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合同档案的管理（集合9篇）合同档案的管理第1篇为进一步加强档案资料管理工作，提高档案资料管理水平，逐步实现公司档案资料管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
一、本制度所指的档案资料是公司在业务经营中形成的以工程项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件(含招标答疑、工程量清单)、投标文件、中标通知书、合同文本、工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单、消防验收意见书、竣工资料等。
二、档案资料管理原则1、档案资料实行专人专管，以确保档案的完整、完全和有效利用。
①招标文件(含招标答疑、工程量清单)、中标通知书、合同文本(正、副本)、消防验收意见书、物业设备移交清单等原件归材料部肖瑜管理；②投标文件、工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单、竣工资料原件等归成本部张艳芝管理，招标文件(含招标答疑、工程量清单)、中标通知书、合同文本(正、副本)等影印件留存备查。
2、原则上所有原件只作存档，不予外借；3、专管员负责统筹整理、保管公司档案资料，同时履行本职的责任和义务。
4、各项目部应及时移交档案资料，并以影印件的形式保存。
三、档案资料的移交1、工程项目在中标后其招标文件(含招标答疑、工程量清单)由技术部负责整理一份完整的原件，并移交材料部肖瑜归档，成本部留存影印件备查；投标文件由成本部存档备查。
2、工程项目在正式下发中标通知书、签署合同资料及文件后，由项目部或相关经手人将其所有原件移交材料部肖瑜存档；项目部及成本部分别留存影印件备查。
3、工程项目过程资料，如工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单等原件交由成本部张艳芝归档，项目部留存影印件备查。
4、竣工报告、消防验收意见书、物业设备移交清单及完整的竣工资料由项目部将原件交由材料部肖瑜存档；项目部留存影印件备查。
5、档案资料移交时，必须注明文件名称和概要，移交双方签字确认后方为完成交接手续。
6、移交的档案资料由专管员整理保存，必须注明资料类型并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
第一章总则第一条为加强公司合同档案的管理，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同档案的管理，包括但不限于合同签订、履行、变更、解除、终止等过程中的各类合同档案。
第三条公司合同档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家法律法规和公司规章制度进行合同档案管理。
（二）统一管理原则：实行集中统一管理，确保合同档案的完整性和连续性。
（三）安全保密原则：加强合同档案的保密工作，防止泄露公司商业秘密。
（四）高效利用原则：提高合同档案的检索和利用效率，为公司经营管理提供有力支持。
第二章组织机构与职责第四条公司设立合同档案管理领导小组，负责公司合同档案管理的总体规划和组织实施。
第五条合同档案管理领导小组的主要职责：（一）制定公司合同档案管理制度；（二）审批合同档案的归档、借阅、销毁等工作；（三）监督合同档案管理的执行情况；（四）组织开展合同档案管理的培训和考核。
第六条合同管理部门负责公司合同档案的具体管理工作，其主要职责：（一）建立健全合同档案管理制度；（二）负责合同档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作；（三）对合同档案进行鉴定、整理和数字化处理；（四）定期对合同档案进行清查、统计和分析；（五）配合审计、司法等部门的调查取证工作。
第三章合同档案的收集与整理第七条合同档案的收集应包括以下内容：（一）合同文本；（二）合同签订、履行、变更、解除、终止等相关文件；（三）合同履行过程中的相关凭证、记录；（四）合同履行过程中产生的其他有关资料。
第八条合同档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据合同类型、合同期限、合同履行情况等进行分类；（二）编号归档：对合同档案进行统一编号，并按照编号顺序归档；（三）目录编制：编制合同档案目录，包括合同编号、合同名称、合同签订日期、合同履行期限、合同金额、归档日期等信息；（四）归档要求：合同档案的归档应完整、准确、清晰。
第一章总则第一条为规范公司合同档案管理，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及所属各子公司、分支机构签订、履行、变更和终止的各类合同档案的管理。
第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：合同档案管理必须符合国家法律法规、政策规定和公司内部规章制度。
（二）真实性原则：合同档案内容必须真实、完整，反映合同签订、履行等实际情况。
（三）安全性原则：加强合同档案的保密工作，确保档案安全。
（四）便捷性原则：简化档案查询程序，提高档案利用效率。
第二章合同档案的收集与归档第四条合同档案的收集范围：（一）公司对外签订的各类合同、协议等法律文件；（二）公司内部审批、备案、签署的合同文件；（三）合同履行过程中产生的相关文件、凭证、证据等。
第五条合同档案的归档要求：（一）合同档案应按照合同类型、签订时间、合同编号等进行分类、编号；（二）归档的合同档案应包括合同正文、附件、修改协议、相关文件等；（三）归档的合同档案应确保内容完整、真实、准确。
第三章合同档案的保管与维护第六条合同档案的保管：（一）合同档案应存放于专用档案室，实行专人负责制；（二）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全；（三）档案室应定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理。
第七条合同档案的维护：（一）对合同档案进行定期整理、分类、归档，确保档案的整齐、有序；（二）对破损、褪色的合同档案进行修复、复制，确保档案的完整、清晰；（三）对电子合同档案进行备份，确保档案的安全。
第四章合同档案的查询与利用第八条合同档案的查询：（一）查询人需提供查询理由、查询内容、联系方式等信息；（二）档案管理人员对查询人身份进行核实，确认查询理由后提供相关合同档案；（三）查询人需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
第九条合同档案的利用：（一）合同档案仅限于内部查阅、复印、摘抄等用途；（二）查阅、复印、摘抄合同档案需经档案管理人员同意；（三）查阅、复印、摘抄合同档案需遵守档案保密规定。
公司合同档案管理制度公司合同档案管理制度是为了规范公司合同档案管理工作，保证合同档案的安全、完整和可查找性，提高公司运营效率和风险控制能力的一套制度规范。
本制度的实施范围涵盖公司所有部门和员工，适用于所有涉及合同签订、履行和管理的业务活动。
一、合同档案管理职责1.公司全体员工都有责任遵守合同档案管理制度，保护、妥善使用合同档案，不得私自销毁、篡改或泄露合同档案信息。
2.合同管理员负责全面管理公司的合同档案，包括档案的归档、整理、检索和借阅等工作，并负责制定具体的档案管理操作规程。
3.合同管理部门负责合同档案的日常管理工作，包括合同的登记、归档、整理、借阅和销毁等工作。
二、合同档案管理流程1.合同登记：经办人员在合同签订后，将合同信息填写在合同登记表中，并按照统一规范编号、分类和归档。
2.合同归档：合同管理员在收到合同后，按照合同登记表上的信息，将合同归档于指定的合同档案柜内，并做好相应的标注。
3.合同整理：合同管理员定期对合同档案进行整理，保证档案的秩序和完整性。
4.合同检索：员工需要查找合同的，可通过合同管理部门提供的查询系统或向合同管理员提出申请，经审批后可以借阅合同。
5.合同借阅：在借阅合同前，借阅人应填写借阅申请表并经上级批准，合同管理员按借阅人需求提供相应的合同副本或扫描件，并记录借阅信息。
6.合同销毁：根据公司规定的保管期限，合同管理员对过期或无效的合同档案进行销毁，销毁记录需做好备案。
三、合同档案管理要求1.做到合同档案的全程监控，确保合同的签订、履行和变更等环节的合法性、合规性。
2.合同档案应按照合同类型、部门和日期等进行分类，确保档案的有序性和易查找性。
3.合同档案应存放在专用的合同档案柜内，档案柜应保证防火、防潮、防尘和防盗。
4.合同档案应定期进行备份，确保档案的安全性和可恢复性。
5.高风险合同需要特别关注，合同管理员应加强对这类合同档案的管理和监督，防范风险。
6.严禁私自销毁、篡改或泄露合同档案信息，一经发现，将依法追责。
合同档案管理方法（最新13篇）合同档案管理制度篇一为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包括业务部门与客户所签订的相关合同档案)。
二、合同档案管理原则1、合同档案实行公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
3、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名行政人员负责合同文档管理。
三、合同文档的移交1、各部门在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。
2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
3、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。
以双方签字认可后方为完成交接手续。
四、合同文档的管理办法1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由办公室甄别，并予以销毁。
3、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
5、各部门员工可在办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经总经理签字同意后，方可在合同管理部门办理相关借阅手续，以影印件借出。
合同原件无特殊情况不得外借。
6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。
7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。
合同档案管理制度篇二为了更好地促进企业发展，提高企业的经济效益，保障企业在合同管理工作中能有条不紊的进行。
特对企业合同管理人员资格要求作如下规定：一、企业合同管理人员必须具备合同管理资格，有颁发资格证书者，方能上岗。
第一章总则第一条为规范合同资料档案管理，确保合同资料的完整、准确、安全，提高合同资料的使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同资料的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等环节。
第三条本制度遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公司合同资料实行集中统一管理，确保合同资料的完整性和准确性。
（二）分类管理原则：根据合同资料的性质、类别、用途等进行分类管理，便于查阅和利用。
（三）安全保密原则：对合同资料进行严格的安全保密管理，防止泄露公司商业秘密。
第二章合同资料的收集与整理第四条合同资料的收集范围：（一）公司签订的各类合同、协议、承诺书等法律文件；（二）公司内部形成的与合同相关的文件、函件、会议纪要等；（三）合同履行过程中的相关凭证、证明材料等。
第五条合同资料的整理要求：（一）对收集到的合同资料进行分类、编目、归档；（二）对合同资料进行编号，确保编号的唯一性；（三）对合同资料进行数字化处理，建立电子档案。
第三章合同资料的归档与保管第六条合同资料的归档：（一）合同资料收集完毕后，由归档人填写《合同资料归档登记表》；（二）归档人将合同资料提交给档案管理员，由档案管理员进行审核、归档；（三）档案管理员对归档的合同资料进行编号、登记，建立档案目录。
第七条合同资料的保管：（一）档案管理员负责合同资料的保管工作，确保合同资料的安全；（二）合同资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠的档案室；（三）档案管理员应定期检查合同资料，确保其完整、完好。
第四章合同资料的借阅与销毁第八条合同资料的借阅：（一）借阅人需填写《合同资料借阅登记表》，说明借阅目的、期限等；（二）档案管理员审核借阅申请，批准后办理借阅手续；（三）借阅人应妥善保管借阅的合同资料，按时归还。
第九条合同资料的销毁：（一）合同资料达到销毁条件时，由档案管理员提出销毁申请；（二）档案管理员将销毁申请提交给公司负责人审批；（三）经批准后，由档案管理员组织销毁合同资料，并做好销毁记录。
合同档案管理制度合同档案管理制度（精选12篇）随着人们法律意识的加强，合同的使用频率呈上升趋势，合同协调着人与人，人与事之间的关系。
那么相关的合同到底怎么写呢？下面是小编帮大家整理的合同档案管理制度，希望对大家有所帮助。
合同档案管理制度篇11.目的：加强采购部档案的收集和管理，提高工作效率，全面规范采购管理体系，制订本制度。
2.适用范围：适用于采购部对内部文件及档案的控制。
3.职责：3.1采购档案管人员：负责采购部所有文件的整理及归档。
3.2采购经理：负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。
4.档案管理办法：4.1归档内容分类：4.1.1采购内部文件的归档。
采购部工作中需存档的文件，采购订单、应付账款对账单、工作计划、采购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。
4.1.2公司其他部门提供的文件归档。
公司其他部门提供的图纸、采购申请单、原材料质量返馈单等相关资料。
4.1.3外来或外放文件的归档。
供应商资料、采购合同、报价单、对账单联络函或其他与供应商有联系的文件资料。
4.1.4存储在电脑或其它介质上的资料。
采购部的台账、电子档的文件记录。
4.2档案保存期限：4.2.1公司内部往来文件需保存3年。
4.2.2公司外部往来文件需保存5年。
4.2归档要求：4.2.1归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。
4.2.2所有文档均要编号，并建立目录，逐项填写清楚，书写工整。
4.2.3所有存档文件格式统一，而且有相关部门领导签字或盖章，是有效文件。
4.2.4采购部档案要有专人、专位的保管。
4.2.5采购部档案要分类保管并划分档案保管期限。
4.3档案调阅：4.3.1需查阅或借阅采购部文件时，需向采购部领导汇报，得到批准后借阅，查阅保密文件时，需履行审批手续，得到采购领导签字批准。
4.3.2查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度，不得泄露。
4.3.3查阅档案应当日归还；摘抄和复制档案资料需经采购经理批准，档案原件不得借出公司外部，如特殊情况借出，必须经理采购经理审批签字。
合同档案管理及档案利用管理制度第一章总则第一条为了加强合同档案的管理和利用，规范合同档案的收集、整理、归档和利用工作，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，结合公司的实际情况，制定本制度。
第二条合同档案是公司合同管理的重要成果，是公司经济活动的重要记录，是维护公司合法权益的重要依据。
合同档案管理应当遵循真实性、完整性、及时性、保密性的原则。
第三条本制度适用于公司所有合同档案的管理和利用工作。
第四条公司应当设立合同档案管理部门，负责合同档案的收集、整理、归档和利用工作。
第二章合同档案的收集与整理第五条合同档案的收集工作应当从合同签订开始，持续到合同履行结束。
第六条合同档案收集的内容包括：合同文本及附件、合同履行过程中的重要文件、合同纠纷处理文件、合同归档申请表、合同归档清单等。
第七条合同档案的整理工作应当根据档案的内容、形式和特点，进行分类、排序、编号、装订、装盒等工作。
第八条合同档案管理部门应当建立合同档案目录，方便对合同档案的查询和利用。
第三章合同档案的归档与保管第九条合同档案的归档工作应当在合同履行结束后的一定期限内完成。
第十条合同档案应当归档到合同档案管理部门，由合同档案管理部门进行统一保管。
管制度，确保合同档案的安全、保密和完整。
第四章合同档案的利用第十二条合同档案的利用工作应当遵循保密、合法、及时、准确的原则。
第十三条合同档案管理部门应当建立合同档案查询制度，提供查询、借阅、复制等服务。
第十四条利用合同档案应当进行登记，记录利用档案的人员、时间、用途和结果等信息。
第十五条合同档案管理部门应当对利用合同档案的结果进行跟踪和反馈，及时发现和纠正利用合同档案中的问题。
第五章合同档案的销毁第十六条合同档案的销毁工作应当根据合同档案的保存期限和保密要求进行。
毁制度，对销毁合同档案的人员、时间、地点、方式等进行记录。
第六章法律责任第十八条违反本制度的，应当依法承担相应的法律责任。
第十九条合同档案管理部门有权对违反本制度的行为进行制止和处理。
第一章总则第一条为加强合同档案管理，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有合同档案的管理工作。
第三条合同档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）集中统一原则；（三）完整准确原则；（四）安全保密原则；（五）便于利用原则。
第二章管理机构与职责第四条本单位设立合同档案管理部门，负责合同档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条合同档案管理部门的主要职责：（一）负责制定合同档案管理的规章制度；（二）负责合同档案的收集、整理、归档；（三）负责合同档案的保管、保护和修复；（四）负责合同档案的查阅、借阅和复制；（五）负责合同档案的销毁和报废；（六）负责合同档案的统计、分析和报告；（七）负责合同档案管理的培训和指导。
第三章收集与整理第六条合同档案的收集范围：（一）本单位签订的各类合同；（二）合同附件、补充协议、变更协议等；（三）合同履行过程中的有关文件、资料；（四）合同履行完毕后的有关文件、资料。
第七条合同档案的整理要求：（一）按照合同类别、签订时间、合同编号等进行分类；（二）按照合同档案的实际情况，编制合同档案目录；（三）对合同档案进行编号、编目、登记；（四）对合同档案进行整理、装订，确保档案的完整性和准确性。
第八条合同档案的归档要求：（一）合同档案应当在合同履行完毕后一个月内归档；（二）归档的合同档案应当符合本制度第六条、第七条的规定；（三）归档的合同档案应当由合同档案管理人员进行审核、验收。
第四章保管与保护第九条合同档案的保管要求：（一）按照合同档案的类别、等级、期限等进行分类、分柜、分架存放；（二）合同档案的存放应当符合国家档案保护标准，确保档案的物理安全；（三）合同档案的存放场所应当通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防火；（四）合同档案的存放场所应当配备必要的安全设施和设备。
第一章总则第一条为规范公司合同档案管理，确保合同档案的完整、准确、安全，提高合同档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类合同档案的归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条合同档案归档工作应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）及时归档，安全保管；（三）规范整理，便于查阅；（四）确保完整，防止遗失。
第二章归档范围第四条合同档案归档范围包括：（一）公司对外签订的各类合同、协议、章程等；（二）公司内部各部门之间签订的各类合同、协议、章程等；（三）公司对外提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订的合同；（四）公司对外投资、融资、租赁、担保等签订的合同；（五）公司对外捐赠、赞助、联营等签订的合同；（六）公司内部各部门之间发生的其他合同、协议、章程等。
第三章归档要求第五条合同档案归档应满足以下要求：（一）合同档案应齐全、完整，包括合同文本、附件、相关文件等；（二）合同档案的纸张、墨水等应符合档案保管要求；（三）合同档案的装订、装框、编号等应符合档案规范化要求；（四）合同档案的归档时间应遵循以下规定：1. 合同签订后，应立即归档；2. 合同履行过程中产生的相关文件，应在合同履行完毕后及时归档；3. 合同终止、解除或变更后，应将相关文件一并归档。
第四章归档程序第六条合同档案归档程序如下：（一）合同签订部门负责收集、整理合同档案，填写《合同档案归档登记表》；（二）合同签订部门将合同档案送交档案管理部门进行审核；（三）档案管理部门对合同档案进行审核、整理、编号、装订，并存档保管；（四）档案管理部门将合同档案信息录入档案管理系统，实现电子化管理。
第五章保管与利用第七条合同档案保管应满足以下要求：（一）档案管理部门应配备专门的档案保管设施，确保档案安全；（二）档案管理部门应定期对合同档案进行检查、整理，确保档案完整、准确；（三）档案管理部门应建立合同档案查询制度，方便相关人员查阅。
第八条合同档案利用应遵循以下规定：（一）查阅合同档案应经相关部门负责人批准；（二）查阅合同档案应填写《合同档案查阅登记表》；（三）查阅合同档案应遵守档案保密规定，不得泄露公司商业秘密。
企业合同管理制度重庆市有限公司目录一、企业合同管理领导小组工作职责二、合同管理人员的资格要求三、企业合同管理负责人工作职责四、合同管理工作人员职责五、合同订立程序和审批制度六、印章、合同印章、合同文本管理制度七、合同变更解除处理制度八、使用《法人授权委托证明书》制度九、合同台帐、统计报表制度十、合同档案管理制度十一、合同管理奖惩制度企业合同管理领导小组工作职责一、统一管理企业各部门签订的各种合同。
二、制定企业合同法规培训计划，并具体组织实施。
三、对企业各部门签订的各种合同依法进行审核。
四、拟定企业合同管理制度和各项合同管理专项制度。
五、对企业各种合同的签订、履行依法进行监督检查，发现问题及时向单位领导或上级部门反应汇报，并提出解决措施。
六、按有关规定，及时、准确、全面填报合同统计报表，并做出统计分析，定期拟出按合同组织生产经营的动态信息简报。
七、具体制定深入开展“重合同、守信用”活动的方案，并组织实施。
八、负责对合同统一文本、合同专用章、《法人授权委托证明书》的发放和管理。
参与合同纠纷协商、仲裁和诉讼活动。
重庆市有限公司合同管理人员的资格要求为了更好地促进企业发展，提高企业的经济效益，保障企业在合同管理工作中能有条不紊的进行。
特对企业合同管理人员资格要求作如下规定：一、企业合同管理人员必须具备合同管理资格，有颁发资格证书者，方能上岗。
二、企业合同管理人员应懂各种法律、法规，熟悉合同业务。
三、企业合同管理人员必须服从组织的安排，严格执行上级的有关规定，做好自己的本职工作。
四、企业合同管理人员，按时参加主管部门组织的合同管理工作业务培训，不断提高业务素质。
重庆市有限公司企业合同管理负责人工作职责一、负责企业合同管理的领导工作。
二、组织指挥各有关部门全面履行合同义务。
三、负责企业合同签订的审批。
四、定期听取企业有关部门在合同管理和履行中的情况汇报，研究讨论合同管理和履行中存在的问题，并做出正确决策。
五、依据法律、法规和政策，结合本企业实际情况，负责组织制定合同管理制度，以及各种专项合同管理制度。
六、监督检查企业各项合同管理制度的实施。
七、讨论决策发生合同纠纷的解决方式和达到目的的要求。
八、组织学习《合同法》，开展“重合同、守信用”活动。
重庆市有限公司合同管理工作人员职责一、合同管理工作人员必须认真履行自身职责，统一管理负责企业各部门签订的各种合同，对公司负责。
二、对企业各部门签订的各种合同依法进行审核登记、归档。
三、按有关规定及时、准确、全面填报合同统计表，并做出统计分析，定期向公司领导作出汇报。
四、做好对合同统一文本、合同专用章、《法人授权委托证明书》的发放和管理工作。
五、定期召开例会，组织学习有关《合同法》及有关法律法规，依据法律、法规和政策开展合同管理工作。
重庆市龙有限公司合同订立程序和审批制度一、公司经理是本企业的法定代表，所有合同必须经理签订或经理书面授权者签订的合同方能生效。
二、公司各部门、各工程处无权对外订立合同，但可会同公司管理委员会、预算科、生技科、经理办公室与对方就合同的细则进行磋商后，报公司经理审阅签署。
三、公司与其他经济组织订立的施工合同要以《合同法》、《招标法》、《重庆市管理条例》及有关规定为准，做到内容具体、责任明确、文字准确、数据清楚，如有涂改，必须有双方在涂改处签章。
四、公司机具对外租借合同同公司后勤科负责填写后报经理签字，交租借方、公司财会科、行政科各一份，后勤科仓库留存一份。
五、除机具对外租借合同以外的其他合同，必须交公司经理办公室一份存档，交财会科、生技科、行政科各一份以便履约和结算。
六、建设工程施工合同签订之后，由公司管委会员、公司各科对公司内项目经理进行全面考查，分析后作出选择，报经理决定。
七、公司及工程处承揽的业务，不对外转包，原则上不对外分包，如有特殊情况需分包的，必须经企业法人代表批准后由公司管理委员会对外选择施工队伍并负责监督施工情况直至竣工验收。
八、公司内部基本建设和维修业务一律不对外承包由经理办公室负责工程造价控制和施工队选择、监督，直至验收后交付使用。
九、公司内部各部门之间的合同，单项工程承包合同如发生纠纷，由经理、公司管理委员会负责仲裁，经理办公室监督履行。
十、公司与外单位的合同如对方严重违约，经理交涉无效时，抓住有利时机，由经理办公室牵头进行仲裁或民事诉讼。
在仲裁或诉讼中有关技术方面的问题由公司管理委员会协同解决。
十一、本公司职工如有违返本管理制度的，由经理办公室全面调查情况后，提交公司办公室给予各种行政处理和经济处罚，触犯法律的将移交司法机关处理。
重庆市有限公司印章、合同印章、合同文本管理制度公司根据《中华人民共和国合同法》的有关条款，为加强和规范公司印章、合同印章、合同文本在对外经济活动的管理工作，避免工作中的失误和造成经济纠纷，制定本制度，从公布之日起执行。
一、本司印章在经济活动中的使用必须取得经理（法人代表）同意。
印章的保管由公司行政科专人保管、使用。
在日常工作中使用印章时，对拿不准的问题需请示公司经理。
二、对外合同专用章的保管，必须由公司法人代表指定的专人负责，在启用合同印章时，必须是公司经理或经理指定的授权人，方能使用。
三、合同文本由行政科统一管理，合同文本的使用范围只限于公司或经理指定的授权人对外签约经济合同时使用。
四、公司各工程处，科室的所有印章只能对内上、下文时启用，对外不准参与任何经济活动。
五、未经企业法定代表人授权，擅自以各工程处或科室的名义对外从事经营活动，以该章名议所签合同一律无效，由此造成的经济损失由工程处或人、科室负责人负责交承担一切法律责任，并收回印章。
六、所有违反本制度的责任人员由公司办公室会议决定经予警告、记过等处分，如有触犯法律的将移交司法机关处理。
重庆市有限公司合同变更解除处理制度我司对外开展经济活动中，对所订立合同的变更、解除的处理必须遵循以下规定：一、变更和解除合同，需经过合同双方当事人的协商同意，在不损害国家、企业和社会公共利益为原则的前提下进行。
二、凡订立合同所依据的国家政策规定修改或取消的，可依法变更或解除合同。
三、当事人一方由于关闭、停产、转产而确定无法履行的合同，可解除合同。
四、由于不可抗拒或由于一方当事人虽无过失但无法防止的外因，致使合同无法履行的，可解除合同。
五、在变更和解除经济合同时，应采用书面形式（包括文书、电报等）及时通知对方，同时因变更或解除合同使一方遭受损失的，除依法可以免除责任的外，应由责任方负责赔偿。
重庆市有限公司使用《法人授权委托证明书》制度为加强公司《法人授权委托证明书》的管理，避免工作中的失误和经济纠纷，特作如下规定：一、公司的所有合同由企业经理（法人代表）签署，若有其它特殊原因不能签订的合同，由企业法人下达《法人授权委托证明书》。
二、公司在对外签订合同时都必须以企业法人代表的名义签订，签约人与外单位签订合同时必须是公司经理（法人代表）或经经理指定的授权人，授权人只能在经理指定授权范围内代表本公司的签约。
三、公司经理（法人代表）对授权人必须出具《法人授权委托证明书》，授权人所持“证明书”必须是内容填写具体、明确、真实，印章齐全，方能对外出示或使用。
四、《法人授权委托证明书》由公司行政科保管和出具，行政科在出具“证明书”时，必须经公司经理亲笔签发，方能发出。
凡违反以上规定的，视其情节轻重，予以处罚。
重庆市有限公司合同台帐、统计报表制度一、公司对外合同一旦签订后，经办人员必须在次日（遇节假日或因签订地点不在公司所在城区时顺延），即将正本送合同管理员签收、登记，副本分送行政科、预算科、计财科等部门。
二、合同管理人员收到合同文本后，必须将合同进行编号，装册进档，登记入帐。
三、合同管理人员对所设合同台帐必须及时、认真填写，并作好统计记录。
四、定期向公司领导报送报表一次，以便及时准确全面地掌握有关情况，作出正确决策。
重庆市有限公司合同档案管理制度一、负责合同档案管理人员在接到合同文本之后，必须将合同进行编号，装册进档，妥善保存，以备随时调用。
二、档案管理人员必须严守公司经营秘密，搞好档案保密工作。
三、凡调用本司合同档案，必须由公司经理（法人代表）亲笔获准，方能调用。
四、档案管理人员要随时注意保管环境的变化，注意干、湿度对文卷的影响，不允许潮湿、发霉等情况发生，注意保持文本的整洁、完好。
五、合同档案管理人员必须按照有关的档案规定，对不符合合同规定的一律不能进入档案。
重庆市有限公司合同管理奖惩制度一、凡因合同管理不善而造成的一切后果，均按产生的后果轻重给予不同程度的行政处分和经济处罚，触犯法律的将移交司法机关处理。
二、凡发现所经办或保管的合同有遗失等情况，应及时报告合同管理领导负责人，及时衔接并会同有关人员采取补救措施，避免造成经济损失。
三、公司合同管理成员每年召开一次总结大会，并评出优秀管理工作者，除颁发荣誉证书外，还给予一定的经济奖励。
四、凡连续三年被评为优秀合同管理工作者的，给予重奖，并在年终奖和分房方面享有优先权。
五、凡因公司管理人员在签订合同不按国家法规、条例，给企业造成损失，应按其情节给予处罚。
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