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关于进一步规范学生办理不住校手续的通知各学院：为了进一步规范对申请不住校(不住学校统一安排的寝室，简称不住校，下同)学生的管理，根据《湖南大学学生公寓管理条例（试行）》等相关条例，经与学校后勤部门协调，请各院系在办理学生申请不住校手续时按以下标准执行。
一、办理不住校手续的条件本科生（满足下列条件之一）：1、本校正式教工子女；2、因急性传染病需隔离治疗，因严重精神病需家人陪护者（有校医院证明，且有家长陪护或有父母授权他人监护）。
研究生（满足下列条件之一）：1、本校正式教工或教工子女；2、因急性传染病需隔离治疗，因严重精神病需家人陪护者（有校医院证明）；3、硕士二、三年级学生或博士研究生课程已学完，需到校外实习或参与科研等活动者；4、本人已结婚，配偶为长沙市户口或在长沙市工作、学习者；二、手续办理流程1、到学院学工办领取《湖南大学研究生（本科生）不住校申请表》，并认真填写（申请期限栏要写清楚时间，本人承诺栏一定要签字，配偶或家属意见栏要签署意见并签名）；2、到所在学院签署意见（要求导师、辅导员、主管学生工作的领导分别签署意见并签名并盖学院行政章，到校外实习或科研的还须研究生秘书签署课程已修完的意见并签名）；3、到学生工作部研究生工作办公室（研究生）或管理办公室（本科生）办理审批手续（须出示以下证明材料原件：A、教工或教工子女：本人或父母所在院系或部门的行政证明；B、因病申请者：校医院证明；C、到校外实习或参加科研者：实习或科研单位同意接收并安排住宿的证明；D、已婚申请者：须带结婚证，配偶户口或工作、学习单位证明）；4、凭学生工作部开具的退房通知单到物业办公室办理退房手续；5、园区管理服务中心定时将已退房学生通报计划财务处。
三、几点说明1、办理不住校手续的时间：每学期学期末最后两星期或开学两星期内办理完毕，因病申请不住校的学生可随时办理。
2、即日起办理不住校手续须统一使用新的申请表（样表附后）。
3、各学院要严格按照此通知的要求和条件执行。
家庭经济困难程度-困难家庭情况说明家庭经济情况困难证明家庭经济情况困难证明湖南大学学生资助管理中心贵校：同学，其家长属本地居民，家庭基本情况如下：家庭人口数人，家庭年收入约元，家庭人均收入我地区人均家庭年收入元，是否属于国家级贫困地区。
父亲姓名：工作单位：单位联系电话填写证明人电话：母亲姓名：工作单位：单位联系电话：家庭主要收入来源：目前家庭困难原因：确属贫困家庭，特此证明。
村委会证明人：公章：年月日盖章单位联系电话：乡、镇或街道以上民政部门证明人：公章：年月日盖章单位联系电话：，注：贫困证明的有效期仅一年，当年出具当年有效。
家庭经济困难说明我来自河南省新郑市的一个贫困的家庭。
家中的劳动力只有父亲，父亲是工人，母亲一直有病在身，全家的开支几乎由父亲一个人承担。
为了能让我上学，父母亲日夜劳碌奔波，可收入仅仅是维持家庭最基本的生活需要，几十年来一直过着贫苦的生活。
尽管家庭贫困，经济捉襟见肘，但我并不因此而放弃我的大学梦，经过我的奋斗努力，终于圆了我的大学梦，但是高昂的学费，让全家在高兴之余，也随之多了一份负担。
每当开学时父母亲便愁容满面。
几经周折，父母终于向亲戚朋友借来了我的学费，但现在我们家早已是负债累累。
我并没有被家庭情况所困扰，始终坚持学习，没有把自己的情况当成一种负担，在学习上，我努力刻苦，在生活上，为了尽量减少家庭负担，在空闲和休息期间，在不影响自己学业和学习的同时，我还参加了图书馆里面勤工俭学，这不仅减轻了家庭的生活负担，还学会了一些书本上不曾有的知识。
在署假期间我做过短工，在学校图书馆里找了份工作。
谢谢！家庭经济困难学生情况证明家庭经济困难学生情况证明西北工业大学：贵校学院专业同学因人，人均月收入监督其履行贷款协议，按时还款。
否则，父母或监护人愿为其承担一切违约责任。
学生家长姓名：身份证号：家长工作单位：单位联系地址：单位邮编：单位联系电话：家庭住址：邮编：家庭联系电话：所在村委会联系电话：上述情况属实，特此证明。
申请考研寝室申请书申请考研寝室申请书1尊敬的xx：您好！我是xx，住在xx宿舍。
自从来到xx这个大家庭，就幸运的被分到了这个宿舍，它是两人间，可以做饭，还有独立卫生间，离教学楼非常近，其他同事都很羡慕。
我对它也充满着无限的温情，毕竟住了一年了，也有了感情，从未想过要离开xx宿舍。
宿舍是居住的地方，也是集体生活的.地方，避免不了会有双方的接触。
可是长久以来，我和室友的生活习惯、性格极其不同。
与室友生活习惯的总总不同，已严重影响了我的正常作息和工作状态！室友曾对我说向学校反映了，要求一个人居住，让我搬出去；我考虑再三，为了我和xx都能已更好的状态迎接今后的工作和学习，特此申请调换寝室，希望校领导予以批准和分配寝室。
因此给您带来工作上的不便，我深表歉意，尽请见谅。
此致敬礼！xx20xx年xx月xx日申请考研寝室申请书2尊敬的老师：您好，感谢您在百忙之中抽时间看我的申请书。
我经再三考虑，申请调换宿舍。
申请原因如下：1、本人现在所处的宿舍环境良好，人际关系十分和谐。
我们在一起生活了有两年之久，与同室友之间有深厚的感情，关心和睦。
自从与父母商议决定升本以来，我的作息时间与宿舍发生了冲突，特别是早晨于晚上时候，严重影响了室友和我的生活。
时间久了，虽然大家都互相包容不说我什么，但是，我总是觉得不好意思。
由于我准备升本，早上起来比较早，晚上睡觉也比较早，起床总是会影响到其他室友，晚上睡觉时大家还很精神很热闹。
这些对我和室友都带来了很多不便，室友们虽然不说，但是他们的包含和体谅让我感到更加心理过于不去。
寝室是我们住校学生的另一个家，另一个温暖的港湾，是应该互相体谅与包容的。
由于我的.原因无形中使这个家的和睦生活增添了负担，这让我情何以堪。
2、现在，我了解到并且已经说好和唐雪茹同学等准备升本的同学作息时间一致，不但不会打扰到对方，而且可以在学习上可以互相帮助和鼓励。
住在一起可以相互督促勉励，相互进步，完全出于互利互赢自我结合。
学生入住申请表▲第一联学生楼栋登记后交住宿部留存《学生入住申请表》2.填写表格，依次办理各项审核。
办完所有手续后，学生将第二联交楼栋值班室留存，第三联本人留存，作为财务缴费依据。
学生宿舍管理须知为确保学校安全稳定，维护学生住宿秩序，积极营造一个文明和谐的良好住宿环境，入住学生须遵守以下规定：1、学生住宿由学生住宿服务中心统一安排，学生按入住名单入住。
学生不得私自调整宿舍，不得在宿舍留宿他人，不得出租或转借宿舍床位。
入住学生要服从学生住宿服务部的管理。
2、学生因专业调整或其他原因，申请调整宿舍，须经院系同意，学生住宿服务中心核定床位后，方可按规定办理调宿。
3、学生退宿，须经学院同意，报学生住宿服务中心核定办理。
由公寓楼管员对宿舍公用物品进行清点验收，验收完毕后到学生住宿服务中心住宿服务部办理相应退宿手续，若有人为损坏、丢失，须承担赔偿责任。
4、毕业生离校在学校规定时间内必须文明离校，因不能按期毕业的，由本人提出申请，经院系或学工处同意后开具证明，由住宿服务部统一安排住宿。
如本人不在校，不能清空行李的，须委托人帮助搬离。
5、学生入住后如有需要更换锁具，报知公寓管理人员，找指定配锁人员，并同时将备用钥匙留与管理人员。
6、公寓大门正常开关时间为：本科生：早上6：00开门，晚上23：00锁门。
寒暑假开关时间为：早上7：00开门，晚上22：00锁门；研究生：早上6：00开门，晚上23：30锁门，寒暑假开关时间为：早上7：00开门，晚上22：00锁门，学生不得晚归，有特殊情况晚归的学生，应向公寓管理人员出示学生证等有效证件，说明情况，登记后方可进入。
7、保持宿舍安静。
不得大声喧哗、聚众起哄和从事影响他人休息的一切活动。
8、入住学生有责任维护学生宿舍的整洁，要保持宿舍内部的卫生，不得乱泼脏水，乱扔废弃物，垃圾应自行带下楼，投放到指定地点。
9、宿舍内、走廊上等公共区域内严禁停放自行车和堆放其它物品，保持通道整洁畅通。
