04.办公用品领用单

办公用品领用借用保管制度范文一、目的为了规范公司内部办公用品的领用、借用和保管，提高办公用品的使用效率和管理水平，特制定本办公用品领用借用保管制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工和实习生。

三、办公用品领用1. 员工如需办公用品，需填写办公用品领用申请表，注明具体的用途和数量。

2. 部门经理或主管审核申请，并根据实际需求批准领用数量。

3. 审批通过后，员工凭批准单到办公室物品库领取所需办公用品。

4. 领用的办公用品应当妥善保管，并在使用完毕后归还到库存中。

四、办公用品借用1. 员工如需临时借用办公用品，需填写借用申请表，注明具体的用途和借用期限。

2. 部门经理或主管审核申请，并根据实际情况批准借用期限。

3. 审批通过后，员工凭批准单到办公室物品库领取所需借用的办公用品。

4. 借用的办公用品应当妥善保管，并按照批准的借用期限使用。

5. 借用期限届满后，员工应当及时归还办公用品，如需继续借用，则需重新填写借用申请。

五、办公用品保管1. 办公用品库应由专人负责管理，定期盘点库存数量和质量，并报告上级领导。

2. 办公用品库应设定相应的保管措施，确保办公用品的安全和完整。

3. 每位借用办公用品的员工应当妥善保管，并保证完好无损。

4. 发现办公用品有损坏或丢失的情况需要立即报告上级主管，并进行相应的补偿。

六、违纪处理对于违反本制度的员工，公司将给予相应的警告或处分，并要求其承担相应损失或赔偿责任。

七、附则1. 本制度自颁布之日起实施。

2. 员工应当认真遵守本制度，并严格按照程序操作。

3. 针对特殊情况或特殊用品的使用，公司可根据实际情况制定临时的领用借用保管规定。

以上为办公用品领用借用保管制度范文，具体制度内容和操作规程可根据实际情况进行修改和完善。

办公用品领用借用保管制度范文（二）一、目的与适用范围本制度旨在规范和管理公司办公用品的领用、借用和保管，以确保办公用品的合理使用和保养，并有效防止办公用品的滥用和浪费。

办公用品领用管理制度一、总则办公用品领用管理制度是为规范办公用品的领用行为，加强对办公用品的管理，合理利用办公用品资源，提高办公效率而制定的。

二、适用范围本制度适用于本单位内的所有员工。

三、领用程序1.员工领用办公用品应按照实际需要填写领用申请表，经上级主管审批后方可领取。

领用申请表应明确填写领用物品的名称、数量、用途等信息。

2.领用人在领取办公用品前需出示有效的工作证明。

3.领用人应在领取办公用品时签署领用单，确认所领用物品的名称、数量等信息。

领用单应由领用人和领用物品负责人签字确认，备存档案。

四、领用权限1.根据职务和工作需要，对领用权限进行明确划分，不同职务的员工拥有不同的领用权限。

2.领用权限由上级主管根据工作需要和员工实际情况进行调整。

五、领用原则1.员工领用办公用品应符合工作需要，不得超出实际需求。

2.员工领用办公用品前应先查询库存情况，优先使用库存中的物品。

3.员工领用办公用品后应妥善保管，合理使用，不得私自转借、私自销售或其他非法操作。

4.领用的办公用品不得用于私人或非工作用途。

六、违规处理1.对于超过领用权限或违反领用原则的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括扣发工资、记过警告等。

2.对于严重违反领用管理制度的行为，将追究法律责任。

七、其他1.办公用品的采购和库存管理应建立相应的制度，保证物品的合理配置和管理。

2.领用人应定期对所领用物品进行盘点，及时报告损坏、丢失或其他异常情况。

以上即为办公用品领用管理制度，希望能够有效规范员工的办公用品领用行为，提高办公效率，合理利用办公用品资源。

办公用品领用管理制度（二）第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为，提高办公用品的使用效率和管理水平，制定本制度。

本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度，具有可操作性和可执行性。

第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商，包括办公用品的领用、使用和管理等内容。

第三条定义1. 办公用品：指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。

办公用品申购、领用、发放管理制度一、总则办公用品是指用于办公、工作以及公共服务的各类物品，包括但不限于文具、纸张、耗材、电子设备等。

为了规范办公用品的申购、领用、发放管理，提高办公效率和经费使用效益，制定本管理制度。

二、申购管理1. 申购范围所有需要办公用品的部门及人员。

2. 申购方式（1）采用网络申购系统进行办公用品申购；（2）申购前要进行预算核定，并由部门负责人进行审批；（3）申购单应包含申购日期、申请部门、申购物品、数量、规格型号、预算核定等内容。

3. 申购审批（1）各部门负责人或相关人员对申购单进行审批，确保申购物品与实际需求相符；（2）审批通过后，申购单交由采购部门进行采购。

4. 申购事项变更凡申购事项有变更的，申请部门应及时与采购部门联系协商处理。

三、领用管理1. 领用范围本单位所有员工均可领用办公用品，但需符合实际工作需要。

2. 领用方式（1）员工按照实际需求，在设定的领用时间及地点领取办公用品；（2）领用前需出示有效的工作证明或身份证明。

3. 领用限额不同级别的员工有不同的领用限额，领用额度由人力资源部门根据实际需求和预算核定决定。

4. 领用记录领用人员应在领用时填写领用登记表，包括领用日期、领用部门、领用物品、数量等，并由领用部门负责人进行核对签字。

四、发放管理1. 发放范围（1）办公用品根据实际需求定期发放给各部门及员工；（2）如有特殊需求，部门负责人可向采购部门提出发放申请，经审批后发放。

2. 发放方式（1）统一发放：由采购部门根据实际需求统一发放办公用品；（2）个别发放：根据特殊需求，采购部门可以个别发放办公用品。

3. 发放记录采购部门应建立完善的发放记录，包括发放日期、发放部门、发放物品、数量等。

五、办公用品管理1. 采购管理（1）采购部门在进行办公用品采购时，要遵守相关法律法规和采购制度；（2）采购部门要严格按照预算核定进行采购；（3）采购部门要保证采购的办公用品质量符合国家标准。

办公用品申购、领用、发放管理制度范文一、总则办公用品是指用于办公、工作的各类日常用品、文具、设备等。

为了规范办公用品的申购、领用、发放，提高办公用品的使用效率和管理水平，特制订本管理制度。

二、申购管理1. 需要购买办公用品的部门应提前填写《办公用品申购表》，并注明购买事由、数量、规格、品牌等相关要求。

2. 办公用品申购表应提交至所属部门负责人审批。

3. 部门负责人应对办公用品申购进行审核，如属必要的和紧急的采购，则可以立即批准；如属非必要的和非紧急的采购，则需综合考虑经费预算、库存情况等因素决定是否批准。

4. 部门负责人批准后，将办公用品申购表上交办公室。

三、领用管理1. 办公室负责办公用品的领用管理工作。

2. 领用人员应填写《办公用品领用申请单》，并注明领用品种、数量等详细信息。

3. 领用申请单应提交至办公室主任审批。

4. 办公室主任审核通过后，将领用申请单上交仓库管理员。

四、发放管理1. 仓库管理员接收到领用申请单后，应核对申请单上的信息与库存信息是否一致。

2. 如库存充足，仓库管理员应及时将办公用品发放给领用人员。

3. 如库存不足，仓库管理员应将库存不足的办公用品情况上报办公室，并在办公室主任的指示下进行补充采购。

4. 办公室应及时补充采购库存不足的办公用品，并通知仓库管理员及领用人员领取。

五、管理责任1. 部门负责人负责对本部门的办公用品申购进行审核，确保申购合理、经费充足。

2. 办公室主任负责对办公用品的领用申请进行审核，确保领用合理、数量准确。

3. 仓库管理员负责对办公用品的发放进行核对，确保库存准确、发放及时。

4. 办公室负责办公用品的采购、库存及管理工作，及时补充采购、统计库存情况，并定期上报领导。

六、违纪处罚对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚，包括口头警告、书面警告、通报批评等。

七、其他本制度自发布之日起正式实施，如有需要修改的条款，需经办公室协商通过，并报领导审批。

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签收人
品名品牌及型号具体参数单位单价(元）数量金额（元）
办公用品领用签收单。

2024年办公用品领用管理制度范文为优化办公成本控制，确保工厂办公用品管理的规范化，特此制订本规定。

一、耐用办公设备的分配：1. 耐用办公设备涵盖：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。

2. 耐用设备在员工入职时按标准配发，原则上不再追加。

如需更换，必须遵循以旧换新的原则。

二、易耗办公用品的领用：1. 易耗办公用品分为两类：部门通用和个人专用。

2. 部门通用包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹。

3. 个人专用包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。

4. 部门常用易耗品的月用量标准基于前三个月的加权平均数，此标准为暂定，可根据实际用量进行合理调整。

半年后将制定正式的用量标准表作为计划依据。

5. 每月____日前，各部门需完成次月《办公用品需求计划表》(易耗品用量不得超过标准)，经部门经理初步审核后，交由采购物控科制定计划并标注价格。

计划表经人事行政科审批，总经理批准后，交由采购部统一采购。

6. 发放时间：每月一次，具体时间由人事行政科根据采购情况通知。

常规为每周一办理领用手续。

7. 领用流程：各部门文员接到通知后，向人事行政科申请，填写《领料单》，经部门经理签字后，由人事行政文员按需求表发放。

超出需求计划的，需人事行政科主管领导批准。

8. 部分物品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、电脑墨盒)实行以旧换新，传真纸领用时需用中间纸交换。

9. 电脑耗材(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)需经部门经理审核，人事行政科主管领导批准后领用，同样实行以旧换新。

三、其他未涵盖在耐用和易耗品中的办公用品申请，需由人事行政科主管领导和总经理共同签署批准。

四、新入职员工的办公用品由各部门向人事行政科申请，并列入领用记录。

办公用品、用具的领用程序为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本领用程序一、领用时间1．以部门为单位，每月集中领用办公用品时间为每月第一周的星期二、星期三（遇节假日顺延）；2．员工个人平时领用办公用品时间为周一或周四下午2：30-4：30；3．新到岗员工在报到之日领取办公用品。

4、其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

二、领用程序1．各部门应按《办公用品计划单》的品种和数量到总经理办公室行政管理科填写《领料单》。

2．将《领料单》请部门主管签批后到行政管理办公室领取，办公用品保管员凭有效的办公用品领料单发放。

3．对于复印机、打印机的墨粉、硒鼓；会议室所用的白板笔、办公区所用的垃圾袋、纸杯、传真纸、植物鲜花租摆、纯净水等消耗品，根据每月的使用量按各部门人数摊销，但不作为部门办公用品费用的考核依据。

三、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

四、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

五、领用方法：1、各部门文员按发放日期统一到总办行政管理办公室申领，填写《领料单》，经部门主管签字后交保管员，保管员凭领料单发放。

2、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。

3、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由电脑工程师审核，行政副总经亘批准后方可领用，申领时须依旧换新。

4、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用，公司将予以表扬。

办公用品申购、领用、发放管理制度一、申购管理制度1. 根据办公用品需求，各部门负责人或相关人员提出申购申请，并填写申购单，注明申购的具体商品、数量和规格要求。

2. 申购单需经部门负责人或相关人员审批签字后，方可提交给采购部门。

3. 采购部门收到申购单后，进行评估和核对，确保申购的商品符合实际需求和规格要求。

4. 采购部门确定商品的供应商和价格后，向申请部门提供采购方案，并征求申请部门是否同意采购。

5. 申请部门同意采购方案后，采购部门进行商品采购，并及时更新订单状态及采购进度。

6. 采购完成后，采购部门通知申请部门进行验收，确保所购买的商品数量、质量和规格与申购单一致。

7. 验收合格后，采购部门与财务部门协调结算款项，相关发票及相关单据归档。

二、领用管理制度1. 各部门负责人或相关人员根据实际工作需要，向办公室管理员申请领用办公用品。

2. 办公室管理员核对申请是否符合实际需求，并按照库存情况和申请优先级进行分配。

3. 办公室管理员将分配好的办公用品，填写领用单，并由领用人员签字确认领用。

4. 领用单需保存备查，并及时更新库存记录。

5. 如需紧急领用办公用品，需提供相关紧急事由，经部门负责人批准后方可进行领用。

三、发放管理制度1. 办公室管理员定期进行库存盘点，并根据实际库存情况编制库存报告。

2. 根据库存报告，办公室管理员向各部门负责人提供办公用品发放计划，并确认需要发放的具体商品、数量和规格要求。

3. 各部门负责人或相关人员按照发放计划提出发放申请，并填写发放单，注明发放的具体商品、数量和规格要求。

4. 发放单需经部门负责人或相关人员审批签字后，方可提交给办公室管理员。

5. 办公室管理员核对发放单的申请是否符合实际需求，并进行发放操作。

6. 发放后的办公用品需由领用人员签字确认收到，并归档备查。

7. 员工离职或调岗时，需归还所领用的办公用品，由办公室管理员进行管理。

以上为办公用品的申购、领用、发放管理制度，旨在规范办公用品的申请、使用和管理流程，提高办公用品的利用率和管理效率。

编制霍崇兵审核李秀华批准李定生效日期2009.02.26文件编号zjb120209页码共1页第1页第次修改1修订日期2012.2.9文件内容 耐用品：电脑、数码相机、打印机、传真机、复印机、电话机、扫描仪、投影仪、碎纸机、办公桌椅等。

人事部批准后，按照最小成本原则也可自己购买，但采购回来后必须到行政人事部办理入库和领用登记手续发票上签字，并做好入库登记手续，所有票据经公司有关部门证明并经总经理核准签字后，转交财务部负责支付或结算。

用品领用清单》上签字确认，由行政人事部管理人员妥善保管。

1、易耗品限于个人使用，自第二次领用起，必须以旧换新，但纯消耗品如橡皮擦等除外。

2、管理品移交如有故障或损坏，应及时报修或以旧换新，如遗失应由个人赔偿或自购。

3、耐用办公物品如非正常损坏或丢失，由当事人折价赔偿。

4、各员工对所领用的办公用品应做到物尽其用，妥善保管，不得随意浪费或带回家私用。

5、员工之间调剂使用时要到行政人事部办理交接手续，否则一切后果自负。

或移交行政人事部统一保管，发现损坏或遗失的要书面通知财务部扣除相关费用，未办理交接手续的不予结 算工资。

7、对决定报废的办公用品须经部门经理核签，然后在重新领取时以旧换新，报行政人事部统一处理。

8、各部门领用的办公用品行政人事部每月统计一次，由各部门经理审核后交财务部单独核算费用。

五、办公用品的管理6、调岗或离职人员的办公物品，由各部门主管须按照《办公用品领取清单》仔细核对后负责收回代为保管 1、物品保管由行政人事部专人负责，实行“两清、一齐、两一致”：账目清、数量清，摆放整齐，账、物一致2、所有入库办公物品，管理员都必须一一做好登记，并做好防虫、防潮等保全措施。

3、各部门人员领用办公物品需填写《领用申请单》经部门主管核准后到行政人事部管理员处领取，并在《办公4、管理员应对领用的办公物品做好登记并计算出剩余数量。

办公物品一旦库存不足时，应立即提出申购。

1、所有办公物品的购买，由公司行政人事部指派专人统一购买；如有关部门在特别急用的情况下，报行政2、根据办公物品库存量情况以及日常消耗水平，由行政人事部确定采购数量，提出书面申购报告。