关于精细化管理的几点思考
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如何加强精细化管理,提升工作质效的思考
要加强精细化管理并提升工作质效,可以考虑以下思路:1. 设立明确的目标和指标:确立每一个工作环节的具体目标和关键绩效指标,并将其与员工的个人目标相衔接。
这样可以确保每个人都清楚工作的重点和核心指标,从而有针对性地提高工作效率和质量。
2. 优化工作流程:对现有的工作流程进行优化改进,通过精简环节、减少重复劳动、优化配合关系等方式,提高工作效率。
同时,建立规范化的工作标准和流程,使员工在工作中更加清晰明了,减少失误和重复劳动。
3. 强化绩效考核和激励机制:建立科学合理的绩效考核体系,将绩效和奖惩机制与员工的工资、晋升及其他激励措施相挂钩,促使员工积极主动地完成工作任务。
同时,要注重及时反馈绩效评价结果和发放奖励,进一步激发员工的工作热情和积极性。
4. 加强沟通和协作:及时有效地沟通是提高工作质效的关键。
领导应与员工建立良好的沟通渠道,倾听员工意见和建议,解决问题和难题。
同时,鼓励员工之间的合作与协作,提高团队整体的工作质量和效率。
5. 大力推进技术应用:利用科技手段提升管理的精细化水平。
例如,引入信息管理系统、自动化设备和软件工具,提高工作的准确性、速度和效率。
此外,培训员工掌握和运用新技术,提高他们的综合素质,适应工作发展的需要。
6. 持续学习和自我提升:鼓励员工不断学习和成长,提高专业素养和工作技能。
领导可以提供培训机会和学习资源,帮助员工不断提升自己,并将所学知识和技能应用到工作中,提
高工作质效。
总之,加强精细化管理和提升工作质效需要全面考虑组织的目标、流程、人员和技术等方面,并通过规范化、目标导向、沟通合作等措施来实现。
推行精细化管理的几点思考推行精细化管理的几点思考一、积极探索实践精细化管理推行精细化管理近一年来,公司摸索建立了一些切实可行的管理制度,相继出台《公司各岗位标准化作业标准》、《动态达标》等规定,实施定置管理、看板管理及走动式管理,推进管理流程再造,并在“优化劳动组合,优化业务流程”上大做文章。
今年5月份,又在采二区试行了“员工bc三卡、三工并存,动态转换”机制。
今年上半年计生产原煤115.5万吨,其中回采109.4万吨,比去年同期超产18.7万吨,同比提高了20.66个百分点,效率达9.4/工,同比提高了15.71个百分点。
采煤二区于4月21日进入ⅱ614综采面试采,5月份就生产原煤突破10万吨大关。
进入8月份以来,日日创新高,截至17日止,已安全生产原煤88711吨,预计8月份产煤将超过15万吨,创集团公司综采月单产最好水平。
员工素养得以显著提升。
现在电话铃响三声必有人接,接电话、待人接物等使用“您好、辛苦了、谢谢”等文明用语。
以前乘罐、等罐混乱拥挤,现在干部员工都能够自觉排队。
各基层单位会议室及办公区均达到了无杂物、无痰迹、无烟头的三无标准;会议结束及离开办公室,员工能做到人走椅正。
通过对北大巷、四四石门、六五下部轨道下山的水沟、轨道、管线等进行专项整治;并在一水平主配风石门及北大巷,采用灯箱和牌板为意象群,建成了企业安全文化长廊,传递强烈的安全理念、领导寄语等安全文化气息。
为有利于创造大巷行人与行车和谐安全环境,安装了高速公路隔离带。
从井下大巷到采掘工作面,到处整整齐齐、规范有序。
真正体现人性化的关心、以人为本的理念,真正应验了“人可以改变环境,环境也在改造人”的亮点文化。
二、查摆不足但我们同时也应看到,精细化毕竟是新鲜事物,在推行过程中,也存在一些困难及不足。
一是因时间相对较短,且理念培植渗透方式还存在一些问题,部分员工对精细化管理模式,似懂非懂,一知半解,甚至片面认为,所谓精细化管理就是换个名词,图个新鲜。
2024年精细化管理心得体会样本精细化管理是一种以精细化思维为核心的管理模式,通过实施精细化管理,可以提高组织的效率和效益,促进工作的精细化和优化。
在我多年的工作经验中,我深刻体会到精细化管理的重要性和价值,下面是我的一些心得体会:一、确立明确的目标和任务在精细化管理中,首先要确立明确的目标和任务。
只有我们清楚地知道自己要做什么,才能有针对性地采取相应的措施,达到预期的效果。
目标和任务的明确性是精细化管理的基础,也是保证工作高效开展的前提。
二、细节决定成败在精细化管理中,细节决定成败。
精细化管理就是在日常工作中将重要事情做到极致,关注细节,精心打磨每一个环节。
只有将细节把控好,才能保证整个工作链条的顺畅运作,从而提高工作效率和质量。
三、借助工具提高效率精细化管理需要借助一些工具和方法来提高效率。
例如,可以使用时间管理工具,制定详细的工作计划和时间表,合理安排工作时间;还可以使用项目管理工具,帮助团队成员协同工作,提高工作效率;此外,还可以利用信息化技术,实现一些重复性高的工作自动化,节省时间和精力。
四、沟通协作的重要性精细化管理离不开团队的密切沟通和协作。
只有信息畅通和团队成员之间密切协作,才能保证工作的高效进行。
因此,作为管理者,要注重团队建设,提高团队的凝聚力和执行力,并及时解决沟通中的问题和难题。
五、持续改进和优化精细化管理是一个不断改进和优化的过程。
在工作中,我们要时刻关注问题和痛点,并主动进行改进和优化。
通过持续地反思和探索,发现问题的根源,进而采取相应的行动,不断提高工作的质量和效率。
六、注重员工的思维和能力培养精细化管理需要员工具备精细化思维和操作能力。
因此,管理者要注重培养员工的思维和操作能力。
可以通过培训、学习和实践来提高员工的综合素质,让他们具备解决问题和应对变化的能力。
七、科学分析和数据支持决策精细化管理需要科学分析和数据支持决策。
在日常工作中,我们要注重采集和分析数据,从数据中发现问题和机会,并基于数据做出决策。
精细化管理心得及建议五篇范文第一篇:精细化管理心得及建议精细化管理心得及建议精细化管理,是现代企业管理体系中的一种重要管理模式,也是企业规范化管理后的一次升级。
由于其管理的先进性、实用性等优点,正在被越来越多的矿山企业所认可,但在实际的矿山企业管理中,精细化管理的实施和推行,存在着诸多的不利因素,给这种管理模式的推广设置了障碍。
下面就结合自身的情况浅谈几点看法和建议,仅供参考。
本矿山持续开采20多年,随着资源的逐步枯竭和开采环境的逐步恶化,加之以前矿山企业管理沿用粗放式管理模式;工作标准不高、过程控制不细、制度执行不严等消极影响。
即使引进了精细化管理模式,也是敷衍了事,应付交差。
从而不能发挥精细化管理的优越性,主要原因在一下:一、认识不足、重视不够。
企业在开展精细化管理时,起始阶段要花费一定的功夫、人力和精力去搜集基础数据、制定详细的管理制度和执行标准,与以往的粗放式管理相比增加了一定的工作量。
于是有人就认为开展精细化管理多此一举,没有认识到开展精细化管理的重要意义合在管理中的积极作用。
二、理解不够、贯彻不利。
由于企业管理需要制定了相应的标准、制度、规范等,由于员工学习贯彻落实不到位,以至于员工在执行工作时标准不高,对工作不善于总结,对制度、考核流于形式,导致精细化管理成了一句口号、空话。
三、控制不严、执行不细。
企业精细化管理体系形成后,运行质量不高,一些设备台账没有认真核对,检修记录没有及时上账,对一些安全隐患排查力度不够,在执行时将制度和标准抛在脑后,工作积极性不高,久而久之,在量化考核中出现了应付凑合现象,以至于在精细化管理过程中,导致运行不利,考核过程和程序控制不严。
精细化管理的几点建议: 1.建立优胜劣汰、奖罚分明的考核制度,在考核制度中综合考虑不同岗位工作的劳动强度、技术含量来确定岗位系数,制度符合实际的绩效考核办法,实现考核结果和收入分配挂钩,刺激员工的工作积极性。
2.实行走动式管理。
对班组实施精细化管理的几点思考班组是生产和工作中的一个基础单位,它对企业的发展起着重要的作用。
然而,很多企业在班组管理方面存在一些共性问题,比如效率不高、生产质量不稳定、员工流失率高等。
为解决这些问题,一些企业开始采取精细化管理的策略。
精细化管理是一种从“工程师文化”到“管理者文化”转变的过程。
它通过不断优化、标准化和升级生产流程,提高生产效率和产品质量,从而实现企业的长期增长。
对于企业来说,实施精细化管理也是一种适应市场竞争日益激烈的必要手段。
以下是我对班组实施精细化管理的几点思考:一、明确班组目标和责任班组的主要职责是完成生产任务并交付高质量的产品。
每个班组都应该有一个明确的目标,和一个负责的班组长,需要对任务进行细化和分解,根据人员专长和工作时间安排工作任务,确保生产计划的顺利完成。
同时,班组应该有一个明确的责任,包括工作任务的安排、员工培训、生产场地的整洁和管理等。
保持生产现场的整洁、有条理,能够提高员工的工作动力,同时也能够减少开支、防止损失,提高效率。
二、加强员工技能培训精细化管理需要班组内部每个员工发挥出高效的工作能力。
培训员工技能,使员工合理运用自身技能,从而在工作中发挥最大作用,将人员和岗位相结合起来;对员工培训的范围和主题,应结合企业所在行业特点、生产流程和员工实际工作需求等方面分别制定具体培训方案,让不同岗位员工具有专业化的能力提供了有力保障。
三、建立、完善工作流程为了使班组管理精细化,必须建立、完善工作流程。
工作流程的实施应该精细操作、标准化、流程式的,制定好流程,分工明确,所有人会按照规范的程序操作,保证生产线上的流程高效快速的进行,这些流程的存在不仅可以提高班组的生产效率,也能够优化工作环境和员工工作质量。
四、制定有效的绩效考核机制班组的绩效考核是一个精细管理中十分关键的环节。
考核制度的主要目的是激励员工积极投入工作,发挥自身的创造力和主动性,帮助他们清晰的认知自己的工作目标,构建起自我监督机制。
关于如何做好精细化管理工作的几点思考精细化管理是一种注重细节的管理方法,旨在提高工作效率和质量。
对于如何做好精细化管理工作,我有以下几点思考:1.设定明确的目标和指标:精细化管理需要有明确的目标和指标,这些目标和指标应该是可量化的,具体而清晰。
只有设置了明确的目标和指标,才能更好地推进工作,监控进展,及时进行调整。
2.制定详细的计划:针对每个目标和指标,制定详细的计划。
计划要包括具体的任务和时间安排,要将工作分解到每个细节上。
例如,在开展市场调研时,计划要包括调研方法、调研对象、调研内容等,同时要设置时间节点和工作责任人。
3.进行有效的跟踪和监控:精细化管理需要对工作进展进行跟踪和监控。
可以通过制定周报、月报等定期报告,了解工作的进展情况,及时发现和解决问题。
此外,还可以使用管理工具来进行进度和任务的跟踪,确保每个环节都能够按时、优质地完成。
4.重视细节和规范操作:精细化管理强调注重细节,规范操作。
在工作中,应该注意细节,做到事事有追求。
例如,文件的格式、文档的排版、会议纪要的编写等,都需要注意细节,保证工作的严谨性和完整性。
5.建立健全的信息化系统:精细化管理需要有一个健全的信息化系统。
通过信息化系统,可以更好地管理和监控工作流程、任务分配、进度跟踪等。
信息化系统可以提供数据分析和决策支持,让管理者能够更好地了解工作情况和问题,并及时进行调整。
6.提供持续培训和学习机会:精细化管理需要团队成员具备一定的能力和素质。
因此,管理者应该提供持续的培训和学习机会,提升团队成员的专业能力和综合素质。
只有技能过硬、素质高、学习能力强的团队成员,才能做好精细化管理工作。
7.不断改进和优化工作流程:精细化管理需要不断改进和优化工作流程。
在工作中,应该善于总结经验教训,发现问题,找出改进的方法和措施。
通过持续改进,不断提高工作效率和质量。
总之,精细化管理强调注重细节、强调规范操作,需要管理者和团队成员都具备一定的能力和素质。
对企业精细化管理的几点思考第一篇:对企业精细化管理的几点思考对企业精细化管理的几点思考精细化管理是超越竞争者、超越自我的需要,是构筑流程卓越型企业的需要。
精细化管理不仅是我们适应激烈竞争环境的必然选择,也是企业成为一个基业常青的百年老店的必然选择。
一、企业管理为什么需要精细化“精细化管理”是来源于发达国家的一种管理概念,主要出现在大规模工业制造业如汽车、家用电器等产业中,企业通过精细化管理优化其生产流程、管理流程。
“零缺陷”、“准时化生产”、“零库存”等都已经成为精细化管理的代名词,已被许多知名企业广泛应用,最著名的莫过于日本企业如索尼、丰田及美国的戴尔等。
精细化管理对企业最大的贡献在于成本控制,一个实现管理精细化的企业,一般都能够把成本控制到最优,因为管理的精细化能够优化流程、提高品质、降低不必要的损耗,把可以省的钱都省下来。
社会文化差异对精细化管理带来影响与制约。
为什么国外能产生一批实现了“管理精细化”的著名企业,而中国就没有呢?归根到底,还是中国暂时还缺乏培育精细化企业的土壤。
“精细化”的背后,是对科学的执着追求,是一种上下一心追求极致的大众思维模式,它建立在“法制”的社会基础之上。
在发达国家,民众普遍崇尚科学,爱较真,凡事希望能发现背后的规律与理论依据。
对我们企业而言,经营企业更多的是一门艺术,或者说,艺术的成分居多。
在我国目前的文化背景下,企业管理要实现精细化,必然会遇到很大的阻力。
一方面,缺乏推进精细化的管理者;另一方面,缺乏接受、实现精细化的员工,精细化的要求往往会被看成是“吹毛求疵”,因此也就难以落到实处。
同样的原因,企业如不顾实际情况,在没有解决人的问题之前强行推管理精细化,必然会引发一些矛盾,最后也会偏离最初的设计目标。
我认为常见的“精细化陷阱”有下列几种:数字陷阱:精细化更多的是要求数字说话,但沉溺于数字,往往会被数字假象所迷惑,而导致战略决策的失误。
企业决策并不是一个透明的过程,必然要建立在若干假设之上,这其中就包括对数字的假设,对数字背后的假设。
关于精细化管理心得体会范文5篇心得体会是指一种读书、实践后所写的感受性文字。
是指将学习的东西运用到实践中去,通过实践反思学习内容并记录下来的文字,近似于经验总结。
下面是小编搜集的关于精细化管理心得体会范文5篇,希望对您有所帮助。
关于精细化管理心得体会(1)实施精细化管理是管理深化发展的要求,也是管理水平提升的必然选取。
实现精细化管理要求每一个岗位,每一位员工的工作都要精细化、制度化、规范化,精益求精,只有全员参与,从自我做起,才能使精细化管理落到实处,最大限度发挥精细化管理的作用,实现管理质量提升的战略目标。
在《精细化管理》的学习和实践中,有着很多粗浅的认识和体会,在此谈三点与大家交流。
一、转变观念是推进精细化管理的核心所在观念是我们对事物的认识,不一样时期,不一样阶段应有不一样认知事物的观念,但是,由于传统思维定式,转变观念是一个说起来容易,但做起来十分难的事,改变已经长期构成的固定思维模式是困难和痛苦的抉择,所以转变观念是实施精细化管理的核心所在。
二、创新观念是推进精细化管理的必然途径“教学专业化、管理精细化、服务人性化来自创新”,创新是以新思维、新发明和新描述为特征的一种概念化过程。
在我们教育系统推行精细化管理的这天,转变观念,更新观念,不断地创新工作思路并在创新中不断地否定自我,才会不断取得进步。
体现精细化管理,本质上就是一个持续改善、不断完善的过程。
三、关注细节,精准要求是提高效益的必然措施和选取实施精细化管理,就是从小事入手,对每个细节都精益求精,做到事事有人管、处处有人管、事事有检查、时时有计划、事事有总结,杜绝管理上的漏洞,消除管理上的盲点,提高管理效能。
从自身而言,要透过学习意识到本职工作的重要性,在工作中,合理定位,做好自我的事情,精细化管理就是落实管理职责,将管理职责具体化,明确化,它要求每个管理者都要到位、尽职。
我们要明确思路,强化理念。
精细化管理要求管理工作做到制度化、格式化,强调执行力。
关于精细化管理的思考
精细化管理是现代管理理念的一种重要体现,它是指通过分析生产流程、优化流程、提高管理质量和效率,实现对企业各个方面的精细化管理。
它的目的是提高企业效益、降低成本、提高管理水平和员工素质,提高竞
争力。
精细化管理需要注意以下几点:
1.明确目标:制定一系列具体、可量化的管理指标和目标,以督促管
理层、员工和制度不断提升。
2.以人为本:把员工作为最重要的资源,注重用人和人才培养,建立
人性化的组织并注重员工的参与和奖励机制。
3.精细化管理手段:包括质量管理、过程管理、成本管理、绩效管理、项目管理等,要注重量化、流程化、规范化和数据化,实现精益生产。
4.优化流程:通过清晰的流程图、流程规范和标准化操作,确保生产
流程的合理、高效、稳定。
5.信息化支撑:大数据、工业互联网等新技术,可在精益生产过程中
提供高效、透明、即时的支撑。
综上所述,精细化管理是企业提高核心竞争力的重要手段,也是一种
符合市场需求的现代管理模式。
企业应该把精细化管理作为持续改进的基础,注重员工的参与和沟通,不断优化流程和提高管理水平,以不断完善
企业管理,全面提高企业的核心竞争力。
关于企业精细化管理的思考企业精细化管理是一种先进的管理理念和方法,通过对企业各个环节进行精细化的管理和控制,提高企业的效率和效益,实现企业的可持续发展。
一、企业精细化管理的概念企业精细化管理是一种以数据为基础,以流程为导向,以标准化为手段,以提高效率和效益为目的的管理方式。
它强调对企业各个环节进行精细化的设计、执行和控制,通过优化流程、提高效率、降低成本、提高质量等手段,实现企业的可持续发展。
二、企业精细化管理的意义1. 提高效率和效益:企业精细化管理可以通过优化流程、提高效率、降低成本等手段,提高企业的经济效益。
2. 提高产品和服务质量:企业精细化管理可以通过对生产过程和服务过程的精细化控制,提高产品和服务的质量。
3. 增强企业竞争力:企业精细化管理可以提高企业的管理水平和效率,增强企业的竞争力。
4. 促进企业可持续发展:企业精细化管理可以促进企业的可持续发展,实现企业的长期稳定发展。
三、企业精细化管理的实施步骤1. 确定目标:企业需要明确精细化管理的目标,包括提高效率、降低成本、提高质量等。
2. 制定计划:企业需要制定详细的精细化管理计划,包括流程优化、标准化管理、信息化建设等方面。
3. 组织实施:企业需要组织相关人员按照计划进行实施,确保精细化管理的顺利推进。
4. 监督检查:企业需要对精细化管理的实施过程进行监督检查,及时发现问题并进行调整。
5. 持续改进:企业需要对精细化管理的实施效果进行评估,不断改进和完善精细化管理的措施。
四、企业精细化管理的注意事项1. 全员参与:企业精细化管理需要全员参与,只有全体员工共同努力,才能实现精细化管理的目标。
2. 数据支持:企业精细化管理需要以数据为基础,通过数据分析和挖掘,发现问题和机会,为精细化管理提供决策支持。
3. 流程优化:企业精细化管理需要对企业的流程进行优化,消除不必要的环节,提高流程的效率和效益。
4. 标准化管理:企业精细化管理需要实行标准化管理,建立统一的标准和规范,确保企业的各项工作符合标准和规范。
关于精细化管理的几点思考技术室王蒙论文摘要:本文从精细化管理的概念入手,阐述了精细化管理对当前单位持续进步的重要意义,提出了精细化管理生存的基本土壤是单位由上而下的文化、组织、制度保障,强调了精细化管理“以人为本”的本质,并着眼于“以人为本”这一根本要素探讨了如何实施更好实施精细化管理,及实施精细化管理所需要克服的困难。
关键词:精细化管理人本正文:我们一般在家里煮鸡蛋,无非找一口锅,放上水和鸡蛋,打开火,煮上几分钟,等自己觉得差不多了,关火取鸡蛋,放凉水里冰一下,就完成了。
那么,如果采用精细化的方式,将怎样煮鸡蛋呢?在日本的超市里,鸡蛋售出时都会附赠一份说明书,介绍的是怎样煮鸡蛋的步骤: 1.采用长宽高各4厘米的特制容器; 2.加水50毫升左右; 3.1分钟左右水开; 4.再过3分钟关火; 5.利用余热煮3分钟; 6.凉水浸泡3分钟。
据说,这样煮出来的鸡蛋,不但生熟适度,并且能节约4/5的水和2/3的热能。
两种煮鸡蛋给人以截然不同的感觉,其迥异之处就是当前我们所熟知的一个词――精细化管理。
精细化管理是20世纪50年代发源于日本的一种企业管理理念,它是社会分工的精细化,是建立在常规管理的基础上,以最大限度地减少管理所占的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。
精细化则是一种意识、一种观念、一种认真的态度、一种精益求精的文化。
一、如何实施精细化管理及实施精细化管理的重要意义1、实行精细化管理要坚持以人为本的理念。
人是工作中唯一具有能动性和创造性的主题因素,以人为本的管理.需要确立基层人员在管理中的主导地位,并围绕调动其主动性、积极性和创造性去组织一切管理活动,最大限度地发挥基层人员的能动性,全方位地去调动基层人员的积极性。
使全体基层人员都以主人翁的态度关心单位,做好本职工作,从而使单位真正实现“人人都管事,事事有人管,事事能做好”的局面。
因此,实行精细化管理,就必须把以人为本的思想渗透到管理工作的全过程,把识人、用人放在管理工作的首位,进而形成尊重人、关心人、培养人的良好氛围,达到管理精细的目标。
2、实行精细化管理的根本在制度。
实行精细管理是一项长期、艰苦、细致的工作,要由浅人深,循序渐进,不能一蹴而就。
只有基础管理进行长期的细化,使其根植于管理创新之中,渗透到日常管理之中,融会于生产经营之中,才能营造出一种无形的约束力。
制度不是一劳永逸的,它是一个动态的过程,必须在实践中针对新情况、新要求不断完善、补充各项管理工作制度和工作标准,真正建立起一套科学、规范、操作性强的制度体系,才能形成一种具有强大动力的管理方式和运行机制。
使基层人员在一种动态管理中不断完善自我,使单位在动态管理中不断得以创新,进而实现管理中的人本内涵,发挥精细化管理的作用。
3、实施精细化管理关键在领导。
其实具体的来说,精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化。
精细化管理是一把手工程,它的发力点在于抓落实。
领导是单位的核心组织者和指挥者,具有决策、组织、指挥、创新和人事管理等方面的职能。
实行精细化管理,需要领导者发挥组织职能,为单位的运行制订制度和规则,从而发挥“人”的作用。
同时,领导者通过指挥协调各个部门的相互关系,调动各个群体的积极性与创造力,进而实现制定的各项目标、计划和设想。
因此,实行精细化管理的关键在领导。
在于领导发挥核心的组织和指挥职能。
4、实行精细化管理的成败在考核。
精细化管理所有的运作程序和流程都是建立在严密完整考核平台上的,这个平台由若干个具体目标组成,一旦其中一个缺项,就会产生多米诺效应。
对于管理流程的每个环节都应该做到严密监督和控制,抓住考核这个核心,就会全盘皆活。
通过严格的考核,才能做到软指标硬化,硬指标量化,定性与定量相结合,定性的标准化,定量的数据化,从而保证精细化管理的目的性和有效性。
成功在于细节,细节决定成败;精细化管理是精在事前,细在过程,细节管理,精益求精。
二、实施精细化管理的保障条件1、文化保障。
要建立精细化的单位文化。
长期以来,单位管理如何精与细的做法在实际工作中一直在实施,但以往这样做,有些是自觉的以精细化管理理念为指导有意识地开展的,也有不少并非从精细化管理的角度,而是从加强管理、使资源得到充分运用或者提高各项工作效率等角度出发,在这种出发点下针对管理的具体内容做到精查细找、精打细算的。
对于以往无意识的以精细化管理理念开展工作的情况,现在就要求重新以精细化管理理念审视以往的工作,将一切工作自觉纳入精细化管理视野。
达到这一要求,需要建立实施精细化管理的思想基础,尤其要建立精细化的单位文化。
精细化管理就是将精细化的思想和作风贯穿于单位各个工作环节。
精细化管理最根本的一点在于人们思维模式的转变。
推行精细化管理,就是要从思想源头培养人员追求精细化的文化氛围。
通过单位文化建设,转变人员的工作态度和工作方法,使精细化成为单位全体成员的自觉行为。
2、组织保障。
精细化管理是一项庞大的、持续不断的工程。
为了扎实推进精细化管理工作的开展,需要成立专门的实施精细化管理的推介机构,负责指导、推动、协调、督促精细化管理工作的开展。
3、机制保障。
这里的机制保障主要是建立推行精细化管理的激励与约束机制。
对开展精细化管理取得成效的做法和经验及时进行总结、交流、表彰、奖励,及时加以推广;对各岗位存在的问题,及时提出解决的建议或办法,并进行相应的鼓励公示。
三、更好的实施精细化管理的几点思考随着任务的高速推进,精细化成为单位发展的必经之路。
粗放的管理模式让精细化措施的推行大打折扣,严重制约着竞争力的有效提升。
目前单位的精细化的土壤并不成熟,粗放化和精细化的界线并不明显,要想达到良好的精细化管理效果,必须抓住精细化中的瓶颈,即“人”的因素。
因此,如何更好的实施精细化管理,本文主要从一下几点进行思考:1、人员自作主张和持怀疑态度的抵触行为:在管理中,基层对上边布置的事情往往并不“理解”,认为那样做对他们并没有什么用,有的人员甚至按照自己的理解行事。
为此,让人员具备精细化管理的基本常识,知道精细化管理的主要内容、基本方法及重要意义,大家形成统一的共识,知道什么是对,什么是错,应该如何去做,为什么要这样去做,就可以减少自作主张或持怀疑态度的抵触行为。
2、管理者要重视“执行的过程”:基层人员,工作内容往往是由基础性工作、临时性工作、阶段性工作、协助性工作等多种方式构成的复合体,事情又多又杂,为了完成任务,应付考核,只好眉毛胡子一把抓。
“哪一样都抓、哪一样都抓不好”成为自然法则。
所以管理者应站在基层“执行状态”的角度,正确考虑人员承受专业难度和强度的“极限”,合理地设定岗位职责和工作量。
超过了这个极限,就算是机械,也难免要“抛锚”。
尽量不要超越“专业”极限:“简单的事情重复做”,是精细化的特点。
不熟悉的“异域之事”,未能经过培训的“意外事件”,只会使应变能力有限的基层感到困惑。
勉为其难、影响效率和效果,宁可另设岗位,或深入培训,也不乱了阵脚,才能达到高质高量的理想效果。
工作量要适当:无论是人,还是设备、计算机等,都有一个正常工作的时限和节奏。
如汽车每小时行驶不超过多少公里,创意人员需要多少小时才能产生一个好的创意,运动员每隔多久要中场休息等,都有一个极限的标准。
一味地追求挑战极限,让人员疲惫作战,只会让精细化变成粗耕化。
一会扯到东,一会又扯到西,也定会造成哪一方面都顾不好的结果。
3、执行不到位:“赢在执行”是一个陈旧却新鲜的话题。
说其陈旧,是因为这个道理似乎高、中、基层领导无人不晓;说其新鲜,是因为执行不力而造成任务失败的例子周而复始。
也许正如某本书所说,中国人有不求精的习惯。
所以,我们必须强化人员的意识,通过学习、考核等强制措施将以下几个要点在他们的脑海中打上烙印。
布置不等于完成:人们往往有一个误区“只要方案好,其它问题就不用多考虑了”。
试问,把一个好的方案放在抽屉里,它会自动生效吗?答案显然是,不能,它必须要借助于不折不扣的执行。
一项工作,调研和规划仅仅是事先的准备,工作的正式展开是从布置以后才开始的,工作的内容贯穿着执行始终的全过程,这个过程因实际的需要而长短不等,有的只需几分钟,有的却可长达数月乃至数年,所以,布置仅仅是工作的第一步——预备。
布置完成以后,执行者是否就能立刻弄清执行的意图、要点、方法、步骤、技巧等,这还需要一个过程,较为复杂的执行更需要示范、演练、指导等。
真正到了执行的时候,会遇到什么障碍,该如何去解决等还是未知因素。
复杂的环境中,任何事情并不可能处在一种理想的“真空世界”。
严格是保障:精细化是市场竞争的产物,“6西格马”管理的核心是挑战极限。
形象地说,执行者就像电子游戏中的主角,除了要战胜对手、虫兽的攻击,还须跨越火山、沟壑等自然障碍,没有较强的执行力,执行的效果定会大打折扣,甚至根本就执行不下去。
管理中,上纲上线是从情理的角度看问题,严格与否是从事理的角度看问题,只要有人开绿灯,就一定有人会效仿。
这样的执行,从开始到结束,执行就会递减式地打折,最后,干脆就不执行了。
所以,执行必须要严格,对于执行力不强的人员,可以通过培训、示范、演练、指导等方式进行提升,使其达标。
过程控制是关键:“下级应付上级检查、上级检查走马观花”的现象在人们的心中由来已久,有人甚至对考核、检查的字眼持怀疑和不理的态度。
所以,在执行的过程中,到底是在认真执行,还是在走马观花,还是在应付了事,什么样的动机都有可能存在。
过程的控制应该重点考虑如下几方面:第一,将执行者进行分组,缩短管理的宽度。
第二,加强执行过程的跟踪。
对执行过程进行抽查和指导,也可采取反复突击检查的行动。
第三,加强执行的反馈。
对执行过程必须如实地进行总结和汇报,对遇到的问题要求及时反馈。
第四,立竿见影、赏罚分明的措施。
执行优秀者,当场就奖,可以树立榜样,激励众人。
执行不力者,当场就罚,可以引以为戒,防范未然。
四、结束语总之,精细化是一种意识,是一种理念,是一种认真的态度,是一种精益求精的文化。
精细化管理不是一蹴而就的,实行精细化管理是一项长期、复杂、细致、反复的工作,精细化管理是超越自我的需要,是适应当前高密度环境的必然选择,也是谋求单位持续发展的必然选择。