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时间管理和个人成效(ppt 49页)

Specific Measurable Achievable Relevant Tractable
具体的可衡量的可实现的与价值相关的可跟进的
39
What I am here for ? 对我的岗位来说，最重要的职责是什么？
Make a list. 分清主动工作和被动工作内容。
主动性（建设性）工作：帮助达到目标的工作
27
时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线时间管理的基本单位是事件时间管理的关键在掌握事件事件经由选择选择以价值为基础
28
Proactive （制变）
思考一下再去做
Reactive （应变）
顺习惯做事会有越来越多的抱怨
二者的区别就是选择，有选择比没有意识去选择好知道什么是重要的，并按重要的原则去选择
• 某些会议
• 必要而不重要的事
• 受欢迎的活动
不重要
紧急
15
不紧急
重要
偏重第一类事务，结果 • 压力 • 精疲力竭 • 危机处理 • 忙于收拾残局
紧急
不重要 16
偏重第二类事务，结果重要
• 有远见，有理想
• 平衡
• 纪律
• 自制
不紧急 • 少有危机
紧急
不重要 17
不紧急
重要
紧急
偏重第三类事务，结果 • 短视近利 • 危机处理 • 被视为巧言令色 • 轻视目标与计划 • 缺乏自制力，怪罪他人 • 人际关系浮泛，甚至破裂
被动性工作：日常琐碎的事情
40
组织下属
•放弃喜欢做的事 •放弃怕失去控制的心理 •授权 •把任务交给人，培训他们并通知相关人员 •随时准备提供建议并进行解答
41

时间管理与个人成效

• 有远见，有理想
• 平衡
• 纪律
• 自制
•不紧急 • 少有危机
•
•紧
急
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•不重要
时间管理与个人成效
•不紧急
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•重要
•紧急
• 偏重第三类事务，结果 • 短视近利 • 危•机处理 • 被视为巧言令色 • 轻视目标与计划 • 缺乏自制力，怪罪他人 • 人际关系浮泛，甚至破裂
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时间管理与个人成效
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•意识 •潜意识
•内存 •硬盘
时间管理与个人成效
•题纲
•大脑图
•初稿
•产品说明书
•规格 •注意事项
•了解产品
•售后服务
•拍照
•图片
•公司简介 •印刷 •美工 •打印
•维修点
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时间管理与个人成效
•个人成效
•effective
•efficient
•明确于结果：快、好
•高效
•A nice manager A good manager An effective manager
•脾气好
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•工作愉快、有结果 •一个有成效的经理人
• Time Activate • 给活动定下时间
• Use Holding Files • 使用活页文件 •4、Clear the desk each day. • 每日清理桌面
时间管理与个人成效
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•Appointments日程
•A.M.
•6 •7 •8 •9 •10 •11 •12
时间管理与个人成效
•
•下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or

时间管理与个人成效培训教材(PPT 93页)

——旧约圣经之传道书
我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们。
6
名人名言
莎士比亚： ——“放弃时间，时间也会放弃他。”
华罗庚： ——“凡是在事业上有所成就的人，无一不是
利用时间的能手。”
7
2、我们浪费时间的原因
1、缺乏明确的目标 2、拖延 3、缺乏优先顺序，抓不到重点 4、没有次序和计划 5、做事有头无尾 6、缺乏条理与整洁，找东西 7、不懂授权
一寸光阴一寸金
平均80岁寿命
1-20、60-80——忽略不计，余40 1年为1寸
项目
每天耗时 40年耗时
结余
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
电话
1小时
看电视、上网看报、聊天
3小时 3小时
刷牙、洗脸、洗澡 1小时
13.3年 4.2年 2.5年 1.7年
5年 5年 1.7年
26.7 22.5
你的目标支撑着各种各样的任务，它们都是为实现你的目标服务的。
任务Leabharlann 任务任务任务任务
任务任务
任务
目标
价值观
33
发展任务和维持任务
发展任务——如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。
例如，你搬进一套更好的住房。发展任务具有如下特点： ·通常由你的目标衍生出来 ·可以作为一项挑战
3
时间的特性
不可增减不可缺少不可贮存不可替代
时间——可以管理！
时间是什么？
是生命是财富是资源是人生最大的资本
天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。

个人成效与时间管理__文创公

计划一年的工作：(产生宏观时间使用感觉)
▲在一幅带有彩色标记的挂图上列出所有的常规任务。如下图所示。用不同颜色表示不同的任务。这样可以让你看到是否有任务发生冲突，从而可以重新安排。
*预防 *改进产能 *建立人际关系 *发掘新机会
* 有时间期限的计 *休闲
划
*与家人一起
*适当的运动
C
D
*不速之客
*繁琐的工作
*某些电话
*某些电话
*某些信件与报告 *某些信件
* 必要而不重要的 *浪费时间的事
会议
*有趣的活动
*看消闲杂志
操之在我
受制于人 ●我已无能为力 ●我就是这样一个人 ●他使我怒不可遏 ●他们不会接受的 ●我被迫…… ●我不能 ●我必须 ●如果……
▲没有目标（27%）
确立人生的目标
▲模糊目标（60%）
确立人生的目标
▲清楚目标（10%）
确立人生的目标
▲非常清楚目标（3%）
人生管理
▲人生最重要的是确定最重要的是最重要的！
*The most important thing in life is to find out what the most important thing is the most important thing!
偷走你的时间的主要元凶:
▲电脑文件存档混乱马上收拾、整理 ▲总是要处理危机计划 ▲太多的阅读与文件资料学习速读。使用坐交通的时间
偷走你的时间的主要元凶:
▲授权不利学会授权、应清楚哪些该授权、哪些不该 ▲日常琐事缠身说不、授权、专注KRA（Key Result Areas）
确立人生的目标
个人成效与时间管理

【培训课件】个人成效与时间管理

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【培训课件】个人成效与时间管理
•时间管理 • 第二部分
•角色
•角色：重要的/关键性的关系与责任
● 角色互补 ● “自然”的角色源自信念 ● 每个角色都具有对其他角色的责任 ● 每个角色都包含四大需求
0
•
15、我经常想有一天我会去做我真正想做的事情。
0
•
16、每天下班时看着自己处理完的一大堆文件，我会觉得特别有成就感。
0
有时
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总是
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【培训课件】个人成效与时间管理
•第四代时间管理理论
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★重要的事先做，兼顾重要性与急迫性 ★ 讲求多方面平衡 ★ 改变思想而非改变行为
【培训课件】个人成效与时间管理
•时间管理• 第一部分
•传统观念
•时
钟
•速
度
•日程表
•效
率
•管
理
•现代观念
•罗
盘
•方
向

个人时间管理(PPT-34页)

注意事項
➢ 完全不要分類 ➢ 相關文件可用相同編號（如：某專案計畫；但盡量少
） ➢ 櫃內可放雜誌整理盒（塑膠、兩側空） ➢ 文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內
➢ 現在開始採用（以前的檔案先不管）
為何有效？簡單、經濟、有效（快速、找得到）
学习改变命运,知识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略9：以「編號搜尋法」法整理名片
➢ 如：校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費
兩個選擇：Right、Win Right：浪費時間，且失去信任、金錢、升遷、面子
学习改变命运,知识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略15：減肥的效率
学习改变命运,知识创造未来
每天減0.2公斤，週六、日除外（目標明確）購買電子磅秤（可以衡量）每天早上起床上完廁所量體重（準確衡量）；
策略10：絕不半途而廢
我撰寫《留學生英語》的親身經驗中期目標不可半途而廢在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數目，
而是取決於奔回本壘的次數
学习改变命运,知识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略11：一氣呵成
分次處理的缺點 ‧寫作、寫報告要一氣呵成 ‧學習電腦一氣呵成 ‧養成一氣呵成的習慣 ‧事後獎勵
学习改变命运,知识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略1：設定明確的目標
時間管理的目的
➢ 將時間用在與目標相關的工作上
目標
➢ 未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果 ➢ 目標越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機會
來完成它
目標的種類
➢ 時間：短期、中期、人生 ➢ 對象：健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂

个人成效与时间管理

个人成效与时间管理学员手册学员：讲师：邱明俊致学员欢迎各位参加《时刻治理》课程！为了充分体会本课程的精髓，得到自我的提高，请大伙儿遵守以下《培训公约》：1.全身心投入学习，不处理与学习无关的情况2.遵守学习纪律3.不迟到、早退，不中途离场4.不接听，手机静音5.讨论时积极参与，尊重他人意见学员签名：培训日期：课程收益本课程通过对有效时刻治理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时刻治理上存在的误区的分析及时刻治理差不多方法、技巧的讲解，关心学员进行有效的时刻治理、提高工作绩效。

通过本课程的学习，你将：1.学会设立目标把握生活2.分清效率与成效，培养成效观念3.摆脱危机治理与工作压力4.明白得重要与紧迫的区别，学会用心5.学会自我治理的有用工具6.学习差不多时刻治理原则和技巧7.了解自己的时刻治理风格目录第一章时刻治理的概念5第二章时刻治理的误区14第三章时刻治理的原则20第四章时刻治理的工具27第五章时刻治理的建议30第六章个人时刻治理风格32第一章时刻治理的概念本章目的：1、明确时刻治理的重要性2、了解时刻的特性2、了解时刻治理的进展时期第一节个人成效与时刻治理每个人都有治理时刻的方法，都明白时刻的重要性，但无人敢说“我最能管好时刻”。

那么今天我们重新来探讨那个问题，分享有关的理念，你或许或多或少能产生收成；引用“旧约圣经之传道书”一句话：“天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命产生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。

”说明一个人的生命是由许多专门重要的时刻组成的，而每个时刻都有存在的目的和价值，你是否在每个时刻都作了你该作的事呢？人们与时刻是什么样的关系呢？我们“或做时刻的主人，或奴隶由你决定”。

时刻哪里去了？是谁让生活那么纷乱；实际一点，如何得到自己想要的东西；如何认清情况的优先顺序，如何逃出时刻陷阱等等；差不多上我们要探讨的问题。

个人成效与时间管理讲师手册 ppt课件

2.5 - 3.5 益。
你对制定计划既不反感也不积极，但也希望因计划而或
3.6 - 4.5 你对制定计划抱积极态度，并因制定计划而收益匪浅，但在制定计划方面仍存在一些问题。
4.6 - 5.0 你对制定计划抱非常积极的态度，你的所有业绩都来自于完善的计划。
个人成效与时间管理讲师手册
每天8分钟的准备，并且按计划执行，就可以每天挪出一小时的时间来作重要的事情。
欢迎参加
个人成效和时间管理培训
行政细节
上课时间: 上午休息时间: 午餐: 下午休息时间: 下课时间:
09:00 10:00 – 10:15 12:00 – 13:00 15:00 – 15:15 17:00
为了维持良好的学习环境，敬请将您的手机和BP机关闭或调至安静档。
精品资料
• 你怎么称呼老师？
继续进行….
RAC模式
个人成效与时间管理讲师手册
我们应该考虑两种分析：
现况分析: 目前情况动向分析: 将来的去向
准则必须基于公司政策而定，并让员工清楚了解。我们需要一套统一的准则。利用相关的工具来监控绩效，使它能配合公司政策。只分析结果是“危险”的。
每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么 ——每天13个小时。
个人成效与时间管理讲师手册
1、达成目标－－更好、更迅速地达成个人与职业的目标
2、节省时间－－节省并赢得时间以便处理真正重要的任务及目标（领导任务，同事，创造力，家庭，休闲时间）
3、整体观－－对所有的计划、任务之整体观 4、减少忙碌与压力，对日常工作更有前瞻性
个人成效与时间管理讲师手册

个人成效与时间管理培训课件(PPT 37张)

优先顺序不明确电话打扰缺乏优先/目标贪多嚼不烂不速之客无效授权桌面杂乱无章/ 缺乏自律/拖延不会说“不”
S MONTHLY PLAN
月度计划
MONTH
A/B BUUSINESS工作
YEAR
PERSONAL个人生活
S
优先管理的核

1 Make a list of things to do today
S
个人成效
VS
时间管理
S
S To
love life is To love time. Time is the stuff life is made of .上午：概念与理论

目录
◆ 时间管理链 ◆价值与目标—从结果出 ◆ 选择-制变 ◆优先矩阵：重要与紧迫 ◆产品与产能

下午：实用时间管理工具 ◆减轻大脑负担
现 S
状
Current Reality

Business(工作) Use one word to describe your current business environment 用一个词描述你现在的工作环境
S现
状
Current Reality

我觉得根本没办法控制自己的生活。我试图想清楚什么
S
我就象一个被撕开的人

…2
所有人都说我相当成功，我拼命努力，放弃了许许多终于爬到公司的顶峰。但为什么我没有享受幸福的感

我觉得生活真没意思。每做一伯事情，都会让我想起件事情没有做，这些事令我内疚。每天有没完没了的做，但是能做完的就那么几件，于是压力来了。怎么什么对我最最重要？到底我应该怎么做？怎样才能享

个人成效与时间管理1.pptx

假如你只有半年的生命，只容许你做十件事，你会做什么？
1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、
▲如何管理时间？
偷走你的时间的主要元凶:
▲缺乏计划改变心态，刻意安排时间做计划 ▲不分重点把握重点、要事第一。选择机会 ▲过分承诺学会说不。授权 ▲太多干扰有选择性地接电话和来访
确立人生目标
#明确自己的人生使命 #设计自己的人生目标（人际、情感、心灵、
财政、康体、思想等）
1、10个长期的目标（5年、10年） 2、10个短期的目标（1年、5年）
You have owned.
You don’t own.
(你已拥有）
（你未拥有）
你想要 You want .
Forget It.Not Opportunity a roblem.(忘（机会）掉)
你不想要 You don’t Want.
Problem（问 Forget It.Not
题）
a roblem.(忘
掉)
Important 重要
Not Important 不重要）
Urgent(紧急） Not Urgent(不紧急）
A
B
*危机 *紧迫的问题 *增进产量
*预防 *改进产能 *建立人际关系 *发掘新机会
操之在我 ●试试看有没有其他可能 ●我可以选择不同的作风 ●我可以控制自己的情绪 ●我可以想出有效的表达方式 ●我能选择恰当的回应 ●我选择 ●我情愿 ●我打算……
1、现在做就是现在做 2、现在就系统化 3、现在就开始计划 4、后续追踪并持续完成 5、维修系统
现在做就是现在做
·决定那些事该做，决定怎样去完成，考虑授权。

偷走你的时间的主要元凶:

培训课件：个人成效与时间管理59页PPT

培训课件：个人成效与时间管理
1、合法而稳定的权力在使用得当时很少遇到抵抗。 ——塞 ·约翰逊 2、权力会使人渐渐失去温厚善良的美德。— —伯克
3、最大限度地行使权力总是令人反感；权力不易确定之处始终存在着危险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。——塔西佗
5、虽然权力是一头固执的熊，可是金子可以拉着它的鼻子走。— —莎士比
25、学习是劳动，是充满思想的劳动。——乌申斯基
谢谢！

21、要知道对好事的称颂过于夸大，也会招来人们的反感轻蔑和嫉妒。——培根 22、业精于勤，荒于嬉；行成于思，毁于随。——韩愈
23、一切节省，归根到底都归结为时间的节省。——马克思 24、意志命运往往背道而驰，决心到最后会全部推倒。——莎士比亚

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生活中
工作中
生活中
工作中
时间管理第二部分
均衡原理：
以原则为生活的重心
家庭金钱
配偶宗教
原则
工作名利
敌人
享乐
时间管理第二部分
练习：为自己设计一个平衡轮
•列出你想在生活中改进或变化的领域：事业、精神、家庭、健康、教育、心理、经济等。就每一个领域，描绘你所希望的状况。如果你认为在实现你的目标的过程中有障碍，那就描写没有这个障碍时的情况。
从不
01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01
有时
总是
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时间管理第一部分
一切隐性问题的症状
一定会出现一种可以预见的感受；会成为你所有注意力的主要焦点；能短暂消除所有痛苦和其他负面感觉；能够产生一种人为的自我重要、权威、控制、安全、亲密和成就的感觉；会加重所要治疗的问题和感受；逐渐使正常机能退化；
日地实践
• 以期望的结果及个人重要的价值观，来前瞻引导我们的活动 • 把焦点放在重要的事情上
时间管理第二部分
生产力金字塔
行动计划
目标
时间管理第二部分
■ 设立目标
规划长期目标价值观断言角色目标
规划每周目标
角色
目标
计划
行事历授权
时间管理 Байду номын сангаас二部分
价值观
• 自我选择的信念及想法 • 内在的、主观的、是“我们如何看世界” • 受个人成长的历程、社会及个人省思的影响
时间管理第一部分
应变与制变效率与成效
The enemy of the “best” is the “good”.
时间管理第一部分
制变 = 主动选择 + 承担责任
时间管理第一部分
* 时间是串起过去、现在及未来的无数事件的连续线
构成时间的基本元素是事件
时间管理的关键在于控制事件
事件经由选择
选择以价值为基础（排列优先顺序）
时间管理第一部分
* 持续控制图
接受不可控事件
影响
可控事件控制
时间管理第一部分
时间管理第一部分
N
时间管理第一部分
罗盘 + 时钟 = 时间管理 • 罗盘 — 方向、目标 • 时钟 — 时间
时间管理第一部分
传统的时间管理理论
第一代理论：着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配时间与精力。
吃大象原理
时间管理第二部分
■ 计划：将预先决定的事情写出来。
把握今日最关键的事制订每周计划（如何做）
时间管理第一部分
测试：
1、好象在有压力的情况下我的工作才能做得最好。 2、我认为之所以没有时间深刻思考问题，都是由于外界的匆忙和压力造成的。 3、我看到周围的人或事慢吞吞地进行时，总是感到很生气。我讨厌排队。 4、每当要请假时，我总感到非常愧疚。 5、我好象总是从一个地方匆匆忙忙赶到另一个地方，从一件事跳到另一件事。 6、我经常发现自己把别人赶开，为的是自己有时间赶快作完一件事。 7、一离开办公室几分钟，我就会觉得心里不安。 8、做一件事时，我脑子里经常想着另一件事。 9、好象在处理危机时我的状态最好。 10、好象搞定危机比争取长期性的结果能给我带来更大满足感。 11、我经常要舍弃跟生活中最重要的人在一起的时间，去处理各种各样的危机。 12、当我不得不让别人失望，放弃一些事情去处理危机时，我相信别人是会理解的。 13、只有在解决各种各样的危机的过程中，我才能够感到每天的意义和目的。 14、我经常边工作边吃饭。 15、我经常想有一天我会去做我真正想做的事情。 16、每天下班时看着自己处理完的一大堆文件，我会觉得特别有成就感。
传统观念
时
钟
速
度
日程表
效
率
管
理
现代观念
罗
盘
方
向
关系角色
效
能
领
导
时间管理第一部分
正确的时间管理观念：
• 昨天是一张已被注销的支票； • 明天是一张尚未到期的本票； • 今天则是随时可运用的现金。
请善用它！
时间管理第二部分管理工具
自然法则：
适当地掌控事件可以提升较高的效率，并获得内心的平和。
时间管理第二部分
先选择目标，后考虑方法
时间管理第二部分
自然法则：
当我们将自己的抉择与内心最重要的东西协调一致，我们就会大幅度地提高生产力，并感受到内心的平和。
时间管理第二部分
拟定人生目标的原则
S_________目__标_____________ M_________可__衡_量_____________ A_________行__动______________ R___计__划__与_个__人__抱__负_的__关__联__性____ T___计__划__的__时_间__表_____________
个人成效与时间管理
课程目录
时间管理
第一部分：建立正确的时间管理观念第二部分：管理工具第三部分：实务技巧
时间管理第一部分
建立正确的时间管理观念
基本原则时间管理不是如何管理时间，而是个人管理
主要思维时间包含在人与事务中以自然原则为核心，超越传统上追求更快、更有效。
主要流程了解现状现代时间管理与传统时间管理建立正确的时间观念
第二代理论：强调行事历与日程表，反映到时间管理以注意到规划未来的重要。
第三代理论：依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日设定实现目标的计划，将有限的时间，精力加以分配，争取最高的效率。
第四代时间管理理论
★重要的事先做，兼顾重要性与急迫性 ★ 讲求多方面平衡 ★ 改变思想而非改变行为
时间管理第一部分
时间管理第二部分
角色
角色：重要的/关键性的关系与责任
● 角色互补 ● “自然”的角色源自信念 ● 每个角色都具有对其他角色的责任 ● 每个角色都包含四大需求
时间管理第二部分
练习：1、请在下列空白处填写工作中的三个角色、生活中的三个角色 2、从工作生活中各找出一个角色，你如何做得更好，你最希望听到赞美是什么？
时间管理第二部分
第二部分管理工具
基本原则
效能来自平衡发展重要的人际关系、角色及活动
主要思维
• 我可以选择自己的未来及创作一个远景 • 重要的事决不要被不重要的小事所牵绕 • 我会将焦点放在重要性而非紧急性 • 我要在重要角色上力行重要目标，来实现我的使命
主要流程
• 依你的使命宣言角色目标及优先次序来规划每周的时间并逐