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高校研究生教育管理现状及改进措施高校研究生教育管理是一个关键的教育领域，对于保证研究生培养质量以及提升高校综合实力有着重要的作用。
但是，当前高校研究生教育管理存在着一些问题，如管理机构不够完善、研究生导师队伍建设不足、研究生培养方案制定不够科学等。
本文旨在探究高校研究生教育管理的现状及改进措施。
一、现状分析1.管理机构不够完善高校研究生教育管理机制不够完善，管理职能未能得到充分的体现，存在着管理责任不明确、权责不一致的问题。
一些高校对研究生沟通交流的机制不够完善，对于课程设置、科研活动、实习实践等方面的管理还需加强。
2.研究生导师队伍建设不足当前，高校研究生导师队伍不够强大，一些导师还存在着不作为、不负责等问题。
同时，导师的理论水平、实践能力、教育教学经验等方面也存在差异。
一些导师并不是真正地关心和帮助学生，而只是把学生作为自己科研成果的“劳力”。
3.研究生培养方案制定不够科学高校应当根据不同专业和人才培养的需要制定不同的研究生培养方案，但现实中，一些高校研究生培养方案没有很好的与时俱进，无法适应当下形势。
此外，一些高校的研究生课程设置过于单一，对于专业素养的培养不够有力。
二、改进措施1.完善高校研究生教育管理机制高校应当加强对研究生教育管理的规范，创新管理模式，完善管理机制。
建立科学的管理体制，规范研究生管理职能和工作流程，细化和拓宽管理责任和权力范围，使管理机构职能得到更好地体现。
高校应当对研究生导师队伍进行专业化建设，加强导师的理论水平、实践能力、教育教学经验等方面的培训，确保导师能够更好地完成对研究生的指导工作。
此外，应建立导师评价机制，对不称职、不作为的导师进行警示和惩戒，加强对高质量研究生导师的培育和奖励力度。
高校应当根据人才市场需求和行业发展趋势科学地制定研究生培养方案，注重实践操作、应用技能培养，提高研究生的专业素养和实际能力。
此外，应优化研究生课程设置，增加学科交叉课程，拓展课程内容，满足研究生的综合素质。
浅析新时期研究生管理工作面临的困境与对策新时期研究生管理工作面临着诸多困境，如学生规模庞大、学生素质参差不齐、管理体制滞后等等，对此，需要采取相应的对策，提高研究生管理工作的质量和效率。
一、困境1. 学生规模庞大随着社会的发展和科研需求的增加，研究生招生规模不断扩大，导致管理工作面临更大的挑战。
传统的管理模式难以满足规模不断扩大的需求，容易出现管理漏洞和不合理现象。
2. 学生素质参差不齐因为各种原因，研究生群体的素质存在明显差异，有的学生在学术方面能力出众，但在实际工作中却显得稚嫩；有的学生则存在严重的学习态度问题，严重拖慢教学进度。
管理工作面对不同素质的学生，需要更加精细化的管理。
3. 管理体制滞后我国目前的研究生管理体制相对滞后，管理方法、手段和理念等方面与国际先进水平还存在一定差距。
这导致管理工作过程中的许多问题，如统一的管理标准、管理手段、管理权力分配等等，都需要进行改革和创新。
二、对策1. 加强管理团队建设要应对大规模的学生管理，学校需要加强管理团队的建设。
通过培训和引进优秀管理人才，提高管理团队的水平和专业能力，确保管理团队具有足够的实力和能力来管理庞大的研究生队伍。
2. 优化管理制度为了更好地管理不同素质的研究生群体，需要优化管理制度，建立多层次的管理体系，针对不同类型的学生进行分类管理。
加强学风建设，树立正确的学习态度和价值观念，引导学生在科研学习方面保持高度的热情和积极性。
3. 推进信息化建设针对管理体制滞后的问题，学校需要加强信息化建设，利用先进的信息技术手段来进行学生管理工作。
建立和完善信息化管理平台，便于管理工作的规范化和集约化，提高管理工作的效率和质量。
4. 强化师生互动沟通在管理研究生的过程中，学校需要重视师生之间的互动沟通，建立有效的沟通机制，及时了解学生的学习和生活状况，解决学生在学习和生活中遇到的问题，提供全方位的帮助和服务，促进学生的全面成长和发展。
新时期研究生管理工作困境重重，但只要学校能够采取相应的对策，提高管理工作水平和质量，完善管理体制和手段，加强师生沟通和培训，相信研究生管理工作一定能够迎刃而解，为培养更多优秀的研究生人才打下坚实的基础。
高校研究生档案现代化管理的探析随着高等教育向微机时代的快速推进，作为高等教育的重要组成部分，高校研究生档案的管理也日趋现代化。
现代化的研究生档案管理不仅在保证数据、信息的完整性、准确性、及时性方面发挥了重要作用，同时也提高了研究生教育管理的科学化水平，用于保障研究生的权益，并为研究生的成长和发展提供有力保障。
本文从档案管理系统、档案管理流程、档案保密措施等几个方面进行探索。
一、档案管理系统研究生档案管理系统是指高校建立的一个集研究生档案记录、管理、查询、输出、统计和维护等功能于一体的信息化系统平台。
从技术手段上，它由硬件设备、操作系统、数据库和应用软件等组成。
在这个系统内部，研究生信息可以立体化地得到保存、转移、流转、传递、审批等处理。
对于一个比较成熟的研究生档案管理系统，基本应具备以下特点：1.操作系统：必须为Windows或Linux等。
系统管理员可使用远程桌面等方式对其进行操作。
2.数据库管理系统：必须由大型关系数据管理系统构成。
3.档案管理应用软件：提供实时数据查询、录入、汇总、导出等功能，并可全网同步。
4.数据存储设备：应当具备高效、稳定的数据备份、恢复、传输和存储能力。
档案管理流程主要是通过制度和流程管控整个档案管理工作，从而保证档案管理的规范化和科学化。
档案管理流程应当明确档案的存放地点、存放期限、移交流程等，形成对于研究生档案生命周期的明确管控。
1.档案采集阶段：高校应该提供详细的准入标准，明确入学前的申请、审核、录取、注册、照片等基本信息的采集、录入和审核的流程。
2.档案分类阶段：研究生档案根据自然属性和使用需求进行分类整理。
其目的是在减轻研究生管理负担的同时，为研究生个人发展及其体验提供方便。
3.档案管理阶段：建立完整的档案管理机制，按规定周期进行研究生档案管理工作，为研究生提供必要的管理和服务，还应开展档案查阅与借阅、档案转移、档案安排、借出、归还、停用或销毁等管理工作。
三、档案保密措施研究生档案纳入研究生管理制度的范畴之后，涉及到的隐私性问题也变得越来越突出，因此为了维护研究生个人的利益，需要严格保密，采取有效的保密措施。
高校研究生档案现代化管理的探析1. 引言1.1 研究生档案管理的重要性研究生档案是高校研究生学习、科研、毕业、就业等方面的重要记录和依据，是体现研究生个人学习和科研发展情况的重要文件。
研究生档案管理的重要性主要体现在以下几个方面：研究生档案是评价研究生学术水平和个人能力的重要依据。
档案记录了研究生在学习、科研和实践活动中的表现和成绩，可以客观地反映研究生的学术水平、科研能力和个人品德，为学校和用人单位提供重要参考。
研究生档案是规范研究生管理的重要工具。
通过档案管理，可以及时了解研究生的学习情况和科研进展，及时发现问题并采取措施加以解决，保障研究生的学习和科研活动顺利进行。
研究生档案是维护研究生合法权益的重要途径。
档案记录了研究生在学习、科研和生活中的情况，可以为研究生申请奖学金、就业、升学等提供必要的证明和依据，保障研究生的合法权益不受侵犯。
研究生档案管理的重要性不言而喻，高校需要加强对研究生档案管理的重视，推动研究生档案现代化管理的实施，为高校研究生的培养和发展提供有力支持。
1.2 研究生档案现代化管理的背景随着高校研究生规模的不断扩大和教育信息化的发展，研究生档案管理正逐渐成为高校管理工作的重要组成部分。
而传统的研究生档案管理方式已经不能满足当前的需求，面临着诸多问题和挑战。
为了更好地适应时代发展的需求，高校研究生档案管理需要实现现代化。
研究生档案现代化管理的背景可以从以下几个方面来看：随着信息技术的迅速发展，现代高校管理理念也在不断更新，研究生档案管理也需要借助信息化技术进行改革和提升。
研究生作为学术研究和人才培养的重要群体，其个人信息和学习成果需要得到妥善保存和管理，以保障教育质量和学术发展。
国家对高等教育事业的发展提出了更高的要求，高校研究生档案现代化管理是推进高等教育整体改革的重要举措之一。
在这样的背景下，高校研究生档案现代化管理显得尤为重要和紧迫。
只有通过现代化的管理方式和技术手段，才能更好地保护研究生的权益，提高管理效率，促进高校整体管理水平的提升。
ＪＩＤＩＡＮＢＩＮＧＣＨＵＡＮＤＡＮＧＡＮ业务研究近年来，我国的研究生教育工作发展迅猛，研究生招生人数、学位授予人数都有了大幅度的增长。
[1]研究生教育的快速发展，极大地促进了教育改革的创新。
研究生档案作为研究生学习、科研和实践活动的真实记载和重要的历史资料，是研究生学位水平和科研成果的重要标志。
随着研究生教育规模的扩大，加强对研究生档案的管理意义重大，研究生档案的完善不仅仅包括档案资料的整理，更重要的是研究生教育本身管理体制机制的完善和更新。
一、研究生档案的内容研究生档案是在研究生的招生和培养过程中形成的具有原始保存价值的各类文件材料，包括入学通知书、培养计划、学籍表、成绩单、学位论文评审意见书、学位论文答辩表决票、学术报告卡和各种奖励证书、入党申请书、个人思想汇报材料等。
研究生档案具有专业性强、系统性强、连续性强的特点。
[2]二、研究生档案管理中存在的问题1.研究生档案管理专业性不强首先，研究生档案是对高层次人才信息资料的记载，但往往由于单位档案意识较薄弱，没有把档案管理工作列为重要的工作内容来抓，这是目前研究生档案管理中存在的普遍问题；其次是档案管理人员档案专业知识缺乏，责任心不强，缺乏对本单位主要专业和各个培养环节中相关政策、法规的熟悉和掌握。
2.研究生档案的归档工作不够规范有序由于研究生档案内容复杂，档案管理人员意识不够强，目前很多档案文件材料普遍存在信息不全、质量不高、整理不规范等问题。
3.研究生档案管理的信息化程度不高研究生档案管理信息化程度低，目前档案管理工作大部分仍处于传统的纸质档案为主体的档案管理模式，这种方式效率低、不易保存，利用信息化手段完成档案文件材料的收集、整理、统计、检索和利用，目前普及程度还很低。
三、今后完善研究生档案管理的努力方向研究生档案管理工作涉及档案数量大、内容多，要求档案管理部门必须建立完善的管理机制，实现研究生档案的全面、系统、科学管理和应用。
1.加强宣传力度，增强档案意识首先要增强各级领导及员工的档案意识，加强档案工作的宣传力度；其次要加强研究生档案管理人员的档案意识，增强责任心，提高工作积极性，协助完成研究生的教学、培养工作，建立与各部门畅通的信息网络，及时完成档案文件材料的收集归档。
加强研究生学位档案管理工作的思考加强研究生学位档案管理工作的思考近些年随着我国研究生教育事业的大力发展,研究生学位档案管理作为高校档案管理的一个重要组成部分也越来越受到重视。
研究生学位档案是在培养研究生的过程中教学与科研工作的历史记录,也是高校研究生教育水平与管理水平的直接反映。
因此加强对研究生档案管理的研究有助于提升高校研究生的教育和管理水平。
本文主要是关于加强研究生学位档案管理工作的思考的论文，欢迎大家借鉴!摘要：研究生学位档案,是研究生学习期间的真实记录,是证明研究生获得学位的重要材料。
研究生学位档案管理工作是各研究生培养单位的一项重要工作。
目前各研究生培养单位的研究生学位档案的管理工作还存在许多问题,例如认识不到位、重视程度不够、工作不规范等等。
对目前各研究生培养单位研究生学位档案管理工作中存在的问题进行分析,提出改进和做好研究生学位档案管理工作的建议,为各研究生培养单位进一步做好研究生学位档案管理工作提供依据。
关键词：研究生学位档案管理引言：研究生学位档案是研究生在校学习的真实记录,这些档案材料对研究生毕业以后的就业、工作、学习等都将起到十分重要的作用。
各研究生培养单位也把历届研究生的学位档案信息,作为教学、科研、管理工作的重要资源。
因此,对于研究生培养单位来说,做好研究生学位档案的管理工作也是一项有着重要意义的工作。
与研究生教育的快速发展相比,各研究生培养单位的研究生学位档案管理工作却远远落后于蓬勃发展的研究生教育形势。
1、目前研究生学位档案管理中存在的问题研究生的培养不同于本科生的培养,其过程涉及环节比较多,需存档的材料也就比较多。
近几年,我国的学位与研究生教育有了跨越式的发展,研究生类别及数量都有了成倍的增加。
研究生学位档案的工作量有了较大幅度的增加,档案管理工作压力也越来越大,存在的问题也就日益突出。
1.1认识不到位,重视程度不够各研究生培养单位对于研究生学位档案管理工作的重要性认识还不到位,没有引起领导及管理人员的充分重视。
浅析高校研究生教育管理现状及改进对策高校研究生教育是培养高级专门人才的重要途径，对于促进科学研究、推动社会进步具有重要意义。
当前高校研究生教育管理存在一些问题，需要进行改进。
高校研究生教育管理存在层级分明、过于刻板的问题。
传统的高校研究生教育管理模式过于重视纸面管理，过分依赖于规章制度，对个体差异性和创新能力的培养关注不足。
这种管理方式容易造成大规模、同质化的人才培养，无法满足社会对复合型、创新型人才的需求。
高校研究生教育管理缺乏对学科和导师的评估机制。
导师在研究生教育中起着重要的指导作用，但当前缺乏对导师的有效评估机制，一些导师存在敷衍、怠工或滥权的问题。
学科评估也相对滞后，无法及时调整和优化研究生培养方案，造成研究生培养质量不高。
高校研究生教育管理在职业发展和创新创业方面存在不足。
当前，高校研究生教育过于关注学术研究，忽视了学生的职业发展需求。
学校应该加强对职业规划和就业指导的培养，为学生提供更多与实际职业需求对接的课程和实践机会。
创新创业教育也应纳入研究生培养计划，培养学生的创新能力和创业精神。
要改变管理思维，强调创新和个性化培养。
高校应该摒弃过于刻板的管理方式，鼓励研究生发展个人兴趣和特长，注重培养学生的创新思维和实践能力。
学校可以开展跨学科的教学和研究活动，鼓励学生在各领域进行交叉学科学习。
要建立科学的导师评估机制。
高校应建立导师评价指标体系，包括科研能力、导师指导质量、学术道德等方面的评估，及时发现和解决导师存在的问题。
也应加强对学科的评估，及时调整和优化研究生培养方案，提高研究生培养质量。
改进高校研究生教育管理，需要突破传统的管理模式，注重个性化和创新培养，建立科学的导师评估机制，加强职业发展和创新创业教育。
只有如此，才能提高高校研究生培养质量，培养出更多具有创新能力和社会责任感的高级专门人才。
102624 档案管理论文研究生学位档案管理现状及精细化管理的思考研究生教育是高层次知识结构人才的培养，在研究生教育、培养过程中形成的研究生学位档案是研究生学习、科研和实践活动的真实记载，是具有保存价值的重要历史资料，记载并反映了导师和研究生之间教与学活动的学术思想、学术水平和学术成果，同时也反映了研究生管理部门的管理情况和管理水平。
因此，研究生学位档案管理作为各高等院校档案管理工作的重要组成部分也越来越受到重视，加强研究生学位档案的管理具有十分现实的意义。
一、研究生学位档案的内容和特点（一）研究生学位档案的内容。
要做好研究生学位档案的管理和利用，首先要明确研究生学位档案的内容。
研究生学位档案主要是指培养和学位授予等活动中形成的具有保存和利用价值的的文字、图表、照片、声像等文件材料，涵盖了研究生培养的整个过程，能够比较客观地反映高等院校研究生培养的能力、水平和最终结果。
具体包括：研究生学籍信息表、培养计划书、开题报告书、中期考核报告、必修环节记录（包括参加学术活动手册、科研实践、社会实践报告等）、成绩单（包括学位课、选修课和专业课考试成绩）、学位论文评阅及答辩产生的一系列材料以及在学期间取得的科研成果（包括正式见刊的学术论文、著作、专利、获奖等）和最终版学位论文等等。
（二）研究生学位档案的特点。
1.个性化。
学位档案是以每个研究生个体为单位单独立卷，是研究生在学期间整个培养过程的真实记录和教育结晶，与每个研究生的学习、科研密不可分，反映了研究生个人的综合素质，对研究生本人求职、深造具有凭证价值。
2.广泛性和多样性。
研究生学位档案记录了研究生从入学到授予学位的全过程，涉及研究生、指导教师、教研室、论文评阅人、答辩委员会、学位评定委员会和各级研究生管理部门等，需要多方面的合作才能完成，可见其来源及形成既广泛又复杂。
由于学位档案的内容涉及面广，档案中既有文字材料，又有表格、照片、影像材料;既有纸质版材料，也有电子版材料，且各自具有不同的特点和要求，从而使得学位档案的内容和形式也是多样性的。
浅析新时期研究生管理工作面临的困境与对策近年来，随着中国高等教育的不断发展，研究生教育已成为高校发展的重中之重。
而研究生的管理工作也因此变得越来越重要。
然而，由于各方面的原因，研究生管理工作在新时期面临着一些困境。
困境一：研究生管理制度不完善当前，研究生管理制度的完善程度不够，容易出现管理漏洞、监管不到位的情况。
同时，研究生管理制度缺乏针对性，无法根据不同研究生的特点进行详细规范，这给研究生管理工作带来了较大的困难。
对策一：制定更加完善的研究生管理制度，建立起一套能够全面有效监管研究生的管理制度体系，实现研究生管理透明化。
困境二：研究生数量大增带来的管理压力随着国家高等教育的持续推进和各地学校的竞争加剧，研究生数量不断增加，而学校研究生管理人力相对匮乏，管理工作压力也在逐渐增大。
这种情况下，管理的科学性、规范性和效率都面临着较大的挑战。
加强对研究生管理工作的投入，推进研究生管理信息化、智能化、网络化，提高管理工作效率。
困境三：研究生素质参差不齐目前，研究生的数量增加，但是素质的异质性也日益明显。
一些研究生在基础知识方面存在明显缺陷，而另外一些研究生在专业技能方面存在较大短板。
这给研究生管理工作带来了极大的挑战。
着重强调学术和研究生的能力和贡献，推广优秀学术、教学成果，鼓励研究生进一步提升自己的学术水平和专业素质。
另外，为了帮助研究生充分调动自身潜力，学校可以设立专项基金或奖学金，资助研究生积极参与各类科研活动，丰富自己的学术生涯。
总之，研究生管理工作管理的难度逐渐增加。
然而，我们只要充分认识到这些问题，加强管理制度的完善，加强研究生培养质量的监管，乐于借鉴国外先进经验和前沿科技手段，才能更好地适应新时期对研究生管理工作的全新要求和挑战。
JOURNAL OF THE PARTY SCHOOL OF LESHAN MUNICIPAL COMMITTEE OF C.P.CVol.23.No.2杨亚兰（中共四川省委党校，四川成都610071）摘要：党校在职研究生教育与普通高等学校在职研究生教育具有较大差异。
党校的性质决定了其在职研究生的招生对象、专业设置、教学管理等具有党校特点，同时决定了在职研究生的档案管理具有党校特色。
近年来，党校在职研究生数量不断增加，档案管理工作的内容和难度也逐步增加。
但是，由于对在职研究生档案管理的重视程度不够，加之省级党校和地方党校的协作性不强，导致在职研究生档案管理存在一些亟待解决的问题。
党校在职研究生档案管理要适应新时代的新要求，不断加强档案管理的规范化信息化专业化建设，更好服务于党校在职研究生教育。
关键词：在职研究生；学籍档案；档案管理中图分类号：D261.41;G271文献标志码：B doi：10.3969/j.issn.1009-6922.2021.02.016文章编号：1009-6922（2021）02-91-04随着党政干部队伍的年轻化、知识化、专业化要求不断提升，党校在职研究生的数量和规模也在不断扩大。
当前，在职研究生教育和在职研究生档案管理仍然是党校事业的重要组成部分。
加强在职研究生档案管理是党校相关部门、档案管理干部应尽的责任和义务。
党校在职研究生档案建设与管理水平的高低不仅影响党校教学管理的工作效率，而且影响党校在职研究生的个人发展。
一、党校在职研究生档案管理的重要意义党校在职研究生大多是体制内的党员干部，党校学习期间的档案资料是学员们成长的重要凭证，对他们今后的发展有着极大影响。
党校在职研究生档案管理是党校的重要工作，对党校和学员的发展都有着极为重要的意义和价值。
（-）在职研究生档案管理是衡量党校教学管理质量的重要指标2015年全国党校工作会议召开后，各个省级党校也召开了省级党校工作会议，党校工作得到前所未有的重视。
2020.4文/王娟高校研究生档案规范化管理存在的问题及对策引高校研究生档案管理，是整个高校学生档案管理的重要组成部分。
高校研究生档案是指：“在高校研究生培养过程中所形成的一系列有保护和利用价值的文字和图标材料。
”它承载了研究生在校期间的学习成绩、科研成果、政治表现等多方面内容，更是日后就业时供用人单位招聘、考察、审核、录用的客观重要依据。
因此，对研究生档案的规范化管理亟待引起高校有关管理部门的重视。
高校研究生档案的管理，系指将产生于研究生教学活动中的文字及图片材料、影像资料独立出来进行管理。
目前，为了区别其与本专科的档案材料管理，大部分高校采用“三位一体”的方案来管理研究生档案。
即在一人名下分列其学籍情况、课程学习情况、学位资料等内容，并且按照内容设置卷内目录。
专人专号，方便快捷。
在查找时，提纲挈领，一目了然。
然而，仔细分析，认真考究，高校研究生档案规范化管理中还存在一些问题尚待解决。
一、高校研究生档案规范化管理中存在的问题近年来，随着国民经济整体水平的大幅提升，我国学术科研领域也取得了长足进步，相适应的高校对科研工作和人才培养的重视程度也在不断增强。
但是在市场经济的作用下，高校将更多的资金和注意力投向了经济效益好的专业，而档案部门的建设可以说是一直在缓慢地进步甚至停滞不前。
因此，当下对研究生档案的管理也就不可避免地会出现一些问题。
这些问题主要表现在以下三个方面：其一，档案管理意识相对薄弱。
由于高校本身对研究生档案管理的精力投入不足，档案部门的工作人员相对较少，研究生（包括硕士研究生和博士研究生）的学制从三年到八年不等。
在面对这些纷繁复杂的工作时，工作人员难免力不从心。
其中档案时段过长，中间要经过学生本人、辅导员、行政部门、档案部门等多个环节，很难保证每位经手人员都能毫无纰漏。
且档案部门的少部分人员将其本职工作视作“清闲”之事，在处理档案时难免有疏忽之处。
这就使得收集上来的档案无法确保得到妥善处理。
PROBLEMS DISCUSSED I问■篇讨天地丨高校研究生档案现代化管理的思考■汤伟研究生档案是研究生在校期间形成的报名、录取、学习培养、思想政治、科研情况、奖惩等具有一定保存价值的文字材料，是 干部人事档案的重要组成部分。
目前，各行各业技术转型升级速度加快，社会对于高科技人才的需求急剧增加。
国家不断扩大研究生招生规模，越来越多的人在面临就业压力的情况下选择了报考研究生继续深造，研究生规模的不断扩大，所带来的研究生档案管理问题面临着巨大的挑战。
―、高校研究生档案管理信息化的现状研究生档案管理在髙校档案管理中占有非常重要的位置，其信息化的脚步直接影响到研究生教育体系的培养与发展，然而当前全国高校研究生档案管理信息化建设的现状还存在许多不足之处，具体表现在以下几个方面：1.研究生档案管理工作的现代化利用程度较低当前网络时代已进入到云计算的时代，高校研究生档案管理正从以纸质文件为主的模式向纸质文件与电子文件并存的模式转型。
虽然有些高校已经在自己的局域网内实现了网络管理，但是在与互联网进行信息交换方面仍存在软件不规范、授权制度不健全等问题，因此研究生档案管理的现代化程度较低直接导致了研究生档案的社会利用率较低。
2.研究生数量和流动增加，加剧了档案使用频率不断提高与管理方式相对落后的矛盾每一年高校招生、毕业、就业和继续深造，使得研究生档案发生非常大而且非常频繁的变动，加之研究生的流动性日益增强，导致研究生档案经常要进行跨省市、跨地区等远距离传递。
然而国内有相当多的研究生院校的档案管理，在档案文件立卷归档时，档案工作人员还需进行手工整理及目录的编制工作。
这种手工编制工作，在劳动强度上不仅工作量大、工作时间长、速度慢，而且在很大程度上限制了档案处理的速度。
使原本高效利用的研究生档案，在极慢的检索速度、较低的准确率和査全率之下，更无从谈到参加档案工作协作和为学术研究与交流活动提供便利了。
3.研究生档案数据库建设滞后2017年第02期丨43闻題探讨I PROBLEMS DISCUSSED近些年来，许多髙校为了加快研究生档案管理的现代化建设，也建成了规模大小不等的研究生档案管理数据库，但由于目前各高校研究生档案管理部门水平方面的限制，数据库在建设过程中，很难适应网络的高速发展，主要表现在建库缺乏前瞻性；数据库大多自建自用；建成的数据库规模小、标准化程度低、类型单一，而且大多处于低水平重复建设；数据无规范化控制。
档案管理 Archives Management高校研究生档案规范化管理存在的问题及对策■李文珠 曲阜师范大学档案馆摘要：研究生档案规范化管理是高校档案管理人员的职责。
在具体工作的开展过程中存在管理意识相对薄弱、归档范围相对单一、信息化建设相对滞后的问题。
需要在以后的工作中提高档案管理人员的挡案意识和管理水平，扩展归档范围并制定合理归档范畴，采用现代化档案管理手段加快研究生档案信息化建设。
关键词：研究生档案；规范化管理；问题；对策高校研究生档案指各个高校在研究生教学、管理、评价等活动中所形成的、具有保存意义以及利用价值 的文字、图表、声像、证书等文件材料。
高校研究生 档案是记录研究生在校情况的重要载体，反映研究生 在校期间学习和品德表现，也是人事档案重要组成部 分，为今后研究生的就业及用人单位的审核提供主要 的信息来源。
因此，重视高校研究生档案的规范化、程序化管理是每一位高校档案管理人员的职责。
如何 实现馆藏档案中的研究生档案的规范化管理，值得深 入探究。
―、研究生档案规范化管理的内涵研究生档案规范化管理是在档案的日常管理中，将处于相对独立的研究生教学活动中产生的文字或图 表材料予以整合，完成组卷、立档工作。
根据《教学 档案工作规范》的规定将研究生教育分为综合类、学 科与实验室、招生、学位、毕业等几方面的材料，即按照综合JX11、学科与实验室JX12、招生JX13、学 籍管理JX14、课堂教学与实践JX15、学位JX16、毕 业生JX17、教材JX18进行设置。
如果把研究生材料 同本专科材料一样，按照教学环节划入各二级类目中 保管，那么研究生材料非常少，各二级类目中可能只 有几页纸，很难独立成卷。
另外，这些材料分散保存，破坏了其形成规律和特点，也破坏了材料形成的一条龙序列，显得杂乱，利用起来也不方便[11。
高校研究生档案管理基本采用“三位一体”的方案，即学籍管理、课堂教学与教学实践、学位内 容，按照时间的先后顺序合并于一人名下，研究生就 读阶段教学环节中产生的所有档案均归于本人学位材 料中，并按照卷宗内容排序设立卷内目录。
研究生学位档案管理现状及精细化管理的思考作者：李钰铭来源：《办公室业务》 2015年第12期文/ 济宁医学院附属医院李钰铭【摘要】本文从精细化管理的角度探讨了研究生学位档案的日常管理，旨在进一步促进研究生学位档案管理工作的水平。
【关键词】研究生；学位档案；精细化管理研究生教育是高层次知识结构人才的培养，在研究生教育、培养过程中形成的研究生学位档案是研究生学习、科研和实践活动的真实记载，是具有保存价值的重要历史资料，记载并反映了导师和研究生之间教与学活动的学术思想、学术水平和学术成果，同时也反映了研究生管理部门的管理情况和管理水平。
因此，研究生学位档案管理作为各高等院校档案管理工作的重要组成部分也越来越受到重视，加强研究生学位档案的管理具有十分现实的意义。
一、研究生学位档案的内容和特点（一）研究生学位档案的内容。
要做好研究生学位档案的管理和利用，首先要明确研究生学位档案的内容。
研究生学位档案主要是指培养和学位授予等活动中形成的具有保存和利用价值的的文字、图表、照片、声像等文件材料，涵盖了研究生培养的整个过程，能够比较客观地反映高等院校研究生培养的能力、水平和最终结果。
具体包括：研究生学籍信息表、培养计划书、开题报告书、中期考核报告、必修环节记录（包括参加学术活动手册、科研实践、社会实践报告等）、成绩单（包括学位课、选修课和专业课考试成绩）、学位论文评阅及答辩产生的一系列材料以及在学期间取得的科研成果（包括正式见刊的学术论文、著作、专利、获奖等）和最终版学位论文等等。
（二）研究生学位档案的特点。
1. 个性化。
学位档案是以每个研究生个体为单位单独立卷，是研究生在学期间整个培养过程的真实记录和教育结晶，与每个研究生的学习、科研密不可分，反映了研究生个人的综合素质，对研究生本人求职、深造具有凭证价值。
2. 广泛性和多样性。
研究生学位档案记录了研究生从入学到授予学位的全过程，涉及研究生、指导教师、教研室、论文评阅人、答辩委员会、学位评定委员会和各级研究生管理部门等，需要多方面的合作才能完成，可见其来源及形成既广泛又复杂。
由于学位档案的内容涉及面广，档案中既有文字材料，又有表格、照片、影像材料；既有纸质版材料，也有电子版材料，且各自具有不同的特点和要求，从而使得学位档案的内容和形式也是多样性的。
3. 阶段性和连续性。
研究生从入学到最后获得学位，需要经过学位课程的集中学习、参加临床教学实习、社会实践、实施科研课题、完成学位论文及论文答辩、学位申请等多个阶段。
每一阶段都随之产生相应的学位档案材料，每一阶段形成的档案材料又是相互联系的，贯穿于研究生培养和学位授予的全过程，反映了研究生专业基础理论知识由浅入深、科研能力由弱到强的渐进式发展全过程。
4. 科研性和保密性。
研究生在导师的指导下完成研究课题，由此产生的学习成果、发表的学术论文、实验记录、科研成就等相关材料是学位档案的重要组成部分，代表着研究生的学术水平，对学位档案中的个案进行研究，可以了解到每一个研究生具备的科研素质和能力，因此学位档案本身就具有一定的科研价值。
同时，有些优秀的研究课题具有前瞻性、创造性，在研究生学位档案中的学位论文、科研记录等都有深刻的反映，并且会提出保密申请，对涉及技术创新、知识产权或科研开发等特殊的信息资源，为了情报信息的安全性、知识经济的严肃性，学位档案管理必须具有保密意识，严格保密制度。
而且，研究生学位档案的形成过程也是研究生教育与管理的过程，学位档案是研究生自我历史的阶段性记录，有些涉及个人隐私，作为学位档案管理者一定要严格遵守保密制度。
二、目前研究生学位档案管理普遍存在的问题（一）研究生学位档案管理者意识淡薄，专业知识欠缺。
大多数研究生管理者的思想意识仍限于传统的管理体制，对于档案管理的意识还较淡薄，没有予以足够重视。
加之研究生管理的日常工作也非常繁杂，对学位档案管理缺乏时间和精力，而且研究生管理者大多是兼职档案管理人员，知识结构单一，档案管理知识相对欠缺，没有经过专门的档案基本业务培训，缺乏有效的约束机制，责任心不强，造成归档资料不齐全，整理不规范，查找利用困难。
（二）研究生学位档案管理规章制度欠缺，相关管理部门归档不及时。
高校和培养单位的研究生管理者往往对如何提高研究生培养质量予以重点关注，忽视了研究生学位档案管理的重要性。
由于对研究生学位档案的地位和作用认识不到位，重视程度不够，致使研究生学位档案缺乏系统有效的管理制度，给归档的完整性和规范性带来了一定影响。
学位档案材料涉及内容多而广，不仅具有多样性和复杂性，时效性也很强，还具有跨年度性。
但目前多数研究生学位档案都是在研究生离校前才匆忙整理，材料内容千篇一律，不仅质量不高，也体现不出学位档案的个性化特征。
（三）研究生学位档案管理信息化程度低。
目前多数高校、培养单位虽配备了计算机和网络技术，但并没有真正实现档案电子化管理，研究生学位档案管理手段仍很陈旧，大多仍采用手工作业，距档案信息网络平台管理还相差甚远，许多珍贵的信息资源随着档案材料的归档被束之高阁，没有发挥出学位档案资料的应用价值。
而且，随着研究生招生数量的增加，档案数量也必然随之增多，对档案质量的要求也会提高，仅靠有限的档案管理人员手工操作显然已不合时宜，所以改变现行档案管理模式，提高研究生学位档案系统化、信息化管理势在必行。
三、加强研究生学位档案管理的几点建议（一）增强研究生学位档案管理意识，加强统一领导。
加强对档案工作的宣传力度，增强各级领导、研究生管理部门、导师和研究生本人对学位档案重要性的认识。
首先，对研究生在入学时进行有关档案方面的教育，明确提出需要归档的内容，使其形成学位档案的意识，明白学位档案与个人发展息息相关的重要性。
其次，提高研究生管理者的档案管理意识，强化责任心，提高工作积极性，变被动为主动，认真、严谨地对待每一份研究生学位档案，及时做好整理和归档工作。
再者，定期举行专题教育培训和学习，提高相关人员的档案信息资源意识，增强业务能力。
最后，学位档案是研究生培养的重要历史资料，档案管理工作也是院校全局工作的重要组成部分，领导应高度重视，以确保档案工作的持续健康发展。
（二）建立健全研究生学位档案长效管理机制。
对于庞大而繁杂的研究生学位档案材料，高校和培养单位的档案管理部门必须要做到全面、系统、科学地管理和应用，建立和运行高效的管理机制。
首先，要建立健全档案管理规章制度，严格执行，做到环环相扣，扎实、有效地把握好学位档案工作的每一个环节，为广泛深入地利用奠定好坚实基础。
其次，需建立严格的考评机制，对各个环节的归档内容、归档时间、归档方式等做出明确要求和规定。
以研究生个人为案卷，个人具体材料为卷内文件，每位研究生的材料为一盒。
建档工作要与研究生教育管理工作同步进行，不能拖延到研究生离校时再行归档各类材料。
对于提交的档案材料，需认真整理、核查，如发现不合格的，要及时修改，资料不齐全的，要及时找当事人补齐。
第三，要理顺管理体制，加强部门协作。
建立“研究生本人、培养单位研究生管理部门移交—高校研究生处（院）立卷归档—高校档案馆接收”三级归档模式。
学位档案形成于研究生的培养过程，高校下属培养单位的研究生管理部门是具体从事研究生培养工作的业务部门，是学位档案的建立者和组织者，学位档案是他们对研究生进行管理的工作成果，同时也反映出他们的研究生管理水平。
高校研究生处（院）是研究生工作的行政主管部门，需要对培养单位的研究生学位档案归档工作进行指导、筛选和统计等。
最后由高校档案馆对全校的研究生学位档案归档工作进行统筹规划和全局指导，并对各部门移交的档案材料进行集中接收和科学保管。
这样才能使研究生学位档案管理更加完善。
（三）促进并加强研究生学位档案数字化和信息化建设。
现阶段，许多高校学位档案信息网络平台的建设和管理仍比较落后，随着网络信息技术的日趋成熟，档案管理的数字化和信息化建设在档案现代化管理中的作用日益明显。
信息环境下的归档模式在规范传统的手工整理工作之余，应充分利用档案管理系统实现档案信息与档案实体同步归档，将学位档案管理工作从单一的纸质材料发展成学位档案信息的采集、传播和利用的综合管理模式。
信息环境下，研究生学位档案归档模式的选择和构建，应基于研究生学位档案形成特点，结合学位档案的数量和实际应用等情况，以信息化建设和管理为手段，以提高档案工作效率、档案信息服务质量和档案管理水平为目的，使研究生学位档案管理更加规范化、标准化、现代化。
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