企业微信 工作台使用
- 格式:doc
- 大小:2.00 MB
- 文档页数:31
企业必备:企业微信办公高频应用企业微信集成打卡、审批、会议、微文档、微盘、企业邮箱等效率工具,为企业打造更高效的通讯与办公工具管理员在后台可以进行一键下发,员工在手机端即刻收到下发内容,关键消息及时送达,并能够查看到相关公告查阅的人数。
点击公告页面下的右上方的“…”,可进入企业公告的说明页,并可进行企业收藏公告的查阅2.1运用微信定位,实现远程打卡,同时拍照上传工作地点和情况,可查看部门人员每天的打卡情况,在家办公也能监督员工是否能够及时打卡上班。
打卡主要分为两种打卡情况,一种是上班打卡,一种是外出打卡。
上下班打卡由管理员在后台设置是蓝牙打卡还是范围打卡,并设置好相应的打卡规则。
外出打卡需要员工获取打卡地位置,并进行拍照打卡上传。
打卡记录-员工可以在手机端可以查看自己的打卡记录,并能够在月报中查看月度考勤数据的汇总。
2.2假勤申请-可以进行日常工作的考勤方面申请填写,并可一键抄送给相关人员,考勤流程更加灵活快捷在此功能模块下可进行我的所有审批记录及审批进度的查看并有提醒打卡功能避免忘记打卡的问题找到相应的答案在此功能模块下可以进行各项事务的申请和审批,随时随地审批,可自定义审批模板,支持会签、或签、上级审批、条件审批,适应各种流程。
新申请-可以发起办公相关事项的申请和考勤相关的申请,并能够一并抄送需要审核的人员,快捷审批我审批的-用于管理抄送给我的审批记录,并能够按照待处理、已处理、抄送我的分类进行管理,支持按照人名、标题、内容进行搜索,也可以进行按照模板类型、申请人、提交日期进行审批拉取,更加方便快捷方便。
多条审批可进行一键批量处理。
批状态进行筛选已提交审批的记录用于企业对员工工作内容及过程的管理功能,可便捷的创建汇报内容、规则,为员工提供标准化的汇报渠道写汇报-在此功能模块下,可进行日报、周报、协助等汇报文档的填写提交,并可一键邀请同事进行填写,支持复制并新建同一条汇报的功能。
并支持按照模板和时间进行查找。
企业微信工作台使用页概述企业微信是一款由腾讯公司开发的应用程序,旨在为企业提供一个集成办公和协作工具的平台。
工作台是企业微信的主要界面之一,它为企业内部员工提供了一站式的工作体验,包括查看日程安排、接收消息、使用应用程序等功能。
本文将介绍企业微信工作台的主要功能和使用方法,帮助您充分利用工作台提高工作效率。
登录企业微信工作台首先,您需要登录企业微信工作台。
打开企业微信应用程序后,输入您的企业微信账号和密码,点击“登录”按钮即可。
工作台界面一旦成功登录,您将进入企业微信的工作台界面。
工作台界面包括以下几个重要的部分:1.导航栏:位于页面顶部,包含了各个功能模块的快速导航链接,如“通讯录”、“消息”、“应用程序”等。
您可以通过点击导航栏上的链接快速切换到相应的功能模块。
2.应用程序列表:位于页面左侧,显示您可以使用的各种应用程序。
您可以通过点击应用程序图标打开相应的应用程序界面。
3.消息列表:位于页面中央,显示您接收到的消息列表。
您可以通过点击消息打开详细内容或进行回复。
4.工作区:位于页面右侧,显示当前打开的应用程序的内容。
您可以在工作区内进行具体的工作操作,如查看日程安排、填写表格等。
主要功能1. 查看日程安排在工作台界面的导航栏中,点击“日程”链接,即可进入日程安排功能界面。
在日程安排功能界面,您可以查看您的个人日程安排、团队日程安排以及会议日程安排。
您可以通过添加、编辑和删除日程来管理您的日程安排,并且可以设置提醒功能以确保不会错过重要的事件。
2. 发送和接收消息在工作台界面的导航栏中,点击“消息”链接,即可进入消息功能界面。
在消息功能界面,您可以发送消息给其他人,包括您的同事、团队成员或整个部门。
您可以选择发送文本消息、图片消息或文件消息,并且可以在发送消息时选择接收方。
除了发送消息,您还可以接收和查看其他人发送给您的消息。
收到的消息将显示在消息列表中,您可以点击消息查看详细内容,以及进行回复。
企业微信的使用方法和流程介绍企业微信是一个专为企业内部交流和协作而设计的通讯工具,它提供了丰富的功能和便捷的使用方式,可以大大提高企业内部沟通的效率和准确度。
本文将介绍企业微信的使用方法和流程,帮助用户更好地利用企业微信进行工作。
登录与账号设置1.下载企业微信App。
2.使用公司提供的企业微信账号登录。
3.在第一次登录时,根据提示完善个人资料,设置头像和个人信息。
组织管理企业微信提供了组织管理功能,可以帮助企业方便地管理组织架构和员工信息。
以下是使用企业微信管理组织的流程:1.创建部门–点击「通讯录」,选择「组织架构」。
–点击右上角的「+」符号,选择「添加子部门」或「添加同级部门」。
–输入部门名称,点击确认。
2.添加员工–在「组织架构」中选择要添加员工的部门。
–点击右上角的「+」符号,选择「添加成员」。
–输入员工姓名和账号,设置密码并保存。
3.管理员工信息–在「组织架构」中选择要管理的员工。
–点击员工头像进入员工详情页面。
–可以编辑员工的个人信息、上级领导和部门。
消息发送和接收1.发送消息–打开企业微信,选择要发送消息的人或群组。
–点击输入框,输入要发送的文字消息。
–可以选择附加图片、文件等附件。
–点击发送按钮。
2.接收消息–接收到新消息时,手机会收到消息通知。
–在企业微信首页的「消息」标签上可以查看未读消息。
–点击消息进入会话页面,可以查看和回复消息。
日程管理企业微信提供了日程管理功能,可以帮助用户更好地安排和管理自己的工作日程。
以下是使用企业微信日程管理的流程:1.创建日程–打开企业微信,点击「应用」,选择「日程」。
–点击右下角的「+」号,选择「创建日程」。
–输入日程标题、时间、地点等信息。
–点击保存。
2.查看和修改日程–在「日程」页面可以查看已创建的日程。
–点击日程进入详情页,可以查看和修改日程信息。
–可以设置提醒时间,以便在日程开始前收到提醒。
文件存储和共享企业微信提供了文件存储和共享功能,可以帮助用户方便地管理和共享文件。
企业微信使用教程及其功能解读企业微信使用教程及其功能解读1.企业微信”用微信号/手机号便可以登录,登录后选择企业(没有企业的或者首次登录,新建即可)进入“企业微信”最下面左边第一个是“消息”这个模块和微信的一样,就是消息提醒,聊天信息,本模块的右上方的“+”,点开可以群聊、邀请人“添加人员”、扫一扫“电脑登录等使用”。
2.最下面左边第二个是“通讯录”,就是企业内部人员的信息,点击人员的名字,可以与你想联系的人进行语音通话或者文字沟通,同时也显示邮箱。
3.最下面左边第三个是“工作台”,在这里可以进行打卡、存档、发布公告、请假、报销,直播,会议等4.会议:可随时随地发起和参与音视频会议,支持25人同时参会,并为主持人提供了管理功能。
发言时还可演示文档或电脑屏幕,支持实时标注演示内容。
5.微文档:可个人创作或与同事共同编辑的文档和表格,企业和创作者可设置文档的内外部访问权限、文档水印。
文档修改实时更新,同事间共享无需多次传输。
6.企业支付:提供完备的支付能力,企业可以向外部微信用户收款与付款,也可向员工收付款或发送红包7最右面是自己的基本资料企业微信怎么用企业微信详细使用教程企业微信怎么用?企业微信是腾讯推出的一款企业管理软件,用户注册后可以更方便的管理自己的企业,员工也可以在软件上进行考勤打卡,非常的方便,很多新注册的用户应该还不知道怎么使用吧。
下面小编为大家带来企业微信的详细使用教程,想创业或是创业中的朋友千万不要错过喔!企业微信怎么注册一、打开企业微信网页:两种方式注册:1、企业邮箱创建;2、微信企业号创建;二、输入企业资料和信息输入完信息之后,用管理员微信号扫描二维码这些工作完成之后等待审核即可。
审核很快,一般注册下来的时间大概3个小时就下来。
企业微信怎么登陆企业微信提供两种登录方式。
一、第一种是点开微信登录,打开微信进行授权,授权完毕后进行查找企业。
通过验证管理员在通讯录中导入的成员手机或者邮箱后即可登录。
企业微信员工如何请假和管理员如何审批?一、请假规则设置管理员可登录后台,进入企业应用->审批->请假->规则设置。
二、请假可分为电脑端与手机端两种方法操作请假1、电脑客户端请假操作方式1)企业管理员在后台添加“请假”应用后,便可在会话列表里通过搜索,找到“审批”会话窗口;2)击会话窗口右上角的“请假”,进入“我要请假”页面,在填写所有必填项后提交,即可完成请假申请。
注:需要在手机端发起过一次审批申请,pc端上才会出现审批会话。
三、手机端请假操作方式登录企业微信进入工作台->审批->请假,选择请假的类型/时间/天数等信息,选择上级领导审批人提交。
注:应用将自动去除周末两天,可手动修改请假天数,满足实际需要。
四、催办请假审批:在“请假记录”中找到状态为“审批中”的请假单,进入详情,点击页面底部的“催办”按钮,即可发起催办操作。
注:5分钟内无法重复催办以上审批五、管理员审批可通过电脑端和手机端两种方式操作当审批人处理完当前请假单后,如果还有历史未处理的申请单据,那么系统将依次自动跳转到下一个待审批的单据,直到所有单据处理完毕。
1、电脑端操作审批:员工发起请假后,电脑端收到审批提醒,点击打开请假详情,可进行同意/驳回/转审操作。
2、手机端操作审批:员工发起请假后,电脑端收到审批提醒,点击打开请假详情,可进行同意/驳回/转审操作。
六、查看员工的请假记录管理员登录管理后台,进入【企业应用】->【审批】->【请假】->【请假记录】,即可查看。
注:默认展示最近一个月所有同事请假记录,可根据时间范围、审批状态、申请人、请假类型等条件进行筛选查看。
七、导出/打印请假单1、导出请假记录管理员点击管理后台“请假记录”页面的“导出记录”按钮,即可导出excel,包含当前筛选条件下的所有同事请假记录;2、导出/打印请假单点击单条请假记录的审批编号,可查看请假详情、导出为PDF 或选择打印该请假单。
企业微信使用规定为了规范工作流程,公司规定全体员工必须使用企业微信作为工作平台。
为了方便员工使用,特制订了以下规定:一、打卡模块员工每天早上8:30之前需要打卡一次,晚上6:00之后也需要打卡一次。
如果需要休班,员工需要提前在审批应用下的请假模块中申请请假并获得领导批准。
如果没有请假流程,考勤表中将显示旷工。
因此,员工每次休班都需要事先在请假模块中申请请假,正常休班请假类型选择公休假即可。
二、审批模块1、请假模块:员工休班请假均需在请假模块中申请请假,并添加部门经理和项目经理作为审批人。
请假同意后方可休假。
2、报销模块:员工报销需填写必要项目信息,并上传。
除车票、过路费等无法机打外,餐饮报销需上传机打。
财务审核后方可报销支付。
申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次为项目经理和XXX。
3、借款模块:员工若需借款可在借款模块中申请借款,并添加项目经理和XXX作为审批人。
4、采购模块:公司员工采购产品或物品均需在企业微信采购模块中按要求填写并上传采购附件,经审批通过后方可购买。
申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次为项目经理、行政人事部XXX,并抄送财务部。
5、付款模块:员工采购或其他付款可在付款模块中申请付款,并添加项目经理和XXX作为审批人。
6、公章:员工如需使用公司章,均需在工作台公章模块申请用章。
公章、法人章、合同章、财务章、项目财务章、章使用公司用章模块申请。
项目公章单独在项目公章模块申请。
三、汇报模块员工应使用汇报模块及时汇报工作,如有附件需要一并上传,并在每周日前填写工作周报。
四、公告模块员工需要注意公告模块中的通知和公告,及时了解公司动态。
企业使用教程第一部分:基础功能介绍一、登录与注册1. 打开企业APP,输入手机号,获取验证码,输入验证码,完成登录。
2. 若您是首次使用企业,需在登录页面“注册”,填写相关信息,完成注册。
二、通讯录1. 在通讯录页面,您可以查看企业内部员工的信息,包括姓名、部门、职位等。
2. 通讯录中的员工,可以查看其详细资料,发送消息,发起语音或视频通话。
三、消息功能1. 首页的消息图标,可以查看收到的消息。
2. 右上角的“+”号,可以发起群聊、添加朋友、扫一扫等操作。
四、工作台1. 在工作台页面,您可以查看企业内部的各种应用,如审批、打卡、报销等。
2. 右上角的“+”号,可以添加企业内部应用或外部应用。
五、会议功能1. 在会议页面,您可以查看企业的会议安排,发起会议邀请。
2. 右上角的“+”号,可以创建会议,选择参会人员,设置会议时间等。
六、日程功能1. 在日程页面,您可以查看和安排自己的日程,包括会议、活动等。
2. 右上角的“+”号,可以添加日程,设置提醒时间等。
企业使用教程第二部分:高级功能与技巧一、个性化设置1. 首页右上角的“设置”图标,进入个性化设置页面。
2. 在设置页面,您可以修改个人信息、更换头像、设置消息提醒、隐私设置等。
二、应用管理1. 在工作台页面,右上角的“管理应用”图标,进入应用管理页面。
2. 在应用管理页面,您可以添加、删除、排序企业内部应用,以及查看应用的使用情况。
三、文件管理1. 在工作台页面,“文件”图标,进入文件管理页面。
2. 在文件管理页面,您可以查看、、、分享文件,以及创建文件夹进行文件分类。
四、企业小程序1. 在工作台页面,“小程序”图标,进入小程序页面。
2. 在小程序页面,您可以查看、使用企业内部或外部的小程序,如企业日报、报销等。
五、视频会议1. 在会议页面,右上角的“视频会议”图标,进入视频会议页面。
2. 在视频会议页面,您可以创建视频会议,邀请参会人员,设置会议主题、时间等。
企业微信员工如何请假和管理员如何审批?一、请假规则设置管理员可登录后台,进入企业应用->审批->请假->规则设置。
二、请假可分为电脑端与手机端两种方法操作请假1、电脑客户端请假操作方式1)企业管理员在后台添加“请假”应用后,便可在会话列表里通过搜索,找到“审批”会话窗口;2)击会话窗口右上角的“请假”,进入“我要请假”页面,在填写所有必填项后提交,即可完成请假申请。
注:需要在手机端发起过一次审批申请,pc端上才会出现审批会话。
三、手机端请假操作方式登录企业微信进入工作台->审批->请假,选择请假的类型/时间/天数等信息,选择上级领导审批人提交。
注:应用将自动去除周末两天,可手动修改请假天数,满足实际需要。
四、催办请假审批:在“请假记录”中找到状态为“审批中”的请假单,进入详情,点击页面底部的“催办”按钮,即可发起催办操作。
注:5分钟内无法重复催办以上审批五、管理员审批可通过电脑端和手机端两种方式操作当审批人处理完当前请假单后,如果还有历史未处理的申请单据,那么系统将依次自动跳转到下一个待审批的单据,直到所有单据处理完毕。
1、电脑端操作审批:员工发起请假后,电脑端收到审批提醒,点击打开请假详情,可进行同意/驳回/转审操作。
2、手机端操作审批:员工发起请假后,电脑端收到审批提醒,点击打开请假详情,可进行同意/驳回/转审操作。
六、查看员工的请假记录管理员登录管理后台,进入【企业应用】->【审批】->【请假】->【请假记录】,即可查看。
注:默认展示最近一个月所有同事请假记录,可根据时间范围、审批状态、申请人、请假类型等条件进行筛选查看。
七、导出/打印请假单1、导出请假记录管理员点击管理后台“请假记录”页面的“导出记录”按钮,即可导出excel,包含当前筛选条件下的所有同事请假记录;。
企业微信工作平台使用管理办法企业微信工作平台使用管理办法第一条为了提高公司工作效率,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,根据公司的实际,制定本办法。
第二条公司办公自动化系统(以下简称企业微信平台)是以网络智能办公系统为管理平台,覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统,实现网上办公和信息资源共享。
企业微信平台是公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
第三条企业微信平台的运行中,公司各部门各负其责,协同配合。
职责如下:1.公司行政人力资源部是公司办公自动化企业微信平台的归口管理部门。
主要职责为:(1)负责制定企业微信平台规章制度。
(2)负责企业微信平台核心工作流程设计、修改。
(3)负责确定、监管企业微信平台核心工作流程参与人员的权限。
(4)负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转。
(5)负责企业微信平台内各大功能模块信息内容更新的监督。
(6)负责按照公司的实际需求开发企业微信平台的潜在功能并做好开发升级计划。
(7)负责企业微信平台的数据备份。
(8)负责企业微信平台使用人员的培训和技术指导工作。
(9)负责企业微信服务器、操作系统和硬件的维护,确保服务器安全运行。
(10)负责系统用户注册、注销等管理。
2.其他部门主要职责为:(1)负责指定部门企业微信管理员,参与维护本部门工作流程的流转、知识文档文件夹的建立以及本部门企业微信平台终端的日常维护。
(2)本部门企业微信平台使用人员的权限发生变更时,及时把变更情况提供给行政人力资源部申请调整。
(3)负责根据本部门工作需要,提出优化需求。
(4)在企业微信使用过程中,如本部门员工在使用企业微信平台中发现问题,及时汇总和提交到行政人力资源部。
第四条企业微信平台使用范围(包含但不限于)如下:1.审批流程的使用。
(1)员工出差申请审批。
(2)员工加班申请审批。
(3)员工非正常打卡登记。
(4)员工请假申请审批等。
2.发布新闻、通知、公告。
企业微信员工如何请假和管理员如何审批?一、请假规则设置管理员可登录后台,进入企业应用->审批->请假->规则设置。
二、请假可分为电脑端与手机端两种方法操作请假1、电脑客户端请假操作方式1)企业管理员在后台添加“请假”应用后,便可在会话列表里通过搜索,找到“审批”会话窗口;2)击会话窗口右上角的“请假”,进入“我要请假”页面,在填写所有必填项后提交,即可完成请假申请。
注:需要在手机端发起过一次审批申请,pc端上才会出现审批会话。
三、手机端请假操作方式登录企业微信进入工作台->审批->请假,选择请假的类型/时间/天数等信息,选择上级领导审批人提交。
注:应用将自动去除周末两天,可手动修改请假天数,满足实际需要。
四、催办请假审批:在“请假记录”中找到状态为“审批中”的请假单,进入详情,点击页面底部的“催办”按钮,即可发起催办操作。
注:5分钟内无法重复催办以上审批五、管理员审批可通过电脑端和手机端两种方式操作当审批人处理完当前请假单后,如果还有历史未处理的申请单据,那么系统将依次自动跳转到下一个待审批的单据,直到所有单据处理完毕。
1、电脑端操作审批:员工发起请假后,电脑端收到审批提醒,点击打开请假详情,可进行同意/驳回/转审操作。
2、手机端操作审批:员工发起请假后,电脑端收到审批提醒,点击打开请假详情,可进行同意/驳回/转审操作。
六、查看员工的请假记录管理员登录管理后台,进入【企业应用】->【审批】->【请假】->【请假记录】,即可查看。
注:默认展示最近一个月所有同事请假记录,可根据时间范围、审批状态、申请人、请假类型等条件进行筛选查看。
七、导出/打印请假单1、导出请假记录管理员点击管理后台“请假记录”页面的“导出记录”按钮,即可导出excel,包含当前筛选条件下的所有同事请假记录;2、导出/打印请假单点击单条请假记录的审批编号,可查看请假详情、导出为PDF或选择打印该请假单。
企业微信考勤统计考勤数据分为“上下班打卡”和“外出打卡”两部分。
1、上下班打卡记录、外出打卡记录:点击企业应用->打卡->上下班打卡【查看】、外出打卡记录【查看】:也可以点击“异常考勤人数”可以直接查看本月所有上下班考勤有过异常记录的员工名单。
2、异常打卡趋势:异常打卡趋势可以筛选不同时间段的上下班考勤异常人数,鼠标停留在某天的点击可看到当天的详细情况,点击【异常人数】可直接查看当天所有上下班考勤异常的员工名单。
三、开启考勤。
可通过【企业应用】->【打卡】->【启用】开启打卡。
首次开启时需要设定参与考勤的人员、上下班打卡的时间和地点,可在开启后修改。
工作台的作用工作台是基于企业微信里的基础办公沟通工具,员工可以通过工作台操作打卡考勤、请假报销等功能。
一、如何工作台中展示“打卡”、“请假”、“报销”项目?“打卡”、“请假”、“报销”属于企业应用,在开启企业微信后,默认为关闭的状态。
需要企业管理员登录企业微信后台,在【企业应用】项目中设置开启。
二、如何设置流程审批人?首次进入应用“流程设置”页面,点击“添加审批人”,选择上级或具体成员成为审批人,支持最多添加三个审批人,可随时修改。
温馨提示:1、若选择上级,同事在提交审批单时,会自动将申请人的上级设置为审批人;2、若不添加任何审批人,则由申请人在申请时自行添加;请假和报销的审批人可分别设置。
三、如何给分级管理员添加应用权限?管理员点击【我的企业】->权限管理->选择【分级管理员】->设置应用权限。
企业微信如何发送公告?一、公告目前只能在web后台进行编辑,PC客户端和移动APP仅支持查看公告,web后台发布包括3步:1、进入【企业应用】界面->选择应用【公告】->写公告,进入填写页面。
2、编辑公告内容并发布1)公告可填写内容包括:发送范围(来自组织架构)、主题、附件、公告内容、发布者(默认为当前登录者)、保密状态(开启保密后公告详情将印有收件人ID);2)支持预览公告,并将公告发送到自己手机上。
3)支持将公告存为草稿,下次继续编辑。
二、什么是保密公告?保密公告主要是为了防止公告内容泄露到外部,每一个查看保密公告的成员,会在公告详情页看到自己姓名的水印,如果该公告被截图或拍照泄露到外部,公司可以通过水印知道泄露成员的姓名。
三、他人如何获取发公告的权限?如需给普通成员开通发公告权限,可以在web后台【我的企业】->权限管理->点击【+】->输入员工名字->选择【分级管理员】->设置应用权限->勾选【公告】权限,保存即可。
四、如何撤回/删除/修改已发送的公告?通过管理工具->素材库->已发送,查看历史广告。
公告包括三种状态:已发送、已撤回和草稿。
1、已发送状态的公告,管理员可以在公告列表中操作“撤回”,撤回后所有成员均不可查看该公告内容。
2、已撤回和草稿状态的公告,管理员可以直接点击列表“公告内容”进入公告发布页面进行编辑。
企业微信员工怎么考勤打卡?员工可以通过手机端操作考勤打卡,进入【工作台】->【打卡】,根据实际情况选择上下班打卡或外出打卡。
已经设置了考勤规则,为何员工没有上下班打卡考勤?请登录管理后台,进入【企业应用】->【打卡】-> 【上下班打卡】-【设置】,查看已填写的考勤规则是否有包含该成员,若未包含,将不显示上下班打卡功能。
上下班考勤规则设置针对不同部门或成员,设定不同的上下班打卡时间和打卡地点,每一组设定即为一条打卡规则。
企业可以添加多条打卡规则。
设置方法:登录管理后台,进入【企业应用】->【打卡】-> 【上下班打卡设置】,即可添加规则。
打卡人员可添加部门或成员;打卡时间可以添加多个时段,并为不同工作日设置不同的时段。
企业微信日报应用使用1、应用简介员工可使用日报应用向管理者汇报工作进展,包括“日报”、“周报”、“月报”三种类型,管理者可在手机端方便的查看。
2、创建日报日报的创建分为四个部分,包括工作内容、上传图片、设置类型、设置汇报人,其中工作内容为必填项。
3、查看日报记录管理者进入应用可按天查看员工汇报过来的历史记录,也可方便的切换日期进行查询;自己汇报给别人和别人汇报给自己的日报均可在历史记录中查看,若前一天收到了日报,系统也会在第二天的固定时间给管理者推送汇总通知。
4、对日报的操作创建者可对已汇报的日报进行修改、转发或删除,汇报人仅可对日报进行转发或一键发起与创建人的会话。
什么是同事吧1、功能介绍同事吧是一个企业内部的论坛,内容仅对企业内部员工可见可互动。
2、论坛功能包括支持发表实名或匿名帖子,可以带图片;帖子下面可以发表评论进行互动,评论同样可以支持实名或匿名。
3、同事吧对企业的好处为员工提供一个互动交流的平台,增加员工之间的联络和关系,员工可以在这里进行求助提问,闲置物品买卖,组织兴趣活动,聊天吹水。
4、怎么在我的企业开通同事吧应用?同事吧已全量开放,管理员可登录web管理后台,在“企业应用”-“同事吧”开启使用。
企业微信考勤冲突规则一、如果员工同时属于多条考勤规则,将按照哪条规则打卡?员工可能以单个成员,或者以所属部门的形式被添加到不同规则中。
1、只要以单个成员形式被添加在某条规则中,一定以该规则为准。
2、如果员工属于多个部门,所在部门被添加到不同的规则,可能有以下两种情况1)部门的层级不同,以最小部门的规则为准。
如:A1为A的下属部门,A和A1有不同的考勤规则,当员工同时在A和A1部门时,将对该员工适用A1的考勤规则;A1为A的下属部门,A和B是同级的部门,当员工同时在A1和B部门时,将对该员工适用A1的考勤规则。
2)部门的层级相同,则以最新添加的规则为准。
如:A1和B2为同级的部门,先后依次为A1和B2添加了考勤规则,当员工同时在A1和B2部门时,用最新添加的B2部门的考勤规则。
二、为什么员工手机上的打卡时间与管理员设置的不一致?可能是员工同时被添加到多条考勤规则中。
管理员可以在希望生效的规则中,以单个成员的形式重新添加该员工;或者在不希望生效的规则中,将该员工加入到白名单。
建议管理员在设置考勤规则时,仔细阅读上一条帮助提示,避免出现不一致的现象。
企业微信员工如何报销和管理员如何审批?一、员工报销单据可以通过电脑端和手机端两种方式操作1、电脑客户端操作方式1)企业管理员在后台添加“报销”应用后,便可在会话列表里通过搜索,找到“审批”会话窗口;2)点击会话窗口右上角的“报销”,进入“我要报销”页面,在填写所有必填项后提交,即可完成报销申请。
2、手机端操作方式登录企业微信进入“工作台->审批->报销”,填写报销内容提交审批。
注:支持添加多个报销明细,应用会自动将多项明细进行求和,方便快捷。
二、催办报销审批:在“报销记录”中找到状态为“审批中”的报销单,进入详情,点击页面底部的“催办”按钮,即可发起催办操作。
注:5分钟内无法重复催办以上审批。
三、管理员审批员工提交报销单后,将通过消息提醒审批人,可通过两种方式审批,点击详情可进行同意/驳回/转审操作。
注:当审批人处理完当前请假单后,如果还有历史未处理的申请单据,那么系统将依次自动跳转到下一个待审批的单据,直到所有单据处理完毕。
1、电脑端操作审批2、手机端操作审批四、查看员工的报销单管理员登录管理后台,进入【企业应用】->【审批】->【报销】->【报销记录】即可查看。
注:默认展示最近一个月所有同事报销记录,可根据时间范围、审批状态、申请人、报销类型等条件进行筛选查看。
五、导出员工报销记录1、导出报销记录管理员点击管理后台“报销记录”页面的“导出记录”按钮,即可导出excel,包含当前筛选条件下的所有同事报销记录;2、导出/打印报销单点击单条报销记录的审批编号,可查看报销详情、导出为PDF或选择打印该报销单。
如何管理同事吧的帖子?同事吧开启/关闭方法:1、管理后台在“企业应用”->“同事吧”可以开启/关闭该功能。
温馨提示:管理后台可以关闭匿名发帖功能,关闭后,全员只能实名互动。
2、超级管理员可以在手机端“同事吧”点击相关帖子进行删除;温馨提示:成员端不会收到管理员删除提醒。
员工手机上的打卡时间与管理员设置的不一致的原因可能是员工同时被添加到多条考勤规则中。
管理员可以在希望生效的规则中,以单个成员的形式重新添加该员工;或者在不希望生效的规则中,将该员工加入到白名单。
建议管理员在设置考勤规则时,仔细阅读上一条帮助提示,避免出现不一致的现象。
打卡记录如何与审批数据互通1、功能介绍官方提供的五个指定审批模版,审批通过的单据数据支持同步到上下班打卡记录展示,并对打卡状态进行智能校准,核对员工出勤情况更高效。