试用期及转正管理制度

  • 格式:doc
  • 大小:32.65 KB
  • 文档页数:2

制度与程序

POLICY & PROCEDURES

一.目的

为了规范员工试用期及转正流程,对试用期人员转正评估提供客观合理的依据,健全人才选用机制,特制定本制度。

二.适用对象

适用于所有新入职待转正人员。

三.新员工报到

(一)由人力资源部招聘组负责办理入职手续,签订劳动合同,并将新员工引领至用人部门报到;

(二)用人部门负责人负责安排专人给新员工介绍工作环境、部门成员、部门内相关工作流程。

四.培训

(一)新员工入职当天学习“新员工入职资料包”和部门手册,部门安排专人负责跟进新员工签收和考核;

(二)人力资源部培训组负责组织新员工的培训,培训内容包括商场环境、公司规章制度、企业文化、员工手册等,帮助新员工尽快熟悉公司环境;

(三)在新员工进入公司后的两个工作日,直属领导负责为其制定《新员工岗位培训计划表》,并递交部门负责人审核确认,新员工、部门负责人、人力资源部培训组各执一份电子版备案。

(四)部门负责人指定专人负责对新员工进行岗位培训,对岗位职责和相关工作内容进行培训、指导,以使新员工尽快成长。

五.考核

(一)考核流程

1.计划:部门负责人指定专人在新员工入职后两个工作日内为其制定试用期考核指标和新员工岗位培

训计划;

2.沟通:部门需就先前制定的工作计划考核指标、岗位培训计划和新员工进行充分沟通,沟通确认签

字后,将绩效考核表及培训计划表(附件2)递交人力资源部;

3.辅导:试用期期间部门负责人及人力资源部对其进行培训跟进、工作辅导及定期沟通;做到“一

月一评估”,确保新员工出现问题时,及时做好辅导;

4.评估:新员工每月月底填写《试用期员工月度考核表》,与新员工充分沟通后,由用人部门及人力

资源部填写考核意见评估,确认签字后,报总经办批准;如果在当月评估不符合岗位要求且无提升

和改善的潜力,对该员工做辞退处理;

5.反馈:试用期结束前两周,部门负责人及人力资源部就其试用期的工作目标达成情况和表现与员工

沟通。

(二)在试用期内进步很快且符合岗位要求的新员工,并有很好的工作业绩,部门可向人力资源部申请提前转正;

制度与程序

POLICY & PROCEDURES

(三)在试用期内,新员工无法完成布置的工作任务或能力达不到岗位要求,但有培养潜力的,用人部门须及时(试用期满前15日)提出延长试用期的意见,经人力资源部和总经办审核通过,方可延长试用期。

(四)在试用期内,新员工有严重违反公司规章制度的行为,或能力不适合岗位要求的,部门负责人需及时反馈给人力资源部,经公司评估情况属实的,做辞退处理。

(五)试用期员工月度考核评分将作为试用期转正依据,如试用期内连续两个月考核分出现D等级,给予试用期不通过。

(六)试用期员工有突出业绩者,可以由部门提出,经过公司人力资部和用人部门综合评估,试用期员工可以安排提前转正。

六.转正

(一)转正流程

1.发出名单:人力资源部每月1日统计次月试用期满人员名单发至对应部门;

2.资料准备:新员工准备转正述职报告或者PPT;

3.转正面谈:当月30日前人力资源部完成次月转正的新员工转正面谈,具体详见当月发出的转正述职通知;

4.述职评估:人力资源部汇总转正述职意见,完成述职评估。

(二)转正评估

1.材料提交:部门及个人提交人事变更表、评估表转正述职报告、试用期员工月度考核表、试用期月度绩效考核表、新员工岗位培训计划表至人力资源部;

2.材料审核:人力资源部审核相关表格,并撰写转正评估意见报公司审批;

3.转正:人力资源部根据公司审批结果完成人事异动、薪资及职位调整工作。

七.相关附件

附件1:《试用期员工月度考核表》; 附件2:《新员工岗位培训计划表》

八.附则

1.本制度的拟定和修改由人力资源部负责,报送总裁批准后执行。

2.本制度由人力资源部负责解释。

3.本制度自公布之日起实施。