第4章工程项目组织资料

工程项目组织与管理讲义（第四章）第四章工程项目范围管理考试要点：1.熟悉范围定义的概念、依据和成果，范围确认的依据、方法和结果，范围变更控制的依据，项目工作范围变更控制系统。

2.掌握范围定义的方法。

第一节工程项目范围定义一、工程项目范围管理概念工程项目范围管理是指确保项目完成全部规定要做的工作，而且仅仅完成规定要做的工作，从而成功地达到项目目标的管理过程。

二、工程项目范围定义（一）范围定义的概念（熟悉）工程项目范围定义就是把项目的可交付成果（一个主要的子项目）划分为较小的、更易管理的多个单元。

范围定义的目的如下：①提高费用、时间和资源估算的准确性；②确定在履行合同义务期间对工程进行测量和控制的基准，即：划分的独立单元要便于进度测量，目的是及时计算已发生的工程费用；③明确划分各部分的权力和责任，便于清楚地分派任务。

（二）范围定义的依据（熟悉）1.工程项目概况。

2.项目的约束条件。

3.项目其他阶段的成果。

4.历史资料。

5.各种假设。

（三）范围定义的方法（掌握）1.工作分解结构的概念和目的（1）工作分解结构的概念工作分解结构是一种层次化的树状结构，是将项目按一定的方法划分为可以管理的项目单元，通过控制这些单元的费用、进度和质量目标，使它们之间的关系协调一致，从而控制整个项目目标。

从上述定义和WBS的名称上不难看出，它是将合同中要做的全部工作分解成合适大小的部分来编制项目目标计划的一种结构或框架，这种结构或框架具有层次性。

对简单的项目，只需分成三层，即项目、子项目、工作。

对复杂的或大型的项目，为清晰起见，则分成五至六层。

工作分解结构中，每下降一级表示项目单元的描述逐渐变得详细。

（2）工作分解结构的目的①将整个项目划分为相对独立的、易于管理的较小的项目单元，这些较小的项目单元有时也称作工作或活动。

②将这些工作或活动与组织机构相联系，将完成每一工作或活动的责任赋予具体的组织或个人，这就是组织或个人的目标；③对每一工作或活动做出较为详细的时间、费用估计，并进行资源分配，形成进度目标和费用目标；④可以将项目的每一工作或活动与公司的财务账目相联系，及时进行财务分析；⑤确定项目需要完成的工作内容和项目各项工作或活动的顺序；⑥估计项目全过程的费用；⑦可与网络计划技术共同使用，以规划网络图的形态。

4、工程项目管理组织项目组织是实现有效的项目管理的前提和保障。

项目组织管理是项目管理的首要职能，其他各项管理职能都要依托组织机构去执行，管理的效果以组织为保障。

工程项目组织主要是指项目管理的组织结构模式和组织分工，以及工作流程组织。

组织结构模式反映了一个组织系统中各子系统之间或各元素（工作部门或管理人员）之间的指令关系；（静态）组织分工反映了一个组织系统中各子系统、各元素的工作任务分工和管理职能分工（静）工作组织流程则反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系（动态）1、简述组织设计的主要内容组织结构是指组织内部各构成部分和各部分间所确立的较为稳定的相互关系和联系方式。

➢组织结构的主要作用有：（1）组织结构是一切协调活动的前提和基础。

（2）组织结构确定了正式关系与职责的形式，形成了组织的责任体系。

（3）组织结构确定了一定的权力系统。

（4）组织结构形成信息沟通体系。

➢项目组织结构设计的程序：1、确定项目管理目标2、确定工作内容3、选择组织结构形式、确定岗位职责、职权4、设计组织运行的工作程序和信息沟通的方式5、人员配备2、简述项目组织结构的构成要素和设计原则组织结构的构成因素：（1）合理的管理层次：管理层次是指从最高管理者到最底层操作者的等级层次的数量，合理的层次结构是形成合力的去啊你结构的基础，也是合理分工的重要方面。

（2）合理的管理跨度：是指一个上级管理者能够直接管理的下属的人数。

管理跨度与管理层次相互联系、相互制约，两者成反比例关系，即管理跨度越大，管理层次越少。

确定管理跨度的最基本原则是最终是管理人员能有效地领导、协调其下属的活动。

（3）部门的划分：把性质相似或具有密切关系的具体工作合并归类，并建立负责各类工作的相应的管理部门并赋予一定的职责和权限。

应满足专业分工与协作的要求，最常用的是按职能划分和按产品划分两种。

（4）管理职责：职责是责、权、利系统的核心，职责的确定应该明确，有利于提高学校了，而且应便于考核。

工程项目管理辅导资料三主题：第三章“工程项目系统分析”、第四章“工程项目组织策划”辅导资料学习时间：2015年10月12日—10月18日内容：我们这周主要学习第三章“工程项目系统分析”、第四章“工程项目组织策划”的相关内容。

希望通过下面的内容能使同学们加深对工程项目系统分析和组织策划相关知识的理解。

本周主要学习如下知识点：工程项目常用的系统分析过程和方法、工程项目范围的确定、工程系统分解结构EBS、工程项目分解结构WBS1、工程项目分解结构WBS2、工程项目系统界面分析、工程项目系统的描述体系、工程项目组织概述、工程项目组织的基本原则、工程项目组织策划、工程项目的资本结构、工程项目承发包模式、工程项目的管理模式一、学习要求1．了解工程项目常用的系统分析方法；2．掌握工程项目范围的确定方法；3．掌握工程项目系统结构分解方法；4．了解工程项目的系统界面分析；5．了解工程项目的系统描述；6．了解工程项目组织的概念、基本结构、特殊性和基本原则；7. 掌握工程项目组织策划的工程和主要工作；8．了解工程项目的资本结构、承发包模式和管理模式。

二、主要内容第一节工程项目常用的系统分析过程和方法（一）项目系统分析过程对于不同种类、性质和规模的项目，从不同的系统角度，其分析方法和思路有很大的差别，但分析过程却很相近。

一般经过如下几个步骤：1、对项目的系统总目标和总任务进行全面研究，以划定整个项目的系统范围。

2、采用系统分解方法，将项目系统按照一定规则自上而下，由粗到细地进行分解。

3、系统单元联系（界面）分析，包括界限的划分与定义、逻辑关系的分析，实施顺序安排。

通过界面分析，将全部项目单元还原成一个有机的整体。

这是进行网络分析、项目组织设计、项目管理工作流程设计、沟通管理的基础工作。

4、项目系统说明。

通过设计文件、计划文件、合同文件和项目分解结构表等对项目各层次的单元进行说明，赋予项目系统单元具体的实质性内容。

（二）项目系统分解方法常用的项目系统分解方法有：结构化分解方法、过程化分解方法。

第四章、项目组织管理机构本工程为我公司重要项目之一，安排具有施工经验丰富、管理水平高、素质好的项目经理和各类专业技术骨干组成精干的项目班子，对进度、技术、质量实施管理控制，下设6个部室，生产单位划分4个工区，负责整个项目施工生产。

见施工组织机构框图第一节各职能部门职责（一）工程技术部由项目总工程师负责。

编制实施性施工组织设计；落实各单项工程施工方案；根据设计及监理要求制定各项施工技术要求和明确施工使用规范；做好技术档案工作，编写竣工报告及有关竣工资料；负责工程预决算；审查各专业施工队技术措施，处理施工现场各类技术问题，对工程技术管理全面负责。

根据施工总进度安排，做出月施工计划，负责每天施工现场安排，全盘协调个施工队、各专业的工作安排，随时处理施工中发生的各种问题，组织每日调度会，对工程的生产调度全面负责。

（二）质量管理部质检部由一名项目副经理分管，质检总工程师负责，下设质检工程师和质检员。

质量由质检工程师负责，按工程质量总目标制定质检管理网络，负责对工程进行质量监督、检查、评定，对原材料进行检验，使之符合合同、设计和规范要求,对隐蔽工程进行检查评定，对工程产品的最终质量负责，质检部内设有测量组和试验室均由质检总工程师管理。

测量组负责设计断面复核、施工放样、竣工检测等测量工作。

试验室主要负责土方试验等工作。

（三）财务成本部由项目经理直接主管。

根据施工进度计划编制用款计划，控制工程造价和工程费用使用，对合同条款执行进行监督，办理与业主和供货商之间的工程款和材料款收取、支付，对工程造价控制和成本控制。

（四）生产作业部由一名项目副经理负责分管。

根据施工进度计划，编制各类材料及施工机械的采购、供应计划，并组织运送到施工现场，落实各类施工机械设备零配件的采购和维护、保养，负责各类材料、设备零配件的保管和发放，对工程使用材料和施工机具设备的质量和管理负责。

（五）安全管理部灌安全由安全工程师负责，建立健全安全管理网络，组织与主持项目部的安全教育与安全培训工作，监督、检查各专业队伍施工安全制度和安全措施的落实情况,处理施工中各类与安全有关的问题，对工程施工全过程的安全负责。