财经应用文写作课件
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第一章绪论第一节经济应用文的概念和特点一、经济应用文的概念◆应用文的产生◆一切应用文书都是在社会生活的发展和变化中逐渐形成和日益完善的。
◆经济应用文是社会各企业单位、机关或团体以及个人在经济活动中处理矛盾和事务时所使用的,具有相当固定或惯用格式的实用文体。
二、经济应用文的特点(一)真实性1、写作者必须具有实事求是的认真态度,如实反映经济实践的过程和需求2、写作的材料必须真实,包括时间、地点、数据、过程等,必须完全与事实一致3、作者观点结论正确,叙事过程得出的结论符合人们的认识规律,反映客观事物的本质。
(二)政策性1、经济应用文是政策的载体2、政策性体现在经济应用文的内容上(三)实用性——经济应用文的最本质特征◆从写作要求上说,经济应用文写作必须面对现实,客观地提出了切实可行的方针政策、办法措施;◆从写作手法上说,经济应用文不宜用美文写作的手法,谋篇布局或遣词造句应朴实无华;◆从写作效果上说,经济应用文对经济关系的协调,对经济工作的展开和深入,都做出了切实的贡献。
(四)规范性1、格式规范2、写法规范3、文件处理规范第二节经济应用文的作用和种类一、经济应用文的作用(一)管理作用(二)规范作用(三)沟通作用(四)依凭作用二、经济应用文的种类1、行政公文类公告、通告、通知、通报、报告、请示等2、经济管理事务文书类包括规章制度类的章程、规定、办法、细则和公约;计划类、总结类文书;事务简报制作和大事记;新时期发展起来的指南、公示和事务公告的写作。
3、经济报告文书类。
包括市场调查报告、经济活动分析报告、经济预测报告、可行性研究报告、预算报告、决算报告、审计报告和上市公司经营状况报告。
招标公告、投标函;意向书、经济合同和协议书的写作.5、公关宣传类文书普通书信、专用书信、条据;广告、说明等6、经济诉讼类文书起诉状、上诉状等7、涉外商务函电类等第三节经济应用文写作的要求、结构和语言一、经济应用文的写作要求(一)努力提高思想水平和政策水平(二)娴熟掌握业务知识(三)不断提升语言表达能力为使下面画线的语句简洁、顺畅并保持原意,需要删掉一些词语,在删改时哪些词语必须是保留的?记得在①一次②期末③考试④中⑤,在⑥考完⑦了⑧语文⑨后⑩,我感觉相当不错,兴奋了好长一段时间。
请删去下列划线文字中意义重复的词。
一个人之所以①会变坏的原因②,除了受到坏的影响外③,更重要④的是他自己没有把握自己⑤,受了坏人的影响⑥,才逐渐变坏的⑦;如果这个人能把握自己⑧,能抵制多方面的⑨各种⑩坏的影响,那么,他还会变坏吗?二、经济应用文的结构方法(一)经济应用文结构的含义(二)经济应用文结构的原则1、为文章的主旨服务2、为文章的文体服务3、为文章对象服务(三)经济应用文结构的常式1、总分式2、并列式3、递进式4、连贯式三、经济应用文的语言要求(一)经济应用文语言的特点1、严肃规范2、信息量大(二)经济应用文语言的要求1、准确精要准确:语言表达的语法规范、文字正确、含义明晰。
精要:经济应用文写作语言应简约明确。
得体:得文章之体,得事件之体周密:语言表达中没有不恰当、不严密的东西(三)经济应用文语言的表达方式1、叙述—经济应用文写作时所运用的最基本、最常用的表达方式。
经济应用文在叙述时,应力求客观完整、线索清楚,使叙述最好地为主题服务。
2、说明常用说明方法:定义说明、诠释说明、分类说明、比较说明、比喻说明、举例说明、引用说明、数字说明、图表说明。
3、议论议论包含论点、论据和论证三要素,并由立论和驳论两大基本形式组成。
第二章行政公文第一节行政公文概述一、行政公文的概念和特点(一)概念根据国务院《国家行政机关公文处理办法》指出,行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
(二)行政公文的特点1、法定性◆行政公文是由法定组织制发的。
◆行政公文一经发布,就有法定的现实执行效用,对受文者及其他有关方面的行为将产生不同程度的强制性影响。
◆除需要周知的公文外,行政公文的阅读者,也必须是法定读者。
2、工具性◆表达行政管理者思想意志的工具◆是施政管理的工具3、规范性4、时限性二、行政公文的作用和种类(一)行政公文的作用1、传达作用2、沟通作用3、发布作用4、教育作用5、记录作用(二)行政公文的种类根据国务院《国家行政机关公文处理办法》中所述,行政公文主要有13种。
1、命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位和人员。
2、决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位和人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3、公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
4、通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项5、通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关或不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
6、通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
7、议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
8、报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问9、请示适用于向上级机关请求指示、批准。
10、批复适用于答复下级机关的请示事项。
11、意见适用于对重要文体提出见解和处理办法12、函适用于不相隶机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项13、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
种类划分:1、根据公文内容涉及国家机密的程度划分的种类◆公布性公文◆内部使用公文◆机密性公文:秘密公文、机密公文、绝密公文2、根据公文行文方向划分的种类◆上行文。
具有隶属关系的下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等◆平行文。
同一组织系统的同级机关或不相隶属机关之间的来往公文,如函等◆下行文。
领导机关对下级所属机关发送的公文,如命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复等。
3、根据公文时限要求划分的种类◆常规公文◆急办公文◆特级公文4、根据公文来源划分的种类◆收文:本机关收到的来自外部的公文◆发文:包括由本机关制成,并发往外部的公文和本机关制成但只供内部使用的两种公文。
5、根据公文性质、作用划分的种类◆指导性公文◆公布性公文◆陈述呈请性公文◆商洽性公文◆记录性公文三、行政公文的格式从整体上说,可以分为眉首、主体和版记三大部分。
(一)眉首位于公文首页正上方,占页面1/3或2/5的篇幅,由秘密等级的保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素组成。
1、秘密等级和保密期限秘密等级:“绝密”“机密”“秘密”三等。
位于眉首右上角。
保密期限:密级之后打一个实心的星号,再注明保密期限。
如“秘密★一年”。
2、紧急程度篇二:财经应用写作大三上学期《财经应用写作》个人学习总结现今经济的快速发展,人们在社会活动中的交往和关系越来越频繁和复杂,反映这种经济活动的状况和关系的财经应用文的写作,日益受到社会的重视。
学校开设了《财经应用写作》的课程,以培养我们的写作能力,面对以后在工作上面遇到的财经写作问题。
《财经应用写作》这门课程是财经类专业的一门专业写作课,是一门综合性文化基础课。
简单的说,它是研究应用文的结构形式和写作规律的学科。
我们知道,学好《财经应用写作》这门学科,给我们以后工作上面带来了很大的便利,因为他是财经类工作者的一个很重要管理工具,能在工作上面解决很多的问题。
我经过一个学期《财经应用写作》课程的学习,我能感受到这门课程给我带来的用途,学习了《财经应用写作》之后,对于生活中的信息,要会思考,会学习,会处理,提取它的精华,去发挥信息的可用性。
学习《财经应用写作》这们课程,可以发现在财经应用文写作过程中会有几个特点:一、因事而写,内容真实在财经应用写作之前,都会因工作上面的事情要发通知,要向上级请示,要做计划,要对工作总结等方面去书写一些文字,这些文章都是根据所要叙述的事情来书写。
在书写的内容上面都是工作上面所要反应的内容,必须是真实可靠,因为在财经应用文章的写作中内容的真实性是工作上面信息传递的标准,文章中所叙述的内容是我们接收到的内容,所以不得有误。
二、对象明确,非看不可财经应用文的写作是因有事情而写,在有事情的情况下,就要有一定的接收对象。
财经应用文的写作要不是针对个人或者针对某一个群体来发出的,有了固定的对象,就会是针对这些对象来描述的内容。
当这些财经应用文发布出来,到达所述的对象的时候,看到应用文的人都会注意看,应用文里面的内容会有关联所看的人,看的人会因应用文收到一些信息而做一些事情。
三、语言得体,文字简约在学习《财经应用写作》的过程中,应用文有很多的文体,不同的文体有不同的表达方式,应对的对象也不相同,内容的叙述方式也要有相应的改变。
在应用文的写作当中要有得体的语言组织,要把话语写的通顺,能让阅读人看得懂。
但是在能让阅读人看得懂的同时,应用文是属于一种文书,也不能长篇大论,写了很多跟主体不怎么相关的内容,所以在应用文的写作中的文字需要简约一些,但是不能缺乏主体,在简单的文字中突显出要带给阅读人的信息,做到简单易懂。
四、时间性强,讲求及时在财经应用文的很多文体写作当中,例如:通知、报告、请示、计划等相关应用文体,在时间上面比较讲究。
在这些文体的应用文写作过程中,是有一个时间的规定,比如说通知,如果这个通知的发布不及时,会影响到工作,在经济的大环境中,通知的发布时间,一定要讲求及时,不影响到工作的进展。
在应用文的写作过程中要突出时间,要阅读者能接收到时间性。
如果没有突出时间性强,在阅读到这些应用文后,就很难引起高度重视,去看到时间的及时性,对工作的整体会有很大的影响。
在这些应用文时间的及时性下也不能忘记应用文内容的书写,要告诉阅读者在什么时间要干什么事情,什么时候完成之类的。
五、格式固定,书写规范我们知道写作文,写一封信也有一定相应的格式。
当然,在学习了财经应用文的写作,可以知道应用文的写作也是很遵循格式的固定,在平时的上课过程中,有时候会训练课堂联系,老师除了说应用文的同时也会强调应用文的格式。
在书写应用文,每一种文体的应用文都有自己相应的格式固定,写某一种财经应用文,我们都要去遵循它自己本身的格式,不能去擅自改动它应有的格式。
格式这个词在一个有管理的体系中,是很重要的,财经应用文的发布有代表政府,代表学校,代表相关部门等这些地方,所以在书写的过程中要按照其固定的格式来完成书写。
有了固定的格式的同时,在应用文中要语言要规范,要采取相关规定的专业术语书写,文体的不同有着自己的书写规范,所以在书写过程中要严格按照书写规范和固定格式在书写财经应用文。
在每小标题的的总结下,可以知道每个标题下所代表的内容是相互影响的,每一个步骤都是不能缺少的。