工程竣工资料整理、分类流程讲课教案

工程资料整理、分类流程第一部分开工前资料1、中标xx 及施工xx2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、xx审查批准书及xx审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、xx 会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及xx 试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28 天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工xx8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改xx14、工程局部暂停施工xx15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工xx 第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查xx47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收xx、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站1-2 卷中标通知书、施工合同、施工组织设计1 中标xx2 施工合同3 施工组织设计报审表4 施工组织设计审批表5 施工组织设计2 卷开工报告、施工方案、图纸会审、技术交底记录1 工程开工报审表2 工程开工报告3 进场施工设备报验单4 安全施工专项方案报审表5 安全施工专项方案审批表6 安全施工专项方案7xx 施工专项方案报审表8xx 施工专项方案审批表9xx 施工专项方案施工测量专项方案报审表 施工测量专项方案审批表 施工测量专项方案 顶管施工专项方案报审表 顶管施工专项方案审批表 顶管施工专项方案 明挖管道施工专项方案报审表 明挖管道施工专项方案审批表 明挖管道施工专项方案 大口井降水专项施工方案报审表 大口井降水专项施工方案审批表 大口井降水专项施工方案 顶管施工专项方案报审表 顶管施工专项方案审批表 顶管施工专项方案 未完工作井（接收井）施工方案 应急预案报审表 应急预案审批表 应急预案 临时用电专项方案报审表1011 12 13 14 15 161718192021222324252627282930 临时用电专项方案审批表31 临时用电专项方案32 图纸会审记录33 技术交底记录3 卷原材料、成品、半成品、构配件设备出厂质量合格证及检（试）验报告1 主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录2 工程材料报验申请表3 材料检查记录4 工程材料报验申请表5 水泥出厂检验报告及复试报告6 石子试验报告7 砂子试验报告8 钢筋出厂检验报告及复试报告9 烧结普通砖检验报告及复试报告10 钢筋混泥土管合格证及出厂检验报告11复合XX出厂合格证及检验报告12 焊接钢管出厂检验报告4 卷施工试验记录、功能性试验记录1 C 1 5砼配合比申请单2 C 1 5砼强度试验汇总表3 C15砼抗压强度试验报告4 C20 砼配合比申请单5 C20 砼强度试验汇总表6 C20 砼抗压强度试验报告7 C25 砼配合比申请单8 C25 砼强度试验汇总表9 C25 砼抗压强度试验报告10 C30砼配合比申请单11 M7.5 砂浆配合比申请单12 M7.5 砂浆试块强度试验汇总表13 土壤最大干密度与最佳含水量试验报告（轻型）14 土壤压实度试验记录15 无压力管道xx 试验记录5 卷施工记录1 顶管顶进记录2 混凝土浇筑记录6 卷定位放线、测量复核记录1 水准点复测记录2 导线点复测记录3 定位放线记录4 沟槽高程测量记录5 块石基础高程测量记录垫层、XX 高程测量记录 安管高程测量记录 检查井高程测量记录 卷报验申请表 沟槽报验申请表 块石基础报验申请表 垫层、 XX 报验申请表 安管、接口报验申请表 管座报验申请表 沟槽回填报验申请表 工作坑报验申请表 顶管顶进报验申请表 检查井报验申请表 卷隐蔽工程验收记录 沟槽隐蔽工程验收记录 块石基础隐蔽工程验收记录 垫层、XX 隐蔽工程验收记录 安管、接口隐蔽工程验收记录 管座隐蔽工程验收记录 沟槽回填隐蔽工程验收记录 工作坑隐蔽工程验收记录 6 7 8 7 123456789812345678 顶管顶进隐蔽工程验收记录9 检查井隐蔽工程验收记录9 卷工程质量检验评定资料1 沟槽工序质量评定表2 块石基础工序质量评定表3 垫层、xx 工序质量评定表4 安管、接口工序质量评定表5 管座工序质量评定表6 沟槽回填工序质量评定表7 顶管顶进工序质量评定表8 工作坑工序质量评定表9 检查井工序质量评定表10 卷竣工报告、竣工总结、竣工测量1 工程竣工报验单2 工程竣工报告3 工程竣工总结4 竣工验收材料5 竣工验收备案表6 竣工测量。

工程竣工资料整理方案一、前言工程竣工资料的整理对于工程建设单位来说是十分重要的，它不仅是对于工程建设过程的总结和回顾，更是对于工程项目最终验收和交付的重要保证。

好的竣工资料整理能够确保工程项目的质量和效益，为后期的维护和管理工作提供重要的依据和参考。

因此，对于竣工资料的整理工作应当予以高度重视，并且制定出合理、科学的整理方案。

本方案是针对某工程项目的竣工资料整理工作而制定的，旨在全面、顺利地整理工程竣工资料，并最终形成一个完备、规范的竣工资料档案。

二、整理范围竣工资料整理的范围包括但不限于以下方面：1. 工程图纸和设计资料：全面搜集和整理工程的所有施工图纸、设计图纸、交底图纸以及设计文件资料等；2. 施工资料：包括施工合同及其附件、施工日志、质量检测报告、变更设计文件、现场施工照片等；3. 采购资料：包括对工程所涉及的材料、设备、机械等相关的采购合同、采购清单、发票等；4. 竣工验收资料：包括竣工验收报告、验收记录、质量保证书和相关的验收资料等；5. 其他相关资料：包括工程竣工结算资料、安全生产档案、环保验收报告等。

三、整理步骤1. 确定整理责任人项目负责人将根据人员的能力、工作职责等情况，确定竣工资料整理的责任人，并明确其工作职责和任务，确保整理工作的顺利进行。

2. 制定整理计划竣工资料整理计划的制定需要根据项目的具体情况制定，并结合工程项目的具体情况和实际所需整理文件清单，合理确定整理的时间节点和工作任务，确保整理工作的全面、有序进行。

3. 收集和整理资料根据整理计划，责任人需要在规定的时间内收集和整理相关的资料，对于工程图纸和设计资料需要全面搜集并进行分类整理，对于施工资料、采购资料、竣工验收资料等也需按照一定的分类标准进行整理。

4. 归档和备份资料在整理好的资料上，需要进行归档和备份，将其按照一定的分类标准整理到指定的档案柜中，并进行数据备份，确保资料的完整性和安全性。

5. 审核和验收在资料整理后，需要由专业人员进行审核和验收，确保资料的齐全和准确性，对于不符合要求的资料需要及时进行修改和补充。

竣工资料整理、归档策划在施工过程中，由于人员更替或未设置专职档案管理人员，部门内部职责重叠，工程顺利完工后，工程资料远远达不到竣工交验目标。

资料中常见的问题为：原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。

原始资料缺失造成施工过程的模糊，只好编造资料。

电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低，且不能保证与当时施工情况一致。

资料签字不全，后期代签造成资料真实性遭到质疑，工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上，费时费人费钱费力。

造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。

下面我们就从以往资料编制过程的经验，制定相关资料收集策划，以便在交工验收后三个月内将资料验交。

一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度1、组织体系在工程初期施工准备阶段，就应建立职责明确的资料整理组织机构。

要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长，由各个部门负责资料的人为组员，配合其资料收集和整理工作。

组织体机构组成及流程图：只有建立职责明确的资料整理组织体系，才能有条不紊地开展后续工作。

2、各部门职责明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，负责人及时将有关材料向资料管理人员归档。

档案室工程部工经部办公室安全质量环保部试验室档案负责人整套资料合格不合格合格合格合格不合格不合格不合格不合格不合格合格合格不合格不合格部门职责明细表表1立卷部门归档内容备注工程部（1）工程总结、进度计划、进度执行情况（2）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、工程日志（3）施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要（4）分项工程开工申请批复单及附件（5）施工原始资料（6）隐蔽工程验收记录（7）工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告（8）单位工程、分项、分部质量检验评定报告（9）施工总结、技术总结（10）工程声像材料（11）竣工图工经部（1）计量支付文件、合同管理文件（2）设计变更文件试验室（1）原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告（2）原材料试验报告试、验材料汇总表（3）中间检验报验单及试验材料（4）天气、温度及自然灾害记录（5）专项检测及监控材料办公室（1）征用土地申请、批准文件及红线图（2）建设项目用地呈报表、征地数量明细表、拆迁补偿协议（3）与业主监理往来文件、会议纪要（4）科研资料、新技术应用资料安全质量（1）环保、劳动安全卫生、消防、规划、文明施工、安全环保部技术交底及专项施工方案等文件3、平时预立卷制度为使立卷归档工作规范化、制度化，以确保交工后三个月内完成竣工资料交验工作，并保证归档材料齐全、完整、准确、系统，必须做好平时预立卷工作。

竣工资料整理方案第一节资料整理及归档的重要性1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。

因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。

2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。

3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。

施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。

4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。

5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。

6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。

对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。

情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。

7、工程资料整理内容本工程包括道路、给排水、交通、电气、管廊、照明及多杆合一、绿化等工程。

单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下：（1）施工组织设计（或施工方案）施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。

规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。

施工组织设计必须经上一级技术负责人(专家论证)再经建设单位（监理单位、专家论证）进行审批方为有效。

（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。

房建工程竣工档案整理方案一、前言房建工程竣工档案是记录房屋建筑工程实施过程的重要文件，是保证工程质量和安全的重要依据。

如何对竣工档案进行科学的整理和管理，将对房建工程的后期维护和管理起到重要的作用。

本方案旨在对房建工程竣工档案的整理方法和具体步骤进行规范和指导，以保障竣工档案的完整性和可持续性发展。

二、整理前的准备工作1.明确整理目的整理房建工程竣工档案的目的是为了保障工程的质量和安全，维护房屋建筑工程的可持续发展。

在整理前，需要明确整理的目的和意义，为后续的整理工作奠定基础。

2.明确整理范围整理前需要明确整理的具体内容和范围，包括工程设计文件、施工合同、施工图纸、施工日志、验收记录、竣工报告等文件。

明确整理的范围，有利于高效地进行整理工作。

3.制定整理方案根据具体情况制定整理方案，确定整理的具体步骤和工作计划，包括整理的时间节点、整理的分工和责任等。

制定整理方案有利于规范整理工作，确保整理工作的顺利进行。

4.准备整理工具整理工作所需的工具包括复印机、扫描仪、文件夹、标签、笔记本等，需要事先准备好，确保整理工作顺利进行。

三、整理方法和具体步骤1.分类整理根据整理的内容和范围进行分类整理，包括按照时间顺序、工程部位、文件类型等进行分类整理。

分类整理有利于后期的检索和管理。

2.鉴定和复印对整理的文件进行鉴定，确认文件的真实性和完整性。

对需要复印的文件进行复印，保留原件并进行标识，以备日后查阅和管理。

3.整理存档对整理完成的文件进行存档，建立档案库或存档柜，按照规定的标准进行编号和标识，确保档案的整理和存储有序和安全。

4.建立档案索引对整理的档案建立索引，包括按照时间、地点、内容等建立索引，便于后期检索和管理。

5.制定管理制度根据整理的档案建立管理制度，包括档案的借阅、归还、更新、销毁等规定，建立档案管理的规章制度，确保档案管理的规范和有序。

四、整理后的管理和维护整理工作完成后，需要对档案进行管理和维护，包括进行定期检查、更新，对档案进行数字化管理，建立档案管理系统，确保档案的安全和完整。