基于会计基础变更的广告收入管理以黑龙江日报报业集团为例
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浅议广电行业广告收入的财务管理随着社会经济的发展,广播电视媒介的覆盖面越来越广,收视率也越来越高,因此广告成为广播电视行业的重要收入来源。
而对于广播电视行业来说,如何进行广告收入的财务管理,也成为了一个十分关键的问题。
本文将从财务管理的角度探讨这一问题。
一、广告收入的组成广电行业的广告收入主要由两部分组成,即电视广告收入和广播广告收入。
其中,电视广告收入又分为国内广告和海外广告,国内广告收入包括基础广告费、收视评测费、品牌促销费等,海外广告收入包括在海外机构投放广告所获得的广告服务费。
二、广告收入的管理1、市场拓展与竞争对手分析广告收入的主要来源是广告广告主,因此企业需要从市场角度考虑如何拓展广告主资源,尽量多地吸引广告主投放广告。
同时还需要对竞争对手进行分析,了解竞争对手的广告收入情况,评估行业格局,制定合理的市场策略。
2、业务模式与收益结构分析广告收入的业务模式主要有两种:CPM(每千次展示的广告成本)和CPC(每次点击的广告成本)。
企业需要根据自身情况作出选择,并对收益结构进行分析,以评估广告收益的长期稳定性和回报率。
3、合同签订与款项管理在签订广告投放合同时需要明确收费标准、广告投放期限、广告内容和规范等问题,管理方需要把握好合同档次和签约量,以达到合同履行和收益最大化。
同时,款项管理也是重要一环,需要对广告主的付款情况进行跟踪和管理,确保款项及时到帐。
4、投资收益和风险控制在广告收入管理过程中,同时需要评估投资收益,确保企业在收益最大化和风险最小化之间取得平衡。
同时,还需要对潜在的投资风险进行风险管控,规避不良影响和损失。
三、面临的挑战广播电视行业在面临广告收入的管理挑战时,还面临着以下几个方面的主要问题。
1、市场风险:广告收入与市场环境密切相关,经济景气度、产业竞争、用户习惯等因素对广告投放及收益带来影响,市场环境变数大。
2、商业模式困境:技术的快速发展和新媒体的兴起改变了广告投放的商业模式,需与时俱进,调整商业模式以适应新的市场情况。
关联企业广告费的处理【会计实务经验之谈】根据《财政部、国家税务总局关于广告费和业务宣传费支出税前扣除政策的通知》(财税〔2012〕48号)规定,签订广告费和业务宣传费分摊协议的关联企业,其中一方发生的不超过当年销售(营业)收入税前扣除限额比例内的广告费和业务宣传费支出,可在本企业扣除,也可将其中部分或全部按照分摊协议,归集至另一方扣除。
另一方在计算本企业广告费和业务宣传费支出税前扣除限额时,对归集至本企业的广告费和业务宣传费,可不计算在内。
企业要正确理解该项规定,还需注意一些要点。
新旧文件存在差异《财政部、国家税务总局关于部分行业广告费和业务宣传费税前扣除政策的通知》(财税〔2009〕72号)也有关于广告费和业务宣传费归集扣除的规定,相比财税〔2012〕48号文件,这两个文件的不同之处如下:(1)在归集扣除的主体上,财税〔2009〕72号文件限定必须是采取特许经营模式的饮料制造企业的饮料品牌使用方和品牌持有方或管理方之间,而财税〔2012〕48号文件将主体扩展到签订广告费和业务宣传费分摊协议的所有关联企业之间。
(2)在归集扣除的方向上,财税〔2009〕72号文件规定,只能是饮料品牌使用方将其扣除限额内的全部或部分广告费和业务宣传费归集至饮料品牌持有方或管理方扣除。
而财税〔2012〕48号文件规定,签订了广告费和业务宣传费分摊协议的关联企业,任何一方在限额内的广告费和业务宣传费都可根据协议,全部或部分归集至另一方扣除。
(3)财税〔2009〕72号文件对广告费和业务宣传费的归集扣除有明确要求,如要求饮料品牌持有方或管理方,将归集的广告费和业务宣传费单独核算,并将品牌使用方当年销售(营业)收入数据资料,及广告费和业务宣传费支出的证明材料专案保存以备检查,同时对饮料企业特许经营模式进行了明确定义。
财税〔2012〕48号文件则没有这方面的具体规定。
实际操作必须合规关联企业之间生产的产品或提供的服务,往往有很强的关联性,任何一个企业的广告和业务宣传活动,都可能对其他企业产生正面影响。
第一章总则第一条为规范公司广告收入核算管理工作,确保广告收入的真实性、准确性和及时性,提高公司财务管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及广告收入核算的部门及人员。
第三条广告收入核算工作应遵循以下原则:1. 实事求是,客观公正;2. 规范操作,严谨细致;3. 及时准确,确保财务报表的真实性;4. 保密原则,严格保护公司商业秘密。
第二章广告收入核算流程第四条广告合同签订:1. 广告部门与客户签订广告合同,明确广告内容、价格、付款方式、付款期限等;2. 广告部门将合同报送财务部门审核,确保合同内容符合公司规定。
第五条广告费用支付:1. 广告部门按照合同约定,向客户收取广告费用;2. 收到广告费用后,广告部门填写《广告收入核算单》,报送财务部门。
第六条广告收入确认:1. 财务部门对《广告收入核算单》进行审核,确认广告收入;2. 财务部门根据审核结果,在财务软件中录入广告收入。
第七条广告收入核算:1. 财务部门定期对广告收入进行汇总、分析,确保广告收入核算的准确性;2. 财务部门按照国家相关税收政策,对广告收入进行税务处理。
第三章广告收入核算管理职责第八条广告部门职责:1. 负责广告合同的签订、执行及广告费用的收取;2. 按时向财务部门报送《广告收入核算单》;3. 配合财务部门进行广告收入核算。
第九条财务部门职责:1. 审核广告合同,确保合同内容符合公司规定;2. 审核广告收入核算单,确认广告收入;3. 对广告收入进行汇总、分析,确保广告收入核算的准确性;4. 按照国家相关税收政策,对广告收入进行税务处理;5. 定期向公司领导汇报广告收入核算情况。
第四章附则第十条本制度由公司财务部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
媒体行业财务管理制度的广告收入管理与版权费用控制随着信息时代的到来,媒体行业成为当今社会中不可或缺的重要组成部分。
在媒体行业中,财务管理制度扮演着至关重要的角色。
本文将聚焦于媒体行业财务管理制度中的广告收入管理与版权费用控制两方面进行探讨。
一、广告收入管理广告收入是媒体行业中最主要的财务来源之一。
媒体公司需要建立有效的广告收入管理制度以确保经济利益最大化。
广告收入管理应包括以下几个方面的内容:1. 广告定价策略:媒体公司需根据市场需求与竞争状况来制定广告定价策略。
合理的广告定价能够吸引更多广告客户,提高广告收入。
同时,根据广告时段的不同,可以设置不同的价格策略,如黄金时段或优质内容的广告定价可以相应提高。
2. 广告销售与推广:媒体公司应组织专业销售团队,负责广告的销售与推广工作。
销售团队要与广告客户进行有效的沟通,了解客户需求,提供具有吸引力的广告方案以吸引客户。
同时,进行广告推广活动,提高媒体影响力,增加广告客户。
3. 广告合同管理:媒体公司应建立严格的广告合同管理制度,确保广告客户与媒体公司的权益。
合同中应明确广告内容、时长、价格等关键信息,并确保双方达成合作一致。
媒体公司应严格执行合同,确保广告款项的到账及合同履行。
二、版权费用控制媒体行业中,版权费用管理是保护创作人权益的重要举措。
有效的版权费用控制制度可以确保媒体公司在使用他人作品时遵守法律法规并支付合理的版权费用。
以下是版权费用控制的几个方面内容:1. 版权采购与管理:媒体公司应建立采购流程,确保合法地购买他人作品的使用权。
对于版权的购买,媒体公司要重视与作者或版权拥有者的合作关系,签署明确的合同,明确双方权益和价格,并保证版权费用的及时支付。
2. 版权审批与监控:媒体公司应设立版权审批部门,负责对使用他人作品的申请进行审查。
在申请过程中,需要对版权范围、使用方式以及支付版权费用进行审核。
同时,媒体公司应建立版权使用追踪系统,及时监控版权使用情况,确保支付版权费用的准确性和及时性。
广告收入是报社的利润之源,是报社赖以生存的支柱。
在广告竞争日益激烈的今天,如何加强广告收入的财务管理工作,堵漏增源,是每一个广告财务人员必须重视的问题。
广告收入的管理,看似简单,实际复杂。
它的复杂,在于情况的多种多样。
一笔广告业务,都要经历三个环节:⒈业务员承接广告;⒉编辑制作人员安排广告版面;⒊收回广告款。
我们单论收款环节,就可能出现好几种情况:⒈一次性现金或支票刊前回款;⒉一次性现金或支票刊后回款;⒊部分刊前回款,部分刊后回款;⒋部分用现金或支票回款,部分用资产或商品抵付广告款;⒌用资产或商品抵付广告款;⒍仅能收回部分广告款;⒎完全无法收回广告款。
更何况,每天承接的广告业务可能有数十笔乃至上百笔,大量的业务,多种情况的并存,财务人员的一点疏忽,都可能给今后的工作带来许多困难。
那么,如何加强广告收入的管理工作,达。
送到财务部门,以便及时进行核算。
加强应收账款的管理。
应收账款作为一种商业信用,具有很大的风险。
由此产生的坏账是一种成本,更是一种损失。
①重视交易契约化、信用票据化。
谨慎选择结算方式。
除了及时结清的业务,和客户商谈的情况应及时以书面的合同、协议或备忘形式记录下来,以制约少数客户赖账和为日后迫不得已的诉讼提供法律凭证。
②对应收账款应按业务员的姓名分类整理,并坚持定期向领导汇报,防范因管理不严而出现的挪用、贪污及资金体外循环等问题。
③制订合理的收款制度。
对所有的广告应收款按时间顺序进行排序,并结合客户的资信程度和具体情况,凡欠款达到一定期限的,应督促业务员加强收款力度,及时向欠款客户寄发应收账款对款单,若客户对对款单有疑问,业务员应配合财务人员查找原因,并及时向客户解释。
如果客户有意采取拖延战术,拒不结清欠款,则有必要采用法律行动,付诸仲裁或诉讼,维护报社利益。
④制订有效的奖惩措施。
报社在考评业务员的工作成绩时,不应仅仅依据回款量,还应参考应收账款的大小。
回款多,应收账款少的,给予奖励;回款少,应收账款多的,给予经济上的惩罚。
在全媒体时代报社如何加强广告收入的财务管理摘要:报社的收入主要来源于广告,从而以广告费的收入弥补报纸发行的亏损最终获得盈利。
报社采编成本、纸张费用、印刷费用、相关人员工资等都要付现,故对现金流要求很高,报社广告收入是现金流主要来源,是报社的持续发展的保障,没有广告收入的支撑,报纸发行的巨额成本将无法消耗,也就无法正常运转。
在互联网日益发展,广告市场竞争激烈的当今,如何加强广告收入的财务管理工作,堵漏增源,是每一报社必须重视的问题。
本文从广告收入各环节的复杂性起笔,阐述根据报社实际应如何加强广告收入的财务管理。
关键词:广告收入;重要和复杂;财务管理一、加强广告收入管理的重要性报社为尽可能大的获得当年发行量,一般均以低价发行,再以尽可能大的报纸发行量去贏得尽可能多的广告客户,所以除党报外,一般报社报纸发行都是亏损的,报社的收入主要来源于广告,从而以广告费的收入弥补报纸发行的亏损最终获得盈利。
报社采编成本、纸张费用、印刷费用、相关人员工资等都要付现,故对现金流要求很高,报社广告收入是现金流主要来源,是报社的持续发展的保障,没有广告收入的支撑,报纸发行的巨额成本将无法消耗,也就无法正常运转。
在互联网日益发展,广告市场竞争激烈的当今,如何加强广告收入的财务管理工作,堵漏增源,是每一报社必须重视的问题。
二、广告收入的复杂性报社根据发展阶段不同,广告的经营模式也不同,可分为代理和自营两种。
在报社发展前期,发行量较小,影响力还不大,广告一般通过代理商跑市场,委托其承包经营;在发展期可通过代理和自营相结合模式;在成熟期可基本通过自营模式运作。
以下谈谈关于发展期代理和自营结合模式报社广告收入的复杂性,导致管理上的难度。
1 广告业务流程的环节多,每环节涉及情况复杂报社在每发布刊登一单广告中,都要经历四个环节:一是广告业务员承接客户广告,并按流程签定合同、发稿单等;二是根据客户的要求及当天版面情况,广告编辑制作人员安排相关广告版面;三是根据刊例价及相关折扣等计算广告款,并向客户开票广告发票;四是及时向客户收回广告款。
ACCOUNTING LEARNING27在全媒体时代报社如何加强广告收入的财务管理董海湘 广西日报传媒集团摘要:互联网时代的到来为我国经济发展模式的转型与重塑提供了机遇和挑战,报社作为传统媒体的代表如何在全媒体环境下维持其原有的核心竞争力、实现持续健康发展是现阶段报纸行业所面临的问题。
广告收入作为报社收入的主要来源之一,其管理效率、配置效率的高低直接关系到报社整体的财务管理水平,如何在全媒体时代下结合报社新的发展特点与需要构建起信息化、科学化、动态化的广告收入财务管理体系值得报社财务部门、高层领导者的重点关注。
本文在简要分析全媒体时代对报社广告收入财务管理带来的影响的基础上,探讨信息时代下加强报社广告收入的财务管理的路径,希望对重塑报社内部的财务管理体系有所帮助。
关键词:全媒体时代;财务管理;广告收入一、全媒体时代对报社广告收入财务管理带来的影响分析随着互联网技术的进一步完善和发展,传统的以报刊、书籍、广播等为媒介传递信息的媒体已不再适应现代社会对于快速化、全球化信息的需要,报社作为被新时代冲击最大的行业之一,如何根据时代的变化,转变原有的信息传递方式,打造新的数字化、网络化媒体平台成为现今报社行业讨论的焦点。
随着内部经营模式的变化,相应的财务管理、组织管理、战略规划等其他相关方面都要发生一系列的调整,以应对全媒体时代的挑战。
其中,财务管理尤其是占据报社收入大部分的广告收入的财务管理是事关报社持续健康发展的要素之一,其管理体系的调整不是一蹴而就的,需要理清全媒体时代对报社广告收入财务管理带来的影响所在,配备好其他基础配置如人才队伍、组织氛围、信息化监督网络等。
下面将从财务管理方式、财务管理理念、财务风险影响、财务监督检查四个方面入手,分析全媒体时代对报社行业广告收入的财务管理提出的新要求。
从财务管理方式来看,现有的报社企业的财务管理系统与上世纪相比有了质的飞跃和提高。
在专业财务处理软件的支持下,从广告的承接开始,到最终广告费用确认到账、数据分析环节,相关财务人员的信息收集、整理、归类、核算等环节的效率大大提高,广告收入的使用配置也更加优化。
新收入准则在报刊出版企业的应用与应对措施作者:李婷来源:《中国集体经济》2021年第27期摘要:财政部于2017年7月印发了新修订的《企业会计准则第14号——收入》准则(财会〔2017〕22号)(以下称新收入准则),按财政部要求,自2021年1月1日起,非上市企业全面执行新收入准则。
新收入准则在收入确认方法、确认时间、计量原则及列报方面产生了较大变化,对报刊出版企业业务活动、财报项目、信息披露产生了一定影响。
因此,文章梳理了新收入准则主要变化及对报刊出版传媒企业业务的影响,并着重对新收入准则下报刊发行业务及合同变更的应用进行了阐述,并对企业实施新收入准则提出了应对措施,以助力报刊出版企业顺利实现准则平稳过渡,防范核算风险,确保财务信息真实可靠。
关键词:新收入准则;报刊出版企业;合同变更执行新收入准则后,企业会计处理发生较大变化,对企业收入确认时间、金额、列报都产生了较大影响。
亦对报刊出版企业产生了一定的影响,为了助力报刊出版企业顺利实现准则平稳过渡,防范核算风险,确保财务信息真实可靠,本文以下对新收入准则下报刊出版企业部分业务会计处理进行阐述,并对更好实施新收入准则提出应对措施,希望为同类业务提供借鉴。
一、新收入准则主要变化概述(一)统一了收入确认模型新收入准则将原收入准则(财会〔2006〕3号)和建造合同准则建立统一的收入确认模型,不再区分业务类型,且将履约义务做为确认标准。
另外,企业以存货换取客户的非货币性资产,也适用新收入准则进行会计处理,确认的收入金额(交易价格)按照非现金对价(收到的非货币性资产)在合同开始日的公允价值计,但没有商业实质的非货币性资产交换不确认收入。
(二)新模型以控制权为基础新收入准则明确了当企业与客户之间的合同同时满足5个条件,且企业履行了合同中的履约义务,即客户取得相关商品控制权时确认收入,不再以“风险和报酬”转移给购货方时确认收入,但“风险和报酬”的概念作为反映控制权是否转移的一项指标继续存在。
广告类会计制度范本一、总则第一条本制度旨在规范广告类会计核算和财务管理,确保广告费用合理、合规地列支,提高广告投入效益,根据《企业会计准则》和国家相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司广告费用的预算编制、合同签订、支付报销、核算摊销、效益评估等环节。
第三条广告费用包括广告制作费、广告发布费、广告赞助费、业务宣传费等,不包括非广告性质的费用。
第四条广告费用预算编制和执行应遵循合理性、效益性、合规性原则。
二、预算编制与审批第五条广告费用预算应结合公司发展战略、市场竞争状况、产品推广需求等因素,综合分析,合理预测。
第六条广告费用预算应按照项目进行细化,明确费用用途、预期效果和投入产出比。
第七条广告费用预算经部门负责人审核,报公司总经理审批。
预算审批通过后,由财务部门负责监督执行。
第八条预算执行过程中,如需调整,应按照原审批程序报批。
三、合同签订与管理第九条广告合同应明确双方权利义务、费用金额、支付方式、服务内容、期限等事项。
第十条广告合同签订后,应及时报财务部门备案。
财务部门负责对合同执行情况进行监督。
第十一条广告合同履行过程中,如发生合同变更、解除或终止,应及时办理合同变更手续,并报财务部门备案。
四、支付报销与核算第十二条广告费用支付应按照公司财务管理制度执行,凭有效发票报销。
第十三条广告费用核算应按照受益期间进行摊销,确保费用与收入匹配。
第十四条财务部门负责对广告费用的支付、核算情况进行监督,确保合规性。
五、效益评估与分析第十五条广告效益评估应结合广告投放效果、市场反馈、投入产出比等因素,定期进行。
第十六条财务部门负责收集、整理广告费用和效益数据,进行财务分析,为公司决策提供依据。
第十七条对于广告效果不佳或投入产出比不高的项目,应进行分析原因,调整广告策略。
六、监督与考核第十八条财务部门应加强对广告费用的监督,确保广告费用合规、合理使用。
第十九条公司应建立广告费用考核机制,对广告费用的预算执行、效益评估等方面进行考核。
报业广告收入的管理
张淑东
【期刊名称】《青年记者》
【年(卷),期】2004(000)006
【摘要】广告收入是报社利润的主要来源。
在广告竞争日益激烈的今天,加强广告收入的管理工作,堵漏增源,取得最大的经济效益,是报社经营、发展的重要环节。
【总页数】1页(P61)
【作者】张淑东
【作者单位】无
【正文语种】中文
【中图分类】G219.24
【相关文献】
1.论报业广告收入的财务管理 [J], 任晓君
2.基于Excel的报业广告收入信息管理系统 [J], 夏丽萍
3.基于会计基础变更的广告收入管理——以黑龙江日报报业集团为例 [J], 吕娟
4.有效管理报业广告收入 [J], 孙好
5.报业广告收入确认与广告应收款管理 [J], 胡琯寰
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黑龙江省财政厅文件黑财会〔2006〕18号省财政厅关于印发《黑龙江省企业会计基础工作规范》的通知各行署、市、县财政局,省直各单位:为加强我省会计基础工作,规范会计工作秩序,提高会计信息质量,省财政厅于2003年制定并试行了《黑龙江省企业会计基础工作规范(试行)》,得到了广大会计工作者的肯定。
现将修订后的《黑龙江省企业会计基础工作规范》正式印发全省执行,各地、各单位在执行中如遇到问题,请及时反馈给省财政厅。
黑龙江省财政厅二○○六年五月十五日黑龙江省企业会计基础工作规范第一章总则第一条为加强会计基础工作,提高会计信息质量,规范会计行为,建立规范科学的会计工作秩序,根据《中华人民共和国会计法》、《黑龙江省会计管理条例》、《会计基础工作规范》等法律、法规、规章及国家统一的会计制度,结合我省会计工作实际,制定《黑龙江省企业会计基础工作规范》(以下简称“规范”)。
第二条本规范适用于黑龙江省行政区域内的企业(含公司,下同)和实行企业化管理的事业单位。
国家机关、社会团体、未实行企业化管理的事业单位和其他组织可参照执行。
第三条企业应当依据有关法律、法规、规章及国家统一的会计制度和本规范的规定,加强会计基础工作,严格执行中华人民共和国会计法规制度,保证会计工作依法有序进行。
第四条企业应当接受县级以上人民政府财政部门依法对本企业会计基础工作的指导、监督和管理;上级单位根据职责权限指导、监督和管理所属企业的会计基础工作。
第二章会计机构和会计人员第一节会计机构第五条企业应当根据经济业务的需要设臵会计机构并配备会计机构负责人,或者在有关机构中设臵会计人员并指定会计主管人员;不具备设臵条件的,应当根据《代理记账管理办法》等相关规定,委托经批准设立的从事会计代理记账业务的机构代理记账。
第六条单独设臵会计机构或在有关机构中设臵会计人员并指定会计主管人员的企业,应当至少设臵两名会计人员,即会计机构负责人(会计主管人员)和出纳员;实行代理记账的企业,应当在有关机构中设臵一名出纳员。
基于会计基础变更的广告收入管理———以黑龙江日报报业集团为例吕娟(黑龙江日报报业集团,黑龙江哈尔滨150010)[摘要]黑龙江日报报业集团由于改制的需要,会计基础由收付实现制变更为权责发生制,广告收入核算会计基础的变更带来了广告收入管理上新的变革。
会计基础变更过渡过程中出现了广告收入计划不合理、缺少完整的广告定价和折扣审批及刊登流程、广告合同管理不规范、广告应收款(预收款)管理不到位等问题。
企业应对现行广告业务流程进行全面梳理,加强对广告业务的监督和管理,重点关注广告计划、广告定价、广告合同、广告刊登、广告收款等关键控制环节。
[关键词]广告收入管理;会计基础;收付实现制;权责发生制[中图分类号]F235.92[文献标识码]B[收稿日期]2012-11-26中国广告协会报刊分会和相关市场数据研究机构提供的最新数据显示,2012年4月传统媒体广告出现“冰点”后,6月报纸广告同比下降幅度由上月的1%扩大到6%,1-6月报纸广告同比下降7.3%。
在广告收入下滑的大趋势下,集团广告收入同比下降11%。
广告收入是报业集团的主要经济来源,是集团实现战略发展,提高职工收入水平和福利待遇的根本保证。
一、广告收入核算基础变更背景为贯彻落实“中央关于深化文化体制改革若干重大问题的决定”和黑龙江省人民政府“关于深化经济体制改革工作的意见”,报业集团进一步加快文化体制改革步伐,将广告、印刷、发行等部分从事业体制中剥离出来,转制为企业,进行市场运作。
集团组建黑龙江龙江传媒有限责任公司(以下简称龙江传媒),分步完成从集团剥离出印务中心、生活报广告、发行等经营性资产进行市场化运作。
2008年12月31日龙江传媒正式获得工商营业执照并开始运营,印务中心资产率先从集团剥离,标志着黑龙江日报报业集团文化体制改革完成了公司化运作的重要一步。
改制前,集团根据“事业单位,企业化管理”经营模式,会计核算一直采取收付实现制。
改制后的龙江传媒需按照《企业会计准则》规定执行,即“企业会计的确认、计量和报告应当以权责发生制为基础”。
本年度生活报广告将全部剥离并纳入龙江传媒公司,广告收入核算会计基础的变更也将带来广告收入管理上新的变革。
根据广告管理现状,如何做好应对的准备是摆在龙江传媒面前的一个不可回避的问题。
二、会计基础变更导致广告收入管理的差异及问题分析收付实现制要求以实际收到广告款的日期,以实收金额为依据确认广告收入。
权责发生制要求广告收入确认要同时满足收入确认的五个条件,其中包括收入的金额能够可靠地计量。
根据会计准则的规定,报纸广告的收费在收入分类中属于特殊劳务收入,应在相关的广告或商业行为开始出现于公众面前时确认为收入,即以当日的广告发布额为计量基础。
广告发布金额的确定,基本上围绕广告价格折扣权、刊后付款权和版面调整权展开。
在收付实现制基础下,财务只需根据广告管理中心提供的数据履行收款手续,并确认收入实现,而在权责发生制的基础下,广告管理中心不仅需要提供已经实现现金收入的数据,还需要向财务部门提供已刊发暂未收款的所有广告收入金额,以准确核算广告收入金额。
广告刊发金额的确认和计量取决于广告业务的刊发、控制和统计管理等管理环节。
而将广告刊发金额全部变成现金流,还需要合理的应收账款管理政策。
1.广告计划不合理。
由于各子报在执行广告预算时,缺乏整体观念,只考虑本部门利益,存在完成广告额度与实际不相符的现象。
一是收入计划过紧,广告部门压力大,为完成广告收入计划,吃“探头粮”,提前确认收入。
二是收入计划松驰,广告部门压力小,当年刊发的广告不需要全部收款就能实现既定目标,滞后确认收入。
广告预算主要是依据上一年的广告完成额度来制定的,但是,由于广告收入的提前或者滞后确认,广告预算制定的主要依据与实际存在一定差距,导致广告计划不合理,无法建立良性的经济循环。
2.广告折扣权责不明晰。
对于广告折扣的审批,只规定了“广告部副主任折扣审批权限最高为6.5折,广告部主任折扣审批权限最高为6折,社长的折扣审批权限为6折以下”但是,对于审批权限行使的依据规定不明确,第2013年第1期(总第413期)商业经济SHANGYEJINGJINo.1,2013TotalNo.413[文章编号]1009-6043(2013)01-0048-0248--对广告折扣审批权限缺乏必要的监督及责任追究制度,容易产生滥用审批权限的行为。
3.广告合同管理不规范。
具体表现在:一是金额较小的广告发布业务不签订正式合同,也未进行签订合同业务登记;二是广告合同的签订过程缺少必要的审核程序;未按广告法规定设立具有专业素质或合同法法规规定具有专业知识人员负责保管合同,整理归档;广告合同由广告中心管理,并未在财务部门设立合同台账等相关备案手续,导致核算与业务活动的严重脱节。
4.没有严格的广告刊登流程。
时有随意调整广告版面,因版面或突发事件等原因需更改原广告合同刊登期次、版面大小等情况。
在这类情况出现时,与广告主沟通不及时,是引起经济纠纷的主要源头。
广告发布缺乏财务中心监督管理,财务中心不能及时收到当日发布的广告信息,甚至月末也不能全部了解当月已见报的广告收款金额,造成广告收入无法计量,不能及时确认。
5.广告应收款(预收款)管理不到位。
一是广告刊登后没有及时缴费的应收广告款没有通过财务记账反映,只是通过其广告中心的广告业务管理系统予以记载。
原核算方法上的漏洞,造成管理缺失,对已刊登未收款的广告收入清欠不及时,增加了资产损失的风险。
二是对现有客户管理不足,对客户采取信用政策具有随意性,没有合理的资信评估。
三、加强广告收入管理的应对措施针对广告收入管理问题,建议对现行广告业务流程进行全面梳理,查找管理漏洞,将广告流程管理和过程监督落实到广告中心具体责任人;与此同时,还应当注重健全相关管理制度,明确以风险为导向的、符合成本效益原则的管理措施,实现与采编、资产、资金管理的衔接,有效防范和化解经营风险,从而保障集团合理利益。
为加强对广告业务的监督和管理,应重点关注广告计划、广告定价、广告合同、广告刊登、广告收款等关键控制环节。
1.加强广告计划管理。
首先,根据发展战略,结合实际情况,合理预测广告收入,从而制定广告计划,并按规定的权限和程序审批后下达执行。
其次,在广告计划执行过程中,定期对广告计划与广告实际刊登情况进行分析,结合国家有关部门对广告的监管程度,在履行相应的审批程序后,及时调整广告计划,促进广告经营的良性循环。
2.加强广告定价管理。
首先,根据有关价格政策,在综合考虑财务目标、印刷成本、市场状况及竞争对手情况等多方面因素的基础上,确定广告刊例价格,并定期评价广告刊例价格的合理性,在经具有相应权限人员审核批准后,进行适当调价。
其次,在执行刊例价格的基础上,授予广告部门一定限度的价格浮动权,明确权限执行人。
价格浮动权限执行人必须严格遵守规定的价格浮动范围,不得擅自突破。
最后,广告折扣、免费广告等政策的制定应由具有相应权限人员审核批准。
广告折扣、免费广告授予的实际金额、数量、原因及对象应予以记录,并归档备查。
3.加强广告合同管理。
首先,应当建立健全广告合同订立及审批管理制度,明确必须签订合同的范围,规范合同订立程序,确定具体的审核、审批程序和所涉及的人员及相应权责。
其次,订立广告合同前,应当指定专门人员与客户进行业务谈判,关注客户信用状况,明确广告定价、广告返版、结算方式、权利与义务条款等相关内容。
最后,根据谈判情况,拟定广告合同草案,经法律顾问把关,报有关领导审批同意后,再授权有关人员与客户签订正式广告合同,以此作为开展广告业务的基本依据,避免由于广告合同内容存在重大疏漏,可能导致合法权益受到侵害的风险。
4.加强广告刊登管理。
首先,在刊登广告前,及时把广告刊登信息录入广告管理系统,做好刊登各环节的记录,实现全过程的广告登记制度,规避由于未经授权刊登广告而导致经济利益受损的风险。
其次,在经授权修改数据时,保存书面的授权修改记录,详细记载广告数据的修改原因、修改内容、操作人员、审批人员等情况,并在修改后及时进行“确认”和“上版”等操作程序,加强对广告数据修改行为的控制。
5.加强广告资金管理。
首先,严格按照集团的现金管理制度,加强现金管理,收取的现金必须及时缴存银行并登记入账,不得由广告人员直接收取广告款,防止收款过程中现金管理不善,个人占用广告资金等舞弊事件发生,使集团经济利益受损。
其次,加强广告应收款管理,对于需要先刊登广告后交广告款的情况,应由具有相应权限的人员审批后刊登广告,防止信用管理不到位,结算方式选择不当,导致广告款不能收回或遭受欺诈的风险。
6.加强广告流程控制。
利用记账、核对、岗位职责落实、不相容职务分离、档案管理、工作交接程序等控制方法,加强对广告刊登和收款业务流程的控制,详细记录广告客户、广告合同、广告刊登、广告款项收回等情况,确保会计记录与广告记录核对一致,保证财务信息真实、准确、完整。
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