连锁企业管理信息系统的各模块构成及其功能

管理信息系统的功能结构在今天的快节奏生活中，管理信息系统的功能结构简直就是企业的“助推器”，没有它，企业运转就像没有加油的车，动不了。

想象一下，所有的数据、信息像一盘散沙，谁来把它们捡起来呢？这时候，管理信息系统就像一个聪明的管家，把这些零碎的东西整理得妥妥的，真是让人倍感舒心。

想想吧，有了这个系统，员工们的工作就轻松多了。

以前查资料、找文件就像大海捞针，现在只需轻点鼠标，信息就呼之欲出了，真是太方便了。

先说说它的功能吧。

这个系统可是个万金油，既能处理日常事务，又能做出战略决策，真的是全能型选手。

它可以帮助企业管理客户信息，让我们了解顾客的喜好，甚至还可以预测他们的需求。

你瞧，企业就能把产品卖得风生水起，业绩那是节节攀升，真是好不快哉。

系统还能对员工的工作进度进行监控，确保每个人都在干活，没闲着。

毕竟，打铁还需自身硬，企业也需要个好管家来管理。

再聊聊数据分析的功能。

这个功能可是个神器，让你在复杂的数据中游刃有余。

比方说，企业想要知道哪款产品热销，哪款产品滞销，没问题，这个系统能通过数据分析，给出准确的答案，真是“洞若观火”。

这对于企业制定销售策略，真的是太重要了，完全可以避免“盲人摸象”的尴尬。

用数据说话，让决策更有底气，真是聪明之举。

此外，信息共享功能也是不可忽视的一个亮点。

想象一下，部门之间信息不对称，工作起来就像打无头苍蝇，忙得不可开交。

这个系统就像一座桥梁，把各个部门的信息都汇聚在一起，大家的沟通效率大大提高。

合作起来就顺畅多了，真是一拍即合。

想必合作愉快，工作氛围也会变得轻松，员工们的心情自然更好了。

这个系统也能助力企业的财务管理。

资金流动、成本控制，统统都能在这个系统中轻松搞定。

想象一下，企业的资金就像水流一样，如果不加以管理，早晚会出现“水灾”。

而有了管理信息系统，财务状况一目了然，企业就能像老虎一样稳健，随时调动资源，绝不手忙脚乱。

好比一场精彩的篮球赛，配合默契，才能赢得胜利。

说到这里，不得不提的还有安全性问题。

连锁便利店信息管理系统的设计与实现随着科技的不断发展，各个行业都纷纷转型升级，实行信息化管理。

其中，连锁便利店无疑也需要拥有一套信息管理系统来提高其经营效率和竞争力。

本文以一个具体的设计与实现案例为例，详细介绍了连锁便利店信息管理系统的设计和实现。

一、需求分析1、系统基本功能1.1 商品管理：商品名称、商品编号、商品类别、商品价格、商品进货价、库存数量、供货商、保质期等信息管理。

1.2 订单管理：订单编号、购买时间、购买商品信息、购买数量、购买金额、顾客信息等信息管理。

1.3 员工管理：员工编号、员工姓名、员工性别、员工手机号码、员工职位、员工工资等信息管理。

1.4 库存管理：库存数量、库存警报值、进货数量等信息管理。

2、系统可选功能：2.1 会员管理：会员名称、电话号码、积分、级别、消费记录等信息管理。

2.2 财务管理：收入管理、支出管理、利润管理、盈亏管理等信息管理。

二、数据库设计1、系统关键表：1.1 商品表：商品编号、商品名称、商品类别、商品价格、供货商、保质期、销售数量、库存数量等。

1.2 订单表：订单编号、购买时间、购买数量、购买金额等。

1.3 员工表：员工编号、员工姓名、员工性别、员工手机号码、员工职位、员工工资等。

1.4 库存表：商品编号、库存数量等。

2、数据库表关系：2.1 商品表与供货商表为多对一关系。

2.2 订单表与顾客表为一对多关系。

2.3 库存表与商品表为一对一关系。

三、系统主要模块设计1、商品管理模块1.1 商品信息录入模块：完成商品信息的录入，录入信息包括商品编号、商品名称、商品类别、商品价格、商品进货价、库存数量、供货商、保质期等。

1.2 商品信息查询模块：提供商品信息详细查询和简单查询功能。

1.3 商品信息修改模块：提供商品信息的修改功能。

2、订单管理模块2.1 订单信息录入模块：提供订单信息录入，录入信息包括订单编号、购买时间、购买商品信息、购买数量、购买金额、顾客信息等。

信息管理系统结构及功能分析在国内外知识经济、社会西悉尼化迅速发展和激烈竞争的形势下，信息管理、信息科学信息技术、信息产业与信息教育共同成为信息社会战略上需要优先发展的行业。

1 管理信息系统的概念“管理信息系统”一词最早是在1961年由美国经营管理协会及其事业部的J.D.Gallagher提出。

1985年，戴维斯在其经典著作《管理信息系统》一书中，对管理信息系统做了如下定义：“管理信息系统是一个利用计算机硬件、软件、手工作业、分析、计划、控制和决策模型以及数据库的‘人一机’系统。

它能提供信息，支持企业和组织的运行、管理和决策功能。

《中国企业管理百科全书》认为：“管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。

管理信息系统能实测企业的各种运行情况；利用过去的数据预测未来；从企业全局出发辅助企业进行决策，利用信息控制企业的行为；帮助企业实现其规划目标。

”综上所述，管理信息系统（Management Information Systein，MIS）是一门综合了经济管理理论、计算机科学、现代通信技术、运筹学、统计学、系统工程学等学科的系统方法论的边缘科学。

MIS是面向管理决策的、拥有大型数据库集中管理数据和综合数据处理能力的人机复合系统。

2 管理信息系统的结构MIS的结构是横向和纵向划分的矩阵结构。

纵向概括了基于管理任务的层次结构，横向则从组织职能上概括了MIS的主要功能部件。

横向和纵向的结合描述了MIS在各个阶段的构成特点。

2.1 MIS的纵向结构按照R.N.Anthonyr提出的3级管理模型的思想，任一组织或企业的管理功能都可分为3个层次：战略计划层、管理控制层和作业管理层，即人们通常所说的高层、中层和基层。

高层管理的主要任务是确定或改变组织的总目标，确定达到目标所需的各种资源，以及获取、使用和分配这些资源的政策；中层管理的任务是根据上述总目标及所拥有的资源，制订资源分配计划及进度，并组织基层部门去实现这个总目标；基层管理的任务则是按照上述计划去执行日常的具体管理工作。

企业管理系统的基本组成企业管理系统的基本组成包括以下几个方面：1. 人力资源管理模块：人力资源管理模块是企业管理系统的核心组成部分之一。

它包括员工招聘、培训、绩效评估、薪酬管理、福利管理等功能。

通过该模块，企业可以有效地管理和优化人力资源，提高员工的工作效率和满意度。

2. 财务管理模块：财务管理模块用于管理企业的财务活动，包括会计核算、财务报表、成本控制、预算管理等。

通过该模块，企业可以实时监控财务状况，进行财务分析和决策，确保企业的财务稳定和可持续发展。

3. 销售与客户关系管理模块：销售与客户关系管理模块用于管理企业的销售活动和客户关系。

它包括销售机会管理、订单管理、客户信息管理、市场营销等功能。

通过该模块，企业可以提高销售效率，增强客户满意度，实现销售目标。

4. 供应链管理模块：供应链管理模块用于管理企业的供应链活动，包括采购管理、库存管理、物流管理等。

通过该模块，企业可以实现供应链的高效运作，降低成本，提高交付速度和质量。

5. 生产与物流管理模块：生产与物流管理模块用于管理企业的生产活动和物流流程。

它包括生产计划、生产执行、物料管理、仓储管理等功能。

通过该模块，企业可以提高生产效率，优化物流流程，降低成本，提高客户满意度。

6. 项目管理模块：项目管理模块用于管理企业的项目活动，包括项目计划、任务分配、进度跟踪、资源管理等。

通过该模块，企业可以实现项目的有效管理和控制，提高项目的成功率和效益。

以上是企业管理系统的基本组成。

不同企业的管理需求可能有所不同，因此企业管理系统的具体组成可以根据企业的需求进行定制和扩展。

企业管理系统的目标是提高企业的管理效率和决策能力，促进企业的可持续发展。

ERP系统主要模块及功能介绍一般一套完整的ERP软件主要由三大系统组成：财务系统、物流系统（有的也叫供应链系统）、生产系统组成。

通过准确、标准化的数据、规范的业务流程和严密的制度使三大系统相互串联，形成高效快捷、密切配合的企业管理信息系统，现就三大系统的主要功能进行分别阐述。

一、财务系统：1.总账管理是财务会计系统中最核心的系统，以凭证处理为中心，进行账簿报表的管理。

可与各个业务系统无缝联接，实现数据共享。

企业所有的核算最终在总账中体现。

使用部门及人员：财务部――张晗飞关联部门：采购部、销售部、仓储物管部、生产部。

2.应收管理通过销售发票、其它应收单、收款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时准确地提供客户往来账款余额资料。

通过分析报表及时对到期账款进行催收，提高资金利用效率。

使用部门及人员：财务部――魏燕斌关联部门：销售部3.应付管理通过采购发票、其它应付单、付款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时准确地提供供应商往来账款余额资料。

通过分析报表，帮助企业合理的进行资金调配。

使用部门及人员：财务部――田村关联部门：采购部4.存货核算用于企业库存物资出入库核算，存货出入库凭证处理，核算报表查询。

使用部门及人员：仓储部――杨金凤、张悦关联部门：财务部5.固定资产管理以固定资产卡片管理为基础，帮助企业实现对固定资产的全面管理，包括固定资产的新增、清理、变动，按国家会计准则的要求进行计提折旧，以及与折旧相关的基金计提和分配的核算工作。

使用部门及人员：财务部――陈超关联部门：采购部、安技装备部6.现金流管理以处理现金、银行存款、票据所有的内容，并提供各种报表的查询和打印、日记账与总账对账、银行日记账和银行对账单对账的强大功能。

使用部门及人员：财务部――张玉兰关联部门：采购部、销售部等二、物流系统1、采购管理通过采购申请、采购订货、进货检验、收货入库、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用，对采购物流和资金流全过程进行进有效的控制和跟踪，实现企业完善的物资供应管理信息。

管理信息系统的结构是指系统中各个组成部分之间相互关系的总和。

由于人们对管理信息系统的部件存在着不同的理解，因此管理信息系统也有着不同的结构方式，其中最重要的结构包括基本结构、层次结构和职能结构等三种。

基本结构从概念上来看，管理信息系统的基本组成部件有四个：即信息源、信息处理器、信息使用者和信息管理者，如图所示。

信息源是指原始数据的产生地。

信息处理器的功能是对原始数据进行收集、加工、整理和存储，再把它转化为有用的信息并传输给信息使用者。

信息使用者是信息的用户，不同层次的信息使用者依据收到的信息进行决策。

信息管理者负责管理信息系统的设计和维护工作，在管理信息系统实现以后。

他还要负责协调信息系统的各个组成部分，保证信息系统的正常运行和使用。

信息系统越复杂，信息管理者的作用就越重要。

我们还可以将这些部件进一步细化。

例如，根据原始数据的产生地不同，可以把信息源分为内信息源和外信息源。

内信息源主要是指企业内部生产经营活动所产生的数据，包括生产、财务、销售和人事等方面；外信息源则是指来自企业外部环境的数据，如国家的政策、经济形势等。

信息处理器可以细分为数据采集、数据变换、数据传输和数据存储等装置。

在实际的管理信息系统中，各个企业具有不同的组织形式和信息处理规律，因此结构也不尽相同，但是最终都可以归并为如图所示的基本结构模型。

层次结构有些管理信息系统的规模比较大，必然会显现出某种层次结构，每个层次具备一种信息处理的功能。

层次结构将给管理信息系统带来两个新的问题。

首先，要解决应该怎样合理划分层次的问题；其次，还要考虑各个层次之间怎样进行功能分配。

在实际应用中，一般根据处理的内容及决策的层次由上到下把企业管理活动分为三个不同的层次：战略计划层、管理控制层和运行控制层。

一般来说，下层系统的处理量比较大，上层系统的处理量相对较小，所以就形成了一个金字塔式的结构，如图所示。

(一)战略计划层管理信息系统战略计划层的管理活动所涉及的是企业的总体目标和长远发展规划，因此，为战略计划层管理活动服务的信息系统需要比较广泛的数据来源。

erp的组成ERP（Enterprise Resource Planning）是企业资源计划的缩写，是一种用于管理企业内部各个部门和业务流程的综合性管理软件系统。

它由多个组成部分构成，下面将分别介绍ERP的组成。

1. 人力资源管理模块：人力资源管理模块是ERP系统中的一个重要组成部分，它涵盖了员工招聘、薪资管理、绩效评估、培训开发等方面的功能。

通过该模块，企业可以实现对人力资源的全面管理，提高员工的工作效率和满意度。

2. 采购管理模块：采购管理模块主要用于管理企业的采购流程，包括供应商选择、采购合同管理、采购订单管理、采购付款等。

通过该模块，企业可以实现对采购流程的标准化和自动化，降低采购成本，提高采购效率。

3. 销售管理模块：销售管理模块是ERP系统中的另一个重要组成部分，它涵盖了销售订单管理、客户关系管理、销售报价管理等功能。

通过该模块，企业可以实现对销售过程的全面管理，提高销售效率和客户满意度。

4. 库存管理模块：库存管理模块用于管理企业的库存流程，包括物料入库、出库、盘点等。

通过该模块，企业可以实现对库存的实时监控和管理，避免库存过剩或缺货的情况发生，提高库存周转率。

5. 财务管理模块：财务管理模块是ERP系统中的核心模块之一，它涵盖了财务核算、资金管理、固定资产管理等功能。

通过该模块，企业可以实现对财务情况的实时监控和管理，提高财务决策的准确性和效率。

6. 生产管理模块：生产管理模块用于管理企业的生产流程，包括生产计划、生产订单管理、生产进度跟踪等功能。

通过该模块，企业可以实现对生产过程的全面管理，提高生产效率和产品质量。

7. 供应链管理模块：供应链管理模块涵盖了供应商管理、物流管理、配送管理等功能。

通过该模块，企业可以实现对供应链各个环节的协调和优化，提高供应链的运作效率和灵活性。

8. CRM模块：CRM（Customer Relationship Management）模块是ERP系统中的一个重要组成部分，它用于管理企业与客户之间的关系，包括客户信息管理、销售机会管理、客户服务管理等功能。