企业法律风险防范培训之企业合同管理
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企业合同管理中的法律风险与防范摘要:防范企业的内在法律风险是一件长期的事情,要想把这件事情做好,需要法务工作者的共同努力,也需要企业内的众多从业人员的共同合作。
在当前的经济环境下,合同管理工作通常要贯穿于企业内部的各项经济活动,随着合同管理相关法律法规的不断完善,企业在进行合同管理时所面对的法律风险也会越来越大。
关键词:企业合同管理;法律风险;防范措施1.企业合同管理的重要性企业进行合同管理,实际会产生的效益不直接体现在经济利益方面,而是通过以下两种方式得以充分体现:一是有利于维护企业利益。
这一利益内容不仅指经济方面,更多从企业形象、市场竞争力等方面着眼。
也就是说企业合同管理有效进行,逐步提升企业的信誉度、经营质量,能够塑造良好的企业形象,吸引更多注资行为产生。
除此之外还可以此为基础,整体提升企业在市场环境中的竞争力,保证企业持续经营目标的达成。
二是有利于维护市场环境。
个别企业合同管理行为不足以支撑整个市场活动的有序进行,如果每个企业都能够加入这一行列,则可以整体肃清市场环境,保证为企业发展提供良好的社会环境、市场空间,维护市场的整体经营秩序,使得企业发展更具创新力、活力。
2.企业合同管理中的法律风险特点2.1.必然性、专业性特点企业日常经营管理过程中会涉及众多类型的合同签署工作,而每一次签署合同时,都会产生相应的风险性问题,这一点几乎不可避免。
因此,为有效降低企业经济损失,法律风险性威胁在一定程度上也在敦促企业重视合同管理工作。
专业性特点是指合同管理中产生的法律风险需要专业人士辨别及控制,而非专业人士的控制很可能无效,需要具备专业知识与辨别能力的人,对其进行有效的控制才可以避免由当前风险转移至新风险。
2.2.广泛性、不确定性特点合同管理的法律风险并不是单一且方向明确的,而是在各个环节都有可能发生风险问题,且风险内容呈现多样化特点,企业需要关注的点非常丰富,若忽视对某一点的重视,则都可能引起极为恶劣的法律风险问题。
企业合同管理及法律风险防范举措摘要:合同管理对企业可以正常运营,有效防范法律风险的具有重要作用。
本文首先对于合同的价值和履行以及管理意识做出分析,随后对企业合同管理中的风险进行说明,最后对于合同管理的优化措施进行阐述,说明企业合同管理对企业法律风险的有效防范作用及现实使用意义。
关键词:企业合同管理;履行价值;风险防范现在社会发展快速过程中,随着民企用电量在不断的增加,同时推动了电力企业的快速发展,那么电力合同管理模式逐渐成型,但仍有问题存在。
因此相关部门也在加强合同管理,防范因合同产生的法律风险。
本文就如何通过有效的企业合同管理及法律合同方面对风险进行防范,列举几点常用举措。
一、合同管理的价值和履行以及管理意识那在经济发展飞速的今天,信息技术大幅度的进步,市场也已经步入成熟。
然而企业在商海中的挑战,确是法律风险的症结之处,跨国企业的管理制度是比较成熟的,我国现代化企业也也在试图将合同化管理应用到日常中来,由于国内还有很多企业无法拜托传统陋习,合同管理重视度不足,并存有很多误区,这些我们都可以从一个企业对法务工作人员的尊重程度来判断该企业的规范程度,合同管理可以最大限度的防范和降低企业的法律风险,还可以优化企业成本,提高企业竞争力。
合同的履约是一个动态的过程,在这个过程中针对当事人的的信用以及履约能力是需要特别注重的,如忽略合同从签约、交货、验收到结算的环节管理,那将很难保障企业的合法权益。
那么在履行的过程中履行监控的保护是非常重要的,在合同履行的过程当中,遇到的问题,已经严重影响着电力企业的运行,那么电力企业必须要认真贯彻并落实履行监控制度,实现合同管理的科学化、规范化。
那么为了有效的控制合同管理,需要对企业管理者的风险意识不断加强,提高整体企业的法律意识,以及自身素质。
合同的履行和管理是需要企业各个部门积极参与的,并且随着企业的注重以及发展,从而可以开展持续、稳定的经营和管理。
二、合同管理的风险和缺陷以及认知误区合同管理的风险通常表现为,企业所自行定制的合同管理规定与体系,是否符合法律的规范以及要求,或者管理制度的内容是否经过充分的调查、研究以及论证,如果一个企业没有依照国家相关法律法规来建立合同管理制度,会使企业的合同管理工作面临着一定的法律风险,导致相关的工作没有办法有效进行。
企业管理中的合同管理与法律风险防控在企业的日常经营中,合同是一项不可或缺的重要工具。
细致而全面的合同管理对于企业的发展和运营至关重要。
同时,合同管理也涉及到企业面临的法律风险。
如何合理、高效地进行合同管理,并防控法律风险,成为了企业管理者需要重视的问题。
首先,在合同管理方面,企业应该建立一个完善的合同管理体系。
这个体系应包括合同的起草、审批、签署、履行和归档等各个环节的具体操作指南和流程。
只有制定明确的合同管理规定并执行,才能保证合同管理的有序和高效。
在这个体系中,合同管理人员应明确各自的职责,并进行工作流程的规范和流程的监督。
此外,企业还应建立一个合同数据库,对已签署的合同进行统一的管理和归档,以便随时查阅。
其次,合同的内容和条款应该明确、详尽。
合同是各方之间约定的一种方式,应体现双方的权益和义务。
合同内容应清晰,避免模糊和多解释的问题。
合同条款应细致,从各个方面考虑,确保各项细节都被纳入合同范围之内。
此外,在合同中应明确各方的违约责任和赔偿责任,以保证在合同履行过程中的合法权益。
然而,即使在合同管理方面做得再好,企业仍然会面临各种法律风险。
因此,在合同管理过程中,法律风险防控是不可忽视的一环。
首先,企业应当在合同签署前进行充分的尽职调查。
通过调查,企业能够更好地了解合作伙伴的信誉和资质,并据此决定是否与其签署合同。
其次,企业应当与专业的法律顾问合作,咨询其意见并及时解决合同中的法律问题。
如果遇到纠纷,企业可以借助法律顾问的帮助来进行争议解决。
最后,企业应制定风险管理计划,对可能的法律风险进行预测和防范。
通过风险管理计划,企业能够及时发现和解决潜在的法律风险,并降低风险对企业经营的影响。
除了有效的合同管理和法律风险防控之外,企业还应加强员工的法律素养培训。
合同管理涉及到复杂的法律知识和程序,仅靠合同管理人员的努力是不够的。
在企业中,广泛普及法律知识,提高员工的法律素养,有助于企业的合同管理和风险防控。
企业法律风险防范培训详解在当今竞争激烈且法律法规日益复杂的商业环境中,企业面临着各种各样的法律风险。
这些风险可能来自内部管理不善、合同纠纷、知识产权问题、劳动用工争议等多个方面。
一旦法律风险爆发,企业可能会面临经济损失、声誉损害甚至生存危机。
因此,开展企业法律风险防范培训对于企业的可持续发展至关重要。
一、企业法律风险的类型及表现(一)合同法律风险合同是企业经营活动中最常见的法律文件,但也是最容易产生风险的环节。
例如,合同条款不清晰、不完整,可能导致双方对权利义务的理解产生分歧;合同签订过程中存在欺诈、胁迫等行为,可能使合同无效;合同履行过程中,一方违约可能给另一方带来损失。
(二)知识产权法律风险随着知识经济的发展,知识产权对于企业的价值越来越重要。
企业可能面临知识产权被侵权、自身侵犯他人知识产权或者知识产权保护不力导致核心技术泄露等风险。
(三)劳动用工法律风险在劳动用工方面,企业如果不遵守相关法律法规,如未签订劳动合同、未按时支付工资、违法解除劳动合同等,可能引发劳动纠纷,面临经济赔偿和行政处罚。
(四)公司治理法律风险公司的组织机构设置、决策程序、股东权益保护等方面如果不符合法律规定,可能导致公司治理混乱,影响企业的正常运营。
(五)税务法律风险企业如果在税务申报、纳税筹划等方面存在违法行为,可能面临税务处罚,增加企业的运营成本。
二、企业法律风险产生的原因(一)法律意识淡薄企业管理层和员工对法律风险的认识不足,缺乏依法经营的意识,往往只注重业务发展,而忽视了法律风险的防范。
(二)内部管理制度不完善企业内部缺乏健全的法律风险防控机制,如合同审批流程不规范、知识产权管理制度缺失、劳动用工制度不合理等。
(三)外部环境变化法律法规的不断更新、市场竞争的加剧、政策的调整等外部因素也会给企业带来新的法律风险。
(四)业务操作不规范在实际业务操作中,员工未能严格按照法律法规和企业内部制度执行,导致法律风险的产生。
企业合同管理法律风险识别与防范摘要:合同管理是企业在经营发展过程中最重视的问题之一。
企业如果缺乏合同管理能力,就会埋下一系列的合同法律风险漏洞与隐患。
所以,需要加大法律约束和规范性,树立风险意识,提升对法律风险的识别、控制水平,促进企业发展和社会稳定。
基于此,文章就企业合同管理法律风险识别与防范进行简要的分析,希望可以提供一个借鉴。
关键词:企业合同管理;法律风险识别;防范措施1企业合同管理法律风险的界定1.1企业合同管理,是指企业为规范合同涉及的各项事务,充分发挥法律制度在企业运营中的重要作用,运用法律制度的特性和功能,从法律、经济和科技的角度,对企业合同管理而进行的有计划的组织、领导与控制的活动,一般包括合同的准备、拟定、签署、审核、生效、履行、变更或撤销、争议纠纷的解决以及后续的补救。
1.2合同法律风险是指在合同订立、生效、履行、变更和转让、终止及违约责任等的合同管理过程中,合同中的一方或双方利益中存在的损害或损失的潜在性。
企业合同管理涉及的范围和领域较为广泛和复杂,所能够引发风险的因素包括合同主体、客体、标的、合同签署程序、条款规定、履约情况等,这些因素是否合法、有效和及时,以此来断定合同是否具有法律效力,推断出风险的存在和具体的表象,从而针对漏洞,实施有效措施进行事前、事中、事后的控制防范。
2企业合同管理法律风险识别2.1签订合同前的法律风险一般来说,合同签订双方的职业道德素养、法律意识、企业资质、企业履约能力等,都会影响合同本身的签订风险,合同签订前的法律风险,主要体现在对方企业自身问题上。
因此,如果在合同签订前,双方对彼此都不了解,一方没有履约能力,或者主体资格欠缺,合同即使签订,一方缺乏履约能力,合同将会被迫终止,无法继续履行。
甚至有的企业缺乏职业道德,为从中牟利,利用法律漏洞制定合同陷阱,也会产生合同纠纷,导致合同终止。
2.2合同签订中的法律风险合同签订中产生的法律风险主要包含两个方面,一是合同签订形式是否正确,二是合同内条款是否合法合理。
国有企业合同管理中的法律风险及防范随着国有企业在市场经济中的参与度不断提高,合同管理成为了企业管理中不可或缺的一环。
然而,在合同管理中,法律风险随时存在。
本文将从国有企业合同管理中的法律风险入手,探讨其具体表现、原因,并提出防范措施。
一、法律风险的具体表现合同中可能存在的法律风险主要包括以下几个方面。
1. 合同格式不规范一些国有企业在编写合同格式时不符合法律要求,比如未注明合同名称、未标注合同签订地址等,这些都可能使合同无效,对企业造成经济损失。
2. 合同条款不合法合同条款也存在违法风险,如要求违反法律法规规定的行为和内容,或者将不合理的风险转嫁给合作方。
这些条款同样可能使合同无效,或者引起诉讼纠纷。
3. 合同履行不规范合同的履行可能涉及到国有企业的资质和经验等,如果履行方式不规范或者不符合法律规定,可能引起诉讼纠纷,影响企业声誉。
4. 合同纠纷处理不当如果国有企业在处理合同纠纷时不按照法律程序执行,或者违反合同条款和法律规定,将可能导致经济损失和企业信誉度下降。
二、法律风险的原因分析法律风险的存在主要有以下几个原因。
1. 法律知识不够国有企业中法律人才不足,普遍缺乏相关法律知识和经验,因此在合同管理中很容易出现漏洞和问题。
2. 企业文化不合规一些国有企业在文化建设方面存在缺陷,对法律意识和规矩缺乏认同,很难在合同管理中严格遵循法律规定和标准。
3. 采购环节缺失国有企业在采购环节中的缺乏整体规划和标准化流程,可能使得采购过程中出现了与法律规定不符合的合同内容,从而导致法律纠纷。
4. 责任分配不清在国有企业中,不同的部门和人员参与合同管理,相互之间的责任分配不够明确和合理,导致合同管理上的失误和矛盾。
三、防范措施防范国有企业合同风险,需要全方位的预防措施。
具体而言,有以下几个方面。
1. 加强法律教育和培训国有企业要加强法律意识和法律规范的学习和培训,提高法律知识和管理水平,才能做好合同管理工作。
2. 健全合同管理制度国有企业应该建立基础规范的合同管理制度,详细规定各环节操作步骤和规定标准,实现合同管理的规范化和标准化。
企业法律风险防范培训之企业合同管理企业法律风险防范培训之合同管理焦保宏企业存在一天,风险就相伴随一天。
海尔集团董事长张瑞敏的办公室中,挂着一幅大字“如履薄冰,如临深渊”,时刻提醒自己。
大家都知道,对任何一个现代企业而言,在参与市场竞争中都会面临各种风险,诸如自然风险和法律风险等,其中自然风险具有不可抗力性,企业面临自然风险的概率较低;法律风险具有可预防、可避免性,但企业几乎时刻都在面临法律风险。
企业要健康成长,必须建立完善的法律风险防范机制,这是近年来各企业特别是国有企业的管理层越来越重视的课题。
可以说,法律风险存在于企业经营发展的每一个环节,如果不加以重视和及时规避、化解,一旦风险出现,其后果往往是企业难以控制的,会给企业带来极大的甚至是灾难性的后果,但往往是直到出了事才想到仓促补救,这样的效果自然极差。
合同是企业经营的直接体现,企业在经营中必然会签署大量的合同,用以规范双方当事人的权利和义务,保障彼此的利益。
从最近我接触到的我们公司的几起法律纠纷来看,无一例外都是由于合同的签订和履行的不规范所造成的,可以说,目前,合同风险是是我们公司甚至中国企业最大的法律风险。
那么,如何以合同管理为重点在经营过程规避法律风险?今天我想围绕合同法相关知识的讲解,向大家介绍一下防范企业法律风险的基本方法,使大家了解合同签署、履行和争议处理的基本规则,从而配合我们公司法务部门做好合同管理、最大程度地预防控制法律风险和避免损失。
一、企业存在哪些风险?《国有企业法律顾问管理办法》第一次正式提出了“企业法律风险”的概念。
所谓“企业法律风险”,是指在法律实施过程中,由于行为人做出的具体法律行为不规范而导致的,与企业所期望达到的目标相违背的法律不利后果发生的可能性。
从系统的角度,企业风险可以分为:企业决策风险、企业管理风险、非经营风险(由于客观环境的变化而给企业带来的难以抗拒的风险)以及法律风险。
法律风险融通于各种企业风险中,不是孤立的一种企业风险,在形成原因和表现形式上看,具有多样性,可以分成如下两类:直接的法律风险:指法律因素导致的、或者由于经营管理时缺乏法律支持而带来的各类企业风险,例如:企业决策判断时缺乏法务支持而导致的决策风险、企业管理体系中合同管理、知识产权管理、管理人法律意识等欠缺而导致的管理风险、立法调整而导致的非经营风险。
间接的法律风险:指非法律因素的各类企业风险发生后,最后给企业带来的各种法律后果,例如:财务风险带来的法律风险、企业经营失败后给股东带来的企业清算责任、企业决策在实施中因为战争、自然灾害等不可抗力导致的经营失败给企业带来的民事赔偿以及法律纠纷。
具体来讲,企业法律风险包括以下几种:(1)企业设立中的法律风险:在设立企业的过程中,企业的发起人是否根据《公司法》等法律法规要规定,对拟设立的企业进行充分的法律设计,是否完全履行了设立企业的发起人出资等义务,以及发起人本人是否具有相应的法律资格,这些都直接关系到拟设立企业能否具有一个合法、规范、良好的设立过程。
比如设立失败时发起人要承担的赔偿责任。
(2)合同法律风险:指企业在经营过程中,在经济合同订立、生效、履行、变更和转让、终止及违约责任的确定过程中,利益受到损害的风险。
合同作为一种实现合同当事人利益的手段或者工具,具有动态性,双方当事人通过合同确定的权利义务的履行,最终需要确定某种财产关系或者财产权属状态的变化,而当合同利益的取得或者实现出现障碍,根源于合同利益的损失风险就展现出来。
比如履行合同不符合约定要承担违约赔偿责任,或者企业给代理人授权不明签订合同要承担的法律风险,又如买卖合同履行过程中审查不严格造成的付错款的风险,再如技术转让合同中没有制约对方的关键条款造成技术成果不能实现的风险等等。
(3)企业并购法律风险:并购是兼并与收购的总称。
从法律风险的角度看,收购方投入的人力、物力、财力相对较大,承担的风险也较大。
企业并购涉及公司法、劳动法、房地产法、税收法、知识产权法等法律法规,且操作程序复杂,潜在的法律风险较高,通常需要专业的企业并购律师全程辅导完成。
(4)知识产权法律风险:知识产权是蕴涵创造力和智慧结晶的成果。
多数企业没有意识到或没有关注知识产权的深入保护,从法律风险的解决成本看,避免他人制造侵权产品比事后索赔更为经济。
这方面主要包括公司的企业名称权、商标权、专利权以及电子商务领域的企业网站域名等被侵权的风险,根据现行法规,知识产权风险防范方面主要应注意“先申请先保护”原则,以及权利的及时续展维护等。
(5)人力资源管理法律风险:在我国,与人力资源有关的主要是《劳动法》和国务院制定的相关行政法规及部门规章,最近公布的于2008年1月1日施行的《劳动合同法》对劳动用工制度进行了全新的规范。
在企业人力资源管理过程各个环节中,从招聘开始,面试、录用、使用、签订劳动合同、员工的待遇问题直至员工离职这一系列流程中,都有相关的劳动法律法规的约束,企业不遵守法律的行为都有可能给企业带来法律纠纷甚至赔偿责任。
比如:聘用了与原用人单位签订有商业秘密保护协议或者同业限制协议并在有效期内的员工,将会导致企业承担连带赔偿责任。
(6)企业税收法律风险:指企业的涉税行为因为能正确有效遵守税收法规而导致企业未来利益的可能损失或不利的法律后果,具体表现为企业涉税行为影响纳税准确性的不确定因素,结果就是企业多交了税或少交了税,或者因为涉税行为而承担了相应的法律责任。
通过上面的分析,我们可以发现,企业法律风险的成因很复杂,预防与控制也需要因事而异。
法律风险与企业风险存在这样的辨证关系:法律风险,只是企业在经营过程中的各种风险的一种;但是,企业的任何一种经营风险,最后都会带来法律风险。
二、企业法律风险防范体系的建立企业法律风险的预防:要从每个人开始。
各级层面的企业员工,都会碰到各种类型的法律风险,也都有责任防范风险的发生。
比如说,生产工人、质检人员如果放任不合格的产品流向市场,会给企业带来用户投诉、质量赔偿、企业商誉受损等一系列法律风险。
因此,有必要加强与各级员工的职务行为有关的法律风险预防与控制意识。
相应的,企业决策层、管理层,作为企业员工的核心构成,更有必要提高法律风险预防与控制意识,重视法务人员的专业支持。
某个管理体系的缺陷、某份合同签订的漏洞,动辄可能会给企业带来几万、上百万的财产损失。
我们知道,企业经营管理的目标主要有两个:一是增加收入、节约开支,提高工作效率和经济效益;二是防范和化解法律风险,维护企业财产和交易安全。
这两个目标对于不同规模的企业,对于处于不同发展阶段的企业,有不同的侧重点。
但无论如何,维护财产和交易安全,是企业的基本目标要求,因此从防范法律风险的角度构筑企业经营管理体系,较之建立法律风险防范机制而言,更加直观、现实和有效。
法律风险防范体系的建立需要我们企业根据法律风险的特性,建立起行之有效的避免承担经济损失或者其他风险的制度、流程、表格和文本,特别是合同流程的风险控制管理,其中包括:签约前审查管理、签约管理、履约管理、凭证管理、纠纷管理。
三、企业常见法律风险与防范技巧(一)、合同签定前法律风险与防范合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案,法人授权委托办法,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠分处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核等。
企业通过建立合同管理制度,做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
1、签约前首先要注意的是加强对企业公章或合同章的保管。
根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定,企业的公章和合同章具有法定的法律效力。
在合同中,就算没有企业法定代表人或者授权人的签字,只要盖上了公章或者合同章,该合同对该企业就有了法律的约束力。
2、签约主体资格调查制度签订前对合作对象的调查:了解合作对象的基本情况,有助于在签订合同的时候,在供货及付款条件上采取相应的对策,避免风险的发生,重大合同项目在签订前需要聘请专门人才进行详细的专项调查并制作调查报告。
所有的合同在签订前我们需要重点审查的是合作方有无签约主体资格。
因为我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定,没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务,如果我方与没有资格的主体签订此类合同将给我方带来经济损失。
比如说,房地产项目的,则一方必须要有房地产资格;广告企业需要有广告经营许可证;印刷企业要有出版物印制许可证;如果是经营医药的,则需要相应的国家药品生产或经营许可证,否则,就算合同签订了也会导致无效。
如果是重大的合同,在调查方式上,企业在签订合同之前,应派遣相关人员去对方所在地进行审查,考察团的人员应是企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。
这种审查并不仅仅是对对方企业表面化的考察,而是应对对方提供的各类执照、资格证、许可证、债权债务状况、涉诉状况及财务报表等进行仔细的审查,还应当去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况,去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保,去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况,去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。
以上几个方面的实地调查核实的信息,都是政务公开化,因此,我们企业只要稍加认真,就不难对此进行实地审查,但限于目前法律法规规定,除法院、公安、检察机关外对企业银行帐号的查询则是不容易的。
当然,以上几个方面的调查核实,因合同的内容侧重也就不同。
比如说,如果是合作发展项目,那么对缴纳规费、权属状况的情况调查是必要的;如果是引进生产线,那么对该生产线的生产许可审批及环保限制情况的调查必须要详细。
如果是房地产项目合作开发,那么对该房地产项目的土地权属、规划、施工手续等是否齐全和是否设立过抵押担保、是否被法院执行查封等的调查则要尽可能详细。
根据我国现行的法律规定,经济活动的主体大致可分为法人(领取《企业法人营业执照》)、非法人经济组织(领取《营业执照》)和自然人(包括个人独资、个人合伙,领取《营业执照》)。
主体资格不同其承担债务的方式也不尽相同,企业法人以其注册资本为限承担有限责任;公民、私营企业和个人经济组织的出资人需承担个人无限连带责任。
对法人的资格调查,首先要看其是否持有工商行政管理机关颁发的《企业法人营业执照》,并且要注意是否正常进行年检,通过调查工商档案可了解对方签约时真实有效的企业名称、住所地、经营范围、注册资本、法定代表人身份以及预留公章、财务专用章等印鉴的样式,通过营业执照还可以了解对方的经济性质,是有限责任公司、股份有限公司、还是总公司、分公司、公司分支机构或者是母子公司中的哪一种,如果对方是企业集团名义和分公司名义则不具有独立法人资格,不能与之签订经济合同。