采购物料分类管理规定 (doc 3)

物业公司物料采购管理制度一、物资采购管理程序1、采购物资分类(1)、A类物资:办公用品类物资。

为满足公司正常办公而所需的IT设备、备件、网络设备及备件、开发工具、软件产品、计算机外设与耗材及其维护服务;公司用车辆、家具、办公设备、办公文具、办公耗材、印刷类产品、礼品、财产保险、场地修饰、设施维护以及其它行政类物资及服务。

(2)、B类物资:工程水、电、土建类物资。

为满足小区设备设施维护而需要的各种水、电配件、土建施工常用品。

(3)、C类物资:清洁绿化类。

包括小区清洁所需常用设备、工具、消耗品;小区绿化所需的设备、工具、消耗品、补种的花草、树木以及维护。

(4)、D类物资:劳保类物资。

包括办公室、保安、绿化、工程、清洁等全体职工的工服及劳动保护用品。

(5)、E类物资:固定资产类物资。

2、采购流程及采购方式(1)、采购流程:各部门根据正常经营活动、以及工作计划于每月____日编制申购计划,报到采购员处，由采购员填写《申购单》--报相关部门主管审核--项目经理审核--副总经理审批--总经理审批--采购人员按计划采购--物资使用部门验收--采购人员办理财务等相关手续并登记管理。

如需紧急采购，采购人员需得到总经理口头允许,可以先行采购,而后补办《申购单》手续。

(2)、采购方式:除(1、行业垄断的项目;2、由于市场垄断供应商不足三家，又没有合适替代物的采购;3、受政府相关部门限制的项目。

)均应采用货比三家的方法;由采购人员与使用人员对市场价格进行调查,向几家供应商发放询价表,进行比价、议价到最后定价,并做好询价、定价表的管理。

由公司采购人员提供价格参考表,再进行市场询价、定价。

3、采购协议和合同的管理(1)、长期供应商:要求其提供营业执照复印件,都要与公司签订供货协议(合同),以确保其供应物资的质量、规格以及价格的合理性。

(2)、临时供应商:要求与其达成临时协议,保证物资质量、规格以及价格的合理性。

4、采购实施与管理:采购人员根据审批的《申购单》,依据实际情况,进行询价、定价后,确定供应商,进行采购。

1．0目的为了完善仓库的管理制度，为了仓管员作业物料申购提供依据。

2．0范围适用于仓库之作业。

3．0 作业步骤。

物料分类。

3.1.1 本公司按物料价格及物料对本公司最终成品的品质影响程度，对本公司的物料分类。

如下1）A类物料：MPET和MPP膜。

2）B类物料：CP铜线，喷金料，环氧树脂，冷压胶带，美纹胶带,铝簿等。

3）C类物料：其他如硅胶、包装箱、PE袋等均为C类物料。

物料请购。

3.2.1 本公司物料请购按不同的物料类别和性质分别用不同的方法进行请购。

3.2.2 因A类物料价格较贵，占产品的成本一半左右，且因客人之订单而对材料之需求不一致。

故此，A类物料为根据订单进行请购。

当接到客人订单时，方可由仓管员进行物料申购并填写《申购单》。

申购量如下式：申购量=单位产品耗用量X订单量X（1+生产线不良率控制点）。

单位产品耗用量参见产品之《BOM》表。

对于规格较为通用之A类物料方可备一定量之库存。

库存量不得超过四天之生产用料量。

3.2.3 B类物料占产品成本的较大部分，且对产品质状况影响较大。

但B类物料较为通用，适合于不同规格类型的产品，不会造成原物料积压。

故此，B类物料采购订购点申购之方式。

订购点订购之方式说明：当库存物料消耗至安全存量C点时，即在该天下达采购订单给该料品之供应商。

从当天起，到供应商送料至工厂时止，刚好消耗完安全存量C的库存材料（或有一天之余料）。

故此每次订购量为最高存量Q，供应商送料后，仓存库存又恢复为最高存量。

循环往复，当库存量消耗至安全存量C时又重新订购。

最高存量Q安全存量C日期订购点到料日期每次订购量Q=最高存量安全存量C=每天消耗量X（订购期T+1）3.2.4 C类物料管控C类物料同B类物料管控，但对供应商的要求可比对B类物料适当放宽。

3.2.5 公司考评每种物料的订购期以及每天的耗用量，确定各物料的安全库存以及最高存量。

并填写《物料安全存量一览表》中。

相关表格安全存量一览表BOM表。

第1篇一、总则为了加强我公司物料管理，提高物料利用率，降低物料成本，确保生产、销售、服务等业务的顺利进行，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于我公司所有涉及物料采购、验收、储存、领用、退换、报废等环节的管理工作。

三、职责分工1. 物料管理部门：负责物料的采购、验收、储存、领用、退换、报废等工作，确保物料供应的及时性和准确性。

2. 采购部门：负责物料的采购工作，按照公司需求和预算，选择优质供应商，确保物料的品质和价格。

3. 生产部门：负责物料的领用，按照生产计划和生产进度，合理使用物料，提高物料利用率。

4. 销售部门：负责物料的退换工作，对客户退回的物料进行验收、入库、处理，确保退换工作的顺利进行。

5. 各部门负责人：负责本部门物料管理工作的组织实施，确保物料管理工作落到实处。

四、物料采购1. 采购部门根据公司生产、销售、服务等业务需求，编制物料采购计划，报请相关部门审批。

2. 采购部门选择优质供应商，签订采购合同，明确物料规格、数量、价格、交货期、付款方式等条款。

3. 采购部门在采购过程中，严格执行国家法律法规和公司相关规定，确保物料采购的合法合规。

4. 采购部门对供应商的资质、业绩、信誉等进行严格审查，确保供应商的资质符合要求。

五、物料验收1. 物料验收部门负责对采购回来的物料进行验收，确保物料的质量、规格、数量符合要求。

2. 验收部门按照物料验收标准，对物料进行外观、性能、尺寸等方面的检查。

3. 验收部门对不合格物料进行登记、处理，并及时通知采购部门。

4. 验收部门对验收合格的物料进行入库，做好入库记录。

六、物料储存1. 物料管理部门负责物料的储存工作，确保物料的安全、整洁、有序。

2. 物料储存区域应保持通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗等条件。

3. 物料应按照种类、规格、批次等进行分类存放，标识清晰。

4. 物料储存部门定期对储存的物料进行检查，确保物料质量。

七、物料领用1. 生产、销售、服务等部门根据业务需求，填写物料领用单，经部门负责人审批后，报物料管理部门。

物料采购管理规定范本一、目的与范围本规定旨在规范物料采购管理流程，确保物料采购活动的高效、规范和合规进行。

适用于所有涉及物料采购的部门和人员。

二、相关定义1. 物料：指用于生产、维护和运营的各类原材料、零部件、设备和工具等。

2. 供应商：指提供物料供应的公司或个人。

3. 采购：指企业为满足生产和运营需要，从供应商获取所需物料的行为。

三、流程与责任1. 采购需求确认（1）各部门根据生产计划或运营需求确定物料的采购需求，并在需要采购的物料清单中明确列出。

（2）相关部门填写采购需求申请表，包括物料名称、型号、数量和采购理由等信息。

（3）采购需求申请表由相关部门负责人审核并提交给采购部门。

2. 供应商选择和评估（1）采购部门收到采购需求申请后，进行供应商的选择和评估工作。

（2）根据采购需求，采购部门筛选符合要求的供应商，并向其发送采购邀请函。

（3）对于新供应商，采购部门进行资质审查和评估，确定是否列入供应商库。

3. 报价和合同签订（1）符合采购要求的供应商应按要求提交报价，并在报价截止日前送达采购部门。

（2）采购部门负责评估和比较各家供应商的报价，确定最佳供应商并进行谈判。

（3）采购部门与最佳供应商签订采购合同，并在合同中明确物料的数量、价格、交付方式、质量要求和售后服务等条款。

4. 采购执行和监控（1）采购部门监督供应商按照合同约定和交货周期提供物料。

（2）采购部门定期与供应商进行沟通和协调，解决可能出现的问题和争议。

（3）采购部门与相关部门密切合作，确保物料按时投入生产或运营使用。

5. 供应商绩效评估（1）采购部门定期评估供应商的绩效，包括交货准时率、质量合格率、合同履约情况和售后服务等。

（2）采购部门根据评估结果，对供应商进行奖惩措施，并及时通知相关部门。

四、风险管理与合规要求1. 风险管理（1）采购部门应建立健全的风险管理制度，识别和评估采购活动可能存在的风险，并采取相应的措施进行管理和应对。

（2）采购部门应建立供应商绩效跟踪制度，及时发现和解决供应商可能存在的问题和风险。

公司物料管理规定第一章总则第一条为了规范公司的物料管理工作，提高物料的利用率和管理效益，保证企业正常运营，制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有部门和员工的物料管理工作。

第三条物料管理工作应按照科学、规范、经济、高效的原则进行，保证物料的合理使用和科学管理。

第四条物料管理工作应注重经济效益，并兼顾环境保护和资源节约的要求。

第五条物料管理工作应建立完善的制度和流程，明确责任和权限，确保物料管理的规范和有效。

第六条公司应加强对物料管理人员的培训和资格认证工作，提高其专业水平和管理能力。

第七条物料管理工作应遵守国家相关法律法规和政策，不得从事任何违法违规的行为。

第二章物料管理的组织和职责第八条公司应设立物料管理部门或委托专业机构负责物料管理的组织和协调工作。

第九条物料管理部门的职责包括：制定和修订物料管理制度和规范，制定物料采购计划和库存管理方案，统筹物料的调拨和使用，评估和监控物料利用效益，协调处理物料的申请和报废等工作。

第十条各部门的职责包括：按照物料管理制度和规范进行物料的申请、领用和归还，做好物料的使用和保管工作，及时上报和处理物料的报废和损耗情况，配合物料管理部门的工作。

第十一条物料管理人员的职责包括：负责物料的采购和库存管理，定期统计和分析物料的使用情况，制定库存预警和控制措施，及时报告和处理物料安全和质量问题，建立物料档案和记录。

第三章物料采购管理第十二条公司应建立物料采购管理制度，明确采购程序和要求。

第十三条物料采购应根据企业的实际需求和财务状况进行计划和预算，确保物料的供应和使用的连续性和稳定性。

第十四条物料采购应进行供应商选择和谈判，确保物料的质量和价格符合公司的要求。

第十五条物料采购应遵循公开、公平、公正的原则进行，不得参与任何不正当竞争和违法活动。

第十六条物料采购应建立相应的检验和验收机制，确保物料的质量和规格符合要求。

第十七条物料采购应建立合同管理制度，明确双方的权利与义务，保障合同的履行和执法。

采购物料分类管理办法一、引言在现代企业管理中，采购物料的分类管理变得越来越重要。

合理、清晰地进行物料分类管理，能够提高采购效率，降低成本，确保供应链的畅通。

本文将介绍采购物料分类管理的必要性以及具体的分类管理方法，旨在帮助企业实现高效的采购管理。

二、采购物料分类管理的必要性1.优化采购流程：通过物料分类，企业能够更好地识别和理解各类物料的特性和需求，从而优化采购流程，提高采购的速度和准确性。

2.降低成本：将物料按照特征和用途进行分类，有助于企业进行供应商评估和合理订购，从而实现成本控制和优化。

3.优化库存管理：合理的物料分类有助于企业实现合理的库存管理。

通过分类管理，企业能够准确估计各类物料的需求量，防止过多或过少的存货，并提高库存周转率。

4.提高供应链协同性：物料分类管理有助于优化供应链的各环节之间的协调与沟通，提高整个供应链的运作效率，确保供货的可靠性。

三、采购物料分类管理的方法1.按照物料特性分类根据物料的特性，例如外观、材质、重量、形状等进行分类。

这种分类方法适合于对物料特性要求较高的企业，例如电子产品制造企业、汽车制造企业等。

2.按照物料用途分类根据物料的用途和功能进行分类，如原材料、零部件、成品等。

这种分类方法适合于产品制造企业，能够更好地管理物料的采购和使用。

3.按照供应商分类根据不同供应商提供的物料进行分类，有助于对供应商进行评估和选择，确保供应的可靠性和质量。

4.按照采购周期分类根据物料的采购周期进行分类，包括长周期物料和短周期物料。

这种分类方法有助于企业合理安排采购计划，减少库存积压和滞销。

5.按照ABC分类法ABC分类法是一种综合考虑物料价值和流动性的分类方法。

将物料按照其对采购成本和使用频率的重要性进行分类，分为A、B、C类。

这种分类方法能够帮助企业实现对物料采购的重点管理，提高供应效率。

四、总结采购物料分类管理是现代企业管理的重要环节，对于提高采购效率和降低成本具有重要作用。

第1篇第一章总则第一条为加强公司物料的采买、领用管理，提高物料使用效率，降低成本，确保生产、经营活动的正常进行，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有物料的采买、领用活动。

第三条物料采买领用管理应遵循以下原则：1. 需求导向：根据生产、经营需求合理采购，避免盲目采购和积压。

2. 经济合理：在保证质量的前提下，选择性价比高的物料。

3. 严格控制：对物料采购、领用进行严格审查和监督，防止浪费和滥用。

4. 规范操作：严格执行物料采买领用流程，确保各项工作有序进行。

第二章物料采购管理第四条物料采购部门负责物料的采购工作，具体职责如下：1. 收集和分析物料需求信息，编制采购计划。

2. 选择合格的供应商，签订采购合同。

3. 组织物料的采购、验收、入库等工作。

4. 跟踪供应商的履约情况，处理采购过程中的问题。

第五条物料采购流程：1. 需求提出：各部门根据生产、经营需求提出物料采购申请。

2. 计划编制：采购部门根据需求申请，编制采购计划。

3. 供应商选择：采购部门通过招标、询价等方式选择合格的供应商。

4. 合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

5. 物料采购：按照合同约定，组织物料的采购、验收、入库等工作。

6. 付款结算：根据合同约定，办理付款结算手续。

第六条物料采购注意事项：1. 采购计划应合理、准确，避免盲目采购和积压。

2. 供应商选择应严格，确保物料质量。

3. 采购合同应明确，防止合同纠纷。

4. 物料验收应严格，确保物料质量符合要求。

第三章物料领用管理第七条物料领用部门负责物料的领用工作，具体职责如下：1. 根据生产、经营需求，提出物料领用申请。

2. 领用物料时，填写领用单，经批准后办理领用手续。

3. 领用物料后，及时反馈使用情况，确保物料合理使用。

4. 定期对物料进行盘点，确保物料数量准确。

第八条物料领用流程：1. 需求提出：各部门根据生产、经营需求提出物料领用申请。

2. 领用申请：领用部门填写领用单，经批准后办理领用手续。

采购物料分类管理办法在企业的运营中，采购物料的管理是至关重要的环节。

有效的采购物料分类管理不仅能够提高采购效率、降低成本，还能优化库存管理、保证生产的顺利进行。

为了实现科学、规范、高效的采购物料管理，特制定本办法。

一、采购物料分类的原则1、重要性原则根据物料对企业生产、运营的重要程度进行分类。

关键物料，如直接影响产品质量和性能的核心零部件，应归为重要类别；而一般性的辅助材料，如包装材料等，则可归为次要类别。

2、价值高低原则按照物料的采购价值划分。

价值较高的物料，如大型设备、贵重原材料等，应重点关注和管理；价值较低的物料，如低值易耗品，可采用相对简单的管理方式。

3、供应风险原则考虑物料供应的稳定性和可靠性。

供应来源单一、供应周期长或容易受到市场波动影响的物料，应列为高风险类别，加强监控和管理；供应充足、稳定的物料则风险较低。

4、通用性原则通用性强的物料，即能够在多种产品或生产过程中使用的物料，管理上可以相对集中；而专用性强、只能用于特定产品或工艺的物料，需要有针对性地管理。

二、采购物料的具体分类1、原材料这是构成产品实体的主要物料，如钢材、塑料、木材等。

根据其在产品中的关键程度和价值，进一步细分为关键原材料和一般原材料。

2、零部件包括产品所需的各种组装件和配件，如电子元件、机械零件等。

同样可分为重要零部件和普通零部件。

3、包装材料用于产品包装的各类材料，如纸箱、塑料袋、标签等。

4、辅助材料在生产过程中起辅助作用但不构成产品实体的物料，如润滑油、清洁剂、胶水等。

5、办公用品企业日常办公所需的用品，如纸张、笔、文件夹等。

6、设备及工具生产设备、检测设备、维修工具等。

三、不同类别物料的管理策略1、关键原材料和重要零部件建立严格的供应商评估和选择体系，与优质供应商建立长期稳定的合作关系。

制定安全库存策略，确保供应的连续性。

加强质量检验，严格把控质量标准。

2、一般原材料和普通零部件在保证质量的前提下，通过招标、比价等方式获取最优采购价格。

第1篇第一章总则第一条为规范公司长采购周期物料的管理，确保物料供应的稳定性和成本控制，提高公司整体运营效率，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有采购周期较长的物料，包括原材料、零部件、设备等。

第三条长采购周期物料管理应遵循以下原则：1. 预防为主，控制为辅；2. 全程监控，责任到人；3. 优化流程，提高效率；4. 成本控制，效益优先。

第二章物料分类与评估第四条物料分类1. 根据采购周期，将物料分为长采购周期物料和常规采购周期物料；2. 长采购周期物料指采购周期超过三个月的物料。

第五条物料评估1. 对长采购周期物料进行评估，包括物料的重要性、采购难度、供应稳定性、价格波动等因素；2. 评估结果作为采购决策的重要依据。

第三章采购流程第六条采购计划1. 各部门根据生产计划、库存情况等因素，提前制定长采购周期物料的采购计划；2. 采购计划应包括物料名称、规格型号、数量、预计采购周期、供应商选择等。

第七条供应商选择1. 选择具备良好信誉、生产能力、供应稳定性、售后服务等条件的供应商；2. 优先选择与公司有长期合作关系、价格合理、质量可靠的供应商。

第八条合同签订1. 与供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务；2. 合同中应包括物料规格、数量、质量标准、交货时间、付款方式、违约责任等内容。

第九条采购执行1. 严格按照采购合同执行，确保物料按期到货；2. 对采购过程中出现的问题及时沟通、协调，确保采购顺利进行。

第四章物料验收第十条验收标准1. 验收标准应符合国家相关法律法规、行业标准及公司内部规定；2. 验收标准应包括物料的规格、型号、数量、质量、包装等方面。

第十一条验收流程1. 采购部门收到物料后，及时组织验收；2. 验收过程中发现不合格物料，应立即通知供应商，并采取措施进行处理。

第五章物料储存与维护第十二条储存条件1. 物料应按照规定的储存条件进行存放，确保物料质量不受影响；2. 储存环境应具备通风、干燥、防潮、防尘等条件。

采购物料分类管理规定一、目的本规定的目的是为了规范采购物料分类的管理，提高采购效率，保证采购过程的准确性和可追溯性，以及统一物料分类标准。

二、适用范围本规定适用于所有进行物料采购的部门和人员。

三、定义1.采购物料：指为完成生产或服务所需而采购的原材料、备件、设备等物品。

2.分类管理：指对采购物料进行分类、编码、命名等操作，并进行相应的记录和管理。

四、物料分类1.根据物料的特性、用途、属性等方面的不同，将采购物料划分为多个分类。

2.物料分类应根据实际业务需求进行调整和优化，确保分类体系的准确性和实用性。

3.物料分类应以清晰明确的原则为基础，分类名称应简明扼要、准确清晰，避免歧义和混淆。

五、物料编码1.物料编码应根据物料分类标准进行统一编制，确保唯一性和标识性。

2.物料编码应包含以下信息：物料分类、物料属性、物料规格、物料单位等。

3.物料编码的命名规则应简单明了，易于理解和记忆，避免过长或过于复杂。

六、物料命名1.物料命名应根据物料的实际名称进行命名，避免使用模糊或重复的命名。

2.物料命名应尽量简洁明了，避免过长或过于复杂。

3.物料命名应与物料编码相对应，便于统一管理和查询。

七、物料变更管理1.对于已经编码和命名的物料，在发生变更时应及时进行更新和调整。

2.物料变更应有相应的变更申请和审批流程，确保变更的合理性和准确性。

3.物料变更的记录和归档应保留一定时间，以备查阅和追溯。

八、物料分类管理系统1.建立物料分类管理系统，对物料分类、编码、命名等进行统一管理。

2.物料分类管理系统应具备分类维护、编码生成、命名管理等功能。

3.物料分类管理系统应有合理的权限设置，确保不同用户的权限分工和操作限制。

九、培训和宣贯1.针对采购人员，应进行物料分类管理的培训和宣贯，提高其分类管理能力和意识。

2.培训和宣贯内容应包括物料分类标准、编码规范、命名要求、变更管理等内容。

十、附则1.本规定的内容将作为组织采购流程的一部分，必须遵守并执行。