辆购置申请批准同意后，结合事业部当时各公司车辆购置分布情况、车辆定编使用情况等综合因素，由事业部领导确定新购置车辆的出资单位。
1.3车辆由指定单位出资购回后，原则上由事业部行政部统一管理及调配。
1.4单位车辆的折旧费在车辆使用费中提取。
每月由蓝微公司收取各公司车辆使用费后返回各出资单位。
2.派车作业规定：
2.1组织结构：
说明：司机班实行专人专车负责制，具体内容另见司机班管理规定。
岗位职责
(一)公司行政部经理：对本公司车辆管理负责，通过对司机班的管理，保证事业
部车辆使用的合理调度，以符合货物运输、商务活动的需要；控制车队运营的成本，对车辆使用的各项费用开支进行审批。
(二)公司行政部经理，对车辆发生的各项日常费用进行审核与监督；拟订及完善车辆及司机班管理的各项制度。
(三)公司行政部调度员：协助行政部领导做好车辆日常调度工作，收集、统计、分析和公布车辆的油耗、里程、出车时间长短、维修保养、路桥费用、司机加班情况、去向等数据和相关信息，为完善车辆及司机班的管理制度及时提出意见与建议。
(四)司机班班长：
1．对行政部领导负责，接受上级的指导和监督，协助上级对车辆及司机班人员进行日常工作的管理；
2．对车辆及司机班的日常管理及时提出合理化建议；负责司机班办公室的5S管理工作。
3．对车辆的使用、维修和维护负责，对维修、维护费用进行监控；
4．对司机班司机的日常工作进行管理，包括司机的出勤、纪律、团队建设等，对司机班成员日常出车绩效结合月终给予评定。
(五)司机：
1．遵守公司的各项规章制度，注意礼节，服从行政部领导的调度和司机班长的日常管理，热情服务；
2．对自己负责的车辆进行日常检查，定期的养护和维修，以保证良好的车况；
3．对自己负责的车辆的卫生负责，自我完成日常卫生工作以保证车辆的整洁；
4．不断提高驾驶技术、自身修养和其它业务知识，不断提高服务质量；
5．对司机班和车辆管理提出合理化建议；
6．节约车辆使用中的各项开支。
2.2派车申请程序
2.2.1凡因公外出需派车部门，须遵照以下流程办理申请派车手续：
2.2.2市内公务交通车每日两班，上午9：15，下午14：00，办事时间超过30分钟以上者不予接返。
2.2.3商务车和货运车：各公司须计划用车，提前（每天下午17：00前，申请第二天
的车辆）在电脑派车系统填写派车申请，经各公司审批后发至行政部，行政部根据已获批准的派车申请统一调派车辆，特殊情况申请派车可用书面形式申请。
2.2.4凡次日需用车的公司，务必在当天下午17：00前将派车单发送至行政部。
特殊情况，如当天需要用车又没提前申请派车的，必须提前60分钟申请派车，最迟不得超过当天的中午12：00申请，否则按章加收应急处理费。
2.2.5未按规定提前申请的派车，无论是商务车还是货运车，需加收本次出车总费用的15%应急处理费。
2.3派车原则（车辆调度应遵循的原则）：
2.3.1 车辆调度原则上以派车单送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排。
优先安排生产、品质、销售等急需用车。
2.3.2 一车多办事的原则，合理调配，个人出差需派车接送的，只限于经理级以上领导方可申请派车。
（特殊情况除外）
2.3.3 用车人员应及时返回，如有特殊情况，应报告给行政部以便调度。
2.3.4 经行政部经理或授权人签署的派车单即可出车。
2.3.5凡由于各种原因行政部无法为用车部门安排车辆时，由行政部根据实际情况决定是否外雇车辆；如需外雇，由行政部统一安排。
2.3.6 保安人员必须严格按照有关车辆进出管理规定验单放行。
2.3.7夜间厂区或宿舍出现工伤或紧急病人或其他突发事件需用车时，值班保安应立即报告调度员或保安队长,接报者即可调度车辆及司机出车，已安排出车的司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间。
由值班保安详细记录出车情况并在第二天补签派车单。
派车流程图
3.行车规定：
3.1．用车部门（含商务车、货运车）应严格按照派车用途用车，不得随意改变车辆用途及目的地。
3.2．出车前半小时或车辆返回后，司机需认真检查车辆安全状况（油、水、电、刹车、轮胎气压等情况），以确保车辆正常运行。
3.3．司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐
全。
3.4．司机行车外出，凭有效派车单交值班保安确认登记后放行，未经核准，不得私自开车外出。
3.5．除夜间值班车外，车辆钥匙统一放置于事业部保安班，由保安班负责管理。
出车时凭派车单到保安班领取钥匙。
3.6．外出行车时，车辆如因特殊情况在签核的时间内不能返回，行车司机需及时通知行政部，以便调度。
3.7．为确保夜间车辆安全，事业部车辆返回后应停在厂区指定位置。
接送员工上下班车辆除外，但该车辆必须存放于安全的停车场内。
3.8．保安每日必须在派车单上填写经使用者签认的实际使用时间及里程后，以此作为燃油费、路桥费、车补费报销的依据，由司机整理票据后于次日交行政部审核。
4.车辆保养规定：
4.1.事业部所有车辆指定的负责司机应遵守有关车辆管理制度，认真仔细维护车辆。
4.2.出车时车辆操控若觉异常应立即停车进行检查或送修。
4.3.随时防范车辆备件失窃或损坏，如有异常应立即报告行政部。
4.5.车辆清洁工作依据车辆性质，应保证车辆清洁。
4.6.所有车辆随车附车辆保养手册，应熟读详记，保持最佳车况。
四、运输费用核算系统：
（一）、内部运输价格体系：
1.车辆收费项目中包括如下内容：
1.1车辆折旧费。
1.2车辆维护、维修费。
1.3车辆油耗费。
1.4车辆人工工资：司机工资加出车补贴。
1.5车辆年度保险费、年审费、年票费等。
2.车辆费用的收取与支付。
2.1 财务部按各公司用车次数结合本收费方案收取各公司的车辆使用费。
2.2 车辆使用费于次月20日前由使用单位交付给财务部。
2.3 事业部两部接送员工的大巴车及市内办事用的中巴车所发生的各项费用，应由事业部各公司分摊。
所收取的大巴车乘车费用用于支付车辆折旧费。
2.4 车辆折旧费由财务每月支付给购置车辆的公司。
2.5 其他费用（燃油费、维修费、保险费、司机工资等）由财务支付。
2.6 车辆使用过程中的路桥费未计入收费方案，按实际发生，由使用车辆的单位支付。
3.盈亏评估。
财务部对车辆单独设立核算帐户。
（二）、集体用车费用分摊原则（以低速行驶为例）：
1.只有一个公司使用车辆的，该车当次的使用费及路桥费由该公司承担。
2.几个公司共同使用一车次的，目的地相同时按用车公司平均分摊；
3. 当目的地不同时，按照先近后远的原则，逐步按平均数分摊。
4. 同一次出车有两个或两个以上目的地时，按两个地点的标准费用的总和减少150元的原则分摊。
5. 长途车辆市区内增点费用按每个点65元综合计算。
