第三章_会展策划
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会展策划方案一、背景分析。
随着经济的不断发展,会展行业也日益壮大,成为了推动经济发展的重要力量。
会展活动不仅可以促进各行各业的交流合作,还能够提升城市的知名度和影响力。
因此,精心策划一场成功的会展活动对于企业和城市来说至关重要。
二、目标定位。
本次会展的目标是吸引更多的参展商和观众,促进各行业之间的交流与合作,提升品牌知名度和影响力。
同时,希望通过本次会展活动,为参展商和观众提供一个良好的交流平台,促进业务合作和发展。
三、策划内容。
1. 确定主题,根据市场需求和行业特点,确定本次会展的主题,以吸引目标受众的关注。
2. 确定时间地点,选择合适的时间和地点举办会展活动,确保参展商和观众的便利性和舒适度。
3. 策划活动内容,设置主题演讲、行业论坛、产品展示、商务洽谈等环节,提供多样化的活动内容,满足参展商和观众的需求。
4. 招商推广,积极开展招商工作,吸引更多的参展商参与,同时进行多渠道的推广,提高会展的知名度和影响力。
5. 观众服务,提供完善的观众服务,包括交通指引、酒店推荐、现场导览等,确保观众参与体验的顺畅和愉快。
四、预期效果。
通过以上策划内容的实施,预计本次会展活动将能够吸引更多的参展商和观众,促进各行业之间的交流合作,提升品牌知名度和影响力。
同时,也将为参展商和观众提供一个良好的交流平台,促进业务合作和发展。
五、总结。
会展策划是一项复杂的工作,需要充分考虑市场需求和行业特点,精心策划各项活动内容,确保活动的顺利举办和取得预期效果。
希望通过本次会展策划方案的实施,能够为参展商和观众带来一场成功的会展活动,促进各行业的发展和合作。
会展策划讲义第一章会展策划概述第一节会展策划的概念、特点及作用P1一、策划的概念P1策划:是指与计谋相关的一种行为过程和方法系统。
在现代社会“策划”已成为一种具有方法论意义的思维方式和运作方式。
有人认为策划分为:广泛性策划、机能性思策划、物质性策划、政府性策划、社会经济策划。
二、现代会展的概念P2简言之,会展就是指特定空间的集体性的物质文化交流交易活动。
也就是会议、展览和节事等集体性活动的简称,是指在一定地域空间,由多个人集聚在一起形成的,定期或不定期的集体性的物质、文化交流活动。
会展经济:即以会议、展览和节事活动作为发展经济的手段,通过举办大规模、多层次、多种类的会议、展览、节事活动,带动源源不断的物流、人流、商流、资金流和信息流,从而创造商机、吸引投资、推动商贸旅游等的发展,进而拉动其他产业发展的一种经济现象和经济行为。
会展活动拉动经济的比例为1:10。
三、会展策划的概念P4(一)会展策划的概念:是对会展进行管理和决策的一种程序,它是一种对会展活动的进程以及会展活动的总体战略进行前瞻性规划的活动。
(二)会展策划的要素(5 个)P4策划者、策划对象、策划依据、策划方案、策划效果评估。
1、策划者(策划者在会展过程中起着“智囊”的作用,策划者的素质直接影响会展成果的质量水平)2、策划对象(策划对象即可以是某项整体会展活动,也可以是会展诸多要素中的某一要素)3、策划依据(策划依据包括策划者的知识结构、信息存储,以及有关策划对象的专业信息)4、策划方案(策划方案是策划者为实现策划目标,针对策划对象而设计创意的一套策略、方法和步骤)5、策划效果评估(策划效果评估是对实施策划方案可能产生的效果进行预先的判断和评估)四、会展策划的特点(4 个)P5针对性、系统性、变异性、可行性。
(一)针对性:是针对什么问题而举办的会展,即会展应达到的目的。
(二)系统性:在策划时要针对会展的各个方面、各个环节进行权衡,通过权衡,使企业目标特别是通过参展而实现的企业市场营销目标具有一致性,使其在产品、包装、品牌、价格、服务、渠道、推销、广告、促销、宣传等方面保持统一性。
展会策划课程设计一、课程目标知识目标:1. 学生能理解展会策划的基本概念,掌握策划流程的关键环节。
2. 学生能了解并运用市场调研方法,分析目标受众,确定展会主题与内容。
3. 学生能掌握并运用基本的视觉设计原则,进行展会布局与展示设计。
技能目标:1. 学生能够独立完成一场展会的市场调研,撰写详细的调研报告。
2. 学生能够根据调研结果,设计展会主题,并规划展会的整体布局。
3. 学生能够运用视觉设计原则,创作出符合展会主题的视觉元素,提升展示效果。
情感态度价值观目标:1. 培养学生团队协作意识,提高沟通协调能力,增强合作完成任务的能力。
2. 培养学生创新思维,激发创意火花,鼓励尝试不同的策划方案。
3. 引导学生关注现实生活中的展会案例,培养对策划行业的兴趣和热情。
分析课程性质、学生特点和教学要求:本课程为会展策划相关学科,结合学生年级特点,课程设计注重实践性与创新性。
学生在掌握基本理论知识的基础上,通过实际操作,提高策划与执行能力。
教学要求注重培养学生的独立思考、团队协作和沟通表达等综合能力。
课程目标分解:1. 知识目标:通过讲解、案例分析、小组讨论等形式,帮助学生掌握展会策划的基本知识与技巧。
2. 技能目标:通过实际操作、模拟演练等方式,训练学生独立完成市场调研、展会设计与布局的能力。
3. 情感态度价值观目标:通过团队协作、创新实践等环节,培养学生积极向上的心态,增强对策划行业的热爱。
二、教学内容1. 展会策划基础知识:包括展会策划的定义、作用、发展趋势,以及展会策划的基本流程和关键环节。
- 教材章节:第一章 展会策划概述2. 市场调研方法与实施:学习市场调研的基本方法,如问卷调查、访谈、数据分析等,并进行实际操作。
- 教材章节:第二章 市场调研3. 展会主题与内容设计:根据市场调研结果,设计展会主题,规划展会内容,明确展示重点。
- 教材章节:第三章 展会主题与内容设计4. 展会布局与视觉设计:学习展会布局原则,运用视觉设计技巧,进行展位布局与视觉元素创作。
会展策划名词解释
1. 会展策划:指为完成特定的会展目标,通过市场调研、策划分析、组织协调、执行控制等一系列方面的工作,开展展览、会议等会展活动的全过程管理。
2. 展览:指以展示、展示商品或宣传信息为主要目的的一种形式,通常是在一个或多个场地和时间段内进行,并通过图、表、文本、影像等方式向观众展示内容。
3. 会议:指由主办方组织的,旨在汇集特定人群,讨论特定议题并寻求解决方案的活动。
4. 市场调研:指对市场和消费者需求进行指定方法的搜集、分析、研究。
5. 策划分析:指对活动目标、可行性、策略等因素进行深入研究分析,制定出符合目标的总体规划。
6. 组织协调:指对策划方案进行具体的实施安排,包括场地布置、媒体宣传、参展商管理、人员组织等方面的协调安排。
7. 执行控制:指对展览会议的执行及其过程进行有效的监督,及时处理问题,确保会展活动顺利完成。
会展策划范文3篇所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容。
下面是会展策划范文,欢迎参阅。
会展策划范文1第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念:会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类:一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项、展会项目立项可行性研究报告、参展、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众、参展、展出、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作(一)《展会立项策划书》的概念:所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二)展会立项策划书的内容结构:一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
会展展览项目策划书3篇篇一《会展展览项目策划书》一、项目背景随着经济的发展和市场的日益活跃,会展展览作为一种重要的商业活动形式,对于企业推广品牌、拓展市场、促进交流合作具有重要意义。
为了满足市场需求,我们计划举办一场具有影响力的会展展览。
二、项目目标1. 吸引众多优质参展商,展示最新的产品、技术和服务。
2. 邀请大量专业观众和潜在客户,促进业务洽谈和合作。
3. 提升展会的知名度和影响力,打造行业内的知名品牌展会。
4. 推动相关产业的发展和交流。
三、展会主题“创新引领,共创未来”四、时间地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:[详细地址]五、组织机构1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]3. 协办单位:[协办单位名称]六、展区规划1. 划分不同的展区,如高科技产品展区、传统产业展区、创新设计展区等。
2. 设立专门的洽谈区和休息区,为参展商和观众提供便利。
七、宣传推广1. 通过专业媒体、行业网站、社交媒体等渠道进行广泛宣传。
2. 向相关企业、机构、协会等发送邀请函。
3. 在重点地区举办推介会。
八、活动安排1. 举办开幕式,邀请重要嘉宾致辞。
2. 组织专业论坛和研讨会,邀请行业专家分享经验和见解。
3. 开展产品发布和演示活动。
九、观众组织1. 邀请国内外的专业买家和采购商。
2. 对普通观众进行宣传,吸引更多人参观。
十、服务保障1. 提供优质的展位搭建和装修服务。
2. 确保现场的安全保卫和环境卫生。
3. 设立咨询服务台,为参展商和观众提供及时的帮助。
十一、预算安排1. 场地租赁费用:[X]元2. 宣传推广费用:[X]元3. 活动组织费用:[X]元4. 其他费用:[X]元十二、预期收益1. 展位销售收入:[X]元2. 广告和赞助收入:[X]元十三、风险评估与应对1. 可能存在参展商和观众数量不如预期的风险,需加强宣传推广力度。
2. 对可能出现的安全问题制定应急预案。
通过精心策划和组织实施,我们有信心打造一场成功的会展展览项目,为参展商和观众带来丰富的收获和体验。
会展策划方案范本样本:____年会展策划方案一、概述在不断发展的时代背景下,展览会作为传播信息、促进交流与合作的重要平台,扮演着举足轻重的角色。
为了推动行业发展,我们计划于____年举办一场规模宏大、内容丰富的会展活动。
本方案旨在为____年会展活动提供一个全面而有力的策划框架,以确保活动的成功举办。
二、目标与主题1. 目标:通过这次会展活动,旨在促进行业内外的交流与合作,推动行业发展,提高参与者的品牌知名度和经济效益。
2. 主题:以“创新驱动、开放交流”为主题,打造一个激发创新思维、促进交流合作的平台。
三、活动规划1. 时间与地点:确定活动举办的时间与地点,确保能够吸引参与者,并提供舒适方便的参会体验。
2. 会展规模与组织:确定会展的规模和组织架构,包括展馆面积、展位数量、展商参与等。
制定相关的招展政策,吸引优质的展商和参会者。
3. 分论坛与演讲嘉宾:设置不同的分论坛,覆盖行业内的不同领域,邀请相关领域的专家学者和企业家担任演讲嘉宾,分享经验和观点。
4. 主题展区:设置主题展区,展示行业内最新的产品和技术。
将各个主题展区进行充分整合和布局,让参会者更加便捷地获取所需信息。
5. 活动配套:为参会者提供高品质的配套服务,包括会议设施、餐饮服务、交通指引等,提高参会者的满意度。
6. 宣传与推广:制定全面而有力的宣传策略,利用各类媒体平台广泛宣传会展活动,吸引更多的参会者和合作伙伴。
7. 合作机构与赞助商:与相关行业协会、机构和企业进行合作,争取赞助支持,提高活动的影响力和资源利用效率。
8. 高峰论坛与奖项评选:组织高峰论坛,邀请业界领袖参与,并在会展活动期间举行行业奖项评选仪式,表彰行业内的杰出贡献者。
四、预期效果1. 行业交流与合作:通过会展活动,促进行业内外的交流合作,加强企业之间的合作,推动行业的创新和发展。
2. 参与者满意度:提供高品质的会展体验,提高参与者的满意度,树立活动的品牌形象,增加下届活动的参与人数。
会展策划分析(共五则)第一篇:会展策划分析会展策划分析随着中国经济的日益发展,国内的会展业得到了飞速的前进。
尤其以北京、上海、广州、大连、成都五大会展城市最为活跃,形成了“环渤海、长三角、珠三角、东北、中西部”五个会展经济产业带。
会展经济不仅本身能够创造巨大的经济效益,而且还可以带动交通、旅游、餐饮、住宿、通信、广告等相关产业的发展,一个好的会展对经济拉动效应能达到1:9,甚至更高,会展业成为经济发展强有力的“助推器”。
当前,在中国会展经济已逐步发展成为新的增长点,会展业也被看做是发展潜力大的行业之一。
现在,表面上中国的会展业发展呈现出了一片繁荣的景象。
但是,在繁荣的背后,存在着不少的危机,其中最严重的是国内的大部分展会规模小、专业性差、影响力弱、活动形式单一。
这些劣势,归根到底最主要的原因是会展策划没有做到位。
如果展会没有一个完整且详细的策划案,在实际操作中就会手忙脚乱,毫无次序。
从中可以看出,周详的会展策划是展会成功的基础。
成功的会展活动源于成功的会展策划,成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。
会展策划是对相关社会资源进行整合的过程,是一个系统工程;也是对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案,以实现企业开展会展活动的目标的过程。
因此,用系统的观念去认识资源,用系统的方法去分析整合资源,用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。
会展策划要求我们发挥强大的想象力,运用创造性思维,其中最重要的是一个精彩的创意,做到使展会与众不同,特色鲜明,富有吸引力,同时又时间安排合理,活动内容丰富,考虑问题周到。
作为展会的前期准备工作,会展策划只有做到了以上的这些条件,才能够吸引更多的参展商和观众,资源得到最有配置,最大程度上发挥展会的作用。
会展策划,是由会议策划和展览策划两部分组成的。
按照其会展类型大致可以分为五种会展形式的会展策划:国际会议会展策划,协会会议会展策划,公司会议会展策划,展销会会展策划,文人、艺术、体育盛会会展策划。
国际文化贸易概论第三章会展项目策划第三章会展项目策划(一)会展项目策划概述1、识记:(1)项目的含义和特征(73)1)含义:项目是一项为了创造某种独特的产品或者服务而进行的有时限性的工作。
(或者说,是在既定的资源和要求的约束下,为实现某种目的而相互联系的一次性工作任务。
)2)特征:①项目的唯一性②项目的时限性③项目的整体性④资源成本的约束性⑤明确的目的性⑥项目的生命周期性⑦项目的冲突性补:项目管理的四个阶段启动、规划、执行、结束(2)会展项目管理的程序(77)①启动程序块:确认一个项目或者一个阶段可以启动,并要求着实实行②规划程序块:为实现启动过程提出目标而制定计划,保持一份可操作的进度安排③执行程序块:组织、协调人员和其他资源,执行计划④控制程序块:监控、测量项目的进程,并在必要的时候采取纠正措施,以确保启动阶段时提出的目标得以实施。
⑤结束程序块:通过对项目或项目阶段成果的正式认可,以使从启动阶段开始的这一周期有条不紊地结束。
(3)会展项目策划含义(79)会展项目策划就是为了实现会展项目的具体目标,以客观的市场调查和市场定位为基础,以独特的题材和主题概念设计为核心,综合运用各种策划手段,按一定的成效,对项目进行创造性的规划,并以具有可操作性的策划文本作为结果的活动,提出创造性的思维对策,并制定出具体的实施计划。
它包括:选题策划、主题策划、营销策划、运行管理策划、后期策划等。
2、领会:(1)会展项目策划的特点(79)1)系统性2)社会性3)创造性4)超前性5)服务性6)高风险(2)会展项目策划内容(81)市场调研、项目市场细分、题材的选择、项目策划的创意、项目的可行性研究、立项策划书的撰写。
3、应用(1)举例分析会展项目策划流程(81)项目调研——项目识别(项目题材的选择)——项目可行性研究——立项策划书的撰写——项目实施方案的策划——项目策划结果的验证(二)市场细分和项目识别1、识记(1)市场分析和市场细分的含义(82)1)市场分析,是指对影响市场运行的各种因素,运用一定的方法进行综合分析,旨在通过市场分析,为企业增强竞争能力,获取生存和发展技能服务。