外包管理规定
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外包⼈员管理规章制度(精选3篇)外包⼈员管理规章制度(精选3篇) 在现实社会中,制度的使⽤频率逐渐增多,制度是指在特定社会范围内统⼀的、调节⼈与⼈之间社会关系的⼀系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的⾮正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是⼩编帮⼤家整理的外包⼈员管理规章制度(精选3篇),仅供参考,⼤家⼀起来看看吧。
外包⼈员管理规章制度1 ⼀、外包⼈员管理:外包项⽬由⼈⼒资源部统⼀规划与审批,项⽬的招标由采购部负责,运营、检查等⽇常管理⼯作由业务外包部门负责。
⼆外包项⽬的范围。
⾮本公司核⼼业务,仅做后台⽀持⽽不创造营业额的⼯作、任何不提供⾼级发展机会的活动与业务,需建⽴长期合作关系的业务都可采取外包的⽅式。
三、外包项⽬的申请。
各部门负责⼈根据企业发展的情况,需要将部分业务外包时,可以向⼈⼒资源部提出外包⼯作内容,填写《外包项⽬申请表》,经审查合格后进⾏公开招标或定向仪标。
四、外包价格的核定。
已确定的外包项⽬由业务外包部门牵头会同计划财务部等相关部门确定对外招标的参考价格和相关条件、制作标书。
五、外包⼈员管理:招投标管理。
由采购部组织外包项⽬的公告、招标会等相关的招标、评标⼯作,并与外包商签订合同,合同签订三⽇内将外包项⽬的有关资料报档案室存档。
六、外包⼈员管理:外包期间的质量管理。
业务外包部门依据合同的规定负责该项⽬的⽇常考核与服务质量的监控⼯作,定期收集信息,并将相应的信息填⼊《外包服务质量统计表》与付款审批但⼀起作为付款的依据。
七、外包⼈员管理:奖励规定。
对于在外包期间公司内部⼈员履⾏职责,认真执⾏合同,积极发现问题并反映问题,避免企业损失的相关⼈员,给予不⾼于节省部分10%的奖励,单笔奖励⾦额不超过1000元。
具体奖励⽐例由⼈⼒资源部确定。
⼋、外包⼈员管理:处罚规定。
第一章总则第一条为规范公司外包服务管理,提高外包服务质量,降低成本,保障公司业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外包服务项目,包括但不限于软件开发、IT支持、市场营销、人力资源、物业管理等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保外包服务合同的有效执行。
第二章外包服务项目及流程第四条外包服务项目立项1. 部门提出外包服务需求,填写《外包服务需求申请表》。
2. 需求部门负责人对申请表进行审核,确保需求合理、明确。
3. 人力资源部门根据申请表内容,进行外包服务商的筛选和评估。
第五条外包服务商选择1. 人力资源部门根据需求部门提出的需求,通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式,选择合适的外包服务商。
2. 选择外包服务商时,应考虑服务商的专业能力、服务经验、信誉度、价格等因素。
3. 人力资源部门与选定的外包服务商进行洽谈,签订《外包服务合同》。
第六条外包服务合同签订1. 人力资源部门根据洽谈结果,起草《外包服务合同》。
2. 合同内容包括但不限于服务内容、服务期限、服务费用、付款方式、保密条款、违约责任等。
3. 合同签订前,需经过法律部门审核。
4. 合同签订后,双方应按约定履行各自的权利和义务。
第七条外包服务执行1. 需求部门与外包服务商对接,明确服务标准和要求。
2. 外包服务商应按照合同约定,按时、保质、保量完成服务任务。
3. 需求部门对外包服务商的服务进行监督和评估,确保服务质量。
第八条外包服务验收1. 外包服务商完成服务任务后,需求部门应组织验收。
2. 验收合格后,需求部门应在合同约定的时间内支付相应费用。
3. 验收不合格的,外包服务商应按照合同约定进行整改。
第三章外包服务管理第九条外包服务商资质管理1. 外包服务商需具备相应的资质证书,如营业执照、税务登记证、资质等级证书等。
2. 外包服务商需提供相关证明材料,经人力资源部门审核通过后方可签订合同。
第十条外包服务费用管理1. 外包服务费用应根据合同约定,分阶段支付。
第一章总则第一条为规范外包工作管理,提高工作效率,确保外包服务质量,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外包工作的管理,包括但不限于软件开发、设计、市场推广、客户服务等。
第三条外包工作管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:遵守国家法律法规,维护公司合法权益。
2. 效率优先原则:确保外包工作高效、按时完成。
3. 质量控制原则:确保外包成果符合公司质量标准。
4. 保密原则:保护公司商业秘密和客户信息。
第二章外包工作流程第四条外包工作流程包括以下步骤:1. 需求分析:各部门提出外包需求,填写《外包需求申请表》,提交至外包管理部门。
2. 招标投标:外包管理部门根据需求分析,制定招标文件,组织招标投标,确定外包服务商。
3. 签订合同:外包管理部门与中标服务商签订外包合同,明确双方权利和义务。
4. 项目执行:外包服务商按照合同要求,开展外包工作。
5. 质量监控:外包管理部门对项目进度和质量进行监控,确保项目按期完成。
6. 项目验收:项目完成后,由双方共同进行验收,确认项目成果符合要求。
7. 付款结算:验收合格后,外包管理部门按照合同约定支付外包费用。
8. 项目总结:项目结束后,双方进行项目总结,总结经验教训。
第三章外包服务商管理第五条外包服务商选择标准:1. 具有良好的商业信誉和行业口碑。
2. 拥有丰富的行业经验和技术实力。
3. 具备完善的服务体系和管理制度。
4. 能够满足公司项目需求。
第六条外包服务商合作流程:1. 外包管理部门根据需求分析,制定外包服务商选择标准。
2. 通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式选择外包服务商。
3. 签订外包合同,明确双方权利和义务。
4. 对外包服务商进行定期评估,确保其服务质量。
第四章外包工作质量控制第七条外包工作质量控制包括以下内容:1. 制定外包项目质量标准,明确质量要求和验收标准。
2. 对外包服务商进行质量培训,提高其质量意识。
3. 建立质量监控机制,对项目进度和质量进行跟踪。
外包工程安全管理规定一、引言外包工程指将企业部分业务流程或服务外包给外部机构或个人进行管理和实施的一种业务模式。
为了确保外包工程的安全运行,保护相关信息资产和人员安全,制定外包工程安全管理规定势在必行。
本文档旨在规范外包工程安全管理的基本原则、管理要求和风险控制措施,以确保外包工程的安全性和可靠性。
二、管理原则外包工程安全管理应遵循以下原则: 1. 安全优先原则:将安全置于首要位置,确保外包工程的安全性。
2. 风险管理原则:采取系统的风险管理方法,识别、分析和评估可能的安全风险,并制定相应的风险控制措施。
3. 合规性原则:遵守相关法律法规和合同约定,确保合规操作。
4. 信息保护原则:对外包工程中的信息资产实施有效的保护措施,确保其机密性、完整性和可用性。
5. 安全意识培养原则:加强员工的安全意识和能力培养,确保每个参与外包工程的人员都意识到安全的重要性。
三、管理要求为保证外包工程的安全管理,需满足以下要求:1. 外包合同管理1.1 外包合同应明确安全管理责任,并约定相关安全要求。
1.2 外包合同应明确敏感信息的处理和保护措施。
1.3 外包合同中应包含安全违约责任和违约责任处罚条款。
2. 人员管理2.1 外包工程的参与人员应进行背景调查和安全审查,并签署保密协议。
2.2 外包工程参与人员应接受必要的安全培训,并定期进行安全知识更新。
2.3 外包工程参与人员应按照授权和权限操作,不得超越其职责范围。
3. 安全防范措施3.1 外包工程应建立安全管理体系,包括安全策略、安全组织、安全制度和安全流程等。
3.2 外包工程应部署有效的安全技术措施,如防火墙、入侵检测系统、数据加密等。
3.3 外包工程应定期进行安全检查和漏洞扫描,并及时修复发现的安全漏洞。
3.4 外包工程应建立安全事件处理机制,对安全事件进行及时处置和跟踪。
3.5 外包工程应备份重要数据和系统,确保数据备份的完整性和可用性。
第一章总则第一条为规范企业对外包公司的管理,提高外包服务质量,保障企业利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有对外包公司的管理活动。
第三条企业对外包公司的管理应遵循以下原则:1. 依法合规:遵守国家法律法规,遵循市场经济规律,确保外包合作合法、合规。
2. 质量优先:注重外包服务质量,确保外包成果满足企业需求。
3. 互利共赢:在平等互利的基础上,实现企业与外包公司共同发展。
4. 精细化管理:加强对外包公司的全过程管理,提高管理效率。
第二章外包公司选择与评审第四条企业需对外包公司进行严格筛选,确保其具备以下条件:1. 具有独立法人资格,合法经营;2. 具有良好的信誉和业绩,在同行业中具有较高的知名度;3. 具备较强的技术实力和丰富的项目经验;4. 具有完善的质量管理体系和售后服务体系。
第五条企业应设立外包公司评审小组,负责对外包公司进行评审。
评审小组由相关部门负责人组成,负责对外包公司的资质、业绩、信誉等方面进行综合评估。
第六条评审小组根据评审结果,提出推荐名单,报企业领导审批。
第三章外包合同管理第七条企业与外包公司签订的合同应明确双方的权利、义务和违约责任,确保合同条款合法、合理、完整。
第八条合同签订前,企业应充分了解外包公司的资质、能力、信誉等情况,确保合同内容与外包公司实际情况相符。
第九条合同签订后,企业应严格按照合同约定履行义务,确保外包项目的顺利进行。
第四章外包项目实施与监督第十条企业应设立项目管理组,负责对外包项目进行全过程管理。
第十一条项目管理组应定期召开项目协调会议,及时沟通项目进展情况,协调解决项目实施过程中出现的问题。
第十二条企业应加强对外包项目的质量、进度、成本等方面的监督,确保外包成果符合企业要求。
第五章外包公司评估与考核第十三条企业应定期对外包公司进行评估,包括项目质量、进度、成本、服务等方面。
第十四条评估结果作为对外包公司续约、调整合作模式、终止合作的重要依据。
第十五条企业应建立对外包公司的考核机制,对表现优秀的外包公司给予奖励,对表现不佳的外包公司进行处罚。
外包工程安全管理规定第一章总则第一条为了保障外包工程的施工安全,确保人身安全和资产安全,依据国家有关法律法规,以及公司的管理要求,订立本规定。
第二章外包工程安全管理的基本要求第二条安全第一,防备为主。
公司致力于将安全工作放在首要位置,始终以防备为主的原则进行外包工程安全管理。
第三条落实管理责任。
公司对外包工程的安全管理工作要明确责任人,并建立健全相应的管理体系和工作机制,确保责任到人,责任明确。
第四条完善安全风险评估体系。
对外包工程的安全风险进行评估,并采取相应的措施,降低和掌控安全风险。
第五条培训与教育。
加强对外包工程参加人员的安全教育培训工作,提高其安全意识和技能素养。
第六条强化安全监管。
建立健全外包工程施工现场的安全监督机制,及时发现问题并采取相应措施,确保施工安全。
第七条与承包商合作。
与承包商建立良好的合作关系,共同遵守安全管理规定,共同落实安全管理责任。
第三章外包工程安全管理的具体措施第八条前期准备1.合同签订前,对承包商进行严格的安全资质审查,确保其具备相应的安全管理本领。
2.明确外包工程的安全目标和安全责任分工,确定安全管理人员,并配备相应的安全设备和防护用品。
第九条安全方案1.承包商在进行施工前,应编制认真的安全施工方案,并报经公司安全管理部门审批。
2.安全施工方案应包含施工过程中可能存在的安全风险,以及相应的防范措施和应急预案。
第十条施工现场管理1.施工现场应合理划分作业区域,并设置明显的安全警示标志。
2.严格掌控人员进出施工现场,未参加施工的人员禁止进入作业区域。
3.施工现场应配备安全设备,例如安全网、警示灯等,并保持设备的完好有效。
第十一条安全监督检查1.公司安全管理部门要定期对外包工程的施工现场进行安全检查,及时发现施工中的安全问题。
2.承包商要搭配公司安全管理部门的检查,乐观整改存在的安全隐患。
第十二条事故应急处理1.承包商在施工过程中发生事故时,应立刻采取措施进行紧急处理,保护人身安全和资产安全。
第一章总则第一条为规范公司对外包单位的管理,确保外包工作的顺利进行,保障公司利益和外包单位的安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外包单位的管理,包括但不限于软件开发、系统集成、设备维护、保洁、安保等。
第二章外包单位资质要求第三条外包单位必须具备以下资质:1. 拥有合法有效的营业执照和税务登记证;2. 具有良好的商业信誉和健全的财务制度;3. 拥有相应的行业资质证书和专业技术能力;4. 符合国家相关法律法规的要求。
第三章外包合同管理第四条公司与外包单位签订的合同应明确以下内容:1. 外包项目的具体内容、范围、时间、费用等;2. 双方的权利和义务;3. 保密条款;4. 违约责任;5. 争议解决方式。
第五条合同签订前,公司应对外包单位的资质进行审核,确保其符合要求。
第四章外包单位人员管理第六条外包单位人员进入公司工作前,应接受公司安全教育和培训,了解公司规章制度。
第七条外包单位人员应遵守公司规章制度,不得泄露公司商业秘密。
第八条公司应对外包单位人员的工作表现进行考核,对表现优秀者给予奖励,对表现不佳者给予警告或解除合同。
第五章外包单位工作管理第九条外包单位应按照合同约定,按时、按质、按量完成工作任务。
第十条公司应定期对外包单位的工作进行监督检查,确保其工作质量。
第十一条如外包单位未能按时、按质、按量完成工作任务,公司有权要求其进行整改或解除合同。
第六章外包单位安全管理第十二条外包单位应遵守国家安全生产法律法规,确保安全生产。
第十三条外包单位应制定安全生产管理制度,并定期进行安全检查。
第十四条外包单位发生安全事故时,应及时报告公司,并积极配合事故调查。
第七章监督检查第十五条公司设立监督检查小组,负责对外包单位进行监督检查。
第十六条监督检查小组定期对外包单位的工作、安全、人员等方面进行检查,发现问题及时提出整改意见。
第八章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第1篇第一章总则第一条为加强外包单位的管理,确保外包工作的顺利进行,提高工作效率和质量,保障公司和外包单位双方的合法权益,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有外包单位,包括但不限于软件开发、技术服务、人力资源、物业管理等领域的外包单位。
第三条外包单位应遵守国家法律法规、行业规范和公司规章制度,积极配合公司开展各项工作。
第四条本规定由公司人力资源部负责解释和修订。
第二章外包单位资质要求第五条外包单位应具备以下资质条件:1. 拥有合法的营业执照和资质证书;2. 具有独立法人资格,财务状况良好;3. 具备完成外包项目所需的技术能力和人力资源;4. 具有良好的信誉和业绩,无不良记录;5. 符合公司规定的其他相关要求。
第六条外包单位在签订外包合同前,应向公司提交以下材料:1. 营业执照副本复印件;2. 资质证书复印件;3. 企业简介;4. 业绩证明;5. 其他相关材料。
第三章外包合同管理第七条公司与外包单位签订的外包合同应明确双方的权利、义务和责任,包括但不限于以下内容:1. 外包项目的内容、范围、质量标准、交付时间等;2. 双方的权利和义务;3. 保密条款;4. 争议解决方式;5. 合同解除条件;6. 其他相关条款。
第八条外包合同签订后,双方应按照合同约定履行各自义务,确保外包项目顺利实施。
第九条公司应定期对外包单位的工作进行监督和评估,确保外包项目质量符合要求。
第十条外包合同期满或解除后,双方应按照合同约定进行项目验收、结算和资料归档。
第四章外包单位人员管理第十一条外包单位人员应遵守公司规章制度,服从公司管理。
第十二条外包单位人员应具备完成外包项目所需的专业技能和职业道德。
第十三条外包单位人员应接受公司组织的培训和考核,提高自身业务水平。
第十四条外包单位人员应保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息。
第五章外包单位财务管理第十五条外包单位应按照国家财务会计制度进行财务管理,确保财务报表真实、准确、完整。
第一章总则第一条为规范外包服务的管理,提高工作效率,确保服务质量,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及外包服务商。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保外包服务的质量和效率。
第二章外包服务范围第四条外包服务范围包括但不限于以下内容:1. 技术支持服务;2. 系统维护服务;3. 市场营销服务;4. 客户服务支持;5. 人力资源服务;6. 财务审计服务;7. 其他符合公司发展需要的专业服务。
第五条各部门在申请外包服务时,应充分考虑外包服务的必要性和可行性,避免重复建设。
第三章外包服务流程第六条外包服务流程分为以下步骤:1. 需求提出:各部门根据工作需要,提出外包服务需求,并填写《外包服务需求申请表》。
2. 初步评估:人力资源部门对各部门提出的《外包服务需求申请表》进行初步评估,确定外包服务的可行性和必要性。
3. 招标采购:人力资源部门根据初步评估结果,组织招标采购,邀请符合条件的外包服务商参与投标。
4. 签订合同:人力资源部门与中标的外包服务商签订《外包服务合同》,明确双方的权利和义务。
5. 项目实施:外包服务商按照合同约定,开展外包服务项目。
6. 监督检查:人力资源部门对外包服务项目进行监督检查,确保服务质量。
7. 项目验收:项目完成后,人力资源部门组织相关部门进行验收,确认服务质量。
8. 费用结算:根据合同约定,人力资源部门与外包服务商进行费用结算。
第四章外包服务商管理第九条外包服务商应具备以下条件:1. 具有合法注册的法人资格;2. 具有良好的商业信誉和业绩;3. 具有相应的外包服务能力;4. 具有完善的质量管理体系。
第十条人力资源部门对外包服务商进行以下管理:1. 定期对服务商进行评估,确保服务商的服务质量和效率;2. 对服务商的资质、业绩、信誉等进行审查;3. 对服务商的服务人员进行培训,提高服务技能;4. 对服务商的收费标准进行审核,确保价格合理;5. 对服务商的服务进行监督,确保服务质量。
第1篇第一章总则第一条为规范劳务外包公司的管理,保障公司及外包人员的合法权益,提高工作效率,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有劳务外包业务,包括但不限于人力资源外包、业务流程外包、信息技术外包等。
第三条劳务外包公司应遵循公平、公正、公开的原则,依法合规经营,确保外包业务的顺利进行。
第二章组织架构与职责第四条劳务外包公司设立专门的部门负责外包业务的策划、实施、监督和管理。
第五条部门职责:(一)策划部:负责外包业务的规划、市场调研、供应商选择等工作。
(二)实施部:负责外包业务的执行、协调、沟通和监督。
(三)监督部:负责对外包业务进行全程监督,确保业务质量和服务水平。
(四)人力资源部:负责外包人员的招聘、培训、考核和福利待遇等工作。
第三章外包业务的策划与实施第六条策划部在接到外包业务需求后,应进行以下工作:(一)进行市场调研,了解行业动态和供应商情况。
(二)制定外包业务方案,包括服务内容、服务标准、费用预算等。
(三)选择合适的供应商,进行商务洽谈和合同签订。
第七条实施部在签订合同后,应进行以下工作:(一)与供应商进行沟通,明确服务内容、服务标准、交付时间等。
(二)制定详细的实施计划,确保外包业务按计划推进。
(三)定期与供应商进行沟通,了解业务进展情况,协调解决问题。
第四章外包业务的监督与考核第八条监督部应定期对外包业务进行监督,主要内容包括:(一)服务质量的检查,确保供应商提供的服务符合合同要求。
(二)服务效率的评估,确保供应商按时完成工作任务。
(三)服务成本的监控,确保供应商在合理范围内控制成本。
第九条考核部门应定期对供应商进行考核,主要内容包括:(一)服务质量考核,根据服务标准对供应商的服务质量进行评分。
(二)服务效率考核,根据任务完成情况对供应商的服务效率进行评分。
(三)服务成本考核,根据成本控制情况对供应商的服务成本进行评分。
第五章外包人员的招聘与管理第十条人力资源部负责外包人员的招聘、培训、考核和福利待遇等工作。
外包工程管理规定范文第一章总则第一条为规范外包工程的管理,保障工程质量和安全,维护各方合法权益,制定本规定。
第二条本规定适用于所有涉及外包工程的单位和个人。
第三条外包工程是指委托他人承接的工程项目,包括但不限于建筑工程、装修工程、机械设备安装工程等。
第四条承接外包工程的单位和个人应具备相应的资质和能力,接受监管部门的监督,并按照合同约定完成工程。
第五条外包工程涉及的单位和个人应当遵守国家法律法规、政策文件和行业规范,维护工程质量和安全。
第二章工程合同第六条承接外包工程的单位和个人与委托方应签订书面合同,明确工程的范围、工期、报酬等。
第七条工程合同应符合以下要求:(一)明确工程的性质和规模;(二)明确工程的施工标准和质量要求;(三)明确工程的进度和工期要求;(四)明确工程的价款支付方式和期限;(五)明确委托方和承包方的权利和义务;(六)明确工程的保修期和维修责任。
第八条工程合同的变更应经双方协商一致,并按照法定程序进行。
第九条工程合同的解除应经双方协商一致,并按照法定程序进行。
第十条工程合同的履行期间,委托方有权进行监督检查,承包方有义务配合并保证工程质量和安全。
第三章工程质量第十一条外包工程应按照国家相关标准和规范进行设计、施工和验收,确保工程质量符合要求。
第十二条外包工程的设计应由具有相应资质的设计单位承担,并按照设计要求进行施工。
第十三条外包工程的施工应由具有相应资质的承包单位承担,并按照施工图纸和施工规范进行施工。
第十四条外包工程的施工过程中,应强化质量管理,监测施工质量,并及时采取必要的措施纠正和改进。
第十五条外包工程的竣工验收应由委托方、承包方和监管部门共同参与,按照规定进行验收。
第十六条外包工程的质量问题,在保修期内,由承包方进行维修,确保工程质量和安全。
第四章工程安全第十七条外包工程应按照国家相关标准和规范进行施工,保障工程安全。
第十八条承包方应编制施工组织设计和安全生产方案,明确施工过程中的安全措施和责任。
第1篇第一章总则第一条为规范外包工程的管理,确保工程质量和安全,提高工作效率,根据国家相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有外包工程的管理,包括但不限于工程设计、施工、监理、设备采购、技术服务等。
第三条外包工程的管理应遵循以下原则:(一)依法合规原则;(二)公开、公平、公正原则;(三)质量第一、安全第一原则;(四)经济效益和社会效益相结合原则。
第二章外包工程的范围和程序第四条外包工程的范围:(一)专业性较强的工程,如大型设备安装、精密仪器调试等;(二)技术要求较高的工程,如高科技研发、新技术应用等;(三)专业性较强的技术服务,如工程设计、施工监理等;(四)单位内部难以承担的工程。
第五条外包工程的程序:(一)需求提出:各部门根据工作需要,提出外包工程的需求报告,经单位领导审批后,报送相关部门;(二)招标投标:按照国家法律法规和单位相关规定,组织招标投标活动,确定中标单位;(三)合同签订:中标单位与单位签订外包工程合同,明确双方的权利和义务;(四)工程实施:中标单位按照合同约定,组织实施外包工程;(五)验收交付:工程完工后,组织验收,验收合格后交付使用。
第三章外包工程的组织实施第六条组织实施外包工程,应成立项目管理组,负责外包工程的组织实施和监督管理。
第七条项目管理组的职责:(一)制定外包工程的管理计划,明确工作目标、任务和责任;(二)组织招标投标活动,确保招标投标的公开、公平、公正;(三)监督中标单位按照合同约定组织实施外包工程;(四)协调解决外包工程实施过程中的问题;(五)组织验收交付,确保工程质量和安全。
第八条外包工程实施过程中,项目管理组应做好以下工作:(一)审核中标单位的资质、业绩、信誉等,确保其具备相应的承揽能力;(二)审核外包工程的设计方案、施工方案等,确保其符合国家法律法规和单位要求;(三)监督中标单位按照合同约定进行施工,确保工程质量和安全;(四)定期对工程进度、质量、安全等方面进行检查,发现问题及时处理;(五)对工程变更、索赔等进行审核,确保合同履行。
外包工程管理规定一、总则外包工程是指将某项工作交由外部单位或个人承接完成的工程项目。
为了规范外包工程的管理,保障工程质量和安全,制定以下规定。
二、项目审批1. 外包工程项目需经过审批程序方可实施。
由项目发起人填写申请表,包括项目名称、施工范围、预算、承包方、预计工期等信息,并提交给相关部门审批。
2. 审批部门应对申请材料进行审核,并在15个工作日内作出审批决定,决定结果应通知项目发起人。
三、合同签订1. 外包工程项目需签订正式合同。
合同应明确工程的范围、质量要求、进度计划、支付方式等内容,双方应在签订合同前共同确认。
2. 合同应由承包方提供,并提交给项目发起人审核,审核通过后方可签订正式合同。
四、工程施工1. 外包工程施工前应进行项目现场考察,评估工程风险和特殊要求,并制定相应的施工方案。
2. 施工过程中应严格按照工程方案执行,保证工程质量和安全,同时要按照合同要求进行工期控制和支付管理。
3. 工程完成后,承包方应进行工程验收,并提交相关验收报告。
五、工程质量管理1. 外包工程项目应按照国家相关标准进行质量控制。
项目发起人应进行工程质量把关,并对工程质量进行跟踪监督。
2. 承包方应建立健全的质量管理体系,并采取相应的质量监控措施,确保工程质量的达标和稳定。
六、工程安全管理1. 外包工程施工必须符合国家安全生产规定,并按照相关法律法规进行管理。
项目发起人应进行工程安全评估,并制定相应的安全措施。
2. 承包方应组织施工人员进行安全培训,确保施工人员具备相关安全知识和技能。
3. 在工程施工期间,承包方应落实安全保护措施,建立安全监测机制,并及时报告任何安全事故。
七、项目管理1. 外包工程项目应有专门的项目经理进行管理。
项目经理应具备相关工程管理和技术背景,负责工程整体管理和协调。
2. 项目经理应及时向项目发起人汇报工程进展情况,包括质量、安全、工期等方面的信息,并根据项目需要进行调整和协调。
八、纠纷处理1. 外包工程施工过程中发生的纠纷,双方应优先通过协商解决。
外包体系管理制度第一章总则第一条为了规范外包业务,明确各方责任,保障外包项目的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部和外部进行的所有外包业务,包括但不限于人力资源外包、财务外包、技术外包等。
第三条外包业务管理原则:依法合规、服务至上、责任明确、风险可控。
第四条外包业务管理目标:提高工作效率、降低成本、提高服务质量、确保信息安全。
第五条外包业务管理要求:标准化、流程化、规范化。
第六条公司设立外包管理委员会,负责外包业务的管理和监督工作。
第七条外包管理委员会的工作职责:制定外包业务管理政策、制定外包合同、审批外包计划、审核外包项目的实施进度和效果。
第二章外包业务管理流程第八条外包项目确定:公司各部门提出外包需求,经外包管理委员会审核认可后,方可确定外包项目。
第九条外包合同签订:外包项目确定后,由外包管理委员会负责起草外包合同,经法务部门审核后签订。
第十条外包实施:外包项目实施由委托方与受托方共同完成,委托方要配合受托方做好外包项目的过程管理和监督。
第十一条外包成果验收:外包项目完成后,由委托方负责对成果进行验收,确认合格后结清款项。
第十二条外包项目管理:外包项目的管理由外包项目经理负责,包括但不限于进度管理、质量管理、成本管理等。
第三章外包业务管理责任第十三条外包项目经理要负责外包项目的全面管理,保证项目按时、按质、按量完成。
第十四条外包项目受托方要负责为委托方提供符合要求的服务成果,确保信息安全。
第十五条外包项目委托方要配合受托方完成项目管理和监督工作,确保项目的顺利进行。
第十六条外包项目法务要负责审核外包合同,保障委托方的合法权益。
第四章外包业务管理安全第十七条外包项目实施过程中,应遵循信息安全管理规定,保护相关信息不被泄露、篡改或丢失。
第十八条外包项目实施过程中,应保证数据保存完整、可靠、可查,并定期备份数据。
第十九条外包项目实施过程中,应严格控制外包人员的权限,禁止越权访问、使用相关系统。
第一章总则第一条为规范单位外包服务的管理,提高工作效率,确保服务质量,保障单位利益,根据国家相关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位所有外包服务的采购、实施、监督和评估等工作。
第三条外包服务管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:遵守国家法律法规,遵循市场规则,确保外包服务合法合规。
2. 效率优先原则:以提高工作效率为目标,优化服务流程,降低成本。
3. 质量控制原则:确保外包服务质量,满足单位业务需求。
4. 保密安全原则:加强信息保密,确保数据安全。
第二章外包服务分类第四条外包服务分为以下类别:1. 业务外包:包括软件开发、系统维护、数据处理等。
2. 人力资源外包:包括招聘、培训、薪酬福利管理等。
3. 采购外包:包括物资采购、物流配送等。
4. 其他外包:包括市场推广、咨询顾问等。
第三章外包服务采购第五条外包服务采购应遵循公开、公平、公正的原则,通过以下程序进行:第六条需求分析1. 各部门根据业务需求,提出外包服务申请,包括服务内容、数量、预算等。
2. 采购部门对各部门申请进行汇总,形成年度或阶段性外包服务采购计划。
第七条招标投标1. 采购部门根据采购计划,组织招标投标活动。
2. 招标文件应明确外包服务的具体要求、评标标准、合同条款等。
3. 投标人应具备相应的资质和业绩,提供相关证明材料。
第八条评标定标1. 评标委员会对投标文件进行评审,根据评标标准确定中标候选人。
2. 采购部门与中标候选人进行谈判,签订外包服务合同。
第四章外包服务实施第九条合同管理1. 采购部门与中标候选人签订外包服务合同,明确双方权利义务。
2. 合同内容应包括服务内容、服务期限、服务质量标准、费用支付方式等。
第十条质量控制1. 外包服务实施过程中,采购部门应定期对服务质量进行检查。
2. 发现质量问题,应及时与外包服务提供商沟通,要求其整改。
第十一条监督管理1. 采购部门对外包服务实施情况进行监督,确保服务质量和进度。
第1篇一、总则为了规范外包人员的管理,保障公司业务的正常开展,提高工作效率,维护公司利益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有与外包人员签订劳动合同或提供劳动服务的外包人员,包括但不限于软件开发、市场营销、人力资源、财务、客服等领域的专业人员。
三、外包人员选拔与录用1. 选拔原则(1)公平、公正、公开原则;(2)能力与岗位匹配原则;(3)注重团队合作与沟通能力原则。
2. 选拔程序(1)需求部门提出外包人员需求,包括岗位名称、职责、任职资格等;(2)人力资源部门根据需求部门提出的需求,制定招聘计划,并发布招聘信息;(3)对外包人员进行资格审查,筛选符合条件的人员;(4)组织面试,评估外包人员的能力和素质;(5)签订劳动合同或服务协议。
四、外包人员培训1. 培训内容(1)公司文化、规章制度;(2)岗位职责、工作流程;(3)业务技能、专业知识;(4)团队协作、沟通技巧。
2. 培训方式(1)集中培训;(2)在线培训;(3)导师带教;(4)实际操作。
五、外包人员工作管理1. 工作安排(1)人力资源部门根据外包人员的能力和岗位需求,合理分配工作任务;(2)需求部门与外包人员沟通,明确工作目标、任务和时间节点;(3)定期评估外包人员的工作进度和质量。
2. 工作考核(1)制定外包人员考核标准,包括工作质量、工作效率、团队协作等方面;(2)定期对外包人员进行考核,考核结果作为薪酬调整、晋升等依据;(3)考核结果与外包人员签订的劳动合同或服务协议相挂钩。
六、外包人员薪酬与福利1. 薪酬标准(1)根据外包人员的岗位、能力、经验等因素,制定合理的薪酬标准;(2)薪酬包括基本工资、绩效工资、奖金等;(3)薪酬标准应与公司内部员工保持一致。
2. 福利待遇(1)依法缴纳社会保险和住房公积金;(2)提供法定节假日、年假、婚假、产假等福利待遇;(3)根据公司实际情况,提供员工体检、培训、晋升等福利。
外包工程项目管理制度1、目的为了切实加强对外包工程项目的安全管理,保证在外包工程中的人身、设备安全,确保安全生产工作顺利进行。
2、范围及定义2.1本制度适用于本公司各类外包工程或项目;制度规定了外包工程安全管理职责、承包方资质审查、外包合同安全附件的签订、入厂安全教育及外包工程工作票办理等内容和要求。
2.2外包工程:是指经本公司各部发包给外单位施工作业的工程(劳务)项目。
2.3维修部:指负责特定的外包工程项目施工管理的部门。
一般为发包部门,按公司各部门的职责和权限确定具体部门作为某一外包工程项目的维修部。
2.4外包工程合同安全附件:是指与外包工程合同具有同等效力的书面安全协议,是外包工程合同的重要组成部分。
其内容包括该工程项目的甲、乙双方提供的安全技术交底、安全措施或安全技术要求等。
3、管理职责3.1维修部3.1.1负责厂务工程建设项目,对承施工单位进行资质审查,填写《外包单位安全资质审查表》。
3.1.2工程项目施工前通知安委会、行政等部门办理相关手续(出入厂手续、入厂安全教育、在与承包方签订工程合同的同时签定《外包工程安全管理协议书》。
3.1.3负责协调公司内部与外包单位之间的关系。
3.1.4在签定合同时,应预留工程款的____%作为安全施工保证金。
3.1.5按规定组织或参与对外包工程项目验收。
3.1.6负责对安委会或维修部提出的罚款意见在工程结算中执行。
3.2安委会3.2.1参与对施工单位的资质审查。
3.2.2负责对外包单位人员进行入厂安全教育。
3.2.3负责审查特种作业人员的证件是否有效。
3.2.4负责对复杂、危险的工程项目的安全技术措施进行审批。
3.2.5负责对维修部的安全、技术交底工作进行监督。
3.2.6负责定期巡查外包工程施工现场。
3.2.7参与对外包工程项目验收,根据工程承包期间外包单位发生的不安全情况及安全职责履行情况,在《工程竣工验收单》上签署处理意见。
3.3维修部门(发包部门)3.3.1根据实际的外包工程项目,对承包该项目的工程负责人进行现场安全技术交底。
业务外包工程项目安全管理规定第一条为加强业务外包单位旳安全管理,根据《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程管理条例》,结合本局既有旳实际工作状况,特制定本规定。
第二条本规定合用于全局各单位业务外包单位工程项目旳安全管理。
第三条业务外包工程安全管理旳原则:认真贯彻执行《中华人民共和国安全生产法》等国家有关安全生产旳法律法规、政策;坚持“防止为主,安全第一,综合治理”旳安全生产方针;坚持以人为本、科学发展、安全发展旳理念;企业重要负责人对本单位安全工作全面负责旳原则,加强管理,贯彻责任,实现安全生产目旳。
第四条企业在业务外包工程进行对外招投标时,规定投标单位提交如下材料,并进行严格审查:1.投标单位旳基本状况,营业执照、资质等级证书、单位法定代表人及项目负责人旳身份证件。
2.投标单位旳安全生产许可证。
3.法定代表人,工程项目负责人旳安全培训资格证书。
4.工程技术人员专业技术资格证书、安全生产负责人安全培训资格证书。
5.安全管理人员名单及培训证书。
6.特种工旳操作资格证书。
7.安全生产责任制和岗位责任制。
8.施工安全措施。
9.其他有关规定。
第五条业务外包单位严禁以任何形式将所承包旳工程项目在进行转包;严禁业务外包单位法定代表人旳委托人再次设置委托人;不得随意更换工程负责人、专业技术人员和安全生产负责人。
第六条当项目委托业务外包单位施工时,应签订合法旳业务外包协议和业务外包安全责任协议。
对矿山项目旳采矿作业、掘进作业、井巷(天井、竖井、溜井)安装作业、重要提高系统等应做好《安全确认制度》,每次交接班前,甲乙双方共同进行现场安全条件确认,安全确认要履行签字手续并立案存档。
第七条对矿山施工使用旳业务外包单位应满足如下规定:(一)矿山企业使用业务外包队伍旳数量在3个(含3个)如下。
(二)同一种中段或同一种井巷只限委托一种业务外包队伍。
假如2个以上业务外包单位在同一坑道施工作业,矿山企业要主持业务外包单位之间签订《安全生产联保协议》,并负责协调各施工单位之间旳安全施工关系。
外包管理办法第一章总则第一条为规范外包服务的管理,保障外包服务的质量和安全,促进外包产业的发展,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律、法规,制定本办法。
第二条本办法合用于在中华人民共和国境内提供外包服务的单位和个人。
外包服务包括:人力资源外包、财务外包、IT外包、行政外包、物流外包、生产外包等。
第三条外包服务单位应当依法合规开展业务,遵守合同约定,确保外包服务的质量和安全。
第四条外包服务买方应当审慎选择外包服务单位,在合同签订前对外包服务单位进行尽职调查。
第二章合同管理第五条外包服务双方签订合同前,应当明确服务内容、服务标准、服务期限、价格及付款方式等关键条款,以及违约责任和解决争议的方式。
第六条合同生效后,外包服务单位应当严格按照合同约定履行服务,确保服务质量和安全。
第七条合同期内,外包服务买方应当定期对外包服务单位的服务情况进行评估,如发现问题应当及时商议解决。
第八条合同期满前,外包服务买方和外包服务单位应当就续签或者另行选择解决方案进行商议。
若达成协议,应当在合同到期前完成相关手续;若未能达成协议,应当提前通知对方,避免影响服务质量和安全。
第三章服务质量管理第九条外包服务单位应当建立并实施服务质量管理制度,确保服务质量符合标准和要求。
第十条外包服务单位应当针对不同类型的外包服务,制定相应的评估标准和检测方法,并按照约定周期对服务质量进行自我监测和评估。
第十一条外包服务单位应当对服务人员进行培训和考核,提高服务质量和安全水平。
第四章安全管理第十二条外包服务单位应当建立健全信息安全、物理安全、人员安全等多个层面的安全管理体系,确保外包服务的安全性。
第十三条外包服务买方应当在合同签订前对外包服务单位的安全管理措施进行审核,以确保外包服务的安全性。
第五章监督管理第十四条有关行政主管部门应当加强对外包服务的监督管理,对违法违规行为进行严格执法和处罚。
第十五条外包服务买方和外包服务单位应当主动配合监督检查,接受相关部门的监管和指导。
外包工程安全管理规定一、项目部在招用外包队伍时,必须由安监科严格审查其安全资质,末经安全资质审查或审查不合格的分包单位,严禁录用。
二、安全资质审查应在每年初及新工程开工前进行。
资质审查不得善自降低标准、简化手续,不得逾期不办。
对于管理混乱或上年度发生过人身死亡事故的外包单位,不得继续使用。
三、外包单位资质审查内容:1.有关部门颁发的营业执照和施工资质证书。
2.经过公证的法人代表资格证书。
3.由劳动部门颁发的"安全施工合格证";施工简历和近三年安全施工记录。
4.安全施工的技术素质(包括负责人、工程技术人员和工人)及特种作业人员取证情况5.安全施工管理机构及其人员配备(____人以上的分包单位必须配有专职安全员,设有二级机构的分包单位必须有专职的安全管理机构)。
6.取证施工机械、工器具及安全防护设施、用具的配备。
7.安全施工管理制度及办法。
四、外包单位组织职工在进场前和每年年初进行体检,项目部安监科对其进行监督,凡体检不合格以及老、弱、病、残、童工坚决清退,严禁录用。
凡已注册的人员不得随意更换,不得冒名顶替。
五、项目部安监科在开工前,组织外包单位职工进行安全培训和考试,考试合格后方可进入施工现场。
凡增补、调换和更换工种的人员,在上岗前必须经安监科安全培训和考试,合格后方可上岗。
外包工程安全管理规定(2)一、总则为加强外包工程的安全管理,保障工程安全,根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规,制定本规定。
本规定适用于所有外包工程的安全管理工作。
二、安全责任1. 外包单位负责人是外包工程的安全生产第一责任人,负责履行安全管理职责,确保工程安全。
2. 外包单位应指定专职 safety officer 负责外包工程安全管理,及时发现、报告和处理安全隐患,组织开展安全培训和演练,确保工人的安全。
3. 项目部负责人是项目的安全管理第一责任人,组织落实安全工作措施,确保项目的安全进行。
三、安全管理措施1. 完善安全管理体系,建立安全生产责任制、安全管理制度和安全教育培训制度,确保相关人员熟悉安全操作规程。
外包管理规定
外包是近年来企业管理中广泛使用的一种管理方式,它指的是将某
些特定业务功能或工作任务委托给外部供应商来执行。
外包的好处包
括降低成本、提高效率、专业化等。
然而,在外包过程中,管理的规
范性和合规性就显得尤为重要。
为了确保外包管理的有效性和合法性,企业需要建立一套科学、完整的外包管理规定。
一、外包管理的目的和范围
外包管理规定的第一部分应明确外包管理的目的和适用范围。
目的
是确保外包活动符合企业整体战略和发展需求,提高业务质量和效率;范围则包括外包合作的各个阶段和环节。
二、外包供应商的选择和评估
外包管理规定的第二部分应该明确外包供应商的选择和评估的程序
和要求。
包括明确供应商的资质和信誉评估标准,以确保选择到合适
的合作伙伴;同时还要规范供应商的合同管理和履约情况的监控,以
保证外包合作的顺利进行。
三、外包合同的签订
外包管理规定的第三部分应该明确外包合同的签订程序和内容要求。
具体包括明确合同的双方当事人、合同的期限和履行义务、价格和支
付方式、风险责任等。
此外,还应规定外包合同变更和解除的程序和
条件,以适应外包合作中可能出现的变动情况。
四、外包项目的管理和执行
外包管理规定的第四部分应该明确外包项目的管理和执行要求。
具
体包括明确项目的目标和结果要求、项目的计划和进度安排、项目绩
效评估的标准和方法等。
此外,还应规定项目的变更管理和风险控制
机制,以确保项目按时、按质完成。
五、外包合作的监督和评估
外包管理规定的第五部分应该明确外包合作的监督和评估方法。
包
括建立监控体系,监测外包合作的执行情况和效果,及时发现和解决
问题;同时还应规定定期的评估和反馈机制,以及对外包供应商的绩
效考核和奖惩措施。
六、外包合作的信息安全和保密
外包管理规定的第六部分应该明确外包合作的信息安全和保密要求。
包括确保外包合作中涉及的企业信息和业务数据的安全性和保密性,
明确信息安全管理的职责和要求,建立信息安全保障机制。
七、外包合作的法律和合规要求
外包管理规定的第七部分应该明确外包合作的法律和合规要求。
包
括遵守相关的劳动法律法规、税务法规、知识产权法律等,确保外包
合作的合法性和规范性。
总结:
外包管理规定是企业外包管理的重要依据。
通过明确外包管理的目的、流程、要求以及法律合规要求,可以帮助企业实现外包合作的有效管理。
同时,企业还需要根据具体情况,结合实际制定具体的管理办法和操作规程,以确保外包管理的科学性和规范性。
只有做好外包管理规定的制定与实施,才能够充分发挥外包管理的优势,为企业的发展提供有力支持。