xx公司派车单记录表
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派车单格式1. 概述派车单是一种用于记录派遣车辆信息的文档,通常由派车单位或负责人员填写和分发给相应的车辆驾驶员。
派车单的主要目的是确保车辆合理利用和管理,并提供必要的信息给车辆驾驶员,以实现安全、高效的派车服务。
2. 派车单内容派车单应包含以下必要的信息: - 派车单编号:每个派车单应具有唯一的识别编号,方便追踪和管理。
- 派车日期:派车单填写的日期,标明车辆派遣的具体时间。
- 派车单位:派车单的发起单位,可以是某个部门、公司或组织。
- 用车部门:派遣车辆的具体部门或人员。
- 车辆信息:包括车辆牌照号码、车辆类型、车辆颜色等。
- 派车人员:派遣车辆的驾驶员或操作人员。
- 派车原因:派遣车辆的具体原因,如出差、会议、应急等。
- 出发地点:车辆开始行程的地点。
- 目的地:车辆行程的目的地。
- 预计出发时间:车辆计划的出发时间。
- 预计返回时间:车辆计划的返回时间。
- 乘车人员:乘坐车辆的人员姓名及部门。
- 陪同人员:需要陪同的人员姓名及部门。
- 交通工具要求:特殊交通工具的要求,如需要专车、商务车等。
- 附加说明:对于派车的其他要求或说明信息。
3. 派车单样例## 派车单编号:PCD20210901## 派车日期:2021年9月1日## 派车单位:ABC公司## 用车部门:市场部- 车辆信息:- 车牌号码:浙A12345- 车辆类型:小型汽车- 车辆颜色:白色- 派车人员:张三- 派车原因:参加市场推广活动- 出发地点:ABC公司总部- 目的地:XX会展中心- 预计出发时间:9:00 AM- 预计返回时间:5:00 PM- 乘车人员:- 姓名:李四部门:市场部- 姓名:王五部门:市场部- 陪同人员:- 姓名:赵六部门:行政部- 交通工具要求:商务车- 附加说明:请准时出发,活动结束后及时返回公司。
4. 注意事项•派车人员要在派车单上填写准确、完整的信息,确保车辆驾驶员能够清楚了解派车的具体要求。