出纳岗位实务(第2版)教案四
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教案四一、教学内容:项目二模块2二、教学课时:6课时(理论课时,实践课时)三、教学目标:会填制常用的原始凭证四、教学重点:常用原始凭证的填制五、教学难点:常用原始凭证各联的用途及其适用情形六、教学方法:提问法、分析法、讨论法、实践法七、实验项目:实验二至七八、英语词汇:支票(CHECK)、收据(RECEIPT)、解款单(CASK REMITTAMCE NOTE)、进账单(PAY-IN SLIP)、托收凭证(COLLECTION NOTE)、信汇(MAIL TEANSFER)、电汇(TELEGRAPHIC)汇票(DRAF)九、教学环境与课前热身学习环境:本节教学内容,应在模拟实习教室进行。
(应采用多媒体教学)需准备的教具:现金支票、收据、现金解款单、转账支票、进账单、托收承付结算凭证、委托收款结算凭证、汇兑结算凭证、银行汇票委托书;学生应带好圆珠笔、碳素墨水的钢笔)。
在教学过程中,教师通过引入经济业务,让学生分析应填制何种原始凭证,在这基础上出示原始凭证的格式(学生人手一份),指导学生填制原始凭证(可填在教材空白表式上,有条件的应另行准备各种真实的票据)。
课前热身:学生应在课前温习原始凭证填制的要求。
十、导入魏华同学在实习中,发现师傅在进行款项收付过程中,还需填制各种不同的原始凭证,那么不同的业务需要填制何种的原始凭证呢怎样填制呢魏华同学带着两个问题观察着师傅的工作。
十一、授新课项目二原始凭证的填制现以无锡市江南公司为例说明各种原始凭证的填制方法(单位名称:无锡市江南公司账号:45 开户银行:工商银行城南分理处法人代表:洪凯生出纳员姓名:张敏):——现金支票填制实例(教师讲解时填在教材样张上,下同)2005年5月16日,企业因库存现金不足,准备到银行提取备用金5 000元。
企业到银行提取现金应先填制现金支票(见表2-11);现金支票分为支票正本和存根两部分,支票正本部分是提取现金的凭证,支票存根部分是企业入账的依据。
出纳岗位实务教案教学内容步骤一、学习的基本要求《出纳岗位实务》这门课内容学生在一年级的《基础会计》中有学习过,所以在本学期的学习重点主要在于让学生在上机实训中复习实践自己已有的出纳知识。
1、保持出勤率,提高课堂效率由于同学们在本学期的六月份即将进行顶岗实习,相信会有很多的同学将从事出纳这个职业。
而本学科是一门实践性极强的科目,对大家将来的工作是有很大的帮助的,所以上课的一个基本的要求就保持出勤率,提高课堂效率。
2、在实践的基础上记忆:在学习本课程应注意在实践的基础上记忆。
这样不仅容易记忆,记得也牢靠。
到具体遇到问题的时候也能灵活运用。
3、理论联系实际。
在上机实践时能将自己的出纳的理论知识和实践相结合,检验自己的知识掌握程度,认识自己的不足,在课后有针对性的对自己的不足之处进行补缺补漏。
切实增强自身能力水平。
4、要有一个踏实的学习态度。
这一点主要表现在两个方面。
一是学习的自主性,课堂上认真听讲,珍惜课堂复习时间。
二是学习的能动性,针对一些自己认为有难度的地方,要认真思考,多问多练,一定要把他弄明白。
二、教材的分析本教材共由五章组成,分别是:第1章出纳岗位描述【学习目标】熟悉出纳岗位主要工作责职理解出纳工作内部控制要求掌握重要票据与印鉴管理规定掌握出纳日记账主要内容第2章出纳员基本技能【学习目标】熟悉人民币防伪特征与鉴定方法掌握点钞基本方法与要领了解破损人民币处理方法了解保险柜管理要求第3章现金业务【学习目标】掌握和理解现金管理规定掌握现金支票等有关收付凭证填制方法理解出纳员现金业务办理程序掌握现金基本业务核算方法第4章银行存款业务【学习目标】了解银行结算纪律与结算原则掌握常见银行结算方式和知识要点会办理支票、银行汇票等常见结算方式能正确处理银行结算业务出纳账务第5章银行帐户的开立与撤销【学习目标】明确银行账户的开立流程知道开立银行账户时所需的表格、掌握填写方法?明确银行存款基本账户撤销的办理流程课题§1.1出纳岗位设置§1.2 现金、票据及印章的保管授课时间2.28--3.15 课时 4 课型新课教学目标1、知识、技能的传授:通过讲授出纳这个岗位的相关常识,使学生熟悉出纳岗位的主要工作职责。
出纳岗位实务教案四出纳岗位实务教案四教案四:资金运作实务一、学习目标1.理解公司资金运作的基本概念和流程;2.掌握资金的收付管理方法;3.了解公司资金的运用方式。
二、教学重点1.资金运作流程;2.资金的收付管理;3.资金运用的方式。
三、教学难点1.资金的收付管理;2.资金运用的方式。
四、教学过程1.概念讲解介绍公司资金运作的基本概念,包括资金的收付管理和资金的运用方式。
2.资金运作流程讲解(1)资金的收入环节:包括销售收入、借款和投资收益等。
(2)资金的支出环节:包括采购支付、工资支付、利息支付等。
(3)资金的运用环节:包括闲置资金的投资、资金的调度等。
3.资金的收付管理方法(1)预测收付:根据历史数据和市场环境进行资金收付的预测,制定合理的资金计划。
(2)控制资金流动:通过控制付款时间、延迟付款、提前收款等方式,优化资金运作。
(3)合理选择资金投资项目:根据公司的资金状况和市场环境,选择合适的投资项目,提高资金收益。
4.资金运用的方式(1)资本支出:用于购买固定资产、扩大生产等长期投资项目。
(2)营运资金支出:用于日常经营活动,如采购原材料、支付工资等。
(3)闲置资金的投资:将闲置资金投资于短期理财产品或其他收益较高的项目,增加资金收益。
(4)资金的调度:根据资金需求的变化,灵活地使用内部和外部资金进行调度。
五、教学方法1.讲授法:通过教师讲解的方式,传授概念和知识点。
2.案例分析法:结合实际案例,引导学生分析解决问题的方法。
3.讨论交流法:教师与学生之间进行互动交流,探讨问题的解决方案。
六、教学辅助手段1.多媒体投影仪:用于播放相关案例和图表。
2.实际案例:用于分析和讨论。
七、教学评估1.提问评估:通过提问学生的理解程度和思考能力,评估学生的学习情况。
2.案例分析评估:要求学生分析实际案例,评估学生的分析和解决问题的能力。
3.讨论交流评估:通过学生之间的讨论和交流,评估学生的沟通与合作能力。
出纳岗位实务教案一、教学目标:1.理解出纳岗位的职责和工作要求;2.掌握出纳员日常工作的基本流程;3.能够熟练操作财务软件和现金管理系统;4.培养学员的细心、耐心和服务意识。
二、教学内容:1.出纳岗位的职责和工作要求;2.出纳员日常工作的基本流程;3.财务软件和现金管理系统的操作;4.细心、耐心和服务意识的培养。
三、教学流程:1.出纳岗位的职责和工作要求(20分钟)将出纳岗位的职责和工作要求进行详细介绍,包括负责收支的管理、备查凭证的填制、现金计数和检验、内外部支付的处理等。
2.出纳员日常工作的基本流程(30分钟)2.1现金收支管理流程-收银:收取顾客现金支付的货款或服务费用,并开具发票或收据;-入账:将收到的现金按照相关规定进行分类记账;-报销:根据报销单据或明细录入系统进行报销;-制作财务报表:按照公司规定的时间和要求制作财务报表。
2.2备查凭证填制流程-核对账目:将银行对账单与公司账目进行核对,确保账目的准确性;-验证发票和凭证:核对发票和凭证的真实性和合法性;-填制备查凭证:将核对无误的发票和凭证填写在备查凭证上;-交付财务部:将填制好的备查凭证交付给财务部备查。
3.财务软件和现金管理系统的操作(40分钟)3.1财务软件的操作-登录财务软件:根据用户名和密码登录财务软件;-新建账户:按照公司要求新建账户,包括银行账户和现金账户;-输入收支信息:将收到的现金和支出的信息按照要求录入财务软件;-生成报表:按照公司规定的时间和要求生成财务报表。
3.2现金管理系统的操作-登录现金管理系统:根据用户名和密码登录现金管理系统;-查看余额:查看公司账户和现金账户的余额情况;-进行转账:按照公司要求进行转账操作;-进行现金调配:按照公司要求进行现金调配;-生成报表:按照公司规定的时间和要求生成现金管理报表。
4.细心、耐心和服务意识的培养(30分钟)4.1细心和耐心的培养-注意细节:处理财务事务时要注意细节,确保准确无误;-仔细审查:审查报销单据和发票时要仔细核对每一项内容;-反复核对:核对备查凭证和记录凭证时要反复核对确保准确性;-耐心服务:与内部员工和外部客户的沟通和服务时要保持耐心。
《出纳岗位实务》出纳相关知识与出纳交接出纳相关知识一、教学内容:项目一模块1二、教学课时:1课时(理论课时1)三、教学目标:1、认知出纳的含义以及出纳工作的特点和组织。
2、理解出纳工作的原则以及出纳人员应具备的素质要求。
3、熟悉出纳人员的工作内容、岗位职责。
四、教学重点:出纳人员岗位职责五、教学方法:提问法、讲授法六、英语词汇:出纳(CASHIER)、出纳人员(CASHIER)七、教学环境本节教学内容,可在本教室进行。
在教学过程中,通过教师讲授让学生了解出纳的含义以及出纳工作的特点和组织;理解出纳的工作原则;熟悉出纳人员工作的内容、岗位职责以及应具备的素质要求;八、授新课模块1 出纳相关知识一、出纳的含义所谓“出”即支出,而“纳”即收入。
从专业角度来讲,出纳是按照有关规定和制度,办理本企业的现金收付、银行结算及登记日记账,保管库存现金、财务印章及相关票据等工作的总称。
二、出纳工作的特点出纳工作是财务工作的重要组成部分,它具有一般会计工作的属性,但又不同于一般会计工作,有其自身的工作特点,其特点表现在以下几个方面。
(1)专业性。
(2)时限性。
(3)政策性。
三、出纳工作组织形式一般可以采用一人一岗、一人多岗、一岗多人等几种形式。
(1)一人一岗:(2)一人多岗:(3)一岗多人:四、出纳人员的岗位职责1.严格执行现金管理和银行结算制度2.负责办理现金收支和银行结算业务3.负责登记现金、银行存款日记账4.负责保管库存现金、有价证券、各种票据和有关印章五、出纳人员的素质要求1.要有良好的职业道德2.要有较强的政策水平3.要有熟练的专业技能《出纳岗位实务》出纳相关知识与出纳工作交接出纳工作交接一、教学内容:项目一模块2二、教学课时:2课时(理论课时0.5实践课时1.5)三、教学目标:会出纳工作的交接过程。
四、教学重点:出纳工作的交接方法五、教学方法:提问法、讲授法、实践法六、实验项目:出纳交接(三人一组)(实验一)七、英语词汇:交接(HAND-OVER)八、教学环境本节教学内容,可在本教室进行。
教学内容步骤一、学习的基本要求《出纳岗位实务》这门课内容学生在一年级的《基础会计》中有学习过,所以在本学期的学习重点主要在于让学生在上机实训中复习实践自己已有的出纳知识。
1、保持出勤率,提高课堂效率由于同学们在本学期的六月份即将进行顶岗实习,相信会有很多的同学将从事出纳这个职业。
而本学科是一门实践性极强的科目,对大家将来的工作是有很大的帮助的,所以上课的一个基本的要求就保持出勤率,提高课堂效率。
2、在实践的基础上记忆:在学习本课程应注意在实践的基础上记忆。
这样不仅容易记忆,记得也牢靠。
到具体遇到问题的时候也能灵活运用。
3、理论联系实际。
在上机实践时能将自己的出纳的理论知识和实践相结合,检验自己的知识掌握程度,认识自己的不足,在课后有针对性的对自己的不足之处进行补缺补漏。
切实增强自身能力水平。
4、要有一个踏实的学习态度。
这一点主要表现在两个方面。
一是学习的自主性,课堂上认真听讲,珍惜课堂复习时间。
二是学习的能动性,针对一些自己认为有难度的地方,要认真思考,多问多练,一定要把他弄明白。
二、教材的分析本教材共由五章组成,分别是:第1章出纳岗位描述【学习目标】•熟悉出纳岗位主要工作责职•理解出纳工作内部控制要求•掌握重要票据与印鉴管理规定•掌握出纳日记账主要内容第2章出纳员基本技能【学习目标】•熟悉人民币防伪特征与鉴定方法•掌握点钞基本方法与要领•了解破损人民币处理方法•了解保险柜管理要求第3章现金业务【学习目标】•掌握和理解现金管理规定•掌握现金支票等有关收付凭证填制方法•理解出纳员现金业务办理程序•掌握现金基本业务核算方法第4章银行存款业务【学习目标】•了解银行结算纪律与结算原则•掌握常见银行结算方式和知识要点•会办理支票、银行汇票等常见结算方式•能正确处理银行结算业务出纳账务第5章银行帐户的开立与撤销【学习目标】•明确银行账户的开立流程•知道开立银行账户时所需的表格、掌握填写方法•明确银行存款基本账户撤销的办理流程出纳岗位实务第一节出纳岗位描述1.1.1 出纳机构-----由于出纳工作的特殊性,要有要有专门的工作场所。
出纳实务(第一部分)一、教学目标:1. 理解出纳工作的基本概念和重要性。
2. 掌握出纳工作的基本流程和操作方法。
3. 学会日常账务处理和资金管理。
二、教学内容:1. 出纳工作概述:介绍出纳工作的定义、作用和重要性。
2. 出纳工作流程:讲解出纳工作的基本流程,包括收款、付款、转账等操作。
3. 日常账务处理:介绍日常账务处理的基本原则和方法,包括记账、核算、对账等。
4. 资金管理:讲解资金管理的基本原则和方法,包括现金管理、银行存款管理等。
三、教学方法:1. 讲授法:讲解出纳工作的基本概念、流程和操作方法。
2. 案例分析法:分析实际案例,让学生更好地理解出纳工作的实际应用。
3. 小组讨论法:分组讨论问题,培养学生的合作能力和解决问题的能力。
四、教学准备:1. 教材:准备相关的出纳实务教材或参考资料。
2. 课件:制作课件,辅助讲解和展示教学内容。
3. 案例:准备一些实际案例,用于分析和讨论。
五、教学过程:1. 导入:通过引入实际案例或问题,引起学生对出纳工作的兴趣和关注。
2. 讲解:讲解出纳工作的基本概念、流程和操作方法,引导学生理解和掌握相关知识。
3. 练习:布置一些练习题,让学生动手操作,巩固所学知识。
4. 讨论:分组讨论问题,分享彼此的看法和经验,培养学生的合作能力和解决问题的能力。
5. 总结:总结教学内容,强调重点和难点,让学生明确学习目标。
出纳实务(第二部分)六、教学目标:1. 掌握货币资金的管理原则和流程。
2. 学会现金和银行存款的收付操作。
3. 了解支票、汇票等支付工具的使用和管理。
七、教学内容:1. 货币资金管理原则:介绍货币资金管理的基本原则,如安全性、流动性、节约性等。
2. 现金收付操作:讲解现金的收取、支付和保管操作,包括现金的收取流程、支付流程、现金保管要求等。
3. 银行存款收付操作:介绍银行存款的收取、支付和转账操作,包括填写银行存款收付凭证、办理银行存款转账等。
4. 支付工具的使用和管理:讲解支票、汇票等支付工具的使用方法和管理要求。
学习情境一出纳岗位认知教学要求掌握出纳岗位的基本技能及应具备的基本素质;熟悉出纳岗位的工作权限、职责及工作要求;了解出纳岗位的工作内容;会正确书写会计数字。
教学重点明白出纳工作要点,理解出纳职责具体内容的要求教学难点出纳职责要求的具体运用课时安排本情境安排4课时教学大纲模块一了解出纳岗位一、出纳的含义出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。
从内容上看,“出纳”这个会计学中的专有名词包含了三层意思,即出纳工作、出纳核算和出纳人员。
二、出纳工作的特点和职能(一)出纳工作的特点出纳工作是会计工作的重要组成部分,它除了具有会计工作的共性外,还具有社会性、专业性、政策性、时效性(二)出纳工作的职能出纳工作是财会工作的一个重要组成部分。
从总体来看,其职能可概括为收付、反映、监督、管理四个方面。
三、出纳人员的职责与权限明确出纳人员的职责与权限是做好出纳工作的起码条件。
(一)出纳人员的职责根据《会计法》《会计基础工作规范》等财经法规,出纳人员具有现金收付和银行结算、编制收付款凭证、办理外汇出纳业务、支票、银行账户的使用和管理、保管库存现金和各种有价证券、保管有关印章及空白收据、支票等职责与权限。
(二)出纳人员的权限1. 维护财经纪律,执行财会制度2. 参与货币资金计划定额管理3. 管好、用好货币资金四、出纳人员应具备的素质要求出纳人员直接掌管一个单位的现金和银行存款,每天都要接触成千上万的现金。
出纳人员有方便的条件和较多的机会将公款据为己有或挪作他用。
因此,单位对出纳人员的素质要求都比较高。
要想成为一名合格的出纳人员应该具备以下素质要求。
(一)基本资格要求出纳人员和所有的会计人员一样,必须持有财政部门颁发的会计从业资格证(即会计证)上岗,未取得资格证书的人员不得从事出纳工作。
《出纳岗位实务》教学指南Ⅰ、课程的性质与任务本课程是财会专业岗位模块教材。
根据出纳岗位的特点注重对学生岗位职业能力和实践能力的培养。
围绕出纳岗位的工作职责,以出纳工作任务为主线,划分成具体的项目,再将每个项目分解成具体模块,并将各模块进行程序化,各模块教学内容在教师的指导下,以学生模拟操作训练为主,先由知识点的操作训练,再到知识群的操作训练,最后形成知识体系的操作训练,从而使该专业学生的知识体系内容逐步形成,岗位职业能力逐步增强。
在教学内容的选材上注意内容的精选和提炼,通过本课程的学习,使学生对会计基础知识和财务会计的相关基本原理和方法得到进一步的运用,为毕业生胜任财会工作“第一岗”——出纳岗位奠定基础,以达到“一上岗就能顶岗”职业教学的目标。
Ⅱ、教学要求、教学内容、实训指导项目一出纳相关知识与出纳工作交接一、教学要求:1、认知什么是出纳;2、理解出纳工作的特点;3、熟悉出纳人员岗位职责4、掌握出纳工作的交接过程二、教学内容:模块1 出纳相关知识1、什么是出纳2、出纳工作特点3、出纳工作组织形式4、出纳人员的岗位职责5、出纳人员应具备的素质模块2 出纳工作交接1、出纳交接的原因2、出纳交接的内容3、出纳交接步骤模块3 知识拓展阿拉伯数字书写三、实训指导:出纳交接方法学生三人一组(分别扮演老出纳、监交人、新出纳)进行模拟练习。
项目二原始凭证的填制和审核一、教学要求:1、认知常用原始凭证的格式与多联原始凭证各联的用途;2、会填制常用的原始凭证;3、正确审核原始凭证二、教学内容:模块1 原始凭证的常识1、经济业务的体现方式2、填制原始凭证对用笔的规定3、原始凭证上的日期书写模块2 原始凭证的填制1、现金支票的填制2、收据的填制3、现金解款单的填制4、转账支票的填制5、进账单的填制6、委托银行收款结算凭证的填制7、结算业务申请书的填制模块3 原始凭证的审核1、原始凭证审核的要点2、对审核有误的原始凭证的如何处理模块4 知识拓展——银行印鉴更换1、银行预留印鉴的更换2、支票挂失办理3、银行账户变更三、实训指导1、根据相关业务进行现金支票、收据、现金解款单、转账支票、进账单的、托收承付结算凭证、结算业务申请书的填制实训,同学之间交互审核;2、根据原始凭证进行审核并说明处理方法项目三记账凭证的填制和审核一、教学要求:1、识记记账凭证编制的依据;2、正确进行记账凭证附件处理;3、会编制和审核记账凭证二、教学内容:模块1 记账凭证的常识1、会计分录、记账凭证、传票之间的关系。
教案四一、教学内容:项目二模块2二、教学课时:6课时(理论课时2.5,实践课时3.5)三、教学目标:会填制常用的原始凭证四、教学重点:常用原始凭证的填制五、教学难点:常用原始凭证各联的用途及其适用情形六、教学方法:提问法、分析法、讨论法、实践法七、实验项目:实验二至七八、英语词汇:支票(CHECK)、收据(RECEIPT)、解款单(CASK REMITTAMCE NOTE)、进账单(PAY-IN SLIP)、托收凭证(COLLECTION NOTE)、信汇(MAIL TEANSFER)、电汇(TELEGRAPHIC)汇票(DRAF)九、教学环境与课前热身学习环境:本节教学内容,应在模拟实习教室进行。
(应采用多媒体教学)需准备的教具:现金支票、收据、现金解款单、转账支票、进账单、托收承付结算凭证、委托收款结算凭证、汇兑结算凭证、银行汇票委托书;学生应带好圆珠笔、碳素墨水的钢笔)。
在教学过程中,教师通过引入经济业务,让学生分析应填制何种原始凭证,在这基础上出示原始凭证的格式(学生人手一份),指导学生填制原始凭证(可填在教材空白表式上,有条件的应另行准备各种真实的票据)。
课前热身:学生应在课前温习原始凭证填制的要求。
十、导入魏华同学在实习中,发现师傅在进行款项收付过程中,还需填制各种不同的原始凭证,那么不同的业务需要填制何种的原始凭证呢?怎样填制呢?魏华同学带着两个问题观察着师傅的工作。
十一、授新课项目二原始凭证的填制现以无锡市江南公司为例说明各种原始凭证的填制方法(单位名称:无锡市江南公司账号:2043153445 开户银行:工商银行城南分理处法人代表:洪凯生出纳员姓名:张敏):——现金支票填制实例(教师讲解时填在教材样张上,下同)2005年5月16日,企业因库存现金不足,准备到银行提取备用金5 000元。
企业到银行提取现金应先填制现金支票(见表2-11);现金支票分为支票正本和存根两部分,支票正本部分是提取现金的凭证,支票存根部分是企业入账的依据。
现金支票的填制(见表2-12,需用碳素墨水钢笔填写):主体部分:出票日期(大写)→付款行名称和出票人账号→收款人(本单位)→人民币大写、小写→用途→加盖单位财务专用章和法人代表章。
存根部分:出票日期(小写)→收款人→金额(小写)→用途表2-12实验二:现金支票填制——收据填制实例2005年5月16日,收到业务员单明交来多余备用金175元。
收到非销售业务的现金,出纳员应开具收据(见表2-13);收据一般一式三联:第一联收据存根、第二联代收款凭证、第三联交给付款单位。
表2-13 收 据 N O 0008759单位盖章: 财会主管: 记账: 审核: 出纳: 经办:收据的填制(见表2-14、需用圆珠笔填制):时间——交款单位——收款方式——人民币大写、小写——收款事由——时间——经办、出纳员签名——第三联上加盖财务专用章并交交款人。
表2-14 收 据 N O 00087622005年 5 月 16 日 二代收款凭证三 交给付款单位实验三:收据的填制——现金解款单填制实例2005年5月16日,将当日销售收入现金2 660元解存银行(其中壹佰元票面20张、伍拾元票面8张、贰拾元票面8张、拾元票面10张)。
企业将销售收入现金解存银行应填制现金解款单(见表2-15);现金解款单一式二联:第一联回单、第二联收入凭证。
表2-15 现金解款单(回单)①年月日解款单的填制(见表2-16,需用圆珠笔填制):时间→收款单位全称、账号→款项来源、解款部门→人民币大写、小写→票面的张数、金额。
表2-16 现金解款单(收入凭证)②2005年5月16 日此联由银行盖章后退回单位此联由收款单位开户银行代凭证此联由收款单位银行代凭证实验四:现金解款单的填制——转账支票填制实例 2005年5月16日,江南公司以转账支票支付无锡日报社广告费12 000元(广告费发票见表2-17)。
表2-17 江 苏 省 用 发 票 纳税人识别号:31244456307453 发票号码:232020672211客户名称:江南公司 发票号码:00031985 开票日期:2005年5月16日企业以转账支票支付广告费应签发转账支票(见表2-18);转账支票分为支票正本和存根两部分,支票正本部分给收款单位作为办理进账的依据,支票存根部分连同广告费发票及费用报销单是企业入账的依据。
转账支票的填制(见表2-19,需用碳素墨水钢笔填写):正本部分:出票日期(大写)→付款行名称和出票人账号→收款人→人民币大写、小写→用途→加盖单位财务专用章和法人代表章。
存根部分:出票日期(小写)→收款人→金额(小写)→用途。
表2-19实验五:转账支票的填制——进账单填制实例2005年5月16日,企业向永乐公司销售装订机一批(见表2-20),收到永乐公司签发的表2-21企业销售产品收到购货单位的转账支票(或银行汇票)应先填制进账单(见表2-22),然后连同支票(或银行汇票)到开户银行办理进账手续。
进账单一式三联:第一联回单(开户银行交给持票人的回单),第二联贷方凭证(收款人开户银行作贷方凭证),第三联收账通知(收款人开户银行交给收款人的收账通知)表2-22 工商银行进账单(回单)1年月日表2-23 工商银行进账单(收账通知)3实验六:进账单的填制——托收承付结算凭证填制实例 2005年5月16日,销售部门业务员送来企业向异地石河子公司销售装订机的销货发票(见表2-24、2-25)和销售部门根据合同已委托市铁路运输公司发货的运单(见表2-26),要求出纳员按合同约定采用托收承付结算方式办理货款结算。
收款人: 复核人:王凯 开票人:杨芳 销货单位:(章收款人: 复核人:王凯 开票人:杨芳 销货单位:(章表第02289号采用托收承付结算方式应符合一定的条件,本业务符合采用托收承付结算条件的规定,出纳员应根据销售发票、运单(保险单)和购销合同填制托收承付结算凭证(见表2-27),并持上述材料到开户银行办理托收手续。
托收承付结算款项分邮寄划回和电报划回两种,托收承付结算凭证(邮)一式五联:第一联回单(收款人开户银行给收款人的回单)、第二联贷方凭证(收款人开户银行作贷方凭证、第三联借方凭证(付款人开户银行作借方凭证)、第四联收款通知(收款人开户银行在款项收妥后给收款人的收账通知)、第五联承付支款通知(付款人开户银行通知付款人按期承付货款的承付通知)。
表2-27邮 托 收 承 付凭证(回 单)1 托收号码:此联是收款人开户银行给收款人的回单表2-28邮 托 收 承 付凭证(贷方凭证)2 托收号码:委托日期 2005年 5 月 16 日收款人开户银行收到日期 年 月 日实验七:托收凭证的填制——委托银行收款结算凭证填制实例委托银行收款结算凭证(见表2-29)的格式与托收承付结算凭证格式基本相同,其填制方法也基本相同,这里不再赘述。
表2-29委电 委 托 收 款凭证(回 单)1 托收号码:此联是收款人开户银行作贷方凭证此联是收款单位开户银行给收款单位——汇兑结算凭证填制实例2005年5月16日,业务员沈欣持经领导批准的费用报销单(见表2-30),要求归还前欠东海市海牛公司货款。
表2-30 江南公司 费用报销单出纳员审核费用报销单并查阅应付账款明细账后,填制汇兑结算凭证,再前往开户银行办理汇款手续。
汇兑结算凭证分为信汇和电汇两种,费用报销单中要求采用信汇汇款,出纳员应填制信汇结算凭证,信汇结算凭证一式四联(见表2-31):第一联为银行给汇款单位的回单;第二联为汇款单位开户行办理信汇的支款凭证;第三联为收款单位银行的收款凭证;第四联为收款单位的收款通知。
表2-31 中国工商银行信汇凭证 (回 单)1委托日期2005年月5月16日 第003425号 此联汇出行给汇款人的回单附单据贰张信汇结算凭证的填制(见表2-32,需用圆珠笔填写):委托日期→收款人全称、账号、汇入地点及汇入行名称(见报销单)→汇款人全称、账号、汇入地点及汇入行名称→人民币大写、小写→汇款用途。
表2-32 中国工商银行信汇凭证 (回 单)1委托日期2005年月5月16日 第003425号实验八:信汇(电汇)凭证的填制——银行汇票办理实例2005年5月16日,业务员沈欣持经部门主管同意的采购资金借款单(见表2-33),要求办理银行汇票,准备前往淮北第二钢铁公司采购生铁。
表2-33 无锡江南公司采购资金借款单借款部门:供应科 2005年5月15日 此联汇出行给汇款人的回单附单据贰张出纳:审核:部门主管:尤刚借款人:沈欣企业办理银行汇票应先填制银行汇票申请书,然后持银行汇票委托书前往开户银行办理并取得银行汇票(银行汇票一式四联,企业取得第二、三联)。
银行汇票委托书(见表2-34)一式三联:第一联存根(由申请人留存)、第二联(借方凭证)申请人盖章后交出票行作借方凭证(申请人交现金办理银行汇票时,第二联注销)、第三联贷方凭证(由申请人填好后交出票行作汇出汇款贷方凭证)。
表2-34 工商银行汇票申请书(存根)银行汇票申请书的填制方法(见表2-35,需用圆珠笔填写)申请时间→申请人及账号、用途→收款人及账号、代理付款行→汇票金额大写、小写→申请人盖章。
表2-35 工商银行汇票申请书(借方凭证)实验九:银行汇票委托书填制。