管理基础知识重点归纳

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管理基础知识重点归纳(全)

一、管理

■含义:1.管理是由管理者引导的活动

2.管理是在一定的环境条件下进行的

3.管理是为了实现组织目标

4.管理需要有效地动员和配置资源

5.管理具有基本职能

6.管理是一种社会实践活动

■管理的特性:1.管理的二重性(自然属性和社会属性)首先是指管理的生产力属性和生产关系属性。管理工作既有科学性又有艺术性。

2.管理具有目标性。

3.管理具有组织性。

4.管理具有创新性。

■管理的基本职能:计划

组织(组织设计、人员配备、组织运行)

领导

控制

■管理的类型:按公共领域和非公共领域划分,现代管理分为公共管理和企业管理。

■管理者的层次分为高层管理者、中层管理者、基础管理者。同时整个组织还包括一层作业人员。

■按管理人员的领域分为综合管理人员和专业管理人员。

■管理者的角色:人际角色(代表人角色、领导者角色、联络者角色)、信息角色(信息监视者、信息传播者、发言人)、决策角色(企业家、故障处理者、资源配置者、谈判者)。

■管理者应具备的技能:技术技能;人际技能;概念技能。

■管理环境之组织环境的分类:外部环境(一般环境和特殊环境);内部环境(人力资源、财力资源、物力资源和信息资源和各项管理手段完善与协调的程度)

■外部环境:一般环境(政治、经济、社会文化、技术、自然环境)

特殊环境(产品的用户、竞争对手、供应商、政府机构、社会团体)

■两种程度四种环境状况,美国的邓肯的静态(稳定)—动态(不稳定),简单—复杂得来。

■SWOT(内外部环境综合分析):S优势、W劣势、O机会、T威胁。

二、决策

■决策的本质:1.决策应有明确合理的目标;

2.决策必须有两个或两个以上的备选方案,但只能采取其中一个;

3.必须知道采用每种方案后可能出现的各种后果;

4.最后选取得方案,只能是“令人满意”或“足够好的”,而不可能是最优的。

5.决策的实质是为了谋求企业外部环境、内部条件和经营目标之间的动态平衡而作出的努力。

■决策的特征:前瞻性;目标性;选择性;可行性;过程性;科学性;风险性。

■决策的作用:决策时决定组织管理工作成败的关键;

决策时实施各项管理职能的保证。

■决策的类型:1.按决策的重要程度,可分为战略决策、战术决策和业务决策。

2.按决策的重复程度,可分为程序化决策和非程序化决策。

3.按决策的信息可靠程度,可分为确定型、风险型和不确定型决策。

4.按照参与决策主体不同,可分为个人决策和群体决策。

■决策的原则:满意原则;系统原则;信息原则;预测原则;比较优选原则;反馈原则;效益原则。

■决策的制定过程:1.确定决策问题;2.确定目标;3.拟定备选方案;4.分析备选方案;5.选择最优方案。

■决策的主要方法:1.定性决策方法:头脑风暴法;德尔菲法;哥顿法;名义群体法;电子会议法。

2.定量决策方法:确定型决策方法(盈亏平衡点法)

风险型决策法(“决策树”法)

不确定决策方法:冒险法(大中取大,乐观法则);保

守法(小中取大、悲观法则);折中法。

■预测的程序:确定预测目标;收集和分析有关资料;选择预测方法;评价预测结果;编写预测报告。■预测方法:定性预测法(专家调查法;德尔菲法)

定量预测法(时间序列法;因果预测法)

■决策心理:1.光环效应(又称晕轮效应)

2.首因效应(“第一感”)

3.近因效应(也称新颖效应)

4.从众效应

5.定型效应

6.反衬效应

7.投射效应

■决策中的心理压力:1.表现形式有:趋避冲突;双趋冲突;双避冲突

2.逆反心理:超限反应;自我价值保护逆反;禁果逆反

3.心理压力持续时间:惊恐阶段;抗拒阶段;力竭阶段

■群体决策分析:1.优点:提供更完整的信息;产生更多的方案;增加对决策方案的接受性;

提高合法性。

2.缺点:消耗时间;少数人统治;屈从压力;责任不清

■群体决策中基本择案规则:完全一致;协商一致;多数决定

■计划:是管理的首要职能(最基本职能)

■计划的性质:目标性;先导性;普遍性;效益性

■计划的作用和意义:1.计划是管理活动的依据;2.计划是合理配置资源、减少浪费、提高效益的手段;3.计划是降低风险、掌握主动的手段;4.计划是管理者制定控制标准的依据。

■计划的类型:1.长期、中期和短期计划;2.职能计划;3综合性计划和专业性计划;4.指导性计划和具体性计划;5.程序性计划和非程序性计划;6.战略计划和战术计划。

■计划的形式:1.目的或使命;2.目标;3.策略或战略;4.政策;5.程序;6.规则;7.方案;8.预算。

■计划工作过程:1.估量机会;2.确立目标;3.明确计划的前提条件;4.确定备择方案;5.评价备择方案;6.选择方案;7.拟定派生计划;8.用预算将计划数字化

■计划方法:滚动计划法;网络计划方法;预算方法(零基预算法、弹性预算、滚动预算方法)。

三、组织

■组织的特征:目标一致性(目标价值的一致性、层级目标的一致性、阶段目标的一致性);原则的统一性;

资源的整合性;活动的协作性;结构的系统性;

■组织的类型:1.按建立和正规化程度分为正式组织和非正式组织;

2.按组织的灵活性和适应程度分为机械组织和有机式组织;

■组织的功能:整合功能;凝聚功能;服务功能;管理功能;激励功能

■组织设计的原则:目标一致原则;分工协作原则;精简高效原则;权责对等原则;动态适应原则。

■组织结构设计的程序:确定组织目标;确定业务内容;确定组织结构;配备职务人员;规定职责权限;联成一体。

■组织的纵向结构设计:1.管理幅度:职务的性质;工作能力强弱;工作本身的性质;标准化和授权程度;信息反馈情况。

2.管理层次:管理层次与管理幅度的关系:扁平结构和直式结构

■组织的横向结构设计:1.划分部门的原则:部门力求维持最少;组织结构应具有弹性;

确保组织目标的实现;检查部门与业务部门分设。

2.划分部门的方法:人数部门化;时间部门化;职能部门化;工艺

部门化;产品部门化;区域部门化;顾客部门化

■组织结构:

1.直线型组织结构:优点(管理权力高度集中,结构简单,信息快捷,责权明确)

2.职能型组织结构:优点(专家管理、专业性强、分工较细),缺点(多头领导,

不能实行统一指挥,缺乏相互配合,责权不明,适应性差)

3.直线职能型组织结构:优点(统一指挥、专业分工、高度集权)

缺点(部门间横向联系差,信息传递线路长、适应性差)

4.事业部制组织结构(分权制组织结构):优点(独立核算、自计盈亏、有利于

调动事业部积极性和组织性,有利于公司对各事业部的绩

效考评),缺点(资源重复配置、管理费用高、部门之间协

作性差)

5.矩阵型组织结构:优点(灵活性和适应性强、有利各部门间协作配合、有利

开发新产品和激发成员创造性),缺点(稳定性差、双重职

权关系易引起冲突、多头指挥、易导致项目经理过多、机

构臃肿)

6.虚拟网络型组织结构:优点(灵活、投入少),缺点(结构松散、稳定性差、

预见性差、保密性差)