车辆管理规定

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上海 有限公司

车辆管理制度

第一章 总 则

第一条 为加强集团车辆管理，确保行车安全，规范用车程序，提高车辆使用效率，有效控制车辆运行费用，结合集团实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于集团本部车辆的管理，集团下属子公司参照执行。

第二章 车辆日常管理

第三条 集团车辆日常管理实行“一车一档案”的方式，即每辆车建有一份档案。车辆档案主要包括两个部分：车辆基本档案及日常管理档案。

（一）车辆的基本档案包括机动车行驶证、完税证明、保险单、维修保养记录单等资料（原件与复印件均保存完整）。除行驶证、养路费、保险卡原件由驾驶员随车携带外，其他车辆资料由行政部统一保管。

（二）车辆日常管理档案包括《车辆保管责任书》、《车辆月度行驶记录表》、《车辆月度例行检查情况表》、《车辆月度油耗统计表》、《车辆保养维修登记表》、《车辆交接备查登记表》、《车辆使用情况汇总表》等，用于记载车辆基本情况、维修保养、行驶里程以及油耗等信息。

第四条 集团每辆车应指定专门的驾驶员担任车辆管理责任人并签订《车辆保管责任书》。车辆管理责任人负责车辆的日常管理和维护。

第五条 车辆管理责任人应于年检规定期限前一个月申请办理年检，避免出现逾期年检缴纳罚款的情况。集团行政部负责监督年检情况。

第六条 车辆管理责任人应于保险到期前两个月申请办理保险，避免出现车辆保险逾期未办，车辆脱保的情形。集团行政部负责监督车辆续保情况。

第七条 车辆管理责任人应于每月中旬对车辆进行常规检查，并填写《车辆月度例行检查情况表》，确保车辆处于良好状态。

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第八条 车辆管理责任人应妥善保管车辆钥匙和停放车辆。车辆在本市时，应停放于指定地点，车辆出外省、市时，应停放于有专人看守的停放场所，并保证锁闭车窗、车门，确保车辆和财产的安全。

第九条 车辆油耗管理

（一）集团行政部每月进行车辆油耗统计，根据《车辆月度行驶记录表》制作《车辆月度油耗统计表》，对车辆油耗进行监督。

车辆管理制度

第一章 总则

第1条 为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。

第2条 本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。

第二章 车辆管理

第3条 行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条 公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条 其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条 公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》（附件1），经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。

第7条 车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。

第8条 每车设置《车辆行驶记录表》（附件3），当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。

第9条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。

每车设置《车辆加油记录表》（附件5），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。

第 1 页 共 11 页 公司车辆停放管理规定

1. 公司车辆停放位置应设立固定的停车位，每辆车应有专门的停车位，并标明车牌号码及归属部门。

2. 停车位应合理规划，保证车辆之间的间隔，以便方便进出和避免碰撞。

3. 车辆停放时应按照指定位置停放，并且保持整齐，不得占用行车道或其他车辆停车位。

4. 停车时，所有车辆均应熄火并拉手刹，不得空挡或停在斜坡上。

5. 不允许在非指定停车位停放私家车辆或其他非公司车辆，除非取得相关部门的批准。

6. 停车位上严禁临时存放杂物、易燃品或其他危险物品。

7. 不得在车辆停放区域内进行修理、加油或其他维修行为。

8. 定期对停车位和车辆进行检查，如发现问题应及时上报相关部门进行处理。

9. 违反停车规定的，将依据公司规定进行相应的处罚，如罚款、扣除绩效奖金等。

10. 公司保留对停车规定进行调整和修改的权利，并通知所有员工和车辆管理人员。

公司车辆停放管理规定（二）

第一章 总则 第 2 页 共 11 页 第一条 为规范公司车辆停放管理，加强对车辆的安全管理和合理利用，制定本规定。

第二条 本规定适用于公司所有车辆的停放管理，包括但不限于机动车、非机动车等。

第三条 公司车辆停放管理应遵守国家有关法律法规，与公司的其他管理制度相配合。

第四条 公司车辆停放管理原则上由公司交通管理部门负责，相关岗位人员进行具体实施。

第五条 公司车辆停放管理应遵守以下原则：

（一）安全第一，保障车辆和人员安全；

（二）合理利用，提高车辆使用率；

（三）公平公正，确保各部门、岗位共同受益；

（四）便捷高效，提高工作效率。

第二章 车辆停放场地管理

第六条 公司应指定专门的车辆停放场地，并按照不同类别、性质的车辆进行划分停放。

第七条 车辆停放场地应具备以下条件：

（一）平整、干燥，无倾斜和坑洼；

（二）通风良好，保证车辆不受尘土和雨水侵害；

（三）配备必要的标识标线，确保车辆停放有序； 第 3 页 共 11 页 （四）配备必要的车辆管理设施和设备，如车辆进出口、安全防护设备等。

集团公司文件

总办发〔2012〕5号

集团公司人员车辆出入管理规定

第一条 总则

为了进一步规范公司出入厂管理，维护公司正常工作秩序，结合公司实际情况，特制定此规定。

第二条 适用范围

本规定适用于公司员工、外来办事人员、各种车辆以及进出厂物资管理。

第三条 人员出入

1、公司内部人员出入（非在厂工作人员）

（1）进入公司时应着装整洁，严禁穿着拖鞋、背心或短裤进入；不得大声喧哗；严禁携带与工作无关的物品及易燃易爆等危险品进入。

（2）各分公司员工出入时应主动出示胸卡等有效证件，并及时填写《公司内部员工出入登记表》方可进入。如未经许可，强行进入的员工一经发现将处以50元罚款并予以全公司通报批评。

（3）各分公司员工离开时应主动到门卫登记《公司内部员工出入登记表》内的离开时间。如遇特殊情况，门卫及时做好接待记录。

（4）如有随行的外来人员，按《临时人员出入证》办理方可进入。

（5）《公司内部员工出入登记表》由集团总裁办公室统一制表，门卫以月份为单位于次月1日统一上报，每月25日下发次月登记表。

2、来访人员出入

（1）来访人员进入公司时门卫应主动问好，询问来访人员的身份、来访事宜，电话通知受访部门，经同意后为来访人员办理《临时人员出入证》，并引导来访人员进入。

（2）来访人员离开公司时由受访人在《临时人员出入证》受访人一栏签字，并注明离开时间，门卫验收后放行。

（3）《临时人员出入证》由集团总裁办公室统一制表并配有编码，门卫以月份为单位于次月1日统一上报，每月25日下发次月出入证。

（4）上报的《临时人员出入证》需编码齐全，不得破损或编码不全。

第四条 车辆出入

1、进入公司来访车辆或公务车应按公司规划的专用停车区域，有序停放。

2、非公司内部车辆夜间不得在公司院内停放。

3、外来货运车辆或公司内部调拨车辆进入公司时，须在门卫处填写《公司内部员工出入登记表》，装车或调拨完毕后由接洽部门负责人核查车上物品是否完整、属实后，填写离厂时间并与装车人共同签字确认，门卫方可放行。