学院联合庆典活动策划书
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迎校庆学院工作方案1. 引言校庆是学校发展历程中的重要节点和盛大的庆典活动,对于学院来说更是一次展示自身实力和成果的机会。
为了确保迎校庆学院工作的顺利进行,我们制定了本方案。
本方案旨在组织全体师生积极参与迎校庆活动,共同庆祝学院的发展成果,并向校友展示学院的学术成果和特色。
2. 目标与任务本次迎校庆学院工作的总体目标是:- 营造欢乐的校庆氛围,增强学院师生凝聚力和向心力;- 展示学院的学术成果和特色,提升学院的知名度和影响力;- 加深与校友的联系,吸引更多校友的关注和支持。
为了实现上述目标,我们将开展以下任务:- 策划并组织校庆主题活动:学院座谈会、院友会、学术论坛、展览、晚会等;- 设计并制作迎校庆的学院标识和宣传品;- 加强与校友的联系和沟通,邀请校友参与庆典活动;- 开展宣传工作,提升学院在校内外的关注度;- 安排相应的经费和人力资源,确保各项工作的顺利进行。
3. 具体工作计划3.1 校庆主题活动策划与组织校庆期间,学院将策划并组织一系列主题活动,以展示学院的学术成果和特色。
具体的活动内容包括:- 学院座谈会:邀请知名学者和校友到学院进行座谈会,共同探讨学术前沿和发展趋势;- 院友会:组织各届校友回学院聚会,分享学院发展的过程和经验;- 学术论坛:举办学术论坛,邀请国内外知名学者作学术报告,推动学院学术交流和合作;- 展览:展示学院的科研成果和学术特色,向师生和校友展示学院的实力;- 晚会:举办文艺晚会,通过音乐、舞蹈、戏剧等形式展示学院的文化底蕴和艺术水平。
3.2 学院标识和宣传品制作为了迎接校庆活动,学院将设计并制作专属的学院标识和宣传品。
学院标识将用于各类宣传品和校庆活动的场所悬挂,宣传品将在宣传推广中使用。
标识和宣传品的设计将突出学院的特色,增加庆典活动的喜庆氛围。
3.3 加强与校友的联系和沟通学院将加强与校友的联系与沟通,并邀请校友参与校庆活动。
具体工作包括:- 更新并完善校友数据库,确保联系信息的准确性;- 发送邀请函和活动通知给校友,邀请他们参加庆典活动;- 组织面向校友的庆典活动,如校友捐赠仪式、校友团体联谊等。
校庆活动策划主题方案5篇策划在活动实行的进程中若是显现问题,惹起用户的不满情绪,那活动的推广作用就会打折扣,乃至对活动起到卑劣的反作用。
下面给大家分享一些关于校庆活动策划主题方案范文5篇,期望能够对大家有所帮助。
校庆活动策划主题方案范文篇1走过了一百个年龄,美丽的中国__学院迎来了她的百岁生日。
从__年经国家城乡建设环境保护部批准建成以来,作为我国最早展开环境教育的高校之一,学院在教学科研、国际间的学术交换与合作等方面都获得了丰硕成果。
组织编写的60余种各类专业教材已公布出版发行,其中《环境监察》、《环境管理》等10余种列为省部级优秀教材,《环境经济学》等5种列入“十一五”计划教材,获得教学科研成果200余项;与美国、日本、荷兰、德国、加拿大、奥地利、朝鲜、香港、澳门、台湾等十余个国家和地区的大学或环保机构建立了友好关系,与欧盟及主要国家的环保学术机构或组织保持着密切的经济技术合作与高层学术交换。
经过100年的建设与发展,学院已形成了多专业、多层次、多情势的办学体系,为我国培养输送了大批的环境保护专业人才。
回想历史,展望未来,中环院的明天会更美好!一、庆典策划的指导思想1、整体性与目的性相统一这全部庆典有一个完全的公关策划方案,通过举行一系列的活动,体现“百年中环,百年绿色”这一活动主旨,扩大学校的社会影响力、扩大知名度和美誉度,进一步提升学校的社会形象。
2、新颖性与可行性相统一活动的内容要突出中国环境管理干部学院在环保界“最高学府”的学院地位和与众不同的办学特点与文化底蕴,作出特殊的各种具体活动方案,并且要公道有效的进行每一个公关活动,活动内容切实可行,能到达预期的目的。
二、庆典活动目的1、在这次纪念母校百年华诞的庆典活动,主旨是为了向社会各界宣传中环院的发展历史,科研成果,教学成绩,扩大学校的社会影响力,塑造良好的社会形象,提升学校的知名度和美誉度2、通过这一次庆典活动,营建出学校独有的丰富的文化氛围和学术风采,加强学生对母校的认识和了解,激发老师和学生的集体荣誉感和自豪感,提高学校向心力和凝聚力。
学院十年院庆系列活动策划书活动名称:学院十年院庆系列活动活动目标:1. 庆祝学院成立十周年,展示学院的发展成果;2. 加强学院内外的凝聚力,增进师生情感;3. 增进学院与企业、社会各界的交流与合作。
活动日期:连续举办一周时间活动内容:1. 开幕式暨校园文化节时间:第一天上午内容:以开幕式为核心,吸引学院师生及校内外嘉宾参与。
开展校园文化节,包括艺术展览、手工DIY、摄影比赛等主题活动,展示学院的艺术和创造力。
2. 学术交流与展示时间:第一天下午内容:举办学术研讨会,邀请学院教师及相关领域专家进行学术报告和交流。
组织学术论文展示,展示学院在各领域的研究成果。
3. 校友座谈会时间:第二天上午内容:邀请学院校友回校参与座谈会,分享在校期间的经历和成长,与现任学院师生进行交流,为学院发展提供建议。
4. 院史展览与影像回顾时间:第二天下午内容:在学院内举办院史展览,通过图片、文物等形式展示学院十年来的发展历程和重要时刻。
播放影像回顾,回顾学院的成就和荣誉。
5. 职业规划讲座与招聘会时间:第三天上午内容:邀请企业HR经理、成功校友等就职场规划、招聘信息、就业指导等方面进行讲座。
同时组织校园招聘会,提供就业机会和实习机会给即将毕业的学生。
6. 亲子活动与校园游园会时间:第三天下午内容:举办亲子活动,邀请师生和家长一起参与亲子DIY、趣味运动等,增进家校合作和家长参与感。
同时举办校园游园会,为学生提供娱乐休闲的场所。
7. 文艺汇演与晚会时间:第四天晚上内容:举办文艺汇演与晚会,邀请学院师生及校外人士参与。
包括舞蹈、音乐、戏剧等艺术表演,展示学院师生的才艺和创作。
8. 游园活动时间:第五天全天内容:组织学生进行户外游园活动,以放松身心、增进集体凝聚力和团队合作精神。
9. 社会实践与公益活动时间:第六天全天内容:学院师生参与社会实践活动,如环境保护、助学公益等,展示学院对社会的责任感和奉献精神。
10. 闭幕式暨颁奖典礼时间:第七天上午内容:举行闭幕式暨颁奖典礼,总结整个院庆活动,对参与活动的个人和团队进行表彰和奖励。
校庆活动策划方案范例活动背景湖南工程学院即将迎来六十年校庆,全校正全力筹备,我们作为湖工的一份子,亦应积极参与,为母校的庆典献上热烈的喝彩。
一、活动目标1. 旨在庆祝校庆,增强同学们对母校历史和文化的认知,提升湖工学子的归属感。
同时鼓励大家以实际行动为母校献礼,共同打造文明校园,为湖工骄傲,也让湖工因我们而自豪。
2. 通过活动加强班级内部的沟通,构建和谐的集体氛围,丰富同学们的校园生活,提升情操。
二、活动主题迎接六十周年校庆,共创文明校园三、活动组织1. 总负责人:机设194全体班委2. 策划书制定:团支书:张梦媛,组委:许潇3. 活动地点:湖南工程学院南院一教4. 活动时间:____年____月____日晚19:00-21:505. 参与人员:机械系机设194全体同学四、活动内容1. 前期准备1). 班长组织班委会议,筹备活动。
2). 组委通知全班同学,按寝室分为六组,寝室长担任组长,负责组内事务,班委负责协调组长。
3). 班长负责联系活动场地。
4). 班长、文娱委员、团支书、组委挑选娱乐游戏项目。
5). 选出两位普通话流利、自信的主持人。
6). 所需物品:装饰教室的物品(如彩带、气球等)。
2. 活动流程1). 18:30全体班委在活动地点集合,布置教室,并讨论活动细节及流程。
2). 18:50所有参与者集合,按组就座。
3). 班长开场致辞,随后每位同学轮流上台分享对学校的看法和对校庆的祝福。
期间穿插同学自发的娱乐节目,表达对母校的祝贺,并就创建文明校园发表见解。
4). 21:00活动接近尾声,由团支书做闭幕发言。
5). 21:50班委负责清理场地,活动结束。
五、注意事项1). 在他人发言时,保持安静,尊重他人。
2). 活动期间组织有益、有趣且有序的活动,避免危险游戏。
3). 不在公共场所乱丢垃圾。
4). 对于活动的其他未尽事宜,班委将另行通知。
六、后续工作每位班委根据组长的反馈和自己的观察,总结活动的经验教训,提升班级组织能力。
校庆活动策划方案范例活动背景__工程学院办校六十周年,全校上下正火火热热的为校庆做准备。
做为湖工的一分子,我们也应该行动起来,为母校的六十大寿欢呼呐喊。
一、活动目的1.为迎接我校六十周年校庆,加深同学们对母校悠久历史、深厚文化底韵的了解,提高同学们做为湖工学子的自豪感。
同时倡导同学们以自己的行为为母校祝寿,携手共创文明校园,为湖工骄傲,也要湖工因我们而自豪。
2.为了增进本班同学间的交流,营造和谐融洽的集体气氛,丰厚同学们的校园生活,陶冶情操。
二、活动主题迎接六十校园,创造文明校园三、活动组织1、活动总负责:机设194全体班委2、活动策划书:团支书:张梦媛组委:许潇3、活动地点:湖南工程学院南院一教4、活动时间:__年___月___日晚19:~21:5、参加人员:机械系机设194全体同学四、活动内容1、前期筹办1).班长组织班委开会,为活动做筹办。
2).组委通知全班同学,并将参加成员以寝室为单位分为六组,由每个寝室长担任组长,负责本组人员,班委负责组长。
3).班长接洽场地。
4).班长、文娱委员、团支书、组委选择一些到时将要进行的娱乐游戏。
5).选出两个普通话较好的、有自信的人负责主持。
6).所需物品:布置教室的装饰品(彩带、汽球等)2、活动历程1).晚上18:3全体班委在活动地点集合布置教室,并互相交流一下具体活动内容及活动流程。
2).晚上18:5全体参加成员于活动地点集合,并以组为单位坐好。
3).首先由班长上台为本次活动致开幕词,再由全班同学轮换上台发表自己对学校的看法和在六十校庆到来之对学校的祝福。
其间由同学自发组织娱乐节目来表达对母校的祝贺。
并就创造文明校园发表个人意见。
4).21:活动基本结束,由团支书做闭幕词。
5).21:5由班委清场,大家解散。
五、注意事项1).在别人发言时,不得打闹,要学会尊重他人。
2).在活动期间自由组织些有益、有趣、有序的节日,不做危险游戏。
3).不能在会共场所乱丢果皮纸屑,4).关于本次活动的未尽事宜,班委另行通知。
大学校庆活动策划方案精选五篇每年大学都要举办校庆活动,那么在校庆活动时的活动策划书怎么写呢?接下来橙子给大家带来大学校庆活动策划方案,接下来我们一起来看看吧!大学校庆活动策划优秀方案(一)一、活动主题:本次活动的主题是“迎校庆精品社团展示”。
一方面通过展示微尘爱心社建设成果的同时以喜庆的氛围为母校的纪念日增添色彩,表达对母校的热爱之情;另一方面借此机会进一步提高微尘的名声,增进与其他社团之间的感情,为本社团的发展做好宣传工作。
二、活动时间:活动时间为10月8日与9日两天。
第一天早上9点开始布置场地,10点正式开始。
第二天下午6点结束。
需要注意的是,8日晚上(6点之后)将不进行展览,社团需留人看守物品。
三、活动地点:河xxx大学开元校区牡丹广场。
四、活动对象:河xxx大学全体师生、过往校友、河xxx大学微尘爱心社成员。
五、活动主办单位:河xxx大学学生社团联合会、河xxx大学微尘爱心社。
六、前期工作:1、宣传部制作活动海报(内容要紧扣主题,凸显主题及社团的宗旨)、条幅(参考内容:“微尘”心,科大情,集学子祝福,迎甲子校庆)。
通讯部要通过贴吧、博客、微博等一些能联系外界的渠道对此次活动做好网络宣传,扩大社团影响力。
另外,外联部陪同办公室借得活动展板和桌椅,便于参展。
2、借得展板后,将社联提供的两张A0纸贴在其上,宣传部提前在贴好的A0纸上写微尘宗旨、绘微尘会徽以及粘贴照片。
3、7号上午要确定活动参演节目单以及演员名单,并自行配好所需表演设施,并在随后到新区彩排。
此外,各分部门当天还要确定参加这次活动的委员、社员名单,做好统计。
七、活动流程:1、8号早上8点前,各分部门组织活动参与人员准时在西苑校区南院门口集结,坐公交去新区,并采用签到制度确保人员都能安全到达。
另外,办公室成员负责托运活动所需物品。
2、抵达活动地点后,外联部人员领取活动帐篷(两顶),各部门成员按照分好的任务,装点和整理活动现场(包括拉横幅、张挂社团会旗、安放社联统一分发的展板等)。
大学校庆策划活动方案【7篇】高校校庆策划活动方案精选篇1第一章、校庆活动目的、策划构思及原则一、活动目的以校庆活动为切入点,征集资料,总结学校进展历史,编撰校史,发挥史鉴的乐观作用;宣扬学校进展历程,呈现学校教育成果和历史文化,营造良好的校内文化氛围;加强学校与同学、学校与社会、同学与同学联系,为师生、同学沟通供应平台,加强联系,增加团结,为学校进展作贡献;扩大办学阻碍,提炼办学理念,提升办学品尝,提高办学知名度,提高育人水平。
二、策划构思依照校庆活动目的,结合学校具体状况,制订具有前瞻性的可行性系列方案。
通过信息、资料的搜集、整理、争论,做到有的放矢,增加宣扬效应。
活动中留意创新,对本次活动的参与形式、参与范围、沟通的渠道进行拓展,做到师生共同关注,共同参与,共同进步。
完善从各个社会熟识层面关于本校的了解。
针对本校的优势资源,进行强势突出,并制订具有领先性的策划意见。
三、校庆活动原则喧闹盛大人文创新其次章、校庆筹备工作组的建立及职责一、筹备工作委员会(一)成员组成顾询问:主任:副主任:委员:(二)工作内容1、负责总体策划、组织、协调校庆活动。
2、直截了当治理、指导校庆筹备工作办公室。
3、处理校庆办公室反映出的筹备工作中产生的询问题,并准时解决与指引。
4、制订本次校庆活动的主题。
5、对校庆活动中产生的重大准备与突发大事进行决策。
二、筹备工作办公室(一)成员组成主任(各系):副主任(各系):(二)工作内容1、同意校庆筹备工作委员会领导,监督与治理校庆筹备各专项小组。
2、制定校庆筹备工作整体方案。
3、协调各部门之间关系。
4、负责有关工程项目的实施。
5、乐观联系上级部门,争取支持;6、通过新闻媒体、学校网站等载体公布校庆公告、启事、通知等。
三、专项工作小组(一)校史编撰、呈现组组长:工作内容:1、开展“走访校友、老校长”沟通活动。
2、校标、校歌设计、制作;提炼学校“一训四风”(校训,校风、班风、教风、学风)。
学院院庆活动策划方案(通用5篇)为了确保活动科学有序进行,常常需要预先准备活动方案,活动方案是对具体将要进行的活动的每个步骤详细分析,研究后所制定的书面计划。
活动方案的格式和要求是什么样的呢?以下是小编整理的学院院庆活动策划方案(通用5篇),希望能够帮助到大家。
学院院庆活动策划方案1一、活动主题:本次活动的主题是“迎校庆精品社团展示”。
一方面通过展示微尘爱心社建设成果的同时以喜庆的氛围为母校的纪念日增添色彩,表达对母校的热爱之情;另一方面借此机会进一步提高微尘的名声,增进与其他社团之间的感情,为本社团的发展做好宣传工作。
二、活动时间:活动时间为10月8日与9日两天。
第一天早上9点开始布置场地,10点正式开始。
第二天下午6点结束。
需要注意的是,8日晚上(6点之后)将不进行展览,社团需留人看守物品。
三、活动地点:河xxx大学开元校区牡丹广场。
四、活动对象:河xxx大学全体师生、过往校友、河xxx大学微尘爱心社成员。
五、活动主办单位:河xxx大学学生社团联合会、河xxx大学微尘爱心社。
六、前期工作:1、宣传部制作活动海报(内容要紧扣主题,凸显主题及社团的宗旨)、条幅(参考内容:“微尘”心,科大情,集学子祝福,迎甲子校庆)。
通讯部要通过贴吧、博客、微博等一些能联系外界的渠道对此次活动做好网络宣传,扩大社团影响力。
另外,外联部陪同办公室借得活动展板和桌椅,便于参展。
2、借得展板后,将社联提供的两张A0纸贴在其上,宣传部提前在贴好的A0纸上写微尘宗旨、绘微尘会徽以及粘贴照片。
3、7号上午要确定活动参演节目单以及演员名单,并自行配好所需表演设施,并在随后到新区彩排。
此外,各分部门当天还要确定参加这次活动的委员、社员名单,做好统计。
七、活动流程:1、8号早上8点前,各分部门组织活动参与人员准时在西苑校区南院门口集结,坐公交去新区,并采用签到制度确保人员都能安全到达。
另外,办公室成员负责托运活动所需物品。
2、抵达活动地点后,外联部人员领取活动帐篷(两顶),各部门成员按照分好的任务,装点和整理活动现场(包括拉横幅、张挂社团会旗、安放社联统一分发的展板等)。
校庆庆典方案1. 引言本文档旨在为学校校庆庆典活动制定一个详细而全面的方案。
校庆庆典是学校重要的历史节点,是学校和校友共同庆祝学校发展成果的重要活动。
为了举办一次成功的校庆庆典活动,需要制定周密的方案,以确保活动流程顺利、内容丰富、参与度高。
2. 活动时间和地点•时间:校庆庆典活动将在2022年9月25日举行,持续一天。
•地点:活动主要在校内举行,主会场设在学校大礼堂,同时还设置分会场以容纳更多参与人员。
3. 活动筹备工作1.成立筹备委员会:组建由学校工作人员、教师和校友代表组成的筹备委员会,并明确各组成员的责任和任务分工。
2.编制工作计划:制定详细的筹备工作计划,包括时间节点、任务分工和资源需求等。
3.确定预算和赞助:根据庆典活动的规模和内容,编制详细的预算表,并积极争取赞助商的支持和赞助。
4.确定活动主题:根据学校的特点和历史,确定一个富有意义和特色的主题,以凝聚共识和塑造活动形象。
4. 活动内容安排1.开幕式:在主会场举行庄重而隆重的开幕仪式,邀请学校领导和重要嘉宾致辞,展示学校发展的成果和未来的愿景。
2.校庆主题展览:在学校图书馆或展览馆举办校庆主题展览,展示学校历史的照片、文件和实物,回顾学校的发展历程。
3.学术研讨会:邀请校友、教师和学生代表开展学术研讨会,探讨学校在各个学科领域的研究成果和教育理念。
4.校友座谈会:组织校友座谈会,邀请校友代表分享校园时光和职业发展经验,并就校友会建设和校企合作等议题展开讨论。
5.文艺演出:安排学生艺术团体和校友文艺精英进行文艺演出,包括音乐、舞蹈、戏剧等表演形式,展现学校艺术教育的成果。
6.体育赛事:举办校庆体育赛事,包括足球、篮球、田径等比赛项目,促进校友之间的交流和体育精神的传承。
7.校园开放日:在庆典期间安排校园开放日活动,邀请家长和社会各界人士参观学校,了解学校的办学理念和设施条件。
5. 参与方式和宣传推广1.校友邀请:通过学校网站、社交媒体、校友会等渠道,邀请校友回校参加庆典活动,同时提供线上注册和参与方式。
学院校庆活动策划书3篇篇一学院校庆活动策划书一、活动主题“砥砺前行,共创辉煌”二、活动目的庆祝学院成立[X]周年,回顾学院发展历程,展示教学成果,加强师生之间的交流,提高学院的知名度和影响力。
三、活动时间[具体日期]四、活动地点学院校园及室内体育馆五、活动主体全院师生、历届校友、兄弟院校代表、社会各界人士六、活动内容及安排(一)前期宣传1. 制作校庆宣传海报、宣传册、宣传片等,在校园内和社交媒体上进行广泛宣传。
2. 邀请校友、媒体等参加校庆活动,扩大活动影响力。
3. 设立校庆专题网站,及时发布校庆信息和活动安排。
(二)系列活动1. 学术论坛:邀请知名学者、专家来校举办学术讲座,探讨学科前沿问题,促进学术交流。
2. 校友论坛:邀请优秀校友回校举办讲座,分享职业发展经验,激励在校学长成才。
3. 文艺演出:组织师生和校友共同参与,举办一场高水平的文艺演出,展示学院的文化底蕴和艺术氛围。
4. 校庆晚会:举办一场盛大的校庆晚会,邀请各界嘉宾和校友参加,共同庆祝学院的生日。
(三)校庆日活动1. 校庆日庆典:举行校庆日庆典活动,包括升国旗仪式、领导致辞、校友代表发言、学生代表发言等。
2. 校园开放日:举办校园开放日活动,邀请校友和社会各界人士参观校园,了解学院的发展成果和办学特色。
3. 校庆展览:举办校庆展览,展示学院的历史沿革、教学成果、科研成果、社会服务等方面的成就。
4. 校庆纪念活动:发行校庆纪念邮票、纪念币等,制作校庆纪念册,为校友和师生留下珍贵的回忆。
七、组织机构成立校庆筹备工作领导小组,负责校庆活动的组织领导和协调工作。
领导小组下设办公室、宣传组、学术活动组、校友联络组、后勤保障组等工作机构,具体负责校庆活动的各项工作。
八、活动预算总预算[X]元,包括场地租赁、活动布置、嘉宾邀请、宣传材料制作等费用。
九、注意事项1. 安全第一,确保活动期间的人员和财产安全。
2. 加强与校友、嘉宾的沟通和联系,及时解决活动中出现的问题。
学院联合庆典活动策划书
一、庆典背景:
电子信息工程系青年志愿者协会和计算机系青年志愿者协会经历了三年的风风雨雨,在这三年里我们辛苦过、劳累过、忙碌过…今天我们青志协在电子系里取得了领导们认可的成绩,一切的辛苦都是值得的。
XX年xx月x日我们迎来了两个系青志协三周岁的诞辰,更重要的是我们两个系的青协成员从此以后要走进同一个大家庭,以后我们同一个目的,同一个梦想,一起努力一起加油。
所以我们要举办一个盛大的晚会,让大家一起来分享我们的快乐。
二、庆典目的:
通过这个活动,一是为庆祝我们电子系青志协和计算机系青志协诞生三周年。
二是为了祝贺电子系青志协和计算机系青志协联合,携手共创未来。
三是向大家汇报这三年来电子系走过的风风雨雨,我们的付出于回报。
四是通过这个活动加强两系之间的交流,各部门的配合和友谊,最主要的是我们向大家分享我们信息工程学院青志协美满的三周岁。
三、庆典主题:携手我们的未来
四、庆典时间:XX年xx月x日 7:00-9:00
五、庆典地点:报告厅a厅
六、庆典前期工作安排:
(1)秘书部负责采购联合庆典所需要的全部东西和演出人员所需要的演出道具。
要在11月25号之前要把所需要统计出来,采购所需要的东西由各部长一起商量后在做最终决定,后由秘书部成员把所需要东西准备好,具体由秘书部部长崔志胜负责。
(2)宣传部负责联合庆典筛选节目。
要在11月17号之前,做好联合庆典节目报名的海报和宣传稿,并在j2大厅张贴。
在16号晚上召集青志协宣传部干
事到各班征集庆典的节目。
当晚的征集小队的由宣传部部长安排,在征集的同时也通知要参加演出人员在11月21号晚上6点在j2~212进行节目的筛选。
通知他们最好自己能准备好伴奏带等,如果没有就在节目单上备注写明。
宣传部部长在11月20号之前把征集到的节目交到会长刘璐瑶那里。
(3)组织部负责联系学院里的各艺术团和电子系学生会的节目,各艺术团邀请由会长和组织部部长商量后在做具体安排,要在11月20号之前确定好各艺术团和电子系学生会的名单和节目名称交给会长刘璐瑶,由组织部长杜忠负责。
(4)其他部门成员要积极配合以上三个部门的工作,服从各位部长的调配。
庆典节目的筛选:
(1)11月21号晚上5点40分青志协所有部长和每个部门派出3名干事到达j2~212进行节目筛选现场的安排,现场的安排见活动说明。
(2)电子系青志协会长刘璐瑶要把宣传部部长带来的节目名单里所需要的配音材料在11月20号完成装载到电脑里,并在11月21号晚上5点40之前把电脑和音响带到筛选节目现场j2~212。
(3)11月22号早上将公布被筛选到名单,由组织部负责通知各被筛选到的人员和通知演出人员彩排的时间和地点将在11月30号下午2点开始。
并且把演出人员所需要的道具报给秘书部部长,由秘书部统一准备。
(4)主持人的选择有所有部长级以上开会决定。
由会长负责安排。
庆典彩排安排:
(1)组织部在11月28号之前通知所有演出人员11月30号下午两天开始彩排。
(2)11月30号中午12点之前青志协所有部长和干事达到庆典现场,进行彩排的布置。
(3)电子系青志协秘书部把庆典需要的道具和东西都准备好在11月30号中午12点之前带到报告厅a厅,会场的装饰由秘书长抽取人手来布置,具体安排由秘书部部长负责。
(4)彩排现场的座位安排和迎宾人员、演出人员、维持秩序由宣传部部长负责安排。
(5)所有的节目筛选出来后,组织部部长把演出人员所需要的道具报给秘书部部长,由秘书部统一准备。
(6)彩排结束后,在12月2号之前把确定好的节目后由实践部和活动部人员发好门票给观看庆典的人员,观看庆典的人员名单由部长和会长开会商量后在确定下来。
(7)在12月3号开个部长会议,进行节目顺序的安排和12月5号那天的一些工作安排。
七、庆典说明:
11月21号晚上6点的节目筛选现场是由青志协三位会长和6位部长做评审节目的评委官,本次筛选所有参加演出的团队包括社团、艺术团必须过来,否则视为弃权处理。
宣传部长杨巧霞担任本次筛选节目的主持人,秘书部派出两名干事做好演出人员的签到工作,组织部部长安排两名干事到门口做引导演出人员的进场工作,另外在派出4名干事在里面做演出人员的座位安排和维持秩序工作,其他部门干事由组织部部部长安排轮流接替上面几位干事工作。
八、庆典现场安排:
(1)12月5号会长刘璐瑶在8点20分之前要联系要报告a厅管理员,打开大门。
(2)12月5号早上8点30分青志协所有部长和干事达到庆典现场,秘书部把道具在8点30分前把演出道具搬到庆典现场,会场的装饰由秘书长抽取人手
来进行庆典现场的布置。
整天都要做好人员点到工作。
具体安排由秘书部部长负责。
(3)活动部和宣传部的成员负责活动当天会场前台的全部事项。
因为整会场座位由三个部分组成的分别是左、中、右三排,所以演出人员的位置安排在左边座位前五排、各领导和老师安排在中间座位的第一、二排,各系青志协代表团的位置安排中间座位第三、四、五排,电子系和计算机系青志协和学生会成员安排在右边前五排,其他位置都安排给前来观看的人员,门口迎宾人员安排八位,其中四位在门口迎宾、另外四个引导人员入场,按策划书上的安排引导人要准确的把人员领到具体的位置去,维持秩序的人员安排四名左右各站二个,二十分钟换一次值班人员,具体人员安排由宣传部部长杨巧霞负责。
(4)实践部和组织部负责活动当天会场后台的全部事项。
先从秘书部那把演出人员道具交给组织部部长由组织部部长统一安排,演出人员的出场顺序安排,演出人员所需要的道具安排和演出人员的进出问题等等都由组织部部长杜忠负责,后台一定要保证有三个节目。
具体按演出节目单进行安排。
(5)在节目表演的过程中我们将会对我们友情赞助的公司进行一系列的宣传,具体的由实践部部长负责。
(6)所有xx届信息工程青志协干事积极服从部长的指示配合完成12月5号周年庆典的所有工作。
九、庆典注意:
(1)在庆典活动中xx届干事要服从各部长的安排。
(2)在庆典活动中电子系青志协部长和干事佩戴好工作证,部长级别以上和八名迎宾穿好正装。
(3)在庆典活动中所有干事积极完成部长交给你们的任务。
(4)每个部门负责好自己的场地,绝不与许有活动人员没事整个现场乱跑,个部长要管好自己的人员。
十、庆典工作人员:电子系青志协和计算机系青志协全体成员
十一、庆典主办:电子系青年志愿者协会
十二、庆典经费:由电子系团总支、计算机系团总支和赞助商提供
十三、庆典负责人:电子系青志协会长刘璐瑶、计算机系青协会长乔冉冉和各部长。