浅析高校档案编研论文
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浅析档案编研工作的作用及提升编研质量的对策浅析档案编研工作的作用及提升编研质量的对策陈妮档案编研工作是档案利用高层次的服务形式,是档案工作的一个重要环节。
做好编研工作,提升编研质量,能够更好地开发档案信息资源,传播积累优秀历史文化,促进生产科研的发展;对档案工作本身而言,不仅可以保护档案实体、丰富馆藏,还能提升档案部门的地位和作用。
因此,档案编研工作是新时期档案工作的重要内容之一。
在新的时代背景下,透析档案编研工作的意义,探寻提升编研质量的对策有着重要意义。
一、档案编研工作的含义档案作为历史的原始记录,具有原始性和可靠性,是人们认识历史的依据,研究历史的基础,在社会各项工作和活动中,发挥着凭证和参考作用。
档案又具有知识属性,是存储和传播知识的载体,蕴藏着人类广博的知识,有承载文化的功能,是珍贵的文化财富。
档案编研是档案馆(室)以馆(室)藏档案为主要对象,以满足社会需求为主要目的,在研究档案内容的基础上,编写档案参考资料,编辑出版档案史料和文件汇编,参与编史修志,撰写文章和论著。
档案编研成果并不是完全依附于原始档案的一种被动的存在,而是具有相对独立性,对人类生产和社会生活产生制约和影响。
二、档案编研工作的作用1.积累历史文化的作用在各国历代的社会文化中,都存贮着人们的文化创造和文化传播成果。
而档案编研是人类文化存贮积累最有效的手段。
国家史、地方史、地方志、专志、年鉴,这些编研成果都积累了丰富的历史文化内涵,起到了传承文化、存史资政、教化后人的作用。
2.提高利用效率的作用档案的形成是一个动态过程,每年都会形成大量档案。
档案的整理是依据档案内容性质和形成特点进行分类,并确定其在档案库藏体系中的位置,以编号的形式将其固定下来的技术处理过程,这与人们按照一定专题或专业开展集中应用上存在突出矛盾。
通过档案编研,将人们常用的档案资料分门别类建立索引与检索工具,可以提高档案利用效率,提升利用价值。
3.选取优秀文化的作用档案编研是对档案资料进行研究,进行加工再创造的过程,体现了人们较强的主观能动性,因此,档案编研工作是具有明显的文化选择作用的。
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新时期高校学生档案管理改革初探一、高校学生档案管理的本质高校学生档案管理分为学生终身档案和临时档案。
终身档案指的是学生从进校开始到毕业以后由学校临时建立起的档案,这里面包括学生的表现情况。
而临时档案中一部分内容在学生毕业以后会装到学生终身档案里。
由于这两种档案阶段性的不同,学生的临时档案一般包括学生基本情况审核表、军训考核情况、大学各科成绩表、综合测评情况等。
在学生毕业以后,临时档案的相关内容要放到终身档案里面,包括其中的学籍以及军训表、奖惩表、体检表等等。
二、高校学生档案管理工作中出现的问题1、高校学生档案管理工作没有得到广泛的重视和认可高校学生档案的管理也是学校档案管理的一部分,很多高校只重视教学和其他管理的档案工作,对学生档案工作没有充分的认识,同时相关的监督与指导也没有合理进行,学生档案管理工作自然得不到有效的实施。
2、学生的档案管理工作缺乏专业性和规范化高校学生的档案管理工作较为传统,目前,高校仍未推出一套完善的学生档案管理工作规范,大学生档案管理工作的管理模式、管理体制、以及技术手段仍然较落后。
3、毕业生档案后续管理工作不完善毕业生的档案是在毕业生毕业以后由学校传递给学生,学生找到工作以后由用人单位向学校索要学生的档案,而没有找到正式工作的学生档案由人才市场等代管,但是由于生源地的人事部门没有保管毕业生档案的权利和责任,因此忽视了对高校毕业生档案的管理工作,再加上转递档案的环节又很复杂,致使一批学生的档案丢失,给学校的就业也就带来了不好的影响。
4、档案管理的信息失真目前很多用人单位在接受学生档案的时候都希望看到学生的真实信息,更多的是希望从中能得到有关体现个人能力的信息,如诚信度、创新能力等等。
然而当前的档案却似乎对于这些方面体现的很少,大多数也没有关于这方面的记载,即便是有也不过走走过程,没有个体化特征的体现。
Compilation and Utilization编研与利用浅谈档案史料编研■尤小兰海北州档案馆摘要:档案是一种特殊的社会资源,来源于社会生活,最终服务于社会生活,档案史料编研是档案事业发展与社会对档案工作需要的有机结合,是档案工作服务社会的动态过程。
档案史料编研工作在政治建设、经济建设、社会和谐等方面发挥着极为重要的作用。
关键词:档案史料;编研档案史料的编研工作是档案馆的一项基础性业务工作,是系统开发馆藏某一专题内容的主要渠道,也是档案信息开发的有利补充,政治性、业务性很强,需在实事求是的科学态度和尊重客观历史发展的前提下,选定实用性强的题目,并按照选题的要求,从馆藏档案中广泛收集、挑选符合要求的档案史料,并按一定体例的要求,编辑、汇编和选编成档案文献或各种档案专题资料,直接服务于社会各项事业。
一、内部档案史料内部档案史料是按照一定题目将人们需要经常利用的重要档案史料编辑成册,是广泛、系统地提供档案为社会各方面服务的一种方式,档案的编研成果具有存史、资政、文化、教化功能。
如海北州档案馆编写的《海北藏族自治州大事记(1953-1984)》上集,在广泛收集馆藏档案史料基础上,按照“大事突出、要事不漏”的原则,对1953年2月至1984年12月期间中共海北州委、海北藏族自治州人民政府及所属部门建立、发展、壮大的历程进行了详尽的记录,反映了海北州不同时期的政治、经济、文化等方面的历史面貌,记载了州委、州人民政府带领全州人民进行社会主义建设和改革开放的过程,具有一定的史料价值和参考研究价值。
《亲切关怀一一党和国家及省部级领导视察海北州工作剪影》画册,由中共海北州委党史研究室、海北州档案局编辑出版。
该画册以馆藏照片档案资源为基础,在广泛收集有关单位保存的照片资料,通过筛选,由两部分组成,按时间顺序排列,分党和国家领导篇和省部级领导篇,以直观的形式反映了1966〜2014年间时任国家领导人及省部级领导来海北州考察高原生态畜牧业、新农村建设、对口援建、了解治沙、牧区妇女儿童情况、农牧民家座谈等视察、调研工作的画面和题词130余张,充分反映了党中央、国务院、省委、省政府以及其他省市对海北各族人民的亲切关怀和各项事业的支持。
浅析高校档案编研论文
一、高校档案编研工作的发展
(一)高校档案编研工作的特点
高校档案编研工作是在整理加工分析研究原始档案资料的基础上,编辑材料形成编研成果的科学活动,活动本身具有自己的特性,大致归纳为以下五点。
客观性:高校档案客观记录了高等院校整体发展历程,涵盖了学校在教学、科研、管理等多个方面,所以高校档案编研工作具有客观真实性的特点。
整个编研活动必须尊重原始记录、尊重历史、尊重科学,选题要科学、选材要立足于档案本身,分析环节要科学严谨、认真细致,要保证编研内容、方法、成果等一切以原始档案为中心,力求真实确保无误。
连续性:在高校的档案归档工作中,通常以年代为准,将当年度的档案材料分门别类归档,同样的,在编研工作中,也要以同样的方式开展,并且以专题的形式汇集成册,为利用者提供更加全面、系统、专业、连续性的档案服务。
实用性:高校档案编研工作的立足点和目的都是其实用价值,不能只注重于历史资料的研究和挖掘,要更加顺应潮流,一切从本单位的实际出发,充分挖掘材料实用价值,为学校发展服务、为广大教职工服务、为社会提供有价值的参考。
文化性和专门性:高校传承人类的文明,高校档案是传承人类文明的载体,因此本身具有极高的文化属性,所以高校档案编研工作本身就是一项极具文化品位的活动,弘扬的是社会主义先进文化,体现的是社会主义核心价值观,而技术性则是体现在编研者本身的专业技术素养与编研成果优劣的关系上。
(二)高校档案需求的趋势
随着信息化的高速发展和高校教育进程的不断进步,现在大家对档案的需求量也逐渐变大,包括学生学籍档案、科研项目档案、学校基建财务档案以及学校文书历史档案等。
面对越来越多的这样的情况,我国各个高校的档案编研就需要高质量的完成,由于数量大、信息量大所以就需要有素质高的、办事效率高的工作人员来做这项工作。
(三)高校档案编研工作现状
在新时期,面对大家对档案的需求量日益增大的情况下,我国各个高校档案信息的编排、开发和利用也逐渐取得了一些成就。
但是由于高校的各项业务对于档案信息需求的日益迫切和国家信息化的不断发展,那么档案信息资源的利用和使用上就存在着相对比较薄弱的环节。
档案事业是一切事业发展的基础和重要前提,高校是一个教学和科研的重要基地,一个培养新世纪人才和祖国未来的花朵的重要基地,高校档案的管理是能够给学生提供机会的重要的根据地之一,它是一个学校能够培养出高素质和塑造出高素质人才的重要基地,高校档案工作是科学技术单位挑选人才的重要根据之一,是科学技术事业单位的重要组成部门。
同样,这也是社会主义现代化建设的重要信息的重要来源。
二、新时期高校档案编研的不足
(一)认识不足,重视程度不够
档案事业作为新时代重要信息来源的主要渠道,包括它的编排和开发以及利用等都是这个时代信息文献事业的重要参与者,但是有些高校的高层领导仍然存在着对于档案编研工作认识程度上的一些偏差,对这项工作的人员配备上存在着用人不当的状态,他们很少选择有专业背景的高素质人才去工作,而往往选择无档案工作经验或者低素质的人员,对于这方面的工作还存在着一定的另眼看待的
态度。
(二)选题狭窄,内容滞后
新时期一些高校过了保存期限的档案并未按照相关规定进行处理,而新鲜的档案迫于某种原因并未进行全面有效编研,所以档案编研时效性和全面性与档案的利用需求不吻合,档案的基本内容没有前瞻性和新鲜感可言,更没有什么具体的利用价值。
(三)重视“编”而忽视“研”
顾名思义,编研是“编”和“研”的结合。
目前许多高校对于档案的收藏只是在一定程度上去统计档案的数量而并非是去收集整理有价值的档案,更不要说去进行研究了。
因此,档案信息的编研往往存在着创造性不足、信息含量不高、素质比较低的状况。
(四)档案编研人员专业水平不足
档案编研工作是档案管理工作中一个非常特殊的研究形式,对原始档案材料的深入研究和分析并非任何一名普通档案人员能够胜任,它需要编研人员具有非常高的专业素质和相关学科知识。
此外,编研人员还要具有深厚的历史观和对现实局势把握的现实观和大局观。
因此,档案管理人员需要经过专业化的档案编研工作培训。
三、高校档案编研的发展对策
(一)加强宣传,依法治档,赢得社会各界的支持
目前存在对档案工作重要性的宣传力度不足,即便《档案法》已经颁布了很多年,但对档案的重视程度仍然不够有力度,对档案编研的重视程度更是不够,希望无论是高校还是社会各界都能够花时间和精力对这项事业投入大量的财力
和物力的支持。
(二)创新高校档案编研的新思路
创新原有的档案编研的思路,突破传统走出旧的格局,不落俗套,最终在此基础上进行新的突破,进行新的创造、新的开发和新的利用与新的编排。
在档案的编研上要逐步实现新的突破,这是档案编研的一个必经之路。
高校档案记录着一个学校的历史和发展历程,记录着一个学校的兴衰与辉煌,在每个高校的成长和发展的历程当中都是一个美好的记录和镜头。
高校档案汇集了学校的科研成果和学校的风格与传统。
在这个信息化和高速发展的新时期,高校档案编研将会是高校更好地存在的一个经典课题。